báo cáo tổng hợp về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tm và xây dựng hoa tùng

MỤC LỤCPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG...6 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 6

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 6 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA 17

Vì công ty hoạt động về lĩnh vự xây dựng cơ bản nên mô hình bộ máy quản lý của công ty cũng

có một số điểm khác hơn so với các doanh nghiệp thương mại hay sản xuất khác Ở đây mô hình

bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và được thể hiện qua sơ đồ sau: 17

Qua bảng số liệu trên ta thấy chỉ tiên nộp ngân sách Nhà nước tăng 356.839.116 đồng năm 2010 so với năm 2011 tương ứng với tốc độ tăng 405,54%, chỉ tiêu này tăng quá nhanh chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi

và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế TNDN cho ngân sách nhà nước góp phần xây dựng đất nước ngày một phát triển Chỉ tiêu này tăng do lợi nhuận trước thuế tăng 25 Bên cạnh kết qủa kinh doanh của công ty thì điều đáng quan tâm là thu nhập bình quan của người lao động Ta thấy thu nhập bình quân của người lao động tăng dần tương ứng với kết qủa kinh doanh của công ty, năm 2011 thu nhập bình quân của người lao động tăng so với năm 2010 là 612.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng 17,06% Như vậy doanh nghiệp đã tạo thêm công ăn việc làm cho công nhân viên công ty, tạo thêm thu nhập nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty Nhưng, so với kinh tế thị trường hiện nay thì doanh nghiệp cần quan tâm hơn nữa tới đời sống của công nhân viên công ty để động viên, thúc đẩy năng suất lao động từ đó góp phần năng cao lợi nhuận cho công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh 25

Quy mô tài sản lúc cuối năm 2011 tăng 511.342.084 đồng và tương ứng với tốc độ tăng gần 3%, điều này cho thấy quy mô sản xuất đã tăng so với năm 2010 25 Vốn chủ sở hữu năm 2011 cũng tăng so với cuối năm 2010 là 591.966.637 đồng, tương ứng với tốc độ tăng là 4,24% Nguyên nhân có thể là do tình hình kinh doanh tốt, lợi nhuận tăng từ 270.633.860 đồng năm 2010 lên đến 1.368.151.208 đồng năm 2011 tương ứng với tốc độ tăng 80,22%, và doanh nghiệp giữu lại khá nhiều để tái sản xuất đầu tư 25

Ta thấy, tình hình tài sản và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp đều tăng Chứng tỏ doanh nghiệp đã mở rộng được quy mô sản xuất, tình hình sản xuất kinh doanh phát triển nên huy động được thêm vốn 25 Ngoài ra ta còn thấy hệ số thanh toán năm 2010 là 3,86 lần đến năm 2011

hệ số thanh toán tổng quát của công ty tăng 4,04 lần 26

Nợ phải trả năm 2011 giảm so với năm 2010 là 80.624.553 đồng tương ứng với tốc độ giảm là 1,66% vì trong năm doanh nghiệp đã huy động được 1 lượng vốn để thanh toán cho khoản nợ này 26

Hệ số tự tài trợ luôn giữ ở thế cân bằng điều này phản ánh tình trạng độc lập về tài chính của doanh nghiệp hay khả năng tự đảm bảo về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ số này càng cao chứng tỏ khả năng độc lập về tài chính của doanh nghiệp càng lớn Thông thường hệ số này dao động trong khoảng 0,55 đến 0,75 là hợp lý Mà ta thấy doanh nghiệp giữ ở mức 0,75 chứng tỏ hệ số này đảm bảo cho doanh nghiệp 26 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 27

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 27 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG 30

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

7 CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

8 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: Error: Reference source not found

Biểu 1.2 Tình hình tài chính của công ty qua các năm gần đây: Error: Reference source not found

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2: Trình tự lưu chuyển chứng từ của công ty Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG

1.1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần TM và xây dựng Hoa Tùng

Tên công ty: Công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Hoa TùngTrụ sở làm việc: Thôn Phú Mỹ - xã Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội

Điện thoại: 04-3795.0683 – fax: 04-3795.0683

Mã số thuế: 0103409468

Đại diện pháp luật: Vũ Ngọc Điệp

Ngành nghề sản xuất kinh doanh:

Buôn bán vật liệu xây dựng như: Sắt, thép các loại, xi măng, gạch, ngói, đá……

Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, máy móc thiết

bị và phụ tùng khai khoáng, xây dựng

Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng

Xây dựng các công trình đường sắt, đường bộ, công trình công ích… Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

Phá dỡ chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện các công trình xây dựng

Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp, lắp đặt hệ thống điện

Vận tải hàng hoá, hành khách

Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Tên ngân hàng và địa chỉ giao dịch

Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long Tài khoản tiền gửi: 22010000208384

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại

và xây dựng Hoa Tùng

Công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Hoa Tùng là đơn vị hạchtoán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng riêng, có con dấu theo quyđịnh của nhà nước Công ty được sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấpGiấy phép kinh doanh ngày 21 tháng 08 năm 2007 với mã số thuế là0103409468

Từ nguồn vốn điều lệ khá khiêm tốn chỉ 7 tỷ đồng khi mới thành lậpsong với sự năng động cùng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty,đến nay vốn điều lệ của công ty đã tăng lên tới 25 tỷ đồng ( năm 2010) mộtphần để mở rộng quy mô doanh nghiệp và mặt khác để tạo thêm cơ hội mởrộng thì trường, do đặc điểm của nghành là xây lắp nên vấn đề về quy mô vốnrất cần thiết nên ban lãnh đạo công ty quyết định việc bổ sung nguồn vốn làhoàn toàn hợp lý để đáp ứng cho việc khẳng định năng lực về tài chính trongquá trình đấu thầu xây dựng Việc mở rộng vốn chứng tỏ doanh nghiệp đang

đà kinh doanh phát triển tạo niềm tin cho bạn hàng và đặc biệt việc tăng vốngóp này lo do thu hút được nhà đầu tư Từ đó, công ty đã từng bước khẳngđịnh mình là một công ty xây dựng mạnh, có uy tín trong ngành xây dựng khuvực Phạm vi, quy mô cũng như hoạt động của công ty luôn được mở rộngđáp ứng tối đa yêu cầu của công việc và nhu cầu xã hội Từ khi bắt đầu thànhlập công ty chỉ trúng thầu được một số công trình nhà dân và một số côngtrình với quy mô nhỏ trong nội thành Hà nội nhưng trải qua thời gian pháttriển, với chiến lược kinh doanh hợp lý và mối quan hệ được mở rộng công ty

đã ngày một khẳng định được năng lực của mình, điều đó được thể hiện ở một

số công trình lớn mà doanh nghiệp đã và đang tiến hành thi công và phạm vihoạt động cũng có sự thay đổi rõ rệt, không những chỉ đấu thầu những côngtrình ở nội thành Hà nội mà từ năm 2010 công ty đã thi công hoàn thành bàngiao một số công trình ở các tỉnh thành khác như công trình Nhà làm việc

trung tâm y tế Đông Hưng – Thái Bình; công trình Trường THCS Giao yến –Nam Định; ……… Chính vì thế mà từ khi đi vào hoạt động cho đến nayCông ty đã gặt hái được nhiều thành quả đáng kể như: Lợi nhuận của hoạtđộng sản xuất kinh doanh ngày một tăng, số lượng công nhân viên ngày càngnhiều, đặc biệt với phương châm kinh doanh lấy chất lượng và uy tín làm mụctiêu phấn đấu,cho nên doanh nghiệp đã có thêm nhiều bạn hàng đáng tin cậy,điều này tạo tiền đề tốt đẹp cho sự phát triển của công ty trong tương lai Dẫnchứng là sau 5năm hoạt động kinh doanh thì quy mô của doanh nghiệp đãđược mở rộng về vốn cũng như nhân lực Số công nhân ngày càng tăng về sốlượng cũng như chất lượng với mức lương tối thiểu là 3.500.000đồng/tháng/người Điều này chứng tỏ rằng thu nhập người lao động cũngđang tăng dần song song với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Trongtương lai Công ty còn có chiến lược kinh doanh sang lĩnh vực thương mạithuộc lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng và tư vấn thiết kế, đẩu tư kinhdoanh hạ tầng khu công nghiệp, các khu dân cư, khu đô thị mới cho đến hoạtđộng kinh doanh bất động sản, xuất nhập khẩu… Tuy nhiên Công ty vẫnchú trọng vào lĩnh vực then chốt của mình là xây lắp vì đây là lĩnh vực hiệntại đang đem lại nhiều lợi nhuận và thương xuyên cho Công ty nhất

Thương hiệu của Công ty CP Thương mại và xây dựng Hoa Tùng gắnliền với nhiều công trình xây dựng Sự ghi nhận về chất lượng của các chủđầu tư luôn giúp công ty được mời dự thầu đầu tiên cho các dự án lớn

Với trang thiết bị đầy đủ và tiên tiến Đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân

kỹ thuật có trình độ, lành nghề và giàu kinh nghiệm, Công ty CP Thương mại

và xây dựng Hoa Tùng có thể đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của kháchhàng

Phấn đấu với mục tiêu “ Chất lượng, tiến độ, hiểu quả, an toàn và pháttriển bền vững” Công ty CP Thương mại và xây dựng Hoa Tùng luôn sẵn

sang liên doanh liên kết và hợp tác đầu tư với các tổ chức, các nhà đầu tưtrong và ngoài nước.

1.1.3 Một số thành tựu cơ bản của Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoa Tùng

Từ khi thành lập Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoa Tùng

đã xây dựng được rất công trình và hạng mục công trình có quy mô lớn, đảmbảo chất lượng

Trong những năm qua, đặc biệt là năm 2011, nền kinh tế nói chung vàngành xây dựng nói riêng gặp rất nhiều khó khăn Bối cảnh thị trường cạnhtranh gay gắt, giá cả nguyên vật liệu đầy biến động, thời tiết không thuận lợi,công tác đấu thầu gặp nhiều khó khăn, công tác quản lý nhà nước về điềuchỉnh giá bất cập và nhiều thay đổi, nguồn vốn thực hiện các dự án thiếu,chậm… Nhưng với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công

ty đặc biệt là sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty đã đạt những thành quả đáng ghi nhận

Với chủ trương mở rộng thị trường nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh

và đem lại nhiều việc làm cho người lao động, ban lãnh đạo công ty đã tậptrung cao độ vào những dự án mà công ty đã ký kết hợp đồng, điều chỉnh môhình sản xuất tại công trường, trực tiếp chỉ đạo sát sao đối với các công trìnhlớn, trọng điểm như công trình trụ sở Bộ Công An - Đường phạm văn Đồng -Cầu Giấy – Hà Nội; Công trình văn phòng cho thuê và chung cư cao cấp FLCLANDRK TOWER; Công trình Long Giang; Công trình biệt thự VIMCOM –Long Biên; Công trình toà nhà INDOCHINA- Cầu Giấy…….Qua đó tronggiai đoạn khó khăn của toàn ngành, của cả nền kinh tế doanh nghiệp đã phầnnào khẳng định được thương hiệu của mình Những nỗ lực trên cũng nhậnđược sự ghi nhận của các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác, các bạn hàngtruyền thống Các dự án công ty thi công đều đạt tiến độ, nhận được sự đánhgiá cao của các chủ đầu tư

Trong năm 2011 công ty đã bàn giao và đưa vào sử dụng một số côngtrình như công trình trụ sở Bộ Công An - Đường phạm văn Đồng - Cầu Giấy– Hà Nội; Công trình văn phòng cho thuê và chung cư cao cấp FLCLANDRK TOWER; Công trình Long Giang; Công trình biệt thự VIMCOM –Long Biên ….

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoa Tùng

Buôn bán vật liệu xây dựng như: Sắt, thép các loại, xi măng, gạch, ngói, đá……

Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, máy móc thiết

bị và phụ tùng khai khoáng, xây dựng

Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng

Xây dựng các công trình đường sắt, đường bộ, công trình công ích… Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

Phá dỡ chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện các công trình xây dựng

Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp, lắp đặt hệ thống điện

Vận tải hàng hoá, hành khách

Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Hiện tại doanh nghiệp hoạt động về xây dựng cơ bản là chủ yếu

Với những chức năng như vậy nên nhiệm vụ của công ty là sản xuấthoàn thành các công trình và bàn giao cho đơn vị sử dụng Công trình hoànthành theo đúng hồ sơ thiết kế và đảm bảo chất lượng

Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty, trướccác thành viên của Công ty về kết quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo quyềnlợi cho cán bộ công nhân viên

Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinhdoanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.

Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luậtlao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho người lao động Đồngthời cho phép người lao động phát huy trình độ khả năng của mình trong quátrình làm việc

Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường

Thực hiện các chế độ Báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theoquy định của Nhà nước Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo

Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công

ty quản lý trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp các khoản thuế đối với Nhà nước

Chịu sự quản lý, kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước

Công khai thông tin và báo cáo hàng năm, đánh giá đúng đắn về tìnhhình hoạt động của Công ty

Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty không gây ảnh hưởng đếnnhân dân địa phương và môi trường xung quanh, tạo niềm tin cho bạn hàng vànhân dân địa phương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương mại và xây dựng Hoa Tùng

Là đơn vị xây dựng cơ bản do đó hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty cũng mang những đặc trưng của ngành xây dựng Đó là xây dựngnhững công trình dân dụng, công nghiệp có công nghệ, quy mô lớn, kết cấuphức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, công việc thi công được tiến hành ngoàitrời Sản phẩm của công ty cũng mang đầy đủ đặc điểm của hoạt động xây lắpnói chung:

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc …cóquy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc: Nhà cửa, Trường học,Bệnh viện, Ngân hàng…

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuậnvới chủ đầu tư (Giá đấu thầu)

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất(Xe máy, thiết bị thi công, người lao động …) phải di chuyển theo địađiểm đặt sản phẩm

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàngiao và đưa vào sử dụng thường kéo dài

Loại hình sản xuất sản phẩm: Theo đơn đặt hàng (Dựa trên kết quảtrúng thầu)

Tiêu chuẩn chất lượng: Khi công ty tham gia đấu thầu thành công, tức là

đã dành được quyền thi công, xây dựng Công trình mà tổ chức hoặc đơn vịnào đó tổ chức mở thầu Khi đó, căn cứ vào giá trị của công trình, tính chấtcủa công trình: Dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi… và các tiêu chuẩn, tỉ lệ,định mức do Bộ xây dựng quy định và đơn giá vật liệu xây dựng của tỉnh,phòng kỹ thuật của công ty sẽ lập dự toán thi công và gửi dự toán cho chủđầu tư xem xét và phê duyệt Khi công trình hoàn thành, chất lượng côngtrình phải đảm bảo đúng thiết kế đã được xây dựng và phê duyệt, và phảiđược chủ đầu tư nghiệm thu

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thiện, vẫn đang trongthời gian xây dựng và chưa thể bàn giao cho chủ đầu tư Do đặc điểm củangành xây dựng là vốn bỏ ra rất lớn, thời gian sản xuất kéo dài, gặp nhiều rủi

ro trong thi công, do đó các công trình xây dựng thường đựơc bàn giao theotừng hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo từng giai đoạn công việchoàn thành để nhà thầu có thêm vốn để tiếp tục thi công

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn

bộ thì sản phẩm dở dang có giá trị là toàn bộ chi phí bỏ ra từ khi bắt đầu khởicông xây dựng đến cuối tháng đó

Nếu quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sảnphẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới đỉêm dừng hợp lý

Để phục vụ quá trình sản xuất công ty đã đầu tư mua sắm Tài sản cốđịnh bằng nguồn vốn tự có , hiện tại Công ty đang sử dụng và trích khấu haocác loại tài sản sau: Máy đào KOBELCO 200 – Nhật; Máy trộn bêtông JGTQ; Máy xúc; Máy cắt sắt; Máy ủi Komatsu – Nhật … Đây là những tài sản

cố định phục vụ cho việc xây lắp và tài sản này đựoc mua theo phương thứcmua trực tiếp từ các nhà phân phối Tài sản này sẽ được kế toán theo dõi vàphân bổ khấu hao và phân bổ theo số giờ làm việc

Hiện tại, Công ty đang sử dụng máy móc thiết bị tự có, chưa tiến hànhthuê máy móc ở ngoài Nhưng trong tương lai khi nguồn máy móc tự có củadoanh nghiệp không đảm bảo hết tiến độ thi công xây lắp thì doanh nghiệpvẫn thực hiện thuê ngoài để đảm bảo tiến độ thi công công trình

Do công ty hoạt động sản xuất kinh doanh về xây dựng nên nguyênvật liệu của công ty chủ yếu là cát, đá, sỏi , xi măng, sắt, thép… nhữngnguyên vật liệu chính này công ty chủ yếu có các khách hàng quen thuộccung cấp thường xuyên như Công ty TNHH Thép Xây dựng Việt Nga, Công

ty cổ phần Thành Luân; Công ty TNHH CONSUN Việt Nam……….Vì công

ty thường mua với khối lượng nhiều nên vật liệu đã bao gồm chi phí vậnchuyển, và thanh toán bằng chuyển khoản theo thoả thuận mua bán với nhàcung cấp

Nguyên vật liệu tại công ty chủ yếu được thu mua từ bên ngoài Khicông trình đi vào khởi công thì số lượng nguyên vật liệu cho từng hạng mụccông trình đã được xác định trước do vậy số lượng và chủng loại vật liệu thumua sẽ theo đúng kế hoạch do lãnh đạo phê duyệt tránh mua quá nhiều

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dẫn đến sự lãng phí và sẽ gây khó khăntrong việc kiểm soát và bảo quản

Khi thu mua nguyên vật liệu xong thì sẽ được chuyển tới chân côngtrình Mỗi loại nguyên vật liệu khác nhau lại đòi hỏi việc bảo quản theo mộtcách thức khác nhau Để đảm bảo được điều này trước khi tiến hành xây dựngthì công ty đã dọn dẹp mặt bằng để dựng nhà kho, lán để cất giữ nguyên vậtliệu Đối với những vật liệu như thép các loại, cáp, neo cầu, xi măng… có giátrị lớn, nhanh rỉ nên phải bảo quản cẩn thận nên được để trong các lán tạmthời Đối với nhiên liệu được đóng thùng, hộp như dầu nhớt, mỡ bôi trơn, dầucầu, dầu thủy lực… được cất giữ trong kho đặc biệt với dầu diesel được dùngnhiều để chạy máy thi công (cần cẩu, máy xúc, máy đầm cóc…) thì được muavới số lượng lớn để đựng trong téc kín để ngoài trời và được xuất dùng dầncòn với xăng thì đa số là mua lẻ theo nhu cầu sử dụng tại các cây xăng

Đối với các loại vật liệu như cát, đá, sỏi, gạch,… thì để ngoài trời khôngđược che đậy hoặc kê lên các địa điểm thoáng mát hơn do chiếm diện tích lớnnên thường để xa hẳn so với vị trí xây dựng công trình do vậy rất khó kiểmsoát và bảo vệ, bảo quản số lượng cũng như chất lượng của những loại vậtliệu này

Nguyên vật liệu là nguồn chính đầu vào của quá trình sản xuất nền kếtoán vật tư theo dõi rất sát và do địa điểm của các công trình là khác nhau nêncông ty không tiến hành lưu kho cố định mà sẽ làm kho ngay tại chân côngtrình để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thi công và quản lý vật liệu Kế toánnguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song

Hiện nay tổng số nhân lực của công ty là 200 người, trong đó có 35 cán

bộ kinh tế kỹ thuật theo các chuyên ngành: kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, kỹ

sư trắc địa, cử nhân kinh tế, … và có 87 công nhân có trình độ tay nghề cao(bậc 5,6,7)

1.2.3 Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Cụng ty CP Thương mại và xõy dựng Hoa Tựng

Sản phẩm xõy lắp cố định là những cụng trỡnh, quỏ trỡnh sản xuất mangtớnh đa dạng, kộo dài, trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau Mỗi cụng trỡnh đều

cú dự toỏn, thiết kế thi cụng riờng, địa điểm thi cụng khỏc nhau Khi sản phẩmhoàn thành cũng là lỳc đỏnh dấu kết thỳc khõu tiờu thụ sản phẩm của cụng ty Chớnh vỡ thế quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp làquỏ trỡnh liờn tục khộp kớn từ giai đoạn khảo sỏt thiết kế đến giai đoạn hoànthiện đưa vào sử dụng và được mụ tả ngắn gọn theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty

Giai đoạn 1:Khảo sỏt, thiết kế thi cụng, lập dự toỏn kinh phớ

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một côngtrình, nó quyết định đến quá trình tồn tại của công trình đó Khi đơn vị tìmkiếm đợc địa chỉ mời thầu ng ý, đơn vị tiến hành khảo sát thiết kế để làm hồsơ dự thầu Có khảo sát, thiết kế và lập dự toán hợp lý thì đơn vị mới giành đ-

ợc thắng lợi trong cuộc đấu thầu công trình, đợc chủ đầu t giao cho công việcxây dựng

Giai đoạn khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán kinh phí này có ảnh ởng rất lớn đến chất lợng công trình, đến lợi nhuận của doanh nghiệp Dựa vàobản thiết kế trong hồ sơ mời thầu, đơn vị tiến hành khảo sát địa điểm nơi tiếnhành xây dựng công trình một cách kỹ lỡng, từ đó thiết kế và chọn phơng ánthi công hợp lý

Sản phẩm là cỏc cụng trỡnh được thực hiện hoàn thành nghiệm thu bàn giao đưa vào

sử dụng

Tiến hành tổ chức thi cụng cỏc

dự toỏn

Giai đoạn 2: Tiến hành tổ chức thi công các dự án

Sau khi trúng thầu bên mời thầu và bên tham gia đấu thầu sẽ tham gia

ký kết hợp đồng để có trách nhiệm trước pháp luật và hưởng quyền lợi củamình Từ đó công ty tiến hành triển khai làm các bước chuẩn bị thi công: Tiến hành giải phóng và san lấp mặt bằng, dựng nhà tạm cho côgn nhânviên và làm nhà kho để phục vụ cho công trình, khảo sát trắc địa địa điểm thicông

Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thicông, bố trí nhân công lao động, giao khoán cho các đội xây dựng

Phân công công việc cho các tổ đội chuyên môn chịu trách nhiệm chotừng bộ phận công việc

Tuỳ thuộc vào khối lượng và tính chất từng công trình triển khai theohình thức giao khoán hoặc theo tiến độ cho các đội

Các đội trưởng căn cứ vào bảng dự toán để toán để làm giấy đề nghị tạmứng kèm theo bảng báo giá vè công ty Phòng vật tư sẽ căn cứ vào lượng vật

tư đã bóc tách trong dự toán trình lên Giám đốc để duyệt, các giấy tờ này sẽđược chuyển về phòng tài chính kế toán để làm thủ tục xét duyệt Sau đónhân viên cung ứng vật tư và đội trưởng thực hiện mua vật tư để thi công.Vật tư sẽ được chuyển tới chân công trình và tiến hành nhập kho tại châncông trình

Khi nhận được công trình xây dựng do đội trưởng đội xây dựng giaocho, các tổ trưởng xác định chi tiết các công việc của tổ mình cần phải thựchiện trong các giai đoạn và việc xem xét nhu cầu sử dụng máy thi công choviệc thi công công trình này thế nào để luôn chuyển công cụ máy móc tớichân công trình để sẵn sàng phục vụ thi công

Bố trí nhân công lao động để phục vụ thi công

Giai đoạn 3: Sử dụng các yếu tố chi phí vào thi công công trình

Đây là giai đoạn quyết định đến chất lượng công trình Sau khi chuẩn bịđầy đủ các yếu tố để xây dựng Các đội xây dựng tiến hành thi công.

Giai đoạn 4: Hoàn thành

Đây là giai đoạn cuối cùng khi các khâu quan trọng, cơ bản ở trên đãxong Phía Công ty và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu bàn giao và thanhquyết toán công trình và tiến hành thu hồi vốn đầu tư

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA

Vì công ty hoạt động về lĩnh vự xây dựng cơ bản nên mô hình bộ máy

quản lý của công ty cũng có một số điểm khác hơn so với các doanh nghiệpthương mại hay sản xuất khác Ở đây mô hình bộ máy quản lý của công tytương đối gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanhcủa công ty và được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của công ty

Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty thuộc loại cơ cấutrực tuyến Mỗi bộ phận đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của thủ trưởng cấp trên

Đứng đầu công ty là giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước phápluật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành quản lý vĩ môtoàn công ty Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhần thầu và thanh

lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A Giám đốc công ty còn làngười chủ tài khoản của doanh nghiệp

Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc và được giámđốc phân công một số việc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước

Phòng vật tư

BỘ PHẬN QUẢN LÝ NGOÀI HIỆN TRƯỜNG

Phòng Kỹ thuật

Các tổ sản xuất chế

biến vật tư

giám đốc về mặt phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết việcphân công.

Chủ nhiệm công trình có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo tại công trường

Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc điều hành quản lý công tác

tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ chính củaphòng là:

Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyết định về tổ chức của giámđốc Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ làm việc, chủ trì và quản lýviệc xây dựng có hệ thống các quy chế hoạt động và quản lý của đơn vị

Ngoài nhiệm vụ tham mưu và thực hiện thì bộ phận hành chính còntiến hành quản lý và theo dõi cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị về sốlượng, chất lượng, năng lực Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyếtđịnh của giám đốc về bồi dưỡng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, thuyênchuyển cán bộ trong công ty

Bên cạnh đó phải nắm vững và thực hiện các chế độ, chính sách vềnghĩa vụ và quyền lợi công nhân viên chức trong công tác, trong bảo hiểm

Đối với phòng kế toán – tài chính lại có chức năng thu nhận, xử lý và

cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong quátrình hoạt động của đơn vị, giúp cho Giám đốc có được sự lựa chọn hợp lý để

định hướng hoạt động của đơn vị có hiệu quả Thông qua việc ghi chép, tính

toán, phản ánh, kế toán nắm được một cách hệ thống toàn bộ tình hình và kếtquả hoạt động của đơn vị làm cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của đơn vị

và báo cáo lên cấp trên

Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là:

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi các khoản chi phíthực tế phát sinh cho toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng hạng mục côngtrình, công trình xây dựng

So sánh giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán, nếu có sự chênh lệchthì báo cáo với Giám đốc, Chủ nhiệm công trình và Phòng kỹ thuật để tìm ranguyên nhân và xử lý kịp thời.

Kết hợp với các phòng nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chấtlượng thi công tại công trường, theo dõi kiểm soát thu, chi, công nợ của cáccông trường, đảm bảo thu hồi nguồn vốn phục vụ công tác sản xuất kinhdoanh của Công ty

Lập báo cáo tài chính của công ty theo quy định và khi có yêu cầu củaban quản trị

Kê khai, quyết toán với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan Lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toán

Phòng kỹ thuật: Trong các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp thìphòng kỹ thuật giữ vị trí quan trọng trong công ty Chức năng và nhiệm vụchủ yếu của phòng là:

Soạn thảo và ký kết các hợp đồng thi công

Lập dự toán thiết kế, dự toán thi công lấy đó làm cơ sở cho quá trìnhthi công Công trình và làm căn cứ để so sánh giữa chi phí thực tế phát sinh vàchi phí dự toán từ đó có biện pháp thi công và quản lý chi phí hợp lý hơn Giám sát, kiểm tra công tác xây dựng của các công trình, kịp thời pháthiện các sai sót về kỹ thuật trong quá trình xây dựng để sửa chữa tránh gâytổn thất lớn cho công ty và chất lượng công trình được đảm bảo

Mua bán hoặc sửa chữa các loại máy thi công

Xác định nhu cầu vật tư tại các công trình đang thi công của công ty đểcung cấp vật tư cho các công trình đúng thời điểm, đúng chủng loại đảm bảocho các công trình được xây dựng đúng tiến độ, không phải ngừng thi công vìthiếu vật tư

Phòng vật tư: Theo dõi quản lý số lượng, chất lượng các thiết bị sản

kế hoạch sửa chữa, trùng tu thiết bị, và linh hoạt trong thực hiện để thực hiệntốt nhất kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

Trực tiếp tổ chức quản lý điều hành tổ sửa chữa theo phương thức khoán Chú ý đảm bảo các điều kiện của vật tư cho hoạt động của đội khoán vàcông cụ phụ tùng thay thế cho tổ sửa chữa

Nắm bắt thông tin, tham mưu cho giám đốc trong nhượng bán mua sắmthiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất và đổi mới công nghệ

Bộ phận quản lý ngoài hiện trường: Do tính chất công việc của ngànhxây lắp là nơi sản xuất ra sản phẩm không phải tại trụ sở chính của công ty

mà ở nhiều địa điểm khác nhau Mỗi địa điểm lại có một hay một số tổ đội thicông, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ vật tư Đội trưởng và cán bộ kỹthuật là người giám sát việc thi công của từng cá nhân trong mỗi tổ, đội, đảmbảo tiến độ thi công và chất lượng của từng công trình Các đội trưởng và cáccán bộ kỹ thuật thuộc bộ phận quản lý ngoài hiện trường Bộ phận quản lýngoài hiện trường có nhiệm vụ:

Tổ chức các đội tổ theo chuyên môn, để đáp ứng được tiến độ thi côngcũng như chất lượng công trình và chịu trách nhiệm trước Giám đốc

Có trách nhiệm cùng ban quản lý công trình giải quyết các vướngmắc về thiết kế

Hàng tuần có báo cáo chi tiết về tiến độ, nhân lực và chất lượng kỹthuật gửi về trụ sở chính

Có trách nhiệm báo cáo lên cấp trên những vướng mắc lớn để cóphương án giải quyết kịp thời

Các đội xây dựng: Là bộ phận trực trực tiếp tạo ra sản phẩm của công ty,

xây dựng dài và mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của công tyđược tổ chức thành các đội Ở mỗi đội có đội trưởng, đội phó, kỹ thuật viên,thống kê đội và công nhân lao động có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ sản xuất

do lãnh đạo công ty giao Việc tổ chức thành các đội xây dựng và tổ chức sản

xuất hợp lý giúp công ty trong việc quản lý các chi phí phát sinh đạt hiệu quảtối ưu.

Các tổ sản xuât và chế biến vât tư: Tổ nề, tổ gia công thép, tổ gia côngcốp pha, tổ bê tông, tổ điện nước, tổ sơn, tổ mộc Chức năng và nhiệm vụ củacác tổ được thề hiện rất rõ qua các tên gọi của các tổ Ví dụ: tổ gia công cốppha chịu trách nhiệm gia công cốp pha cho các công trình, tổ bê tông thì đảmnhiệm công việc đổ bê tông nền, móng, trần nhà

Mỗi phòng ban đều có các chức năng riêng biệt nhưng lại có mối quan

hệ mật thiết với nhau và cùng chịu sự chỉ huy trực tiếp của ban giám đốc

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOA TÙNG.

Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát trực trạng tài chính và

kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

chính

21 23.738.000 31.580.328 28.658.200 -2.922.128 9,25

Chi phí tài chính 22 10.123.578 16.734.160 31.150.820 +14.416.660 86,15Chi phí quản lý doanh