Quá trình tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam

Quá trình tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM 2

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1.1 Thông tin chung về công ty 2

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

II Ngành nghề kinh doanh 3

III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 5

3.1 Ban Tổng giám đốc 5

3.2 Phòng Tài chính kế toán 5

3.3 Phòng Tổ chức hành chính 6

3.4 Phòng Kinh tế kế hoạch 6

3.5 Phòng Quản lý kỹ thuật: 7

3.6 Trung tâm Tư vấn thuỷ điện: 7

3.7 Trung tâm Tư vấn dân dụng và công nghiệp: 7

3.8 Trung tâm tư vấn nhiệt điện 7

3.9 Trung tâm Tư vấn đường dây và trạm biến áp 7

PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NÔI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM 8

I Phân tích tình đặc điểm của sản phẩm và công tác Marketing của công ty .8

II Phân tích công tác lao động và tiền lương của công ty 8

IV Phân tích tình hình tài chính của công ty 15

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT 20

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nhưng năm gần đây nền kinh tế đã có nhiều thay đổi Hoạt động kinhdoanh không chỉ diễn ra trong phạm vi quốc gia mà còn phát triển theo hướngtoàn cầu hóa Nắm bắt sự thay đổi đó các doanh nghiệp trong nước đã và đangchuyển mình, có những sự thay đổi về chính sách, hình thức kinh doanh, hìnhthức hoạt động, đặc biệt là phương thức quản lý

Quản lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và từ

đó nâng cao được hiệu quả kinh doanh Công tắc quản lý đóng vai trò quantrọng nó không chỉ góp phần làm uy tín của doanh nghiệp nâng cao trong thịtrường cạnh tranh mà còn làm cho hình ảnh của công ty trên thị trường ngàycàng lớn mạnh

Trong thời gian thực hiện kế hoạch thực tập của nhà trường, được sự giúp đỡcủa thầy Phạm Văn Minh và các anh chị trong phòng Tổ chức hành chính củaCông Ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Lực Dầu Khí Việt Nam, em đã có điều kiện đi sâuvào tìm hiểu quá trình tổ chức quản lý của công ty để làm báo cáo thực tập này.Bài báo cáo của em, ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính gồm

3 phần cơ bản sau đây :

PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM.

PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM.

PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT.

Với khả năng, trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của emkhông tránh khỏi những sai sót Em mong được sự đóng góp của thầy cô để bàibáo cáo của em được hoàn chỉnh hơn

Sinh viên thực hiện

Đặng Thị Thúy Hà

PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1 Thông tin chung về công ty

1 Tên giao dịch quốc tế: PETROVIETNAM POWER ENGINEERING

CONSULTING JOINT STOCK COMPANY

2 Tên viết tắt: PV POWER ENGINEERING JSC

3 Địa chỉ trụ sở chính: Số 198 Phố Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân

Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

4 Điện thoại: 04.2432608 Fax: 04.2858433

5 Năm thành lập: 2007

5 Mã số thuế: 0102403985

6 Cơ quan chủ quản: Tập đoàn Dầu khí Việt Nam

7 Cơ quan cấp trên trực tiếp : Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam

8 Các giấy tờ pháp lý:

- Nghị quyết : Về việc góp vốn cổ phần thành lập Công ty Cổ phần tư vấn

Điện lực Dầu khí Việt Nam số 10/NQ/HĐTV – ĐLDK ngày 11 tháng 10 năm

2007

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0103020312 cấp ngày 31

tháng 10 năm 2007

9 Cơ quan cấp giấy CNĐKKD: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

10 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng)

II Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày 16/7/2007, Hội đồng thành viên Tổng Công ty Điện lực Dầu khí

Việt Nam đã họp và thông qua Đề cương thành lập mới các Công ty cổ phần

trong đó phương án thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt

Nam (PVPE)

Đến tháng 10 năm 2007, Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việtnam chính thức được thành lập với số vốn điều lệ là: 20.000.000.000 đồng với

sự tham gia góp vốn của các cổ đông sáng lập gồm:

1 Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam, góp vốn: 51% vốn điều lệ;

2 Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 2, góp 20% vốn điều lệ;

3 Công ty Đầu tư và Quản lý nguồn điện Việt Nam, vốn góp: 11% vốnđiều lệ

Việc thành lập Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) nằmtrong chiến lược phát triển đa ngành, đa lĩnh vực của ngành dầu khí Việt nam có

ý nghĩa quan trọng trong việc khai thác và sử dụng hợp lý, hiệu quả và tiết kiệmnguồn tài nguyên khí đốt, thủy điện và các nguồn năng lượng khác và việc PVPower quyết tâm trở thành một trong những đơn vị thành viên có quy mô lớnnhất của PVN cả về vốn, doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinhdoanh thì sự có mặt của PVPE ngày càng trở nên cần thiết không thể thiếu Mụctiêu của PVN và PV Power cũng chính là mục tiêu lớn mà PVPE đang hướngtới Để đạt được điều đó trong thời gian tới PVPE phấn đấu trở thành công ty tưvấn có thương hiệu trong lĩnh vực tư vấn thủy điện, nhiệt điện, phong điện… cókhả năng cạnh tranh trong nước và khu vực Áp dụng và phát triển hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 trong toàn Công ty

III Ngành nghề kinh doanh

Ngày 31 tháng 10 năm 2007, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội đã cấp Giấyphép kinh doanh số: 0103020312 cho Công ty, hoạt động trong các lĩnh vực sau:

- Quản lý, lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập tổng dự toán cáccông trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện,điện gió, điện địa nhiệt, điện sóng, điện mặt trời và công trình kỹ thuật hạ tầng

đô thị (chỉ thiết kế trong phạm vi đã Đăng ký kinh doanh);

- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp,thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện gió, điện địa nhiệt, điện thắp sáng, điện dung

năng lượng mặt trời, giao thông và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (chỉ thiết

kế trong phạm vi các thiết kế đã Đăng ký kinh doanh)

- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu thiết bị các công trìnhxây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, nhiệt, giao thông và côngtrình kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố công trình xây dựng

- Tư vấn vận hành, bảo dưỡng và nâng cấp các nhà máy nhiệt điện

- Tư vấn đầu tư, Tư vấn các dự án cơ chế phát triển sạch (CDM)

- Thiết kế kết cấu công trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

- Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

- Thiết kế công trình cầu, đường bộ

- Thiết kế cơ khí công trình thủy lợi, thủy điện

- Thiết kế công trình trên sông

- Thiết kế lắp đặt thiết bị điều khiển tự động công trình thủy điện

- Thiết kế xây dựng công trình điện

- Thiết kế xây dựng các công trình ngầm và khai thác mỏ

- Thiết kế đường dây và trạm biến áp 110kV

- Khảo sát, thiết kế công trình thủy lợi, hạ tầng, nông thôn: cấp thoát nước,môi trường

- Khảo sát địa chất công trình

- Khảo sát trắc địa công trình

- Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực xâydựng và hoàn thiện

- Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực lắp đặtthiết bị, thiết bị cơ khí công trình

III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ.

Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Vi ệt Nam

3.1 Ban Tổng giám đốc

Ban giám đốc có trách nhiệm điều hành chung, quản lý giám sát hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty, bao gồm:

- Tổng giám đốc: Điều hành chung

- Công tác tín dụng: Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung hạn và dàihạn, kế hoạch vốn lưu động dưới các hình thức; xây dựng mức lãi suất huy động

và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài công ty; thực hiện đàm phán, dựthảo các hợp đồng tín dụng của Công ty…

- Công tác kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán; thực hiện quản lýchi tiêu theo dự toán và một số giao dịch khác; kiểm tra tài chính; theo dõi, quản

lý hợp đồng và thu hồi nợ; công tác nộp ngân sách nhà nước; phục vụ các đoànthanh tra, kiểm tra, kiểm toán của nhà nước…

P.KINH

TẾ KẾ HOẠCH

P

QUẢN

LÝ KỸ THUẬT

T.T TƯ VẤN THỦY ĐIIỆN

T.T ĐIỆN DÂN DỤNG

T.T

TƯ VẤN NHIỆT ĐIỆN

T.T ĐƯỜNG DÂY&TR

ẠM BIẾN ÁP BAN KIỂM SOÁT

3.3 Phòng Tổ chức hành chính

- Công tác tổ chức lao động: Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên, lập kếhoạch cân đối nhân lực; đề xuất các giải pháp thu hút nhân lực, điều chuyển cánbộ…

- Công tác quy hoạch, đào tạo, tuyển mộ và tuyển dụng cán bộ: lập kếhoạch đào tạo cán bộ trung hạn và dài hạn; tổ chức các khoá học nâng cao kiếnthức cho cán bộ nhân viên; lập kế hoạch quy hoạch cán bộ theo quy định củaCông ty và Tổng công ty…

- Công tác chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ,chính sách như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương; đánh giá cán bộ phục

vụ cho Hội đồng nâng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty…

- Công tác văn phòng, quản trị hành chính: tiếp nhận, xử lý công văn; tổnghợp các kiến nghị của các đơn vị để trình Tổng giám đốc; quản lý con dấu; lưutrữ tài liệu; mua sắm vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức các cuộc họp hay hộinghị…

- Công tác Hợp đồng kinh tế: là đầu mối quản lý các hợp đồng kinh tế; dựthảo và đàm phán hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan đàm phán để lãnh đạocông ty ký tất cả các hợp đồng kinh tế; lập và theo dõi các hợp đồng giao khoánnội bộ với các đơn vị, cá nhân trên cơ sở giấy giao nhiệm vụ của Tổng giám đốccông ty; lập báo cáo thực hiện hợp đồng kinh tế trong toàn công ty hàng tháng,hàng quý…

- Công tác kiểm tra dự toán và thẩm định dự toán, tổng dự toán cho các dự

án do Công ty đảm nhận công tác tư vấn thiết kế

- Tiếp thị đấu thầu.

3.5 Phòng Quản lý kỹ thuật:

- Quản lý tiến độ tư vấn thiết kế: phối hợp với các đơn vị khác trong Công

ty để lập, theo dõi và xử lý tiến độ hàng tháng, quý, năm; báo cáo tình hình thựchiện tiến độ tư vấn để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty…

- Công tác quản lý chất lượng và nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra Hồ sơnăng lực của các cá nhân, tổ chức liên quan; tập hợp các văn bản quy phạm, quychuẩn của Việt Nam và thế giới trong lĩnh vực hoạt động của Công ty; kiểm tra,nghiệm thu bản vẽ, hồ sơ thiết kế của các công trình do công ty thực hiện; xâydựng, ban hành và theo dõi việc thực thiện quy trình quản lý chất lượng sảnphẩm theo ISO 9001-2008 trong phạm vi toàn công ty; nghiên cứu, đề xuất cácgiải pháp cải thiện chất lượng sản phẩm…

- Công tác bảo hộ lao động: tham mưu cho lãnh đạo đưa ra các quyết địnhchung về công tác an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động; lập kế hoạchhuấn luyện bảo hộ lao động; kiểm tra và báo cáo về tình hình thực hiện công tácbảo hộ lao động trong các đơn vị thành viên của công ty…

- Công tác quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vàcông nghệ: nghiên cứu cải tiến công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật; quản lý hệthống thông tin trong toàn công ty…

3.6 Trung tâm Tư vấn thuỷ điện:

- Tư vấn các dự án về thuỷ điện

3.7 Trung tâm Tư vấn dân dụng và công nghiệp:

- Tư vấn các dự án về xây dựng dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

3.8 Trung tâm tư vấn nhiệt điện

- Tư vấn các dự án về nhiệt điện

3.9 Trung tâm Tư vấn đường dây và trạm biến áp

- Tư vấn các dự án đường dây và trạm biến áp

- Phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh

PHẦN 2 PHÂN TÍCH CÁC NÔI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM

I Phân tích tình đặc điểm của sản phẩm và công tác Marketing

của công ty.

Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam hoạt động tronglĩnh vực tư vấn thiết kế, quản lý, thẩm định các dự án về điện, giao thông,dân dụng và công nghiệp Do vậy, sản phẩm của công ty tạo ra khônggiống như các sản phẩm hàng hoá thông thường khác mà chủ yếu dướidạng các hồ sơ thiết kế, trong đó chứa đựng hàm lượng chất xám cao Sảnphẩm làm ra không phải là được hoàn thiện ngay trong một thời gian ngắn

mà phải có một quá trình tối thiểu là vài tháng, thậm chí hàng năm

Về Marketing công ty đã tận dụng thương hiệu cùng với kinh nghiệm

và bề dày hoạt động trong lĩnh Tư vấn điện lực của các cổ đông sáng lập

là cơ sở và nền tảng phát triển PV POWER ENGINEERING bền vững,hiệu quả, bên cạnh đó công ty tận dụng rất tốt các mối quan hệ để quảng

bá hình ảnh cuả công ty Nhưng chính sách dành riêng cho Marketing củacông ty còn chưa có chủ yếu đều dựa vào các mối quan hệ, cần khắc phụctình trạng này

II Phân tích công tác lao động và tiền lương của công ty.

Để phục vụ cho việc thực hiện tốt nhiệm vụ SXKD của công ty hiện naycũng như sự phát triển lâu dài của công ty cần phải xây dựng và phát triểnnguồn lực con người đủ về số lượng và mạnh về chất lượng, đáp ứng kịpthời với yêu cầu trong thời kỳ đổi mới và hội nhập Đây là nhiệm vụ chiếnlược, nó có vai trò quyết định đến sự tăng trưởng và phát triển mọi mặt củaCông ty Công tác đào tạo được phân loại và có chọn lọc theo hướng sau:bên cạnh việc đào tạo cán bộ công nhân cũ còn cần phải có chính sách thu hút

và tuyển dụng lao động mới có trình độ, tay nghề cao, hàng năm tổ chức những lớp tập huấn cho nhân viên tại Tổng Công ty và gửi đi nước ngoài đào tạo để phù hợp với tình hình SXKD của công ty.

Cơ cấu lao động:

Bảng 1: Cơ cấu lao động theo tính chất

người(09-Chênh lệch% (09-08)

08) Lao động

- Năm 09 so với 08 Lao động CNV giảm 7,69 % do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới, đặc biệt là lạm phát ở Việt Nam nên doanh nghiệp tinh giảm lao động để tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực.

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới tính

người(09-08)

Chênh lệch% (09-08)

Bảng 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

người(09-08)

Chênh lệch% (09-08)

Bảng 7: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn

Đơn vị: người

08)

người(09-Chênh lệch% (09-08)

Về công tác đào tạo và tuyển dụng nguồn lao động:

Trong ba năm từ 2007 đến 2009, công ty liên tục mở những lớp tập huấncho CBCNV đồng thời gửi lên đào tạo tại Tổng Công ty ĐIÊN LỰC DẦU KHÍ,bên cạnh đó có chính sách khuyến khích những nhân viên giỏi, làm việc năngđộng được đi đào tạo ở nước ngoài để tạo một lớp kế cận trong công ty

Hình thức tuyển dụng của công ty theo 3 vòng loại trưc tiếp để tìm ra đượcnhân viên có tiềm năng nhất

Ví dụ về tuyển dụng một nhân viên kế toán:

Hồi Đồng phỏng vấn gồm:

- Nguyễn Văn Đảm - Chức danh: Kế toán trưởng

- Lê Hải Đường - Chức danh: Phó phòng Tổ Chức Hành Chính

- Nguyễn Văn Dũng - Chức danh: Phó phòng Kinh tế - Kế hoạch

Nội dung câu hỏi phỏng vấn:

Chính sách kế toán mà DN đang áp dụng, kỳ kế toán…

Cách phân loại lao động: Các cơ sở DN xây dựng chế độ tiền lương của

DN, Cơ cấu tổ chức và phân nhiệm của phòng Kế toán

Hình thức tính lương:

Công ty cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu Khí Việt Nam là Công ty hoạt độngtrong lĩnh vực Tư vấn Thiết kế, giám sát các dự án thi công sau khi đã bàn giaocho các nhà thầu phụ Các công trình mà Công ty quản lý nằm rải rác ở khắp cácvùng miền trong cả nước, do vậy mà đội ngũ kỹ sư của Công ty thường xuyênphải đi công tác xa Công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian trên cơ

sở số ngày công của nhân viên Còn những nhân viên văn phòng tính lương theohình thức chấm công Theo đó dựa vào bảng chấm công đã được trưởng bộ phậnxác định, lương cơ bản của nhân viên khối hành chính - quản lý được tính nhưsau: Li = NCi x LNi x