Kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư, thiết bị dầu khí việt nam (vinapegas)

Ngoài ra, để trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định Giữchữ tín với khách hàng, tìm nguồn hàng ổn định với

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đã có nhữngđổi mới sâu xắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăngtrưởng của nền kinh tế Nến kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoặchhoá sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thịtrường có sự quản lý của Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa là xuhướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan

hệ thị trưòng với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngày càng chi phốimạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệpthương mại nói riêng

Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại là cầu nối giữa sản xuất

và tiêu dung; các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức

và lưu thong hàng hoá Đặc biệt quá trình tiêu thụ được coi là khâu mấu chốt

trong hoạt động kinh doanh thương mại, có tiêu thụ mới thu hồi được vốn, lấy thu bù chi Ngoài ra, để trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận

cao nhất, các doanh nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định (Giữchữ tín với khách hàng), tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy

mạnh việc bán ra với giá cao nhất…Chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quản tiêu thụ là hết sức cần thiết, quyết định tới hoạt

động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp.Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ; qua thời gian tìm hiểu thực tế cùng sự hướng dẫn củathầy Nguyễn Quốc Trung và các anh chị phòng kế toán, em đi sâu vào tìmhiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ” tại công ty cổ phần vật tư, thiết bị dầu khí Việt Nam (Vinapegas) cho

chuyên đề thực tập của mình Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõnhững nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêuthụ trong doanh nghiệp thương mại giúp cho DN thấy được những mặt đã làmđược và chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP vàxác định kết quả tiêu thụ Qua đó, đề xuất một số giải pháp góp phần hoànthiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ tại công ty.

Nội dung chính của báo cáo gồm 3 phần chính:

Phần I : Những vấn đề chung về công ty CP vật tư, thiết bị dấu khí Việt Nam.

Phần II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty.

Phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá,

TP và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.

Kế toán Công ty Tài khoản Tài sản cố định Nhật ký - Chứng từ Gas hoá lỏng

Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng

Đơn vị tính Phiếu chi Phiếu kế toán Hoá đơn Kết chuyển Kết quả kinh doanh Cung cấp dịch vụ Bán hàng

Thu nhập doanh nghiệp

PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ,

THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM ( VINAPEGAS ).

1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư

và thiết bị dầu khí Việt Nam.

Tên tiếng việt của Công ty: Công ty cổ phần đầu tư và thiết bị dầu khí ViệtNam

Tên nước ngoài: VietNam Petrogas Material equipment Joint StockCompany

Tên viết tắt: Vinapegas, Jsc

Trụ sở chính: Khu công nghiệp Hà Nội - Đài Tư, 386 Đường Nguyễn VănLinh, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội

Điện thoại: 043.875.8907

Fax: 04.875.8906

Tháng 4 năm 1970 Bộ Nội Thương ( nay là Bộ Thương Mại ) thành lậpcông ty tông hợp cấp I có trụ sở tại 62 Giảng Võ - Hà Nội Chuyên kinhdoanh mặt hàng ngoài kế hoặch tức là các mặt hàng vượt mức so với kế hoặch

dự kiến

Trải qua nhiều quá trình biến đổi về tổ chức thì tháng 7 năm 1997 ra quyếtđình thành lập công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệViệt Nam Trong công ty có những phòng chức năng về mặt kinh doanh.Chức năng là : Xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị vật tư và hàng tiêudung Đến năm 2000 phòng được bổ sung them chức năng kinh doanh khí đốthoá học (gas) Phòng tổ chức xây dựng xưởng chiết nạp gas (khi đó trạm chỉ

có 15 lao động) sau đó do nhu cầu của thị trường tăng cao, doanh thu về ngàycàng nhiều dẫn đến trang thiết bị máy móc được nâng cấp, tu sửa mới, bộ máyquản lý cũng được thay đổi sao cho phù hợp với thực trạng công ty lúc đó.

Và để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thì công ty quyết định thành lập xínghiệp sản xuất tổng hợp trên cơ sở từ trạm chiết nạp khí mà ra Công ty khi

đó có khoảng 30 lao động với con dấu, tài khoản hạch toán phụ thuộc vàocông ty Công việc sản xuất của xí nghiệp tăng trưởng liên tục trong các năm

2000 – 2006 Ví dụ năm 2002 sản lượng đạt được là 100 tấn gas/tháng thìnăm 2006 tăng lên tới 600 tấn gas/tháng

Với quy mô sản xuất mở rộng lực lượng lao động từ lúc thành lập tăng từ

15 lên 50 người Theo chủ trương cổ phần hoá của nhà nước thì tháng 11 năm

2006 Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp tiến hành chuyển đổi thành công ty cổphần vật tư thiết bị dầu khí Việt Nam và không thay đổi cho đến nay với vốnđiều lệ ban đầu là 6 tỷ sang năm 2007 tăng vốn điều lệ 10,6 tỷ với doanh sốđạt xấp xỉ 1000 tấn gas/tháng và số lượng lao động là 75 người

1.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty.

 Mô hình bộ máy quản lý:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh ở công ty Vinapegas

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Ban giám đốc:

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, do bộ trưởng Bộ Thương mại bổnhiệm miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật…Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạođiều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người

Phòng kế toán tài chính

Phòng quản lý kỹ thuật

Phòng bán hàng dịch vụ

Kho Vinapegas

Hệ thống cửa hàng bán lẻ Hà Nội

Chi nhánh Cần Thơ

Cửa

Cửa hàng

hàng

hàng

chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi trước pháp luật vàcấp trên về hoạt động của công ty.

- Công ty có một phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc chogiám đốc Công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một hoặc một

số bộ phận hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về cáclĩnh vực hoạt động được giao

* Các phòng ban của Công ty:

Hiện nay công ty có 5 phòng nghiệp vụ Trưởng các phòng ban là nhữngngười tham mưu và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặtcông tác được giao

- Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu đảm bảo nguồn hàng và cânđối nguồn hàng trong toàn công ty Vinapegas tìm kiếm nguồn hàng, ký hợpđồng kinh tế và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầuđặt ra

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm sắp xếp vàquản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao động củacông ty Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương,phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý trình giám đốc Tổng hợp các hoạtđộng phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty

- Phòng tài chinh - kế toán: Có chức năng chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chứcthực hiện công tác tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quyđịnh của Nhà Nước, quy định của công ty Vinapegas Phòng kế toán tài chính

có nhiệm vụ hạch toán thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tếchính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý và tham mưu cho ban giám đốc

đề ra các quyết định có hiệu quả

- Phòng quản lý - kỹ thuật: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty

là LPG Phòng quản lý kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra, hướng dẫn thực hiệncông tác kỹ thuật cho phù hợp với yêu cầu đặt ra và phải đảm bảo độ an toàncho phép khi nạp gas vào bình, thiết kế, tư vấn, thi công và triển khai vềLPG…

- Phòng bán hàng, dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý công việc bán hàngcông nợ của khách hàng, có quyền quyết định xuất- nhập gas, bếp gas…tạivăn phòng công ty, kho Vinapegas, và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội.Mỗi phòng ban trong công ty đều có một chức năng riêng nhưng mụcđích cuối cùng nhằm phục vụ lợi ích cán bộ công nhân viên và công ty

PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Các chi nhánh, xí nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công

ty Gas, có bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh tại chi nhánh, xí nghiệp nhưng chưa được phân phối lợi nhuận vàtrích lập các quỹ xí nghiệp Tại các Chi nhánh, Xí nghiệp có phòng kế toánthực hiện các công tác kế toán phát sinh tại đơn vị mình và định kỳ lập báocáo gửi về phòng kế toán công ty để tập hợp số liệu

2.1 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận:

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Vinapegas:

 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Phòng kế toán công ty thực hiện công tác kế toán phát sinh tại văn phòngcông ty bao gồm cả việc theo dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở khoVinapegas và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội Đồng thời phòng kế toáncông ty có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp.Tổng hợp báo cáo kế toán toàn công ty, báo cáo tổng hợp toàn công ty và tính

ra lợi nhuận ròng Hiện nay phòng kế toán Công ty có 12 người, mỗi người

nợ nội bộ,bán hàng

Kế toán mua hàng

KT thuế

và chi phí

KT lương

và bảo hiểm

Kế toán VL,TS CĐ,CC DC

Phòng kế toán chi nhánh Đà Nẵng

Phòng kế toán chi nhánh Cần Thơ

Hệ thống cửa hàng lẻ

Kho Đức Giang

- Trưởng phòng kế toán tài chính (kế toán trưởng):

Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toántoàn Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo chế

độ kế toán hiện hành Chỉ đạo xây dựng kế hoặch tài chính hàng năm, thựchiện giao kế hoặch tài chính cho các đơn vị trực thuộc Phối hợp tham gia kýhợp đồng kinh tế của công ty Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá, vật tư,các định mức phí thuộc thẩm quyền công ty Phụ trách công tác thi đua khenthưởng Tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo thống kê, báo cáo quyết toáncủa đơn vị trực thuộc

- Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trứơc trưởng phòng và ban giámđốc về các phần việc được giao Phối hợp thực hiện việc xây dựng kế hoặchtài chính của toàn công ty, giao kế hoặch tài chính cho các đơn vị Trực tiếpchỉ đạo và tổng hợp quyết toán toàn công ty Phụ trách công tác kiểm tra cácđơn vị Trực tiếp kiểm tra và quyết toán các công trình xây dựng cơ bản,hướng dẫn chế độ hạch toán trong toàn công ty Giải quyết các công việc khi

kế toán trưởng đi vắng

- Kế toán tổng hợp toàn công ty: Tổng hợp quyết toán kế hoặch khối vănphòng công ty, tổng hợp kiểm kê toàn công ty, Tổng hợp các chứng từ, sổ cái.Tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản của vănphòng công ty và toàn công ty; Trục tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượngbán tài sản cố định, hàng hoá kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyểntrong toàn công ty; quản lý vỏ bao bì bình Gas; kế toán nguồn vốn kinhdoanh

- Kế toán mua hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về kế hoặchkhối lượng và chất lượng hàng hoá mua vào (bao gồm hàng kinh doanh vàthiết bị phục vụ chung); lập bảng kê hàng hoá mua vào, giá mua hàng, theo

dõi và phối kết hợp với kế toán bán hàng để đề xuất phương án mua hàng đápứng nhu cầu về hàng hoá, đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý.

- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và kho hàng: Trực tiếp theo dõi tình hình tiêuthụ hàng hoá và kho hàng thuộc văn phòng công ty và toàn công ty Chịutrách nhiệm trước lãnh đạo về hàng tồn kho, giá bán, lập bảng kê xuất bán đốivới các tổng đại lý thành viên trước ngày mồng 5 hàng tháng

- Kế toán công nợ nội bộ và bán hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạophòng về kế toán công nợ bán hàng đối với khách hàng ngoài ngành, nợ khốitrực tiếp trong văn phòng công ty, công nợ bán hàng đối với ngoài ngành, nợkhối trực tiếp trong văn phòng, công nợ bán hàng của các loại hàng; tập hợpquyết toán giá thành sản xuất phụ, trực tiếp quyết chi phí đối với cửa hàng,xây dựng các quy chế quản lý cửa hàng phù hợp với thực tế; đôn đốc đốichiếu công nợ nội bộ trong đó bao gồm nội bộ công ty (Văn phòng công ty vàcác chi nhánh, công ty với tổng công ty), công nợ cửa hàng; theo dõi tiến độnộp và kiểm tra thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu, hoàn thành nhật kýchứng từ trước ngày 5 hàng tháng

- Kế toán ngân hàng và thanh toán: Có nhiệm vụ cân đối tiền gửi ngânhàng, cân đối kế hoặch mua ngoại tệ, theo dõi tiền vay - tiền gửi, làm nhiệm

vụ vay trả ngân hàng đúng hạn; đối chiếu kế toán kho hàng, kế toán bán hàng;lập kế hoặch thanh toán đảm bảo đủ vốn để thanh toán tiền hàng; phối hợpvới thủ quỹ cân đối tiền mặt để thu chi có kế hoặch

- Kế toán thuế và chi phí: Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của cácchứng từ đầu vào, đầu ra của các khoản khấu trừ; kiểm tra các loại hoá đơnphát hành và chịu trách nhiệm kê khai các khoản thuế theo chức năng quyđịnh trứơc ngày 7 hàng tháng; tập hợp chi phí và kiểm soát chi phí kinh

doanh; các định mức khoán của công ty; hoàn thành nhật ký chứng từ trướcngày 5 hàng tháng.

- Kế toán lương và bảo hiểm xã hội: Phòng tổ chức theo dõi và quyết toánchi phí tiền lương theo quy định Phòng kế toán nhận quyết toán từ phòng tổchức tiến hành tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Hoàn thành nhật ký chứng

từ trước ngày 5 hàng tháng

- Kế toán vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hìnhbiến động tài sản của toàn công ty và văn phòng công ty Hàng tháng lập bảngtrích khấu hao tài sản cố định, trực tiếp tham gia thanh lý nhượng bán tài sản

cố định văn phòng công ty Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định đểtham mưu cho công ty trong việc sử dụng tài sản cố định Lập bảng phân bổcông cụ dụng cụ

- Thủ quỹ: Quản lý và bảo quản tiền mặt tại quỹ Hàng ngày căn cứ vàophiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ tiềnmặt

2.1.2 Hình thức sổ kế toán, trình tự ghi sổ và chế độ kế toán:

 Hình thức sổ kế toán:

Công ty Vinapegas có chi nhánh, các kho và đại lý ở nhiều tỉnh thành khácnhau, phân tán xa nhau Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy

mô kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh nhiều Chính vì vậy công

ty chọn hình thức nhật ký chứng từ ban hành theo quyết định

1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính Hệ thống sổ sách kế toáncủa hình thức nhật ký chứng từ được xây dựng có cải biên cho việc phù hợpvới việc áp dụng kế toán máy

Tại phòng kế toán các Chi nhánh, Xí nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kếtoán phát sinh, hàng tháng lập gửi báo cáo tiêu thụ về phòng kinh doanh công

ty trước ngày 05 tháng sau Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết toáncủa đơn vị về phòng kế toán Công ty để tổng hợp.

 Trình tự ghi sổ.

Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu được nhập vào máy tính, sau

đó máy sẽ tự động định khoản và vào các chừng từ kế toán, vào các sổ chi tiếtphù hợp với các nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, bảng kê có liên quan

…kế toán chỉ có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem cóchính xác không trên cơ sỏ khớp đúng giữa các chứng từ gốc Cuối kỳ kế toántiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổnghợp, bảng kê … Do máy đưa ra và tiến hành bút toán điều chỉnh, các bút toánkết chuyển vào sổ Nhật ký - chứng từ để tiến hành xác định kết quả kinhdoanh Số liệu trên Nhật ký - chứng từ sẽ được kế toán tổng hợp dùng búttoán kết chuyển vào sổ cái Số liệu của sổ cái các tài khoản do máy đưa ra sẽđược dùng để lập báo cáo kế toán

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký - chứng từ tại Công tyVinapegas:

MÁY TÍNH

Sổ chứng

từ kế toán

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Sổ cái

Báo cáo nhanh Báo cáo quyết toán

Sổ, thẻ chi tiết tuỳ chọn

Bảng tổng hợp chi tiết BẢNG KÊ

tồn kho, báo cáo nhanh các sản phẩm bán ra, báo cáo nhanh các chỉ tiêu tàichính…

Do giá vốn hàng nhập luôn thay đổi phụ thuộc vào giá mua bằng ngoại

tệ, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam củatừng lô hàng và giá cả hàng hoá thay đổi trên thị trường nên Công ty áp dụnggiá hạch toán thống nhất trong toàn công ty để hạch toán hàng tồn kho

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

2.1.3 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Công ty Vinapegas.

 Chức năng hoạt động kinh doanh của công ty Vinapegas

- Nhập khẩu Gas hoá lỏng (LPG), bồn bể chứa Gas, bếp Gas và các thiết

bị, phụ kiện phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùngGas ở trong nước

- Chuyên kinh doanh tiếp nhận, tồn chứa, đóng rót, phân phối, vậnchuyển bình Gas, bếp Gas và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinhdoanh

- Sản xuất, chế tạo, gia công, lắp đặt, sửa chữa: bình chứa Gas, bếp Gas

và các trang thiết bị phụ kiện Gas

 Nhiệm vụ của công ty Vinapegas

- Căn cứ vào năng lực của công ty, chủ trương của Nhà Nước, nhu cầucủa thị trường Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước theo quy chế hiệnhành, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh, bảo toàn vàphát triển vốn đem lại cuộc sống tốt đẹp cho người lao động

- Không ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường và nângcao chất lượng phục vụ Đầu tư hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật,

đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh, bảo vệ môi trường và tiết kiệmchi phí.

- Nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác quản lý (như sửdụng phần mềm kế toán) hoạt động sản xuất kinh doanh, chất lượngphục vụ khách hàng, phương thức phục vụ văn minh, trang thiết bị hiệnđại

- Sử dụng quản lý có hiệu quả, đúng chính sách Nhà Nước đối với lươnglao động, vật tư, tiền vốn, tài sản của Công ty

 Thị trường mua và bán hàng

Công ty có các nguồn mua hàng chính là trong nước và ngoài nước, từcác đầu mối Hải Phòng (Công ty Petrolimex), Hải Dương (Công ty TNHHTrần Hồng Quân), Sài Đồng hay nhập từ các nguồn khác trong nước hoặcnhập trực tiếp từ cảng Hải Phòng, Đà Nẵng, nguồn hàng từ nước ngoài nhưbếp Gas, van Gas, bình cứu hoả…

Hiện nay, thị trường Gas (LPG) ở Việt Nam đã có tới 17 công ty liendoanh LPG được cấp giấy phép hoạt động trong đó có tới 15 công ty liêndoanh có vốn đầu tư nước ngoài Điều nay cho thấy hoạt động kinh doanhtrên lĩnh vực LPG ở nước ta diễn ra rất mạnh và có tính cạnh tranh cao Công

ty Vinapegas đã xây dựng cho mình một mạng lưới kinh doanh rộng khắplinh hoạt và hiệu quả như: Chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố HồChí Minh, Cần Thơ Ngoài ra, công ty còn có mạng lưới rộng khắp các tỉnh,thành phố trong cả nước qua hơn 500 đại lý và cửa hàng lớn nhỏ Sản phẩmcủa công ty Vinapegas đã có mặt ở khắp mọi nơi và trong mọi lĩnh vực sảnxuất và công nghiệp

2.1.4 Một số chỉ tiêu tài chính.

Tốc độ phát triển của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau:

- Doanh thu tài chính năm 2008 tăng = 138 840/117631 = 1.18% so vớinăm 2007.

- Lợi nhuận thuần năm 2008 tăng = 6 523/5 723 = 1.139% so với năm2007

Qua hai chỉ tiêu trên chứng tỏ doanh nghiệp phát triển đi lên mặc

dù không tiết kiệm được các chi phí (tỷ lệ lợi nhuận thuần 1.139% < 1.18%)song sản lượng bán ra tăng mạnh đã làm doanh thu thuần tăng 1.139%

2.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

VINAPEGAS

2.2.1 Kế toán bán hàng.

- Công ty thường bán hàng với khối lượng lớn tiêu thụ trực tiếp trên

cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết Với hai mặt hàng chính Thành phẩm là cácbình gas đựơc triết nạp từ bồn sang bình; hàng hoá chủ yếu là bếp gas và bìnhcứu hoả Ngoài ra, công ty còn nhận làm them dịch vụ sơn, sửa vỏ bình gascho khách hàng Nếu khách hàng tự vận chuyển thì sẽ tính giá theo giá tại sàn,

nếu công ty vận chuyển thì sẽ tính giá bán bằng giá tại sàn cộng chi phí vậnchuyển Trong đó chi phí vận chuyển tính theo công thức:

Cước vận chuyển = Cự ly vận chuyển x Đơn giá vận chuyển (Đồng/km)-Khi có khách hàng đến mua trực tiếp hoặc mua qua điện thoại thìphòng kinh doanh viết lệnh xuất bán hàng hóa hoặc thành phẩm giao cho bộphận giao hàng để xuống kho yêu cầu thủ kho viết phiếu xuất đồng thời xuấthàng

Ví dụ 1: Khách hàng Lê Xuân Khàng, địa chỉ số 400 Bà Triệu, Đông Kinh,Lạng Sơn gọi điện cho phòng kinh doanh của công ty để mua 50 bình gas loại

12 kg với giá gồm cả chi phí vận chuyển chưa thuế là: 17 424 đồng/ 1kg và 5bình gas công nghiệp loại 45 kg với giá đã có chi phí nhưng chưa có thuế giátrị gia tăng là 15 515đồng/kg

Ví dụ 2: Khách hàng Nguyễn Quốc Tuấn, địa chỉ 43 Mạc Thị Bưởi, QuangTrung, Nam Định, gọi điện cho phòng kinh doanh để mua bếp SOFINE củacông ty với số lượng là 50 chiếc, chi phí vận chuyển khách hàng chịu tínhluôn vào giá mua hàng hoá là 180 000 đồng/1bếp chưa bao gồm cả thuế Giávốn hàng bán là 165 000 đồng/1bếp

 Phòng kinh doanh viết lệnh xuất hàng như sau:

CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Biển số xe: 29T – 8200 Từ công ty Vinapegas

3 Bình đổi

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lái xe: Nguyễn Đ ức Vinh

Giao hàng: Phan Văn Anh

Biển số xe: 29T – 1650 Từ công ty Vinapegas

2

3

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất hàng viết phiếu xuất kho:

CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM Mẫu 02: VT

VINAPEGAS Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất kho: Xuất kho thành phẩm bán

Xuất tại kho: Vinapegas Địa điểm :

………

Số

TT

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, SP,HH

Mã Số

Đơn vị tính

tiền Yêu cầu Thực xuất

…

Kg Kg

……

600 225

…………

600 225

CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM Mẫu 02: VT

VINAPEGAS Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Lý do xuất kho: Xuất kho thành phẩm bán

Xuất tại kho: Vinapegas Địa điểm :

Đơn vị tính

tiền Yêu cầu Thực xuất

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trên lý thuyết và để kiểm tra độ chính xác của các khoản doanh thu kế toán định khoản ( dù trả tiền ngay hay nợ công ty luôn phản ánh thông qua tài khoản 131):

Nợ TK 131: Tổng tiền bán hàng bao gồm cả thuế

Có TK 511: Giá bán hàng chưa bao gồm thuế

Có TK 333: Tiền thuế giá trị gia tăng

Nhưng trên thực tế kế toán: Căn cứ vào phiếu xuất kho phòng kế toán viết hoá đơn làm 3 liên, liên 2 giao cho người giao hàng, còn liên 1 và liên 3 phòng kế toán giữ

Mẫu số : 01 GTKT – 3LL

HOÁ ĐƠN Ký hiệu:

GIÁ TRỊ GIA TĂNG S ố: 87703

Liên 2: (Giao cho khách hàng)

Ngày 01 tháng 12 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty CP vật tư, thiết bị dầu khí Việt Nam

Địa chỉ: Khu CN Hà Nội - Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh

Tổng tiền thanh toán : 15 340 000

Số tiền viết bằng chữ : Mười lăm triệu, ba trăm bốn mười nghìn đồng chẵn

Đơn vị bán hàng: Công ty CP vật tư, thiết bị dầu khí Việt Nam

Địa chỉ: Khu CN Hà Nội - Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh

Tổng tiền thanh toán : 9 900 000

Số tiền viết bằng chữ : Mười lăm triệu, ba trăm bốn mười nghìn đồng chẵn

- Trường hợp khách hàng trả tiền ngay hoặc trả tiền nợ cũ thì kế toán viếtphiếu thu tiền: Ví dụ khi giao hàng về, khách hàng trả tiền ngay đưa cho PhanVăn Anh, khi về nộp kế toán ghi phiếu thu như sau:

CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM Mẫu 02: VT

Người nộp: Phan Văn Anh

Địa chỉ: Công ty Vinapegas

Lý do thu tiền: Thu tiền bán bếp Gas

Số tiền: 9 900 000

Bằng chữ: Chín triệu, chín trăm nghìn đồng chẵn.

Kèm theo: 0 chứng từ gốc.

Ngày 02 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

Theo hình thức nhật ký chứng từ doanh nghiệp mở them sổ thêm sổ chi tiết cho tài khoản 511: Doanh thu hàng bán và sổ chi tiết tài khoản 632: Giá vốn hàng bán có mẫu như sau:

CTY CP VẬT TƯ,THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008

CTY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Tổng phát sinh trong tháng

Căn cứ vào số liệu tổng cộng cuối tháng của sổ theo dõi thanh toán TK 131: Phải thu của khách hàng mở

cho từng người mua, và ghi một lần vào một dòng của bảng kê số 11 như sau:

CTY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM

BẢNG KÊ SỐ 11 Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng