bài số 2 giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn - sao vàng

LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG... TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI•Hạch

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI

BÀI THUYẾT TRÌNH

GV HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ

SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG

TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

•Hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp

•Hạch toán tiền lương giúp nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm

•Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.

•Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao

Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu

thực tế và viết thành chuyên đề này

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

MỤC ĐÍCH

NGHIÊN CỨU

- Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan

- Đánh giá được thực trạng kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện

ĐỐI TƯỢNG

NGHIÊN CỨU Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng

PHẠM VI

NGHIÊN CỨU

Không gian: Nghiên kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng

Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải

pháp cho năm tiếp theo

PHƯƠNG PHÁP

NGHIÊN CỨU

Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

Hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp so sánh

KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG

1

CHƯƠN

G

2

CHƯƠN

G 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP

• Bản chất và chức năng của tiền lương

• Chức năng của tiền lương

• Vai trò của tiền lương

• Ý nghĩa của tiền lương

• Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

• Quỹ tiền lương:

• Các khoản trích theo lương

– Bảo hiểm xã hội

– Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

– Bảo hiểm Y tế (BHYT)

– Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

– Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm

 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

• Chế độ tiền lương

–Chế độ tiền lương cấp bậc.

–Chế độ lương theo chức vụ

• Hình thức trả lương

–Trả lương theo sản phẩm –Hình thức trả lương theo thời gian

–Chế độ thưởng –Chế độ phụ cấp

HẠCH TOÁN LƯƠNG

• Hạch toán số lương lao động

• Hạch toán sử dụng thời gian lao động

• Hạch toán kết quả gian lao động

• Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG

• - Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng

• - Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company

• - Tên viết tắt: LSC; Ltđ

• - Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa

• - Điện thoại: 0373 835 103

• - Mã số thuế: 2800.786.957

• - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính

• Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức Nhật ký chung

• Sản xuất gạch Tuynel, gạch 2 lỗ …

• Buôn bán vật liệu xây dựng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

• Kế toán chi tiết tiền lương

Tính lương theo thời gian

Ví dụ:

1 Tính lương tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Văn

Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty.

Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số

lương của anh Hoàng là 1,80

Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000

đồng/tháng.

Các khoản phụ cấp:

+ Phụ cấp ăn trưa là 540.000đồng/tháng

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng

1,8*2.300.000+540.000+200.000= 4.700.000đồng

- Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực

tế

=> Lương tháng 12/2013 của anh Hoàng là

LHoàngT12/2013 = 4.700.000 x 23 ngày = 4.158.000đồng/ tháng

26 ngày

• Tiền lương nghỉ phép

–Ví dụ: Trong tháng 12, anh Lê Hứu Đức nhân viên kế toán bộ

phận bán hàng với mức lương cơ bản 1.150.000, bậc lương 2,34, số ngày nghĩ phép là 3 ngày, số ngày công là 26 ngày

Lương nghĩ

2,34 x 1.150.000 x 3

26

= 310.500 đồng

 Các khoản trích theo lương

Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH

cho chị Nguyến Thị Hà nhân viên bán

hàng với hệ số lương cơ bản là 1,55 số

tiền phụ cấp ăn ca và xăng xe là 650.000

mức lương cơ bản tối thiểu là 1.050.000

- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao

động:

Số BHXH = (1.050.000 x 1,55 + 650.000) x

7% = 159.425

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh:

Số BHXH phải nộp = (1.050.000 x 1,55 +

650.000 x 17%) = 387.175

Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT

cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000

- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động:

Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800

 Các khoản trích theo lương

Ví dụ : Trong tháng 12 công ty

tính KPCD cho chị Lê Thị

Phương Hoa nhân viên bộ phận

bán hàng với mức lương tối

thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ

bản là 2.0, số tiền phụ cấp

560.000

- Số tiền DN trả tính vào chi phí

sản xuất kinh doanh:

Số KPCD = (2.0 x 1.150.000 +

560.000 ) x 2% = 57.200

Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT

cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000

- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động:

Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800

 Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty

Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm

2013, công ty tính tiền lương, phải trả

trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp

sản xuất

3, Sổ sách sử dụng

- Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái

2, Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương,

Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Các chứng từ khác có liên quan

Kế toán định khoản

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công cho từng bộ phận trong tháng (phụ lục 01)

Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng

Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân,

Tỉnh Thanh Hóa

Mẫu số: 02 - TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm: 2013

Đơn vị tính: đồng.

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi

Sổ Cái

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh

Số

hiệu

Ngày,

A B C D E H 1 2

Số trang trước chuyển sang

trong tháng 12 cho cán

bộ công nhân viên ở các

bộ phận

622

627

641

642

255.000.000

thưởng cấp bậc phải trả cho công nhân viên ở bộ phận

622

627

641

642

42.000.000

lương cho công nhân viên

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

- Ngày mở sổ:

Ngày 28.tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 Kế toán các khoản trích theo lương

Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào

bảng tính lương ngày 20 tháng 12 để trích BHXH,

BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định

Nợ TK 622: 18.400.000

Nợ TK 627: 14.950.000

Nợ TK 641: 11.500.000

Nợ TK 642: 13.800.000

Nợ TK 334: 24.225.000

Có TK 338: 82.875.000

Chứng từ sử dụng: bảng tính BHXH, BHYT,

KPCĐ, BHTN (phụ lục 01)

Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng

Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân,

Tỉnh Thanh Hóa

Mẫu số: 02 - TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm: 2013

Đơn vị tính: đồng.

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi

Sổ Cái

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh

Số

hiệu

Ngày,

Số trang trước chuyển sang

… … … … … … … …

30/12 25/12 Công ty trích BHXH,

BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định

622

627

641

642

334

82.875.000

30/12 25/12 Công ty Nộp tiền BHXH

cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt

111 20.000.000

… … … … … … …

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

- Ngày mở sổ:

Ngày 28.tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng

Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa

Mẫu số: 02 - TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản Phải trả và phải nộp khác

Số hiệu: 338

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ ghi

sổ

Diễn giải

Số hiệu

TK

ĐƯ

Số tiền

Số hiệu

Ngày

Có

Số dư đầu kỳ Phát sinh trong tháng

10.478.401.944

30/12 25/12 Công ty trích BHXH,

BHYT,KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định

622

627

641

642

334

82.875.000

30/12 25/12 Công ty Nộp tiền

BHXH cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt

Công phát sinh

Số dư cuối kỳ

3.818.819.555 6.366.844.361

10.444.344.048

Sổ này có 9 trang được đánh từ … đến… trang

Ngày 30 tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(ký , họ tên)

Giám đốc

(ký, họ tên, đóng)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Ưu điểm

B

E

C

D

A

Trong công tác

quả lý chung,

công ty đã có sự

kết hợp hài hoà

giữa các phòng

ban chức năng

Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp

Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có

sự phân cấp trong tính toán tiền lương

Việc trả lư

ơng c ho cô

ng nh ân tr

ực

tiếp sản x

uất t heo s

ản lư ợng

thực

tế ho àn th

ành nhập

kho là h

oàn

toàn hợp lý và

đảm bảo

yêu c ầu

Việc t heo d

õi BHXH, BHY

T, giúp ch o ngườ

i lao độn g thực

sự tin tưởn g vào s

ự

quan tâm c ủa công ty

ƯU ĐIỂM

2 3

1

Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng , điều này không đảm bảo nhu cầu cuộc sống của công nhân viên

Công ty để

các xưởng

tự hạch

toán kinh

doanh dẫn

tới tình

trạng thu

nhập của

người lao

động

không

đồng đều

-Lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định

4

-Quá trình tính lương công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất

3

NHỮNG HẠN CHẾ

Thủ tục và

các chứng

từ khi tiến

hành tính

lương

Thủ tục và

các chứng

từ khi tiến

hành tính

lương

GIẢI PHÁP

Tài khoản

kế toán

Tài khoản

kế toán

Vấn đề công nghệ, nhân lực:

Vấn đề công nghệ, nhân lực:

GIẢI PHÁP

KẾT LUẬN

• Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị

• Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao

Vàng đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị Hồng Hà, cũng như các

Cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Do thời gian thực tập còn

ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn thế nữa