Kỹ năng thuyết trình trong kinh doanh

Chọn chủ đề và xác định mục đíchTìm hiểu khán thính giả Xây dựng nội dung bài thuyết trình Những điểm cần lưu ýCác nội dung chính... Khán thính giả là trung tâmDiễn giả tốt l

SẢN PHẨM MỚI KEM DƯỠNG DA CAO CẤP MÈ RI NÔ

Sự kết hợp hoàn hảo của:

• hoa đào

• nghệ

• cây oải hương

Thành phần dưỡng chất: các loại vitamin

A,B,C,D,E,F,B1,B2,B3,B5, B6,B11,B12

 Tái tạo lại làn da

 Thu nhỏ lông chân lông

 Tạo tính đàn hồi cho da

 Xóa mụn, tàn nhang, thâm nám

 Cảm giác dễ chịu ngay khi sử dụng

CÔNG DỤNG

 BÁC SĨ DA LIỄU BÓ TAY

 HÃY GỌI QUA SỐ ĐT:

38 27.27.27

 HÃY TRẢ LẠI SỰ TƯƠI TRẺ CHO LÀN DA NẾU CÁC BẠN KHÔNG MUỐN BỊ GỌI LÀ “NGƯỜI PHỤ NỮ KHÔNG BIẾT LÀM ĐẸP” !!!!

 SỐ LƯỢNG CÓ HẠN CÁC BẠN HÃY NHANH CHÂN LÊN!!!

LIÊN HỆ ĐẶT HÀNG

Chọn chủ đề và xác định mục đích

Tìm hiểu khán thính giả

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Những điểm cần lưu ýCác nội dung chính

Chọn chủ đề và

xác định mục đích

Xác định mục đích

Mục đích thường rơi vào 1 trong 2 nội dung sau:

đưa thông tin và để thuyết phục

Ví dụ:

• Giới thiệu về dòng điện thoại smartphone mới

của HTC

• Thuyết phục các nhà đầu tư về dự án xây dựng

khu đô thị mới cho Nha Trang

• Các điển hình về doanh nhân tài giỏi và sự nghiệp

đóng góp cho đất nước

Add your title in here

Add your title inhere

Add your title in here

Chọn chủ đề

Chọn chủ đề gần như là việc khó khăn nhất trong phần chuẩn bị bài nói.

Tìm hiểu khán thính giả

01 02

03

• Click to add ext

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click tt

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

• Click to add Text

Mục tiêu cụ thể:

Samsung Galaxy S2

Khán thính giả là trung tâm

Diễn giả tốt là người hướng trung tâm tới thính giả và thu được phản ứng mong muốn từ phía độc giả

Thông điệp

Thu thập thông tin về thính giả

Độ tuổi:

• Những thính giả ở cùng một thế hệ có thể sẽ có một vài

quan điểm giống nhau

• Tuy nhiên, cũng không thể đánh đồng những người

cùng độ tuổi sẽ có cùng một phản ứng cho bài thuyết trình

Chủng tộc, dân tộc, nền tảng văn hóa

Mỗi dân tộc đều có một nét văn hóa riêng thể hiện qua truyền thống, tín ngưỡng khác nhau thông qua chủ đề bài nói chuyện của họ Nếu không để ý và hiểu những nét văn hóa của người nghe, có thể chúng ta sẽ mắc phải những sai lầm đáng tiếc.

Giới tính:

Thận trọng trong việc đưa ra các giả định liên quan đến giới tính đến khi kiểm nghiệm được và xác định được những giả định này là chính xác

VD: Những nghề nghiệp chỉ có nam (hoặc nữ) mới có thể làm được ?!

Thích ứng với khán thính giả

• Có một bức tranh tổng quát về đặc điểm của

khán thính giả

• Điều quan trọng là cách bạn sử dụng những gì bạn

biết trong lúc chuẩn bị và trình bày bài nói chuyện

Tôn giáo

Là một vấn đề rất nhạy cảm  diễn giả cần xem xét chắc chắn định hướng tôn giáo của thính giả

Quá trình thích nghi:

Xây dựng nội dung

• Sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của diễn giả

Thu nhập thông tin tư liệu

cho bài thuyết trình

• Nghiên cứu tại thư viện

• Tìm kiếm trên Internet

• Phỏng vấn

Sắp xếp thông tin thuyết trình

• Những tài liệu bạn phải có (thông tin gần gũi với

ý chính của bạn)

• Những tài liệu bạn nên có (những thông tin bổ sung

cho ý chính)

• Những tài liệu bạn có thể có (thông tin liên quan đến

nền tảng kiến thức của đề tài)

Cấu trúc bài thuyết trình

• Giới thiệu về vấn đề bạn sẽ trình bày

• Giải thích tại sao vấn đề này lại quan trọng và cần thiết

và các tiền đề dẫn đến vấn đề bạn sẽ trình bày

• Trình bày cách giải quyết vấn đề, tiếp cận vấn đề

của bạn

• Thảo luận về các vấn đề còn tồn tại

Lập đề cương cho bài thuyết trình

Cấu trúc đề cương bài nói thường có 3 phần:

A Phần mở đầu

B Phần nội dung chính

C Phần kết luận

Chuẩn bị phần mở đầu

• Mở bài mang tính quyết định

• Hầu như không thể thay đổi được đánh giá ban đầu,

ấn tượng đẹp ban đầu sẽ giúp ích cho khan giả xuyên suốt bài thuyết trình

Xây dựng phần thân bài

Chọn lựa mẫu kết cấu bài nói:

 Nguyên nhân và kết quả

 So sánh và đối lập

 Trực tiếp hay gián tiếp

 Khó khăn và giải pháp

 Mối quan hệ không gian

 Chuỗi thời gian

 Chủ đề chính và thông tin bổ sung

Xây dựng phần kết thúc

• Tóm tắt những ý chính

• Xác định những việc cần nắm

• Những phần nên ghi chú

• Lưu ý bổ sung

Những điểm cần lưu ý

Công tác chuẩn bị

• Chuẩn bị cho một bài thuyết trình là công việc hết sức

quan trọng

• Chuẩn bị tốt + thực hiện tốt = thành công

• Nội dung cơ bản mà ta cần phải chuẩn bị:

1 Các loại tài liệu liên quan

2 Các công cụ, dụng cụ, hình ảnh

3 Chuẩn bị cho bản thân người thuyết trình

4 Luyện tập

Thích nghi với khán giả trước bài thuyết trình

“ Giữ trong đầu mục tiêu là khán giả”

Phản ứng của

khán giả

Điều chỉnh những gì chúng ta nói

1

2

Bắt đầu một cách tích cực

mái, thân thiện và kết nối

- Hãy chắc rằng bạn đã chuẩn bị rất tốt phần đầu

Thích nghi với khán giả trong lúc thuyết trình

Một tình huống ngoài mong đợi vẫn có thể xảy ra bất cứ lúc nào

• Bạn bị trùng chủ đề với những sinh viên khác

• Thời gian thuyết trình bị thay đổi

• Số lượng khán giả thay đổi

Theo dõi phản ứng của khán giả trong suốt thời gian thuyết trình cũng là điều rất quan trọng

Hãy thử bắt đầu với những câu hỏi:

• Họ sẽ thích / không thích gì?

• Họ quan tâm / không quan tâm đến phần nào?

• Họ sẽ phản ứng như thế nào với phần giới thiệu / kết

luận của bạn?

• Hình ảnh bạn đưa ra đã đủ sức minh họa chưa?

Giữ bình tĩnh

Bạn có mất bình tĩnh trước khi thuyết trình???

• Nỗi sợ hãi từ phía khán giả

Một số cách kìm chế

Một số kinh nghiệm

Đánh giá phản hồi của khán giả.

Vai trò quan trọng của khán giả : khán giả là trung tâm, sự thành công của bài thuyết trình phụ thuộc vào sự tiếp thu và thái độ của khán giả

Cách đánh giá sự phản hồi của khán giả: thông qua

giao tiếp bằng mắt để xác định những sự thay đổi trong phản hồi

Xử lí câu hỏi khi thuyết trình

• Trong kết cấu bài thuyết trình lớn, câu hỏi được nêu rõ

trên màn hình sau khi kết thúc bài thuyết trình

• Trong kết cấu bài thuyết trình nhỏ, câu hỏi được đưa

ra trong suốt hay sau bài thuyết trình tùy vào khán giả

và người trình bày

Tác dụng của việc trả lời câu hỏi:

• Kết nối với khán giả

• Xác định và nhấn mạnh các ưu điểm

• Loại bỏ bất cứ khó khăn mà khán giả gặp phải

Cải thiện chất lượng giọng nói

Khái quát

Để thực hiện tốt một buổi thuyết trình,

cần thực hiện các bước:

Chọn chủ đề và xác định

mục đích bài thuyết trình

thuyết phục

Tìm hiểu khán thính giả

• Coi khán thính giả là trung tâm

• Phân tích độc giả trên giác độ nhân học

Xây dựng nội dung

bài thuyết trình

• Thu thập thông tin tư liệu cho bài thuyết trình

trong thư viện, trên Internet hay làm một cuộc phỏng vấn điều tra

• Cần chuẩn bị trước nội dung bài thuyết trình

bằng cách lập dàn bài chi tiết thể hiện đầy đủ yêu cầu, mục đích của bài nói theo cấu trúc 3 phần

Một số lưu ý khi thuyết trình

• Chuẩn bị chu đáo

• Bắt đầu tích cực và cuốn hút

• Thích nghi với khán giả trước và trong khi

thuyết trình

• Giữ bình tĩnh

• Đánh giá phản hồi của khán giả

• Xử lý nhanh các câu hỏi khi thuyết trình

• Cải thiện chất lượng giọng nói (giọng điệu,

âm lượng, tốc độ, phát âm…)

LOGO

Cám ơn cô và các bạn

đã chú ý lắng nghe!