HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

Chọn trang, màu trang văn bản trong Power Point:Tuỳ nội dung, hình thức văn bản mà có thể lựa chọn trang văn bản có kết cấu và màu sắc thích hợp.. Cách lựa chọn như sau: Trên màn hình gi

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN POWER POINT

1 Khởi động Power Point:

- Start/Program/Microsoft Office/ Microsoft Power Point.

- Hoặc nháy đúp vào biểu tượng Power Point trên màn hình Deskop.

Microsoft PowerPoint.lnk

2 Cách soạn thảo:

Trong mỗi trang của Power Point có 2 phần: phần Tiêu đề và phần Nội dung Khi soạn thảo: Thực hiện tương tự như trong Microsoft Word

Lưu ý: Có thể Copy văn bản có sẵn trong Microsoft Word sang Tuy nhiên, trang soạn thảo trong Power Point có hạn nên khi copy cần căn lường số lượng văn bản cho phù hợp trên mỗi trang Power Point Nếu văn bản cần số lượng lớn thì chuyển sang trang sau

3 Chọn trang, màu trang văn bản trong Power Point:

Tuỳ nội dung, hình thức văn bản mà có thể lựa chọn trang văn bản có kết cấu và màu sắc thích hợp Cách lựa chọn như sau:

Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Format/ Slide Design hoặc nháy vào biểu tượng Slide Design (hình cái bút và quyển vở) trân thanh

công cụ

Khi đó ở phía bên phải màn hình sẽ hiển thị một số kiểu trang văn bản Lựa chọn trang nào thì nháy vào trang đó

4 Tạo các hiệu ứng cho văn bản:

Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Slide Show/ Chọn các tác vụ sau:

- Animation Schemes: tạo hoạt ảnh (cách chuyển động của trang văn

bản)

- Custom animation: Tuỳ chỉnh, lựa chọn hoạt ảnh.

Khi nháy vào Custom animation sẽ xuất hiện bảng như ở bên phải trang màn hình Ta tiếp tục nháy vào: Chane/ Entrance (hoặc Emphasis, hoặc Exit, hoặc Motion Paths)/ Xuất hiện một bảng chi tiết các hiệu ứng tương ứng với

mỗi lựa chọn Chọn hiệu ứng nào ta

nháy vào hiệu ứng đó rồi OK.

Lưu ý:

Để kiểm tra các hiệu ứng và lựa chọn theo sở thích của mình, ta nên nháy

vào More Effects để hiển thị tất cả các hiệu ứng Lựa chọn xong ta nháy vào

OK, nếu không chọn ta nháy vào Cancel.

Muốn lựa chọn hiệu ứng cho dòng, hoặc đoạn văn bản nào thì phải lựa chọn (bôi đen) trước dòng, đoạn văn bản đó

- Slide Transition: Chuyển tiếp các hiệu ứng.

Khi nháy vào Slide Transition sẽ xuất hiện bảng như ở bên phải trang

màn hình Chọn hiệu ứng nào ta nháy vào hiệu ứng đó rồi OK

5 Chọn màu cho phần trình bày tiêu đề và nội dung văn bản:

Để làm nổi rõ và tăng sự sống động, hấp dẫn cho văn bản, ta có thể tạo màu sắc cho nền, chữ, khung hình cho phần tiêu đề và nội dung văn bản

Ta làm như sau:

- Nháy vào viền ngoài của khung hình ở phần tiêu đề hoặc nội dung văn

bản sao cho khung hình nổi lên 8 chấm tròn (ở 4 góc và giữa 4 cạnh của khung

hình văn bản)

Hình cái

ca trên thanh đồ hoạ Các chấm tròn

+ Để chọn màu cho nền khung hình: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình cái ca trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu

đó Nâng cao thêm: Để tạo sự tương phản cho màu nền của khung hình, ta nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình cái ca trong thanh công cụ đồ hoạ/ Nháy vào Fill Effect/ Chọn cửa sổ Gradient/ Lựa chọn các tương phản màu trong cửa sổ

(có thể lựa chọn ở các cửa sổ khác, cách làm tương tự)

+ Để chọn màu cho viền ngoài khung hình: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình bút lông trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào

ô màu đó

+ Để chọn màu cho chữ: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình chữ A trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu đó

6 Nối kết giữa Power Point với các phần mềm khác (Word, Excel, hình ảnh, âm thanh, ):

Trong quá trình trình bày báo cáo, cần phải minh hoạ, dẫn chứng thêm thông tin, người ta có thể kết nối giữa Power Point với các phần phần mềm khác

Về nguyên tắc nối kết:

- Chọn địa chỉ kết nối (kết nối vào đâu?)

- Chọn nội dung cần kết nối (lấy dữ liệu ở đâu?)

Ví dụ: Kết nối tài liệu giữa Power Point với Word

Chẳng hạn đang ở phần Power Point “Những con người làm rạng danh

xứ Nghệ”, ta muốn kết nối tiêu đề “1 Mai Thúc Loan (?-726)” với nội dung

giới thiệu về Mai Thúc Loan ở tài liệu: “Những con người làm rạng danh xứ

Nghệ” của phần Word.

Ta làm như sau:

Bước 1: Chọn (bôi đen) phần tiêu đề “1 Mai Thúc Loan (?-726)” ở

chương trình Power Point

Bước 2: Nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink trên

thanh công cụ Hoặc nháy chuột phải vào phần lựa chọn

(bôi đen) / Xuất hiện menu showcut/ Chọn Hyperlink/ Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink/ Chọn tài liệu mình định kết nối/ OK.

Lưu ý: Để tìm tài liệu đang chứa ở tệp mà chưa hiện ra trong bảng thì

nháy vào nút hình tam giác trong ô Look-in rồi tìm đến tệp (hoặc file chứa tài

liệu)

Bước 3: Mở kết nối: Chọn (bôi đen) phần mình lựa chọn địa chỉ kết nối ở

Power Point tức phần: “1 Mai Thúc Loan (?-726)” / nháy chuột phải vào phần lựa chọn (bôi đen) / Xuất hiện menu showcut/ Chọn Open Hyperlink

Khi đó nối kết sẽ hiện ra phần tài liệu về Mai Thúc Loan trong Word

Lưu ý: - Nối kết với Excel, hình ảnh, âm thanh tiến hành tương tự

- Trong nối kết với tài liệu, nhiều khi tài liệu được nối kết quá dài

mà ta chỉ cần nối kết ở một phần (một mảng) nào đó của nội dung tài liệu, ta làm

như sau: Mở tài liệu có nội dung ta muốn nối kết (ở chương trình Word), lựa chọn (bôi đen) phần (mảng) tài liệu ta muốn nối kết/ Copy/ Mở tài liệu mới (New)/ Paste /Đặt tên mới cho tài liệu ta vừa Copy sang Sau đó ta thực hiện

các bước nối kết với tài liệu này (Thao tác tương tự như trên)

7 Chèn hình ảnh và tạo các hiệu ứng cho hình ảnh:

Trong quá trình báo cáo, muốn minh hoạ thêm một số hình ảnh về các hoạt động Ngoài việc thực hiện như phần nối kết, ta có thể tạo trực tiếp trên phần mềm Power Point luôn

Cách tiến hành như sau:

- Tạo khung để chứa hình ảnh: Nháy vào khung hình chữ nhật (hoặc

khung hình khác tuỳ ý) trên thanh công cụ đồ hoạ/ Đưa con trỏ vào vùng nội

dung soạn thảo của trang Power Point/ Ta giữ chuột và vẽ thành hình chữ nhật

(muốn vẽ hình vuông thì ta đồng thời ấn phím Shift)

- Nháy vào hình vuông vừa tạo được để xuất hiện 8 chấm tròn (ở 4 góc

và giữa 4 cạnh hình chữ nhật)

- Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình cái ca trong thanh công cụ đồ hoạ/ Nháy vào Fill Effect/.

Nút Insert Hyperlink

- Chọn cửa sổ Picture/

- Nháy vào Select Picture/ Xuất hiện hộp thoại Select Picture/

- Chọn tệp ảnh và chọn ảnh chúng ta định đưa ra để minh hoạ/Insert/OK.

Khi đó trang màn hình Power Point sẽ xuật hiện hình ảnh ta đã chọn

Ta có thể điều chỉnh kích cở hình ảnh bằng cách dịch trỏ đến phần có chấm tròn (ở 4 góc hoặc ở giữa cạnh hình chữ nhật), khi nào con trỏ xuất hiện

thành mũi tên 2 đầu thì ta giữ chuột và kéo rộng hay thu nhỏ cho phù hợp với

kích cở mình muốn

Muốn thay đổi ảnh, hay chén ảnh thêm vào trang khác ta lặp lại các bước như trên

Tạo hiệu ứng cho hình ảnh: (Tiến hành tương tự mục 4 Tạo hiệu ứng

cho văn bản)

8 Chèn film, video clip:

- Chọn menu Insert/Movies and Sounds/Click Movie from File (Chỉ đường

dẫn đến nơi chứa film, video clip).

+ Chọn Automatically: Chiếu tự động

+ Chọn When Clicked: Chiếu khí kích chuột

9 Tạo chữ nghệ thuật trong Power Point:

Để tạo sự sống động, hấp dẫn cho văn bản trình diễn, người ta thường sử dụng các phông chữ nghệ thuật trong công cụ đồ hoạ và thường dùng kết hợp với các hình ảnh, biểu đồ

Ưu điểm: Kiểu chữ đa dạng, phong phú

Dễ điều chỉnh kích thước, bố trí theo ý muốn

Cách tiến hành:

Bước 1 Trên màn hình chương trình Power Point, nháy vào nút chữ A trên thanh công cụ đồ hoạ/ Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery/ Chọn kiểu trình bày cho chữ nghệ thuật/ OK.

Bước 2 Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text/ Chọn kiểu chữ (ở hộp Font)/

Gõ nội dung tiêu đề/ OK.

Bước 3 Chữ tiêu đề sẽ hiện ra trên màn hình Power Point

Bước 4 Ta điều chỉnh kích cỡ cho phù hợp (cách làm tương tự như điều chỉnh kích cở hình ảnh)

Bước 5 Chọn màu nền và màu viền cho chữ bằng cách nháy vào hình cái ca và hình chổi lông rồi lựa chọn màu theo ý thích

MINH HOẠ CÁC BƯỚC:

Bước 1:

Bước 2:

Các kiểu

trang trí cho chữ

Nút hình cái ca, chổi

Bước 3,4,5:

10 Chọn chế độ chạy tự động hay kích chuột:

Khi sử dung chạy phần mềm Power Point tuỳ theo nội dung, hình thức mà

ta có thể đặt chế độ chạy tự động hay kích chuột

Cách làm như sau:

- Từ màn hình soạn thảo Power Point, ta nháy vào menu Slide Show.

- Xuất hiện menu showcut/ Nháy vào Slide Transition

Chọn kiểu chữ, cỡ chữ, định dạng chữ

- Ở phía bên phải màn hình ta lưu ý vào tác vụ:

Advance Slide

+ Tích vào On mouse click nếu chạy lần lượt

chương trình theo chế độ bấm chuột (hoặc phím

mũi tên ở bàn phím)

+ Tích vào Automatically after nếu muôn chậy ở

chế độ tự động Chung ta có thể đặt chế độ tự

động để chuyển sang trang sau trong một thời gian

tuỳ chọn bằng cách gõ vào ô phía dưới số phút

thích hợp (hoặc tích vào hình 2 tam giác xuôi

ngược trong ô để điều chỉnh thời gian tự động

theo ý mình)

+ Nếu muốn kết hợp cả tự động và kích chuột ta

tích vào cả 2 ô

11 Chạy toàn bộ chương trình:

Thông thường khi soạn thảo, ta mới quan sát được chương trình ở màn hình hẹp và chương trình chỉ cho phép chạy trong 1 trang hiện hành Khi chạy chương trình lên máy chiếu ta phải chuyển sang màn hình lớn để chạy toàn bộ chương trình (tất cả các trang đã soạn thảo)

Cách làm như sau:

- Từ màn hình soạn thảo/ Nháy vào Slide Show/ View Show (hoặc ấn phím F5) Chương trình sẽ

hiện ra trên cả trang màn hình

- Muốn dừng chương trình đang chạy ta nhấn vào

phím ESC trên bàn phím

BÀI TẬP

Bài 1: Hãy khởi động chương trình Power Point.

Bài 2: Chọn trang văn bản và soạn thảo nội dung sau:

Tiêu đề: NHỮNG CON NGƯỜI LÀM RẠNG DANH XỨ NGHỆ

Nội dung:

- Trang 1: Copy phần mở đầu (chữ nghiêng) trong bài viết: Những con người

làm rạng danh xứ Nghệ (File Kèm theo).

- Trang 2: Hồ Sĩ Dương

- Trang 3: Hồ Sĩ Đống

- Trang 4: Hồ Xuân Hương

- Trang 5: Hồ Tùng Mậu

- Trang 6: Chủ tịch Hồ Chí Minh

(Có thể tiêu đề dùng cho tất cả các trang)

Yêu cầu:

- Mỗi trang chọn một Slide show (màu sắc) khác nhau

- Hiệu ứng cho từng trang như sau:

Trang 1:

+ Tiêu để chọn hiệu ứng: Faded zoom (Khi mở Tác vụ Animation Schemes) + Nội dung chọn hiệu ứng: Crawl In (Bằng cách: Slide Show/Custom Animation/Add Effect/Entrance/Cawl In)

Trang 2:

+ Tiêu để chọn hiệu ứng: Zoom (Khi mở Tác vụ Animation Schemes)

+ Nội dung chọn hiệu ứng: Bounce (Bằng cách: Slide Show/Custom Animation/ Add Effect/Entrance/ Bounce)

Trang 3, 4, 5, 6: Tương tự như trên, người học tự lựa chọn.

Bài 3: a Hãy Copy mục “21 Chủ tịch Hồ Chí Minh (1890-1969)” trong file

“Những con người làm rạng danh xứ Nghệ” (phần Word) sang một file khác

rồi đặt tên là “Chu tich HCM”.

Cách làm:

- Chọn (bôi đen) phần “21 Chủ tịch Hồ Chí Minh (1890-1969)” trong file

“Những con người làm rạng danh xứ Nghệ”/ Copy/Mở tài liệu mới (New)/ Paste

- Đặt tên cho tài liệu: Đang ở tài liệu vừa Copy sang, nháy vào File/ Save (hoặc Save As)/ Xuất hiện hộp thoại Save As

Tại ô File name gõ: Chutich HCM (không dấu)/ Save

- Đóng tài liệu lại.

b - Mở tài liệu “Những con người làm rạng danh xứ Nghệ” trong phần Power Point Tìm đến mục “21 Chủ tịch Hồ Chí Minh (1890-1969)”

- Lựa chọn (bôi đen) mục đó

c Thực hiện nối kết mục “21 Chủ tịch Hồ Chí Minh (1890-1969)” trong Power Point với tài liệu mới “Chu tich HCM” ở phần Word (cách làm như đã hướng dẫn phần trên)

Gõ tên file mới vào đây