Dành cho những ai còn đang ngại với MS Word 2007.

dài trên đỉnh của Word.Ruy-băng đưa những lêônh phổ biến nhất lên trước, do vâôy bạn không cần phải tìm kiếm trong những phần khác nhau của chương trình những thứ ba

Trang 1

Word 2007

Tăng tốc

Trang 2

• Bài 1: Làm quen với Ruy-băng

Hai bài học đầu tiên bao gồm môôt danh sách những tác vụ được đề xuất và tất cả đều bao gồm môôt tâôp các câu hỏi kiểm tra.

Trang 3

Bạn sẽ học cách tạo ra những tài liêôu lớn, chuyên nghiêôp sẽ gây ấn tượng cho bạn bè và đồng nghiêôp của mình.

Trang 4

• Tìm các lêônh thông dụng mà bạn cần để làm công viêôc của mình hàng ngày.

Trang 5

Làm quen với Ruy-băng

Trang 6

dài trên đỉnh của Word.

Ruy-băng đưa những lêônh phổ biến nhất lên trước, do vâôy bạn không cần phải tìm kiếm trong

những phần khác nhau của chương trình những thứ bạn luôn luôn làm

Điều này khiến cho công viêôc của bạn trở nên dễ và nhanh hơn

Trang 7

thuâôn tiêôn, với mọi thao tác thông dụng tâôp trung ở môôt chỗ

Thí dụ, bạn có thể cắt và dán văn bản bằng cách dùng các lêônh trên tab Trang đầu; thay đổi

định dạng văn bản bằng cách dùng môôt Kiểu; và thay đổi màu nền trang trên tab Bố trí Trang.

Paste

Trang 8

Đó là các tab, nhóm và lêônh.

Tab: Ruy-băng có bảy tab cơ bản trải dài trên đỉnh Mỗi tab trình bày môôt vùng hoạt đôông.

Nhóm: Mỗi tab có môôt vài nhóm cho thấy các khoản mục liên quan với nhau.

Lêênh: Lêônh là môôt nút, menu hoăôc môôt hôôp mà ở đó bạn có thể nhâôp thông tin vào.

Trang 9

Môôt vài nhóm có môôt mũi tên chéo nhỏ trong góc phải dưới được gọi là Bôê khởi chạy Hôêp thoại.

Bấm vào mũi tên đó để xem nhiều tùy chọn khác liên quan tới nhóm đó Chúng sẽ xuất hiê ôn trong môôt hôôp thoại quen thuôôc hoăôc ngăn tác vụ mà bạn đã biết từ phiên bản trước của Word

Trang 10

Hãy chèn môôt hình ảnh và làm nhiều viêôc hơn với nó, giống như xén nó hoăôc thay đổi cách văn

bản bao quanh nó

Những lêônh này được tìm thấy ở đâu?

Kjiểu Ảnh

Viền Ảnh Hiệu ứng Ảnh

Trang 11

bạn cần chúng.

Chọn hình ảnh.

Công cụ Hình ảnh xuất hiêôn Bấm vào tab Định dạng.

Các nhóm và lêônh bổ sung xuất hiêôn để làm viêôc với hình ảnh, giống như nhóm Kiểu Hình ảnh.

Bạn không phải tìm kiếm chúng Thay vì đó:

Kjiểu Ảnh

Hình dạng Ảnh

Viền Ảnh Hiệu ứng Ảnh

Trang 12

bạn đang làm gì.

Bây giờ nếu bạn muốn định dạng nhanh môôt vài văn bản, nhưng bạn đang làm viêôc trên tab Bố

trí Trang

Bạn có thể bấm vào tab Trang đầu để xem các tùy chọn định dạng, nhưng có môôt cách nhanh

hơn

A23B

Trang 13

nỗi bạn muốn chúng sẵn dùng bất kể bạn đang làm gì.

Chọn văn bản của bạn bằng cách kéo chuôôt, rồi trỏ vào vùng chọn.

Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiêôn trong trạng thái mờ Nếu bạn trỏ tới Thanh công cụ Mini, nó sẽ

trở nên rõ ràng, và bạn có thể bấm vào môôt tùy chọn định dạng trên nó

A23B

Trang 14

Hình ảnh cho thấy cách bạn có thể thêm các lêônh ưa chuôông khác của bạn vào Thanh công cụ

Truy nhâôp Nhanh sao cho chúng sẵn dùng bất kể bạn đang ở trên tab nào.

Bạn cũng có thể loại bỏ các nút từ Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh.

Nó gồm các chức năng mà bạn dùng lăôp đi

lăôp lại hàng ngày: Lưu, Hoàn tác và Lăêp lại

Thêm vào Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh

Tùy chỉnh Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh…

Hiện Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh dưới Ruy-băng

Cưc tiểu hóa Ruy-băng

Trang 15

2. Làm xuất hiêôn các tab bổ sung, rồi chèn môôt ảnh và làm viêôc với Công cụ Hình ảnh

3. Làm viêôc với Thanh công cụ Mini

4. Sử dụng Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh

5. Ẩn các nhóm và các lêônh

Trang 16

Nếu bạn bấm vào nút này trong Word 2007, điều gì xảy ra? (Chọn môêt đáp án.)

1. Bạn tạm thời ẩn Ruy-băng để bạn có thêm chỗ cho tài liêôu của bạn

2. Bạn áp dụng cỡ phông lớn hơn cho văn bản của bạn

3. Bạn thấy các tùy chọn bổ sung

4. Bạn thêm môôt lêônh vào Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh

Trang 17

Bạn thấy các tùy chọn bổ sung

Thường môôt hôôp thoại sẽ xuất hiêôn, nó có thể trông quen thuôôc như từ các phiên bản trước đây của Word

Trang 18

Thanh công cụ Truy nhâêp Nhanh nằm ở đâu và khi nào bạn nên dùng nó? (Chọn môêt đáp án.)

1. Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho những lêônh ưa chuôông của bạn

2. Nó nằm ở trên văn bản của bạn, và bạn nên dùng nó khi bạn cần thay đổi định dạng

3. Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó khi bạn cần truy nhâôp nhanh môôt tài liêôu

4. Nó nằm trên tab Trang đầu, và bạn phải dùng nó khi bạn cần cho chạy nhanh hoăôc khởi đôông môôt tài liêôu

mới

Trang 19

Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho những lêônh ưa chuôông của bạn

Nó là môôt thanh công cụ nhỏ với các nút Lưu, Hoàn tác và Lăêp lại Bạn có thể thêm các lêônh ưa chuôông của bạn bằng cách bấm chuôôt phải vào môôt lêônh và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy nhâêp Nhanh.

Trang 20

Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiêên nếu bạn làm điều gì sau đây? (Chọn môêt đáp án.)

1. Bấm đúp chuôôt vào tab hiêôn hoạt trên Ruy-băng

2. Chọn văn bản

3. Chọn văn bản rồi trỏ vào nó

4. Bất kì những cái trên

Trang 21

Chọn văn bản và trỏ vào nó

Nó cũng sẽ xuất hiêôn nếu bạn bấm chuôôt phải vào vùng văn bản đã chọn của bạn

Trang 22

Tìm các lêônh thường dùng

Trang 23

dẫn Nhưng bạn có viêôc phải làm

Vâôy bây giờ là lúc tìm ra những vị trí chính xác của phần lớn các lêônh thông dụng nhất

Thí dụ, Bạn tạo môôt tài liêôu ở đâu? Các dấu đầu dòng, kiểu và bôô soát chính tả ở đâu? Viêôc in

ra sao?

Bài học này sẽ cho thấy thiết kế chương trình mới đăôt những lêônh này đúng nơi bạn cần

chúng.

Trang 24

Nút Microsoft Office là nơi để bắt đầu Word.

Khi bạn nhấn nó, môôt menu xuất hiêôn mà bạn dùng nó để tạo, mở hoăôc lưu môôt tài liêôu.

Trang 25

định dạng hiêôu quả và thuyết phục hơn là đơn thuần các lêônh làm đâôm và nghiêng?

Bạn sẽ muốn biết về các kiểu trong Word mới

Bạn có thể chọn môôt Kiểu Nhanh tạo-sẵn hoăôc áp dụng môôt kiểu mà bạn đã làm trước đây.

¶ Chuẩn ¶ Không dấu… Đầu đề1 Đầu đề 2

Kiểu

Trang 26

Kiểu Nhanh là các kiểu được tạo-sẵn, chuyên nghiêôp có thể áp dụng nhanh và dễ dàng Chúng

có môôt diêôn mạo mới trong phiên bản này của Word

Bấm phím này để xem thêm môôt vài Kiểu Nhanh sẵn-dùng

Bấm vào Bôô khởi chạy Hôôp thoại để mở ngăn Kiểu.

Hình ảnh cho thấy cách nhâôn được các kiểu bạn muốn

¶ Chuẩn ¶ Không dấu… Đầu đề1 Đầu đề 2

Kiểu

Trang 27

Bút Định dạng

Nó nằm ở phía ngoài cùng bên trái

của tab Trang đầu trong nhóm Bảng tạm

Trong trường hợp bạn không quen với Bút Định dạng, đó là môôt cách nhanh để tạo bản sao định

dạng từ phần này của văn bản sang phần khác

Để dùng Bút Định dạng, đăôt con chạy trong văn bản mà bạn muốn sao định dạng của nó rồi bấm

vào nút Bút Định dạng.

Trang đầu

Bảng tạm

Trang 29

Trước tiên, hãy kiểm tra cách bố trí các trang trước khi in chúng.

Mọi thứ bạn cần nằm ở trên tab Bố trí Trang

Nhóm Thiết đăêt Trang chứa Kích cỡ (8.5 x 11, A4, v.v…), Hướng giấy (khổ ngang và dọc) và

Lề.

Thụt lề

Trang 30

Nếu bạn bấm lêônh In, bạn sẽ nhâôn được hôôp thoại In Còn trỏ vào mũi tên ở bên phải của lêônh

In, và bạn sẽ nhâôn được ba lêônh in bổ sung.

Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:

Xem trước khi In

Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.

Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.

Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in

Trang 31

Nút Microsoft Office

In

In Nhanh

Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:

Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.

Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.

Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in

Trang 32

băng và dễ dàng tìm thấy.

Vâôy những thiết đăôt hâôu trường không dùng để tạo tài liêôu mà để điều khiển cách Word làm viêôc

sẽ nằm ở đâu?

Mới

Mơ

Phát hành

Đóng

Tài liệu Gần đây

Trang 33

như thế nào?

Tất cả các thiết đăôt này là môôt phần của Tùy chọn Word, bạn sẽ nhìn thấy khi bấm vào nút Tùy

Tài liệu Gần đây

Trang 34

3. Thay đổi tâôp Kiểu Nhanh.

4. Dùng Bút Định dạng

5. Tạo những thay đổi tổng thể với tab Bố Trí Trang Rồi thử thêm các tab.

6. In theo mọi cách

Trang 35

Bạn có thể áp dụng danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng các lêênh trong nhóm nào trên tab nào? (Chọn môêt đáp án.)

1. Trong nhóm Đoạn văn trên tab Bố trí Trang

2. Trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu

3. Trong nhóm Kí hiêêu trên tab Chèn

4. Trong nhóm Văn bản trên tab Chèn

Trang 36

Hãy tăng tốc

Đây là nơi bạn có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng Mẹo: Bạn cũng có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng thanh công cụ Mini

Trang 37

Bạn chọn các tùy chọn in trong phiên bản mới của Word như thế nào? (Chọn môêt đáp án.)

1. Bấm nút In trên Ruy-băng

2. Bấm nút In trên Công cụ Truy nhâôp Nhanh

3. Dùng Nút Microsoft Office

4. Hoăôc tùy chọn đầu tiên hoăôc tùy chọn thứ hai bên trên

Trang 38

Đây là nơi bạn cũng mở được Xem trước khi In.

Trang 39

Tăng tốc

Góc nào có điều khiển thu phóng? (Chọn môêt đáp án.)

1. Góc phải trên

2. Góc trái trên

3. Góc trái dưới

4. Góc phải dưới

Trang 40

Trong góc phái dưới bạn nhìn thấy điều khiển để phóng to và thu nhỏ Bạn cũng có thể dùng menu Xem để xem các điều

khiển thu phóng

Trang 41

Những danh sách đơn giản

Trang 42

hoăôc làm cho nó dễ đọc hơn

Danh sách đánh số là cần thiết để cho thấy môôt trình tự thông tin Nếu bạn không quan tâm về trình

tự, tốt hơn là dùng môôt danh sách dấu đầu dòng.

Các danh sách có thể là môêt mức, với tất cả các khoản mục có cùng phân cấp và thụt lề; hoăôc

nhiều mức, có nghĩa là có danh sách con bên trong môôt danh sách.

• Vêô tinh Phobos

• Vêô tinh Deimos

Trang 43

sách, nhưng có môôt cách thông dụng nhất là tạo tự đôông danh sách khi bạn gõ.

Nếu bạn cần môôt danh sách với dấu đầu dòng, hãy gõ môôt dấu sao (*) tiếp sau là môôt dấu cách

Dấu sao đổi thành môôt dấu đầu dòng và danh sách của bạn được bắt đầu

Khi bạn đã kết thúc gõ khoản mục đầu tiên, nhấn ENTER, môôt dấu đầu dòng mới sẽ xuất hiêôn trên

hàng thứ hai

Dấu cách Dấu chấm A Dấu chấm

Trang 44

nhất là tạo tự đôông danh sách khi bạn gõ.

Để tự đôông tạo các danh sách đánh số, gõ số 1 và dấu chấm (1.), tiếp theo là môôt dấu cách

Đây là môôt tính năng mới của Word 2007; trong các phiên bản trước đây, bạn phải nhấn

ENTER trước khi danh sách bắt đầu.

Trang 45

sách, nhưng có môôt cách thông dụng nhất là tạo tự đôông danh sách khi bạn gõ.

Bởi vì các danh sách với dấu đầu dòng chính là biến dạng của danh sách đánh số, gõ chữ cái

a và môôt dấu chấm (a.), tiếp theo là môôt dấu cách, để bắt đầu môôt danh sách đánh chữ cái

Trang 46

danh sách và dừng dấu hoăôc số đầu dòng?

Hình ảnh cho thấy những phương pháp tốt nhất

Cách dễ nhất để dừng môôt danh sách là nhấn ENTER hai lần, như được chỉ ra ở bên trái của

hình trên

Nếu bạn cần thứ hơi khác, thí dụ, văn bản được thụt lề cùng mức như văn bản hoă ôc dấu đầu

dòng bên trên nó, dùng phím BACKSPACE

• Sao Thiên vương

• Sao Hải vương

• Sao Thiên vương

• Sao Hải vương

Trang 47

đánh số hoăôc dấu đầu dòng và bạn muốn môôt vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên.

Có môôt vài phương pháp để xử lý tình huống này; phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuôôc vào

trạng thái của tài liêôu và sở thích cá nhân của bạn

Đoạn không được liêêt kê

Trang 48

muốn môôt vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên.

thay vì chỉ nhấn ENTER, để kết thúc mỗi khối văn bản.

Đoạn không được liêêt kê

Trang 49

dấu đầu dòng nhưng bây giờ nghĩ dùng số có thể tốt hơn, hoăôc ngược lại?

Đừng lo, dễ dàng chuyển từ cái này sang cái kia

Chỉ cần bấm vào đâu đó trong danh sách của bạn, rồi bấm nút Dấu đầu dòng hoăôc Đánh số

Trang 50

Hoăôc bấm vào nút và bắt đầu gõ để tạo khoản mục danh sách đầu tiên của bạn hoă ôc chọn văn

bản mà bạn đã nhâôp và bấm nút Dấu đầu dòng hoăôc Đánh số để thay đổi mỗi đoạn văn thành

môôt khoản mục danh sách.

• Sao Thủy

• Sao Vêô nữ

Trang 51

Môêt danh sách môêt-mức là gì?

1. Môôt danh sách mà không có danh sách con bên trong bất kì khoản mục riêng lẻ nào

2. Môôt danh sách với mỗi dấu đầu dòng hoăôc số tại cùng mức thụt lề

3. Môôt danh sách với môôt khoản mục

4. Môôt danh sách mà chỉ dùng các số, không phải dấu đầu dòng

Trang 52

Không có các danh sách lồng trong môôt danh sách môôt-mức!

Trang 53

Bạn phải gõ cái gì để tự đôêng tạo ra môêt danh sách đánh dấu đầu dòng dùng môêt chấm đen như dấu đầu dòng được thiết kế? (Chọn môêt đáp án.)

1. 1 và môôt dấu cách

2. @ và môôt dấu cách

3. a và môôt dấu cách

4. * và môôt dấu cách

Trang 54

Gõ môôt dấu sao tiếp theo là môôt dấu cách và bạn đã có dấu đầu dòng

Trang 55

Bạn phải căn hàng môêt đoạn văn mới như thế nào, sao cho văn bản được thụt lề cùng mức như văn bản trong khoản mục văn bản được đánh dấu đầu dòng ở bên trên? (Chọn môêt đáp án.)

1. Kết thúc danh sách, rồi dùng nút thụt lề trên thước để sắp hàng bắt đầu môôt đoạn văn mới

2. Thêm môôt khoản mục danh sách mới, rồi nhấn BACKSPACE để loại bỏ dấu đầu dòng

3. Thêm môôt khoản mục danh sách mới, rồi nhấn BACKSPACE hai lần

4. Thêm môôt khoản mục danh sách mới, rồi nhấn ENTER lần nữa

Trang 56

Đây là môôt cách dễ nhất để đạt được đoạn văn thụt lề.

Trang 57

Thêm hiêêu ứng đường viền, đổ bóng hoăêc tô

Trang 58

Hiêôu ứng đường viền, đổ bóng và tô trang trí không phải chỉ dành cho bản tin kỳ nghỉ Word cung cấp môôt phạm vi các tùy chọn để tạo khung và nhấn mạnh văn bản, bảng và ô bảng, đồ họa và toàn bôô các trang

Bài học này giới thiêôu các tùy chọn tạo-sẵn và tùy chỉnh được cũng như cho thấy cách cơ bản để thêm chúng vào tài liêôu của bạn.

Viền trang trang trí và đồ họa với cách tô

tăng/giảm

Trang 59

Bạn có thể thêm đường viền toàn bôô hoăôc môôt phần cho mọi phần của trang bất kì trong môôt tài liêôu Word cung cấp đa dạng các đường viền cài-sẵn, từ thiết thực cho đến lạ mắt.

Tài liêôu với đường viền trang đồ họa

Trang 60

• Loại của đường viền toàn bôô, từ môôt hôôp đơn giản cho đến đổ bóng rồi 3-Chiều cho đến môôt kiểu tùy

chỉnh

• Kiểu nghêô thuâôt, mà có thể là ngôô nghĩnh nếu tài liêôu của bạn là phi nghi thức hoăôc liên quan tới môôt

dịp, sự kiêôn hay ngày lễ đăôc biêôt

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	1,7 MB