tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cp cầu trục và thiết bị avc

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC...61.4.. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THI

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 11.1.1 Đặc điểm chung về Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC 11.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC 11.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 21.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC 21.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Cầu trục

và Thiết bị AVC 31.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC 41.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH

DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 61.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 9

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 12

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC

VÀ THIẾT BỊ AVC 122.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC

VÀ THIẾT BỊ AVC 14

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 14

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 16

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 18

2.2.6 Phần mềm kế toán máy áp dụng tại công ty 18

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 20

2.3.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 20

2.3.2 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 24

2.3.3 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 27

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 30

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 30

3.1.1 Ưu điểm 30

3.1.2 Nhược điểm 30

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 31

3.2.1 Ưu điểm 31

3.2.2 Nhược điểm 32

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Uỷ Ban Nhân Dân

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Cầu trục và

Thiết bị AVC 4

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức SXKD 5

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị

AVC 6

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu trục và

Thiết bị AVC 12

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tại Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC 17

Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý số liệu của phần mềm Misa – 7.9 19

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty Cổ phần Cầu trục và

Thiết bị AVC 23

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty Cổ phần Cầu trục và

Thiết bị AVC 26

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán chi tiến tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC 28

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trich theo lương

tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC 29

BẢNG

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 - 2009 9 Bảng 1.2 Các chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2007 - 2009 10

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CP CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

1.1.1 Đặc điểm chung về Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC

Tên giao dịch quốc tế: Cranes and Equipment Joint Stock Company

Tên viết tắt: Công ty AVC JSC

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Địa chỉ: Trụ sở chính: Đường 206, Lạc hồng - Văn Lâm - Hưng Yên

Trụ sở giao dịch: Số 102, Ngõ 310 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà NộiVốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng

Quá trình phát triển của Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC được tóm tắt như sau:

* Tháng 6 năm 2002 thành lập Công ty liên doanh cầu trục và thiết bị ViệtNam - Australia sau đó Công ty tiến hành XDCB như: xây xưởng giai đoạn 1, nhàvăn phòng, nhà kho… đồng thời mua sắm máy móc trang thiết bị phục vụ SXKD

* Tháng 6 năm 2003 Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tổng số nhânviên là 19 người gồm cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

* Tháng 6 năm 2004 Công ty mở văn phòng đại diện tại tầng 4, số 309Nguyễn văn Cừ - Long biên - Hà nội Tháng 12 năm 2004 theo yêu cầu của Bangiám đốc quyết định chuyển từ mô hình liên doanh sang mô hình công ty cổ phần

để phù hợp với yêu cầu của thị trường và để quản lý thuận tiện hơn

* Năm 2005 sau hơn 3 năm đi vào hoạt động Công ty đã có vị trí tương đốitrên thị trường biểu hiện ở: số lượng lao động tăng, hiệu quả kinh doanh cao, doanhthu hàng năm tăng, khách hàng ngày càng nhiều, nhận biết được thị phần của mìnhchiếm ưu thế trên thị trường miền Bắc nên công ty đã đề xuất phương án SXKDmới, mở rộng thị trường vào miền Nam, chính vì vậy ngày 24/8/2005 HĐQT công

ty quyết định thành lập chi nhánh Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC tạithành phố Hồ Chí Minh

* Tháng 3 năm 2006 Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng mở rộng giai đoạn 2,bên cạnh đó Công ty thành lập trung tâm bảo hành sản phẩm - trung tâm là cầu nốiCông ty với khách hàng nhằm mục đích chăm sóc khách hàng tốt nhất, không chỉtrước, trong bán hàng mà cả sau khi bán hàng, trung tâm sẽ tư vấn cho khách hàng

về các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, thay thế, sữa chữa thiết bị cho khách hàng

* Năm 2007 Công ty mở rộng nhà xưởng sản xuất, nhà xưởng giai đoạn 3đồng thời mua sắm, đầu tư mới nhiều tài sản máy móc thiết bị để phục vụ SXKD

* Năm 2008 để phù hợp với quy mô hiện tại của công ty( gồm 43 nhân viênkhối gián tiếp) nên Công ty đã chuyển địa điểm văn phòng sang địa chỉ hiện tại: số

102, ngõ 310, Nguyễn văn Cừ - Long biên - Hà nội

* Năm 2009 Công ty đã hoạt động đạt hiệu quả và tạo cho mình một vị thếcao hơn nữa trên thị trường

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC

Nhiệm vụ chính của Công ty là thiết kế, chế tạo, cung cấp và lắp đặt các cầutrục tiêu chuẩn và cầu trục đặc biệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ và các sản phẩm kếtcấu thép

Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC hoạt động kinh doanh chủ yếu với nhiệm vụ và chức năng của mình là:

- Thiết kế, chế tạo, cung cấp và lắp đặt các cầu trục tiêu chuẩn và cầu trụcđặc biệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ;

- Thiết kế, chế tạo các sản phẩm kết cấu thép;

- Xuất, nhập khẩu thiết bị, máy móc nâng vận chuyển và gia công cơ khí;

- Đại lý mua bán các sản phẩm thiết bị nâng vận chuyển, gia công cơ khí vàphụ tùng cho các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài;

- Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước;

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá;

- Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách theo hợp đồng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC

Sản phẩm chính của Công ty là các loại cầu trục tiêu chuẩn, cầu trục đặc biệt

cỡ lớn, các sản phẩm kết cấu thép, gia công cơ khí, máy móc, thiết bị nâng hạ

Thị trường chính của Công ty là thị trường trong nước chiếm 85% sản phẩmsản xuất ra, trong đó thị trường miền Bắc là chủ yếu, tiếp đó là thị trường miền Nam

và hiện tại Công ty đang có kế hoạch mở rộng vào thị trường miền Trung

Phương hướng kinh doanh của Công ty trong những năm tới: Công ty đã xâydựng phương hướng phát triển trong những năm tới như sau:

Về sản phẩm:

- Đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ đáp ứng tốt hơn nữa nhucầu của khách hàng, tăng năng suất lao động đồng thời đảm bảo chất lượng sảnphẩm để không ngừng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và tạo uy tín cho Công

ty, không ngừng thu hút thêm các khách hàng mới và coi chất lượng sản phẩm là ưuthế cạnh tranh của Công ty

- Giá cả cũng là yếu tố mang tính cạnh tranh rất gay gắt Là đại diện duynhất của công ty ABUS tại Việt Nam nên công ty đã nhập khẩu các sản phẩm vớigiá thành thấp nhất Đồng thời cũng nhận được các chính sách hỗ trợ để từ đó tạo ralợi thế cho mình

Xây dựng thương hiệu và uy tín về chất lượng sản phẩm

Củng cố và mở rộng thị trường tại khu vực miền Bắc

Mở rộng thêm các chi nhánh trong khu vực miền Trung và miền Namcũng như xuất khẩu sang thị trường các nước Châu Á, Châu Âu

Nguồn nhân lực tại Công ty:

- Đối với lao động quản lý: Cử người tham gia các khoá đào tạo nhằmnâng cao trình độ kiến thức kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ Chủ yếu là các khóangắn hạn Ngoài ra có thể hợp tác với nước ngoài thông qua các buổi hội thảo khoahoc, triển lãm hay hội chợ được tổ chức ở các nước phát triển mạnh về cầu trục nhưNhật Bản,… Ngoài ra do nhu cầu mở rộng phát triển Công ty nên hiện Công tycũng đang đề ra yêu cầu tuyển dụng thêm lao động quản lý

- Đối với lao động trực tiếp: Công ty chú trọng đến tinh thần kỷ luật, antoàn lao động và nâng cao trình độ tay nghề đảm bảo họ có thể đáp ứng được cácyêu cầu của dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại

Với mục tiêu kế hoạch là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đadạng hoá chủng loại sản phẩm, và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn,đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ Đạt được mục tiêu trên sẽ là tiền đềquan trọng tạo điều kiện để Công ty phát triển mở rộng thị trường

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC

Trước khi tiến hành sản xuất Công ty cần có hợp đồng chuyển cho bộ phận

Làm sạchSơn

HànLắp ráp

thiết kế, căn cứ vào bản thiết kế của phòng kỹ thuật, phòng dự án vật tư tìm nguồn

và mua nguyên vật liệu

Quy trình sau khi đã có bản thiết kế và vật tư để sản xuất được diễn ra tạixưởng được tóm tắt như sau:

- Giai đoạn pha tôn tạo phôi: Tôn được pha phôi theo một số cách khác nhautuỳ theo yêu cầu của từng loại hợp đồng như: cắt hơi bằng máy cắt nhiều mỏ sửdụng khí gas, mỏ cắt hơi gắn trên máy rũa, đối với trường hợp pha phôi tấm thành,tấm đỉnh, tấm vách được làm trên máy sấn, còn lại sử dụng máy cắt đá; và tất cả đềuđược làm cùn cạnh sắc trên hệ thống máy phun bi

- Giai đoạn gá ép được sử dụng dây chuyền gá ép chuyên dụng

- Sau đó là giai đoạn tổ hợp gồm các việc nối tôn, sau đó hàn V giúp tăng độcứng tạo độ phẳng cho tôn, gá V nhằm định vị khoảng cách và tạo phẳng

- Sau khi hoàn thành kết cấu hộp sẽ chuyển cho bộ phận hàn, hàn trên dâychuyền hàn tự động,

- Sau đó chuyển cho bộ phận làm sạch để làm sạch các mối hàn, gỉ sắt, làmsạch toàn bộ sản phẩm

- Tiếp đó là chuyển cho bộ phận sơn, sản phẩm được sơn một lớp chống gỉ

và một lớp trang trí

Các công đoạn trên đều được bộ phận KCS của Công ty kiểm tra chất lượng

Từ đặc điểm quy trình công nghệ như đã nêu ở trên, để quá trình sản xuấtđược diễn ra liên tục, nhanh chóng và hiệu quả nên quy trình sản xuất được chiathành các tổ sản xuất và đội lắp đặt

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức SXKD

Tổ tạo

Tổ làm sạch

Tổ sơnĐội lắp ráp

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận:

 HĐQT: Có quyền quyết định các chính sách chiến lược liên quan đếnkinh doanh, thị trường, công nghệ của Công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm TGĐ vànhững người quản lý quan trọng, quyết định cơ cấu tổ chức, quy mô của Công ty,cách thức quản lý Công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, việc tăng giảm vốnđiều lệ của Công ty

 Phòng hành chính, tổng hợp - XNK

- Tiếp tân: Trực điện thoại, tiếp nhận văn thư, quản lý hồ sơ, tài liệu củacông ty; quản lý dấu, quản lý thiết bị văn phòng và dự trữ mua sắm văn phòng phẩmcho toàn công ty, thư từ giao dịch theo yêu cầu, đặt mua báo chí, in ấn cards,catalogues, quan hệ đối ngoại, lễ tết

- Xây dựng, quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động; tổ chức tuyển dụng, tổ chứcthi tay nghề, kỷ luật và sa thải lao động; tổ chức đào tạo và phát triển nhân lực

- Tổ chức đặt hàng với EC, Isul-8, Saga và các hợp đồng xuất, nhập khẩukhác, theo dõi vịêc XNK, theo dõi các hợp đồng nhập khẩu, làm thủ tục hải quan vàquan hệ với các forwarders, quản lý các hợp đồng bảo hiểm hàng hoá

 Phòng tài chính kế toán

- Nhiệm vụ của phòng kế toán là: Xây dựng kế hoạch tài chính, lập chứng

từ ban đầu, lập sổ sách hạch toán, lập báo cáo theo đúng quy định của nhà nước vềchế độ kế toán hiện hành; kiểm tra chứng từ hợp lệ trước khi thanh toán, làm thủ tụcthanh toán cho đối tác, quan hệ với ngân hàng, thuế, tiền lương, quản lý giá thành,chi phí, …

- Phụ trách phòng tài chính kế toán là giám đốc tài chính kiêm kế toántrưởng, có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn,tình hình tài chính hiện tại của Công ty, đưa ra những biện pháp quản lý tài chính,làm thế nào để đồng vốn bỏ ra thu được hiệu quả cao nhất

 Phòng dự án vật tư và điều độ sản xuất

- Dựa vào Hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng phòng dự án vật tư tiếnhành lập kế hoạch và bàn giao công việc cho từng bộ phận: thiết kế, vật tư, sản xuất,xây dựng định mức vật tư cho từng vật tư, từng giai đoạn của quá trình sản xuất,từng công trình, kiểm tra giám sát hoạt động tại các công trình, chi phí phát sinh tạicác công trình, cung ứng vật tư kịp thời đảm bảo kế hoạch sản xuất diễn ra liên tục,

có kế hoạch nghiệm thu công trình đối với các công trình lớn hoặc các dự án

 Phòng kỹ thuật và phát triển sản phẩm:

- Nhiệm vụ của các nhân viên phòng kỹ thuật là thiết kế các bản vẽ kỹthuật, tính toán các hợp đồng đó khi phòng dự án yêu cầu theo một hợp đồng kinh tế

nhất định Cung cấp các giải pháp kỹ thuật cho các sản phẩm cũ và mới, phải có kếhoạch thiết kế và phát triển sản phẩm mới phù hợp với thị trường hiện tại.

 Phòng Kinh doanh – Marketing:

- Nhiệm vụ của phòng là tìm kiếm khách hàng và khách hàng tiềm năngcho Công ty, phát hiện cơ hội thị trường, thiết lập quan hệ với các nhà cung cấpnước ngoài, tổ chức các chương trình quảng cáo, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, làm báo giá sản phẩm, lập giải pháp hồ sơ kỹ thuật

 Nhà máy chế tạo:

- Lập kế hoạch sản xuất và triển khai kế hoạch sản xuất đó cho các tổ sảnxuất, quản lý trang thiết bị, quản lý hàng tồn kho tại xưởng, đảm bảo an toàn laođộng tại nhà máy, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch để đảm bảo hoạtđộng đang diễn ra đúng kế hoạch, có như thế sản phẩm mới hoàn thành đúng thờigian quy định, kiểm tra chất lượng nội bộ sản phẩm, có kế hoạch vận chuyển, lắpđặt sản phẩm hay dự án

 Trung tâm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật:

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm tại xưởng sau khi chế tạo và chạy thử nội

bộ tại xưởng, tổ chức kiểm định, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm khi giaohàng và tư vấn sử dụng cho khách hàng những biến cố phát sinh sau đó, định kỳtiến hành kiểm tra bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm đang trong thời gian bảo hành,đồng thời cung cấp cho phòng kỹ thuật những ý kiến phản hồi về thiết kế kỹ thuật,cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh, cho nhà máy sản xuất về chất lượng sảnphẩm

 Chi nhánh Công ty cổ phần cầu trục và thiết bị AVC tại thành phố Hồchí Minh

- Chấp hành tất cả các quy định, chế độ quản lý tài chính, quy định về chế

độ kế toán, báo cáo tài chính của Công ty, giám sát, thực hiện các dự án ở miềnNam, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng với các sản phẩm đang trong thời gian bảohành, tư vấn, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, quan hệ tốt với các đối tácnước ngoài

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC đang hoạt động trong nền kinh tếthị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực cơ khíchế tạo, song với sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong Công ty, việc SXKD của Công ty đã không ngừng phát triển, bảo toàn nguồnvốn và luôn có sự tăng trưởng, doanh thu hàng năm đều tăng, hoàn thành tốt nghĩa

vụ với nhà nước, nâng cao, cải thiện đời sống cuả công nhân viên trong Công ty

Sự phát triển của Công ty được thể hiện qua kết quả kinh doanh mà cụ thể làqua các chỉ tiêu tài chính:

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 - 2009

Đơn vị tính: VNĐ

ST

1 Doanh thu thuần 50.625.720.423 66.230.127.023 103.682.315.232

Chi phí năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 30.99%( tương ứng là tăng là15.492.291.575 đồng); năm 2009 so với năm 2008 tăng lên 57.07%( tương ứng tăng37.371.393.262 đồng).

Số lượng lao động hàng năm cũng tăng phù hợp với quy mô ngày càng mởrộng của Công ty Năm 2009 đã tăng 43 người so với năm 2007 Đây là một sự tiến

bộ không ngừng của Công ty

Thu nhập bình quân đầu người hàng tháng của Công ty cũng tăng đáng kểgóp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động cụ thể là: thu nhập bình quântrong tháng của từng người năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 19.61%( tươngứng với 300.898 đồng), năm 2009 tăng lên so với năm 2008 là 27.04%( tương ứngvới 496.276 đồng)

Ta thấy tốc độ tăng của doanh thu qua các năm nhỏ hơn tốc độ tăng của chi phí Tuy nhiên sự chênh lệch đó là nhỏ Mặc dù vậy Công ty vẫn tìm cho mình những giải pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty hơn nữa

Bảng 1.2 Các chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2007 - 2009

Đơn vị tính: VNĐ

Tổng tài sản 26.520.955.505 28.220.548.680 29.768.986.346

Cơ cấu TSNH/ Tài sản 0 360 0.359 0.374

Cơ cấu TSDH/ Tài sản 0.640 0.641 0.626

Hệ số tài trợ vốn CSH 0.462 0.474 0.483

Hệ số thanh toán nhanh 1.189 1.219 1.211

Kết quả tính toán ở bảng 1.2 cho ta thấy:

- Về cơ cấu giữa TSNH và TSDH của Công ty là khá hợp lý do Công ty làdoanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực SXKD

- Chỉ tiêu hệ số tài trợ vốn CSH cho biết trong Công ty cứ một đồng nguồnvốn thì có bao nhiêu đồng vốn là vốn CSH, chỉ tiêu này cao chứng tỏ doanh nghiệpchủ động trong các quyết định tài chính Qua tính toán trên ta thấy 3 năm gần đâychỉ tiêu này có xu hướng tăng và đều ở mức bình thường đó là dấu hiệu tốt chứng tỏCông ty ngày càng chủ động trong hoạt động tài chính của mình.

- Chỉ tiêu hệ số thanh toán nhanh của Công ty luôn giao động ở mức xấp xỉbằng 1 chứng tỏ Công ty luôn có đủ khả năng thanh toán những khoản nợ đến hạntrả, đây là một dấu hiệu tốt và Công ty nên phát huy cho những năm tới

Qua tính toán, đánh giá, xem xét một số chỉ tiêu tài chính của Công ty ta thấytình hình kinh doanh của Công ty là rất khả quan, Công ty có đủ tiềm năng để pháttriển hoạt động sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao vị thế của mình trênthị trường

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng: có trách nhiệm chính trước

Ban lãnh đạo công ty về sự tổ chức và cách thức thực hiện công tác kế toán tạiphòng tài chính - kế toán Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, HĐQT, pháp luật

về số liệu trong các báo cáo tài chính Chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát việc hạch toáncủa từng bộ phận trong phòng kế toán, cập nhật những quy định và thông tư tàichính mới nhất về quy định kế toán, sau đó hướng dẫn và chỉ đạo các nhân viêntrong phòng nhằm, đảm bảo thông tin mà phòng kế toán cung cấp luôn đúng vớiquy định của pháp luật Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng là người tham mưu

GĐ tài chính kiêm kế toán trưởng

cho Tổng giám đốc về tình hình tài chính, tình hình tài sản, tình hình thanh toán…

để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty

 Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các chứng từ, các

hoá đơn, các bảng kê, các hợp đồng kinh tế của các nhân viên kế toán trong phòng

để ghi sổ và lên báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm… Theo dõi, kiểm tra hàngngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đối chiếu giữa số thực tế và số ghi trên máy,chuyên tính doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, tính thuế GTGT đầu vào vàđầu ra Cuối quý, cuối năm nhận báo cáo quyết toán của từng bộ phận để tổng hợplên báo cáo quyết toán toàn doanh nghiệp

 Kế toán vật tư và công nợ phải trả: Theo dõi việc nhập, xuất, tồn các

loại NVL, CCDC trên các tài khoản 152, tài khoản 153 Cuối tháng, kế toán vật tưtổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn và nộp cho kế toán tổng hợp.Theo dõi tình hình thanh toán đối với từng khách hàng, đề xuất thời gian thanh toán

nợ, tránh trường hợp nợ quá hạn làm mất uy tín của Công ty

 Kế toán doanh thu, công nợ phải thu: phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp

thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi, đônđốc các khoản phải thu của khách hàng khi đến hạn, phân loại tuổi nợ đối với từngkhách hàng, đưa ra các biện pháp thu hồi nợ

 Kế toán tiền lương và kế toán ngân hàng: hạch toán đúng thời gian, số

lượng, chất lượng, kết quả lao động của người lao động, tính đúng, tính đủ và thanhtoán kịp thời lương và các khoản trích theo lương cho người lao động Tính toánđúng tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương cho từng người lao động.Cuối kỳ, chuyển bảng tổng hợp lương cho kế toán tổng hợp để tính giá thành sảnphẩm hàng hoá, dịch vụ Giao dịch, quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng

 Kế toán thanh toán và TSCĐ: viết phiếu thu, phiếu chi căn cứ vào các

chứng từ, hoá đơn thực tế phát sinh… Chi trả lương cho công nhân viên trong Công ty,

có trách nhiệm nộp thuế vào ngân sách nhà nước Lập hồ sơ cho mọi TSCĐ trong Công

ty, phân loại, đánh số, lập thẻ riêng cho từng TSCĐ, quản lý theo nguyên giá, số khấuhao và số còn lại của từng TSCĐ Định kỳ, vào cuối năm tài chính, tiến hành kiểm kê

TSCĐ, mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ đều được lập biên bản, tìm nguyên nhân và xin

ý kiến xử lý

 Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi đã được

duyệt, rút tiền và nộp tiền vào ngân hàng Hàng ngày, đối chiếu lượng tiền nhập,

xuất, tồn quỹ thực tế với số liệu ghi trên sổ quỹ tiền mặt.

 Kế toán chi nhánh Thành phố Hồ chí Minh: có trách nhiệm ghi chép toàn

bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi vào chứng từ, sổ sách có liên của chi nhánh từviệc thu, chi, tính và trích khấu hao TSCĐ cũng như phân bổ CCDC, thanh toán lương,các khoản trích theo lương và bảo hiểm cho người lao động, lập báo cáo thuế hàngtháng và gửi ra cho kế toán Công ty, kèm theo các báo cáo theo yêu cầu (nếu có) Cuốinăm, kế toán chi nhánh lập báo cáo tài chính năm của chi nhánh mình và gửi ra cho kếtoán Công ty để kế toán Công ty lấy số liệu và làm báo cáo tổng hợp của toàn Công ty

 Kế toán nhà máy: hàng ngày, kế toán nhà máy chấm công cho công nhân,

đồng thời căn cứ vào phiếu sản xuất tính ra số giờ công và phân bổ giờ công cho từnghợp đồng cho phù hợp, lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư hàng hoá Hàng tuần,

kế toán nhà máy chuyển phiếu nhập kho cùng phiếu xuất lên cho kế toán vật tư để kếtoán vật tư nhập số liệu Cuối tháng, gửi bảng chấm công, bảng phân bổ giờ công chotừng hợp đồng lên cho kế toán tiền lương để làm căn cứ tính lương cho công nhân sảnxuất Định kỳ, cùng với thủ kho kiểm kê kho và đối chiếu với số liệu thực tế

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006

- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: VNĐ

- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương thức trích khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng (khấu hao đềutheo thời gian)