tổng quan về công ty tnhh thương mại và sản xuất toàn thịnh

Việc nâng caohiệu quả kinh doanh đang là một bài toán rất khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cầnphải quan tâm đến, đây là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại vàphát triển của doanh

LỜI NÓI ĐẦU

Kinh tế thị trường là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nềnsản xuất hàng hoá Thị trường luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới cho cácdoanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng chứa đựng những mối nguy cơ đe doạ chocác doanh nghiệp Để các doanh nghiệp có thể đứng vững trước qui luật cạnhtranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vậnđộng, tìm tòi hướng đi cho phù hợp Việc doanh nghiệp đứng vững chỉ có thểkhẳng định bằng cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù có ý nghĩa rất quan trọng trong mọinền kinh tế, là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp Đánh giá hiệu quả kinh doanhchính là quá trình so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về với mục đích đãđược đặt ra và dựa trên cơ sở giải quyết các vấn đề cơ bản của nền kinh tế: sảnxuất cái gì? sản xuất như thế nào? và sản xuất cho ai? Do đó việc nghiên cứu vàxem xét về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu đối vớimỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh hiện nay Việc nâng caohiệu quả kinh doanh đang là một bài toán rất khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cầnphải quan tâm đến, đây là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có độ nhạy bén,linh hoạt trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình

Thực ra đây là một vấn đề có nội dung rất rộng vì vậy trong báo cáo tổnghợp này em chỉ giới thiệu khái quát tình hình sản xuất kinh doanh ở Công ty vàđưa ra một số giải pháp, kiến nghị

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN

XUẤT TOÀN THỊNH

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH thương mại & sản xuất Toàn Thịnh

Công ty TNHH TM & SX Toàn Thịnh tiền thân là Doanh nghiệp tưnhân Được thành lập vào năm 1987 với chức năng kinh doanh vật tư kim khí.Năm 1994 chuyển thành Công ty TNHH TM & SX Toàn Thịnh chuyên kinhdoanh - XNK vật tư kim khí : Ống thép các loại, thép hình các loại, thép tấm vàcuộn các loại…

Tên giao dịch: Toàn Thịnh Trade company Limited

H×nh thøc ph¸p lý : C«ng ty TNHH TM & SX Toàn Thịnh

Trụ sở giao dịch : P12D5, tập thể Thành Công, Ba Đình, Hà Nội

Quyết định thành lập số 3989/QD-UB của UBND TP Hà Nội và đăng kýkinh doanh số 070982 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày12/5/1994

Vốn điều lệ: 8.825.000.000đ

- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Chuyên kinh doanh – XNK vật tư kim khí: ống thép các loại, thép hìnhcác loại, thép tấm và cuộn các loại…

+ Đại lý phân phối thép các loại

+ Ngoài ra công ty còn sản xuất một số loại lưới thép được dập từ thép

tấm và kéo giãn

+ Sản xuất các đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng

2 Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân sự của Công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty

Ghi chú: Quan hệ trực thuộc

Quan hệ điều hành

Phó giám đốc Phòng tài chính – kế

toán

Phòng xuất nhập khẩu

Quản trị nhân sự Ban/Phòng dự án Phòng hành

chính-tổ chức

Tổng giám đốc Hội đồng thành viên Ban kiểm soát

Bộ phận dự kiến sẽ tổ chức

*Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý

a Ban giám đốc

- Công ty có một giám đốc và phó giám đốc, giám đốc làm nhiệm vụ là người

quản lý, điều hành xấy dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thựchiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng,kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phân trong công ty

- Phó giám đốc tham gia cùng giám đốc trong việc quản lý điều hành, giảiquyết các vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời cũng có quyền chỉ đạo, phâncông nhiệm vụ cho các phong ban, theo chức năng và nhiệm vụ mà giám đốcgiao

- Các phòng ban tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ của mình giải quyết công việcmột các có hiệu quả nhất theo sự chị đạo của giám đốc và phó giám đốc Để đảmbảo nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, các phòng ban cần phảitiến hành phối hợp một cách chặt chẽ, tương trợ nhau trong quá trình làm việc

b Phòng quản lý CBCNV

- Phòng quản lý CBCNV có chức năng theo dõi, kiểm tra trực tiếp về mặt ăn ở

sinh hoạt, công tác, hàng ngày của CBCNV trong suất quá trình kinh doanh laođộng sản xuất, chất lượng dịch vụ tốt

c Phòng kinh doanh

- Phòng kinh doanh có chức năng bố chí phân công lao động giải quyết các vấn

đề phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị, phòng kinh doanh còn cóchức năng thu nhận các thông tin thị trường, các chức năng phản hồi của kháchhàng trực tiếp sử dụng dịch vụ để phản ánh trực tiếp với ban quản lý nhằmkhông ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng những nhu cầukhông ngừng thay đổi của đời sồng

d Phòng kế toán

- Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, công táchạch toán kế toán trong toàn công ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán, quy chếtài chính và pháp luật của nhà nước

- Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợpvới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mực kinh tế kỹthuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

- Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất và kiến nghị kịp thờinhằm tạo nên tình hình tài chính tốt nhất cho công ty

- Phản ánh trung thực về tình hình tài chính của công ty và kết hợp các hoạtđộng khác của công ty

- Định kỳ lập báo cáo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đápứng nhu cầu tố của công ty

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty tổ chưc kếhoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm

- Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, thành toán các khoản nợ, theo dõi tình hìnhcông nợ với khách hàng, tình hình nộp ngân sách của nhà nước

e Phòng hành chính - tổ chức

- Phòng hành chính tổ chức có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyềnmệnh lệnh giúp giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành đợn vị và trongquan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, khách hang, bố trí phân công lao động,giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của đợn vị

- Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc trong việc tổ chức bộ máy quản

lý, tổ chức cán bộ gồm : tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổnhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật

- Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho người laođộng như: chế độ tiền lương, nâng lương Nâng bậc, chế độ bảo hiểm

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ

- Thực hiện công tác đối nội đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ anninh trật tự trong cơ qua

- Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác công văngiấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị, văn phòng, xe ôtô, trụ

sở làm việc và công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của công ty vànhà nước

- Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài liệutrước khi lưu trữ

2.2 Cơ cấu nhân sự của Công ty

Cơ cấu lao động theo chức năng

(Theo nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

Nhìn vào bảng trên ta thấy với 100 cán bộ công nhân viên của công ty, laođộng gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ (21%) trong đó có 9% là lao động quản lý,đây là một bộ máy quản lý đã được tinh giảm, gọn nhẹ, chứng tỏ ban giám đốc

chú trọng đến chất lượng lao động hơn là số lượng lao động Công ty cũng làdoanh nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trưởng Vì vậy, cũng hạn chế tối đađược sự chồng chéo trong khâu quản lý trong công ty.

Với cơ cấu nhân sự như vậy công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu sảnxuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Cơ cấu lao động theo trình độ:

Chỉ tiêu lao động Đại và sauđại học đẳngCao Trung cấp Công nhân kỹthuật

(Theo nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

Số lượng lao động quản lý là 9 người, trong đó có 7 người có trình độ đạihọc, còn lại cán bộ kỹ thuật có trình trung cấp Như vậy với bộ máy quản lý nhỏgọn nhưng lại có tỷ trọng cán bộ có trình độ cao chiếm phần lớn nên công việcquản lý của công ty vẫn được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả

Trong số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học chiếm tỷ trọng cao, nhưng đóchưa phải là số lượng cán bộ đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty Công

ty cần chú trọng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật về các phân xưởng phụ trách trựctiếp quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnhtranh của công ty

Công ty có số lượng công nhân kỹ thuật bậc cao tương đối lớn, đó là nhữngcông nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, là những công nhân bậc thầycho các lớp công nhân trẻ mới vào làm, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nâng

cao hiệu quả sử dụng lao động Nhưng mặt khác số công nhân bậc cao này cũng

có những bất ổn cho công ty trong quá trình sản xuất, tuy là những công nhânlành nghề đã quen với nếp sống kỷ luật của công ty nhưng nó cũng khó khăn vềsức khoẻ và tuổi tác của công nhân này đã cao, sắp hết tuổi lao động Nhiềungười trong số họ sức khỏe đã giảm đi làm ảnh hưởng trực tiếp đến năng suấtlao động Vì vậy công ty cần phải chuẩn bị tuyển người và đào tạo nâng cao taynghề của các lớp công nhân trẻ, kịp thời thay thế cho các lớp thế hệ trước

PHẦN II : THỰC TRẠNG TINH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TRONG THỜI GIAN QUA

1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2009 – 2011

5 Lợi nhuận trước thuế 2.336.258 5.345.126 8.281.135

6 Lợi nhuận sau thuế 1.752.194 4.008.845 6.210.851

7 Vốn kinh doanh 13.562.238 22.586.172 31.885.152

8 Thu nhập bình quân một người/tháng 1.890 2.050 2.115

9 Tỷ suất lợi nhuận (sau thuế)/VKD 0,129 0,177 0,195

(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)

Qua bảng phân tích trên ta thấy trong những năm qua kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt kết quả cao, cụ thể là doanh thu bánhàng của công ty liên tục tăng và tăng với tốc độ cao, doanh thu thuần của năm

2011 tăng 40.906.991 nghìn đồng so với năm 2009 với tốc độ tăng là 88% vàsang tới năm 2012 doanh thu vẫn tiếp tục tăng hơn so với năm 2010 là55.186.003 nghìn đồng với tốc độ tăng 63%

Tiếp đến là chỉ tiêu lợi nhuận của công ty cũng có xu hướng tăng caotrong những năm gần đây, lợi nhuận của năm 2010 tăng 3.008.868 nghìn đồng

với tốc độ tăng là 129% và tới năm 2011 lợi nhuận vẫn tăng cao hơn so với năm

2010 là 2.936.009 nghìn đồng với tốc độ tăng là 55%

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ VKD có xu hướng tăng lên năm sau cao hơnnăm trước điều này cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả Bên cạnh đó thu nhậpbình quân của người lao động cũng ngày càng được tăng cao chứng tỏ công ty

đã chú trọng tới việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất cho người lao động

Để đạt được kết quả như vậy chính là nhờ có đội ngũ cán bộ công ty cótrình độ cao, có nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo và có tinh thần ý thứctrách nhiệm xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển

2 Những thành công và hạn chế cần đạt được

Sau một thời gian hình thành và phát triển, Công ty TNHH Thương mại &Sản xuất Toàn Thịnh đã từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thịtrường, trong quá trình hoạt động và hội nhập, công ty đã không ngừng nâng caochất lượng sản phẩm và dịch vụ để thích ứng với xu thế phát triển của xã hội.Tình hình sử dụng vốn của công ty cho đến nay thể hiện nhiều ưu điểm, bêncạnh đó cũng còn một tồn tại mà công ty đang tìm biện pháp khắc phục

2.1 Thành công

Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Toàn Thịnh được thành lập với

số vốn ban đầu không nhiều nhưng đến nay công ty đã tạo cho mình một lượngvốn tương đối lớn với một cơ cấu vốn có sức mạnh, điều này có được là nhờ có

sự nỗ lực rất lớn về mọi mặt trong hoạt động kinh doanh Công ty đã khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mới, thị trường mới

để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Song song với đó là các biện pháp nâng cao hiệuquả sử dụng vốn giữ quan hệ tốt với khách hàng truyền thống

Như những năm trước đây thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanhnghiệp chỉ trong phạm vi miền Bắc thị từ năm 2008 đến nay công ty đã mở rộngthị trường trên phạm vi toàn quốc, thậm chí còn xuất khẩu ra nước ngoài mặc dù

ít nhưng đã thể hiện sự nỗ lực rất lớn của công ty trong việc thúc đẩy tiêu thụsản phẩm, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn lưu động, giảm lượng hàng tồnkho Sự nỗ lực của công ty mà đặc biệt là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh đã được thể hiện rõ thông qua kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạtđược Cụ thể:

Nếu xét trên khía cạnh lợi nhuận thì trong những năm qua công ty luônlàm ăn có lãi, lợi nhuận tăng liên tục qua các năm, tuy nhiên lợi nhuận bình quântrên một đồng vốn chưa cao Lý do xuất phát từ mục tiêu lâu dài của công ty làmuốn đầu tư mở rộng thị trường, khẳng định vị trí của mình trên thị trường nên

đã chấp nhận chi phí lớn làm cho lợi nhuận thu được giảm tương đối Khi đã mởrộng được thị trường phân phối, công ty sẽ duy trì mức doanh thu và giảm chiphí để tăng lợi nhuận Như vậy về lâu dài thì công ty hoàn toàn có thể nâng caođược hiệu quả sử dụng vốn Và tất nhiên điều đó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố

và cần phải có những chương trình, giải pháp cụ thể cho những bước tiếp theo

Doanh thu của doanh nghiệp tăng hàng năm, trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh tất cả các tài sản cố định của doanh nghiệp được tính vàtrích khấu hao đầy đủ kịp thời theo quy định của nhà nước

Mạnh dạn huy động mọi nguồn lực để đầu tư, đổi mới trang thiết bị, đadạng hóa hình thức kinh doanh nhằm nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệptrên thị trường

Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng nhanh, điều này chứng tỏ doanhnghiệp làm ăn có hiệu quả và nỗ lực chủ động trong kinh doanh

Hệ thống tài sản cố định của công ty tương đối hoàn chỉnh đáp ứng đượccho nhu cầu sản xuất kinh doanh

Công ty sử dụng vốn lưu động khá hiệu quả, vòng quay vốn tăng liên tụcqua các năm và rút ngắn được kỳ luân chuyển vốn

2.2 Hạn chế

Bên cạnh những thành công đã đạt được thì hiện nay công ty đang phảiđối mặt với những khó khăn và tồn tại sau:

- Về công tác huy động vốn: trong điều kiện phải tự lo liệu về vốn, công

ty phải huy động bổ sung nhiều từ nguồn vốn bên ngoài Hàng năm công ty phải

đi vay ngân hàng với một lượng vốn khá lớn để bù đắp cho phần vốn bị thiếuhụt chính vì vậy mà chi phí cho việc sử dụng vốn là rất lớn nó ảnh hưởng trựctiếp đến lợi nhuận của công ty

- Khả năng thanh toán của công ty rất kém, như đã phân tích ở trên lượngvốn bằng tiền còn quá ít so với nhu cầu của công ty, làm cho hệ số thanh toánnhanh đặc biệt là hệ số khả năng thanh toán tức thời còn thấp, với hệ số nhỏ hơn

1 rất nhiều, điều này làm cho rủi ro về mất khả năng thanh toán rất cao Nếucùng một lúc phải thanh toán các khoản nợ đến hạn, công ty có thể lâm vào tìnhtrạng khó khăn Sở dĩ như vậy là do công ty chưa xác định được lượng vốn bằngtiền phù hợp, do vậy cần quan tâm hơn nữa đến công tác quản lý vốn bằng tiền

- Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao chứng tỏ lượng vốn công ty đang

bị chiếm dụng lớn, làm giảm lượng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Trongthời gian tới công ty cần phải có những biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ đểgiảm được khối lượng lớn vốn bị chiếm dụng có như vậy mới có thể đẩy nhanhtốc độ quay vòng vốn và nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn

- Lượng vốn chủ yếu tập trung dưới dạng hàng tồn kho nên khả năngthanh toán của công ty còn ở mức rất thấp và đang bị đe dọa do sự tăng lên củahàng tồn kho và khoản phải thu Hơn nữa mức dự trữ hàng tồn kho không tối ưulàm cho vốn vật tư hàng hóa bị ứ đọng, luân chuyển vốn chậm Tình trạng nàydẫn đến việc tăng chi phí bảo quản, giảm chất lượng vật tư hàng hóa Từ đó hạnchế hiệu quả sử dụng vốn của công ty Từ hạn chế này ta thấy công tác quản lýhàng tồn kho còn chưa tốt, do vậy cần đẩy mạnh hơn nữa công tác bán hàng,cũng như xác định mức độ dự trữ sao cho phù hợp, sẽ rất hiệu quả nếu bộ phận

kế toán theo sát vấn đề này, như vậy sẽ giảm thiểu được sự lãng phí chi phí

- Công ty sử dụng vốn cố định chưa hiệu quả, chưa khai thác hết đượctiềm năng của vốn cố định Tài sản cố định không được sử dụng hết công suất,

sử dụng không hợp lý gây nên tình trạng lãng phí vốn, do vậy công ty cần xemxét lại việc sử dụng vốn của mình

Như vậy, công tác tổ chức, quản lý và sử dụng vốn của công ty đã có sự

cố gắng to lớn và đạt được một số kết quả nhất định Song những khó khăn thìrất nhiều sai lầm và hạn chế không thể tránh khỏi, chính vì vậy công ty cần đề racác biện pháp tích cực nhằm phát huy những mặt tốt và hạn chế những tồn tại,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hơn nữa

PHẦN III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI