tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ năng lượng xanh greentech

M ỤC LỤC C L ỤC LỤC CLỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH

M ỤC LỤC C L ỤC LỤC C

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH GREENTECH 2

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 5

1.2.3 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty 8

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10

1.3.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY 14

1.3.1 Tình hình sử dụng lao động của công ty 14

1.3.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .16

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH 21

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 21

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 22

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 22

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 27

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vật tư, hàng hóa 27

2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt 30

2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán công nợ phải trả 32

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH 35

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 35

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 36

KẾT LUẬN 38

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BCTC: Báo cáo tài chính

CBNV: Cán bộ nhân viên

CP: Cổ phần

DT: Doanh thu

DTBH&CCDV: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTT: Doanh thu thuần

ĐH: Đại học

GVHB: Giá vốn hàng bán

KD: Kinh doanh

LN: Lợi nhuận

LNST: Lợi nhuận sau thuế

LNTT: Lợi nhuận trước thuế

LNT: Lợi nhuận thuần

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1-1: Số lượng lao động ở các phòng ban 15 Bảng 1- 2: Cơ cấu lao động 15 Bảng 1-3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2009-2011 17 Bảng 1-4: Tình hình doanh thu các mặt hàng kinh doanh của công ty giai

đoạn 2009-2011 18 Bảng 1-5: Tình hình tài sản- nguồn vốn của công ty giai đoạn 2009-2011 18 Bảng 1-6: Cơ cấu tài sản- nguồn vốn của công ty giai đoạn 2009-2011 19 Bảng 1-7: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh và khả năng thanh toán

của công ty giai đoạn 2009- 2011 20 Biểu đồ 1-1: Biến động tài sản của công ty giai đoạn 2009-2011 19

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ 1-1: QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8

SƠ ĐỒ 1-2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 10

SƠ ĐỒ 2-1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 21

SƠ ĐỒ 2-2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY 25

SƠ ĐỒ 2-3: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA 29

SƠ ĐỒ 2-4: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN MẶT 31

SƠ ĐỒ 2-5: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 33

LỜI MỞ ĐẦU

Trong tình hình kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn và biến động như hiệnnay, để phù hợp với xu thế phát triển của các nước, mọi quốc gia không riêng gìViệt Nam đều phải nỗ lực hết mình bằng mọi cách để duy trì ổn định nền kinh tế,tạo bước đà đưa nền kinh tế đi lên Một trong các yếu tố góp phần vào sự phát triển

đó là sự ổn định và sự hưng thịnh của doanh nghiệp Dù là doanh nghiệp góp vốnliên doanh, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài,doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp lớn hay doanhnghiệp vừa và nhỏ, muốn tồn tại và phát triển được thì vấn đề quan trọng nhất vẫn

là hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao, tức là sản phẩm, hànghóa của doanh nghiệp đem ra phải được thị trường chấp nhận, mang lại lợi nhuậncao và làm tăng giá trị cho doanh nghiệp

Với phương châm đem lại những sản phẩm tốt nhất cho người sử dụng và antoàn nhất cho môi trường, năm 2008 công ty cổ phần Công Nghệ Năng LượngXanh GreenTech được thành lập Trong bối cảnh chung suy thoái của nền kinh tếnăm 2008, một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập như GreenTech gặp không ít khókhăn ban đầu, dù vậy, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty đã tậndụng và phát huy những mặt thuận lợi, khắc phục khó khăn để đạt được những kếtquả đáng ghi nhận trong hoạt động kinh doanh

Qua thời gian thực tập tại GreenTech, những kiến thức tích lũy và trau dồiđược trên ghế nhà trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đã giúp em rất nhiều trong quátrình thực nghiệm và phân tích tình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty Đểhoàn thành bản “Báo cáo thực tập tổng quan” này, em đã nhận được nhiều sự giúp

đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty và sự hướng dẫn tận tâm của

cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh Dù đã cố gắng nhiều, nhưng do hạn chế về hiểubiêt cũng như thời gian, vì vậy bản báo cáo của em vẫn còn không ít thiếu sót Emrất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của cô để em có thể hoàn thiện tốt hơnbản báo cáo này

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH GREENTECH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỐ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG XANH

- Tên giao dịch đối ngoại: GREEN TECHNOLOGY ENERGY

CORPORATION

- Tên công ty viết tắt: GREENTECH CORP

- Trụ sở công ty: 631 Đường La Thành, Phường Thành Công, Quận Ba Đình,

Hà Nội

- Điện thoại: +84-4-37726250; Fax: +84-4-37726249

- Email: sales@greentech.vn; website: htpp://www.greentech.vn

- Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần

+ Tư vấn, thiết kế, chế tạo, lắp đặt, bảo trì, mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị,vật tư ngành đồ uống, thực phẩm và các ngành công nghiệp khác

+ Tư vấn, thiết kế (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình), chế tạo, lắpđặt, bảo trì, mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư ngành xử lý nước sạchdân dụng và công nghiệp

+ Tư vấn, thiết kế, chế tạo, lắp đặt, bảo trì, mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị,vật tư hệ thống xử lý nước thải, rác thải, xử lý khí thải, xử lý bụi trong dândụng và công nghiệp

+ Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống thiết bị các ngành dân dụng vàcông nghiệp

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Năm 2008 chứng kiến những biến động lớn lao của nền kinh tế toàn cầu: khủnghoảng tài chính, sự chao đảo của thị trường chứng khoán, sự suy giảm của thịtrường hàng hóa, các nền kinh tế lớn tụt dốc… Không tránh khỏi những ảnh hưởng

từ nền kinh tế thế giới, nền kinh tế trong nước gặp không it khó khăn Trước sự suyyếu của một số tập đoàn kinh tế Nhà nước lớn, Nhà nước kêu gọi cổ phần hóa cácdoanh nghiệp nhà nước, khuyến khích thành lập các doanh nghiệp tư nhân, công ty

cổ phẩn Trong hoàn cảnh đó, ngày 19 tháng 2 năm 2008, công ty cổ phần CôngNghệ Năng Lượng Xanh được thành lập bởi năm thành viên sáng lập:

* Bà Trịnh Thị Thu Lý góp 2.800.000.000VNĐ (Hai tỷ tám trăm triệu đồng) tươngđương 280.000 Cổ phần, chiếm 70% vốn điều lệ

* Ông Nguyễn Minh Chiến góp 800.000.000VNĐ (Tám trăm triệu đồng) tươngđương 80.000cổ phần, chiếm 20% Vốn Điều lệ

* Bà Lê Thị Bích Trâm góp 200.000.000VNĐ (Hai trăm triệu đồng) tương đương20.000Cổ phần, chiếm 5% vốn điều lệ

* Bà Trịnh Thị Hồng Tâm góp 100.000.000VNĐ (Một trăm triệu đồng) tươngđương 10.000Cổ phần, chiếm 2,5% vốn điều lệ

* Ông Nguyễn Ngọc Minh góp 100.000.000VNĐ (Một trăm triệu đồng) tươngđương 10.000 cổ phần, chiếm 2,5% vốn điều lệ

Công ty đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đấu Tư Hà Nội, đăng ký thuế tạichi cục thuế Ba Đình, Hà Nội với mã số thuế 0102659426 Sự ra đời của công ty đãgóp phần đáp ứng nhu cầu về thiết bị lọc nước cũng như các dịch vụ đảm bảo vệsinh nguồn nước sử dụng cho các dự án xây dựng trong nước, đưa ra thị trườngnhững sản phẩm có tính cạnh tranh cao, an toàn với môi trường Từ khi đi vào hoạtđộng đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt nhiều kết quả đáng ghinhận Với đội ngũ công nhân viên có trình độ năng lực phù hợp với nhiệm vụ củamình, nhiệt tình,năng động trong công việc, cùng với chiến lược kinh doanh hiệuquả, công ty cổ phần Công Nghệ Năng Lượng Xanh đã vượt qua giai đoạn khó khănkhi mới thành lập, bắt đầu có lãi từ năm 2009 và ngày càng phát triển trong nhữngnăm gần đây.

Tháng 6 năm 2012, đại hội đồng cổ đông của công ty CP Công Nghệ Năng LượngXanh đã quyết định tăng vốn điều lệ công ty lên đến 7.000.000.000đ Cùng với việc

mở rộng qui mô, công ty tích cực chủ động tìm kiếm bạn hàng, đối tác trong ngoàinước, mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Do vậy, GreenTech đang ngày càng có một vị thế vững chắc trên thị trường nội địa

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần Công Nghệ Năng Lượng Xanh là một doanh nghiệp hoạt độngkinh doanh thương mại Trong quá trình tham gia thị trường, doanh nghiệp đãkhẳng định được nhiều chức năng cơ bản của một công ty thương mại trong nềnkinh tế thị trường:

- Công ty nhập khẩu vật tư, hàng hóa, máy móc, thiết bị có chất lượng cao,đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để lắp ráp, bán ra thị trường những sản phẩm cóchất lượng tốt nhất

- Công ty tư vấn, thiết kế, chế tạo, lắp đặt, bảo trì, mua, bán, xuất nhập khẩuthiết bị, vật tư ngành đồ uống, thực phẩm và các ngành công nghiệp khác

- Công ty cung cấp dịch vụ công nghiệp phụ trợ, chuyên dịch vụ tẩy rửa và tưvấn các giải pháp xử lý nước cho lò hơi và các hệ thống làm mát côngnghiệp.

Cũng như những công ty cổ phần khác, tham gia vào nền kinh tế Việt Nam, công ty

CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh có những nhiệm vụ cơ bản sau :

- Chấp hành đầy đủ, nghiêm túc các qui định của Nhà Nước về tổ chức quản lýkinh doanh tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch đặt ra

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, chính sách đạt hiệu quảkinh tế cao , đảm bảo phát triển vốn của các cổ đông

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán theo yêu cầu của một công ty cổ phần

- Chấp hành đầy đủ những cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh hợp tácvới các tổ chức, cá nhân

- Điều phối mọi hoạt động kinh doanh và quản lý các phòng ban theo phương án tối

ưu, thực hiện mục tiêu đề ra

- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, công ty theo chế độ chính sách nhànước

- Không ngừng bồi dưỡng, nâng nâng cao tŕnh độ chuyên môn kỹ thuật về mọimặt

- Thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của nhànước,với Ngân hàng và nghĩa vụ với người lạo động theo điều lệ hoạt động củacông ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Cũng như những công ty thương mại khác trên thị trường, GreenTech tham gia vàoquá trình lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh, bao gồm hai giai đoạn chính: muahàng và bán hàng Tuy nhiên, do mặt hàng kinh doanh có nhiều đặc thù riêng nênđặc điểm kinh doanh của công ty cũng có nhiều điểm khác biệt

Mặt hàng kinh doanh

Công ty chủ yếu kinh doanh các thiết bị lọc nước, thiết bị làm mềm nước và hệ thống xử lý nước thải Cụ thể:

- Thiết bị xử lý nước: thiết bị thẩm thấu ngược RO, thiết bị trao đổi i-on

- Thiết bị lọc: Bình FRP, bồn Composite, van điều khiển

- Vật liệu lọc cát thạch anh, than hoạt tính, vật liệu khử Amoni, muối tinh khiết, vật liệu khử Asen…

- Hạt trao đổi i-on: hạt Mixbed, hạt khử Flour, hạt khử màu công nghiệp sản xuất đường, hạt trao đổi Cation và Anion…

- Hệ thống lọc nước công nghệ màng lọc micrô, các hệ thống nước uống tinh khiết dùng màng lọc

- Thiết bị lọc nến, lọc đĩa, lọc khung bản cho ngành bia- rượu- uống

- Thiết bị nhiệt lanh, hóa chất xử lý nược hệ thống lạnh và nồi hơi

Bên cạnh đó, công ty cung cấp các dịch vụ kỹ thuật tương ứng như:

- Tư vấn, thiết kế, lắp đặt và bảo trì cho hệ thống lạnh, điều hòa không khí, lò hơi, hệ thống thông gió

- Tư vấn khảo sát, thiết kế, lên phương án tổng thể, lắp đặt và bảo trì cho hệ thống xử lý nước cấp, nước sinh hoạt, nước thải, hệ thống xử lý khí thải, bụi bẩn

- Dịch vụ tẩy rửa cáu cặn cho hệ thống lạnh, hệ thống nồi hơi và đường ống

- Dịch vụ lấy mẫu và phân tích nước cấp, nước thải

- Hướng dẫn vận hành, bàn giao công nghệ

Nguồn cung cấp

Để có được những sản phẩm trên, công ty tiến hành mua hàng hóa từ thị trường trong nước: hóa chất NaOH, HCl, đèn UV, đồng hồ đo áp… từ các nhà cung cấp lâunăm, đáng tin cậy về chất lượng và giá cả như: công ty hóa chất Ngọc Khánh, công

ty hóa chất Công Thành, công ty Năng lượng môi trường Việt Nam, công ty TNHH Văn Minh, công ty TNHH hóa chất công nghiệp Đức Giang…

Đồng thời, Công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh còn nhập khẩu một lượnglớn hàng hòa từ nước ngoài Công ty là nhà nhập khẩu và nhà phân phối chính thức

của các hãng hàng đầu thế giới về thiết bị xử lý nước, vật liệu lọc, hệ thống nồi hơi,hóa chất tẩy rửa như: Pentair Water, Pall, Thermax, QualiChem, Watts…

- Pentair (Hoa Kỳ): cung cấp bình, bồn composite FRP; van tay, van tự độngcho các bộ lọc nước và các bộ làm mềm nước; các hệ thống RO, vi lọc, siêulọc

- Thermax (Ấn Độ): cung cấp các loại hạt nhựa trao đổi ion khả năng vận hànhthực tế mạnh mẽ; các hóa chất xử lý nước lò hơi và hệ thống làm mát quy môlớn; hóa chất cho màng RO; các hóa chất chuyên ngành giấy, mía đường,dầu mỏ, xây dựng; các loại phụ gia tăng hiệu suất cho nhiên liệu đốt

- Pall (Hoa Kỳ): cung cấp các sản phẩm công nghệ lọc màng hàng đầu thế giớicho ngành thực phẩm và đồ uống (sản xuất Bia, Rượu, Nước giải khát, dầu

ăn, mỳ ăn liền, nước mắm )

- Qualichem (Hoa Kỳ): cung cấp các hóa chất xử lý nước nồi hơi, hệ thốnglạnh …

Hình thức lưu chuyển hàng hóa

Như vậy, cách thức mua hàng của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài vàmua trực tiếp trong nước Quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty được thựchiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Bán buôn và bán lẻ có thể được thựchiện theo hai hình thức: bán thẳng hoặc bán qua kho trực tiếp

- Bán buôn: bán cho người kinh doanh trung gian, nhà cung cấp, phân phốikhác

- Bán lẻ: bán trực tiếp cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân

Thị trường kinh doanh chủ yếu

GreenTech cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho các khách hàng trong các lĩnhvực: nhiệt điện, giấy, thực phẩm, tòa nhà văn phòng- khách sạn- nhà hàng, dượcphẩm, xi măng, nhựa, điện tử, dệt- may, bia- rượu- đố uống, bệnh viện, thép, ôtô- xemáy Khách hàng chủ yếu của công ty là các công ty, doanh nghiệp trên địa bàn 10tỉnh miền Bắc: Hà Nội, Hưng Yên, Hà Tây, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Giang,

Ninh Bình, Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Bình Ngoài ra, công ty còn cung cấp sảnphẩm cho khu chế xuất, cá nhân, hộ gia đình nhưng số lượng rất ít.

Quan hệ với cơ quan Nhà Nước và cơ quan Thuế

Là một công ty có hoạt động nhập khẩu hàng hóa qua đường biển và hàng khôngnên các hoạt động của công ty luôn đảm bảo tuân thủ các qui định của Nhà nước vềxuất nhập khẩu Đặc biệt, công ty luôn có bộ phận chuyên trách, đảm nhiệm nhiệm

vụ kê khai, làm thủ tục hải quan đầy đủ để nhập khẩu hàng hóa từ hải quan HảiPhòng, hải quan Bưu điện Hà Nội- FEDEX, hải quan bắc Hà Nội- Hàng không

Đối với cơ quan thuế, công ty thực hiện cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thôngtin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế, số hiệu và nội dung giao dịchcủa tài khoản mở tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; giải thích việctính thuế, khai thuế, nộp thuế theo yêu cầu của chi cục thuế quận Ba Đình, Hà Nội

1.2.3 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh là công ty thương mại kinh doanh tổnghợp với sản phẩm chính là các thiết bị lọc và xử lý nước Các thiết bị đó được công

ty tổ chức kinh doanh theo sơ đồ:

SƠ ĐỒ 1-1: QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Bán trực tiếp bộ phận rời

Nhập khẩu

Mua hàng

Ở giai đoạn mua hàng từ nhà cung cấp nước ngoài, các nhà cung cấp quen thuộccủa công ty như Pall, Pentair Water, Thermax, QualiChem…sẽ gửi báo giá chophòng kinh doanh vào đầu các quí Khi có nhu cầu mua hàng, công ty sẽ chủ độngđặt hàng và làm hợp đồng mua bán hàng hóa Trong hợp đồng ghi rõ thỏa thuận vềcác điều kiện thanh toán, sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán như trong hợp đồng,hàng được vận chuyển về nước, đồng thời, công ty sẽ nhận được bộ chứng từ nhậpkhấu hàng hóa từ nhà cung cấp Công ty tiến hàng khai báo hải quan, hàng hóa đượcthông quan sẽ vận chuyển về kho lưu trữ hoặc chuyển thẳng cho người mua Trongquan hệ với các nhà cung cấp quen thuộc này- những đối tác chiến lược của công ty,GreenTech luôn cố gắng duy trì mỗi quan hệ hợp tác bền vững, đảm bảo thanh toánđúng thời hạn để hưởng những chính sách khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu từ đốitác

Bên cạnh những thiết bị quan trọng công ty nhập khẩu từ nước ngoài, công ty còntận dụng thị trường trong nước để giảm chi phí Công ty CP Công Nghệ NăngLượng Xanh đặt hàng khi có nhu cầu, sau khi kí kết hợp đồng với các nhà cung cấptrong nước, hàng hóa được chuyển về kho công ty hoặc chuyển thẳng cho ngườimua

Tại kho, hàng hóa của công ty được phân loại, bảo quản và theo dõi theo qui địnhcủa công ty Để đáp ững được nhu cầu khac nhau của khách hàng, công ty thực hiệnxuất kho trực tiếp thiết bị rời, hóa chất…cho khach hàng có nhu cầu mua loại hànghòa này, thường là các công ty tổ chức phân phối, có bộ phận lắp đặt riêng Ngoài

ra, công ty còn tiến hành lắp đặt thiết bị rời thành hệ thống rồi bán cho khách hàngtheo yêu cầu trên hợp đồng

Đối với cac khách hàng thường xuyên của công ty: công ty TNHH công nghệ nước

và môi trường Phương Đông, công ty rượu quốc tế, công ty CP thương mại và côngnghệ Sông Hồng…GreenTech luôn cố gắng giữ mỗi quan hệ tốt đẹp, đối tác lâu dài.Công ty thực hiện chính sách giám giá, chiết khấu, ưu tiên đặc biệt cho một sốkhách hàng chiến lược, đồng thời vẫn tích cực quản lý công nợ, đảm bảo thu hồivốn

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH CỦA CÔNG TY

Do số lượng công nhân viên của công ty không lớn, với chính sách quản lý tập trung, công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, tức là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Tổng Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp Tổng Giám đốc đưa ra cácquyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế, đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được miêu tả như hình dưới đây:

SƠ ĐỒ 1-2

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông của công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh là cơ quanquyết định cao nhất của công ty, gồm 7 thành viên có quyền biểu quyết: 5 thànhviên sáng lập và 2 thành viên góp vốn sau Đại hội đồng cổ đông có các quyền vànhiệm vụ sau đây:

- Thông qua định hướng phát triển của công ty;

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán;quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cố phần

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giátrị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và

cổ đông công ty

- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty

- Báo cáo trước Đại hội cổ đông tình hình kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi

cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạtđộng kinh doanh của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của công ty

- Bổ nhiệm,bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc

- Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của công ty

Hội đồng quản trị của công ty CP Công Nghệ Năng Lượng Xanh gồm có 5 thànhviên do Đại hội cổ đông bầu ra trong đó:

- 1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc

-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của công ty.-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiện cácchiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty

-Bổ nhiệm, bãi nhiệm các,cắt chức các chức năng quản lý trong các công ty, trừ cácchức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cắt chức

Phòng Kế toán

Phòng kế toán thực hiện quản lý tài chính – kế toán của công ty, tư vấn tham mưucho Tổng Giám đốc về các chính sách và quyết định tài chính Phòng thực hiệnhạch toán, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế,tổ chức luân chuyển chứng từquản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán; lập báo cáo tài chính năm, làm việc với

cơ quan thuế… đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính; đảmbảo an toàn tài sản của công ty về mặt giá trị; kết hợp với phòng kỹ thuật thực hiệncông tác kiểm kê tài sản trong toàn công ty

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh của công ty thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, trực tiếpchịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng vàkhách hàng tiềm năng để đạt mục tiêu về doanh số,thị phần Phòng kinh doanh đượcchia làm hai bộ phận:

- Bộ phận kinh doanh thương mại: tìm kiếm khách hàng, thực hiện thủ tục bánhàng, tiếp thị đến các khách hàng không phải là các dự án, tổ chức bánthương mại

- Bộ phận kinh doanh dự án: tìm kiếm các dự án tiềm năng, xem xét việc thựcthi lắp đặt công trình, lên phương án, bản vẽ cụ thể cho từng dự án, làm hồ

sơ thực nghiệm, hồ sơ thanh toán

Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật tổ chức lắp đặt thiết bị xử lý nước thải, hệ thống nồi hơi…theo yêucầu của khách hàng; tiến hành bảo dưỡng, bảo trì thiết bị, cung cấp dịch vụ sau bánhàng cho khách hàng; phối hợp với bộ phận kinh doanh thực hiện khảo sát dự án; đềxuất những giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết bị hiện có nhằm phục vụ hữu íchcông tác kinh doanh của công ty

đó và có các điều kiện thương mại phù hợp và cạnh tranh nhất; nộp thuếnhập khẩu và hoàn thành các thủ tục nhập khẩu; theo dõi đôn đốc việc thựchiện các hợp đồng từ khi ký đến khi hàng về kho công ty

- Bộ phận nhân sự: tổ chức lao động, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ của công nhân viên; chịu trách nhiệm trướcTổng Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tham mưu cho lãnh đạo về côngtác sắp xếp cán bộ, nhân viên theo khả năng, năng lực của mình để phát huytính năng động sáng tạo trong quản lý và kinh doanh; cung cấp số liệu vềnhân sự một cách chính xác kịp thời

Mối quan hệ giữa các phòng ban: mặc dù mỗi phòng ban trong công ty đảm nhậnmột chức năng đặc thù nhưng trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa các phòngluôn có mỗi quan hệ hộ trỡ phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo nên một tập thể đoàn

kết, làm việc có hiệu quả Phòng kinh doanh dự kiến nhu cầu hoặc dựa trên yêu cầucủa đơn đặt hàng để cung cấp số liệu cho bộ phận cung ứng tìm nguồn và đặt hàng.

Bộ phận cung ứng tìm kiếm nhà cung cấp, lựu chọn nhà cung cấp dựa trên cân đốithu chi của phòng kế toán; khi hàng về, thủ kho của bộ phân cung ứng kết hợp vớinhân viên phòng kỹ thuật xem xét, đánh giá chất lượng, số lượng của hàng trước khinhập về kho Bộ phận kinh doanh tiến hành chào hàng, kết hợp với bộ phận kỹ thuậttiến hành khảo sát ban đầu cho dự án, tiến hành phân tích mẫu nước, từ đó đề xuấtgiải pháp cải thiện cho khách hàng Tât cả cac quá trình kinh doanh được kế toánghi chép, hạch toán, từ đó phân tích, cung cấp số liệu cho các phòng ban thích hợp,giúp nhà quản trị có cái nhìn chính xác về thực trạng hoạt động của công ty

1.3.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY

1.3.1 Tình hình sử dụng lao động của công ty

Lao động là một yếu tố hết sức quan trọng góp phần không nhỏ cho sự phát triểncủa công ty Đó là nguồn lực không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, đóng vai tròquyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty Vàothời điểm thành lập, công ty chỉ có 20 nhân viên, trong quá trình hoạt động kinhdoanh, do yêu cầu của quản lý, tổ chức và chính sách hoạt động theo từng thời kỳ

mà công ty tiền hành tuyển dụng hay cắt giảm nhân viên Tính đến thời điểm tháng

9 năm 2012, công ty có 28 nhân viên được bố trí vào các phòng ban

Số lượng lao động

Bảng 1-1

Số lượng lao động ở các phòng ban

Đơn vị: người

Phòng, ban Số lượng lao động

- Phòng kế toán: 1 Trưởng phòng, 3 nhân viên

- Phòng kinh doanh: 1 trưởng phòng, 6 nhân viên kinh doanh thương mại, 4 nhân viên kinh doanh dự án

- Phòng kỹ thuật: 1 trưởng phòng, 4 nhân viên

- Phòng tổng hợp hành chính: 1 trưởng phòng, 3 nhân viên cung ứng, 3 nhân viên hành chính nhân sự

Cơ cấu lao động:

Bảng 1- 2

Cơ cấu lao động

Đơn vị: người( số lượng), %( tỷ trọng)

Sốlượng

100%

52,6%

47,4%

281513

100%

53,6%

46,4%

241410

100%58,3%41,7%Theo trình độ

- Đại học

- Dưới ĐH

19154

100%

78,9%

21,1%

28199

100%

67,9%

32,1%

24204

100%83,3%16,7%

Về số lượng: Qua bảng trên ta thấy số liệu qua 3 năm 2009, 2010, 2011 như sau:

+ Năm 2010, số lượng lao động tăng 9 người so với 2009, tương ứng 47,4%(bảng 1-2)

+ Năm 2011, số lượng lao động giảm 4 người so với năm 2010, tương ứng14,3% ( bảng 1-2)

Năm 2010, công ty tuyển dụng thêm nhiều lao động, làm số lượng lao động tăngnhanh do công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn khi mới thành lập, tiến hành mởrộng qui mô, thị trường kinh doanh Năm 2011, số lượng nhân viên giảm sút do tìnhhình kinh tế biến động, công ty cắt giảm chi phí nhân công để đảm bảo hiệu quảkinh doanh

Về cơ cấu lao động:

- Xét về cơ cấu theo giới tính:

+ Năm 2009, nhân viên nữ có 9 người chiếm47,4%, nam có 10 người chiếm52,6% (bảng 1-2)

+ Năm 2010, nhân viên nữ 13 người, tăng 4 người so với năm 2009, chiếm46,4%; nhân viên nam có 15 người, tăng 5 người, chiếm 53,6% (bảng 1-2)

+ Năm 2011, nhân viên nữ có 10 người, giam 3 người, chiếm 41,7%; nhân viênnam có 14 người, giảm 1 người so với năm 2010 (bảng 1-2)

Như vậy, có sự biến động trong cơ cấu lao động theo giới tính của công ty, tuynhiên, sự chênh lệch giữa số nam và nữ không quá lớn

- Xét theo trình độ lao động: chủ yếu lao động của công ty đều có trình độ từ đạihọc trở lên, năm 2011, tỷ lệ nhân viên có trình độ từ đại học trở lên chiếm đến83,3% ( bảng 1-2) Việc tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và nhiều kinh nghiệmgiúp công ty giải quyết khá nhiều khó khăn trong điều kiện kinh tế hiện nay

1.3.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Trong những năm gần đây tuy còn gặp nhiều khó khăn do cơ sở vật chất còn hạnchế, công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, việc thu hồi vốn còn chậm

do khách hàng nợ nhiều Mặc dù gặp nhiều khó khăn như thế nhưng công ty đã tậndụng và phát huy hiệu quả những mặt thuận lợi đồng thời khắc phục những khókhăn để đạt được một số kết quả đáng kể trong kinh doanh