Bài giảng về Microsoft Excel, những bước căn bản đầu tiên

GIỚI THIỆUCÁC KHÁI NIỆM TRONG EXCELCÁC THAO TÁC CƠ BẢNNHẬP DỮ LIỆUĐỊNH DẠNG DỮ LIỆUTẠO SỐ THỨ TỰĐỊNH DẠNG TRANG INKhởi động: StartProgramsMicrosoft Office 2003Microsoft Excel Màn hình giao tiếp

1TỔNG QUAN VỀ

MICROSOFT EXCEL

II CÁC KHÁI NIỆM

 Ô : giao giữa dòng và cột Địa chỉ ô: Cột Dòng

 Vùng : tập hợp nhiều ô Một ô cũng có thể xem là 1 vùng.

III CÁC THAO TÁC

 Thao tác đối với Worksheet

 Đổi tên Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab

muốn đổi tên, chọn chức năng Rename, đặt tên mới cho Sheet tab.

III CÁC THAO TÁC

 Thao tác đối với Worksheet

 Thêm Worksheet mới: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab

bất kỳ, chọn chức năng Insert, nhấn nút OK để tạo mới.

 .

III CÁC THAO TÁC

 Thao tác đối với Worksheet

 Xóa Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab muốn

xóa, chọn chức năng Delete để xóa.

III CÁC THAO TÁC

 Thao tác trong Worksheet

 Thay đổi độ rộng dòng/cột: dựa vào cạnh dưới/cạnh phải của dòng/cột Đặt mouse tại cạnh dưới/cạnh phải của dòng cột , drag mouse để thay đổi kích thước.

 Chèn dòng/cột: Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn chèn, chọn chức năng Insert

 Xóa dòng/cột: Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn xóa, chọn chức năng Delete

Chọn khối vùng: Đặt mouse trong ô đầu tiên bên trái, drag mouse đến ô cuối cùng bên phải của vùng.

 Dữ liệu kiểu số Mặc định canh bên phải ô

 Dữ liệu kiểu chuỗi

 Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ.

 Toán tử: & nối chuỗi

 Nhập kiểu chuỗi dạng số:

 Ký tự đầu tiên là dấu ’

 Dữ liệu kiểu chuỗi Mặc định canh bên trái ô

IV.DỮ LIỆU

 Dữ liệu kiểu ngày

 Dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY tùy vào định dạng trong hệ thống

 Để thay đổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options trong Control Panel.

 Dữ liệu kiểu ngày Mặc định canh bên phải ô

 Dữ liệu kiểu công thức

 Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu =

 Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar

 Tại ô đặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức đó

 Tạo số thứ tự

• Bước 2 :Nhấn vào giữ phím Ctrl

• Bước 3 : Drag mouse 

IV.DỮ LIỆU

 Cách 3:

• Bước 1 : Gõ số 1

• Bước 2 : Chọn khối vùng muốn tạo số thứ tự

• Bước 3 : Chọn chức năng Edit/Fill/Series

• Bước 4 : Nhập 2 giá trị Step value (giá trị tăng) và Stop value( số dừng )

• Click OK

V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

 Định dạng dữ liệu kiểu số

 Bước 1 :Chọn khối vùng muốn định dạng

 Bước 2 :Chọn chức năng Format/Cells…

Bước 3 : Chọn thẻ Number -> chọn Custom

 Bước 4 : Chọn mẫu có sẵn và click OK,

V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

 Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi

Bước 1 : Chọn khối vùng muốn định dạng

Bước 2 : Chọn chức năng Format/Cells…

Bước 3 : Chọn thẻ Alignment để canh lề cho

văn bản:

 Horizontal : canh lề ngang , có các giá

trị :

 Left : canh trái

 Right : canh phải

 Center : canh giữa

 Justify : canh đều hai bên

 Vertical : canh lề dọc

 Bottom : canh lề dưới

V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

 Nhập nhiều dòng trong một ô:

Cách 1 :Nhấn Alt-Enter tại vị trí muốn

xuống dòng Cách 2 : Đánh dấu vào  Wrap text trong

thẻ Alignment

 Vẽ khung

Bước 1 :Chọn khối vùng dữ liệu muốn

vẽ khung – tạo nền.

Bước 2: Chọn chức năng Format/Cells

Bước 3 : Chọn thẻ Border (để tạo nền

chọn thẻ Patterns)

 Chọn dạng đường viền trong

style

 Chọn Outline : tạo viền ngoài

 Chọn Inside : tạo các đường

viên cho các cell

 Chọn các nút trong Border để

tạo các đường viền chéo

V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN

 Chọn chức năng File/Page Setup

Thẻ Margin :Canh lề trang in

Định khoảng cách

Định nội dung in nằm giữa trang giấy

VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN

Chọn chức năng File/Page Setup

 Thẻ Header/Footer : nhập tiêu đề trang

Tiêu đề đầu trang

Tiêu đề cuối trang

Bài Tập