thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh công ty cổ phần xnk thiết bị an bình

xuất, chế biến sản phẩm hàng hoá có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.- Đưa các thiết bị công nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng và xuất

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đang diễn ra với tốc độ ngày càng nhanh và sâu sắc Đó là xu thế tất yếu khách quan và là một quy luật mà mọi quốc gia trong khu vực và trên thế giới đều phải tuân theo Biểu hiện rõ nhất của xu thế này là quá trình tự do hóa buôn bán trong khu vực và phạm vi toàn cầu

Định hướng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nước, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII đã chỉ rõ sự cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động các nguồn ngoại tệ

để nhập khẩu các vật tư kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất và đời sống, tích cực cân đối cán cân thanh toán quốc tế, góp phần duy trì các cân đối lớn của nền kinh tế…” Thực hiện tốt công tác xuất nhập khẩu sẽ góp phần tích cực đáp ứng yêu cầu cấp bách hiện nay của nền kinh tế Vì vậy, nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp để tìm ra biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hiện nay là một vấn đề rất quan trọng

Được sự quan tâm giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các anh, chị thuộc Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình, em đã tiến hành thực hiện báo cáo tổng hợp về Công ty Nội dung báo cáo của em bao gồm những phần chính sau:

Ngoài phần mở đầu và kết luận Kết cấu bài chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 phần như sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư Thiết bị An Bình.

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ AN BÌNH 1.1 Tổng quan về chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thiết

bị An Bình

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt là REXCO ) được thành lập theo quyết định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 của Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia( nay đổi tên là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam) Công ty là đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Công ty có 2 chi nhánh hoạt động ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh

* Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 157 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: (84) 04 5 620616

Fax: (84) 04 8 532511

* Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố

Hồ Chí Minh

Điện thoại (84) 08 8 995275

Fax: (84) 08 8 99527

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

- Nghiên cứu, triển khai và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật của Viện khoa học Việt Nam, các đơn vị trong nước và nước ngoài vào sản

xuất, chế biến sản phẩm hàng hoá có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.

- Đưa các thiết bị công nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng và xuất khẩu để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có của từng địa phương trong nước

- Thực hiện liên doanh liên kết, các đại lý, hợp tác đầu tư, uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật

1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty

Cơ cấu bộ máy hoạt động của Công ty gồm: Ban giám đốc, Khối Kinh Doanh và Khối hỗ trợ kinh doanh

A Ban giám đốc

* Giám đốc

Nhiệm vụ: Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thông qua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận tổ chức

* Phó giám đốc

Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và hoạt động nhân sự Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành thì phó giám đốc còn trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản

xuất, là người thực hiện công việc đấu thầu, tìm kiếm dự án

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty

B Khối kinh doanh: Chia ra các phòng theo thị trường và theo đặc trưng thiết bị

* Phòng Kinh doanh: 6 người

Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị về môi trường, thiết bị y tế

cho một số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… về lĩnh vực Môi trường, Thủy hải sản v.v

Nhiệm vụ:

- Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài

- Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ

sản phẩm của Công ty và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng năm cho Công ty

Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài

Phòng Kinh Doanh Phòng Dự Án

Phòng Hợp Đồng XNK

Khối hỗ trợ Kinh Doanh

Phòng Thang máy Khối Kinh

Doanh

- Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác kinh doanh của mình.

* Phòng Dự án: 10 người

Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị thí nghiệm cho: Các

trường ĐH, Viện Nghiên cứu…

Nhiệm vụ :

- Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ cho các dự án

- Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án đúng tiến độ

- Thẩm định dự án

* Phòng Marketting: 5 người

Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các mặt hàng về lĩnh vực sinh học,

thực phẩm… cho các Viện Nghiên cứu, Trường đại học, Các gói thầu thuộc

Bộ Công an…

Nhiệm vụ:

- Lập ra các phương án mở rộng thị trường

- Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lược

và mục tiêu kinh doanh

* Phòng Thang máy: 4 người

Đặc điểm: Nhập khẩu các loại mặt Thang máy cho các khách hàng:

Ban quản lý các dự án về xây dựng, nhà thầu xây dựng…

C Khối hỗ trợ kinh doanh

* Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: 5 người

Nhiệm vụ :

- Thương thảo ký các hợp đồng bán trong nước

- Nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan; Các thủ tục về thuế, miễn thuế, giấy phép nhập khẩu v.v

- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty

- Ghi chép, lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện

- Thực hiện các hợp đồng về bảo trì thiết bị

- Thực hiện các hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì

- Thực hiện bàn giao thiết bị cho khách hàng

* Phòng Tài chính- Kế toán: 6 người

- Thực hiện công tác tổ chức lao động, tiền lương

- Thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động

- Công tác quản trị hành chính.

- Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền

* Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài

Là bộ phận không thuộc trong cơ cấu nhân sự của Công ty mà là các nhà khoa học, các kỹ thuật viên, chuyên gia trong nước và nước ngoài có trình độ chuyên môn giỏi, được mời tham gia vào những dự án, hợp đồng

mà lĩnh vực đó cán bộ trong Công ty không thông thạo Đội ngũ cộng tác viên và các chuyên gia không chỉ trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án

mà còn tổ chức tư vấn, hướng dẫn, đào tạo các cán bộ trong Công ty trong các lĩnh vực cụ thể

1.1.4 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình

1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình nhập khẩu các loại mặt hàng chủ yếu là : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết bị y

tế, hoá chất các loại, vật tư nông nghiệp…Trong đó, nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị cho nghiên cứu cơ bản, các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho

nghiên cứu, ứng dụng, các loại hoá chất v.v…

Ngoài ra, Công ty còn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức khoa học, sản xuất, kinh doanh trong và ngoài nước Tổ chức các dịch

vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản xuất, thương mai và chuyển giao công nghệ

1.1.4.2 Nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn trong kinh doanh

Trong hoạt động nhập khẩu ngoài việc sử dụng vốn sẵn có của Công

ty, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn khác nhau Nguồn vốn của Công ty được hình thành từ hai nguồn : đó là nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay Khi Công ty mới thành lập, tổng số vốn điều lệ

của Công ty là :15 tỷ đồng Việt Nam… Nguồn Vốn vay tập trung vào vốn vay trung hạn và ngắn hạn của ngân hàng và vốn của các cổ đông vay từ các mối quan hệ cá nhân Lợi nhuận của Công ty sau khi trả cho các chi phí như: Chi phí tiền công, tiền lương, chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí lưu kho, nộp thuế cho nhà nước…Số lợi nhuận còn lại được cho vào quỹ của Công ty để làm vốn kinh doanh Hiện nay, số vốn kinh doanh của Công ty đã tăng lên thành 30 tỷ đồng Việt Nam, gấp 2 lần số vốn điều lệ ban đầu.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN

XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ AN BÌNH

2.1 Tình hình nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình

2.1.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị qua các năm

Dựa vào báo cáo nhập khẩu qua các năm 2006; 2007; 2008; 2009 của phòng Hợp đồng XNK, ta có bảng số liệu sau:

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty qua các năm

(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu năm 2006-2009- Phòng Hợp đồng XNK)

Qua hình 2.1 ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty

có sự biến đổi qua các năm Ở đây, chúng ta sẽ xem xét số liệu qua 4 năm Năm 2006, Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị đạt 2,745,674 USD Năm

2007, con số này là 2,860,513 USD Như vậy, chỉ trong vòng thời gian ngắn

là 1 năm, kim ngạch nhập khẩu của Công ty đã tăng lên 114,839 USD tương đương với tăng lên 4.18% Điều này dễ hiểu vì ngoài yếu tố khách quan là tốc

độ tăng trưởng kinh tế của nước ta trong năm 2006 và những tháng nửa đầu năm 2007 luôn giữ ở mức trên 8%/năm Còn về mặt chủ quan đó là do Công

ty đã gia tăng được nguồn vốn cho hoạt động của mình Ngân hàng Vietcombank đã quyết định nâng hạn mức tín dụng của Công ty lên tới 100 triệu đồng Chính vì vậy, Công ty có đủ nguồn vốn để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị lớn làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu đột ngột tăng lên.

Hình 2.2: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của

Công ty từ năm 2006 đến năm 2009

(Đơn vị: USD)

(Nguồn: Báo cáo từ phòng Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu)

Tuy nhiên, vì nửa cuối năm 2007, chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nó đã tác động đến năm 2008 Kết quả làm cho nhu cầu sản xuất, xây dựng, nghiên cứu của các tổ chức trong nước giảm rõ rệt Nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị giảm xuống, Công ty chỉ có mức kim ngạch nhập khẩu là 2,801,324 USD, giảm 2.07% so với năm 2007 Kết quả này tuy có thấp, nhưng là xu hướng chung của thế giới nên không thể tránh khỏi Sang đến năm 2009, nền kinh tế dần phục hồi Bên cạnh đó, việc đồng USD tăng giá so với đồng Việt Nam làm cho kim ngạch nhập khẩu lại tăng một lần nữa đạt 2,958,871 USD, tăng 5.62% so với năm 2008 Và điều này dự báo kim ngạch nhập khẩu đến năm 2010 sẽ tiếp tục tăng với tốc độ tăng trưởng của

nền kinh tế như hiện nay.

2.1.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị

Phân tích quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình

2.1.2.1 Công tác nghiên cứu thị trường

Về thị trường kinh doanh, Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình là một Công ty thuộc lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu thương mại, đặc biệt nghiêng về hoạt động nhập khẩu Vì vậy, Công ty không chỉ quan hệ và chịu ảnh hưởng của thị trường trong nước, mà còn chịu ảnh hưởng của cả thị trường nước ngoài Trong những năm gần đây, điều kiện quốc tế và nền kinh

tế thế giới đã và đang tạo ra một thị trường quốc tế thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Qua xem xét, ta có thể dễ dàng nhận thấy Công

ty có rất nhiều mối liên hệ với bạn hàng và các nước trên thế giới, chủ yếu là các nước phát triển thuộc nhiều châu lục như: châu Mỹ( Hoa Kỳ), châu Âu( Pháp, Đức), châu Á( Nhật Bản)…, đây là những khu vực có chất lượng máy móc, thiết bị tốt, có uy tín, có kỹ thuật công nghệ cao, sản xuất đang phát triển mạnh Vì vậy, những thị trường này sẽ luôn có trong các dự án khai thác

và phát triển thương mại của Công ty trong tương lai

Bên cạnh đó, Công ty liên tục mở rộng danh mục các mặt hàng kinh doanh Lúc đầu, Công ty chỉ nhập kinh doanh một số mặt hàng như thiết bị văn phòng, bàn ghế, thiết bị điện tử, máy cơ khí…, đến nay mặt hàng kinh doanh của Công ty vô cùng phong phú, Công ty mở rộng quy mô kinh doanh, nhập thêm những mặt hàng như thang máy, thiết bị khoa học, thiết bị y tế Xuất phát từ chủ trương đa dạng hoá mặt hàng, ngành hàng, Công ty nhanh chóng nắm bắt, phát triển những mặt hàng phù hợp bắt kịp với những biến đổi của nhu cầu thị trường Bí quyết “ hàng tốt nhất- giá rẻ nhất”, Công ty cung cấp đúng những mặt hàng mà thị trường yêu cầu với chất lượng đảm bảo và

giá cả phải chăng.

Trong thời gian gần đây, cơ cấu mặt hàng kinh doanh có thay đổi các mặt hàng phục vụ cho sản xuất, xây dựng, nghiên cứu có xu hướng tăng lên Nguyên nhân là do hiện nay, chính sách của nhà nước là giảm nhập siêu, tăng kim nghạch xuất khẩu, đối với hoạt động nhập khẩu nhà nước chỉ khuyến khích nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ cho sản xuất và xây dựng như vật

tư thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất cho công nghiệp, nông nghiệp Nhà nước hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng Chính vì vậy Công ty tập trung khai thác các nguồn hàng vật tư, thiết bị, máy móc hiện đại có kỹ thuật tiên tiến, chỉ nhập khẩu hàng tiêu dùng cao cấp mà sản xuất trong nước chưa đáp ứng được

Đối với thị trường quốc tế, Công ty thường thu thập các thông tin dựa vào các phương tiện thông tin đại chúng cập nhật hàng ngày như các tạp chí thông tin thương mại, báo thương mại Trong trường hợp thị trường nhập khẩu là thị trường mới, Công ty cử nhân viên ra nước ngoài để trực tiếp tiếp cận thị trường lựa chọn đối tác giao dịch Ngoài ra, Công ty còn tham gia các hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty để nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng trong nước

Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trường cả trong nước và ngoài nước đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở Công ty đã tiến hành thường xuyên và liên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau Rồi từ đó, Công ty có những biện pháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kịp thời những thông tin nhiễu, thông tin giả để giúp cho việc dự đoán nhu cầu cho việc lập phương án kinh doanh một cách đúng đắn hiệu qủa kinh tế cao

2.1.2.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh

Thông thường mỗi mặt hàng có rất nhiều các nhà cung cấp Các nhà cung cấp này có thể trong một quốc gia hoặc nhiều quốc gia khác nhau

Nhiệm vụ đối với Phòng Kinh doanh là phải xem xét các yếu tố có khả năng xảy ra khi Công ty muốn đặt mối quan hệ ngoại thương với các nhà cung cấp Các yếu tố này có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty Để trả lời câu hỏi này Phòng Kinh doanh thường tổng hợp phân tích một số chỉ tiêu sau:

+ Mối quan hệ ngoại giao giữa 2 nước, tình hình kinh tế - chính trị.+ Hệ thống tài chính tiền tệ, sự biến động giá cả tại nước đó

+ Loại hình đối tác: Tập đoàn đa quốc gia hay Công ty địa phuơng

+ Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ, uy tín

Sau đó, việc chọn đối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánh giữa các đơn chào hàng, cụ thể Công ty sẽ so sánh để xác định đơn chào hàng nào đáp ứng đầy

đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ, phạm vi cung cấp, giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng Trong các đơn chào hàng thì giá cả là vấn đề rất quan trọng Vì vậy, Phòng Kinh doanh phải tiến hành phân tích xem với giá đó thì hàng hoá nhập có được thị trường trong nước chấp nhận về chất lượng và giá cả hay không Sau khi tiến hành nghiên cứu phân tích và so sánh, Công ty sẽ đi đến quyết định cuối cùng là nên chọn đối tác nào

2.1.2.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng

* Đàm phán

* Ký kết hợp đồng

2.1.3 Phương thức nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty

Hiện nay tại Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình tồn tại hai hình thức nhập khẩu hàng hóa đuợc áp dụng chủ yếu, đó là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác