Đồ án quản lý ký túc xá theo hướng đối tượng

Đồ án Quản lý ký túc xá trường Đại học Điện Lực được phân tích theo hướng đối tượng lập trình trên Visual, ngôn ngữ lập trình C. Đồ án được khảo sát, phân tích dựa trên thực trạng của trường Điện Lực với các chức năng quản lý Phòng, Tiền Điện, Sinh viên, Cơ sở vật chất,...

Trang 1

MỤC LỤC

Trang 3

Với mong muốn cải thiện chất lượng quản lý cũng như sự thuận lợi cho người dùng, đề tài này được xây dựng để phát triển hệ thống quản lý ký túc xá cho trường Đại Học ĐIỆN LỰC.

công việc quản lý

Phạm vi của đề tài :

Đề tài được khảo sát thực tế tại ký túc xá trường Đại học Điện Lực – 235 Hoàng Quốc Việt, Từ Liêm, Hà Nội

Trang 4

KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ

1 Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ.

1.1. Mô tả bài toán.

Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng trong sự thành công vằtng trưởng của từng ngành Đặc biệt là việc ứng dụng tin học vào các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, ngân hàng, công ty, trường học … đã giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời tăng hiệu quả tính chính xác trong việc quản lý

Trường đại học Điện Lực với số lượng sinh viên tương đối nhiều Việc quản lý ký túc

xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học Vì vậy, để

có thể quản lý được ký túc xá sinh viên một cách chặt chẽ và hiệu quả cần xây dựng một

hệ thống quản lý bằng tin học Đây là vấn đề rất cần thiết với nhà trường

Từ đó chúng em đi sâu nghiên cứu và xây dựng hệ thống “Quản lý ký túc xá trường đại học Điên Lực” cùng với sự hướng dẫn của thầy Hoàn

1.2. Khái quát hệ thống.

Sinh viên gửi thông tin đăng kí ở ký túc xá cho bộ phận quản lý sinh viên Bộ phận này kiểm tra thông tin đăng kí và kiểm tra tình trạng phòng Nếu hết phòng hoặc sinh viên không đủ điều kiện đăng kí (vi phạm kỷ luật kí túc xá trước đây) thì từ chối cho sinh viên

ở kí túc xá Ngược lại, sinh viên nộp tiền phòng và lập hợp đồng cho sinh viên Trong thời gian ở kí túc xá, nếu sinh viên vi phạm kỉ luật thì được ghi lại vào bảng kỉ luật và tiến hành xử lý kỉ luật với sinh viên đó Nếu sinh viên có yêu cầu chuyển phòng, bộ phận quản

lý kiểm tra thông tin phòng trống và cập nhật thông tin chuyển phòng vào hồ sơ sinh viên, tình trạng phòng…Khi sinh viên muốn ngừng ở kí túc xá thì bộ phận quản lý sinh viên xóa hồ sơ sinh viên và các thông tin liên quan Hết một niên khóa, nếu sinh viên muốn tiếp tục ở kí túc xá thì đăng kí thông tin lại từ đầu cho ban quản lý kí túc xá

Trang 5

2 Đặc tả các quy trình nghiệp vụ.

2.1. Quản lý sinh viên.

- Nhân viên chọn “Quản lý sinh viên”

- Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các thông tin về sinh viên (cho phép nhân viên them, cập nhật thông tin sinh viên và hợp đồng của sinh viên đó)

- Nhân viên thực hiện thao tác cần thiết

- Hệ thống lưu, cập nhật lại thông tin của sinh viên

Hình 1.1 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Sinh Viên”.

Trang 6

2.2. Quản lý danh mục.

- Nhân viên chọn danh mục cần thực hiện

- Hệ thống hiển thị thông tin danh mục được chọn

- Nhân viên thao tác trên danh mục (thêm , sửa , xóa)

- Hệ thống cập nhật lại những thay đổi

Hình 1.2 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Danh Mục”.

Trang 7

2.3. Quản lý phòng.

- Nhân viên chọn “Quản lý phòng”

- Hệ thống hiển thị danh sách tất cả các phòng

- Nhân viên chọn phòng cần thao tác

- Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết về phòng được chọn

- Nhân viên xem thông tin, chỉnh sửa thông tin phòng

Hình 1.3 : Quy trình nghiệp vụ “ Quản Lý Phòng”.

Trang 8

2.4. Quản lý tiền điện.

- Nhân viên chọn “Quản lý tiền điện”

Trang 9

2.5. Tìm kiếm.

- Nhân viên chọn “Tìm Kiếm”

- Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm

- Nhân viên chọn mục tìm kiếm và gõ thông tin cần tìm kiếm

- Hệ thống tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm

Hình 1.5 : Quy trình nghiệp vụ “ Tìm Kiếm”.

Trang 10

2.6. Thống kê.

- Nhân viên chọn mục cần thống kê

- Hệ thống thống kê và hiện thị kết quả thống kê

Hình 1.6 : Quy trình nghiệp vụ “ Thống Kê”.

3 Mô hình hóa các lớp nghiệp vụ.

- Các thuộc tính của lớp Người dùng được trình bày ở bảng dưới đây :

ID

thể quản lý được người dùng

sử dụng để hệ thống xác nhận người dùng khi người dùng đăng nhập vào hệ thống

Trang 11

túc xá

LoaiUuTien Loại ưu tiên của sinh viên Xét trên

loại ưu tiên của sinh viên để xếp phòng cho sinh viên

Trang 12

ký túc xá

3.1.6. Lớp Phòng.

- Lớp Phòng thể hiện các đối tượng Phòng trong ký túc xá

- Các thuộc tính lớp Phòng thể hiện trong bảng sau :

nữ)SoSinhVienHienTai Số sinh viên hiện tạiSoSinhVienToiDa Số sinh viên tối đa, để xác đinh

tình trạng phòng đã đủ sinh viên hay chưa

Trang 13

đóng tiền thì thuộc tính này sẽ để trống)

Trang 15

3.1.12. Lớp Quy định

- Lớp Qyu định thể hiện các đối tượng là các giá trị tiền phòng, tiền điện … được nhà trường quy định.Dựa vào đó để tính tiền điện, tiền phòng,… của sinh viên khi ở ký túc xá

- Các thuộc tính của lớp Quy định được mô tả ở bảng sau :

ID

trường quy định

Trang 16

3.2. Sơ đồ các lớp nghiệp vụ của hệ thống.

Hình 3.2 Biểu đồ lớp hệ thống.

Trang 18

2 Phân tích các chức năng của hệ thống.

2.1. Các chức năng với tác nhân là Admin.

Trang 19

Hình 2.1 Sơ đồ Use Case với tác nhân là Admin.

2.2. Các chức năng với tác nhân là Nhân viên.

Trang 20

Hình 2.2 Sơ đồ Use Case với tác nhân là Nhân viên

2.3. Các chức năng với tác nhân là Sinh viên.

Hình 2.3 Sơ đồ Use Case với tác nhân Sinh viên

2.4. Các chức năng hệ thống

2.4.1. Đăng nhập

Trang 22

2.4.2. Thêm sinh viên.

lý ký túc xá thêm sinh viên vào hồ sơ sinh viên

Sự kiện kích hoạt Nhân viên lựa chọn chức năng Thêm sinh

viên

Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn button Làm mới trong

trang Quản lý sinh viên

2. Hệ thống tạo ID mới và cho phép nhân viên nhập thông tin cho sinh viên

3. Nhân viên điền thông tin cho sinh viên mới

4. Nhân viên ấn nút Cập nhật để thêm sinh

viên mới

5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập có hợp lệ không và hiển thị thông báo.Phương thức thay thế

Ngoại lệ

2.4.3. Sửa thông tin sinh viên.

trong quá trình ở tại ký túc xá

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa sinh viên

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn biểu tượng sửa thông tin

Trang 23

thông tin cho sinh viên.

5. Hệ thống kiểm tra thông tin mới thay đổi có hợp lệ không và hiển thị thông báo

Phương thức thay thế

lạiNgoại lệ

2.4.4. Xóa sinh viên.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Xóa sinh viên

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn vào biểu tượng xóa trong

Sinh viên

khi lập hợp đồng cho sinh viên ở ký túc xá

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thu tiền phòng

thống, sinh viên đã được thêm vào hệ thống

Trang 24

Phương thức cơ bản 1. Sinh viên tới nộp tiền phòng cho nhân

viên

2. Nhân viên tìm sinh viên cần đóng tiền

phòng ,ấn nút Tiền phòng

3. Hệ thống hiển thị form tiền phòng

4. Nhân viên nhập đầy đủ thông tin vào form tiền phòng

5. Nhân viên ấn nút Cập nhật để lưu lại

2.4.6. Lập hợp đồng.

Sinh viên

thuận thời gian và quy định cho sinh viên ở

ký túc xá

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Lập hợp đồng

thống, Sinh viên đã đóng tiền phòngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn sinh viên cần lập hợp

đồng

2. Hệ thống hiển thị form Hợp đồng

3. Nhân viên điền đầy đủ thông tin vào bản hợp đồng

thông tin hợp đồng vào hệ thống

5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập và thực hiện lưu lại hợp đồng, hiển thị thông báo

6. Nhân viên ấn nút In để xuất hợp đồng

cho sinh viên

Trang 25

túc xá.

thể xin được cấp lại nếu hợp đồng còn thời gian thực hiện

2.4.7. Chuyển phòng.

Sinh viên

nhu cầu chuyển phòng

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Chuyển phòng

Điều kiện tiên quyết Sinh viên đã đăng kí ở ký túc xá, vẫn còn

phòng trống cho sinh viên chuyển

Phương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn sinh viên cần chuyển

phòng trong form Quản lý sinh viên

2. Hệ thống hiển thị form Chuyển phòng

3. Hệ thống chỉ hiển thị danh sách phòng trống và cũng loại với giới tính của sinh viên đó

4. Nhân viên chọn phòng cần chuyển theo yêu cầu của sinh viên (nếu có phòng trống)

5. Nhân viên ấn nút Chuyển phòng

6. Hệ thống cập nhật lại thông tin phòng cho sinh viên, số lượng sinh viên cho bảng phòng

7. Hệ thống hiển thị thông báo cho nhân viên

sinh viên không được chuyển phòng

Trang 26

Mô tả Thêm mới phòng vào hệ thống

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thêm phòng

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý

phòng

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý phòng

3. Nhân viên điền đầy đủ thông tin phòng mới

thông tin phòng mới vào hệ thống

5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập và hiển thị thông báo kết quả ra màn hình.Phương thức thay thế

Ngoại lệ

2.4.9. Sửa thông tin phòng.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa thông tin

phòng

Điều kiện tiên quyết Nhân viên đăng nhập vào hệ thống

Phương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn nút sửa trong bảng thông

tin phòng của form Quản lý phòng

2. Hệ thống hiển thị thông tin phòng được chọn lên các ô text

3. Nhân viên chỉnh sửa các thông tin cần thiết

thông tin vừa thay đổi

5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa thay đổi và hiển thị thông báo cho người dùng

Ngoại lệ

Trang 27

2.4.10. Quản lý cơ sở vật chất.

2.4.11. Thêm tiền điện.

dữ liệu

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thêm tiền điện

thống, thông tin sử dụng điện của các phòng đã được kiểm tra chính xácPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý tiền

điện

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý tiền

Trang 28

3. Nhân viên chọn phòng cụ thể và điền thông tin sử dụng điện của từng phòng

4. Nhân viên ấn nút Hoàn thành

5. Hệ thống tính toán số lượng điện tiêu thụ và giá tiền phải trả

thông tin vào hệ thốngPhương thức thay thế

được ghi lạiNgoại lệ

2.4.12. Đóng tiền điện.

điện phải được cập nhật lại

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa tiền điện

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn phòng cần đóng tiền

điện để sửa thông tin

2. Hệ thống hiển thị thông tin sử dụng điện của phòng đó

3. Nhân viên nhập số tiền đã đóng vào form Quản lý tiền điện

4. Nhân viên ấn nút cập nhật để lưu lại thông tin

5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập và hiển thị thông báo

được lưu lạiNgoại lệ

Trang 29

2.4.13. Thống kê tiền điện

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thống kê tiền

điện

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn nút Thống kê tiền điện

2. Hệ thống hiển thị danh sách các phòng chưa đóng tiền điện

3. Nhân viên ấn nút In báo cáo

4. Hệ thống xuất ra danh sách phòng chưa đóng tiền

tiền điệnNgoại lệ

2.4.14. Lập hóa đơn.

đã nộp tiền đầy đủ

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Lập hóa đơn

thống Phòng đã nộp tiền điện đầy đủPhương thức cơ bản 1. Nhân viên ấn nút In hóa đơn ở form

Quản lý tiền điện

2. Hệ thống xuất ra hóa đơn tiền điện cho phòng đã đóng tiền

khi nộp tiền điệnNgoại lệ

Trang 30

2.4.15. Thêm nhân viên.

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng Thêm nhân viên

Điều kiện tiên quyết Admin đăng nhập thành công vào hệ thốngPhương thức cơ bản 1. Admin chọn chức năng Quản lý nhân

6. Nhân viên ấn nút Thêm để cập nhật

thông tin nhân viên mới vào hệ thống

7. Hệ thống kiểm tra thông tin điền vào có hợp lệ không và hiển thị thông báoPhương thức thay thế

Ngoại lệ

2.4.16. Sửa thông tin nhân viên.

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng Sửa thông tin nhân

viên

Điều kiện tiên quyết Admin đăng nhập thành công vào hệ thống

Nhân viên đã tồn tạiPhương thức cơ bản 1. Admin chọn chức năng Quản lý nhân

Trang 31

5. Admin điền thông tin nhân viên vào form

6. Admin ấn nút Sửa để lưu thông tin nhân

viên

7. Hệ thống kiểm tra thông tin nhân viên, lưu thông tin và hiển thị thông báoPhương thức thay thế

chính xác

2. Hệ thống hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại

2.4.17. Xóa nhân viên.

thống

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng Xóa nhân viên

Điều kiện tiên quyết Admin đăng nhập thành công hệ thống

Nhân viên đã tồn tạiPhương thức cơ bản 1. Admin chọn chức năng Quản lý nhân

5. Hệ thống xóa nhân viên khỏi hệ thống

và hiển thị thông báoPhương thức thay thế

Trang 32

Mô tả Admin thêm người dùng vào hệ thống

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng Thêm người dùng

Điều kiện tiên quyết Admin đăng nhập thành công vào hệ thống

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý người dùng

3. Admin ấn nút Làm mới

4. Hệ thống cho phép Admin điền thông tin Người dùng

5. Admin điền thông tin người dùng

6. Admin ấn nút Thêm để thêm người

dùng mới

7. Hệ thống kiểm tra thông tin người dùng và hiển thị thông báo kết quảPhương thức thay thế

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng Sửa người dùng

Điều kiện tiên quyết Admin đăng nhập vào hệ thống

Người dùng đã tồn tạiPhương thức cơ bản 1. Admin chọn Quản lý Người dùng

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý người dùng

3. Admin ấn nút Sửa trong Gridview

4. Hệ thống hiển thị thông tin Người dùng lên các ô text

5. Admin chỉnh sửa các thông tin người dùng cần thiết

6. Admin ấn nút Cập nhật để lưu thông tin

người dùng

7. Hệ thống kiểm tra thông tin người dùng

và hiển thị thông báo kết quả

Trang 33

2. Hệ thống thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại

2.4.20. Xóa người dùng.

Sự kiện kích hoạt Admin chọn chức năng xóa người dùngĐiều kiện tiên quyết Admin đăng nhập thành công vào hệ thốngPhương thức cơ bản 1. Admin chọn chức năng Quản lý Người

5. Admin xác nhận đồng ý xóa

6. Hệ thống xóa người dùng khỏi hệ thống

và hiển thị thông báoPhương thức thay thế

Ngoại lệ

2.4.21. Thêm kỷ luật.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thêm kỷ luật

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý kỷ

Trang 34

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý kỷ luật

3. Nhân viên điển thông tin kỷ luật cho sinh viên vào form

4. Nhân viên ấn nút Thêm để lưu thông tin

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa kỷ luật

luật

3. Nhân viên ấn nút sửa trong Gridview kỷ luật

4. Hệ thống hiển thị thông tin kỷ luật lên các ô text

5. Nhân viên điền thông tin kỷ luật cần

thay đổi vào form và ấn nút Cập nhật

6. Hệ thống kiểm tra thông tin, lưu thông tin và hiển thị thông báo

Trang 35

Mô tả Nhân viên xóa kỷ luật cho sinh viên

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Xóa kỷ luật

luật

3. Nhân viên chọn kỷ luật cần xóa và ấn

nút Xóa

4. Hệ thống xác nhận nhân viên có xóa kỷ luật không ?

5. Nhân viên xác nhận đồng ý xóa kỷ luật

6. Hệ thống xóa kỷ luật và hiển thị thông báo

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thêm quy định

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý quy

Ngoại lệ

Trang 36

2.4.25. Sửa quy định.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa quy định

thốngQuy định đã tồn tạiPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý

quy định

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý quy định

3. Nhân viên ấn nút sửa trong Gridview

4. Hệ thống hiển thị thông tin quy định lên các ô text

5. Nhân viên chỉnh sửa thông tin về

quy định và ấn nút Cập nhật để lưu

thông tin

6. Hệ thống kiểm tra thông tin , lưu thông tin vào hệ thống và hiên thị thông báo

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Xóa quy định

thốngQuy định đã tồn tạiPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý quy

Trang 37

đồng ý xóa không ?

5. Nhân viên xác nhận đồng ý xóa

6. Hệ thống xóa quy định và hiển thị thông báo

Ngoại lệ

2.4.27. Thêm độ ưu tiên.

của nhà nước

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Thêm độ ưu tiên

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Quản lý độ

ưu tiên

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý độ ưu tiên

3. Nhân viên điền thông tin về độ ưu tiên

mới và ấn nút Thêm để lưu lại thông tin

4. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập, thực hiên lưu thông tin và hiển thị thông báo

Ngoại lệ

2.4.28. Sửa độ ưu tiên.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Sửa độ ưu tiên

Trang 38

ưu tiên

2. Hệ thống hiển thị form Quản lý độ ưu tiên

3. Nhân viên ấn nút sửa trong Gridview

4. Hệ thống hiển thị thông tin độ ưu tiên vừa chọn lên các ô text

5. Nhân viên sửa thông tin về độ ưu tiên và

ấn nút cập nhật để lưu thông tin

6. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập, thực hiện lưu thông tin và hiển thị thông báo

Ngoại lệ

2.4.29. Xóa độ ưu tiên.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Xóa độ ưu tiên

5. Nhân viên xác nhận đồng ý xóa

6. Hệ thống xóa độ ưu tiên và hiển thị thông báo

Ngoại lệ

Trang 39

2.4.30. Tìm kiếm sinh viên.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Tìm kiếm sinh

viên

thốngPhương thức cơ bản 1. Nhân viên chọn chức năng Tìm kiếm

sai họ tên sinh viên cần tìm

2. Hệ thông hiển thị thông báo không tìm thấy

2.4.31. Tìm kiếm nhân viên.

Sự kiện kích hoạt Nhân viên chọn chức năng Tìm kiếm nhân

viên

thốngPhương thức cơ bản 5. Nhân viên chọn chức năng Tìm kiếm

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	1,97 MB