Tài liệu ôn thi MOS 2010 làm quen với MICROSOFTWORD 2010

MỤC TIÊU BÀI HỌC1 • Tìm hiểu các thành phần chính trên giao diện Word 2010 2 • Tìm hiểu về các chế độ xem tài liệu khác nhau 3 • Biết cách nhập văn bản trong tài liệu 4 • Biết cách lưu t

BÀI 1 LÀM QUEN VỚI

MICROSOFT WORD

2010

MOS Word 2010

Phần căn bản

MỤC TIÊU BÀI HỌC

1 • Tìm hiểu các thành phần chính trên giao diện Word 2010

2 • Tìm hiểu về các chế độ xem tài liệu khác nhau

3 • Biết cách nhập văn bản trong tài liệu

4 • Biết cách lưu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau

5 • Biết cách chia sẻ tài liệu với nhiều người sử dụng

6 • Biết cách sử dụng trợ giúp của phần mềm

7 • Biết cách tùy biến các tính năng của phần mềm

NỘI DUNG CHÍNH

CHỦ ĐỀ A TÌM HIỂU GIAO DIỆN PHẦN MỀM

CHỦ ĐỀ B CÁC CHẾ ĐỘ XEM TÀI LIỆU

CHỦ ĐỀ C SOẠN THẢO VĂN BẢN

CHỦ ĐỀ D LƯU TÀI LIỆU

CHỦ ĐỀ E CHIA SẺ TÀI LIỆU

CHỦ ĐỀ F SỬ DỤNG TRỢ GIÚP

CHỦ ĐỀ A

TÌM HIỂU GIAO DIỆN PHẦN MỀM

Phần mềm Microsoft Office Word 2010

Quick Access Toolbar Ribbon

Tài liệu Word

Làm việc với Ribbon

Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị ribbon

Các tab theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động

Tab theo ngữ cảnh

Thẻ Home

Tên thẻ Mô tả

Home Gồm những chức năng cơ bản, thường sử

dụng trong phần mềm Word Các nhóm chức năng có trong thẻ này gồm: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing

Thẻ Insert

Tên thẻ Mô tả

Insert Gồm các chức năng cho phép chèn thêm các

đối tượng như bảng, biểu đồ, hình ảnh… vào tài liệu Các nhóm chức năng có trong thẻ

này gồm: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols

Paragraph, Arrange

Thẻ References

Tên thẻ Mô tả

References Gồm các chức năng liên quan tới việc tạo

tham chiếu trong tài liệu Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Table of

Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

Thẻ Mailings

Tên thẻ Mô tả

Mailings Gồm các chức năng liên quan tới việc soạn

thảo thư trong chương trình Word Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Create,

Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish

Thẻ Review

Tên thẻ Mô tả

Review Gồm các chức năng liên quan tới việc rà soát

văn bản, hỗ trợ môi trường làm việc cộng tác Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect

Các thẻ chức năng trên Ribbon

Tên thẻ Mô tả

View Gồm các chức năng liên quan tới việc điều

chỉnh giao diện của chương trình Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm:

Document Views, Show, Zoom, Window, Macros

Khi di chuyển chuột tới từng chức năng trên Ribbon, ScreenTip sẽ hiển thị các thông tin sơ lược về tính năng đó Bao gồm:

 Tên chức năng

 Phím tắt (nếu có)

 Mô tả tác dụng.

ScreenTip

Nút mở hộp thoại

hộp thoại

Giao diện Backstage

Giao diện Backstage xuất hiện khi nhấn chọn thẻ File

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar chứa các nút cho các lệnh thường xuyên được sử dụng

Thanh trạng thái (Status Bar)

Thanh trạng thái (Status Bar) nằm ở dưới cùng màn hình, hiển thị các thông tin liên quan đến tài liệu đang làm việc

Thanh trạng thái

Các tùy chọn mặc định

trên Status Bar

Tùy chọn Mô tả

Section Hiển thị số thứ tự phần mục đang làm việc

Page Hiển thị số thứ tự trang đang làm việc và tổng

số trang của tài liệu Words Đếm số lượng từ được sử dụng trong tài liệu Proofing

Layout

Chuyển sang giao diện trang in

Các tùy chọn mặc định trên Status Bar (tt)

Outline Chuyển sang giao diện đề cương

Draft Chuyển sang giao diện bản nháp

Zoom Level Hiển thị hộp thoại Zoom để thay đổi độ

phóng đại văn bản Zoom slicer Thanh trượt để điều chỉnh độ phóng đại văn

bản

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A

Mở MS Word 2010

2

3

Giao diện Word 2010

Đóng và thoát khỏi Word 2010

1

2

3

Mở tập tin Word

1

2

3

CHỦ ĐỀ B CÁC CHẾ ĐỘ XEM TÀI LIỆU

Các chế độ xem tài liệu

Chương trình Word 2010 cung cấp 5 kiểu xem

tài liệu khác nhau:

Điều chỉnh độ phóng đại tài liệu

Sử dụng nhóm chức năng Zoom trong thẻ View, hoặc

Sử dụng nhóm chức năng Zoom trên thanh trạng thái của phần mềm.

Các nút điều chỉnh độ

phóng đại

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ B

Điều chỉnh chế độ xem

1

2

Làm việc với nhiều tài liệu

Chuyển qua lại giữa các tài liệu

xem nhiều tài liệu trên cùng một màn hình

Xem hai tài liệu song song

View Side by Side

Synchronous Scrolling Reset Window position

Chế độ xem bảo vệ

Thanh cảnh báo đang ở chế độ bảo vệ

CHỦ ĐỀ C SOẠN THẢO VĂN BẢN

Thao tác bàn phím

Phím hoặc

tổ hợp

Tác dụng

Tab Nhập một ký hiệu căn tab cho văn bản

Enter Nhập một ký hiệu cắt đoạn

Delete Xóa ký tự bên phải

Backspace Xóa ký tự bên trái

Caps Lock Bật/Tắt chế độ viết hoa

Shift Đảo chế độ viết hoa, hoặc nhập dãy ký tự

trên đầu dãy số Shift+Enter Nhập một ký hiệu cắt dòng

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ C

Mở tài liệu mới

CHỦ ĐỀ D LƯU TÀI LIỆU

Lưu nội dung

Loại tập tin Save As Save

Tập tin đã

từng lưu

Phần mềm mở cửa

sổ Save As hỏi về:

 Tên tập tin mới

 Loại tập tin mới

 Vị trí lưu mới

Phần mềm sẽ lưu những thay đổi trực tiếp lên tập tin đang làm việc

Kiểm tra tính tương thích

Chức năng kiểm tra tính tương thích nằm trong trình đơn của nút Check for Issues, trong nhóm Info thuộc thẻ File.

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ D

Lưu tài liệu

1

2

3

4

CHỦ ĐỀ E CHIA SẺ TÀI LIỆU

Gửi tài liệu qua thư điện tử

1 Mở tập tin bạn muốn gửi qua thư điện tử.

2 Chọn thẻ File, trong giao diện Backstage, chọn mục

Save & Send, chọn Send Using E-mail   Send as

Attachment.

3 Trong giao diện gửi thư điện tử, nhập tên người nhận trong phần To, sử dụng dấu chấm phẩy (;) để phân cách người nhận thư.

• Sử dụng phần CC và BCC để nhập thư điện tử của người nhận nếu cần.

4 Nhập chủ đề thư trong phần Subject.

Đăng nhập Windows Live ID

để sử dụng SkyDrive

Lưu trữ trên SkyDrive

Lưu trữ trên SkyDrive

tương tự trên máy tính

tạo mới, tương tác

với các thư mục như

Đăng tài liệu lên blog

Microsoft Office Word 2010 có thể hỗ trợ viết và tải lên các nội dung lên blog một

cách đơn giản

 Nếu đã có tài khoản blog của một nhà

cung cấp, có thể đăng ký tài khoản đó với Word lần đầu khi tạo bài viết

 Nếu chưa có tài khoản blog, cần đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ trước khi đăng bài viết.

CHỦ ĐỀ F SỬ DỤNG TRỢ GIÚP

Hộp thoại Word Help

Hộp nhập

nội dung

cần tìm

Nút mở danh mục chức năng

Thông báo

đã kết nối nội dung trực tuyến

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ F

Mở cửa sổ trợ giúp Word Help

Tìm kiếm theo cấu trúc thư mục

1 Trong cửa sổ Word

Tìm kiếm thông tin

1 Trong cửa sổ Word

CHỦ ĐỀ G TÙY BIẾN PHẦN MỀM

Hộp thoại Word Options

Các nhóm tùy chọn trong hộp thoại Word Options

Mục Mô tả

General Chứa các tùy chọn chung cơ bản như thay

đổi giao diện người sử dụng, thay đổi các mục thông tin cá nhân…

Display Chứa các tùy chọn về hiển thị như: hiển

thị các ký hiệu định dạng văn bản, các tùy chọn khi in…

Proofing Chứa các tùy chọn về việc điều chỉnh và

sửa đổi văn bản Có thể điều chỉnh các tùy chọn về sửa lỗi tự động, kiểm tra chính tả

Các nhóm tùy chọn trong hộp thoại Word Options (tt) Mục Mô tả

Save Chứa các tùy chọn điều chỉnh việc lưu trữ

dữ liệu như: tần suất lưu tự động, dạng tập tin mặc định, vị trí tập tin nháp…

Language Chứa các tùy chọn về ngôn ngữ cho phần

mềm bao gồm các tùy chọn về ngôn ngữ giao diện, từ điển của chương trình…

Advanced Gồm các tùy chọn chi tiết cho nhiều mục

khác nhau như: biên tập nội dung (edit), sao chép dữ liệu (copy), hình ảnh (image), nội

Các nhóm tùy chọn trong hộp thoại Word Options (tt)

Quick Access

Toolbar

Chứa các tùy chọn điều chỉnh việc hiển thị thanh truy xuất nhanh

Add-Ins Cho phép xem và quản lý các tùy chọn

gắn thêm trong chương trình.

Trust

Center

Hỗ trợ trong việc đảm bảo an toàn cho tập tin và máy tính đang hoạt động.

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ G

Điều chỉnh thông tin người dùng

1

2

3

4

Điều chỉnh việc lưu nội dung

1

2

3

Hiệu chỉnh Quick Access Toolbar

WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

Thank You!