tài liệu ôn thi MOS word 2010 biên tập tài liệu

Lúc này, có thể sử dụng chuột để thực hiện thao tác lựa chọn... Di chuyển và lựa chọn văn bản• Mở tập tin cần thực hiện thao tác • Thực hiện các thao tác cần thiết • Đóng tập tin nếu cần

BÀI 2 BIÊN TẬP TÀI LIỆU

MOS Word 2010

Phần căn bản

CHỦ ĐỀ A

DI CHUYỂN VÀ CHỌN VĂN BẢN

Các thanh trượt

Thanh trượt dọc Thanh trượt ngang

Nút Next và Previous

Khi sử dụng nút Select Browse Object, có thể lựa chọn nhiều đối tượng khác nhau như: hình ảnh, tiêu đề, bảng…

Nút Next

Nút Previous

Nút Select Browse Object

Page Up Lên 1 trang

Page Down Xuống 1 trang

Home Di chuyển tới đầu dòng

End Di chuyển tới cuối dòng

Các phím di chuyển (tt)

Phím Mô tả tác dụng

Ctrl +   Sang trái 1 từ

Ctrl +   Sang phải 1 từ

Ctrl +   Lên đầu đoạn trên

Ctrl +   Xuống đầu đoạn dưới

Ctrl + Home Di chuyển tới đầu tài liệu

Ctrl + End Di chuyển tới cuối tài liệu

Chọn văn bản với Selection bar

Khi di chuyển con trỏ lên vùng Selection bar, con trỏ chuột sẽ nghiêng sang phải.

 Lúc này, có thể sử dụng chuột để thực hiện thao tác lựa chọn.

Selection

bar

Thanh công cụ Mini

Mini toolbar là thanh công cụ xuất hiện mỗi khi thực hiện thao tác lựa chọn

 Có thể gọi Mini toolbar khi nhấp nút phải

chuột lên một đoạn văn bản trong tài liệu.

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A

Di chuyển và lựa chọn văn bản

• Mở tập tin cần thực hiện thao tác

• Thực hiện các thao tác cần thiết

• Đóng tập tin (nếu cần)

Để di chuyển và lựa chọn các đoạn văn bản

CHỦ ĐỀ B

HIỆU CHỈNH VĂN BẢN

Nhóm Clipboard

Nhóm Clipboard trong thẻ

Home chứa các chức năng có

tương tác với Clipboard nhằm

mục đích sao chép/di chuyển

nội dung

Để thực hiện thao tác sao

chép/di chuyển nội dung,

cần qua hai bước:

 Bước đầu thực hiện việc sao

chép/cắt

 Bước thứ hai là dán dữ liệu.

Chỉ dán nội dung không bao gồm định dạng

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ B

Chèn thêm nội dung

1 Mở tài liệu cần thực hiện thao tác.

2 Di chuyển tới vị trí cần thêm nội dung.

3 Nhập vào nội dung mới.

4 Trong trường hợp cần thêm nội dung tại vị trí khác, tiếp tục di chuyển và nhập nội dung mới.

5 Lưu và đóng tài liệu nếu cần.

Xóa nội dung

1 Mở tài liệu cần thực hiện thao tác.

2 Di chuyển tới vị trí cần xóa nội dung.

3 Thực hiện xóa nội dung

• Sử dụng phím Delete hoặc Backspace để xóa.

• Hoặc chọn nội dung cần xóa sau đó nhấn nút Delete để xóa.

4 Trong trường hợp cần xóa nội dung tại vị trí khác, tiếp tục di chuyển và thực hiện thao tác

5 Lưu và đóng tài liệu nếu cần

Sao chép nội dung

1 2

3 4

Di chuyển nội dung

1 2

3 4

Sao chép/di chuyển nội dung

giữa hai tài liệu

sử dụng chức năng Switch Windows để chuyển tài liệu

3

CHỦ ĐỀ C

SỬ DỤNG UNDO/REDO

Tính năng

hoàn tác (Undo)

Tính năng làm lại (Redo)

Thực hiện thao tác Undo/Redo

1 Mở tài liệu, thực hiện các thao tác.

2 Thực hiện thao tác Undo một hoặc nhiều lần.

• Sử dụng chức năng Undo trên thanh Quick Access Toolbar

• Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Z.

3 Thực hiện thao tác Redo một hoặc nhiều lần.

• Sử dụng chức năng Redo trên thanh Quick Access Toolbar

• Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Y.

4 Đóng và lưu tập tin nếu cần.

CHỦ ĐỀ D

TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN

Các nhóm chức năng trên Bảng điều hướng

Browse

Pages

Cho phép xem dạng toàn trang của tất cả các trang có trong tài liệu tương tự với Thumbnail trong các phiên bản trước.

vị trí cụ thể trong tài liệu

THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ D

Thay thế nội dung trong tài liệu

1

2

3

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

Thank You!