bài giảng tin học 12 bài 9 báo cáo và kết xuất báo cáo

1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOBáo c

Trang 2

KIỂM TRA BÀI CŨ

TIẾN TRÌNH BÀI HỌC

CỦNG CỐ - LUYỆN TẬP

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ

Trang 3

CÂU 1

CÂU 2

Trang 4

Trong CSDL QuanLi_HS có bảng HOC_SINH với dữ liệu như sau:

Yêu cầu: Tạo mẫu hỏi thống kê điểm trung bình môn Toán và môn Văn theo Tổ

Trang 5

Kết quả mẫu hỏi Mẫu báo cáo

Ngoài sử dụng mẫu hỏi, có thể sử dụng báo cáo để giải quyết yêu cầu trên.

Trang 6

1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO

2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO

BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO

BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?

ĐỂ TẠO MỘT BÁO CÁO, CẦN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI?

CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO NHANH MỘT BÁO BÁO?

Trang 7

BÁO CÁO VỀ DANH SÁCH HỌC SINH THEO GIỚI TÍNH

Trang 8

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng

Báo cáo này tổng hợp điểm môn Toán của các tổ trong một lớp học.

BÁO CÁO LÀ GÌ?

Trang 9

Báo cáo thường được sử dụng để:

* Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

* Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

Trang 10

Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:

* Báo cáo được tạo ra để

kết xuất thông tin gì?

* Báo cáo được tạo ra để

kết xuất thông tin gì?

* Dữ liệu từ những bảng,

mẫu hỏi nào sẽ được đưa

vào báo cáo?

* Dữ liệu sẽ được nhóm thế

nào?

Trang 11

Có những cách nào để tạo một báo cáo?

* Dùng thuật sĩ (Create report by using wizard )

* Dùng thuật sĩ ( Create report by using wizard )

* Tự thiết kế ( Create report in Design view )

* Kết hợp cả hai cách

Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;

Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên

Trang 12

2-DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO

* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào

sẽ được đưa vào báo cáo?

* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

Dựa vào mẫu báo cáo trả lời câu hỏi sau:

Trang 13

Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Bước 1: Mở đối tượng báo cáo

- Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn Report

- Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard

- Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn Report

- Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard

Trang 14

Bước 2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi

- Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC_SINH

Trang 15

Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo

- Nháy đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục

Available Fields sang ô Selectd Fields.

- Nháy Next

- Nháy đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục

Available Fields sang ô Selectd Fields.

- Nháy Next

Trang 16

Trang 17

Bước 5: Chọn trường để sắp xếp các bản ghi và thống kê theo nhóm

Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1.

Trang 18

Để thống kê theo nhóm

- Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options

- Đánh dấu vào Avg Nháy OK, nháy Next

- Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options

- Đánh dấu vào Avg Nháy OK, nháy Next

Trang 19

Bước 6: Chọn cách bố trí báo cáo

Nháy Next

Trang 20

Bước 7: Chọn kiểu trình bày báo cáo

- Nháy Next

Trang 21

Bước 8: Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo

- Nhập tên của báo cáo: Diem TB mon Toan

Trang 22

Tạo báo cáo như mẫu

Trang 23

Avg =Avg([Toan])

Trung bình

Sửa đổi thiết kế của báo cáo

Trang 24

CỦNG CỐ

Dựa vào mẫu báo cáo cho biết: Báo cáo được tạo ra

để kết xuất thông tin gì?

Kết xuất thông tin: Giới tính, Tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số học sinh theo giới tinh

Trang 25

LUYỆN TẬP

Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau:

Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau:

Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ

Trang 26

Tìm hiểu yêu cầu của bài 1.

- Đọc bài đọc thêm Sửa thiết kế và in báo cáo

(SGK, trang 78).

- Trả lời câu hỏi 1, 3 trong SGK trang 74.

- Thực hiện lại việc tạo báo cáo trong bài đã học.

- Chuẩn bị nội dung cho Bài tập và thực hành 8: Tạo báo cáo

Tìm hiểu yêu cầu của bài 1.

- Đọc bài đọc thêm Sửa thiết kế và in báo cáo

(SGK, trang 78).

- Trả lời câu hỏi 1, 3 trong SGK trang 74.

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	1,94 MB