bài giảng tin học đại cương chương 5 phần mềm trình diễn ths nguyễn thị khiêm hòa

Nhập và chỉnh sửa nội dung  Sử dụng kiểu xem Normal  Lần lượt chèn và nhập nội dung cho từng khung hình  Tuân thủ các nguyên tắc thiết kế khung hình... Một số nguyên tắc cơ bản  Nội

CHƯƠNG 5

PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN

Bài giảng Tin học đại cương

Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT

Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Nội dung

1 Tổng quan về phần mềm trình diễn

và phần mềm trình diễn MS PowerPoint

2 Nhập và chỉnh sửa nội dung bản

trình chiếu

3 Định dạng bản trình chiếu

4 Một số chức năng khác

1 Tổng quan

a Khái niệm “Phần mềm trình diễn”

b Phần mềm trình diễn MS PowerPoint

Một số phần mềm trình chiếu (PMTC) thông dụng

 Phần mềm độc quyền:

◦ MS PowerPoint (Microsoft)

◦ Adobe Acrobat (Adobe Systems)

◦ IBM Lotus Freelance Graphics (IBM)

Tạo mới bản trình chiếu

Các kiểu xem bản trình chiếu

Kiểu xem Slide Sorter

2 Nhập và chỉnh sửa nội dung

 Sử dụng kiểu xem Normal

 Lần lượt chèn và nhập nội dung cho

từng khung hình

 Tuân thủ các nguyên tắc thiết kế

khung hình

Một số nguyên tắc cơ bản

 Nội dung, bố cục khung hình:

◦ Ưu tiên sử dụng hình ảnh, biểu

tượng

◦ Thông điệp ngắn gọn, ấn tượng

◦ Tránh các font chữ sắc nét, có chân (VNI-Times, Times New Roman …)

Một số nguyên tắc cơ bản (tt)

 Kích thước chữ: hợp lý, đủ lớn

 Sử dụng ký hiệu đầu đoạn

 Tách nội dung thành nhiều ý ngắn gọn

 Sử dụng màu sắc, hình nền hài hòa, có

độ tương phản tốt

 Kiểm tra kỹ lỗi chính tả

Các thao tác cơ bản

 Chèn khung hình

 Thay đổi bố cục khung hình

 Sao chép, di chuyển các khung hình

 Xóa các khung hình

 Tạo các ghi chú

Các thao tác cơ bản (tt)

 Chèn số thứ tự, ngày, giờ, tiêu đề

đầu, tiêu đề cuối khung hình

 Chèn các đối tượng

 In bản trình chiếu

Đặt thông số trang

 Công cụ: Hộp thoại Page Setup

 Các tùy biến:

◦ Kích thước khung hình

◦ Số thứ tự của khung hình đầu

◦ Chiều khung hình & khung ghi chú

Áp dụng các chủ đề

 Chủ đề (Theme): thư viện mẫu khung

hình  rút ngắn thời gian thiết kế và tăng tính chuyên nghiệp cho bản trình chiếu

 Các thao tác cơ bản:

◦ Áp dụng chủ đề cho bản trình chiếu

◦ Tạo chủ đề mới

◦ Chỉnh sửa chủ đề

Thay đổi nền khung hình

 Công cụ: Lệnh Background Styles

(ngăn Design | Background)

Tạo các hiệu ứng

 Các loại hiệu ứng có thể được áp dụng:

◦ Hiệu ứng đi vào

◦ Hiệu ứng thoát

◦ Hiệu ứng nhấn mạnh

◦ Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn

◦ Thứ tự, thời gian thực hiện hiệu ứng

Tạo các hiệu ứng (tt)

 Công cụ: Lệnh Animation |

Animation | Add Animation & khung nút Animation Pane

Hộp thoại Animation

Làm việc với nhóm khung

hình

 Có thể chia bản trình chiếu thành các nhóm khung hình (Slide section) để

tiện quản lý in, xóa, di chuyển

 Các thao tác cơ bản:

◦ Tạo một nhóm khung hình

◦ Đổi tên, xóa, di chuyển nhóm

Sử dụng Slide Master

 Slide Master: Khung hình đặc biệt

chứa các thành phần chung xuất hiện trên tất cả các khung hình trong bản

trình chiếu

 Mỗi bản trình chiếu luôn có ít nhất một slide master

Sử dụng Slide Master (tt)

 Thay đổi các thành phần trong Slide

Master  Thay đổi trong tất cả các

slide  rút ngắn thời gian soạn thảo

và chỉnh sửa bản trình chiếu

 Công cụ: lệnh View | Master View |

Slide Master

Làm việc với video và audio

Làm việc với video và audio

clip (tt)

 Công cụ:Lệnh Insert | Media | Video

(Audio) & thanh công cụ Video Tools

(hay Audio Tools)

Thiết lập Hyperlink

 Hyperlink: siêu liên kết tới một khung hình khác trong/ngoài bản trình chiếu hoặc tới một tập tin, trang web/địa chỉ e-mail trên Outlook

 Nhấp chuột vào Hyperlink khi trình

chiếu  chuyển nhanh tới khung

hình, tập tin, trang web, địa chỉ e-mail

đã được liên kết

Thiết lập Hyperlink (tt)

 Công cụ:

◦ Lệnh Insert | Links | Hyperlink

◦ Lệnh Insert | Links | Action

 Ví dụ:

◦ Thiết lập Hyperlink.docx

◦  (smiley.png)

Tạo nút hành động

 Nút hành động (Action Button):

chuỗi ký tự/biểu tượng đồ họa được

sử dụng để thực hiện một số công

việc nào đó khi trình chiếu

 Công cụ: Lệnh Insert | Illustration |

Shape | Action Buttons & hộp thoại

Action Settings

Ví dụ

Trở về khung hình trước

Mở trình duyệt IE

Xem thông tin & Bảo vệ bản

trình chiếu

 Công cụ: Lệnh File  Info

 Thực hiện tương tự trong Word

HẾT CHƯƠNG 5