Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm học sinh tiểu học

Là sinh viên được trang bị kiến thức của nghành tin học, với những kiiến thức đã được tiếp thu và thực tế yêu cầu, em thấy công tác quản lý của trường Tiểu học Tượng Lĩnh -huyện Kim Bảng

Trang 1

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

REKKK

BAI TAP LON

MON HOC: PHAN TICH THIET KE HE THONG

Dé bai:Bai Toan Quan Ly Diém Hoc Sinh Tiéu Hoc

GIAO VIEN HUONG DAN: Lé Thu Trang SINH VIEN : Trần Đức Thắng LỚP : ĐHCQK5D

Trang 2

Mục Lục

Mo Dau

Chương 1:Tìm hiểu bài toán

1.1.Phát biểu bài toán quản lý điểm Học Sinh Tiểu Học

1.2.Giới thiệu vè trường Tiêu học Tượng Lĩnh

1.3.Thực trạng quản lý điểm của trường

1.4.Hướng giải quyết của bài toán

Chương 2:Phân tích bài toán

2.1.Thông tin đầu vào,thông tin đầu ra của bài toán 2.2.Phân tích và xây dựng hệ thống

a.Phân tích

b.Biểu đồ luồng đữ liệu mức khung cảnh

c.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

d.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

2.2.Phân tích hệ thống về dữ liệu

Chương 3:Thiết kế

Chương 4: Cài đặt

Kết Luận

Trang 3

Mỡ Đầu

Để góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, trong những năm gần đây Công Nghệ Thông Tin đã được Đảng và Nhà nước ta đầu

tư và phát triển Việc ứng dụng tin học vào đời sống đã góp phần giải quyết

được những công việc trước kia vốn phức tạp nay trở nên đơn giản hơn, gọn nhẹ hơn góp phần tạo ra những hiệu quả đáng kẻ, tăng cường tính chính xác đáp ứng

đầy đủ các thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời

gian và công sức Đồng thời, nó được xem như là công cụ phục vụ đắc lực cho

con người trong bước đường phát triển đời sống, đưa nhân loại bước sang một kỉ

nguyên mới, kỉ nguyên của khoa học kỹ thuật và công nghệ cao

Việc áp dụng tin học vào quản lý không những lam tăng năng xuất và chất lượng lao động mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ thống thông tin chặt chẽ Là sinh viên được trang bị kiến thức của nghành tin học, với những

kiiến thức đã được tiếp thu và thực tế yêu cầu, em thấy công tác quản lý của

trường Tiểu học Tượng Lĩnh -huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam cần phái đưa vào

quản lý trên máy tính là cần thiết

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế em đã xây dựng chương trình quản lý điểm trường Tiểu học Tượng Lĩnh chương trình giúp cho công tác quản lý điểm của BGH trường được thuận tiện nhanh chóng,chính xác và đầy đủ thông tin về

điểm của học sinh của từng khóa học, từng lớp cũngnhư trong toàn trường Giúp

cho quá trình xét khen thưởng, xét lên lớp không mắt nhiều thời gian

Mặc dù đã cố gắng hết sức, cùng với sự tận tình giúp đỡ chỉ bảo của cô giáo

Lê Thu Trang nhưng đo thời gian và kiến thức có hạn nên đề tài của em còn rất

nhiều thiếu sót chưa thể đáp ứng được những yêu cầu phức tạp mà thực tế đòi

hỏi, rất mong BCN Khoa cùng toàn thé thầy cô sẽ cho em những lời khuyên, sự

ủng hộ và những góp ý để chương trình của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện

Trần Đức Thắng

Trang 4

Chương 1 TIM HIEU BAI TOAN QUAN LY DIEM CHO

TRUONG TIEU HOC

1.1 Phat biéu bai toan quan ly diém Tiéu Hoc

Trong lĩnh vực giáo dục nói chung và đối với các trường Tiểu Học nói

riêng, công tác quản lý điểm học tập của học sinh hiện nay còn rất nhiều bắt cập

Do số lượng học sinh trong các trường Tiểu Học ngày càng tăng, số môn học nhiều và có thé thay đối theo từng năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống nhất của trường ngày càng trở nên cấp thiết Bài toán “quản lý điểm” tại trường Tiểu Học Tượng Lĩnh có thể phần nào giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu hoặc báo cáo được nhanh chóng

Chương trình quản lý điểm có một vai trò quan trọng trong công tác quản

lý học sinh, nó góp phần vào quản lý xã hội và nói lên phần nào những ứng dụng mạnh mẽ của tin học trong đời sống xã hội và văn hóa, đồng thời ứng

dụng tin học trong quản lý trường học sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công

sức trong công tác quản lý giáo viên và học sinh

Vì vậy ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Tượng

Lĩnh sẽ phần nào đáp ứng được các yêu cầu còn vướng mắc, giúp cho công tác quản lý giáo viên và học sinh nơi đây trở nên dễ dàng hơn

1.2 Giới thiệu về trường

Trường Tiểu học Tượng Lĩnh -huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam trực thuộc sở Giáo Dục và Đào Tạo Hà Nam Trường được thành lập năm 1948 học chung với hệ

THCS,đến năm 1992 được tách riêng thành trường tiểu học Với bề dầy lịch sử xây

dựng và phát triển hiện nay trường có 24 cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản

lý, giảng day bao gồm:

-1l Hiệu Trưởng, I Hiệu phó

-1 Kế toán viên, I người phụ trách văn thư

-17 Giáo viên dạy văn hóa, 3 giáo viên dạy các môn: Anh văn, Mĩ thuật, Âm nhạc

Trang 5

Trường có 529 em học sinh theo học ở 5 khối,với 17 lớp cụ thể như sau:

-Khối 1 có 100 em chia làm 3 lớp;

Các môn học được áp dụng cho từng khối:

-Khối 1,243 gồm các môn:Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Tự nhiên và xã hội, Nghệ thuật.Riêng khối 3 có học thêm môn Ngoại ngữ (Anh văn)

-Khối 4,5 gồm các môn: Toán, Tiếng Việt, Thể đục, Đạo đức, Âm nhạc, Mĩ thuật,

Kỹ thuật, Khoa học, Lịch sử, Địa lí và Ngoại ngữ

Cách tính điểm được áp dụng theo từng khối:

-Khối 1.2.3:

e Các môn: Toán, Tiếng Việt,Ngoại ngữ được đánh giá bằng điểm số;

e_ Các môn còn lại được đánh giá bằng nhận xét (đánh giá bằng định

tính)

-Khối 4,5:

e Các môn: Toán, Tiếng Việt, Lịch sử, Khoa học, Ngoại ngữ được đánh

giá bằng điểm số;

e Các môn còn lại tính bằng nhận xét

Trang 6

Cơ cầu tô chức của trường:

oH

Toán — Thế dục

Tiếng Việt Âm nhạc Ngoạingữ —] MI thuật F Đạo đức Kỹ thuật

Lịch sử Địa lí

Tự nhiên &

Xã hội

Ban giám hiệu gồm: Hiệu trưởng và 1 hiệu phó có nhiệm vụ quản lí chung

Giáo viên chủ nhiệm: Có nhiệm vụ cập nhật thông tin cá nhân, cập nhật và xử lí

điểm từ các giáo viên bộ môn.Tính điểm trung bình theo kỳ và tông kết cả năm cho

học sinh

Giáo viên bộ môn:Có nhiệm vụ cập nhật điểm thường xuyên,tính điểm TB môn cho học sinh và gửi cho GVCN

Trang 7

Quy trình quản lý điểm bao gồm:

-Cập nhật thông tin và quản lý về điểm khi có điểm mới

-Tinh toán điểm theo quy định

-Tạo các báo cáo thông kê theo định kỳ hoặc theo yêu cầu

1.3.Thwe trang quan lý điểm của trường TH Tượng Linh

Hiện nay việc quản lý điểm trong trường vẫn theo phương pháp thủ công,

điểm do giáo viên bộ môn cung cấp, việc chấm và tính toán điểm của học sinh

phải sử đụng tới số sách do giáo viên bộ môn chấm và tính điểm, giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ và cả năm sau đó gửi điểm lên phòng giám hiệu

+ Ưu điểm: có thể tính toán điểm của học sinh và đối chiếu lại nhiều lần với số sách nên có thể rất chính xác và trực tiếp vào điểm trong số cái mà không phải sử dụng tới máy tính, không phụ thuộc vào nguồn điện mà vẫn có thể tính

toán được điểm của học sinh

+ Nhược điển: Do mỗi lớp có rất nhiều học sinh, nên việc tính toán thủ công

sẽ tốn nhiều thời gian, không thể ¡n ấn trực tiếp bảng điểm hoặc danh sách học sinh

một cách nhanh chóng được, không thể đáp ứng những yêu cầu về tính nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả quản lý cao

Cách tính điểm của trường:

-Đối với các môn học được đánh giá bằng điểm số thì điểm kiểm tra hàng

ngày,hàng tháng chỉ là căn cứ dé theo dõi quá trình học tập của học sinh chứ không

tính vào điểm tổng kết

v Điểm tổng kết được tính như sau:

e_ Với môn Toán, Tiếng Việt:

Điểm TK kỳ 1 =(Điểm thi giữa kỳ 1+Điểm thi hết kỳ 1)/2;

Điểm TK kỳ 2 =(Điểm thi giữa kỳ 2+Điểm thi hết kỳ 2)/2;

e Với môn Khoa học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ:

Điểm TK kỳ 1(2) = Điểm thi hết kỳ 1(2);

+ Điểm tổng kết cả năm được tính như sau:

Điểm TK cả năm = (Điểm TK kỳ 1 + Điểm TK kỳ 2⁄2;

Trang 8

Các điểm tổng kết được tính làm tròn đến 0.5

-Đối với các môn học được đánh giá bằng nhận xét được đánh giá theo 2 mức:

là hoàn thành tốt (A+)

e_ Loại chưa hoàn thành(B):Đạt dưới 50% số nhận xét

-Học lực môn được tính như sau:

¢ Hoc lực môn kỳ I: chính là kết quả đánh giá đựa trên các nhận xét đạt được trong học ky 1;

-Cách xếp loại học lực của học sinh:

Loại giỏi: Điểm TK đạt từ 9-10 điểm;

Loại khá: Điểm TK đạt từ 7-dưới 9 điểm;

Loại TB: Điểm TK đạt từ 5- dưới 7 điểm;

e Loại yếu: Điểm TK đạt dưới 5 điểm;

Cuối kỳ căn cứ vào kết quả học tập và hạnh kiểm để phân loại học sinh Cách đánh

giá này dựa vào ý thức thực hiện đầy đủ 4 nhiệm vụ của người học sinh.Có 2 mức

đánh giá như sau:

e Loại A:Cả năm đạt được từ 4-8 nhận xét (Loại thực hiện đầy đủ)

e Loại B:Ca nam đạt dưới 4 nhận xét (Loại chưa hoàn thành)

1.4 Hướng giải quyết của bài toán

Nếu xây dựng được chương trình quản lý điểm cho nhà trường thì việc

tính điểm của học sinh sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng,

giúp cho công tác quản lý điểm của học sinh tại trường được nâng cao và có thé

in ấn bảng điểm cá nhân của học sinh, bảng điểm của lớp theo các kỳ học và cả

năm học, giảm nhẹ công tác quản lý bằng số sách vốn rất cồng kềnh có thé thay

Trang 9

bằng việc quản lý và tính toán trên máy tính, có thể sao lưu cất trữ dữ liệu khi

cần có thể đem ra sử dụng được ngay

Chương trình được xây dựng giúp cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ

nhiệm, có thể tham gia vào quá trình quản lý một cách nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và có hiệu quả cao Các thông tin lưu trữ trong hệ thống sẽ được cập nhật thống kê, tìm kiếm Nhằm tạo ra các thông tin mới giúp cho ban giám

hiệu nhà trường có các góc nhìn từ tổng thể đến chỉ tiết, từ đó có thể xây dựng

được kế hoặch bồi đưỡng đội ngũ cán bộ, quy mô phát triển của trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của trường

Trang 10

Chương 2 PHAN TICH THIET KE HE THONG QUAN LY DIEM

Để xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin quản lý thì vấn đề đầu tiên là

phân tích hệ thống nhằm tìm và lựa chọn giải pháp thích hợp và biện pháp cụ thể Trong quá trình phân tích này ta tiến hành chuyền từ bài toán thực tế sang bài toán quản lý trên máy, các sơ đồ luồng dữ liệu và thực thể liên kết giúp cho

ta dễ dàng xác định được các chức năng cửa hệ thống mà ta đang thiết kế

Để thông tin sau khi được tin học hóa có thể hoạt động được trước hết ta

phải xác định thông tin đầu vào, đầu ra của chương trình

2.1 Thông tin đầu vào, thông tin đầu ra

a.Thông tin đẫu vào

-Mỗi học sinh phải nộp sơ yếu lý lịch Ban Giám Hiệu sẽ lưu hồ sơ thông

tin của học sinh

-Điểm của học sinh:bao gồm điểm thi giữa kỳ, thi hết kỳ,

b.Théng tin dau ra

Danh sách học sinh theo lớp

Bảng điểm theo lớp, môn học, học kỳ

Bảng tổng hợp kết quả học tập và hạnh kiểm của từng năm học

Căn cứ vào kết quả học tập và hạnh kiểm của từng kỳ đề xử lý, xét loại giỏi, khá, trung bình, xét lưu ban

Trang 11

Qua quá trình tìm hiểu trong thực tế em nhận thấy để quản lý điểm thì cần phải

lưu trữ các thuộc tính sau:

STT Tên Thuộc Tính Ghi chú

04 |NGAYSINH Ngày sinh

05 | GIOITINH Giới tính

06 |DANTOC Dân tộc

07 |MAKHOA Mã khóa học

09 |NAMVAO Năm vào

10 |MALOP Mã lớp

II |TENLOP Tên lớp

15 | HOCKY Hoc ky

16 | DTGK Diém thi gitta ky

I7 |DTHK Điểm thi hết kỳ

I8 |DTKK Điểm tông kết kỳ

19 |DTKCN Điêm tông kêt cả năm

Trang 12

2.2.Phân tích và xây dựng hệ thống

a.Phân tích

Hệ thống có 3 chức năng chính:

+ Cập nhật thông tin

+ Tim kiếm thông tin

+ Báo cáo

QUAN LY DIEM

Cập nhật Tìm kiếm Báo cáo

thông tin thông tin tông kêt

Nhập lớp Tìm kiếm điểm Báo cáo điểm

theo tên học sinh theo lớp

Nhập điểm Tìm kiếm điểm Báo cáo điểm

theo lớp theo lớp theo môn

Nhập điểm Tìm kiếm điểm

Nhập thông tin

học sinh

Trang 13

b.Biéu đồ luồng dữ li

Giáo viên

Chủ Nhiêm

Yêu cầu đáp ứng

ệu mức khung cảnh

c.Biéu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Gửi điểm I

Giáo viên

Cập nhật

Y/c gửi bảng điểm thông tin

DS Báo Cáo

II

Báo Cáo

Gửi yle bao ca

vé diém

DS Diém

Gửi báo cáo

về diém

Ban giám hiệu

Ban Giám Hiệu

Nhà Trường

Yêu cầu đáp ứng

Ban giám hiệu

Y/c xem Gửi

TT về TT về

học sinh học sinh

II Tim kiém thong tin

DS Hoc Sinh

Trang 14

Giải thích biểu đồ:

Cc D> Các xử lý

[| Cac tác nhân ngoài

Luông di chuyền của thông tin

Kho dữ liệu

d.Biéu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Như trên biểu đồ luồng đữ liệu mức đỉnh đã thể hiện chức năng chính của

chương trình bao gồm:

- Cập nhật thông tin

- Tìm kiếm thông tin

- Báo cáo tổng kết

Phân rã các chức năng này ta được biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

1 Biểu đồ luồng đữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng I(Cập nhật thông tin) gôm có các chức năng sau:

DS Lớp DS Điểm

Danh sách lớp Nap aim

Nhập lớp Nhập điểm

theo lớp

Quy chế

Ban giám hiệu/Giáo

Quy chế

Nhập điểm Nhập thông

tin học sinh

theo môn học

ca Nhập TT về HS

Nhập điêm

DS Môn học Hồ sơ hoc sinh

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	1,8 MB