NGHIÊN cứu, xây DỰNG PHẦN mền QUẢN lý NHÂN sự TRÊN ANDROID báo cáo THỰC tập DOANH NGHIỆP

GIỚI THIỆU TRUNG TÂM ATHENA Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng & An Ninh Mạng Quốc Tế ATHENA được thành lập từ năm 2004, là một tổ chức qui tụ nhiều trí thức trẻ Việt Nam đầy năng động, nh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA KỸ THUẬT MÁY TÍNH

-

NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG PHẦN MỀN QUẢN LÝ

NHÂN SỰ TRÊN ANDROID

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP

GVHD: VÕ ĐỖ THẮNG SVTH : NGÔ THANH TUẤN MSSV: 10520456

LỚP: KTMT2010

Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2014

LỜI CẢM ƠN

Sau khoảng ba tháng thực tập tại ATHENA em đã hoàn thành Báo cáo thực tập, vẫn đang là những sinh viên chưa tốt nghiệp nên em không có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tiễn, vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tiễn nhưng trong thời gian tiếp cận thực tế đã giúp em hiểu sâu hơn về kiến thức đã học ở trường và đồng thời bổ sung thêm những kiến thức mà em chưa được học, đó là hành trang vô cùng quý báu cho em khi rời ghế nhà trường cũng như công việc tương lai

Để hoàn thành đợt thực tập này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Trung tâm ATHENA, cùng nhiều người khác Nhờ đó, em đã tiếp thu được nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế Em xin gủi lời cảm ơn chân thành đến :

 Trung tâm ATHENA đã tạo điều kiện cho em thực tập

 Thầy Võ Đỗ Thắng đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập

 Toàn thể nhân viên trong ATHENA đã luôn nhiệt tình giúp đỡ, cũng như tạo một môi môi trường làm việc rất thân thiện

Trong quá trình thực tập chắc chắn không tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót rất mong các Thầy bỏ qua Kính mong Trung tâm ATHENA và thầy cô đóng góp ý kiến để sau khi tốt nghiệp em có thể hoàn thiện bản thân và trở thành người có năng lực hơn

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP CỦA GVHD

TP HCM, ngày … tháng … năm ………

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP CỦA GVHD 3

I LỊCH LÀM VIỆC TẠI NƠI THỰC TẬP 5

II GIỚI THIỆU TRUNG TÂM ATHENA 5

III NỘI DUNG NHIỆM VỤ CHÍNH ĐƯỢC GIAO TẠI ATHENA 6

IV NỘI DUNG CÁC CÔNG VIỆC VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 7

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU 8

1 Các chức năng cơ bản của hệ thống 8

2 Xây dựng mô hình ERD về hệ thống quản lý nhân sự 9

3 Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu 10

CHƯƠNG III: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 13

1 Hệ cơ sở dữ liệu 13

2 Sử dụng phpMyAdmin để tạo cơ sở dữ liệu cho chương trình 15

CHƯƠNG IV: GIỚI THIỆU PHƯƠNG THỨC KẾT NỐI VỚI DATABASE 17

I CLIENT: 18

II WEB SERVICE: 21

CHƯƠNG V: KIẾN TRÚC HỆ THỐNG VÀ DEMO CHƯƠNG TRÌNH 26

I Kiến trúc hệ thống chương trình trên Android: 26

II Demo Chương Trình 28

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA THỰC TẬP 33

V TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

I LỊCH LÀM VIỆC TẠI NƠI THỰC TẬP

1 Đơn vị thực tập : TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ MẠNG & AN NINH

MẠNG QUỐC TẾ ATHENA

2 Người hướng dẫn: Thầy Võ Đỗ Thắng (Giám Đốc Trung Tâm ATHENA)

3 Sinh viên: Lộc Văn Tiến MSSV: 10520298 Khoa: KTMT2010

Lịch thực tập:

- Thứ 3 hàng tuần từ 10h00 am - 14h00 pm

- Thứ 4 và thứ 5 hàng tuần từ 17h00 pm – 20h00 pm

II GIỚI THIỆU TRUNG TÂM ATHENA

Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng & An Ninh Mạng Quốc Tế ATHENA được thành lập từ năm 2004, là một tổ chức qui tụ nhiều trí thức trẻ Việt Nam đầy năng động, nhiệt huyết và kinh nghiệm trong lãnh vực CNTT, với tâm huyết góp phần vào công cuộc thúc đẩy tiến trình đưa công nghệ thông tin là ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần phát triển nước nhà

Lĩnh vực hoạt động chính:

Trung tâm ATHENA đã và đang tập trung chủ yếu vào đào tạo chuyên sâu quản trị mạng, an ninh mạng, thương mại điện tử theo các tiêu chuẩn quốc tế của các hãng nổi tiếng như Microsoft, Cisco, Oracle, Linux LPI , CEH, Song song đó, trung tâm ATHENA còn có những chương trình đào tạo cao cấp dành riêng theo đơn đặt hàng của các đơn vị như Bộ Quốc Phòng, Bộ Công An , ngân hàng, doanh nghiệp, các cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính

+ Sau gần 10 năm hoạt động,nhiều học viên tốt nghiệp trung tâm ATHENA đã là chuyên gia đảm nhận công tác quản lý hệ thống mạng, an ninh mạng cho nhiều bộ ngành như Cục Công Nghệ Thông Tin - Bộ Quốc Phòng , Bộ Công An, Sở Thông Tin Truyền

+ Ngoài chương trình đào tạo, Trung tâm ATHENA còn có nhiều chương trình hợp tác

và trao đổi công nghệ với nhiều đại học lớn như đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí

Minh, Học Viện An Ninh Nhân Dân( Thủ Đức), Học Viện Bưu Chính Viễn Thông, Hiệp hội an toàn thông tin (VNISA), Viện Kỹ Thuật Quân Sự ,

Đội ngũ giảng viên :

+ Tất cả các giảng viên trung tâm ATHENA có đều tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu trong nước Tất cả giảng viên ATHENA đều phải có các chứng chỉ quốc tế như MCSA, MCSE, CCNA, CCNP, Security+, CEH,có bằng sư phạm Quốc tế (Microsoft Certified Trainer).Đây là các chứng chỉ chuyên môn bắt buộc để đủ điều kiện tham gia giảng dạy tại trung tâm ATHENA

+ Bên cạnh đó,Các giảng viên ATHENA thường đi tu nghiệp và cập nhật kiến thức công nghệ mới từ các nước tiên tiến như Mỹ , Pháp, Hà Lan, Singapore, và truyền đạt các công nghệ mới này trong các chương trình đào tạo tại trung tâm ATHENA

Dịch vụ hỗ trợ:

+ Đảm bảo việc làm cho học viên tốt nghiệp khoá dài hạn

+ Giới thiệu việc làm cho mọi học viên

+ Thực tập có lương cho học viên khá giỏi

+ Ngoài giờ học chính thức, học viên được thực hành thêm miễn phí, không giới hạn thời gian

+ Hỗ trợ kỹ thuật không thời hạn trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến máy tính, mạng máy tính, bảo mật mạng

+ Hỗ trợ thi Chứng chỉ Quốc tế

1 Nghiên cứu mô hình ERD, thiết kế Database cho hệ thống quản lý nhân sự

2 Nghiên cứu, cài đặt Android,cài đặt máy ảo giả lập, các công cụ hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý nhân sự

3 Xây dựng hệ thống, nghiên cứu và sử dụng thuật toán JSON kết nối database

 Sử dụng phpMyAdmin để tạo cơ sở dữ liệu cho chương trình

 Phương thức json kết nối database

 Web sercive

4 Tạo report – báo cáo kết quả làm được hàng tuần

IV NỘI DUNG CÁC CÔNG VIỆC VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1 Tổng quan về hệ thống quản lý

Quản lý là cách biểu hiện một ý chí muốn biến đổi và thuần phục một tổng thể các hiện tượng Đó là việc tạo ra các sự kiện, thay vì để cho các sự kiện xảy ra bộc phát Đây không phải là sự lắp ráp các nhiệm vụ rời rạc mà là hoạt động phân biệt rõ ràng với các chức năng khác của tổ chức

2 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự có chức năng thường xuyên thông báo cho ban lãnh đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, tiền lương cho nhân viên, hệ thống này được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

cán bộ công nhân viên theo quy định, thường xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để thanh toán lương cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống

Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý cán bộ

3 Yêu cầu của hệ thống và những khó khăn

Trước một khối lượng lớn nhân viên cũng như các yêu cầu đặt ra thì việc quản lý theo phương pháp thủ công sẽ không thể đáp ứng được, do đó gặp rất nhiều khó khăn Nó đòi hỏi phải có nhiều nhân lực, nhiều thời gian và công sức, mỗi nhân sự của cơ quan thì

có một hồ sơ cho nên việc lưu trữ, tìm kiếm, bổ sung, sửa đổi để đáp ứng yêu cầu không phải là dễ dàng

việc quản lý nhân sự cũng như các hệ thống quản lý khác

4 Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống

Cùng với sự phát triển của xã hội, công tác tổ chức quản lý cũng cần được đầu tư và phát triển để có thể đáp ứng tốt đuợc yêu cầu cũng như giúp cấp lãnh đạo thực hiện tốt các chủ trương chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức

Trước hết để quản lý được một khối lượng nhân viên của một cơ quan, phải tổ chức tốt hệ thống lưu trữ hồ sơ để có thể đáp ứng được những yêu cầu: tiết kiệm tài nguyên, dễ tìm kiếm, dễ bổ xung sửa đổi Ngoài ra hệ thống mới phải có khả năng phát hiện lỗi và xử

lý kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu ngay từ khi cập nhật

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU

1 Các chức năng cơ bản của hệ thống

Qua quá trình nghiên cứu, nhóm đã xây dựng được một hệ cơ sở dữ liệu quản lý nhân

sự cơ bản đáp ứng được một số yêu cầu của các doanh nghiệp như sau:

- Quản lý thông tin nhân sự bao gồm đầy đủ, chi tiết về nhân sự trong doanh nghiệp

- Theo dõi, cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự, phòng ban, tổ đội trong doanh nghiệp

- Tính lương cho nhân viên theo công thức có sẵn hoặc công thức do người sử dụng

tự cập nhật vào, các chế độ đãi ngộ tương ứng

- Quản lý các thông tin liên quan tới việc tuyển dụng nhân sự mới trong doanh nghiệp

- Trả hồ sơ cho nhân viên khi chấm dứt hợp đồng lao động

Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ quản lý nhân sự

2 Xây dựng mô hình ERD về hệ thống quản lý nhân sự

Các thực thể và thuộc tính tương ứng:

a.NHANVIEN (MaNV, HoTen, GioiTinh, NgaySinh, DanToc, QueQuan, SoDienThoai,

MaPB, MaCV, MaTDHV, BACLUONG)

b.PHONGBAN (MaPB, TenPhongBan, SoDienThoai)

c.CHUCVU (MaCV, TenCV)

d.TDHV (MaTDHV, TenTrinhDo)

e.LUONG (BacLuong, LuongCoban, HesoLuong, HesoPhucap)

f.TGCT(MaNV, MaCV, NgayNhamChuc)

g.THONGBAO(MaTB, ThongBao, MaPB, ThoiGian)

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Mô hình ERD trong quản lý nhân sự

3 Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu

Thiết kế các file dữ liệu

3.1.1 Bảng NHAN VIEN lưu trữ thông tin về các nhân viên của công ty đang

trong hiệu lực của hợp đồng

4 QueQuan Text 20 Quê quán

3.1.2 Bảng PHONG BAN lưu trữ các thông tin về nhiệm vụ của các phòng ban trong tổ chức doanh nghiệp

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3.1.3 Bảng CHUC VU quản lý các chức danh hiện có của kết cấu tổ chức trong doanh nghiệp

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3.1.4 Bảng TDHV (trình độ học vấn) quản lý các trình độ chuyên môn đã đạt được của nhân viên cho tới thời điểm hiện tại

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3.1.5 Bảng LUONG lưu trữ thông tin về hệ số lương và các phụ cấp của doanh nghiệp

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3.1.6 Bảng TGCT (thời gian công tác) dùng để lưu trữ thời gian bắt đầu đảm nhiệm chức vụ của mỗi nhân viên

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3.1.7 Bảng THONGBAO dùng để thông báo cho các phòng ban

Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

Một cơ sở dữ liệu quan hệ:

- Chứa dữ liệu trong các bảng, được cấu tạo bởi các dòng (mẫu tin) và các cột (trường)

- Cho phép lấy về (truy vấn) các tập hợp dữ liệu con từ các bảng

- Cho phép nối các bảng lại với nhau cho mục đích truy cập các mẫu tin liên quan với nhau chứa trong các bảng khác nhau

Bộ máy cơ sở dữ liệu: Chức năng cơ bản của một cơ sở dữ liệu được cung cấp bởi

một bộ máy cơ sở dữ liệu, là hệ thống quản lý cách thức chứa và trả về dữ liệu

Bảng và trường: Các cơ sở dữ liệu được cấu tạo từ các bảng dùng thể hiện các phân

nhóm dữ liệu Bảng chứa các mẫu tin là các mẫu dữ liệu riêng rẽ bên trong phân nhóm dữ liệu Mẫu tin chứa các trường, mỗi trường thể hiện một bộ phận dữ liệu trong một mẫu tin

RecordSet: Khi tạo bảng cần nắm được cách thao tác với các bảng Thao tác với các

bảng liên quan đến việc nhập và lấy về dữ liệu từ các bảng khác cũng như việc kiểm tra

và sữa đổi cấu trúc bảng Thao tác dữ liệu trong một bảng ta dùng Recordset RecordSet

là một cấu trúc dữ liệu thể hiện một tập hợp con các mẫu tin lấy về từ cơ sở dữ liệu

Khóa chính: Một trường được chỉ ra là khóa chính của bảng phục vụ cho việc xác

Ngoài việc ghép các mẫu tin liên quan trong những bảng riêng biệt, mối quan hệ còn tận dụng thế mạnh của tính toàn vẹn tham chiếu, một thuộc tính của bộ máy CSDL duy trì các dữ liệu trong một CSDL nhiều bảng luôn luôn nhất quán Khi tính toàn vẹn tham chiếu tồn tại trong một CSDL, bộ máy CSDL sẽ ngăn cản khi xóa một mẫu tin khi có các mẫu tin khác tham chiếu đến nó trong CSDL

2 Sử dụng phpMyAdmin để tạo cơ sở dữ liệu cho chương trình

2.1 Giới thiệu về phpMyAdmin

phpMyAdmin là một công cụ nguồn mở miễn phí được viết bằng PHP dự định để

xử lý quản trị của MySQL thông qua một trình duyệt web Nó có thể thực hiện nhiều tác

vụ như tạo, sửa đổi hoặc xóa bỏ cơ sở dữ liệu, bảng, các trường hoặc bản ghi; thực hiện báo cáo SQL; hoặc quản lý người dùng và cấp phép

Các tính năng được cung cấp bởi chương trình bao gồm:

qua thư viện TCPDF), ISO/IEC 26300 - OpenDocument văn bản và bảng tính, Word, Excel,LaTeX và các định dạng khác

 Chuyển đổi dữ liệu được lưu trữ thành các định dạng bằng cách sử dụng một tập hợp các chức năng được xác định trước, như hiển thị dữ liệu BLOB như hình ảnh hoặc tải về liên kết

 Giám sát các truy vấn (quy trình)

2.2 Thiết kế các mô đun dữ liệu

2.2.1 Bảng NHAN VIEN

2.2.2 Bảng PHONG BAN

2.2.3 Bảng LUONG

2.2.4 Bảng CHUC VU

2.2.5 Bảng TDH

2.2.6 Bảng TGCT

2.2.7 Bảng THONGBAO

CHƯƠNG IV: GIỚI THIỆU PHƯƠNG THỨC KẾT NỐI VỚI DATABASE

Về ứng dụng, đây là ứng dụng quản lý, nên tính bảo mật cũng phải đòi hỏi cao hơn các ứng dụng khác Database của ứng dụng không thể nằm trên điện thoại được vì dung lượng database quá lơn, và dễ dàng bị xem trộm nếu điện thoại đó sử dụng các phần mềm duyệt file chuyên dụng Do đó, database của ứng dụng sẽ nằm ở server độ bảo mật sẽ cao hơn Tất nhiên nếu như vậy thì doanh nghiệp sẽ tốn thêm phần chi phí cho việc thuê máy chủ và nhân việc điều hành quản lý, nhưng bù lại, bảo mật sẽ cao hơn

Môi trường server của nhóm xây dựng sẽ là server ảo, nhóm sử dụng phần mềm xamp 1.8 , đây là phần mềm giả lập seb server Về phần cái đặt và config thì nhóm không

đê cập tới, vì khi config kết nối, nhóm sử dụng hoàn toàn config mặc định trong quá trình cái đặt xamp

Khi kết nối cần 1 trung gian để gửi nhận dữ liệu, qua tìm hiểu nhóm biết được json

là 1 chuẩn định dạng dữ liệu gửi nhận giữa các ngôn ngữ khác nhau

I CLIENT:

Đâu tiên ở client android nhóm xây dựng 1 class JSONParser có chức năng định nghĩa json, nhận dữ liệu từ trên web service về và định dạng dữ liệu nhận, ở đây dữ liệu nhận về sẽ là 1 mảng 1 chiều dữ liệu

public class JSONParser {

static InputStream is = null;

static JSONObject jObj = null;

static String json = "";

public JSONParser() {

}

public JSONObject getJSONFromUrl(String url, List<NameValuePair> params) { try {

DefaultHttpClient httpClient = new DefaultHttpClient();

HttpPost httpPost = new HttpPost(url);

HttpResponse httpResponse = httpClient.execute(httpPost);

HttpEntity httpEntity = httpResponse.getEntity();

StringBuilder sb = new StringBuilder();

String line = null;

while ((line = reader.readLine()) != null) {

}

Kế đến là class UserFunctions class này thực hiện các yêu cầu của người dùng tương tác với database Class này bản chất là sử dụng jsonParser và xây dựng các phương thức của đối tượng được định nghĩa bởi class jsonParser này: ở đây nhóm giới thiệu 1 yêu cầu của phần client là phương thức đăng ký: Client sẽ gửi các tag là dạng String lên server

cụ thể đây là gửi tag login, và gửi các chuỗi là các biến cần thiết, tất cả được đưa vào 1 list params Sau đó gửi lên server server nhận tag Thực hiện yêu cầu gửi về lại là 1 json

Và phương thức này nhận json đã gửi về sau đó trả ra giá trị là json vửa nhận được đó Json đấy là tất cả nhưng gì mình cần

public class UserFunctions {

private JSONParser jsonParser;

private static String loginURL = "http://192.168.0.111/android_login_api/";

private static String registerURL = "http://192.168.0.111/android_login_api/";

private static String login_tag = "login";

public UserFunctions(){

jsonParser = new JSONParser();

}

public JSONObject loginUser(String email, String password){

List<NameValuePair> params = new ArrayList<NameValuePair>();

params.add(new BasicNameValuePair("tag", login_tag));

params.add(new BasicNameValuePair("email", email));

params.add(new BasicNameValuePair("password", password));

return json;

}

}