Quản lý dạy và học nghề trường trung học nghề (2).DOC

Quản lý dạy và học nghề trường trung học nghề (2

Lời nói đầu

Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, Công nghệ thông tin đóng gópmột phần rất quan trọng trong các lĩnh vực khoa học - kĩ thuật, đời sống kinh tế -xã hội Trong các bài toán quản lí, tin học có vị trí rất lớn nhằm đáp ứng nhữngyêu cầu đặc trng của công tác quản lí ở nớc ta, ứng dụng Công nghệ thông tinvào đời sống kinh tế - xã hội là một yêu cầu cấp thiết cần đợc quan tâm nhằm đa

đất nớc ta tiến kịp thời đại

Trớc đây ở Trung tâm Giáo dục Kỹ thuật tổng hợp (TTGDKTTH) Số 1 (vàhiện nay ở một số Trung tâm khác), công tác quản lý việc dạy và học nghề phổthông đợc tiến hành một cách thủ công hoặc bán tự động (dùng chơng trìnhExcel), vì vậy khối lợng công việc thờng lớn, việc thực hiện rất vất vả và thiếuchính xác, cha phát huy hết sức mạnh của các máy vi tính đợc trang bị

Visual FoxPro là một ngôn ngữ mạnh dùng cho công tác quản lý, là mộtngôn ngữ dễ, đợc sử dụng rộng rãi vì vậy chúng em đã sử dụng ngôn ngữ này đểlàm đồ án cho mình với đề tài: Quản lý dạy và học nghề trờng trung học nghề

Qua đây, em xin chân thành cảm on thầy Lê Quang Huy ngời đã tận tình

giúp em hoàn thành đồ ấn này

Giới thiệu chơng trình

1 Đề tài: Quản lý dạy và học nghề phổ thông trung học

II Mục đích, yêu cầu của đề tài :

1 Xây dựng một chơng trình nhằm tin học hoá công tác cập nhật, lu trữ,phân tích, thống kê kết quả Dạy và Học nghề phổ thông, khi cần có thể đa rakết quả theo yêu cầu một cách nhanh chóng

2 Đảm bảo sự chính xác cao độ, tránh các thay đổi, sửa chữa một cách tuỳtiện

3 Lu trữ tốt, tránh mất mát dữ liệu

4 Khi cần có thể tìm kiếm nhanh

5 Cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu của Ban Giám đốc Trungtâm, Sở GDĐT, Ban Giám hiệu các trờng PTTH cũng nh các học sinh

6 Giảm bớt tới mức tối thiểu các công đoạn ghi chép và báo cáo thủ công, sửdụng một cách có hiệu quả các trang thiết bị tin học đang có

Đồ án bao gồm hai phần:

Phần I: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lí dạy và học nghề tại các Trung

tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp

Phần II: Chơng trình.

Vào đầu mỗi năm học, song song với việc học tập văn hoá tại các trờngPTTH, các học sinh từ lớp 10 đến lớp 12 phải học thêm nghề phổ thông tại cácTTGDKTTH Mỗi một nghề tại Trung tâm đợc phân thành một ban, ví dụ: banTin học, ban Điện, ban May, ban Điện kĩ thuật Việc học ban nào do học sinh

tự chọn và đăng kí với giáo viên chủ nhiệm tại trờng PTTH, từ đó giáo viên chủnhiệm gửi lên Ban giám hiệu và gửi tới Trung tâm học nghề kèm theo các thôngtin khác về học sinh

Vào đầu mỗi học kì của các năm học, căn cứ vào số lợng học sinh mà các ờng PTTH gửi đến, chơng trình đào tạo mà Ban giám đốc Trung tâm thông báo

tr-kế hoạch giảng dạy cho các ban Các ban tiến hành phân chia lớp, tổ và lập bảngphân công giảng dạy cụ thể cho từng giáo viên và thông báo kế hoạch đó choBan giám đốc Trung tâm Dựa vào quỹ phòng học hiện có, hệ thống trang thiết bịthực hành, yêu cầu giảng dạy và các bảng phân công giảng dạy của các ban màBan giám đốc Trung tâm xây dựng thời khoá biểu cho Trung tâm trong cả họckì Từ thời khoá biểu chung này, Trung tâm trích ra và cấp phát thời khoá biểucho các lớp, các giáo viên và Ban quản lí phòng học và thực hành Theo thờikhoá biểu này mà các giáo viên, học sinh cùng Ban quản lí phòng học thực hiệndới sự quản lí của Ban giám đốc Trung tâm

Trong quá trình học tập, mỗi học sinh phải đạt yêu cầu trong các đợt kiểm tramiệng, kiểm tra 15 phút và 45 phút, điểm thực hành 1, điểm thực hành 2 và điểmthi kết thúc học kì

Cuối mỗi học kì, các ban tập hợp bảng điểm, kết quả học tập của học sinhcác lớp và báo cáo tổng hợp kết quả lên Ban giám đốc Trung tâm, từ đó gửi choBan giám hiệu các trờng PTTH Mặt khác, các ban cũng tiến hành sơ, tổng kếttheo từng giáo viên, ban, tổ và toàn Trung tâm

1.2 Thực trạng quản lí dạy và học nghề tại các Trung tâm Giáo dục Kĩ thuật tổng hợp và nhu cầu tin học hoá

Ta thấy ở mô hình hoạt động của hệ thống cũ vẫn còn theo cách cổ truyền,thủ công hoặc mới chỉ áp dụng tin học ở mức thấp, bán tự động Thực tế này đòihỏi phải tốn rất nhiều công sức và thời gian trong công tác quản lí Các công việccần phải tiến hành nhiều lần trong suốt học kì nh việc cập nhật điểm các đợtkiểm tra, số buổi học và nghỉ của học sinh, theo dõi việc thực hiện đúng chơngtrình đào tạo của giáo viên Công việc tổng kết và xếp loại cho học sinh cuốimỗi học kì cũng rất phức tạp và tốn nhiều thời gian, đòi hỏi nhiều ngời tham gianếu chỉ dùng cách thủ công Mặt khác, trong hệ thống cũng cần đáp ứng đợccác nhu cầu tra cứu nhanh chóng, thuận tiện khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạocũng nh của giáo viên và học sinh.

Trớc thực trạng nh vậy và trớc xu hớng tin học ngày càng đợc ứng dụng mộtcách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, đề tài đã mạnh dạn đa ra một ch-

ơng trình nhằm quản lí việc dạy và học nghề phổ thông nhằm đa việc thực hiệncông tác này tiến lên một bớc mới

Dữ liệu đầu vào của chơng trình là các tệp cơ sở dữ liệu ghi các thông tin vềcác tổ, ban, giáo viên, các trờng PTTH, danh sách học sinh các lớp, điểm kiểmtra, số buổi học và nghỉ học kì I, học kì II của từng học sinh

Đầu ra của chơng trình là các bảng kiểm diện và ghi điểm cho các lớp, tính

điểm trung bình và xếp loại cho học sinh, in kết quả theo từng lớp, tạo các báocáo tổng hợp kết quả

Chơng 2

Phân tích hệ thống2.1 Các chức năng chính của hệ thống

Công tác quản lí dạy và học nghề tại các TTGDKTTH bao gồm rất nhiềuchức năng phức tạp, đòi hỏi nhiều cấp, ban ngành tham gia, dới góc độ một đềtài nhằm đa công tác tin học vào quản lí, đề tài xin đa ra các chức năng chínhcủa hệ thống nh sau:

2.1.1 Chức năng Quản lí giáo viên với các công việc sau:

- Cập nhật thông tin về các giáo viên

- Quản lí hồ sơ giáo viên

- Tra cứu điện thoại, địa chỉ giáo viên

- Nhận phân công giảng dạy

- Quản lí công tác giảng dạy của giáo viên

2.1.2 Chức năng Quản lí học sinh với các công việc sau:

- Nhận đăng kí học nghề theo ban của học sinh

- Lên danh sách lớp

- Xử lí điểm kiểm tra và thi kết thúc học kì học sinh

- Thống kê số buổi học và nghỉ của từng học sinh

- Sơ/ tổng kết, xếp loại học kì I và cả năm

2.1.3 Chức năng Quản lí chơng trình đào tạo với các công việc sau:

- Nhận chơng trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy từng học kì

- Quản lí danh sách trờng, lớp, tổ, ban

- Xây dựng, cập nhật bảng phân công giảng dạy

- Xây dựng, cấp phát thời khóa biểu toàn Trung tâm, cho giáo viên, học sinh,ban quản lí phòng học, thực hành và giám sát việc thực hiện thời khoá biểu

- Lập báo cáo tổng hợp kết quả (theo giáo viên, tổ, ban, toàn Trung tâm vàcác trờng)

Trên đây là sự phân rã chức năng chính (Quản lí dạy và học nghề) của hệ

thống thành ba chức năng con Tiếp tục ta tổng hợp, phân tích các công việc củatừng chức năng con để phân rã tiếp thành các chức năng ở mức tiếp theo

Ta có sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống Quản lí dạy và học nghề phổthông nh sau:

2.2 Dòng dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống

Từ sơ đồ chức năng nghiệp vụ ta xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ của

hệ thống nh sau:

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống cho ta biết sự dịch chuyển thông tingiữa các chức năng, tiến trình, bộ phận trong hệ thống, chỉ ra thông tin cần thiếtcho các chức năng, tiến trình, bộ phận có thể hoạt động đợc

Các thông tin có nhu cầu cần lu trữ và khai thác trong hệ thống, có thể cấutrúc hoá đợc sẽ đợc lập thành các kho thông tin

Nhìn trên sơ đồ ta thấy chức năng quan trọng nhất của hệ thống là chức năng

Quản lí chơng trình đào tạo, chức năng này cần thu thập, tổng hợp các thông tin

từ các đối tợng, bộ phận trong hệ thống cũng nh từ các chức năng khác để lập

đ-ợc ra một thời khoá biểu chung cho toàn trung tâm và cấp phát cho từng đối ợng, bộ phận trong hệ thống và từ thời khoá biểu này mới quản lí đợc quá trìnhdạy và học của trung tâm Mặt khác chức năng này cũng đa ra đợc các báo cáosơ, tổng kết theo từng đối tợng, bộ phận từ thông tin về bảng điểm, xếp loại, số

t-buổi học và nghỉ của học sinh do chức năng Quản lí học sinh cung cấp.

2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

1) TOBAN.DBF &&Lu các thông tin về Tổ, Ban

4 TRUONGBAN Character 23 Họ tên trởng ban

5 TOTRUONG Character 23 Họ tên tổ trởng

Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MABAN có tên CS1.IDX

Index on MABAN to CS1

2) TRUONG.DBF &&Lu các thông tin về Trờng, Lớp

Tệp chỉ số đợc lập theo trờng MALOP có tên CS2.IDX

Index on MALOP to CS2

3) GV.DBF &&Lu các thông tin về Giáo viên

4 NGSINH Date 8 Ngµy sinh

2 HOTEN Character 24 Hä vµ tªn Gi¸o viªn

10 SOHS1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Häc kú I

11 SOYEU1 Numeric 3,0 Sè häc sinh YÕu Häc kú I

12 SOTB1 Numeric 3,0 Sè häc sinh TB Häc kú I

13 SOKHA1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Kh¸ Häc kú I

14 SOGIOI1 Numeric 3,0 Sè häc sinh Giái Häc kú I

15 PTYEU1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh YÕu Häc kú I

16 PTTB1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh TB Häc kú I

17 PTKHA1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Kh¸ Häc kú I

18 PTGIOI1 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Giái Häc kú I

19 CC1 Numeric 4,1 HÖ sè Chuyªn cÇn Häc k× I

20 DTBHK1 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh Häc k× I

21 SBH2 Numeric 2,0 Sè buæi häc Häc kú II

22 SOHS2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Häc kú II

23 SOYEU2 Numeric 3,0 Sè häc sinh YÕu Häc kú II

24 SOTB2 Numeric 3,0 Sè häc sinh TB Häc kú II

25 SOKHA2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Kh¸ Häc kú II

26 SOGIOI2 Numeric 3,0 Sè häc sinh Giái Häc kú II

27 PTYEU2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh YÕu Häc kú II

28 PTTB2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh TB Häc kú II

29 PTKHA2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Kh¸ Häc kú II

30 PTGIOI2 Numeric 4,1 Tû lÖ häc sinh Giái Häc kú II

31 CC2 Numeric 4,1 HÖ sè Chuyªn cÇn Häc k× II

32 DTBCN Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh C¶ n¨m

LËp chØ sè theo c¸c trêng MATO,MABAN,HOTEN,MALOP,CA, tªn tÖp chØ

sè CS.IDX

Index on MATO+MABAN+HOTEN+MALOP+CA to CS

5)BD_??.DBF &&B¶ng ®iÓm c¸c ban, ?? thay cho m· ban

BD_TE B¶ng ®iÓm ban ThªuBD_DL B¶ng ®iÓm ban §iÖn l¹nh

BD_DK B¶ng ®iÓm ban §iÖn kü thuËtBD_DT B¶ng ®iÓm ban §iÖn tö

BD_TH B¶ng ®iÓm ban Tin häcC¸c tÖp DBF trªn cã cÊu tróc gièng nhau

2 HOTEN Character 22 Hä vµ tªn Häc sinh

10 DKTM1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra miÖng HK I

11 DKT151 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 15’ HK I

12 DKT451 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 45’ HK I

13 DTH11 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 1 HK I

14 DTH21 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 2 HK I

15 DKTTB1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra trung b×nh HK I

16 DKTHK1 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra häc k× HK I

17 DTBHK1 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh HK I

18 XLOAI1 Character 4 XÕp lo¹i häc lùc HK I

19 SOBH2 Numeric 2,0 Sè buæi häc HK II

20 SOBN2 Numeric 2,0 Sè buæi nghØ HK II

21 DKTM2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra miÖng HK II

22 DKT152 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 15’ HK II

23 DKT452 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra 45’ HK II

24 DTH12 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 1 HK II

25 DTH22 Numeric 4,1 §iÓm thùc hµnh 2 HK II

26 DKTTB2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra trung b×nh HK II

27 DKTHK2 Numeric 4,1 §iÓm kiÓm tra häc k× HK II

28 DTBHK2 Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh HK II

29 XLOAI2 Character 4 XÕp lo¹i häc lùc HK II

30 DTBCN Numeric 4,1 §iÓm trung b×nh c¶ n¨m

31 XLOAICN Character 4 XÕp lo¹i häc lùc c¶ n¨m

AutoCenter T - True CloseAble F - False MaxButton F - False MinButton F - False WindowType 1 - Modal Grid1

.T - True F - False F - False F - False

1 - Modal GrdBPCGD

AllowAddNew ColumnCount DeleteMark RecordSource RecordSourceType ScrollBar

.T - True 7

.F - False BPCGD

1 - Alias

2 - Vertical CboGV ColumnCountRowSource

RowSourceType

2 GV.HOTEN,MABAN

6 - Fields CboLOP ColumnCountRowSource

RowSourceType

2 TRUONG.MALOP,TENLOP

Phần 2

Chơng trình

Chơng 1

Ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro1.1 Lựa chọn ngôn ngữ lập trình

Từ những đặc điểm và yêu cầu của bài toán, vấn đề đặt ra là cần lựa chọnmột ngôn ngữ lập trình:

- Dễ thiết kế giao diện

- Có khả năng quản lý, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu linh hoạt, nhanh chóng

để có thể đáp ứng các yêu cầu đa dạng của ngời sử dụng

Trình ứng dụng Excel có u điểm là quen thuộc với nhiều ngời, tốc độ tínhtoán nhanh nhng nhợc điểm là mức độ tự động hoá thấp, đòi hỏi ngời dùng phải

có kiến thức nhất định

Nếu viết trên Acess thì không thể sử dụng dữ liệu nhập bằng Access Versioncao ở máy cài Access Version thấp (ví dụ Access 7 0 không nhận biết đợcAccess 97 ) Trong khi đó nếu chơng trình viết bằng Visual FoxPro đợc dịch raEXE có thể chạy trên hệ điều hành (HĐH) Windows Version bất kỳ (từ Win95trở lên), tại những máy không cài hệ quản trị dữ liệu này Một u điểm nữa là dữliệu đợc nhập từ máy cài HĐH Version cao hơn vẫn sử dụng đợc một cách bìnhthờng ở máy cài HĐH Version thấp hơn (ví dụ dữ liệu nhập ở máy cài Win 2000hoặc Win 98 vẫn có thể chuyển sang máy cài Win 95 để sử dụng) Những ngời

đã làm quen với Hệ soạn thảo văn bản Word hoặc Bảng tính Excel có thể đễdàng sử dụng chơng trình vì nó có giao diện chuẩn, các thực đơn và nút bấm lại

đợc Việt hoá

Vì thế, trong đồ án này em chọn Visual FoxPro 6.0 làm ngôn ngữ lập trình

Chơng 2

Cài đặt và Sử dụng chơng trình2.1 Cài đặt chơng trình

2.1.1 Yêu cầu thiết bị

a) Về phần cứng:

- Máy tính bộ vi xử lý 486 DX4 trở lên

- Bộ nhớ RAM: từ 8 MB trở lên

- Đĩa cứng còn trống tối thiểu 10 MB

- Máy in bất kỳ (nếu có nhu cầu in ngay)

b) Về phần mềm:

- Windows bất kỳ từ Version 95 trở lên

- Cài font tiếng việt theo bảng mã tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5712 - 1993

nh ABC hoặc VietKey

2.1.2 Cài đặt

Chơng trình đợc để trên 4 đĩa mềm 1.44 MB Các bớc cài đặt nh sau:

- Lần lợt sao chép toàn bộ các tệp trên 4 đĩa mềm nói trên vào th mục nào đó

- Chạy tệp SETUP trong th mục con DISK1 của th mục này

Việc cài đặt đợc tự động thực hiện vì thế rất dễ dàng, chỉ phải trả lời câu hỏiduy nhất là cài cài đặt vào đâu (C:\HN là th mục ngầm định)

- Để thuận tiện cho việc khởi động chơng trình, tạo một ShortCut để chạy tệpHN.EXE

Sau này mỗi khi chơng trình có sự sửa đổi, ta chỉ việc sao chép duy nhất mộttệp HN.EXE vào th mục nói trên là đợc mà không cần cài lại

2.2 Sử dụng chơng trình

2.2.1 Khởi động chơng trình

Do đợc dịch ra EXE nên có thể khởi động nh chạy bất kỳ một ứng dụng nàokhác trên Windows, ví dụ nh nháy đúp vào ShortCut của nó hoặc sử dụng lệnhRUN

Để chạy chơng trình, nhập mật khẩu trong hộp thoại sau (nhiều nhất 6 ký tự):Nếu đúng mật khẩu, ngời dùng đợc toàn quyền truy nhập dữ liệu kể cả việc

sửa mật khẩu, sửa, xoá danh sách các Tổ, Ban, bảng phân công giảng dạy, danhsách các lớp, nhập điểm, sử dụng cửa sổ lệnh của Visual FoxPro v.v

Nếu sai, chỉ đợc xem hoặc in mà không đợc sửa hoặc nhập dữ liệu

2.2.2 Các danh sách

Nhấp vào mục này, một danh sách kéo xuống nh hình dới đây:

* Danh sách các Tổ, Ban

Hình dới là bảng để nhập danh sách các Tổ, Ban (gồm Tên Ban, Mã Ban, Họ

và tên Trởng Ban, Họ và tên Tổ trởng để trong tệp TOBAN.DBF) Trong bảng

này có thể thêm hoặc xoá một Ban và các thông tin của ban đó bằng cách nhấpchuột vào nút tơng ứng Để chống mất điện, thờng xuyên nhấn nút Ghi để ghidanh sách lên đĩa Kết thúc việc nhập thông tin về các Tổ, Ban bằng cách nhấnnút Quay ra Nếu thông tin đợc cập nhật mà không ghi lại, chơng trình sẽ nhắcghi

* Danh sách các Giáo viên

Nhấp vào mục này thì xuất hiện một menu dọc gồm các mục Nhập mới; Sửa,Xoá; Bảng Điện thoại, địa chỉ

Lúc đầu cần chọn mục Nhập mới để vào toàn bộ danh sách các Giáo viên

của Trung tâm Trờng hợp thêm một Giáo viên đã có trong danh sách, chơngtrình sẽ báo lỗi

Nếu cần cập nhật thông tin về Giáo viên nào, chọn mục Sửa, Xoá, sau đó

chọn Giáo viên từ danh sách và tiến hành sửa hoặc xoá nh hình dới đây: