Đề xuất giải pháp phần mềm Quản lý Triển khai xuất bản sách

Bài thuyết trình: Đề xuất giải pháp phần mềm Quản lý Triển khai xuất bản sách có nội dung giới thiệu về công ty, giới thiệu giải pháp Vtranet, sự cần thiết, lợi ích của giải pháp, quy trình luồng dữ liệu, bảo hành hậu mãi, xem qua tính năng nổi bật, khách hàng đang sử dụng, thông tin liên hệ.

Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

Phần mềm quản lý TRIỂN KHAI – XUẤT BẢN SÁCH

NỘI DUNG

1 Giới thiệu công ty

2 Giới thiệu giải pháp Vtranet

3 Sự cần thiết

4 Lợi ích

5 Quy trình luồng dữ liệu

6 Bảo hành hậu mãi

7 Xem qua tính năng nổi bật

8 Khách hàng đang sử dụng

9 Liên hệ

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Kinh nghiệm

 Cung cấp dịch vụ từ năm 2004

 Tư vấn và triển khai cho hơn 700 dự án công nghệ thông tin

Sản phẩm & dịch vụ

 Hệ thống phần mềm quản lý nội bộ VTRANET

 Công nghệ 3D trên website

 Tư vấn và thiết kế hệ thống thương mại điện tử

Khách hàng tiêu biểu

 Công ty cổ phần sách Alpha Books

 Nhà xuất bản KIM ĐỒNG

 Ngân hàng Bảo Việt

 Ngân hàng An Bình

 Ngân hàng Bưu điện Liên Việt

 Bưu chính viễn thông Viettel

 Ban quản lý điều hành dự án Viettel

 Trung tâm hội nghị quốc gia

 Viện ứng dụng công nghệ

 Công ty Sông Đà 5

 Và hơn 500 doanh nghiệp khác

Quản lý

CÔNG VIỆC

Quản lý cửa hàng

SÁCH

Thông tin

NHÂN SỰ

Quản lý

CHẤM SÁCH KHO SACH

Quản lý

Hợp đồng Triển khai SÁCH

Quản lý

Triển khai SÁCH

V TRANET

• Quản lý chấm sách từ xa

•Cập nhật phiếu chấm sách tức

thời

•Tra cứu tồn kho kế hoạch/ tồn

kho thực tế sách

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Thông tin 360 độ về nhà sách,

đại lý sách

• Lưu trữ lịch sử giao dịch, phiếu

xuất/ nhập đã thực hiện

• Phân loại và thống kê đa chiều

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Quản lý thông tin nhân sự

• Quá trình công tác

• Khen thưởng / kỷ luật

• Phân loại, tìm kiếm và thống kê

• Quản lý hợp đồng triển khai

sách

• Theo dõi hợp đồng theo chi tiết

đầu sách

•Theo dõi chi tiết đầu việc liên quan

•Xuất dữ liệu ra Excel

•Tra cứu công việc theo từng nhóm:

biên dịch, biên tập, in ấn, bông,

can, xuất bản,…

•Báo cáo thực hiện công việc

•Kiểm soát trễ việc tại từng nhóm/

loại việc

• Quản lý chi tiết thông tin sách

• Quản lý công việc triển khai

• Quản lý các công đoạn triển

khai : biên dịch, biên tập, in

ấn, bông, can, xuất bản,…

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

SỰ CẦN THIẾT

Công văn - giấy tờ

Chat – Gọi điện Gửi email

Quản lý bằng Excel

Phần

mềm

quả

n lý

côn

g vi ệc

Phần m

ềm Qu

ản lý tài

liệu Quả

n lý dự á

n

Quả

n lý

khá

ch h

àng

VTRANET

 Thông tin rời rạc, không có sự liên kết

 Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

 Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn

 Mất thời gian tổng hợp số liệu

 Thông tin rời rạc, không có sự liên kết

 Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

 Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn

 Mất thời gian tổng hợp số liệu

 Thông tin được liên kết và bao quát

 Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc

 Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng

 Thống kê phân tích tức thì

 Thông tin được liên kết và bao quát

 Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc

 Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng

 Thống kê phân tích tức thì

LỢI ÍCH

Hỗ trợ đắc lực và toàn diện cho công tác quản

lý bằng các thông tin rõ ràng – minh bạch

Lãnh đạo Kiểm soát được mọi phạm trù công việc bằng

các báo cáo điện từ cập nhật từng phút

Có thể làm việc từ xa

Bảo vệ, kế thừa được dữ liệu và tri thức kinh doanh

Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động bằng việc tăng cường sự cộng tác giữa các phòng ban

LỢI ÍCH (tiếp)

Sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả hơn

Giảm công việc giấy tờ Nhân viên

Tiết kiệm thời gian phân loại và tìm kiếm thông tin

Dễ dàng xuất dữ liệu ra định dạng excel Giao tiếp với đồng nghiệp & lãnh đạo một cách chính xác và văn minh nhất

Quy trình luồng dữ liệu

Chế độ bảo hành cơ bản

định, không có trục trặc.

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng chương trình.

• Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có).

• Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trong trường hợp

gặp các sự cố.

Chế độ bảo hành nâng cao

mềm thông qua việc thực hiện

những sửa đổi nhỏ.

• Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ bản cộng thêm các công việc tùy chỉnh phần mềm.

• Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.

• Bổ xung các tiêu chí tìm kiếm.

• Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng nhằm tối ưu thao tác người dùng

Xem qua các điểm nổi bật (1)

QUẢN LÝ TRIỂN KHAI

 Dễ dàng theo tiến độ triển khai theo từng đầu sách

 In ấn quyết định triển khai/ phiếu theo dõi triển khai

ngay từ phần mềm

 Xem nhanh báo cáo tiến độ triển khải

Xem qua các điểm nổi bật (2)

QUẢN LÝ SÁCH

 Theo dõi chi tiết thông tin đầu sách: hình ảnh, nội

dung, phân loại,…

 Tra cứu sách theo nhiều tiêu chí: phân loại, dòng sách,

nhóm sách, ngôn ngữ,…

 Xuất DS sách ra excel

Xem qua các điểm nổi bật (3)

QUẢN LÝ ĐẠI LÝ/ CỬA HÀNG SÁCH

 Theo dõi chi tiết tình hình công nợ của đại lý/ cửa hàng

sách

 Cảnh báo những đại lý/ cửa hàng sách vượt quá giới hạn công nợ cho phép

 Phân quyền truy cập kinh doanh chỉ xem được khách

hàng của mình

Xem qua các điểm nổi bật (4)

BÁO CÁO TRIỂN KHAI

 Báo cáo gom nhóm đầu sách theo thể loại

 Cho phép xuất báo cáo ra excel

 Theo dõi chi tiết từng đầu sách hoàn

thành triển khai

KHÁCH HÀNG ĐANG SỬ DỤNG

Công ty Cổ phần sách

ALPHA

Trung tâm chứng nhận phù

hợp – Quacert

Nhà xuất bản KIM ĐỒNG

Công ty Cổ phần Chứng nhận VINACERT

HỎI ĐÁP

 HOT LINE: 0912 608 723

Để tìm hiểu thêm thông tin, mời truy cập website www.vinn o.vn

 Để yêu cầu hỗ trợ và tư vấn, truy cập www.hotro 24.com