đề tài quản lý nhập xuất hàng của công ty máy tính tic

Để có một phần mềm ứng dụng đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của chương trình đề từ đó xây dựng nên nê

Lời nói đầu

Sự phát triển của ngành công nghệ thông tin trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều, rất nhiều công việc thủ công trước đây nay đã

được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng đã giảm đáng kể công sức, nhanh

chóng và chính xác Để có một phần mềm ứng dụng đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của chương trình đề từ đó xây dựng nên nên một phần mềm ứng dụng quản lý chương trình đó bằng ngôn ngữ lập trình nào đó những chương trình, phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý, nó là

những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu như không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ nhất thuận lợi nhất những đòi hỏi của công việc quản lý nhờ những công cụ trợ

giúp có sẵn

Chương trình quản lý bán hàng là một chương trình được xây dựng nhằm đáp

ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như nhập thông tin hàng, quản lý, thống kê, in báo cáo và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng và thuận

tiện, chính xác

Trong chương trình phần mềm ứng dụng này, chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế chương trình phần mềm, nhìn vào bản phân tích ta có thể hiểu được người lập trình muốn làm

gì, hiểu được sự hoạt động của hệ thống

Bằng những kiến thức chúng em được học, cùng với sự giúp đỡ của cô đã giúp

đỡ chúng em hoàn thành bài tập lớn môn học, phân tích thiết kế chương trình

“Quản lý nhập xuất hàng của công ty máy tính TIC” Nhưng do trình độ, kiến

thức và kinh nghiệm còn kém nên trong bài còn có nhiều hạn chế Chúng em mong cô giáo cùng các bạn đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn

Mục Lục

Chương I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀII -2-2222£22+2££SEE2EEEtEEEEEEEEEEEEtEEEEEEkrrrrrrrrrree 4

I Khảo Sát Hệ Thống -22- 2-2222 SEEC2EEEEEEE12E11222127111221172117111111 221.1 re 4

1 Cơ cấu tổ chức của hệ thống - ¿©2222 222+++2EEY+vEEEEvtEEEkvttEErrtrrrrrrtrrrrrrrrree 4

2 Hoạt động của hệ thống 2-©2+=+++SE+++EEEE2EE2EE1E721127111221122711221111 2 errye 5

MG Ninh phain r& chate 0Gng cecccccceccsccceccsecsescsevsvscsevevecsescsecsescsesevscsesesecsescsesseecsessnecsesesessesceeeaneeee 7

Hình 2.1.3b Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh biểu diễn chức năng Quản Lý Thông Tin Hàng

Hình 2.1.3c Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh biêu điễn chức năng Quản Lý Nhân Viên 11 Hình 2.1.3d Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh biểu diễn chức năng Báo Cáo- Tổng Kết 11 Hình 2.1.3e Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh biểu diễn chức năng Bán Hàng 12

TL.2.2 M6 himh quan h6 ou øỏ°ÖỎÖỎ 12

Chương III: THIẾT KÉ HỆ THÓNG 2-2222 222 ©E2EE+2EEEEEEESEEEEESEEEEESEEErrvrrrrrrerrre 13 III.1 Xây Dựng Từ Điển Dữ Liệu

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 2

Thông tin phiếu Xuấtk : 2¿©2©2+£©++£SE+++2EE+2EE+E£EEESEEE+EEEEEEEE1E273122212211E271171 1 re 26

Chương I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐÈ TÀI

I Khao Sat Hé Thing

1 Cơ cấu tổ chức của hệ thống

Giám đốc Công ty: Ông Trương Đình Hoàn

TIC Luôn phục vụ khách hàng với phương châm: "Giải pháp tối ưu - Giá cả hợp

Bộ phận bán hàng có trách nhiệm trông coi và quan lý hàng, bán hang và thanh

toán cho khách, kiểm kê hàng hóa, thống kê những mặt hàng bán chạy và bán không chạy và đưa số liệu lên cho ban giám đốc

Nhân viên giao hàng đưa hàng đến nơi mà khách hàng yêu cầu Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn và đặt yêu cầu giao hàng thì ban quản lý sẽ giao cho nhân viên giao hàng phiếu giao hàng, trong đó có các thông tin về khách hàng:

tên khách, địa chỉ, điện thoại Sau đó, họ có trách nhiệm lập đơn nhận hàng

cho khách và báo cáo lại cho ban giám đốc

Bộ phận nhập hàng có trách nhiệm đặt hàng tới nhà cung cấp, kiểm tra thông tin

và chất lượng hàng nhập vào kho

Bộ phận kỹ thuật: lắp ráp máy theo yêu cầu khách hàng

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 4

Bộ phận bảo hành và dịch vụ khách hàng: tư vấn khách hàng và sửa chữa khi

Tính tiền thanh toán cho khách hàng, lập hóa đơn, và cập nhật vào cơ sở đữ liệu

một cách nhanh chóng, chính xác, không tốn nhiều thời gian

2 Quản lý thông tin hàng

Nhân viên dễ dàng nắm được thông tin hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho, và

tình trạng các mặt hàng có trong công ty

3 Quản lý Nhập Hàng

Theo đõi đữ liệu liên quan đến quá trình mua hàng; tính toán chỉ phí hàng hóa;

nắm rõ giá thành thị trường đề đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý

4 — Báo cáo, thống kê

Thống kê tình hình hoạt động nhanh chóng đề báo cáo ban lãnh đạo từ đó đề ra

chiến lược kinh đoanh, biện pháp giải quyết kịp thời

II Phát biếu bài toán

Hoạt Động Nhập Xuất Của Công Ty TNHH Tin Học TIC

Công ty TNHH TM Tin Học và Thiết Bị Văn Phòng TIC ở địa chỉ 105 Hồ Tùng Mậu- Cầu Giấy- Hà Nội Công ty chuyên bán các linh phụ kiện máy tính, đồ kỹ thuật công nghệ cao

1 Quản lý nhập hàng

Khi công ty nhập hàng từ nhà cung cấp thì phận nhập hàng sẽ kiểm tra chất lượng hàng, nếu chất lượng hàng đảm bảo, bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập hàng Phiếu nhập có ghi rõ số hiệu phiếu nhập, ngày nhập, địa chỉ, điện thoại của hai bên và, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá nhập, tổng số tiền Phiếu nhập

được tạo thành hai bản, một bản giao cho nhà cung cấp, một bản đo công ty giữ lại Sau đó hàng được chuyền vào kho

2 Quản lý thông tin hang

Khi hàng được chuyển vào kho, bộ phận quản lý hàng tiến hành kiểm tra chất

lượng sản phẩm, thêm thông tin hàng mới, sửa thông tin đối với các mặt hàng có

sự thay đối, và xóa thông tin hàng khi hàng không còn kinh doanh nữa Thông tin về hàng bao gồm: mã hàng, tên hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp, số lượng, thời gian bảo hành, mô tả hàng,

3 Quản lý bán hàng

Khách hàng mua hàng trực tiếp tại công ty, bộ phận bán hàng kiểm tra và thanh toán cho khách, và giao cho khách một phiếu lưu các thông tin: mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền, ngày lập gọi là phiếu xuất Nếu không đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, thì thông báo từ chối xuất

Nếu khách hàng nhận hàng trực tiếp tại công ty thì hàng được giao ngay cho

khách, khách hàng thanh toán tiền với thu ngân

Đồng thời, công ty cũng có dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách trong trường hợp khách có yêu cầu và đặt mua hàng với số lượng lớn hoặc có giá trị cao

4 Quản lý nhân viên

Để theo dõi và quản lý nhân viên làm việc, công ty thực hiện thêm thông tin

nhân viên mới được tuyển vào danh sách, sửa đồi thông tin khi có những biến đổi xảy ra và xóa bỏ nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị sa thải Thông tin về

nhân viên gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại, ngày sinh, giới

tính và các mô tả khác

5 Báo cáo thống kê

Để tiện theo dõi việc kinh doanh của công ty, hàng tháng công ty lập báo cáo gửi cho ban giám đốc, báo cáo về doanh thu trong tháng, mặt hàng đã bán ra và báo cáo hàng tồn kho Từ đó có các biện pháp điều chỉnh và đề ra chiến lược kinh doanh

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 6

Chương II: PHÂN TÍCH HỆ THÓNG

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13

Quản Lý to 7 Quan Ly Quan Ly Báo cáo

chất lượng th ng tn |_| Lập phiêu thông tin Báo cáo

sản phẩm làn mới xuất nhân viên doanh thu

Lập phiếu nhập Sửa thông tin hàng LÌ oe lừ tin nl an Sửa Mu số lượng ` cáo

Xóa thông tin hàng [| "Hành toán tin nhân viên số lượng hàng bán

|_| Giao hang

Page 7

I2 Phân Tích Dữ Liệu

IH.2.1 Mô hình luồng dữ liệu

Hình 2.1.1 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh:

Page 8

Hình 2.1.2 Mô hình luồng dữ liệu mức đính

Thông tin nhân viện

Thông tin nhân viên khi Xóa, sỪa

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13

Khách hàng

Page 9

Hình 2.1.3a Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đính biểu diễn chức năng Quản Lý Nhập Hàng

Hang Nhà cung cấp Phiếu nhập

Hình 2.1.3b Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đính biểu diễn chức năng Quản Lý Thông Tin Hàng

Hình 2.1.3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đính biểu diễn chức năng Quản Lý Nhân Viên

Nhân viên

Hình 2.1.3e Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đính biểu diễn chức năng Bán Hàng

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 12

Chương III: THIẾT KẺ HỆ THÓNG

THỊ] Xây Dựng Từ Điển Dữ Liệu

HI.1.1 Định nghĩa dữ liệu sơ cấp

MÃ NHÀ CUNG CÁP

MANV

Mã nhận diện MANV

Tên: MÃ NHÂN VIÊN

Mô tả: Thuộc tính nhận dạng tài liệu, mỗi nhân viên sẽ số

III.1.2 Định nghĩa kho dữ liệu

1 Danh mục Nhà cung cấp (NHACC)

Chứa mọi thông tin về nhà cung cấp hàng cho công ty Gồm các thuộc

tính hợp thành

TENNCC Tên nhà cung cấp TEXT B0

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 14

DIENTHOAINCC Điện thoại nhà cung cấp TEXT 20

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13 Page 15

DIENTHOAIKH |Điện thoại khách hàng |TEXT |20

4 Danh mục Nhân Viên (NHANVIEN)

Chứa mọi thông tin về nhân viên làm việc cho công ty thực hiện công việc

lập phiếu xuất Gồm các thuộc tính hợp thành

DIACHINV Dia chi của nhân viên {Text I00

DIENTHOAINV | Dién thoại nhân viên [Text 00

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page l6

SLXUAT Số lượng xuất Number

6 Phiếu xuất (PHIEUXUAT)

Chứa mọi thông tin về phiếu xuất hàng cho công ty Gồm các thuộc tính

MAKH Mã khách hàng | Text 10 Foreign key

8 Hàng nhập (HANGNHAP)

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13 Page 17

Chứa mọi thông tin về hàng đã nhập từ các nhà cung cấp Gồm các thuộc

SOPN Mã phiếu nhập Text 10 Primary key

111.2 Thiét ké CSDL Access

Mô hình quan hệ

TENNCC MANCC v pore

DIACHINCC NGAYPN pel

DIENTHOAIKH MANY GIABAN

NHANVIEN

Ÿ MANV

TENNV GIOITINH

NGAYSINH

NGAYLAMVIEC DIACHINV DIENTHOAINV

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 18

NCC |Công Ty phan So 10 Lo 1B, Trung (0906118082 043.7833228

Yen, Cau Giay, Ha

Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Thanh Huyền Page 20

3 IDigiWorldHanoi Kiem, Ha Noi

NCC |Cong Ty Phan Toa nha Viglacera 043.7301518 043.7301518

4 IPhoi FPT Sol, Me Tri, Tu

Liem, Ha Noi

BANG HANG

Compaq |Xach Tay

Xach Tay

Presario |Xach Tay

PXO1 KHOI 15/9/2009 | NV0I 15/9/2009

HH3 Thiết kế giao diện:

Màn hình giới thiệu

Giới Thiệu

-Chương trình quản lý nhập xuất hàng Giảng Viên Hướng Dẫn

Khoa Học Máy Tính 1 - khóa 2- Trường Th.S Nguyen Thi Thanh Huyen}

ĐH Công Nghiệp Hà Nội

-Chương trình được thiết kế trên môi

trường MicrosoÑ Access 2007 Nhóm thực hiện:

-Mọi đóng góp cũng như thắc mắc xin gửi SN TH ===l

về hàm thu : kbgtv khmt] @gmail com Nguyễn oe ayes “

Cảm ơn đã sử dụng chương trình I Nguyên Thị Hồng Lê

: Vuong Thi Ngoc Mai

Màn hình chính

CTY TRÁCH NHIỆM HUU HAN

TIN HOC VA THIET BI VAN PHONG TIC

Dia chi: 105 Hé Tang Mau - Cầu Giấy - Hà Nội

pee [59/2009] ĐỊA CHỈ {102 Thal Ha, Dong Da, HaNoi |] ÔNG HỂN:| [575omoo

MAH: | TENH: [ SUNHAP: | GIANHAP: | DVTINH: | THOIGIANBH:] THANH TIẾ

|>| Hs May In 5 11800000 CAI 24 Thang 57500000

aasssamzmeoa.s„ Điện Thoại: 04.3 795 0261 PHIẾU NHẠP

‘SO PN: PN03 TENNCC: Cong Ty Nam &

NGAYPM: 59.0009 DIACHINCC: 102 Thal Ha, Dong Da, Ha Nol

DIENTHOAINCC: 0972036565

CHITIET HANG NHSP

(WAH: TENA: Em: ELC_—-DV— EIENHEP:— [TH2NHTIEN:]

[HS [may [TittElvan Phong | SEAL | iscooco] s7sccoco)

|NeayPx| [ 9/15/2009] [TENKH] Tran Anh Manh | {TONG TIEN:| (28000000

[TENNY| Hoang fran Yen | DIENIHOARM|]@9/234.4 |

ÑGAYGIAOHANG]| 9js/omj EMAIL] Jmwmzht@yHoorm |

HÀNG XUẤT:

Mã hàng: | Tên hàng: [ SốLượng | GiáBán | Thờigianbh: | Thành tiễn:

||H4 Sony Vaio 2 14000000 24 Thang 28000000)

Bao cao Hang

BANG BAO HANG

H1 HP Compaq May Tinh Xach Tay 30 CAI 24 Thang H2 Lenovo May Tinh Xach Tay 20 CAI 24 Thang

H3 Compay Presario May Tinh Xach Tay 20 CAI 24 Thang

H4 Sony Vaio May Tinh Xach Tay 20 CAI 24 Thang

HS Mayin Thiet Bi Van Phong 25 cAi 24 Thang

HE May Chieu Thiet Bi Yan Phong 20 CAI 24 Thang

H7 May Quet Thiet Bi Yan Phong 25 CAI 24 Thang H8 May Quay Thiet Bi Giai Tri So 25 cA 12 Thang H8 May Ghi Am Thiet Bi Giai Tri So 30 CAI 12 Thang

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13 Page 27

Qui trình bán hàng như thế nào?

Công ty đã từng sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng nào?

Công ty có bán hàng trực tuyến trên mạng không?

Công ty có những loại hóa đơn nào?

Thuế cho mỗi mặt hàng là bao nhiêu?

Thông tin về hàng nhập, hàng xuất cần lưu trữ những gì?

Thông tin về mặt hàng bán chạy nhất?

Thông tin về các nhà cung cấp hàng hóa cho công ty?

Thông tin các mặt hàng tồn kho?

Thông tin về các mặt hàng nói chung cần lưu trữ những gì?

Hàng của công ty được phân thành những loại nào?

Mức giảm giá của mỗi mặt hàng là bao nhiêu?

Cách tính doanh thu, lợi nhuận kinh doanh?

Các tiêu chuẩn đề đánh giá tình trạng lỗ, lãi của công ty là gì?

Các thông tin trong mẫu hóa đơn xuất, nhập, đặt hàng gồm những gì?

Thông tin cần có trong bán kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, địch vụ mua vào?

Công ty có cho phép đặt hàng trực tuyến không?

Chi phí đầu vào của mỗi mặt hàng?

Hệ thống bán hàng bao gồm những bộ phận nào?

Chức năng của từng bộ phận là gì?

Những vấn đề còn tồn tại trong hệ thống tổ chức của công ty?

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 13 Page 29