Phân tích tình hình kế toán nguyên vật liệu tại tại xí nghiệp 1 – cty CP đầu tư xây lắp dầu khí số 1 nghệ an

Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dữ trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, bảo quản tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An, được tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán kế toán của Nhà máy, thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán Nguyên vật liệu, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán Nguyên vật liệu, tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Mục đích nghiên cứu: Tập hợp những vấn đề lý luận và thực tiễn cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, thu thập, phân tích và đánh giá thực trạng công tác Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Trên cơ sở phân tích những ưu khuyết điểm của Xí nghiệp 1 đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Đối tượng nghiên cứu Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu của Xí nghiệp 1 bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu và việc lên các báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu. Phạm vi nghiên cứu. Giới hạn không gian: tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Giới hạn thời gian: tập trung nghiên cứu vào năm 2010 Phương pháp nghiên cứu. Để thực hiện khóa luận này trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập các chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Xí nghiệp 1 – Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An • Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế • Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập được để tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình cơ bản của nhà máy, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét. • Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn ý kiến của các cán bộ lãnh đạo trong các lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý và sản xuất em đã thu thập được nhiều ý kiến vô cùng quý báu làm nền tảng để đưa ra những giải pháp hoàn thiện. • Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận. • Một số phương pháp khác. 6. Bố cục của đề tài. Gồm có: • Phân I: Mở đầu • Phần II: Nội dung Chương 1: Tìm hiểu chung về đơn vị thực tập Chương 2: Đánh giá thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An • Phần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong và xin trân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thấy cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn

Trang 1

Phân tích tình hình kế toán nguyên vật liệu tại tại Xí nghiệp 1 – Cty

CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

LỜI MỞ ĐẦU

H Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới,sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớnmạnh hơn Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bịthích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sựkhó khăn Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệpcũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đóphải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của ngườidùng

Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưngyếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, hợp lý, sửdụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quantrọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuấtkinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vậtliệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng đểquản lý tình hình nhập xuất, dữ trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việccung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, bảo quản tiếtkiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…góp phần

hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao chodoanh nghiệp Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độquản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyếtđịnh đến sự sống còn của doanh nghiệp

Sau thời gian thực tập tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí

số 1 Nghệ An, được tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán kế toán củaNhà máy, thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán Nguyên vật liệu, em đã

Trang 2

đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán Nguyên vật liệu, tại tại Xí nghiệp 1 –Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

- Mục đích nghiên cứu:

Tập hợp những vấn đề lý luận và thực tiễn cơ bản về kế toán Nguyên vậtliệu ở các doanh nghiệp, thu thập, phân tích và đánh giá thực trạng công tácNguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1Nghệ An

Trên cơ sở phân tích những ưu khuyết điểm của Xí nghiệp 1 đề ra một số

giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp

1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

- Đối tượng nghiên cứu

Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu của Xínghiệp 1 bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán,tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụngNguyên vật liệu và việc lên các báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu

- Phạm vi nghiên cứu.

Giới hạn không gian: tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1

Nghệ An

Giới hạn thời gian: tập trung nghiên cứu vào năm 2010

- Phương pháp nghiên cứu.

Để thực hiện khóa luận này trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử

Trang 3

để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các

sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản

xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Xí nghiệp 1 – Cty CP

Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

 Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế

 Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệutổng hợp thu thập được để tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình

cơ bản của nhà máy, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét

 Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn ý kiến của các cán bộ lãnh đạotrong các lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý và sản xuất em đã thuthập được nhiều ý kiến vô cùng quý báu làm nền tảng để đưa ranhững giải pháp hoàn thiện

 Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục

vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận

 Một số phương pháp khác

6 Bố cục của đề tài.

Gồm có:

 Phân I: Mở đầu

 Phần II: Nội dung

Chương 1: Tìm hiểu chung về đơn vị thực tập

Chương 2: Đánh giá thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công

tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp

Dầu khí số 1 Nghệ An

 Phần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu

khí số 1 Nghệ An

Trang 4

Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáothực tập tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong vàxin trân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thấy cô để báo cáo đượchoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trang 5

CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An CHƯƠNG I:TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP 1

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ 1 NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm, tình hình chung của Công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên công ty bằng tiếng anh: PETTROVIETNAM NGHEANINVESTMENT CONTRUCTION JONT STOCK COMPANY 1

Người đại diện theo pháp luật của Công ty:

TK: 510.10.000.239.740 tại Ngân Hàng: BIDV Nghệ An

Xí nghiệp I là đơn vị trực thuộc Công ty CP Xây lắp Dầu Khí số 1

Nghệ An Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là xây dựng các

Trang 6

công trình dân dụng và công nghiệp, trường học, nhà thi đấu TDTT, cáccông trình kênh mương thuỷ lợi, đường giao thông vv

Xí nghiệp I - Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Số 1 Nghệ

An là một trong những đơn vị hàng đầu của ngành Xây Dựng Nghệ An Làmột trong hệ thống 11 Xí nghiệp của Tổng Công ty Cổ Phần Xây Lắp Dầukhí Nghệ An Được thành lập ngày 16/06/1971 với tên công trường 19/5/Bthuộc công ty Kiến Trúc Nghệ An

Đến năm 1973 xí nghiệp đổi thành Xí nghiệp I - Công ty Xây DựngNghệ An

Từ năm 1996 Xí nghiệp có tên là Xí nghiệp xây lắp 101-Tổng Công

ty Xây Dựng Nghệ An theo quyết định số 06/6/1998 của UBND tỉnh Nghệ

An Tháng /2005 chuyển đổi cổ phần hoá doanh nghiệp sang tên Công tyXây Dựng số 1 nghệ an

Tháng 4/2007 gia nhập tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam nay thuộcTổng Công ty Xây lắp Dầu Khí Việt Nam gọi tên là Công ty Cổ Phần XâyDựng Dầu khí Nghệ An

Tháng 10/2010 Công ty CP XD Dầu khí Nghệ An nâng lên thànhTổng Công ty CP Xây lắp Dầu Khí Nghệ An và Xí nghiệp 1 nay thuộcCông ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

Trong những năm qua Xí nghiệp I phấn đấu hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ của cấp trên giao, nhiều năm được UBND tỉnh cấp bằng khen.Những năm gần đây sản lượng đạt từ 7- 8 tỷ đồng, năm 2006 đặt trên 6,5 tỉđồng.Từ năm 2009 sản lượng luôn đạt trên 70 tỷ và cố gắng trong năm

Trang 7

CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

Chức năng của Xí nghiệp là xây dựng các công trình giao thông, xâydựng các công trình công nghiệp, dân dụng và sản xuất vật liệu xây dựng.Hiện nay Xí nghiệp có những ngành nghề kinh doanh chính như sau:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, công trìnhthủy, thủy lợi, điện năng và các công trình hạ tầng kỹ thuật

- Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị

- Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế công trình

- Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất công trình xâydựng…

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

Sản phẩm của Xí nghiệp là công trình, hạng mục công trình nên nómang tính đặc thù là: sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, thời gianxây dựng lâu dài Do đó, quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục, phứctạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toánthiết kế riêng và phân bố rải rác ở các địa điểm khác nhau, tuy nhiên hầuhết tất cả các công trình đều tuân thủ theo một quy trình công nghệ sản xuấtnhư sau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( bên A)

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Xí nghiệp

tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm ( công trình hay hạng mụccông trình)

+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

Trang 8

+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, cung ứng vật tư

+ Xây trát, trang trí hoàn thiện

- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình vềmặt kỹ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựngvới chủ đầu tư

Các công việc được khái quát qua sơ đồ sau

Sơ đồ1:Quy trình công nghệ sản xuất

Các Công trình hoặc Hạng mục công trình mà Xí nghiệp nhận thầuthi công kể cả các Công trình do Xí nghiệp tự tìm kiếm đều hiện theo cơchế giao khoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Xínghiệp và các tổ trực thuộc Cơ chế này được cụ thể như sau:

- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 95% đến 98% giá trị quyết toán được duyệt

- Số còn lại Xí nghiệp chi cho các khoản sau:

+ Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Nhận thầu ký hợp đồng Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Lập kế hoạch Mua vật tư, tổ chức thi công

Trang 9

Sơ đồ 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG XÍ NGHIỆP I

1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Giám Đốc

Phó Giám

đốc

Phó Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kỷ thuật

Phòng Thương Mại

Đội

CT 2

Đội CT4

CT6

Phòng VTTB

Đội CT7

Trang 10

Cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp I được tổ chức theo mô hình trựctuyến, chức năng từ Ban giám đốc đến các phòng ban chức năng như:Phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng tổ chức, phòng kế toán, các tổ đội trựcthuộc được tinh giảm gọn nhẹ đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.Trên cơ sở đó, giám đốc xí nghiệp ban hành quy định phân công chứcnăng, nhiệm vụ, phân cấp quản lý cho các phòng ban chuyên môn nghiệp

vụ của Xí nghiệp như sau:

+ Vai trò của giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trước Ban giám

đốc Tổng Công ty CP Xây lắp Dầu khí Nghệ An về mọi hoạt động, công

tác của xí nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinhdoanh của Xí nghiệp về các mặt như công tác xây dựng kế hoạch sản xuất,hạch toán tài chính Là chủ tịch Hội đồng khen thưởng kỷ luật thi đua, hộiđồng lương thưởng, ban an toàn lao động

+ Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo một

số công tác sau:

Giao dịch ký kết các hợp đồng xây dựng, đảm bảo vật liệu, điều hànhquản lý sản xuất, quản lý ký thuật, trang thiết bị, quản lý các công trìnhxây dựng, an toàn lao động, nội quy kỷ luật trong lao động

- Các phòng chức năng:

+ Phòng kỹ thuật - kế hoạch:

Giúp Ban giám đốc Xí nghiệp tổ chức khai thác nguồn việc đảm bảo

đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên: giao dịch, lập hợp đồng xây dựng

Trang 11

trước khi bàn giao cho khách hàng: chủ trì việc sửa chữa công trình kémchất lượng hoặc hư hỏng

Quyền hạn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật được quyền kiểm tra đôn đốcyêu cầu các phòng ban, bộ phận xây dựng cung cấp các số liệu đầy đủ đểđáp ứng các yêu cầu và thực hiện các kế hoạch sản xuất, được quyền điềuđộng tạm thời lao động trong các bộ phận nhằm thực hiện tốt các yêu cầusản xuất và giải quyết cho các công nhân viên nghỉ hưởng chế độ Ngoài

ra, phòng kế hoạch kỹ thuật còn được yêu cầu người lao động tạm thờingừng làm việc khi vi phạm các quy định về quy trình sản xuất, quy trình

kỹ thuật, quy định an toàn lao động

xã hội , sổ lao động và các giấy tờ có liên quan

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình

độ văn hoá, chính trị, nghiệp vụ chuyên môn, kỹ thuật cho cán bộ côngnhân viên

- Giúp giám đốc dự thảo và xây dựng, sửa chữa, sửa đổi bổ sung cácnội quy, quy chế thuộc phạm vi tổ chức quản lý của đơn vị; Kiểm tra đônđốc việc tổ chức thực hiện trong toàn Xí nghiệp , tổ hợp, lập hồ sơ thi đuakhen thưởng và xử lý kỷ luật đối với các cá nhân, tập thể, trình Hội đồngthi đua, hội đồng kỷ luật và giám đốc xem xét quyết định

- Quyền hạn: Phòng Tổ chức hành chính được quyền kiểm tra đônđốc các phòng ban, bộ phận và công nhân viên chức thực hiện nghiêm

Trang 12

chỉnh các chế độ nội quy, quy chế, bên cạnh đó còn có quyền yêu cầu cácphòng ban, bộ phận và công nhân viên chức thực hiện nghiêm chỉnh cácchế độ nội quy, quy chế, bên cạnh đó còn có quyền yêu cầu các phòngban, bộ phận cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạchđào tạo, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật, sử dụng nhân lực, tập hợp xétduyệt thi đua khen thưởng

* Phòng Kế toán:

Có vai trò quan trọng đối với bộ máy quản lý của Xí nghiệp, phòng

kế toán có chức năng nhiệm vụ sau:

- Thực hiện việc hạch toán kế toán về nguyên vật liệu, tiền lương, tàisản cố định, sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá thành, chi phí

Tính toán chính xác và thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nướcnhư thuế, khấu hao, lãi, thuế sử dụng đất, các khoản bảo hiểm Theo dõiviệc thực hiện các hợp đồng kinh tế, lập hoá đơn thanh toán với kháchhàng, làm phiếu xuất kho nguyên vật liệu kịp thời chính xác, đảm bảohoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch Thông qua các số liệuthống kê và hạch toán kế toán tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàngtháng, quý, năm, đảm bảo kịp thời cung cấp các thông tin liên quan đến tàichính giúp giám đốc tăng cường sự chỉ đạo về công tác quản lý mọi mặtđối với đơn vị Bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán và giữ gìn bí mật tàiliệu về kế toán theo quy định của giám đốc và của Nhà nước

Quyền hạn: Phòng kế toán có quyền kiểm tra đôn đốc các phòng ban

Trang 13

Tóm lại, cơ cấu quản lý của Xí nghiệp 1 khá chặt chẽ, có mối quan

hệ hữu cơ với nhau, luôn luôn bổ sung hỗ trợ cho nhau Tuy nhiên, mỗimột phòng ban đều có một chức năng nhiệm vụ, quyền hạn riêng Chínhviệc phân cấp chức năng, nhiệm vụ tách bạch, rạch ròi như vậy đã pháthuy được vai trò của các phòng ban và hoàn thiện hơn bộ máy tổ chức vàcông tác quản lý của xí nghiệp

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp

Dầu khí số 1 Nghệ An

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Xí nghiệp 1- Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An là mộtđơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ tổ chức hạch toán kếtoán tập trung

KT vật tư

và công nợ

KT TSCĐ

Phó phòng KT (KT tổng hợp) Thủ quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Trang 14

Sơ đồ 3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ

*Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ:

+ Giúp ban giám đốc, tổ chức chỉ đạo, quản lý và điều hành phòng Kếtoán

+ Phân công công việc cho từng Kế toán viên

+ Lập và gửi báo cáo kế toán quản trị cho hội đồng quản trị, lập và gửi báocáo Kế toán tài chính cho cơ quan thuế và các đối tượng quan tâm khác

- Kế toán tổng hợp (phó phòng Kế toán) có nhiệm vụ:

+ Quản lý và kiểm soát toàn bộ số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Lập các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời theo đúng thời hạn quyđịnh

+ Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ các chứng từ và sổ sách

Kế toán

+ Trợ giúp cho kế toán trưởng trong công tác quản lý

- Kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tai Xí nghiệp ( TK111)

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ quản lý tài khoản tiền gửi ngânhàng (TK 112) tại các ngân hàng giao dịch có liên quan

- Kế toán vật tư và công nợ :

+ Theo dõi đối chiếu công nợ ( TK 131, 136, 138, 331, 336, 338 )

+ Theo dõi các nguồn tạm ứng của công nhân viên ( TK 141 )

Trang 15

+ Theo dõi sát sự thuyên chuyển TSCĐ giữa văn phòng Xí nghiệp với cáccông trường

+ Tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng công trường mộtcách thích hợp theo phương pháp đó chọn

+ Theo dõi hoạt động thanh lý TSCĐ, tập hợp đầy đủ chi phí sửa chữa lớnTSCĐ

- Thủ quỹ: Chuyên phụ trách tiền mặt của Xí nghiệp, thực hiện các côngviệc liên quan đến thu chi tiền của Xí nghiệp Hàng ngày cập nhập và ghichép các biến động về tiền mặt vào sổ quỹ đến cuối kỳ kiểm tra số liệughi trên sổ quỹ với tình hình tồn quỹ tại két và báo cáo với Giám đốc

- Kế toán tại các công trường: Có nhiệm vụ ghi chép hằng ngày cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi phí tại đơn vị, từ đó lập báo cáo cùngchứng từ gốc gửi về phòng Kế toán Xí nghiệp

1.3.3 Tổ chức lập, xử lý và luân chuyển chứng từ

Hiện nay Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng

phân bổ

Trang 16

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo nhật ký chứng từ

1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Bảng cân đối Kế toán

Hiện nay Xí nghiệp sử dụng hệ thống báo cáo Kế toán ban hành theo

Trang 17

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DN

Hệ thống báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quy định hàng quý,năm

1.3.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức “nhật ký chứng từ”

-1.3.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán

Niên độ kế toán của Xí nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12dương lịch hàng năm

1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Xí nghiệp

1.4.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 1: Phân tích tình hình tài sản- nguồn vốn

Đvt: đồng

(Nguồn phòng kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

- Tổng tài sản của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng44.660.247000 đồng, tương ứng tăng 214.9% Trong đó, tài sản ngắn hạntăng 29.000.242.000 đồng, tương ứng tăng 168.1 %, Tài sản dài hạn tăng 15.660.005.000 đồng, tương ứng tăng 444.82% Do đặc thù của Xí nghiệp

là xây lắp nên tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn Tốc

độ tăng của tài sản dài hạn lớn hơn so với tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn,điều này cho thấy Xí nghiệp đã đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị nhằmphục vụ tốt cho thi công CT, nâng cao năng suất, chất lượng công việc.Đây là yếu tố tích cực Xí nghiệp cần phát huy

- Tổng nguồn vốn của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng44.660.247.000 đồng, tương ứng tăng 214,9 % Trong đó, nợ phải trả tăng39.998.998.000 đồng, tương ứng tăng 346.37 % Vốn chủ sở hữu tăng

Trang 18

5.661.249, tương ứng tăng 59.48 % Nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọngcao, điều này chứng tỏ rằng Xí nghiệp không có đủ khả năng tự bảo đảm vềmặt tài chính cũng như mức độ độc lập về mặt tài chính Tuy nhiên về vốnchủ sở hữu cũng có sự tăng lên đáng kể, đây là một tín hiệu đáng mừng, Xínghiệp cần phát huy

.

Trang 19

Phân tích tình hình kế toán nguyên vật liệu tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

Trang 20

Phân tích tình hình kế toán nguyên vật liệu tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

Trang 21

Để biết rõ thêm tình hình tài chính của Xí nghiệp, ta phân tích thêm các chỉtiêu tài chính sau

1.4.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chín

Bảng 2: Phân tích các chỉ tiêu tài chính

lệch

1 Tỷ suất

8 45 196 085 777 20

231 826 517 9



1 23 209 332 437 65

951 075 179 15

985 587 256 17

209 332 437 65

968 829 256 46

196 085 777 20

258 256 258 50

209 332 437 65

985 587 256 17

258 256 258 50

968 829 256 46

985 587 256 17

209 332 437 65

968 829 256 46

* Nhận xét

- Tỷ suất tài trợ năm 2010 so với năm 2009 giảm 22.7 (%) Điều đócho thấy mức độ độc lập về mặt tài chính của Xí nghiệp bị suy giảm Hầuhết tài sản của Xí nghiệp đều được tài trợ bằng số vốn đi chiếm dụng Xínghiệp sẽ phải chịu sức ép từ các khoản nợ vay, nhưng ngược lại nhữngkhoản nợ này sẽ là đòn bẩy để gia tăng lợi nhuận khi thu nhập từ lợi nhuậnròng của một đồng vốn không đổi Tuy nhiên các nhà quản trị cần có biệnpháp kịp thời để nâng cao tỷ suất tài trợ, nhăm khẳng định hơn nữa mức độđộc lập về mặt tài chính của Xí nghiệp

Trang 22

- Tỷ suất đầu tư năm 2010 so với năm 2009 giảm 12.3 (%) Cho thấy

Xí nghiệp ít chú trọng đầu tư thêm TSCĐ và đầu tư vào xây dựng cơ sở hạtầng.Tuy nhiên tỷ suất này thấp không đáng kể

- Khả năng thanh toán hiện hành của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009giảm 0,543 (lần) Tuy nhiên mức giảm này không đáng lo vì DN vẫn đang

có khả năng thanh toán các khoản nợ, vì cứ 1 đồng đi vay thì có hơn 1.678đồng tài sản đảm bảo

- Khả năng thanh toán nhanh năm 2010 so với năm 2009 giảm 0.61(lần) Nhìn chung cả đầu năm và cuối năm thì hệ số này đều thấp và lớnhơn 0,5 rất ít ; Xí nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ.Vào những lúc cần, Xí nghiệp có thể buộc phải bán gấp hàng hóa, bán tàisản với giá thấp để trả nợ, điều này hoàn toàn không có lợi cho Xí nghiệp

- Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2010 so với năm 2009 giảm0,123 (lần) Ta thấy năm 2009, Xí nghiệp vẫn có đủ khả năng thanh toáncác khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn ( hệ số = 1> 0.387), nhưngnăm 2010 tài sản ngắn hạn của Xí nghiệp không đủ để thanh toán cáckhoản nợ ngắn hạn ( hệ số = 0,387 < 1) Xí nghiệp cần cân đối lại tài sản đểnâng cao khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn

1.3.2 Cơ cấu lao động

Tại DN, LĐ được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như: phânloại theo quan hệ với quá trình SXXD, phân loại theo giới tính, theo độ tuổi

và theo trình độ LĐ Tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng thông tin

mà phân loại cho phù hợp

Trang 23

Là một DN có quy mô hoạt động rộng, nên số lượng công việc cần hạchtoán rất nhiều Vì vậy, DN thực hiện chuyên môn hóa trong từng phần hànhcủa mình Cơ cấu LĐ của DN được thể hiện qua bảng biểu đánh giá sau

Bảng 3.: Cơ cấu LĐ của DN.

Qua bảng số liệu trên, ta thấy tổng số lao động năm 2010 tăng 5 laođộng so với năm 2009, tương ứng tăng 0,2%, mức tăng không đáng kể vàkhông làm biến động đến tổ chức của toàn doanh nghiệp Số lượng laođộng của doanh nghiệp tương đối đông, vì do đặc thù của nghề sản xuấtxây dựng đòi hỏi tốn khá nhiều nhân lực di chuyển theo từng công trìnhxây dựng Nhân công luôn được doanh nghiệp điều chuyển giữa các đội vớinhau để phù hợp với công việc, nhưng không gây khó khăn trong quản lý Doanh nghiệp liên tục tuyển lao động để đào tạo công tác nghề toàndiện, kết hợp chặt chẽ với đào tạo thực hành trong sản xuất xây dựng.Ngoài việc đào tạo cho công nhân, doanh nghiệp còn tổ chức đào tạo nângcao trình độ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức trongtoàn bộ doanh nghiệp

1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại Xí nghiệp

1.5.1 Thuận lợi

Qua thực tế ở Xí nghiệp 1 cho thấy công tác kế toán nói chung đã cónhững cải tiến và hoàn thiện từng bước theo mức độ phát triển và yêu cầuquản lý Công ty

Phòng kế toán Xí nghiệp và các phòng kế toán thuộc các doanh nghiệpphụ thuộc được trang bị máy tính và phần mềm chuyên dụng ( phần mềm

Trang 24

kế toán Cyber) để giảm thiểu công tác kế toán cho kế toán viên cũng như

hỗ trợ cho công tác hạch toán được chính xác và phù hợp với chế độ hơn

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung

đã tạo được khả năng chuyên môn hoá cao trong công tác hạch toán kếtoán

Xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiệnhành và mỗi một tài khoản lại được chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc,từng công trình, hạng mục công trình, do vậy công tác kiểm soát chi phícàng phát huy hiệu quả

1.5.2 Khó khăn

Xây lắp là một hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kinh tếphát sinh hàng ngày lớn, hơn nữa việc vận dụng chế độ kế toán mới trongdoanh nghiệp xây lắp mới chỉ trong thời gian gần đây nên kế toán Xínghiệp còn gặp không ít khó khăn, cụ thể:

Tuy Xí nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kếtoán được tiến hành nhanh hơn, nhưng vẫn còn có vấn đề về hình thức củacác mẫu bảng biểu, báo cáo chưa được hợp lí, các mẫu biểu còn cồng kềnhkhông thuận tiện cho việc đọc một cách tổng quát

Về tổ chức luân chuyển chứng từ:

Do Xí nghiệp thi công các CT ở nhiều nơi khác nhau, địa bàn hoạtđộng rộng cho nên việc gửi chứng từ về phòng kế toán gặp nhiều khó khăn,rải rác làm ảnh hưởng đến tiến độ báo cáo, tính giá thành công trình

Về chi phí nhân công:

Trang 25

CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An 1.5.3 Hướng phát triển

- Công tác kế toán nói chung

Trong điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiệncác thủ tục, hồ sơ, chứng từ, như về công nợ, quyết toán khối lượng hoànthành thì bộ phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các đơn

vị thi công và các phòng ban chức năng của doanh nghiệp đặc biệt là phòng

kế hoạch thị trường Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiệnkịp thời theo đúng thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quảthiếu chính xác

- Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Xí nghiệp cần yêu cầu các chủ CTnộp ngay chứng từ vật tư về phòng kế toán, thời gian nộp chứng từ chậmnhất là 10 ngày (nếu ở quá xa) sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Về chi phí nhân công: Để hạn chế được mức thấp nhất về chi phí sảnxuất cũng như giá thành sản phẩm CT trong các kỳ, kế toán nên thực hiệntrích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ

Trang 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP 1 –CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ

1 NGHỆ AN

2.1 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TẠI XÍ NGHIỆP 1 –CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ 1 NGHỆ AN

2.1.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp 1- công ty cổ

phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An

2.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại xí nghiệp 1- công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An

NVL trong xây dựng của xí nghiệp 1- công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầukhí số 1 Nghệ An

là đối tượng lao động như gạch, cát đá, xi măng, cát… Những loại nguyênvật liệu này thường được sử dụng để thi công xây dựng các hạng mục côngtrình

2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp 1- công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An

-Về nguyên vật liệu: (theo dõi ở tài khoản 1521) gồm các nguyênliệu, vật liệu chủ yếu phục vụ cho công tác xây dựng các công trình giaothông cầu đường, bao gồm các loại: Đá hộc,đá 1 x 2,…,cát, sỏi, nhựađường, xi măng, thép tròn các loại…

- Về vật liệu phụ: (Theo dõi ở tài khoản: 1522) gồm các vật liệu phụ

Trang 27

2.1.1.3:Phương pháp kế toán hàng tồn kho của xí nghiệp

- Đánh giá TSCĐ: Theo giá thực tế

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp đích danh

Tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - xuất trong kỳ

- Thuế GTGT đính theo phương pháp khấu trừ

2.12 Đánh giá nguyên liệu vật liệu

Đánh giá vật liệu là sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị củaNguyên vật liệu theo nguyên tắc nhất định, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ

và thống nhất

 Giá thực tế nhập kho

- Đối với NVL, mua ngoài thì giá thực tế là giá mua ghi trên hoáđơn( bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộngvới các chi phí mua thực tế( bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảoquản…) trừ các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có)

- Ví dụ: - Ngày 02 tháng 02 năm 2010 Ông Lê Quang Ninh mua đá các

loại của công ty TNHH và TM Mai Anh, cách tính như sau:

Đá 1x2: 400 m3 x 240.000 đ = 96.000.000 đ

Đá 0,5: 60 m3 x 120.000 đ =7.200.000 đ

Đá 2 x 4: 7m3 x 160.000đ = 1.120.000đ

Cộng: 104.320.000đ

Tổng cộng giá thực tế của lô vật liệu này là: 104.320.000đ

- Đối với NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tếbao gồm: giá thực tế xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công chếbiến

Trang 28

- Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế là giá thực tếvật liệu xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơithuê chế biến và từ nơi đó về DN cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhậngia công chế biến

- Trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng NVL thì giá thực

tế NVL nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh quy định

- Phế liệu được đánh giá theo ước tính (giá thực tế có thể sử dụngđược hoặc có thể bán được)

+ Giá thực tế xuất kho

- Tính theo thực tế nhập trước - xuất trước:

Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhậpkho của từng lần nhập Sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tếxuất kho theo nguyên tắc:

Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộclần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho- số xuất thuộc lần nhập trước)được tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Như vậy thực tế của vậtliệu (công cụ dụng cụ) tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhậpkho thuộc các lần mua vào sau cùng

Ví dụ:

- Ngày 5/6/2010 xuất kho đá các loại cho đội công trình 5 thi công đường

QL 12 Kỳ Anh với giá xuất kho

Đá 1 x 2: 400m3x 240.000đ = 96.000.000đ

Đá 0,5: 60m3x 120.000đ = 7.200.000đ

Trang 29

Để hạch toán NVL -, công ty sử dụng các tài khoản:

TK 152: Nguyên vật liệu, dùng để hạch toán NVL

2.122 Chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng các loại chứng từ sau để hạch toán NVL

- Giấy đề nghị xuất vật tư

- Giấy đề nghị nhập vật tư

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Ví dụ: - Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Ông Lê Quang Ninh mua đá các

loại của công ty TNHH và TM Mai Anh, cách tính như sau:

Trang 30

Ngày 4 tháng 1 năm 2011 0079339

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH & TM Mai Anh

Địa chỉ: 135 Phan Chu Trinh TK: 510.10.00.0000.536 NH

ĐTPT NA

Điện thoại: 0383.547.556 Mã số thuế: 2900527127

Họ tên người mua hàng: Ông Lê Quang Ninh

Đơn vị: Cty CP Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An

Địa chỉ07 Quang Trung- TP.Vinh: - NA SốTK:

Trang 31

Căn cứ Biểu 1, Ông Lê Quang Ninh mua hàng về có hoá đơn GTGT số

0079339, Hội đồng kiểm nghiệm vật tư như sau

Biểu 2:

Cty CP Xây lắp Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Dầu khí số 1 Nghệ An Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VẬT TƯ NHẬP KHO

Hôm nay ngày: 4 tháng 1 năm 2011 Chúng tôi gồm:

Ông: Phan Văn Toản Kế toán trưởng

Ông: Nguyễn Cảnh Điển Trưởng phòng VTTB

Ông:Lê Quang Ninh Người nhập hàng

Cùng nhau tiến hành xem xét, nghiệm thu khối lượng, chất lượng,chủng loại các loại đá theo hoá đơn GTGT số 0079339

Hội đồng đã nhất trí kết luận như sau:

ý cho nhập kho Công ty để phục vụ sản xuất

Thủ kho Kế toán trưởng Người nhập hàng

TP.VTTB

Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Ngày 4 tháng 1 năm 2011, phòng VTTB tiến hành viết phiếu nhập khonhư sau:

Biểu 3:

Trang 32

CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Cty CP Xây lắp

Họ tên người giao hàng: Ông Lê Quang Ninh

Theo: HĐ số 0079339 ngày 04/1/2011 của C.ty TNHH&TM Mai Anh

Nhập tại kho: Nhập xuất thẳng

Đơ

n vịtính

Số lượng

Đơngiá thành tiền

Theochứngtừ

Thựcnhập

Trang 33

Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

Đã ký

Khi vật tư về nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp vật tư trongkho một cách khoa học, hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý và thuận tiện choviệc theo dõi Nhập - Xuất - Tồn Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liên

Liên 1: Lưu tại gốc

Liên 2: Giao cho cá nhân để giảm nợ (Ông Ninh) kèm Hoá đơnGTGT

Liên 3: Giao cho kế toán vật liệu để vào thẻ kho

* Thủ tục xuất nguyên vật liệu ,

Căn cứ vào kế hoạch và tiến độ sản xuất sản phẩm Đặc biệt căn cứvào khối lượng sản phẩm và định mức tiêu hao vật tư, phòng kinh doanh,phòng vật tư chủ động đối chiếu vật tư hiện có trong kho để viết phiếu cấpphát vật tư cho đội công trình, cho từng đối tượng sử dụng theo số lượng doPhòng Kinh doanh và phòng kỹ thuật làm định mức và Giám đốc Công tyduyệt Cụ thể căn cứ vào nhu cầu của từng đối tượng sản phẩm như làmnền đường, mặt đường, rải thảm, gia công khuôn cống

Phiếu xuất kho vật tư cũng được ghi làm 3 liên, được thủ kho vàngười nhận hàng ký xác nhận thực xuất, thực nhận vào phiếu:

- Liên 1: Lưu tại gốc để thu kho ghi thẻ

- Liên 2: Giao phòng Kế toán

- Liên 3: Giao cho đơn vị nhận hàng

Trang 34

Có: TK 1521

Họ tên người nhận hàng: Ông Cao Hữu Tùng

Địa chỉ: Đội Công trình 5

Lý do xuất kho: Xuất bán cho Đội công trình 5 thi công đường QL 12 Kỳ

Đơ

n vịtính

Số lượng

Đơngiá thành tiền

Theoyêu cầu

Thựcxuất

0

Bằng chữ: Một trăm lẻ bốn triệu, ba trăm hai mươi ngàn đồng chẵn.

Xuất ngày 5 tháng 1 năm 2011

Thủ trưởng đvị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng

Thủ kho

Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã

Trang 35

phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn theo từng loại vật tư bằng chỉ tiêu sốlượng

- Mỗi loại NVL được theo dõi trên một thẻ kho và được thủ kho sắpxếp theo từng loại, từng nhóm để cho tiện việc sử dụng thẻ kho trong việcghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý

- Hàng ngày khi có sự biến động của NVLthủ kho căn cứ vào cácchứng từ nhập - xuất NVL kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của từng chứng

từ rồi tiến hành ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ, tính số tồnvào cuối ngày hoặc cuối tuần ghi ngày vào thẻ kho đó, cuối tháng thủ khotập hợp phiếu nhập xuất chuyển phòng kế toán

Cty CP Xây lắp

Dầu khí số 1

Nghệ An THẺ KHO Mẫu số S12 DN

-Tên kho: Tháng 1 năm 2011

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	515,5 KB