xây dựng phần mêm quản lý tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp

Cùng với chủ trương ứng dụng tin học vào công việc quản lý, dẫn đến phải xây dựng một hệ thông trợ giúp con người trong việc quản lý thư viện.. - Các tài liệu mô tả quy trình chức trách:

Muc luc

ChươngI.Khảosát hệ thống - 255 2s 25s 5z s+s 3

1.Các nguồn điều tra thông tỉn - - «<< << << <s+sss=ssss 3 2.Các phương pháp khảo sát - - « =«<<<« s« << s<<+ 3 k1 1y in NT 3

3.1.1 Chức năng nhiệm vụ của thư viện 3 3.1.2 Các dịch vụ của thư viện - - - -.s-

3.1.1.1 Đọc tại chỗ - << << << <<<<<ssess+ 3.1.1.2.Mượn tài liệu về nhà - - - - 3.1.2.3 Trả tài liệu - - «- - «««« ==e<e=«s

3.2 Yêu cầu đối với HTTT mới - - « ««s sss£s sss£+

4 Một số biểu mẫu - - < << << 2313333355553 sse

Danh mục các hình vẽ H1.1 Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (tập thề) - - cc c2 cc2 ce+ Z H1.2.Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (cá nhân) - 5: +52 e5: se+ vee

FD 1.2 PRIEU MUON Le coe coe ee vee coe ves seu cue ves coe eue ces coeses census ses taveeeceecatsestereeeeeE

HT 1.4.Bang số liệu tong hop bài giảng ở thư viện Nam Định - 8

H 1.5.86 lượng bài giảng cũ, giáo trình mua ngoài và giáo trình Mác

LENIN PẼẺẼẺẼẺẼẽhh e.e ee D

Lời nói đầu

Trước đây, thư viện trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

khu vực Nam Định (ĐH KTKTCN) hoạt động chủ yếu dựa theo cách thủ

công, các công việc chủ yếu đều do con người thực hiện Tuy nhiên với xu

thế hiện nay, lượng sinh viên tăng lên, tập trung tại một cơ sở, lượng sách

mới cũng ngày một nhiều khiến cho việc quản ly thủ công trở nên khó khăn Cùng với chủ trương ứng dụng tin học vào công việc quản lý, dẫn đến phải xây dựng một hệ thông trợ giúp con người trong việc quản lý thư viện Thông qua việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin giúp quản lý thư viện được đơn giản và nhanh chóng

‹ Xuất phát từ nhu cầu thực tế, chúng em xin trình bày đề tài “Xây dựng phân mêm quản lý tại trường ĐH KTKTCN”.Phân mêm sử dụng Ngôn ngữ lập trình C# va MS SQL Server

Do hiểu biết hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em mong nhận được sự góp ý từ thầy giáo và các bạn để có thể hoàn thiện đề tài tốt hơn

Nam Định, ngày tháng năm 2012

Chương I.Khảo sát hệ thống

1.Các nguồn điều tra thông tin

- Người sử dụng hệ thống: Quản lý phòng mượn sách, sinh viên

- Các tài liệu mô tả quy trình chức trách: Nội quy phòng đọc, Nội quy chung của thư viện, Quy trình làm thẻ,Mượn tài liệu của thư viện,

- Hồ sơ, thông báo, biêu mẫu: Mẫu đăng kí làm thẻ thư viện(cá nhân

và tập thể),mẫu phiếu mượn,

2.Các phương pháp khảo sát

- Nghiên cứu tài liệu viết: Phiếu mượn,Bảng số liệu tổng hợp bài

giảng ở thư viện trường ĐH KTKTCNkhu vực Nam Định,Bảng số lượng bài

giảng cũ,Giáo trình mua ngoài và Giáo trình Mác Lênin,Các quy chế quản lý

thư viện,Hướng dẫn thủ tục làm thẻ thư viện,

- Quan sat: Quy trình đăng kí làm thẻ thư viện,mượn sách - trả sách của thư viện

- Phong van: thay Dung - phòng quản lý mượn sách, sinh viên trường

Thư viện trường có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập,

đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công

nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet )

b Nhiệm vụ

- Tham mưu giúp lãnh đạo Nhà trường xây dựng quy hoạch, kế hoạch

hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thông thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường;

- Bồ sung, phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy,

học tập, nghiên cứu khoa học và chuyên giao công nghệ của nhà trường: thu

nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học

đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm địch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật;

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện;

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của hiệu trưởng;

bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản

khác của thư viện; tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;

- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền

3.1.2.Các dịch vụ của thư viện

. Thư viện Trường Đại học Kinh tẾ - Kỹ thuật Công nghiệp hiện đang triên khai một sô dich vụ về quản lý sách sau:

3.1.2.1 Đọc tại chỗ:

- Hiện nay, thư viện có trên 500 chỗ ngồi phục vụ cho bạn đọc đọc tại chô.

a.Đối với kho mở: Bạn đọc được mượn tối đa 03 cuốn sách hoặc 1 loại báo,

tạp chí cho I lân sử dụng

- Ban doc tu chon tai liéu trén gia theo bang chi dan môn loại, không tráo đối vị trí tài liệu Bạn đọc được lây không quá 03 cuôn sách, hoặc I loại bao, tap chi cho | lan su dụng

- Tra cứu tài liệu trên máy hoặc bảng mục lục

oo Viết phiếu yêu cầu mượn tài liệu để đọc theo mẫu quy định (không việt băng bút mực đỏ hoặc bút chì) Kiêm tra sô lượng và tình trạng tài liệu

trước khi mượn

- Số lượng tài liệu mượn đọc tại phòng đọc không quá 03 cuốn / 11an Chỉ được mượn tiệp tài liệu mới khi đã trả tài liệu cũ

-Bạn đọc có việc cần ra ngoài phải gửi tài liệu tại quầy thủ thư và

nhận lại tài liệu khi vào

3.1.2.2 Mượn tài liệu về nhà

a Đối với bạn đọc là học sinh, sinh viên

- Dau mỗi học kỳ, cán bộ lớp đến bộ phận cho mượn giáo trình bài

giảng đề liên hệ làm thủ tục mượn giáo trình cho cả lớp

- Thời gian mượn: Giáo trình: I học kỳ

- Lệ phí: Theo quy định hiện hành của Nhà trường

b Đối với bạn đọc là cán bộ, giảng viên, giáo viên cơ hữu của Trường

- Số lượng tài liệu mượn tối đa trong cùng một thời điểm là 5 cuốn

-_ Thời gian mượn tối đa là:

+ Tài liệu tham khảo: 15 ngày (tiếng Việt), 20 ngày (tiếng

nước ngoài)

+ Giáo trình, bài giảng: I học kỳ

c Đối với bạn đọc là cán bộ, giảng viên, giáo viên ký hợp đồng ngắn hạn

với Nhà trường cua cac don vi

- Khi mượn tai liệu phải có bảo lãnh của đơn vi dang công tác

- Số lượng sách mượn tối đa trong cùng một thời điểm là 03 cuốn

- Thời gian mượn:

+Tài liệu tham khảo: 7 ngày (tiếng Việt), 10 ngày (tiếng nước ngoài)

+ Giáo trình, bài giảng: I học kỳ

3.1.2.3 Trả tài liệu:

-Bạn đọc trả tài liệu đúng thời hạn theo quy định

-Nếu làm mất hay hư hại sách đã mượn thì người mượn phải mua sách

mới cho thư viện hoặc đên bù sô tiên băng với giá trị của cuôn sách làm hư hại hoặc làm mât

3.2 Yêu cầu với hệ thống thông tin mới

-Quản lý thư mục sách của thư viện

-Quản lý danh sách đăng kí thẻ thư viện

-Quản lý quá trình mượn sách ,trả sách

-Tìm kiếm thông tin về danh mục sách,danh mục đăng kí thẻ thư viện

-In phiếu cho mượn sách,số lượng tông hợp bài giảng của thư

viện,bảng thống kê sách cũ,sách mua ngoài

4.Một số biểu mẫu

MẪU ĐĂNG KÝ LÀM THẺ THƯ VIỆN (Áp dụng đối với hình thức đăng ký tập thé) Bip

Khéa hoc:

Yéu cau HSSV: - Điền chính xác, đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký

~ Thủ tục, ãnh (ghi họ và tên) xếp theo số thứ tự của mẫu đăng ký

He va tên b Ký tên

Cán bộ lớp

H L1 Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (tap thé)

MẪU LÀM THẺ THƯ VIỆN

(Áp dụng đồi với đăng ký cá nhân)

1 Họ và tên:

2 Ngày, tháng, năm sinh:

H1.2.Mẫu đăng ký làm thẻ thư viện (cá nhân)

TRUGNG DAI HOC KINH TE - KY THUAT CONG NGHIEP

PHONG DAO TAO - THU VIEN

H1.4.Bảng số liệu tổng hợp bài giảng ở thư viện Nam Định

9

H L.5.Số lượng bài giảng cũ, giáo trình mua ngoài và giáo trình Mác Lênin

10

Chương 2 : Phân tích hệ thống về chức năng

1 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống

=

li Hi

2 Sơ đồ dòng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống

“Tiêu chí tìm kiếm sách

3 Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh của HT

12

4 Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của Hệ thống

- _ Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đinhcủa chức năng quản lý độc giả

- So dd dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tra cứu

- Sơđồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng mượn trả sách

Phiếu mượn Tép doc gia

Thông tin mượn sách

15

- So dé dong dir ligu mire duéi dinhcta chire ning thong ké in 4n

¢ Đặc tả tiến trình xử lý kiểm tra điều kiện mượn

Tên chức năng : Xử lý kiểm tra điều kiện mượn

Dữ liệu vào : Phiếu mượn, thẻ, tình hình mượn trả sách, tài liệu

Dữ liệu ra: Phiếu mượn đã được xử lý, thông báo cho độc giả

kiện l6 sách 1L T1 |0 10 1 0

¢ Dic ta tiến trình : In giấy báo

Tên tiến trình : In giấy báo

Dữ liệu vào : Thông tin mượn trả sách

Dữ liệu ra : Giấy báo

Đặc tả tiến trình dùng sơ đồ khối

Chương 3: Phân tích hệ thống về mat dữ

;MaDG -> MaLop,MaDG -> MaKhoa }

+ Có MaDG -> TenDG, (MaDG)” = U => thỏa 3NF

+ Có MaDG -> NgaySinh, (MaDG)” = U = thỏa 3NF

+ Có MaDG -> QueQuan, (MaDG)” = U = thỏa 3NF

+ Có MaD6G -> GioiTinh, (MaDG)” = U => thỏa 3NF

2

+ Có MaDG -> MaLop, (MaDG)” = U => thỏa 3NF

+ Có MaDG -> MaKhoa, (MaDG)” = U = thỏa 3NF

+ Có MaSach -> TenSach, (MaSach)” = U => thoa 3NF

+ Có MaSach -> NamXB, (MaSach)” = U = thỏa 3NF

+ Có MaSach -> SoLuong, (MaSach)” = U => thỏa 3NF

+ Có MaSach -> MaNXB, (MaSach)” = U => thỏa 3NF

+ Có MaSach -> MaTL, (MaSach)* = U => thoa 3NF

+ Có MaSach -> MaLV, (MaSach)” = U => thỏa 3NF

+ Có MaSach -> MoTa, (MaSach)” = U => thỏa 3NF

MaDG Nchar(10) Mã độc giả

TenDG Nvarchar(50) Tên độc gia

23

NgaySinh Datetime Ngày sinh

QueQuan Nvarchar(50) Qué quan

GioiTinh Nchar(10) Gidi tinh

TenS Nvarchar(50) Tén sach

TacGia Nvarchar(50) Tac Gia

NamXB Int Năm xuất bản

SoLuong Int Sô lượng

Tên NXB Nvarchar(50) Tên nhà xuât bản DiaChi Nvarchar(50) Dia chi

Tén truong Kiểu dữ liệu Chú thích

MaTL Nchar(10) Mã thê loại

TenTL Nvarchar(50) Tên thê loại

Tên trường Kiểu dữ liệu Chú thích

MaK Nchar(10) Mã Khoa

TenK Nvarchar(50) Tên khoa

SoPM Nchar(10) Sô phiêu mượn

MaDG Nchar(10) Mã độc giả

MaS Nchar(10) Mã sách

NgayMuon Datetime Ngày mượn

NgayTra Datetime Ngày Trả

| = = |—

27