bài giảng tin học ứng dụng trong hóa học chương 2 ms excel đh công nghiệp tp hcm

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL 1.2 CUA SO - THANH CONG CU > Insert: Chèn các loại đỗi tượng vào bảng tính như: bảng biều, vẽ sơ đô, đô thị, ký hiệu, eo Formulas Data Review View Addin ›@

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC

CHƯƠNG 2: MS EXCEL

NỘI DUNG

GIỚI THIỆU VỀ MS - EXCEL

MỘT SÓ HÀM TRONG EXCEL

XÂY DỰNG ĐỎ THỊ - PHƯƠNG

TRÌNH HỎÒI QUY TUYẾN TÍNH

GIẢI PHƯƠNG TRÌNH TOÁN HỌC

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

NOI DUNG

1.1 KHỞI ĐỘNG — KET THUC

1.2 CỬA SỐ - THANH CÔNG CỤ

1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)

1.GIỚI THIỆU VỀ MS EXCEL

B3 Nhap chuột vào biêu tượng ÍXMS85š¡ 55 Eii:

Hoặc: nhập đúp vào biêu tượng KS

Microsoft

1.GIỚI THIỆU VỀ MS EXCEL

1.1 KHỞI ĐỘNG - KÉT THÚC

Thoát chương trình MS Excel bằng cách:

Cách 1: Click vào nút Close #4 góc trên bên

phải cửa số

Cách 2: Nhân tổ hợp phím tắt <ALT + F4-

Cach 3: Vao tab File chon Exit ed &it

1 GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CL

< Book1 - Microsoft Excel o El 8%

e Insert Page Layout Formulas Review View Oo = =

l6 TƯƠNG 8

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Thanh céng cu Ribbon bao gém:

> Home: Lénh cat, dan, sao chép, dinh dang tai

liệu, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

> Insert: Chèn các loại đỗi tượng vào bảng tính

như: bảng biều, vẽ sơ đô, đô thị, ký hiệu,

eo Formulas Data Review View Addin

›@

PivotTable Table Picture Clip Shapes SmartArt — _= = Pie Bar Area Scatter Other Line Column Win/Loss Slicer | Hyperlink Text Header WordArt Signature Object —— Symbol

’ Art Y L y y y Charts Box &Footer * Line Y

Tables Illustrations Charts Sparklines Filter Links Text Symbols

Hư v || Height: Automatic » |v) View = |v) View

= Margins ee Size Print Breaks Background Print Bring Send Selection Align

[9] Effects « + + Area + + Titles %ị Scale: 100% v Print Print Forward + Backward + Pane

Themes Page Setup Scale to Fit Sheet Options Arrange

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

> Formulas: Chen cong thức, đặt tên vùng (rang©),

điêu khiển việc tính toán của Excel

Home Insert Page Layout Data Review View Add-Ins

› 5 Define Name - Pt + Trace Precedents 1 3) Show Formulas En F Bi

fe > Ø g i á 6 a @ (6 = “ # jan] ái | Calculate Now

=\+ Trace Dependents > Error Checking * oT —

Insert AutoSum Recently Financial Logical Text Date& Lookup& Math More Name 2 ¬ Watch | Calculation Ed Calculate Sheet

Function v Used * v v v Timey Referencey &Trig> Fundionsy | Manager Hi Create from Selection _/, Remove Arrows » (Evaluate Formula window Options v

Function Library Defined Names Formula Auditing Calculation

G6 v fe

> Data: Cac nut lệnh thao đôi với dữ liệu trong và

ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu

Home Insert Page Layout Formulas Review View Add-Ins

eA LEA /EÀ + 1 Bi Qs) Connections 4 nA 7 ===] + ie — v ` El if Or | “AE a) =f | $ 2 %y Solver -@ =) -lj J ể i LẦU, Ú ¡ =ET = + fe) LE LE SE] az

From From From From Other Existing Refresh al Sort Filter í Textto Remove Data Consolidate What-lf Group Ungroup Subtotal -

Access Web Text Sourcesy Connedions AllY © wf Advanced Columns Duplicates Validation * Analysisy — * v

Get External Data Connections Sort & Filter Data Tools Outline Analysis

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

> Review: kiém lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, chú

thích vào các ô, các thiệt lập bảo vệ bảng tinh

Home Insert Page Layout Formulas Data View Add-Ins

⁄ f EHl & @ Sf %2» Show All Comments 28 E đi Allow Users to Edit Ranges Spelling Research Thesaurus Translate New : Protect Protect Share

Comment Sheet Workbook Workbook ig? Track Changes ~

> View: Thiết lập các chê độ hiển thị của bảng tinh

như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình

File Home Insert Page Layout Formulas Data Review Add-Ins

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

> Add-ins: Xuât hiện khi Excel mở một tập tin có

sử dụng các tiện ích bồ sung, các hàm bồ sung

Home Insert Page Layout Formulas Data Review View

Menu Commands! Custom Toolbars

> Chart tools: Cac Tab bd sung khi chon vao do thi

Kid 9+ 6: đ Book! - Microsoft Excel Sia!

Home Insert Page Layout Formulas Data Review 2a @ = ml 33

View esi

“55,5, ~~ ah le (ecg | x ye a “A v24 “|

Change Save As Select ee Âm oo ~~ 1 Mov

Chart Type Template Data "]| Gh at

Type Data Chart Layouts

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

Home Insert Page Layout Formulas Data Review View - -

mm Customize Quick Access Toolbar

bal Save

Information about Book1 New

Save As

(ay Open : Product Activation Required p

fay Close am Microsoft Office Mondo 2010 requires a valid product license, Activate your Save

: product key now to obtain a valid product license

amie

New A= Permissions Print Preview

ì Anyone can open, copy, and change any part of this workbook,

Print Protect Spelling

@ Before sharing this file, be aware that it contains; Sort Ascending

5] Options Check for Document properties and author's name

E3 Ext LH | Sort Descending

Open Recent File

Versions

ra] You can open or delete a version file Most autosaved versions are deleted when Mo re Commands

M you close this file

ie ‘A) There are no previous versions of this file Sh ow Below the Ribbon

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Tab File > Option

Excel Options

General Formulas Proofing Save Language Advanced

& Customize the Ribbon

Choose commands from:

Popular Commands

All Chart Types

Borders Calculate Now Center Conditional Formatting Connections

Copy

Custom Sort

Cut Decrease Font Size Delete Cells

Delete Sheet Columns Delete Sheet Rows E-mail

Filter Font Font Color Font Size Format Cells

Format Painter Freeze Panes Increase Font Size Insert Cells

Insert Function

Insert Sheet Columns Insert Sheet Rows Macros Merge & Center Name Manager New

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Các mục trong hộp thoại Excel Option:

“* General: thiét lap tty chọn thông dụng như giao

diện, thông tin cá nhân,

s% FOrrmulas: tùy chọn liên quan công thức tính

%Proofings: định dạng văn bản và kiểm tra lỗi chính

tả

+» Save: tùy chọn vê sao lưu, phục hồi bảng tính

“* Advanced: tuy chọn nâng cao như in an, @ec chép, biêu đô, công thức,

1 GIO! THIEU VE MS EXCEL

Các thành phân trong Excel:

Worksheet: lam viec

008950648 16384 cột Chartsheet: sheet chỉ

chứa đồ thị

Sheet tab: noi chtra tat ca cac sheet va chartsheeP

|

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Bookl - Microsoft Excel ¬ El 3%

Home Insert PageLayout Formulas Data Review View © Qo @ 8

at 4 Cell: 0 tinh > gọi tên bang |

“ tén cot va sé ther tw dong |

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Thao tac trén 6 cell: chon 6 cell > click chuét phai

Bao gồm các tab: Number, Aligment,

Font, Border, Fill va

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Định dạng văn bản và số: Phóng Thunhỏ Canh Xoay Các loại định

to chữ chữ giữa dọc chữ đạng sô

Canh lê Canh lê Wrap Text Dạng số

= New = > lN K] | lun ` =| General °

hed A =z |## ##|( H37 |$ + % + ||%4 43

Fo ra Alibnmdnt la Nunbi |

Chữ đậm 5 Kẽ khung - Canh trái đàn ~~ u các dòng đế ti : ê toán vn: Ap p

Gach chan Mau chit Canh phải đâu các dòng (tiên tệ) thập phân

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

= = 0° ah” SS” d6 4.0 ESS, Delete Insert

đà c a 5 (©) Shift cells down: sh hn tee j

7 = ORY Move or Copy © Entire row

3 Thao tac cell

L4 Clear Contents Hide

Thao tác cột, dòng Thao tác Worksheet

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Định dạng trên tab Home:

as Table 7 Xtyles v * * é# Clear *

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Cac tinh nang dan dac biét: Paste Special

© Values ©) Column widths

©) Validation All merging conditional formats Operation

(@) None ~) Multiply

_ Add _) Divide

_) Subtract

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Hộp thoai Paste Special: muc Paste

All Dan cả giá trị và định dạng của vùng nguồn

Formulas Dán giá trị và công thức, không định dạng

Values Chỉ dán giá trị và kết quả của công thức, không định dạng

Formats Chỉ dán vào định dạng, bỏ qua tất cả giá trí và công thức

Comments Chỉ dán vào chú thích của các ô, bỏ qua tất cả giá trí và công thức

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Hộp thoai Paste Special: muc Paste

All using source theme | Dán vào mọi thứ và dùng mâu định dạng từ vùng nguôn

Column widths Chỉ dán vào thông tin qui định chiêu rộng cột

1.GIỚI THIEU VE MS EXCEL

1.2 CUA SO - THANH CONG CU

Hộp thoại Paste Special: muc Operation

Add Cộng các gia tri cua vung nguon vào các ô tương ứng ở vùng đích

Subtract Cac 6 mang gia tri cua vùng đích sẽ trừ đi các ô tương ứng của

1 GIO! THIEU VE MS EXCEL

1.3 LAM VIEC VỚI TẬP TIN (FILE)

> Tạo tập tin mới:

s* Tạo workbook rong: Blank Workbook >> Create

File Ho Insert Page Layout Formulas Data Review View

(aq Poave

Available Templates [N Eave As

~— —

Faxes Forms Inventories

ch Receipts Reports Schedules

1 GIO! THIEU VE MS EXCEL

1.3 LAM VIEC VỚI TẬP TIN (FILE)

> Lưu tập tin:

s»COách 1: File > Save

‹»Cách 2: Click biểu tượng Save zỈ trên thanh

truy xuất nhanh

“*Cach 3: nhan phim “Ctrl + S”

1.GIỚI THIỆU VỀ MS EXCEL

1.3 LAM VIẸC VƠI TẠP TIN (FILE)

> Điều chỉnh trang in: Page Layout > Page Setup

Insert Page Layout Formulas Data Review Vi

1 GIO! THIEU VE MS EXCEL

1.3 LAM VIEC VỚI TAP TIN (FILE)

Page | Margins | Header/Footer | Sheet Page | Margins | Header/Footer t

[ Header/ | | Cnnlaee Print titles | \

Header: Footer Rows to repeat at top: Sheet

(none) vị Columns to repeat at left: FR:

| Gridlines Comments: (None) xị Footer: || Black and white

(none) vị "Draft quality Cet erorsas: [de li

| Row and column headings

| Page order

@ Down, then over

\ | Different odd and even pages © Over, then down

\" | Different first page

Scale with document

Align with page margins

1.GIỚI THIÊU VỀ MS EXCEL

1.3 LAM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)

> In | tap tin: File ? Print fay Ctrl + P

Save & Send Chon SO trang in

Pages: + to °

Hel | Pap sAg NA A ao 4

P ce Thiét lap ché do sap giay

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.1 CÔNG THỨC TRONG EXCEL

Công thức trong Excel được bắt đâu bằng dâu “=”

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.1 CONG THU’C TRONG EXCEL

Cac toán tử trong công thức:

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.1 CÔNG THỨC TRONG EXCEL

Các toán tử trong công thức:

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.1 CONG THU’C TRONG EXCEL

Cac toán tử trong công thức:

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.1 CONG THU’C TRONG EXCEL

Thứ tự ưu tiên của toán tử trong công thức:

; (hai cham) (1 khoảng| Toán tử tham chiêu 1

trang) , (dau phay)

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.2 CAC HAM TRONG EXCEL

+» Nhóm ham vé thong ké: Average, Count, Devsgq,

+» Nhóm hàm về phân phôi xác xuất: Fisher, TDIST,

* Nhóm hàm về tương quan và hôi qui tuyên tính:

Linest, Slope,

4 Nhóm hàm về tài chính

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.2 CAC HAM TRONG EXCEL

+» Nhóm hàm vệ toán học và lượng giác: ABS, Sum,

Rank.,

s% Nhóm ham logic: True, False

“* Cac ham vé quan ly co sé dé liéu: Daverage,

Time, Hlookup

Các hàm về xử lý văn bản và dữ liệu: Text,

Lower

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.2 CAC HAM TRONG EXCEL

Lỗi Giải thích

#DIV/0! Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng

#NAME? Do dánh sai tên hàm hay tham chiều hoặc đánh thiểu dấu nháy

#N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dung ham NA dé kiểm tra sự tôn tại của

đữ liệu hoặc hàm không có kết quả

#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần

chung nên phân giao rỗng

#NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhằm số âm trong khi đúng phải là số

dương

#REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiều trong hàm bị xóa

#VALUE! Công thức tính toán có chứa kiêu dữ liệu không đúng

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.3 MOT SO HAM TOAN HOC CO’ BAN

Cho một bảng tinh sau, hay: A B C D E

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.3 MOT SO HAM TOAN HOC CO’ BAN

Hàm SUM(number1,[number2], )

File Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Add-Ins a 2) = P&S

šŠ Cut v "AA = _ =32=/8 ng " : = AutoSum *

3à Copy x a ee

SUM xí“.x w fe =SUM(C2:E2) c2E2) > š v

Adds all the numbers in a range of cells

10 Number1: number1,number2, are 1 to 255 numbers to sum Logical values and text

11 are ignored in cells, induded if typed as arguments

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

& Cut la {|\"=uac = AutoSum +

4 4 > b|| Sheet1 ‹ Sheet2 “ Sheet3 t2

Returns the average (arithmetic mean) of its arguments, which can be numbers or names, arrays, or references that

contain numbers

Number1: number 1,number2, are 1 to 255 numeric arguments for which you want the average

Formula result = 7.666666667 Help on this function

2 MOT SO HAM TRONG EXCEL

2.3 MOT SO HAM TOAN HOC CO’ BAN

We Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Add-Ins a @Q = em eS)

9 Returns the largest value in a set of values Ignores logical values ——

10 Number1: number1,number2, are 1 to 255 numbers, empty cells, logical values, or

text numbers for which you want the maximum