Bài thảo luận nhóm 04 tin học ứng dụng

Tạo thư mục D:\TM1\TM2 :  Kích vào biểu tượng My computer trên màn hình hoặc trong thanh start... Vào ổ C, vào thư mục “KB”, vào thư mục “B5”, kích chuột vào thư mục “VIDU.DOC”, 8 Bài 2

I/Hệ điều hành

Trong môi trường MS-DOS, Windows hãy tạo, xóa, sao chép các tệp:

Khởi động MS-DOS: Start/ Run/ tại ô open gõ “CMD” 8

1 Tạo thư mục D:\TM1\TM2 : MDVD:\TM1\TM28

2 Xóa thư mục D:\TM1\TM2 : RDVD:\TM1\TM28

3 Sao chép các tệp trong thư mục C:\K45\A vào thư mục E:\K45\B : COPYVC:\K45\AVE:\K45\B8

 Trong môi trường Windows:

Khởi động Win: khởi động màn hình, CPU (công tắc trên cây CPU)

1 Tạo thư mục D:\TM1\TM2 :

 Kích vào biểu tượng My computer trên màn hình hoặc trong thanh start

 Vào ổ D, kích chuột phải vào khoảng trắng trong ổ D chọn New -> folder, gõ tên là TM18

 Vào thư mục TM1 vừa tạo, kích TM1, chọn New ->folder, gõ tên là TM28

2 Xóa thư mục D:\TM1\TM2 : Vào My coputer, vào D:\TM1, kích chuột phải vào thư mục có tên “TM2”, chọn Delete

3 Sao chép các tệp trong thư mục C:\K45\A vào thư mục E:\K45\B :

 Vào C:\K45\A, ấn tổ hợp phím Ctrl A, kích chuột phải vào phần đậm màu, chọn Copy

 Vào E:\K45\B, kích chuột phải vào phần trắng, chọn Paste

II/Word:

Bài 1: Trình bày thao tác ghi, mở một tệp ở thư mục C:\KB\B5 (tệp có tên là

VIDU.DOC )

Tạo:

 Kích vào biểu tượng My computer trên màn hình hoặc trong thanh start

 Vào ổ C, kích chuột phải vào khoảng trắng trong ổ C, chọn New-> folder,

gõ tên là KB

 Vào thư mục KB vừa tạo, kích chuột phải vào khoảng trắng trong KB, chọn New-> folder, gõ tên là B5

 Vào thư mục B5 vừa tạo, kích chuột phải vào khoảng trắng trong B5, chọn New-> Microsoft Office Wort Document, gõ tên là: “VIDU.DOC”8

Mở:

 Kích vào biểu tượng My computer trên màn hình hoặc trong thanh start

Vào ổ C, vào thư mục “KB”, vào thư mục “B5”, kích chuột vào thư mục

“VIDU.DOC”, 8

Bài 2

Sau khi chèn phông chữ nghệ thuật ta

có thể thay đổi sửa chữa bằng cách kích vào chữ nghệ thuật sao cho nó 8 hình tròn bao quanh cùng với một thanh

công cụ mới

b 1: Chèn hình ảnh

+, insert-picture-clip art

+, Trong search for điền lần lượt telephone và computer rồi chọn hình cần chèn vào,kích vào hình để chỉnh sưa kích thước cho phù hợp

b 2: Chèn chữ nghệ thuật.

+, Đánh văn bản “cần tạo…….”

+, Chèn chữ nghệ thuật insert -picture-word art

+, Đánh chữ cần tạo: đại học thương mại, bộ môn tin học, khoa tin học thương mại

+, Chỉnh sửa kiểu chữ bằng cỏch nhỏy vào chữ và căn chỉnh, chọn kiểu chữ +, Chọn “in front of text” để chọn chữ nghệ thuật nằm trước văn bản

Bài 3 : Mô tả các bớc thực hiện nh sau:

*, Chọn view toolbars drawing để mở thanh công cụ vẽ

_, Trên thanh công cụ này chọn biểu tợng kéo thả chuột đến khi đợc kích thớc

mong muốn

_, Ta thực hiện bớc trên 5 lần để có 5 ô khung với kích thớc nh đề bài

_, Chọn mục Autoshapes Flowchart chọn biểu tợng và

_, Đa con trỏ vào các hình đã tạo ở trên,ấn giữ chuột và kéo thả đến vị trí nh trong đề bài

_, Chọn biểu tợng và giữ kéo thả chuột đến khi đạt độ dài mong muốn

_, Đa con trỏ đến các mũi tên và giữ kéo thả chúng đến các vị trí nh trong hình của đề bài

*, Để nhập dữ liệu vào các ô khung trên: nháy chuột phải vào đối tợng Add Text Nhập văn bản

Ta nhập văn bản từ bàn phím,đối với các kí hiệu toán học không có trên bàn phím

ta làm nh sau:

_Chọn insert trong nhóm Text,chọn Object

Trong mục object tupe chọn Microsoft Equation 3.0,chọn ok ,xuất hiện thanh công cụ Equation Ta chọn các kí tự đó trong thanh công cụ trên

0





B.Đầu

Nhập hệ số A,B,C ( A 0) Tớnh 2 nghiệm:

X 1 =

A

A B

2





X 2 =

A

A B

2





In thụng bỏo:

“PTVN”

Tớnh

 = B 2 –4*A*C

Bài 4

V=  ( xi ). xi

*) Thao tác chụp màn hình: Ấn phím Print Scren

*) Thao tác vẽ các hình : Insert

• Quay ngược chiều thì chọn Draw Rotate or Flip Chọn Free Rotate or

Rotate Left để xoay màn hình theo hướng yêu cầu

• Soạn thảo văn bản thì nháy chuột phải vào hình, chọn Add Text, rồi

soạn

*) Khi gõ công thức toán : Insert Object → Microsoft Quation 3.0 Ok Sau đó chọn các ký hiệu toán phù hợp để soạn công thức

Bài 5

Phần văn bản

F (x) = nếu -1< x < 1

B 1: Mở Word 2003 soạn thảo văn bản cần đánh vào

B 2: Bôi đen các từ cần nhấn mạnh rồi chọn chữ đậm và nghiêng trên thanh công cụ

B 3: Chọn đoạn văn bản cần phân chia dạng cột báo→ Kích Format→ Columns→ XHHT Trong hộp thoại chọn số cột ở Number of Columns→ OK

Phần chèn ảnh

B 1: Đưa chuột về vị trí cần chèn

B 2:Kích Insert→ Pictrue→From File→Chọn ảnh từ máy rồi chọn Insert

B 3: Nháy đúp chuột vào hình ảnh vừa chèn→ XHHT Format Picture → Chọn Layout → Square → OK

B 4: Di chuột vào ảnh đã chèn để xuất hiện dấu mũi tên 4 hướng thì giữ chuột trái và di chuyển hình ảnh đến vị trí mình thích

Phần tiêu đề

B 1: Đưa con trỏ về vị trí đầu văn bản, chọn Insert → Picture → Autoshapes → XHHT Trong hộp thoại chọn hình ảnh sao cần chèn

B 2: Trong hình sao đưa con trỏ văn bản vào kích Insert → Picture

→ WordArt → XHHT, chọn front chữ và đánh tiêu đề vào rồi OK

Ai đến công sở mới mà không cảm thấy hồi hộp, lo lắng Rất nhiều vấn đề cần phải thực hiện như: cố gắng hoàn thành nhiệm vụ dược giao, tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp….Muốn tránh những rắc rối đáng tiếc làm cản trở bước đường thăng tiến của mình, bạn nên quan tâm những điều sau đây của các nhà xã hội học Mỹ

1 Đừng để chuyện riêng chi

phối Hãy tạo mối quan hệ tốt

với các đồng nghiệp mới tìm

hiểu đặc điểm của khách hang

của đối tác công ty Tạm gác

việc riêng để có mặt ở công sở

đúng giờ quy định Nhắc

người than tránh gọi điện thoại

cho bạn trong giờ làm việc

2 Không nên làm nhiều việc

cùng một lúc Đừng nghĩ rằng

mình có thể làm mọi việc.Tập

trung vào những việc cụ thể,

bạn sẽ đưa ra những ý kiến bổ

ích kịp thời, chiếm được cảm

tình và sự tin cậy của mọi

người

3 Giữ thái độ khách quan Dù

có nhiều lời bàn tán, bạn cũng

đừng tham gia Thu lượm

thông tin và tự đánh giá theo ý

mình Dù nhân sự lãnh đạo có

thay đổi bạn cũng ít bị phiền

phúc

4 Tìm hiểu những quy định

trong đơn vị Mỗi đơn vị đều

có những luật lệ bất thành văn

mà bạn phải tuân thủ một cách

nghiêm túc Chú ý quan sát,

bạn sẽ dễ dàng ứng xử trong

mọi tình huống

5 Hãy học hỏi mọi nơi mọi lúc

Hãy sẵn sang để học hỏi mọi

thứ, chấp nhận làm việc sau

khi hết giờ quy định, nếu cần

có thể đem tài liệu về nhà làm

thêm Đừng ngại hỏi ý kiến đồng

nghiệp, tránh đưa

ra những câu hỏi trùng lặp hoặc chỉ tâp trung vào 1-2 người

6 Ăn ặc lịch

sự, đàng hoàng

Các nhà xã hội học khẳng định

là nếu ăn mặc lịch

sự đàng hoàng, bạn

sẽ cảm thấy yên tam tự tin, đồng thời tạo niềm tin nơi người đối thoại Nhưng đừng quên là mỗi công việc thích hợp với một kiểu trang phục

7 Hãy nhận biết sai sót của

mình Đừng cho mình là

người hoàn thiện.Thay vì tự ái,

bạn hãy khuyến khích đồng

nghiệp cỉ ra những sai sót của

mình và rút kinh nghiệm

Nhưng đừng để nhũng sai sốt làm cho mình mất tự tin

Nếu thật sự cầu thị nhất định bạn sẽ thành công

Bài 6

 Soạn thảo văn bản: chọn phông chữ ,cỡ chữ…gõ nội dung văn bản

 Để tạo đầu mục hình bàn tay, vào Format -> Bullets and Numbering, click chuột vào 1 ô bất kì rồi chọn Customize -> Character Trong

bảng Symbol tìm font Wingdings Chọn biểu tượng thích hợp rồi nhấn

OK,OK Làm tuần tự với 3 dấu đầu mục khác nhau

 Dùng chức năng TAB STOP để soạn thảo văn bản :

- Để dùng TAP STOP ta kích View –> Ruler

- Đầu trái của Ruler có nút định dạng thanh Tap Stop: kích nút định dạng Tap Stop sao cho xuất hiện biểu tượng định dạng cần mong

muốn (Tên thiết bị dùng dóng trái, số lượng, đơn giá dùng dóng giữa,

Sản xuất tại dùng dóng phải ) sau đó kích tại vị trí muốn đặt Tap Stop

trên thanh Ruler

- Sau đó đánh văn bản như trên, ký tự đầu tiên của một cột ứng với Tap Stop Khi nhập văn bản xong một cột, ta chỉ cần ấn phím tab con trỏ

sẽ sang cột đã dóng tiếp theo

- Để xóa 1 dấu Tab Stop trên thanh Ruler ta kéo rê dấu Tab Stop ra khỏi thanh ruler

- Để tự động điền dấu nối “……” Ta tiến hành: định vị dấu Tab Stop ->

kích Format -> Tabs -> chọn mốc Tab Stop tại mục Tab Stop posittion

-> chọn kiểu gạch nối “……” tại mục Leader-> kích vào Set -> OK

Bài 7:

-, Khởi động Word 2003

-, Tạo văn bản danhsachmoi.doc

b 1: Tạo bảng ta vào table  insert  table (giả sử ở đây ta chọn 5 cột và 3

hàng)

b 2: Điền thông tin vào bảng vừa tạo và chỉnh sửa

b 3: Ta ấn đồng thời Ctrl + S lưu văn bản với tên danhsachmoi.doc

Mại

Hà Nội

Phòng

Công Ty Sao Mai

Cao Bằng

-, Tạo văn bản khuongiaymoi.doc

b 1: Tạo bảng gồm 2 hàng và 2 cột bằng cách table  insert  table

b 2: Điền thông tin vào bảng vừa tạo và chỉnh sửa

b 3: Ấn đồng thời Ctrl + A sau đó vào table  split cells và kích vào nút no

border (trên thanh công cụ)

b 4: Soạn thảo văn bản va chỉnh sửa

b 5: Ta ấn đồng thời Ctrl + S lưu văn bản với tên khuongiaymoi.doc

GIẤY MỜI Kính gửi :

Chức vụ:

Đơn vị:

Địa chỉ:

Trân trọng kính mời đến dự buổi họp mặt cuối năm

Vào lúc : 8 giờ 30 ngày 30/12/2008

Tại hội trường H1 – số 130 – Hồ Tùng Mậu – Mai Dịch – Hà Nội

Hà Nội, ngày 11/4/2008 Hiệu trưởng -, Trộn 2 văn bản vừa tạo

b 1: Mở văn bản khuongiaymoi.doc sau đó ta vào view toolbars mail merge

b 2: Kích vào nút open data source (trên thanh công cụ)  tìm đường dẫn của danhsachmoi.doc vừa lưu trước đó

b 3: Đưa con trỏ chuột về vị trí sau chữ “kính gửi” Sau đó kích vào nút

insert merge field (trên thanh công cụ)  nháy đúp chuột vào “xưng hô” dấu cách nháy đúp chuột vào “hộ và tên” sau rồi kích vào cancel

b 4: Đưa con trỏ chuột về vị trí sau chữ “chức vụ” Sau đó kích vào nút insert merge field (trên thanh công cụ)  nháy đúp chuột vào “chức vụ” rồi ta kích vào cancel

b 5: Đưa con trỏ chuột về vị trí sau chữ “đơn vị” Sau đó kích vào nút insert merge field (trên thanh công cụ)  nháy đúp chuột vào “đơn vị” rồi ta kích vào cancel

b 6: Đưa con trỏ chuột về vị trí sau chữ “địa chỉ” Sau đó kích vào nút insert

merge field (trên thanh công cụ)  nháy đúp chuột vào “địa chỉ” rồi ta kích

vào cancel

b 7: Kích vào nút merge to new document rồi ok

GIẤY MỜI Kính gửi : Ông Lê Văn Thủy

Chức vụ:Giảng Viên

Đơn vị:ĐH Thương Mại

Địa chỉ:Hà Nội

Trân trọng kính mời đến dự buổi họp mặt cuối năm

Vào lúc : 8 giờ 30 ngày 30/12/2008

Tại hội trường H1 – số 130 – Hồ Tùng Mậu – Mai Dịch – Hà Nội

Hà Nội, ngày 11/4/2008

Hiệu trưởng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

GIẤY MỜI Kính gửi : Bà Trần Thị An

Chức vụ:Trưởng Phòng

Đơn vị:Công Ty Sao Mai

Địa chỉ:Cao Bằng

Trân trọng kính mời đến dự buổi họp mặt cuối năm

Vào lúc : 8 giờ 30 ngày 30/12/2008

Tại hội trường H1 – số 130 – Hồ Tùng Mậu – Mai Dịch – Hà Nội

Hà Nội, ngày 11/4/2008

III/ Excel:

Bài 1:

Thao tác ghi:

B1: Khởi động excel

B2: Nhập văn bản

B3: Tạo thư mục KB trong ổ C:\

B4: Tạo thư mục B5 trong thư mục KB vừa tạo

B5: Vào văn bản đã nhập nhấn File chọn save chọn ổ C:\KB\B5

Lưu văn bản dưới tên VIDU.XLS

Thao tác mở tệp:

-, Cách 1

B1: Vào ổ C:\ chọn thư mục KB

B2: Trong thư mục KB chọn thư mục B5

B3: Nháy đúp chuột trái vào tệp có tên VIDU.XLS hoặc nháy chuột phải vào tệp VIDU.XLS chọn open

-, Cách 2

B1: Khởi động ecxel

B2: Nhấn File chọn open

B3: Từ cửa sổ open chọn ổ C:\KB\B5\VIDU.XLS nhấn open

Bài 2:

A, Tại sheet1 tạo bảng tính “tiền phụ cấp”

B1: Khởi động ecxel

B2: Bôi đen vùng tạo bảng

B3: Nhấn chuột phải chọn Format cells chọn Border

B4: Từ cửa sổ Border chọn Outline và inside nhấn ok

B, Tại sheet2 tạo bảng tính “Bảng lương” bao gồm các cột: STT, HTEN, MPC, HSLUONG, NCONG, SDIEM, LCHINH, TLUONG, TDIEN, TPC, TCONG có địa chỉ cột tương ứng là E, F, G, H, I J, K, L,M Các cột: STT, HTEN, MPC, HSLUONG, NCONG, SDIEN đã có dữ liệu (MPC nhận các giá trị 1,2,3) Dữ liệu của người thứ nhất có địa chỉ dòng là 11, người cuối cùng có địa chỉ dòng là 56 Các thao tác để tính:

a, Tại ô k11 gõ = H10*540000 sau đó copy xuống các ô khác trong cột.

b, Tại ô L11 gõ= K11/22*I11 sau đó copy xuống các ô khác trong cột.

c, B1: Tại ô M11 gõ

=IF(J11<=100,J11*550,IF(AND(J11>100,J11<=150),55000+(J11-

100)*900,IF(AND(J11>150,J11<=200),100000+(J11- 150)*1210,IF(AND(J11>200,J11<=300),160500+(J11-200)*1340,294500+(J11-300)*1400))))

B 2: copy công thức xuống các ô còn lại

d, B1:tại ô N11 gõ =VLOOKUP(G11,'Tiền phụ cấp'!$A$3:$B$5,2,1)

B 2: copy công thức xuống các ô còn lại

e, O11=L11-M11+N11

f, L58==SUM(L11:L56)

M58=SUM(M11:M56)

N11=SUM(N11:N56)

g, E70 = COUNT(E11:E56)

F70 =COUNTIF(F11:F56,AND(H11>2,H11<6))

h) Tìm kiếm

o B 1: Tạo vùng rút trích

o B 2: Chọn Data -> Filter -> Advance Filter

- Action: chọn Filter the list, in-place

- List range: chọn vùng bảng lương

- Criteria range: chọn vùng rút trích

OK

i) Rút trích

Làm tương tự như câu (h), riêng ở Bước 2:

 Action: chọn copy to another location

 Copy to: chọn ô trên cùng bên trái vị trí của bảng muốn rút trích ra OK!

Muốn hiện lại như ban đầu chọn Data -> Filter -> Show All