báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Xuân Hiếu

Hoạt động sản xuấtngày càng phát triển, trình độ khoa học ngày càng cao, đòi hỏi các công ty doanhnghiệp phải năng động, sáng tạo mại dịch vụ là một quá trình đa dạng, phong phú và không

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, con người cũng có nhũng nhu cầurất cao trong cuộc sống Chính những yếu tố này thúc đẩy con người chúng tanghiên cứu tìm tòi ra những thành tựu mới trong nền kinh tế Hoạt động sản xuấtngày càng phát triển, trình độ khoa học ngày càng cao, đòi hỏi các công ty doanhnghiệp phải năng động, sáng tạo mại dịch vụ là một quá trình đa dạng, phong phú

và không ngừng phát triển theo thời trong sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ

và còn phải tìm tòi nghiên cứu đưa ra những tiến bộ khoa học, quản lí kĩ thuật vàosản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh thương gian, nên việc tìm ra các chính sáchchiến lược kinh doanh sao cho có hiệu quả thì không thể nhìn thấy công tác kế toánmột cách trực quan cảm giác mà cần phải có một trình độ kế toán khoa học đáp ứngđược nhu cầu phát triển của xã hội

Đây là một bước tiến quan trọng đưa Việt Nam đến với những thành côngtrong việc nghiên cứu khám phá ra nhũng thành tựu mới đó để khẳng định mìnhtrên thị trường quốc tế Nhưng đồng thời với nó là những thử thách khốc liệt xảy ragiữa các nhà kinh doanh, đặc biệt điều đó xảy ra rất mạnh giữa các doanh nghiệpvừa và nhỏ vì vậy mỗi doanh nghiệp đều có phương án, chiến lược kinh doanh phùhợp với doanh nghiệp của mình

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ có hiệu quả trongnền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển thì kế toán là một công cụ khôngthể thiếu được bởi nó là một lĩnh vực khoa học và là một khâu quan trọng trongquản lý kinh tế nói chung và trong nghành sản xuất nói riêng Đồng thời là mộtnguồn thông tin vô cùng cần thiết trong việc quản lý kinh tế tài chính doanhnghiệp Nó phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và hệ thống đồng bộ cáchoạt động kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, cho nên sự hiểu biết về công tác kếtoán càng sâu rộng bao nhiêu thì công tác kế toán càng khoa học bấy nhiêu

Lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp cũngnhư các nhà đầu tư trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến

sự tồn vong,khăng định khả năng cạnh tranh, bản lĩnh của doanh nghiệp Có lợi

nhuận doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn kinh doanh lớn để tiếp tục hoạt động và mởrộng quy mô trên thị trường,đầu tư vào các hoạt động khác,đóng góp vào ngânsách nhà nước thông qua các loại thuế,đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng

để trích lập các quỹ bổ sung nguồn vốn kinh doanh

Trong công tác kế toán thì hạch toán chi phí, và giá thành là một bộ phậnquan trọng, bởi bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh dù lớn hay nhỏ muốn sảnxuất kinh doanh đều phải cần tính chi phí và giá thành nguyên vật liệu phù hợp.Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm của doanhnghiệp Vì vậy kế toán chi phí và giá thành như thế nào để đạt hiệu quả cao là yêucầu quan trọng trong công tác kế toán của một doanh nghiêp Chi phí la một trongnhững bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành Chi phí về nguyên vật liệuchiếm tỷ trọng giá thành sản phẩm,để giảm bớt chi phí vật liệu giảm giá thành vànâng cao chất lượng sản phẩm mang lại lợi nhuận càng cao cho doanh nghiệp thì

kế toán cần phải có biện pháp quản lý vật liệu một cách chặt chẽ trong quá trìnhsản xuất Mặc khác, muốn có được thông tin thì công tác kế toán phải hoàn thiệnviệc nhập xuất vật liệu một cách đầy đủ, chính xác kịp thời có thể cung cấp đượcthông tin cho ban lãnh đạo một cách nhanh chống

Khi doanh nghiệp bước vào một thị trường cạnh tranh đầy biến độngnhư hiện nay thì việc đánh giá, xem xét một cách chính xác rằng doanh nghiệp hoạtđộng có hiệu quả hay co lơi nhuận không thông qua công tác hạch toán câc khoảndoanh thu, chi phí có hệ thống, đúng nguyên tắc và đúng chuẩn mực kế toán là vấn

đề quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp hiên nay

Bên cạnh việc xác định lợi nhuận một cách chính xác thông qua công táchạch toán các khoản doanh thu , chi phí phù hợp, đúng nguyên tắc, đúng chuẩn mựcthì việc theo dõi chi phí các mặt hàng sản phẩm để bảo đảm giá thành sản phẩm chophù hợp , cũng là một khâu không thể thiếu trong doanh nghiệp sản xuất Bởi khimuốn biết rõ về sự biến động giá cả của sản phẩm ta phải đi sâu vào sự biến độngcủa chi phí để có kế hoạch điều chỉnh giá thành hợp lý bảo đảm quyền lợi chongười tiêu dùng và doanh nghiệp, thông qua đó doanh nghiệp đánh giá chi phí để

sản xuất ra sản phẩm và mức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp nhằm tìm ranhững nhân tố tích cực, nhân tố tiêu cực ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanhnghiệp, từ đó đề ra các biện pháp, chính sách để phát huy chính sách tích cực, khắcphục hay loại bỏ nhân tố tiêu cực nhằm nang cao năng lực cạnh tranh, không ngừngnâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong mộ trường kinh doanh như hiện nay.

Qua thời gian di kiến tập và nghiên cứu tại công ty TNHH Xuân Hiếuđươc sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty cùng với kiên thức đã học ở trường echọn đề tài” sản xuất” để làm đề tài kiến tập cho mình

Nội dung bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1:Tổng quan về công ty TNHH Xuân Hiếu

Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Xuân HiếuChương 3:Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công

ty TNHH Xuân Hiếu và định hướng lưạ chọn đề tài kiến tập

Em xin chân thành cảm ơn

Bình Định, ngày 14 tháng 12 năm 2013 Sinh viên kiến tập

Trần Thị Hoàng Yến

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN HIẾU I.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN HIẾU

I.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuân Hiếu

a Quá trình hình thành

Tên công ty:Công ty TNHH Xuân Hiếu

Tên giao dịch quốc tế:XUÂN HIẾU PRIVATE ENTERPRISE

Địa chỉ:726 Hùng Vương-TP Quy Nhơn

Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Bình Định cấp ngày 1 tháng 9 năm 2012

Công ty TNHH Xuân Hiếu là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựngcác công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi,điện cao áp, trạm biến áp và đường dây vào trạm Do tính chất quy mô và đặc điểm,địa hình từng loại công trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kếthợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành các côngtrình đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa công trìnhvào sử dụng, khai thác đạt hiệu quả cao

Công ty TNHH Xuân Hiếu đã trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành

có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chức thực hiệnnhiệm vụ Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúc rút được nhiều kinh nghiệm

và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội

Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điềunày tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị Công ty

có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp,

mỹ quan cũng như tiến độ công trình Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về công

tác quản lý đầu tư Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật vàcác yêu cầu khác đặt ra.

Tư cách pháp nhân, nghành nghề kinh doanh của công ty:

-Tên chính thức: công ty TNHH Xuân Hiếu

- Địa chi giao dịch: 726 Hùng Vương-TP Quy Nhơn

- Giám đốc: Phạm Thị Hạnh

Mô hình tổ chức của công ty phù hợp với loại hình công ty TNHH Hơn nữa

bộ máy của công ty được tinh giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loạihình công ty vừa và nhỏ

1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN HIẾU 1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

a.Chức năng

Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thịtrường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinhdoanh Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vựckhác nhau như:

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn thiết kế giám sát thi công

Một số công trình công ty đã và đang thi công như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn

La, Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- BắcNinh, đê biển Hải Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè…

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khácbiệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác

b Nhiệm vụ

Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí

công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyểntheo địa điểm sản xuất Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nêncông tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn

Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn

giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình Mặt khác,quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiềucông việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài.Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nênchịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên Đặc điểm này đòi hỏiviệc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình,vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư.Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh Ngoài ra,lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệthại rất nhiều do lạm phát

Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành

thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng

Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấnđịnh giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thôngqua hợp đồng giao nhận thầu

I.2 2 Đặc điểm hoạt động của công ty

1.2.2.1.Lĩnh vực của công ty

Hiện nay công ty là đơn vị thi công xây lắp các công trình dân dụng vàcông nghiệp

Tư vấn thiết kế giám sát thi công công trình

1.2.2.2.Mục tiêu hoạt động của công ty

-Thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về việc sắp xếp,đổimới và phát triển doanh nghiệp nhà nước

-Không ngừng nâng cao lợi ích của nhà nước, và người lao động

-Tăng tích lũy và phát triển sản xuát kinh doanh của công ty

-Góp phần thiết thực vào việc thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội củađất nước

1.2.3 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty

Bên cạnh việc tư vấn,cung cấp kinh doanh các thiết bị,dịch vụ, đầu tư các dự án, thìcông ty còn thực hiện xây dựng công trình

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN HIẾU 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xuân Hiếu

1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của bộ máy quản lý

Đội thi công số 1

Đội thi công số 2

Đội thi công số 3

Đội thi

công cơ

giới

Để quá trình thi công, lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quảnhư mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học vàhoạt động có hiệu quả Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lýGiám Đốc và tư vấn kỹ thuật Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty,đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Hội đồng quản trị:

+ Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toànquyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

+ Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

Quyết định chiến lược phát triển công ty

 Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ

 Quyết định giả pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông quahợp đồng mua, bán, cho vay

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác củagiám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế toán trưởng vàcác bộ phận quản lý của hội đồng quản trị

 Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội

bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ, quyết định thành lập công ty con,các xí nghiệp phân xưởng, đội, tổ trực thuộc công ty, lập chi nhánh, vănphòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác

 Trình đại hội cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tàichính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập cácquỹ và cách sử dụng các quỹ theo quy định đại hội cổ đông và các quy địnhcủa điều lệ này

- Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, là người

quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty Giám đốc có quyền bổnhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyềnlợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao độngtrong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại

Giám đốc thực hiện các chức năng sau: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; Lập

kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị; Đầu tư xây dựng cơbản; Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viênkinh tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng

- Phó giám đốc: là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám

đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng Tuy nhiên chịu trách nhiệmtrước giám đốc về nhiệm vụ được giao

Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và cácbiện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết

kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chấtlượng các NVL, chi tiết máy móc

Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dướigiám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban Mỗi phòng ban có nhiệm vụ

cụ thể

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy

trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kỹ thuật nghiên cứuchế thử và triển khai các mặt hàng mới

- Phòng kế toán tài vụ: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê – kế toán

tài chính Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà Nước theo dõi kiểm tra giám sát tìnhhình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lýtài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơquan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấpvốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chiphí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành

vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà Nước,các khoản chi phí, thuế

Ngoài ra Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội Đứng đầu cácđội là đội trưởng thi công chịu trách nhiẹm trước Giám Đốc về hoạt động của độimình

1.3.3 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xuân Hiếu

Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 (phụ lục 02) cho tathấy được sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm trở lại đây như sau:

Tổng doanh thu năm 2011là 135,898,742,054 VNĐ, tổng doanh thu năm 2010

là 132,598,712,584 VNĐ, tăng 3,309,029,470 VNĐ tương đương 2,496% so vớinăm trước, DOanh thu tăng là do đầu tư thêm thiết bị hiện đại vào thi công nên tínhtrình hoạt động nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2011 là 4,029,591,294 VNĐ, còn năm 2010

là 2,046,979,820 VNĐ, tăng 1,982,611,474 VNĐ tương đương với 96,855%

1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.4.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xuân Hiếu.

KT tiền lương

Kế toán thuế

Chức năng của các bộ phận:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và

hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của BTC, Kế toántrưởng là người tổng hợp, phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho cácnhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD, Kế toán trưởng chịutrách nhiệm trước Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vậnhành của bộ máy kế toán,

- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lý

TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyểncho kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, Chấn chỉnh, đônđốc công việc của các vị trí kế toán,

- Kế toán giá thành: Tập hợp tất cả chi phí có liên quan đến từng công trình

từ đó tính đúng, tính đủ cho từng công trình, hạng mục công trình,

- Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm

kê tiền mặt thường xuyên,

- Kế toán nguyên vật liệu và công nợ phải trả: Làm công tác kế toán kho,

theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cungcấp), định kỳ đối chiếu với người bán về nguyên vật nhập,

- Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN,

- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản

trích theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty,

- Kế toán đội: Kế toán đội dưới sự điều hành của kế toán trưởng, làm nhiệm

vụ tập hợp chứng từ và vào các sổ chi tiết

1.5.TỔ CHỨC HÌNH THỨC KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH XUÂN HIẾU 1.5.1.Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

*Chuẩn mực kế toán: chuẩn mực chung(Ban hành và công bố theo Quyếtđịnh số 165/2002/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tàichính)

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc vàyêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính củadoanh nghiệp, nhằm:a/ Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán

và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất;

b/ Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuẩnmực kế toán và chế độ kế toán đã ban hành một cách thống nhất và xử lý các vấn đềchưa được quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo cáo tài chínhphản ánh trung thực và hợp lý;

c/ Giúp cho kiểm toán viên và người kiểm tra kế toán đưa ra ý kiến về sự phù hợpcủa báo cáo tài chính với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán;

d/ Giúp cho người sử dụng báo cáo tài chính hiểu và đánh giá thông tin tài chínhđược lập phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

02 Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản và các yếu tố của báo cáo tài chính quyđịnh trong chuẩn mực này được quy định cụ thể trong từng chuẩn mực kế toán, phảiđược áp dụng đối với mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm

vi cả nước

Chuẩn mực này không thay thế các chuẩn mực kế toán cụ thể Khi thực hiện thì căn

cứ vào chuẩn mực kế toán cụ thể Trường hợp chuẩn mực kế toán cụ thể chưa quyđịnh thì thực hiện theo Chuẩn mực chung

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng Bộ tài chính, dành chodoanh nghiệp vừa và nhỏ và kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm)

Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có quy mô nhỏ vàvừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước, bao gồm: Công tytrách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tưnhân và hợp tác xã

Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng

1.5.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

1.5.2.1.Chế độ tài khoản kế toán áp dụng

1.5.3.Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán tại công ty

1.5.3.1.Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng:

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

1.5.3.2.Trình tự ghi sổ

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng

từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau

đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lậpChứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phátsinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phỏt sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau vàbằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ vàTổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và

số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từngtài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song,

Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song

của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng

Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó

Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư.

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến

động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày, sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

1.6.MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CHỦ YẾU

Căn cứ theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán củacông ty trong năm 2010 và 2011 ta có bảng sau:

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chình chủ yếu

1,Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

-Hệ số thanh toán hiện hành

-Hệ số thanh toán nhanh

1,3 lần0,32 lần

3,02 lần0,35 lần2,Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

22,83 lần5,47 lần4,Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

-Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần

-Lợi nhuận sau thuế/VSSH

-Lợi nhuận sau thuế/Tổng TS

Nhận xét:

-Hệ số thanh toán hiện hành vào thời điểm 31/12/2009 vẫn duy trì ở mức1,3 lần( lớn hơn 1),mặc dù đã giảm mạnh so với năm 2008(3,02 lần) nhưng điềunày là do Công ty đã được khách hàng ứng trước một số tiền khá lớn để phục vụ thicông công trình (hơn 14 tỉ đồng), Do vậy, mặc dù hệ này có mức giảm khá mạnhnhưng không đáng lo ngại, khả năng thanh toán của Công ty vẫn được đảm bảo,Trong khi đó, hệ số thanh toán nhanh của Công ty vẫn ổn định, đảm bảo cho Công

ty thanh toán những khoản nợ tức thời một cách nhanh chóng,

-Hệ số nợ phải trả của Công ty năm 2009 đã tăng khá mạnh so với năm

2008 là do hai nguyên nhân sau: thứ nhất như đã nói ở trên, công ty đã được kháchhàng ứng trước một khoản tiền khá lớn(hơn 14 tỉ đồng) để phục vụ cho thi côngcông trình, thứ hai là Công ty đã vay dài hạn thêm một khoản tiền là 10 tỉ đồng để

mở rộng hoạt động kinh doanh, Điều này, mặc dù là mạo hiểm trong thời ký kinh tếkhủng hoảng, nhưng đã đem lại công ty một mức tăng lợi nhuận khá lớn so với năm2008(tăng 96,855%), Nó cũng chứng tỏ năng lực và tầm nhìn của Ban lãnh đạoCông ty,

- Vòng quay hàng tồn kho của công ty giảm mạnh từ 23,83 lần năm 2008xuống còn 4,42 lần năm 2009, Đây là một xu thế chung của tất cả các doanh nghiệp,đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng trong bối cảnh cuộc khủng hoảng kinh tế thếgiới đang lan rộng,

- Mặc dù vậy tỷ lệ lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu đã tăng từ 10,39%năm 2008 năm 23,38% năm 2009, Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty vẫn diễn ra khá tốt

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

XUÂN HIẾU

1.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

1.1.Tổ chức hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính banhành, Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công tycũng tự lập một số mẫu chứng từ riêng, ví dụ như các sổ chi tiết cho từng công trình

và hạng mục công trình, Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có:

2 Các phần hành kế toán công ty đang áp dụng

+ Lao động tiền lương

+ Hàng tồn kho

+ Tiền tệ

+ Tài sản cố định

2.1 Kế toán tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà công typhải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động

đã làm cho công ty

Công ty TNHH Xuân Hiếu hiện đang sử dụng hình thức trả lương khoáng đối vớicông nhân trục tiếp sản xuất, theo thời gian đối với nhân viên văn phòng

Các khoản trích lương được tính trên mức lương cơ bản của người lao động

* Lao động, tiền lương

- Bảng chấm công

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Hàng tồn kho được xem là tài sản lưu động quan trọng Kế toán doanh

nghiệpcần lưu ý: phải xác định chi phí hàng tồn được thu mua hay sản xuất Chi

phí này sau đó được đưa vào tài khoản tồn kho cho đến khi sản phẩm được xuấtkho đem bán Khi sản phẩm đã được vận chuyển hoặc phân phối đến tay kháchhàng, chi phí này được ghi thành tiêu phí trong báo cáo thu nhập như một phầncủa giá vốn hàng bán

Trong một doanh nghiệp (hay một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một tronghai phương pháp kế toán tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, hoặcphương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán tồn kho phảicăn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá và yêu cầuquản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên

độ kế toán

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán tổnghợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàngnhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hoá (Nhập kho,xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trịcủa vật tư, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tàikhoản kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng”) Công tác kiểm kê hàng hoá, vật

tư, được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hoá tồn khothực tế, trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho trong kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuấtbán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của Tài khoản 611 “Mua hàng”

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ

sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phảnánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ)

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thườngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kếtoán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản

kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng,giảm của vật tư, hàng hoá

Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểmnào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoátồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc