Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty vật tư Hợp Lực

Xuất phát từ điều đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh Hợp Lực đã luôn thực hiện công tác kế hoạch và đầu tư cho công ty nhằm đạt được kếtquả cao hơn trong hoạt động kinh doanh c

- 

 -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CƠ SỞ THỰC TẬP :

CÔNG TY TNHH VẬT TƯ KHKT HỢP LỰC

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUÍ

Giáo viên hướng dẫn : ThS ĐÀO VŨ PHƯƠNG LINH

Bình Định, Tháng 08/ 2014

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY HỢP LỰC 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Hợp Lực 2

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty Hợp Lực 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.1.3 Quy mô của công ty: 2

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty, đóng góp vào ngân sách của công ty qua 3 năm gần nhất 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hợp Lưc: 3

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Hợp Lực 4

1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa mà công ty đang kinh doanh 4 1.3.2 Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty 5

1.3.2.1 Thị trường đầu vào 5

1.3.2.2 Thị trường đầu ra 5

1.3.3 Vốn kinh doanh của công ty 6

1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty 6

1.4.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 6

1.4.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Hợp Lực 8

1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý của công ty Hợp Lực 9

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY HỢP LỰC 11

2.1.2 Mục tiêu của công ty 11

2.1.3 Phương pháp lập kế hoạch 12

2.1.4 Công tác kế hoạch 15

2.1.4.1 Kế hoạch dài hạn, trung hạn của công ty 15

2.1.4.2 Kế hoạch hằng năm của công ty 15

2.1.5 Trình tự thực hiện công tác kế hoạch 15

2.1.6 Tình hình thực hiện công tác kế hoạch công ty giai đoạn 2011 -2013 .17

2.2 Tình hình thực tế về công tác đầu tư của công ty 20

2.2.1 Tổng quan về ngồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013 20

2.2.2 Công tác đầu tư nhân lực 20

2.2.3 Đầu tư trang thiết bị 22

2.2.4 Đầu tư khác 23

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 24

3.1 Một số ý kiến đánh giá nhận xét về công tác kế hoạch đầu tư của đơn vị 24

3.1.1 Những kết quả đạt được 24

3.1.2 Về mặt hạn chế: 25

3.2 Một số kiến nghị chủ yếu về công tác kế hoạch đầu tư của công ty 25

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28

Sơ đồ 1.1 Quy trình công việc 7

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty 9

Bảng1.1 Đóng góp ngân sách của công ty qua 3 năm 3

Bảng 1.2 Bảng kết cấu tài sản 6

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện kế hoạch tài chính giai đoạn 2011-2013 17

Bảng 2.2 Bảng thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2013 -2014 18

Bảng 2.3 Chi phí cho hoạt động marketing qua các năm 19

Bảng 2.4 Bảng kết cấu nguồn vốn giai đoạn 2011-2013 20

Bảng 2.5 Bảng tiền lương qua các năm 2012-2014 21

Bảng 2.6 Bảng chi phí hoạt động qua giai đoạn 2011-2013 và 4 tháng đầu năm 2014 22

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường có sự tham gia của nhiều thànhphần kinh tế, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội phát triển tuy nhiên vẫn chứađầy khó khăn thách thức to lớn Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kếhoạch cụ thể và đầu tư đúng mức để luôn đổi mới và hoàn thiện, có nhữngđiều kiện để mở rộng hoạt động của doanh nghiệp mình Kế hoạch và đầu tư

là hai công tác xuyên suốt và quan trọng đối với bất kỳ một tổ chức kinh tếnào

Xuất phát từ điều đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh Hợp Lực

đã luôn thực hiện công tác kế hoạch và đầu tư cho công ty nhằm đạt được kếtquả cao hơn trong hoạt động kinh doanh của mình

Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình củacác anh chị phòng tổng hợp cùng giám đốc công ty, đặc biệt với sự hướng dẫntận tình của cô Đào Vũ Phương Linh và nỗ lực của bản thân đã giúp em hoànthành bài báo cáo tổng hợp về Công ty TNHH Vật Tư KHKT Hợp Lực Kếtcấu bài gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về công ty TNHH Vật Tư KHKT Hợp Lực Phần II: Thực trạng công tác kế hoạch và đầu tư tại công ty TNHH Vật

Tư KHKT Hợp Lực

Phần III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế hoạch và đầu tư tại công ty

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY HỢP LỰC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Hợp Lực.

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty Hợp Lực.

 Tên giao dịch: Hop Luc Scientific Technological Material Company Limited

 Tên viết tắt : HopLuc stech Co.,Ltd

 Trụ sở chính: 116 Hùng Vương , P Nhơn Bình, TP.Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định

 Điện thoại: 056.3846277 Fax: 056.3748624

 E-mail: hoplucstechco.vnn.vn

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Ra đời trong thời kì đất nước chuyển sang giai đoạn công nghiệphóa –hiện đại hóa Công ty Hợp Lực đã nỗ lực cố gắng hết mình để hòa nhậpvào nhịp độ phát triển của đất nước Trên cơ sở vật chất ban đầu còn lạc hậu,công ty đã mạnh dạn đầu tư vốn nhập khẩu các mặt hàng hóa chất thiết yếu đểcung cấp cho các khu công nghiệp trong và ngoài tỉnh Lắp đạt và cung cấpthiết bị cho các phong thi nghieemjphucj vụ cho nghiên cứu và sản xuất

1.1.3 Quy mô của công ty:

-Diện tích văn phòng và cửa hàng: 100m2

Với đội ngũ kỹ sư trong ngành lâu năm, lực lượng lao động năngđộng cùng với phương pháp quản lý khoa hoc hợp lý đã dần dần nâng cao

hiệu quả doanh thu hàng năm của công ty tăng cao Tạo công việc làm và đảmbảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên

Từ đó có thể kết luận quy mô của công ty thuộc loại quy môvừa

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty, đóng góp vào ngân sách của công ty qua 3 năm gần nhất

Bảng1.1 Đóng góp ngân sách của công ty qua 3 năm

(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hợp Lưc:

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 02 00079 do Sở Kế hoạch &Đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 03/07/2011 thì công ty Hợp Lực có chứcnăng xuất nhập khẩu, mua bán , sửa chữa máy móc, thiết bị vật tư khoa hoc

ky thuật Mua bán trang trí nội thất, hóa chất cơ bản phục vụ cho nghiên cứu

và sản xuất (trừ hóa chất độc hại ).

Để đạt được kết quả kinh doanh tốt , công ty phải có nguồn cùngcấp nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời khi có đơn đặt hàng Chính vì vậy, việctiêu thụ các ặt hàng kinh doanh là một chức năng vô cùng quan trọng khôngthể thiếu mà công ty cần phải thực hiện tốt thì mới phát huy năng lực kinhdoanh

Song song với việc tồn tại và phát triển Công ty cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

 Đối nội: Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lí tài sản.tài chính, tiền lương, làm tốt công tác quản lí theo lao động, đảm bảo côngbằng trong thu nhập bồi dương đẻ không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ

bán hàng cho cán bộ công nhân viên của công ty Không ngừng nghiên cứuthị trường , đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ và giảm thiểu chi phí Ngoài ra, công

ty còn xây dựng tốt định mức tiền lương lao động, tiền lương bình quân mỗinăm được tăng cao, năm sau cao hơn năm trước Điều này làm cải thiện đờisống người lao động, phần nào đã động viên khuyến khích họ nhiệt tình hơntrong công việc, xây dựng công ty ngày càng vững mạnh và phát triển

 Đối ngoại: Hàng năm, công ty phải nộp đầy đủ các khoảng tiềncho ngân sách Nhà Nước dưới hình thức thuế doanh nghiệp Công ty phảithực hiện các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu vàgiao dịch , đối ngoại Bên cạnh đó, công ty cần làm tốt các công tác trật tự xãhội trong khu vực cửa hàng và nhà kho, thực hiện theo đúng theo điều lệ bảo

vệ môi trường , giữ gìn an ninh chính trị

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Hợp Lực.

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 35 02 000790 do sở kế hoạch

và đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 03/07/2011 kết hợp với những thuận lợi

về điều kiện hoạt động cũng như vị trí địa lý( nằm giữa khu vực miền Trung

và các tỉnh Tây Nguyên) có rất nhiều nguồn đầu tư, khu công nghiệp và nhiều

ha máy sản xuất…Đây chính là môi trường lý tưởng để công ty phát triển thjtrường kinh doanh

1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa mà công ty đang kinh doanh.

Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, đời sống của người dân ngàycàng được nâng cao, kéo theo đó nhu cầu về các sản phẩm hàng hóa ngàycàng nhiều và sự đa dạng sản phẩm cũng như chất lượng Vì vậy, để có thểtồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, nhiềucông ty nhà máy đã không ngừng cho ra sản phẩm đa dạng để tạo cho mìnhmột ưu thế hơn hẳn đối thủ cạnh tranh trong việc thỏa mãn nhu cầu của thịtrường mục tiêu Chính vì điều này , ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy được

yêu cầu cấp thiết đó nên đã mạnh dạn đầu tư vốn nhập khẩu các mặt hànghóa chất , dụng cụ và thiết bị phòng thí nghiệm nhằm cung cấp cho các nhàmáy và các khu công nghiệp trong khu vực miền Trung và Tây Nguyên.

- Hóa chất tinh khiết phân tích

- Lò nung cho phòng thí nghiệm

1.3.2 Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty.

1.3.2.1 Thị trường đầu vào.

Những sản phẩm mà công ty cung cấp cho thị trường một số doCông ty TNHH TEKCO VIỆT NAM là doanh nghiệp cung ứng phân phốicác sản phẩm hóa chất hàng đầu tại Hà Nội cung cấp lai như các mặt hàng vềhóa chất , dụng cụ phòng thí nghiệm, môi trường nuôi cấy ,dung môi Còn cácsản phẩm hóa chất nổi tiếng của Mỹ ,Nhật , Pháp , Trung Quốc , Đài Loan,Malaysia thì công ty nhập khẩu

1.3.2.2 Thị trường đầu ra.

Đầu ra của công ty là các phòng thí nghiêm của các trường hoc, cácnhà máy và các khu công nghiệp ở khu vực miền Trung và Tây Nguyên

1.3.3 Vốn kinh doanh của công ty.

(Nguồn : Phòng Tài Chính Kế Toán)

Qua bảng kết cấu tài sản của công ty cho ta thấy tài sản ngắn hạncủa công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn so với tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạncủa công ty chủ yếu là hàng tồn kho và các khoản phải thu từ khách hàng Vì

là doanh nghiệp thương mại nên các khoản mục như hàng tồn kho và kháchhàng nợ lại đã làm tăng tài sản ngắn hạn của công ty Và cơ cấu tài sản củacông ty qua các năm đều tăng nhưng năm 2013 tỷ trọng tăng tài sản của công

ty thấp hơn so với năm 2011 Tuy nhiên nhìn vào bảng ta thấy được mức tàisản ngắn hạn cua công ty năm 2013 tăng khá là cao so với năm 2011 Dễ hiểuthôi là vì năm 2013 là năm khó khăn về kinh tế các doanh nghiệp suy yếu đi

về tài chính đã mua hàng chịu của công ty nên nó đẩy mức tài san ngắn hạntăng lên

1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty.

1.4.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.

Quy trình công việc của dịch vụ buôn bán của công ty

Sơ đồ 1.1 Quy trình công việc.

Nội dung của từng bước trong qui trình kinh doanh

Ở bước này thì Giám đốc công ty sẽ thực hiện tim kiếm nguồn hàngnơi sản xuất và thực hiện các kí kết trên giấy tờ về giá cả và số lượng để lấyhàng về cho công ty

Lập giáBáo giá

Cửa hàng

Khách hàng

Thu ngânTìm nguồn hàng

Kho

 Lập giá và báo giá.

Đây là bước do ban Giám đốc cùng phòng tài chính kế toán thực hiện.Côngtác làm giá này nhằm mục đích xác định giá bán cho các loại hàng bán Saukhi đã làm giá thi thông báo bảng giá xuống cho cửa hàng để nhân viên bánhàng biết và thực hiện

Cửa hàng là bộ mặt của công ty Việc thực hiện buôn bán trao đổi đều diễn ra

o nơi này, bộ phận nhân viên ở cửa hàng cũng chiếm đa số

1.4.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Hợp Lực.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hợp Lực

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng

Giám đốc công ty chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận, phong ban, phógiám đốc và các phòng ban tham mưu báo cáo lên giám đốc Nhờ sự phânchia này, giám đốc công ty giảm giảm được các công việc mang tinh vụ sự,mệnh lệnh, đồng thời tạo khả năng tự chủ cho các phòng ban.Cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

( Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý của công ty Hợp Lực.

 Bạn giám đốc :

 Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất của đơn vị, là người điều hànhchung, chịu trách nhiệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạtđộng khác của công ty và là người chịu trách nhiệm trước công ty TNHH Vật

tư KHKH Hợp Lực, trước pháp luật về hoạt động của đơn vị

 Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc hoàn thành nhiệm

vụ được giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của mình Khigiám đốc đi vắng, phó giám đốc được ủy quyền thay giám đốc chỉ đạo cácphòng ban của công ty Phó giám đốc do giám đốc công ty đề nghị và giámđốc công ty Vât tư KHKH Hớp Lực xem xét quyết định

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng Tài chính

 Phòng kế hoạch:

Đây là phòng chủ lực của công ty , có nhiệm vụ tham mưu giúpgiám đốc hoạch đinh chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn,xây dưng các kế hoạch điều độ kinh doanh, tổ chức kho tang, quản lý theo dõiviệc xuất- nhập hàng hóa

 Phòng Tài chính – Kế toán:

Có chức năng tham mưu và giám sát việc thu- chi tài chính theo quiđịnh của pháp luật hiện hành Lập kế hoạch cân đối tài chính theo qui địnhcủa pháp luật hiện hành Lập kế hoach cân đối tài chính , tính toán hiệu quảhoạt động kinh doanh,tổ chức hoạch toán kế toán ,thu thập phân tích các hoạtđộng kinh tế của công ty, lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành , tổ chứccông tác kiểm kê, sử dụng vốn hợp lý, báo cáo kịp thời lên giám đốc về kếtquả hoạt động kinh doanh của toàn công ty

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY

lý, bất bình đẳng trong kinh doanh Kết quả của quá trình cạnh tranh sẽ quyếtđịnh doanh nghiệp nào tiếp tục tồn tại và phát triển còn doanh nghiệp nào sẽ

bị phá sản và giải thể Do đó, vấn đề nâng cao năng lực cạnh tranh của doanhnghiệp đã trở thành một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũngphải quan tâm.Công ty TNHH Vật tư KHKT Hợp Lực là một doanh nghiệpkhá thành công trong lĩnh vực kinh doanh Doanh thu và số lượng nhân viêncủa công ty không ngừng tăng lên theo các năm Tuy nhiên, trên thị trườngđang ngày càng xuất hiện nhiều những doanh nghiệp cạnh tranh với doanhnghiệp Hợp Lực.Do đó việc nghiên cứu các giải pháp nâng cao năng lực cạnhtranh và việc đầu tư canh tranh là vô cùng cần thiết.Làm được điều này thì sẽgiúp cho Hợp Lưc được thể hiện mình hơn , giúp thay đổi bộ mặt của công ty

và ngày càng khẳng định vị thế của công ty trên thị trường Mặt khác khảnăng về nguồn lực của công ty cho phép làm điều này

2.1.2 Mục tiêu của công ty.

- Tăng doanh thu cho công ty

- Tạo ra những ưu thế hơn hẳn về giá cả, giá trị sư dụng,chất lượng cũngnhư uy tín của sản phẩm nhằm giành được những ưu thế trong cạnh tranh,đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Tạo niềm tin của khách hàng đối với công ty

- Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụtrong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanhnghiệp, nâng cao giá trị Công ty và không ngừng cải thiện đời sống, điều kiệnlàm việc, thu nhập cho người lao động, đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngânsách cho Nhà nước

Một vấn đề khác liên quan đến khách hàng là khả năng trả giá của họ.Người mua có ưu thế có thể làm cho lợi nhuận cuả doanh nghiệp giảm do họ

ép giá hoặc đòi hỏi chất lượng cao hơn, nhiều dịch vụ đi kèm hơn, ưu thế đó

là do các điều kiện sau tạo nên:

- Lượng hàng người mua chiếm tỷ trọng lớn trong khối lượng hàng hoábán ra

- Việc chuyển sang mua hàng của người khác không gây nhiều tốn kém

- Sản phẩm của người bán ít ảnh hư ởng đến sản phẩm của người mua Doanh nghiệp cần lập bảng phân loại khách hàng hịên tại cũng nhưkhách hàng tương lai Các thông tin thu được từ bảng này là cơ sở định hướngcho việc hoạch định kế hoạch