Ngày nay, việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hành đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao. Trong đó quản lý con người, quản lý nhân sự rất quan trọng. Đến nay đã có rất nhiều phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này. Phần mềm Quản lý học viên trung tâm Ngoại ngữ cũng là một trong những phần mềm như vậy.
Trang 1Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
KHOA : TOÁN – TIN H CỌ
Môn H c ọ : PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN Ế Ế Ệ Ố
Đ Tài : ề XÂY D NG H TH NG THÔNG TIN Ự Ệ Ố
QU N LÝ H C VIÊN TRUNG TÂM NGO I NG Ả Ọ Ạ Ữ
GVHD : Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
SVTH : Nguy n H ng Tháiễ ồ MSSV : 0411113
Nguy n Th Lý ễ ị MSSV : 0511149
Tháng 05 /2008
Trang 1
Trang 3Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
L i nói đ u ờ ầ
Ngày nay , vi c ng d ng ệ ứ ụ Công ngh thông tin ệ trong Qu n lý và đi u ả ề hành đã ph bi n r t r ng rãi nhi u lĩnh v c khác nhau và đem l i hi u qu ổ ế ấ ộ ở ề ự ạ ệ ả
cao.Trong đó qu n lý con ng ả ườ , qu n lý nhân s r t quan tr ng Đ n nay đã có i ả ự ấ ọ ế
r t nhi u Ph n m m ng d ng ph c v t t công vi c này Ph n m m ấ ề ầ ề ứ ụ ụ ụ ố ệ ầ ề “Qu n lý ả
c n đ ầ ượ c phát tri n m r ng h n đ ph c v t t h n yêu c u đ t ra phát sinh t ng ể ở ộ ơ ể ụ ụ ố ơ ầ ặ ừ ngày trong th c t Trong th i gian có h n nhóm th c hi n đ tài này đã c g ng ự ế ờ ạ ự ệ ề ố ắ
h t kh năng đ đ a ra ý t ế ả ể ư ưở ng gi i quy t yêu c u khá đ y đ và ch t ch nh ng ả ế ầ ầ ủ ặ ẽ ư cũng không th tránh kh i nh ng thi u sót R t c m n th y Nguy n Gia Tu n Anh ể ỏ ữ ế ấ ả ơ ầ ễ ấ
đã h ướ ng d n t n tình đ chúng em hoàn thành đ tài này Chúc th y d i dào s c ẫ ậ ể ề ầ ồ ứ
kh e ! ỏ
TP.HCM ngày 31/05/2008
Nhóm th c hi n ự ệ
Trang 3
Trang 5Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
M C L C Ụ Ụ
L i nói đ u……… Trang 3 ờ ầ
M c l c……….Trang 5 ụ ụ
1 Kh o sát Đ tài ………….………Trang 7 ả ề
2 Phân tích H Th ng……… Trang 8 ệ ố
2.1 Xác đ nh th c th ………Trang 8 ị ự ể 2.2 Mô hình ERD……… Trang 10 2.3 Chuy n mô hình ERD ể
sang mô hình quan h ……… Trang 11 ệ
2.3.1 Mô t chi ti t quan h ……….Trang 11 ả ế ệ 2.3.1 T ng k t các quan h ……… Trang 18 ổ ế ệ 2.3.3 T ng k t các thu c tính…… Trang 19 ổ ế ộ
2.4 Thi t k giao di n……… Trang 20 ế ế ệ
2.4.1 Các Menu……… Trang 20 2.4.2 Mô t các Form……… Trang 22 ả 2.5 Thi t k ô x lý ……… Trang 33 ế ế ử
2.5.1 X lý l u………Trang 33 ử ư 2.5.2 X lý xóa H c viên………… Trang 35 ử ọ 2.5.3 X lý tìm đi m theo tên…… Trang 36 ử ể 2.5.4 X lý tìm đi m theo Mã s ….Trang 37 ử ể ố
T Đánh giá……… Trang 39 ự
Trang 5
Trang 7Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
I KH O SÁT VÀ PHÂN TÍCH Đ TÀI Ả Ề
1.Kh o sát Đ tài ả ề
Trung tâm ngo i ng ABC có các l p Anh văn t ng quát , Anh văn giao ti p vàạ ữ ớ ổ ế TOEIC S lố ượng h c viên đông , thọ ường xuyên thay đ i ,vì v y Trung tâm c n m tổ ậ ầ ộ
h th ng tin h c qu n lý h c viên đ đ m b o ho t đ ng c a Trung tâm di n ra thôngệ ố ọ ả ọ ể ả ả ạ ộ ủ ễ
su t , h p lý và hi u qu Nghi p v c a Trung tâm nh sau:ố ợ ệ ả ệ ụ ủ ư
M i năm trung tâm có 4 đ t khai gi ng , cho t t c các l p , m i khóa kéo dài 3ỗ ợ ả ấ ả ớ ỗ tháng Trong m i lo i l p : Anh văn căn b n , Anh văn giao ti p , TOEIC đỗ ạ ớ ả ế ược chia theo t ng c p : 1,2,3,4,5,6…(t th p đ n cao) tùy theo trình đ c a m i h c viên ừ ấ ừ ấ ế ộ ủ ỗ ọ
H c phí m i lo i l p , c p l p có th khác nhau ọ ở ỗ ạ ớ ấ ớ ể
M i l p s có th i khóa bi u nh t đ nh ỗ ớ ẽ ờ ể ấ ị
Trước m i đ t khai gi ng kho ng 1 tháng b ph n giáo v t ch c ghi danhỗ ợ ả ả ộ ậ ụ ổ ứ cho h c viênọ
Khi đ n đăng kí h c , h c viên ch n gi h c , ngày h c , lo i l p mà mìnhế ọ ọ ọ ờ ọ ọ ạ ớ
mu n theo h c (Anh văn căn b n , Anh văn giao ti p , TOEIC) , gi h c H c viên số ọ ả ế ờ ọ ọ ẽ đóng h c phí tọ ương ng v i m c h c phí th p nh t c a lo i l p đó N u sau khi thiứ ớ ứ ọ ấ ấ ủ ạ ớ ế
x p l p H c viên đế ớ ọ ươc x p vào c p l p phù h p ,c th H c viên có th ph i đóngế ấ ớ ợ ụ ể ọ ể ả
h c phí b sung Nhân viên Trung tâm ghi nh n thông tin h c viên , thu ti n và in biênọ ổ ậ ọ ề lai Đ i v i H c viên cũ (t c là đã t ng h c Trung tâm các khóa h c trố ớ ọ ứ ừ ọ ở ở ọ ước) n uế
đã đ u trong kì thi cu i khóa thì đậ ố ược đăng kí c p l p cao h n n u không đ u thìấ ớ ơ ế ậ
được đăng kí h c l i ng v i lo i l p đã theo h c H c viên này ch ch n gi hoc màọ ạ ứ ớ ạ ớ ọ ọ ỉ ọ ờ không c n tham gia kì thi x p l p.ầ ế ớ
Nhân viên Trung tâm s ghi nh n thông tin h c viên , thu ti n và l p biên laiẽ ậ ọ ề ậ
h c phí đ ng th i h n ngày gi đ h c viên đ n thi x p l p.ọ ồ ờ ẹ ờ ể ọ ế ế ớ
Trước m i khóa h c , thỗ ọ ường có 3 đ t thi x p l p.Sau khi có k t qu Giáo vợ ế ớ ế ả ụ
s ti n hành phân l p V i m i c p l p có th có nhi u l p đ đ m b o m i l p chẽ ế ớ ớ ỗ ấ ớ ể ề ớ ể ả ả ỗ ớ ỉ
có 25 – 30 h c viên.ọ
Giáo viên t n đ nh ngày gi thi k t thúc khóa h c sau đó g i cho nhân viênự ấ ị ờ ế ọ ử Giáo v t ng h p , x p lo i.K t qu s l u trong h s c a h c viên.ụ ổ ợ ế ạ ế ả ẽ ư ồ ơ ủ ọ
Trang 7
Trang 8H và tên : ………ọ Ngày sinh :…………./………/………
S ti n thu :……… ……… ố ề
Ngày ………tháng……năm……….
Ngườ ội n p ti n Ngề ười thu ti nề
(Kí tên) (kí tên)
2 Phân tích
2.1 Xác đ nh th c th ị ự ể
DANGKY (Đăng ký)
HOCVIEN (H c viên)ọ
Mã H c viên (ọ MaHocVien) : Đây là thu c tính khóa , độ ể phân bi t các h c viên v i nhau.ệ ọ ớ
Tên H c viên (TenHocVien) : Tên h c viên ng v i m iọ ọ ứ ớ ỗ
mã s ố
Ngày sinh (NgaySinh)
Đ a ch (DiaChi) : Đ a ch c a H c viênị ỉ ị ỉ ủ ọ
BIENLAI (Biên lai)
Mã Biên lai (MaBienLai) :Thu c tính khóa ộ
Thành ti n (ThanhTien) : Ti n H c phíề ề ọ
Trang 9Qu n Lý H c Viên Trung Tâm Ngo i Ngả ọ ạ ữ
Tên lo i l p (TenLoaiLop) : Tên g i ng v i m i mã trênạ ớ ọ ứ ớ ỗ
CAPLOP (C p l p)ấ ớ
Mã C p l p (ấ ớ MaCapLop) : Thu c tính khóa đ phân bi tộ ể ệ các c p l p cùng lo i l pấ ớ ở ạ ớ
Tên c p l p (TenCapLop) : Tên g i ng v i m i mã trên.ấ ớ ọ ứ ớ ỗ
LOP (L p)ớ
Mã l p h c (ớ ọ MaLop) :Thu c tính khóa đ phân bi t gi aộ ể ệ ữ các l p.ớ
Tên l p (TenLop) : Tên g i ng v i m i mã trênớ ọ ứ ớ ỗ
Sĩ s (SiSo) :S H c viên trong l p.ố ố ọ ớ
DOTTHI (Đ t thi) ơ
Mã đ t thi (ợ MaDotThi) : Thu c tính khóa đ phân bi t cácộ ể ệ
đ t thi v i nhau.ợ ớ
Ngày thi (NgayThi)
Gi thi (GioThi)ờ
KHOAHOC (Khóa h c)ọ
Mã Khóa h c (ọ MaKhoaHoc) : Thu c tính khóa ộ
Năm h c (NamHoc).ọ
DIEMTHI ( Đi m Thi)ể
Đi m (Diem) : S đi m c a bài thiể ố ể ủ
HOSOHOCVIEN (H s H c viên)ồ ơ ọ
Mã H s (ồ ơ MaHoSo) : Thu c tính khóa phân bi t cho t ngộ ệ ừ
H c viênọ
Đi m thi (DiemThi)ể
X p lo i (XepLoai)ế ạ
Trang 9