hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ phương tiến

hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêuthụ.Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để phục vụ tốt cho người tiêu dùng.Phương thức bán hàng hết

TRƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN

VIệN Kế TOáN - KIểM TOáN

- -CHUYÊN Đề THựC TậP CHUYÊN NGàNH

đề tài:

HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ PHƯƠNG TIếN

Sinh viên thực hiện : NGÔ THị MạNH ANH

Giáo viên hớng dẫn : THS Tạ THU TRANG

Hà NộI - 2014

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Phương Tiến 3

1.1.2 Thị trường của Công ty Phương Tiến 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Phương Tiến 4

1.2 Tổ chức quản lý bán hàng của công ty Phương Tiến 7

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 11

2.1 Kế toán Doanh thu 11

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 11

2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu 25

2.1.3 Kế toán tổng hợp Doanh thu 28

2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán 34

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 34

2.2.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán 37

2.2.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán 39

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 44

2.3.2 Kế toán chi tiết Chi phí bán hàng 48

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 48

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Phương Tiến và phương hướng hoàn thiện 52

3.1.1 Ưu điểm: 53

3.1.2 Nhược điểm: 54

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phương Tiến: 56

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 56

3.2.2 Về tài khoản kế toán sử dụng 58

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 59

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 59

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60

3.2.6 Ý kiến khác 60

KẾT LUẬN 62

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ

cả về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngànhsản xuất Trên con đường tham gia WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hếtmình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nướcbạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại

Trong điều kiện với thị trường thì chất lượng của sản phẩm về cả mặt nộidung và hình thức cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanhnghiệp Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệpchỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trườngchấp nhận

Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tậntay người tiêu dùng doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trìnhtái sản xuất, đó gọi là giai đoạn bán hàng Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp

sẽ có đủ điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhànước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thểtồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lýnói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của Kế toán bánhàng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ Phương Tiến em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng” Trongchuyên đề của em có các phần cụ thể như sau:

Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công tyTNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Chương 2 Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ Phương Tiến

Chương 3 Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ Phương Tiến

Do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em chắc chắn khôngtránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô

và cán bộ kế toán Công ty Phương Tiến để bài viết của em thực sự có ý nghĩa vềmặt lý luận và thực tiễn

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân tình đến cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ TạThu Trang và các cán bộ kế toán Công ty đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệugiúp em hoàn thiện bài báo cáo chuyên đề này

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

PHƯƠNG TIẾN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Phương Tiến

Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng sắt và thép Tuy chỉ kinh doanh ít mặthàng nhưng mỗi mặt hàng lại có nhiều loại khác nhau Do không có nhiều thời giannên em chỉ xin trình bày mặt hàng mà công ty bán nhiều nhất, đó là mặt hàng thép.Sau đây là đặc điểm về sản phẩm thép của công ty

- Các thông số kích thước, diện tích mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiều dài,

sẽ được cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo qui định cụ thể trong tiêuchuẩn

*) Yêu cầu kĩ thuật

- Tính cơ lý của thép phải đảm bảo về các yêu cầu giới hạn chảy, độ bền tứcthời, độ dãn dài, xác định bằng phương pháp thử kéo, thử uốn ở trạng thái nguội.Tính chất cơ lý của từng loại thép và phương pháp thử được qui định trong tiêuchuẩn

*) Cỡ loại, thông số kích thước

- Thép thanh vằn hay còn gọi là thép cốt bê tông, mặt ngoài có gân đường kính

từ 10mm đến 40mm ở dạng thanh có chiều dài 11,7m hoặc theo yêu cầu của kháchhàng

- Các thông số kích thước, diện tích bề mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiềudài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo qui định cụ thể trongtiêu chuẩn

*) Yêu cầu kĩ thuật

- Tính cơ lý của thép phải đảm bảo về các yêu cầu giới hạn chảy, độ bền tứcthời, độ dãn dài, xác định bằng phương pháp thử kéo, thử uốn ở trạng thái nguội.Tính chất cơ lý của từng loại thép và phương pháp thử được qui định trong tiêuchuẩn

ty Tuy nhiên, do các sản phẩm của công ty Phương Tiến luôn có chất lượng đảmbảo, dịch vụ cung cấp cho khách hàng khá tốt Vì thế công ty có rất nhiều kháchhàng tin tưởng và lựa chọn sản phẩm của công ty Đến nay công ty cung cấp chocác thị trường trong thành phố và các tỉnh thành lân cận như Hưng Yên, Bắc Giang,Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam… Các thị trường ở các tỉnh như Thái Nguyên,Nam Định, Hải Phòng cũng có nhu cầu lớn, công ty sẽ mở rộng thị trường cung cấphàng cho các tỉnh này

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Phương Tiến

hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêuthụ.

Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để phục vụ tốt cho người tiêu dùng.Phương thức bán hàng hết sức quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, ngoài việcnâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn phương thức bán hàng sao cho cóhiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông hàng hóa đến người tiêu dùngmột cách nhanh nhất và hiệu quả nhất Việc xác định linh hoạt các phương thức bánhàng góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty Vì vậy,doanh nghiệp đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:

a) Hình thức bán buôn (chưa thanh toán tiền): Công ty bán buôn cho các

doanh nghiệp tư nhân, hay cửa hàng với số lượng lớn Công ty sẽ xuất kho các hànghóa đến giao cho họ tại kho

Bán hàng thu tiền chậm:

Là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưuchuyển hàng hóa Trong hình thức này có hai phương thức bán hàng, đó là bán hàngqua kho và bán hàng vận chuyển

- Phương thức bán hàng qua kho:

Theo phương thức này, hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán

ra Phương thức bán hàng qua kho có 2 hình thức giao nhận:

Hình thức giao nhận

Nhận hàng tại kho Chuyển hàng

+) Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này khách hàng sẽ nhận hàng tạikho công ty hoặc đến một địa điểm do hai bên thỏa thuận theo hợp đồng nhưngthường là do công ty qui định.

+) Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, công ty sẽ chuyển hàng hóađến kho của khách hàng hoặc đến một địa điểm do khách hàng qui định để giaohàng

-Phương thức bán hàng vận chuyển:

Theo phương thức này hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấpđến đơn vị mua hàng, không qua kho của Công ty Phương thức bán hàng vậnchuyển thẳng có hai hình thức thanh toán:

b) Phương thức bán lẻ: Công ty có các cửa hàng chuyên doanh, hệ thống siêu

thị bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Phương pháp này hàng hóa sẽ đến tayngười tiêu dùng mà không qua một khâu trung gian Hình thức bán lẻ này hàng hóabán được với số lượng ít hơn bán buôn nhưng về giá cả cao hơn bán buôn

Bán hàng thu tiền ngay:

Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàngphải được thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản

Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, người bán viết “Hóa đơn bánhàng” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”, khách

Bán hàng vận chuyển

Vận chuyển

có tham gia thanh toán

Vận chuyển không tham gia thanh toán

đã thu để xác định doanh số bán hàng.

1.2 Tổ chức quản lý bán hàng của công ty Phương Tiến

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong cácdoanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóangười mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp đượcchuyển từ hình thái vật chất ( hàng) sang hình thái tiền tệ ( tiền) Quá trình bán hàng

ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặcđiểm sau:

- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ýbán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

-Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu,người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hànghóa, công ty cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại của kháchhàng một khoản gọi là DTBH Sổ Doanh thu này là cơ sở để công ty xác định kếtquả kinh doanh của mình

*) Chức năng, nhiệm vụ của phòng bán hàng:

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinhdoanh có sử dụng nguồn vốn của Công ty

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảonguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của Công ty

- Kinh doanh sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sảntheo giấy đã đăng ký kinh doanh

- Tổ chức tiếp thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồivốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Côngty

- Các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc công ty

*) Quyền hạn của phòng bán hàng:

- Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu

quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên.

- Được quyền yêu cầu các phòng cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đểphục vụ quá trình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty

*) Các bộ phận liên quan đến bán hàng:

Công tác tổ chức bán hàng được công ty sắp xếp thành các phòng ban chuyêntrách, mỗi nhân viên trong các phòng được phân công nhiêm vụ rõ ràng, bao gồmcác phòng sau:

-Phòng kinh doanh:

+ Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

+ Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phânphối

+ Phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới cho Công ty

+ Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty

+ Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn hàng

nhận được

+ Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty

+ Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác

về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhậpkhẩu

* Phòng kinh doanh được tổ chức công việc như sau:

+ Trưởng phòng kinh doanh :

- Giao tiếp khách hàng, liên hệ với các cơ sở bên ngoài tiếp thị và khai thác thịtrường, nghiên cứu thị trường chọn khách hàng kỳ hợp đồng, quảng bá và liên hệvới các đơn vị trong và ngoài nước về qui mô hoạt động kinh doanh của Công ty

- Cố vấn cho Ban Giám đốc về việc chọn khách hàng, thị trường tiêu thụ sảnphẩm

- Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng

- Theo dõi kế hoạch xuất nhập các mặt hàng công ty kinh doanh

- Thường xuyên phối hợp với các Trưởng bộ phận khác bàn bạc, phối hợp để

- Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải quyết những trở ngại trongquá trình kinh doanh.

- Phân công công việc phù hợp với năng lực cho từng nhân viên trong phòng

- Giám sát việc thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ của khách hàng đối vớicông ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty

+ Nhân viên phòng kinh doanh :

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng

- Thực hiện và theo dõi quản lý các đơn hàng mà mình phụ trách

- Phòng kế toán:

+ Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

+ Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phânphối

+ Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thucho Doanh nghiệp

+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theođúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc Công ty

- Phó phòng bán hàng: giúp việc cho trưởng phòng, chịu trách nhiệm trướctrưởng phòng về nhiệm vụ được phân công Trực tiếp quản lý điều hành công việcđược giao tại phòng bán hàng ( về tổ chức và hoạt động của phòng bán hàng) và cótrách nhiệm thường xuyên báo cáo công việc cho trưởng phòng

- Nhân viên bán hàng: chịu trách nhiệm trung thực về tính chất công việccủa mình và báo cáo trực tiếp cho phó phòng bán hàng về công việc được giao.Hàng ngày khi có hoạt động mua bán hàng diễn ra, nhân viên bán hàng trực tiếp ra

tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm hàng hóa của công ty mình bán Khi kháchhàng đồng ý mua thì nhân viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng cho khách hàng… Mục tiêu của lực lượng bán hàng có thể là tìm kiếm khách hàng mới, cung

cấp thông tin xúc tiến bán hàng, cung cấp dịch vụ hỗ trợ hay thu thập thông tin,phân bổ hàng hóa và thu hồi công nợ Từ những mục tiêu này, nhân viên bán hàng

có thể chia thành các nhóm:

+) Nhóm nhân viên tìm kiếm đơn hàng

+) Nhóm nhân viên tiếp nhận và sử lý đơn hàng

+) Nhóm nhân viên hỗ trợ khách hàng

+) Nhóm nhân viên quản lý

- Thủ kho: có trách nhiệm quản lý tài sản của công ty, hàng hóa của công ty

để không xảy ra mất mát, chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho phó phòng bánhàng về công việc được giao

- Bộ phận tiếp thị: có nhiệm vụ quảng cáo sản phẩm, giới thiệu hàng hóacủa công ty để khách hàng biết và mua sản phẩm của công ty Chức năng của bộphận này là làm tăng doanh số bán hàng của công ty, góp phần tăng lợi nhuận củacông ty

- Bộ phận vận chuyển hàng hóa: khi có hoạt động bán hàng diễn ra, kháchhàng có nhu cầu mang hàng hóa đến nơi khách hàng cần thì bộ phận vận chuyển sẽlàm nhiệm vụ của mình là vận chuyền hàng đến nơi mà khách hàng yêu cầu, đảmbảo hàng vẫn giữ nguyên chất lượng

Mặt khác, bán hàng là bán các lợi ích của sản phẩm hàng hóa để thỏa mãnnhu cầu khách hàng, do vậy để bán hàng hiệu quả cần quan tâm đến một số chứcnăng chính của bán hàng như sau:

- Nâng cao giá trị hàng hóa thông qua phong cách bán hàng

- Gia tăng lợi ích khách hàng

- Đưa ra các kế hoạch tối đa hóa hoạt động bán hàng

- Luôn tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

- Luôn tìm cơ hội gia tăng sự thỏa mãn nhu cầu khách hàng

- Luôn tìm cơ hội gia tăng diện tích trưng bày ( điểm bán)

-Giúp khách hàng tăng giá trị phục vụ bằng cải tiến trưng bày

- Thiết lập quan hệ chặt chẽ giữa công ty với khách hàng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN

2.1 Kế toán Doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Báo cáo bán hàng

- Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền

- Các biên bản thừa thiếu hàng; Biên bản giảm giá hàng bán

Kế toán bán hàng của công ty được tập hợp từ các chứng từ gốc như: hoá đơn,phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu sau đó lên các sổ chi tiết-> Sổ tổng hợp chitiết-> Sổ nhật ký chung-> Sổ cái

Trình tự luân chuyển chứng từ:

a) Trường hợp bán hàng thu tiền ngay

Hình 2.1 Luân chuyển chứng từ theo hình thức bán hàng thu tiền ngay

Ví dụ: ngày 05/11/2013 công ty xuất hàng cho anh Huy thanh toán luôn bằng tiền mặt

Loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá bán Tổng tiền

Thép D18 Cây 19 320 000 6 080 000

Thép D6 Cây 50 240 500 9 620 000

Từ nghiệp vụ này phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc:

+ Lập hóa đơn GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng :

Công ty thực hiện kế toán GTGT theo phương pháp khấu trừ nên sử dụng hóađơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo thông tư số 64/2013/TT-BTCngày 15/05/2013 ) Hóa đơn GTGT do nhân viên bán hàng lập khi khách hàng yêucầu mua hàng

Khi nhận hóa đơn, kế toán kiểm tra các yếu tố của hóa đơn để đảm bảo tínhhợp lệ, hợp lý và hợp pháp, bao gồm : ngày tháng, số hóa đơn, thông tin về ngườimua, tên hàng hóa dịch vụ bán ra, số lượng, đơn giá, tổng số tiền hàng, thuế GTGT ,tổng số tiền thanh toán, chữ kí của người liên quan Kế toán kiểm tra tính liên tục

Hóa đơn GTGT

Liên 1: lưu tại

phòng kế toán

Liên 3: giao cho thủ kho

Liên 2: giao cho khách hàng

Vào thẻ kho (số kho )

Các sổ liên quan

111, 511, 3331,

156, 632

Xuất hàng

của các hóa đơn, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT của hóa đơn có đúngkhông :

Thành tiền = Số lượng x Đơn giá

Tiền thuế GTGT = Cộng tiền hàng x Thuế suất GTGT

Đồng thời , kế toán đối chiếu các hóa đơn với báo cáo bán hàng

Hóa đơn GTGT theo phương thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay có mẫu như sau:

Mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT theo hình thức bán hàng thu tiền ngay

của Công ty Phương Tiến

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 05 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu:01AA/13P Số: 035478

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 84 438 336 942

Đơn vị mua: Anh Huy

Địa chỉ: Ngõ 165 Cầu Giấy

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Thép D18 Cây 19 320 000 6 080 000

2 Thép D6 Cây 40 240 500 9 620 000

Cộng tiền hàng: 15 700 000

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 1 570 000

Tổng cộng tiền thanh toán: 17 270 000

Số tiền bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Phiếu xuất kho: phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hóađơn GTGT làm căn cứ giá bán hàng hóa

Phiếu xuất kho : (mẫu số 02 – VT ban hành theo quyết định số BTC) nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất bán , làm căn cứ để ghi sổ chitiết hàng hóa

15/2006/QĐ-Mẫu 2.2: Phiếu xuất kho của Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Phòng bán hàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 11 năm 2013

Số: 03484

Nợ TK 632

Có TK 156

- Họ và tên người nhận hàng: Anh Huy

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp

- Xuất tại kho: Công ty

STT

Tên nhãn hiệu,

quy cách phẩm

chất vật tư( sản phẩm,

Thựcxuất

đơn vị

Kế toántrưởng

Thủ kho Người nhận

hàng

Người lập

(ký, họ tên,

đóng dấu ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Kế toán viên viết phiếu và thu tiền

Theo hóa đơn GTGT, anh Huy thanh toán tiền mặt ngay Vì vậy, sau khi giaohàng kế toán bán hàng chuyển hóa đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để viết phiếu thu

và thu tiền.

Mẫu 2.3: Phiếu thu tiền của Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 01 - TT

Bộ phận: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Anh Huy

Địa chỉ: Ngõ 165 – Dịch Vọng – Cầu Giấy

Lý do nộp tiền : Trả tiền mua hàng theo hóa đơn số 035478

Số tiền: 17 270 000 (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu hai trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn)

Kèm theo : Chứng từ gốc: Ngày 05 tháng 11 năm 2013

Thủ trưởng

đơn vị

Kế toántrưởng

Người lậpphiếu

Người nộp Thủ quỹ

(ký, họ tên,

đóng dấu)

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

b) Trường hợp bán hàng chưa thu tiền

Trong trường hợp này, trình tự kế toán bán hàng được tiến hành như sau:

Sau khi nộp hợp dồng kinh tế được kí kết tại phòng kinh doanh, kế toán bánhàng lập hóa đơn GTGT (3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ

và hóa đơn GTGT để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất Sau khi xuất hàng, thủ khocăn cứ vào hóa đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho (số lượng hàng xuất) Kế toánbán hàng theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ và theo dõi doanhthu

Hình 2.2 Luân chuyển chứng từ theo hình thức bán hàng chưa thu tiền

Ví dụ:

Ngày 08/11/2013 công ty bán cho anh Hoàng chưa thanh toán tiền hàng

STT Tên hàng hóa Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Liên 2: giao cho khách hàng

Vào thẻ kho (số kho )

Các sổ liên quan

131, 511, 3331

Xuất hàng

Mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT theo hình thức bán hàng thu tiền ngay

của Công ty Phương Tiến

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 08 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: 01AA/13P

Số: 035768

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 84 438 336 942

Đơn vị mua: Anh Hoàng

Địa chỉ: Ngõ 169 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm

TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Thép D18 Cây 6 320 000 1 920 000

2 Thép D6 Cây 10 249 000 2 490 000

Cộng tiền hàng: 4 410 000Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 441 000 Tổng cộng tiền thanh toán: 4 851 000

Số tiền bằng chữ: Bốn triệu tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán hàng thu tiền ngay.

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Phòng bán hàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 08 tháng 11 năm 2013

Số: 03492

Nợ TK 632

Có TK 156

- Họ và tên người nhận hàng: Anh Huy

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp

- Xuất tại kho: Công ty

đơn vị

Kế toántrưởng

Ví dụ Ngày 01/11/2013 xuất bán Thép D6 cho anh Long thu bằng tiền mặt

STT Tên hàng hóa Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép D6 Cây 50 320 000 16 000 000

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 01 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: 01AA/13P

Số: 035145

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 84 438 336 942

Đơn vị mua: Anh Long

Địa chỉ: Ngõ 169 Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Thép D6 Cây 50 320 000 16 000 000

Cộng tiền hàng: 16 000 000

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 1 600 000

Tổng cộng tiền thanh toán: 17 600 000

Số tiền bằng chữ: Mười bảy triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Phòng bán hàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 11 năm 2013

Số: 03465

Nợ TK 632

Có TK 156

- Họ và tên người nhận hàng: Anh Long

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp

- Xuất tại kho: Công ty

STT

Tên nhãn hiệu,

quy cách phẩm

chất vật tư( sản phẩm,

Thựcxuất

đơn vị

Kế toántrưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ví dụ.Ngày 02/11/2013 xuất bán thép D8 cho anh Phương chưa thu tiền

STT Tên hàng hóa Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép D8 Cây 60 330 000 19 800 000

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 02 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: 01AA/13P

Số: 035246

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 84 438 336 942

Đơn vị mua: Anh Phương

Địa chỉ: Ngõ 271 Lý Thường Kiệt – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm

TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Thép D8 Cây 60 330 000 19 800 000

Cộng tiền hàng: 19 800 000

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 1 980 000

Tổng cộng tiền thanh toán: 21 780 000

Số tiền bằng chữ: Hai mươi mốt triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Phòng bán hàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 11 năm 2013

Số: 03470

Nợ TK 632

Có TK 156

- Họ và tên người nhận hàng: Anh Phương

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp

- Xuất tại kho: Công ty

STT

Tên nhãn hiệu,

quy cách phẩm

chất vật tư( sản phẩm,

Thựcxuất

đơn vị

Kế toántrưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ví dụ Ngày 03/11/2013 xuất bán thép D10 cho chị Hà thu bằng chuyển khoản

1 Thép D10 Cây 45 315 000 14 175 000

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001

Ngày 03 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: 01AA/13P

Số: 035246

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến

Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 84 438 336 942

Đơn vị mua: Chị Hà

Địa chỉ: Hoàn Kiếm – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

1 Thép D10 Cây 45 315 000 14 175 000

Cộng tiền hàng: 14 175 000

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 1 417 500

Tổng cộng tiền thanh toán: 15 592 500

Số tiền bằng chữ: Mười lăm triệu năm trăm chín mươi hai nghìn năm trăm

đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số 02 - VT

Bộ phận: Phòng bán hàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 11 năm 2013

Số: 03475

Nợ TK 632

Có TK 156

- Họ và tên người nhận hàng: Chị Hà

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp

- Xuất tại kho: Công ty

STT

Tên nhãn hiệu,

quy cách phẩm

chất vật tư( sản phẩm,

Thựcxuất

đơn vị

Kế toántrưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu

Công tác kế toán bán hàng tại công ty, được tập hợp cụ thể chi tiết theotừng đối tượng, chi tiết từng mặt hàng một cách khoa học phục đảm bảo tốt công tácbán hàng và quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi tiết tại công ty được tiến hành tập hợp từ các chứng từ gốc sau

Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết cáchàng bán.

Công tác kế toán bán hàng tại công ty, được tập hợp cụ thể chi tiết theo từngđối tượng, chi tiết từng mặt hàng một cách khoa học phục đảm bảo tốt công tác bánhàng và quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi tiết tại công ty được tiến hành tập hợp từ các chứng từ gốc sau

đó lên các sổ chi tiết, theo quy trình sau:

Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết cáchàng bán

- Sổ chi tiết bán hàng: áp dụng cho các tài khoản là TK511, TK512

 Hoạch toán chi tiết doanh thu bán hàng:

Sau khi hóa đơn GTGT được lập, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ kýduyệt và lưu 1 bản tại phòng Sau đó kế toán bán hàng và công nợ vào sổ theo dõidoanh thu bán hàng được lập trên máy tính

Mẫu số 2.6 Sổ chi tiết bán hàng của Công ty Phương Tiến

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Phương Tiến Mẫu số S35 - DN

Địa chỉ: Số 2D – Dịch Vọng – Cầu Giấy ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: ThépTháng 11 năm 2013Quyển số: 86 Đơn vị tính: VNĐ

NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số dư

Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

Mẫu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Theo hàng hóaTháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ

Các khoản giảm trừ

Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp

+ Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

Để hoạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng cáctài khoản sau:

Tài khoản 511 “DTBH & CCDV”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch

vụ thực tế phát sinh trong kỳ:

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định:

Bên có: - Doanh tu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thừa hưởng trong kỳ

- Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng

Tái khoản 511 không có số dư

Các tài khoản cấp 2:

5111 – doanh thu bán hàng hóa…

Tài khoản 512 “doanh thu nội bộ”

Tài khoản này phản ánh doanh tu của số hàng hóa, dịch vụ được tiêu thụ trongnội bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theodõi một số nội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa đểbiếu tặng, quảng cáo, chào hàng…

Tài khoản chi tiết:

Tài khoản 5121- “doanh thu bán hàng”

Tài khoản 5123 – “doanh thu cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản 521 “CKTM”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêmyết do khách hàng mua với số lượng lớn

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: các khoản CKTM thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển toàn bộ CKTM sang tài khoản 511

Tài khoản 521 không có số dư

Tài khoản 531 “HHBTL”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ

bị khách hàng trả lại do cá nguyên nhân (kém phẩm chất, sai quy cách…) đượcdoanh nghiệp chấp nhận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Trị giá của hàng hóa bị trả lại đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa bán ra

Bên có: Kết chuyển HBBTL vào bên nợ tài khoản 511 và 512

Tài khoản 531 không có số dư

Tài khoản 532 “GGHB”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong

kỳ hoạch toán được người bán chấp nhận trên giá thỏa thuận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng hóa đã chấp nhận cho người mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá sang tài khoảng 511