một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và đầu tư xây dựng cúc phương.

Mã số thuế : Loại hình doanh nghiêp: Công ty TNHH 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty: Buôn bán vật tư, trang thiết bị nghành in, điện, điện tử, điện lạnh, vật liệuxây dựng, thiết

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp ViệtNam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanhvới nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt,các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trườngnăng động ổn định và phát triển mạnh mẽ

Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đangphải đối mặt với không ít những khó khăn và thách thức Và nhiệm vụ đặt ra chocác nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp

Đối với các công ty TNHH thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt độngtiêu thụ và mục đích cuối cùng là lợi nhuận Tiêu thụ hàng hóa là nhân tố trựctiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh củadoanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa cácđơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất màcòn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trườngtrong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả tiêu thụ

là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính củadoanh nghiệp

Nắm bắt được những đặc điểm ấy, và với mong muốn tìm hiểu thêm về

“công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” em đã mạnh dạn lấy đề tàinày làm chuyên đề nghiên cứu báo cáo thực tập Do kiến thức còn nhiều hạn chế

về trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thực tế, nên em rất mong nhận được sự

giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập “Vũ Thị Hường” cùng các

phòng ban trong đơn vị thực tập

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên:

Trần Phương Mai

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÚC PHƯƠNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương Tổng giám đốc Công ty: Đỗ Anh Phương

Trụ sở Công ty: Phòng 208, Nơ 4B, Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai.

Điện thoại: 04 6412300

Email: cucphuongltd@hn.vnn.vn

Danh sách thành viên sáng lập:

1 Ông Đỗ Anh Phương – Tổng giám đốc Công ty

2 Ông Nguyễn Xuân Thủy – Phó giám đốc

3 Ông Nguyễn Minh Đức

Mã số thuế :

Loại hình doanh nghiêp: Công ty TNHH

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Buôn bán vật tư, trang thiết bị nghành in, điện, điện tử, điện lạnh, vật liệuxây dựng, thiết bị văn phòng; dịch vụ môi giới, buôn bán bất động sản (chỉ hoạtđộng khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật), dịch vụ môi giới thươngmại; Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở

hạ tầng; Đại lí mua, đại lí bán, ký gửi hàng hóa; Buôn bán và sản xuất mặt hàngnhựa dân dụng, gia dụng; Dịch vụ tư vấn, xúc tiến lao động và giới thiệu việclàm (không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanhnghiệp có chức năng xuất khẩu lao động); Vận chuyển hành khách, vận tải hànghóa; Dịch vụ cầm đồ; Mua bán thiết bị tin học, thiết bị viễn thông, điện thoại diđộng, ô tô, xe máy

1.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

Trong giai đoạn đầu mới thành lập, do kinh nghiệm còn non trẻ với môitrường kinh doanh, cùng với đó là đội ngũ công nhân trình độ còn hạn chế, cơ sởvật chất thiếu thốn nên công ty gặp rất nhiều khó khăn Nhưng bằng bản lĩnh và

sự cố gắng ban lãnh đạo công ty đã từng bước khắc phục để đưa ra nhữngphương thức kinh doanh phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường.Năm 2008 là năm đánh dấu sự phát triển và trưởng thành của công ty.Trình độ và chuyên môn nghiệp vụ của công nhân viên ngày càng được nângcao Công ty đã đưa ra những chính sách đãi ngộ công nhân viên như động viêntinh thần, tăng lương qua đó nhằm tạo động lực thúc đẩy công nhân viên tíchcực làm việc một cách hiệu quả Đồng thời ban giám đốc công ty cũng đã đưavào những ngành nghề kinh doanh mới và dần mở rộng thị trường qua việc giaolưu với các doanh ngiệp trong và ngoài tỉnh

Năm 2009 do sự tác động của nền kinh tế thị trường với nhiều thay đổi nên

đã gây ra rất nhiều khó khăn cho toàn bộ công ty Một số ngành nghề kinhdoanh chủ yếu của công ty đã không mang lại lợi nhuận như mong muốn, do đóban lãnh đạo công ty đã cố gắng tìm ra hướng giải quyết khó khăn.

Với những lỗ lực cố gắng không ngừng của cán bộ công nhân viên Công tytrong thời gian qua hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng được mởrộng về quy mô đạt hiệu quả cao về kinh tế

1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.1.4.1 Mô hình tổ chức quản lý của công ty.

Giám đốc Hội đồng thành viên

Thu

mua

Nl - Tb

Khai thác Tài nguyên

Phó Giám đốc

Dự án

Phó Giám đốc Tài chính

Phó giám đốc Kinh doanh

Phòng

Kỹ thuật Bảo hành

Phòng Thi công

Phòng Vận tải

Phòng

Kế toán Tài chính

Phòng

Kế hoạch Kinh doanh

Phòng

Tổ chức Hành chính

- Hội đồng thành viên (HĐTV): là cơ quan quản lý cao nhất của công tyTNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương chịu trách nhiệm chỉ đạo,quản lý mọi hoạt động của công ty.

- Giám đốc: là người đứng đầu công ty và giữ vai trò lãnh đạo, chung chịutrách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinhdoanh, xét duyệt các chứng từ các thủ tục giấy tờ của công ty và có liên quanđến công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật

- Phó giám đốc: phụ trách các kế hoạch kinh doanh và phụ trách việc buônbán đồng thời trợ giúp giám đốc trong việc quản lý

- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm trong việc xuất nhập hàng hóa, thànhphẩm theo đúng thời gian chủng loại đúng kích cỡ mẫu mã số lượng cũng nhưchất lượng của từng mặt hàng đảm bảo cho công tác tiêu thụ được diễn ra thôngsuốt quản lý về công tác tổ chức kinh doanh giao dịch maketting

- Phòng kế toán tài chính: có chức năng giúp phó giám đốc tài chính về lĩnhvực tài chính kế toán, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạchtài chính và tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tàichính của công ty Đây là phòng có chức năng vô cùng quan trọng của công tytrong quá trình kinh doanh có trách nhiệm hạch toán các khoản chi phí thu chitài chính để phản ánh vào các tài khoản liên quan định kỳ lập báo cáo tài chínhgửi cho ban giám đốc và hội đồng thành viên, giúp cho ban giám đốc đề ra cácbiện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

- Phòng tổ chức - hành chính: có nhiệm vụ tổ chức công tác phục vụ hànhchính, văn thư lưu trữ, cơ sở hạ tầng và lực lượng lao động phục vụ cho quản lý

hoạch đại tu, sửa chữa cho khách hàng có nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng các thiết

bị máy móc của công ty của khách hàng …

1.1.5 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

- Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương tuy mớiđược thành lập và trong giai đoạn đầu kinh doanh công ty cũng đã gặp phảikhông ít khó khăn và thử thách, nhưng bằng bản lĩnh kết hợp với sự linh hoạt,nhạy bén đởi mới phương thức kinh doanh cũng như một số lĩnh vực kinh doanhnên trong 2 năm trở lại đây công ty đã gặt hái được không ít thành công với mứclợi nhuận đáng kể và hàng năm đã đóng góp một khoản tiền không nhỏ vào ngânsách nhà nước cụ thể qua bảng báo cáo sau :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm : 2009

- Người nộp thuế : Công ty TNHH thương mại

và đầu tư xây dựng Cúc Phương

- Mã số thuế

- Địa chỉ trụ sở : Phòng 208, Nơ 4B, Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng

Liệt, Quận Hoàng Mai

- Quận/huyện : Hoàng Mai Tỉnh/thành phố : Hà Nội

- Điện thoại : : 04 6412300 Fax :

- Email : cucphuongltd@hn.vnn.vn

Đơn vị tính : đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 7,057,098,467 5,367,037,357

-3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 7,057,098,467 5,367,037,357

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch

7 Chi phí tài chính- Trong đó : chi phí lãi vay 2223 442,098,500442,098,500 381,721,500381,721,500

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

( 30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 130,178,299 69,552,367

12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 (72,275,553) (37,878,333)

13 Tổng lời nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +40) 50 IV.09 57,902,746 31,674,034

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 14,475,686 7,918,509

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Lập ngày 15 tháng 01 năm 2010

(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Mẫu số :B-02/DNN (Ban hành kèm theo Quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

- Qua số liệu trên ta có thể thấy rằng, trong năm vừa qua kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp không được tốt Nguyên nhân một phần cũng là docông ty mới được thành lập chưa lâu, mặt khác do sự tác động mạnh của nềnkinh tế trong nước đã khiến công ty gặp nhiều khó khăn Số liệu trên cho thấycông ty chủ yếu tập trung vào bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận chủ yếu

do hoạt động này mang lại, cụ thể là từ hoạt động khai thác các loại nguyên liệunhư cát, sỏi, nhận san lấp mặt bằng…Thậm chí trong năm có nhưng lĩnh vựckinh doanh còn bị thua lỗ, điều đó cho thấy công ty còn phải cần rất nhiều giảipháp để khắc phục những khó khăn này và từ đó hoạt động một cách có hiệu quảhơn

1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

1.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty.

* Cơ cấu bộ máy kế toán

Để phù hợp với công tác kế toán của công ty và trình độ chuyên môn củamỗi người, phòng kế toán được bố trí như sau:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương

Kế toán Tổng hợp

Kế toán TSCĐ

Vì bộ máy kế toán của phòng hạch toán độc lập nên xét về vị trí, chức năngcủa từng người thì mỗi kế toán phải đảm nhiệm một phần công việc cụ thể.

* Kế toán trưởng: Chỉ đạo mạng lưới kế toán, điều hành bộ máy kế toán

của toàn công ty Báo cáo với giám đốc một cách thường xuyên, liên tục về tìnhhình tài chính, quá trình biến đổi kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp.Thực hiện đầy đủ với cơ quan quản lý, cơ quan Thuế, Ngân hàng

* Kế toán vật tư : Trực tiếp theo dõi quá trình xuất nhập tồn hàng hoá.

* Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Tính toán, phân bổ

chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp toàn công ty Cuối kỳ kết chuyểnchi phí để xác định kết quả kinh doanh

* Kế toán tiền mặt :Theo dõi các khoản phải thu phải trả trong quá trình

mua bán hàng hoá của công ty Theo dõi luồng tiền ra, luồng tiền vào

* Kế toán tiền lương: Tính toán, phân bổ lương và các khoản trích theo

lương, các khoản tạm ứng, các khoản phải trả cán bộ, công nhân viên toàn côngty

* Kế toán tổng hợp: Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh

trong doanh nghiệp

* Kế toán tài sản cố định: Phản ánh kịp thời giá tri hao mòn của tài sản cố

định trong quá trình sử dụng, phản ánh chính xác số khấu hao vào chi phí kinhdoanh trong kỳ

* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Hình thức kế toán theo quy định của

nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì chế độ kế toán trong cácdoanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại bao gồm các hình thức Chứng

từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái Đối với Công ty

TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương đã áp dụng hình thức chứng

từ ghi sổ Hình thức này được phác hoạ bằng sơ đồ và trình tự luân chuyển

chứng từ như sau:

*Trình tự luân chuyển chứng từ:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ở các cửa hàng trực thuộccông ty vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hôm sau tập hợp tất cả các chứng từgốc và gửi về phòng kế toán dưới hình thức báo sổ Tại phòng kế toán, đối vớichứng từ thu, chi thủ quỹ lập báo cáo quỹ và kèm với các chứng từ đó kế toánghi thẳng vào Chứng từ và sổ có liên quan Đối với những chứng từ phản ánhcác khoản cần phải phân bổ, thì tập hợp và phân bổ qua bảng phân bổ

(2) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồngthời được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan

(3) Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

(4) Căn cứ vào số liệu trên các chừng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản (5) Đối chiếu giữa sổ cái với Bảng tổng hợp chi tiết

(6) Sau khi đối chiếu, kiểm tra thì lấy số liệu trên các bảng kê, chứng từ ghi

sổ, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính

1.2.2 Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng.

Công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kếtoán tương đối đơn giản, dế đối chiếu, kiểm tra, để tạo điều kiện cho việc tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được rõ ràng, Hệthống sổ sách sử dụng ở Công ty tương đối đầy đủ và đúng chế độ kế toán hiệnhành Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam

Đồng tiền sử dụng ở Công ty là Việt Nam Đồng trong hạch toán kế toán,niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 của năm và kết thúc niên độ vào ngày31/12 của năm đó Phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền,phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng

Sổ chi tiết gồm:

- Sổ chi tiết vật liệu

- Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

- Sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng

- Sổ theo dõi thuế GTGT

- Sổ theo dõi doanh thu

- Các loại sổ chi tiết khác

1 Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ

ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc

theo quy định, sau đó phân loại vào sổ quỹ, thẻ kế toán chi tiết và tổng hợpchứng từ gốc.

2 Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ vàvào sổ thẻ kế toán chi tiết

3 Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ

4 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái

5 Hàng tháng căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng kê, bảngtổng hợp chi tiết số phát sinh

6 Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh đối chiếu với sổ cái

7 Cuối tháng khoá sổ kế toán (Sổ cái), rút số dư và lập bảng cân đối sốphát sinh

8 Cuối tháng đối chiếu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối phát sinh

9 Căn cứ vào bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết phát sinhlập báo cáo tài chính

1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng.

Tại các đơn vị trực thuộc: Kế toán các đơn vị tập hợp, phân loại vào sổ nhật

ký hàng ngày, cuối tháng chuyển lên phòng kế toán Công ty

Tại phòng kế toán Công ty: Tập hợp và phân loại các chứng từ phát sinh tạivăn phòng Công ty hàng ngày, cuối tháng tập hợp các chứng từ và báo cáo củacác đơn vị trực thuộc

Tài khoản kế toán sử dụng

Căn cứ vào tính chất sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm phần loại vàphản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, đáp ứng yêu cầu thông tin và kiểm tra

quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã sử dụng các tài khoản sau:

111- Tiền mặt

112- Tiền gửi ngân hàng

113- Tiền đang chuyển

131- Phải thu khách hàng

136- Phải thu nội bộ

138- Các khoản phải thu khác

411- Nguồn vốn kinh doanh

511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

515- Doanh thu từ hoạt động tài chính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG CÚC PHƯƠNG

2.1 Khái quát về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ

và du lịch cao su.

2.1.1 Đặc điểm của hàng hóa kinh doanh.

Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm,

hàng hoá gắn với phần lợi ích hay rủi ro cho khách hàng, đồng thời được kháchhàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng củaquá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốnsản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vìvậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuấtkinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Ý nghĩa của công tác bán hàng: Bán hàng quyết định sự tồn tại và phát

triển của doanh nghiệp trên thị trường và nó có ý nghĩa vô cùng quan trọngtrong doanh nghiệp nói riêng và trong toàn nền kinh tế nói chung

Đối với nền kinh tế: Bán hàng có tác dụng đến cung - cầu thị trường, bánhàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội Thông qua thị trường bán hàng gópphần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán,đảm bảo cân đối giữa các ngành, các lĩnh vực trong toàn ngành kinh tế

Đối với doanh nghiệp: Trong cơ chế thị trường, bán hàng là một nghệ thuật,

số lượng hàng hóa bán được là nhân tố trực tiếp thay đổi lợi nhuận của doanhnghiệp, nó đánh giá trình độ tổ chức quản lí của doanh nghiệp Hoạt động bánhàng còn có mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng Vì vậy thựchiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp phát triển vàđứng vững trên thị trường

Ngành nghề kinh doanh của công ty: Buôn bán vật tư, trang thiết bị

nghành in, điện, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng; dịch vụ

môi giới, buôn bán bất động sản (chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện theo quyđịnh của pháp luật), dịch vụ môi giới thương mại; Xây dựng các công trình dândụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng; Đại lí mua, đại lí bán, kýgửi hàng hóa; Buôn bán và sản xuất mặt hàng nhựa dân dụng, gia dụng; Dịch vụ

tư vấn, xúc tiến lao động và giới thiệu việc làm (không bao gồm giới thiệu,tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu laođộng); Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa; Dịch vụ cầm đồ; Mua bánthiết bị tin học, thiết bị viễn thông, điện thoại di động, ô tô, xe máy

2.1.2 Phương thức bán hàng và thanh toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

2.1.2.1 Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

- Bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và cácchứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng

- Gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng khi khách hàng chấpnhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu

- Bán hàng thu bằng ngoại tệ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phảiquy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịchbinhg quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công

bố tại thời điểm phát sinh

- Bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng: doanh nghiệp giao hàng cho cơ sởđại lý, ký gửi để các cở sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý ký gửi sẽ trựctiếp bán hàng thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý

- Bán hàng trả chậm, trả góp: người mua hàng được trả tiền hàng thànhnhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp còn thuthêm của người mua một khoản tiền lãi

- Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa, biếu tặng: doanhnghiệp dung hàng hóa sản phẩm do doanh nghiệp mình để trả thay lương chocông nhân viên

- Đổi hàng: doanh nghiệp đưa thành phẩm của mình để đổi lấy vật tư,hàng hóa tương tự về bản chất và giá trịcuar đợn vị khác ,doanh thu được ghinhận trên cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng , cả 2 đều phảiphát hành hóa đơn

2.1.2.2 Các phương thức thanh toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại

và đầu tư xây dựng Cúc Phương.

Thu bằng tiền mặt: Sau khi bán hàng hóa đơn phải được chuyển đến

phòng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đãthu tiền vào hóa đơn, từ đó lập phiếu thu tiền

Thu bằng tiền gửi Ngân hàng: Sau khi bán hàng, giao hàng Đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

2.1.3 Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Chú ý:

Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán.

Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán:

Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân bổ

hàng xuất bán = mua vào của hàng + cho hàng xuất bán

trong kỳ xuất bán trong kỳ trong kỳ

Hóa đơn GTGT, PN, PX…

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ chi tiết hàng hoá, doanh thu, giá vốn,….

Trong đó:

+ Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thìlấy giá trị mua vào thực tế của lô hàng đó để tính giá trị mua hàng xuất bán

+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng

đã bán theo tiêu thức số lượng hàng xuất bán (kế toán căn cứ vào số lượng hànghoá xuất kho trên thẻ kho)

CP mua của hàng + CP mua của hàng Chi phí phân bổ tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ cho hàng xuất bán =

trong kỳ Số lượng hàng mua + Số lượng hàng mua

+ Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòng kinhdoanh phát lệnh nhập kho, ghi phiếu kho làm 3 liên: phòng kế toán theo dõi 1liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên Sau khi nhập kho căn cứvào việc lập kết quả lãi - lỗ phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra) kháchhàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền Hàng bán tháng nào thì nộpthuế và tính kết quả kinh doanh vào tháng đó

Ví dụ: Ngày 20/03/2011 Công ty bán Xi măng Bút Sơn cho Chi nhánh vật

tư Bắc Giang hoá đơn GTGT số 0033301

Biểu mấu số 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và

đầu tư xây dựng Cúc Phương.

Bộ phận:………

Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20 tháng 03 năm 2006

Của Bộ Tài Chính Số: 311

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 03 năm 2011

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Liên Phương

Địa chỉ (bộ phận): Vật tư

Lý do xuất:

Xuất tại kho: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương.

STT Tên nhãn hiệu, quy

Số lượng yêu cầu

Số lượng thực xuất

Đơn giá Thành tiền

Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2011

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu mẫu số 2.2: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 20 tháng 03 năm 2011

Mẫu số: 01 GTKT-3LL

TM / 2010T 0033301

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

Địa chỉ: Phòng 208, Nơ 4B, Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai.

Số tài khoản:

Người mua hàng: Đặng Ngọc Tài

Đơn vị: Chi nhánh vật tư Bắc Giang

Địa chỉ: Nguyễn Gia Thiều _ Thành Phố Bắc Giang

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 12.375.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu ba trăm bảy lăm nghìn đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết hànghoá: Xi măng Bút Sơn

Cuối tháng thủ kho ghi số lượng Nhập Xuất Tồn vào bảng kê Nhập Xuất - Tồn hàng hoá (Lấy dòng tổng cộng phát sinh và tồn cuối tháng trên các

-sổ chi tiết hàng hoá)

Biểu mẫu số 2.3: Sổ chi tiết hàng hoá

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng

Cúc Phương.

Bộ phận:………

Mẫu số S10 – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của BTC)

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Tên tài khoản: hàng hoá Tên kho: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương.

Tên quy cách, sản phẩm, hàng hoá: Xi măng Bút Sơn

Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ

Diễn Giải

Tài khoản ĐƯ

Đơn giá

chú Số

318 31/03 Xuất bán cho Công ty may Hải Dương 632 750 18.000 13.500.000

Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu mẫu số 2.4: Chứng từ ghi sổ số 36

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và

đầu tư xây dựng Cúc Phương

Biểu mẫu số 2.5: Sổ Cái TK 156

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại

và đầu tư xây dựng Cúc Phương

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên và đóng dấu)

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh toán với người mua.

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền bán hàng hoá, tiền cung ứng vật tư,dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có),

số tiền bán hàng được ghi chép trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng hoặc thoảthuận giữa người mua và người bán

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp, nókhông chỉ là nguồn tài chính chủ yếu để doanh nghiệp trang trải các chi phí đã

bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh mà hơn thế nữa nó còn phẩn ánh quy

mô kinh doanh, trình độ quản lý, tương lai tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Vì vậy việc thực hiện đầy đủ, kịp thời chỉ tiêu doanh thu bán hàng sẽ có

ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo ổn định cho hoạt động của doanh nghiệp

Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thubán hàng” phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụtrong kỳ

Biểu mẫu số 2.6: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra Quý I

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Quý I năm 2011

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Cúc Phương

Địa chỉ: : Phòng 208, Nơ 4B, Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai

Hoá Đơn chứng từ bán

Tên người mua Mã Số Thuế Mặt hàng

Doanh Số Bán Chưa Thuế

Thuế Suất Thuế GTGT

Ký hiệu HĐ Số HĐ Ngày Tháng

TM/2010T 300 03/01/2010 Công ty TNHH đầu tư và dịch vụ

TM/2010T 301 05/01/2010 Công ty TNHH Hồng Lưu 0201228176 Thạch cao 64.000.000 6.400.000

 Theo bảng kê hoá đơn GTGT đầu ra tháng 01: Ngày 31/01/2011

- Tổng giá chưa thuế là: 356.867.213 VNĐ

- Thuế GTGT 10% là: 35.686.721 VNĐ

 Theo bảng kê hoá đơn GTGT đầu ra tháng 02: Ngày 28/02/2011

- Tổng giá chưa thuế là: 459.710.576 VNĐ

- Thuế GTGT 10% là: 45.971.057 VNĐ

 Theo bảng kê hoá đơn GTGT đầu ra tháng 03: Ngày 31/03/2011

- Tổng giá chưa thuế là: 662.696.076 VNĐ

- Thuế GTGT 10% là: 66.269.607 VNĐ

 Tổng cộng doanh thu Quý I năm 2011 là: 1.479.273.865 VNĐ

Kế toán vào chứng từ ghi sổ như sau:

Biểu mẫu số 2.7: Chứng từ ghi sổ số 45

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và đầu

tư xây dựng Cúc Phương

Bộ phận:………

Mẫu số: S02a-DN

( Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

Biểu mẫu số 2.8: Chứng từ ghi sổ số 46

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và

đầu tư xây dựng Cúc Phương

Bộ phận:………

Mẫu số: S02a-DN

( Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của BTC)

Biểu mẫu số 2.9: Chứng từ ghi sổ số 47

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và

đầu tư xây dựng Cúc Phương

Mẫu số: S02a-DN

( Ban hành theo QĐ số:

Biểu mẫu số 2.10: Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và đầu

tư xây dựng Cúc Phương

401 03/01/2011 Doanh thu bán thép hợp kim 112 91.210.000

402 05/01/2011 Doanh thu bán thạch cao 111 64.000.000

Cộng phát sinh tháng

420 03/02/2011 Doanh thu bán xi măng 111 57.000.000

421 05/02/2011 Doanh thu bán gạch xây 111 32.800.000

Doanh thu thuần bán hàng 1.479.273.865

Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

Ngày mở sổ:……

Ngày 31 tháng 03 năm 2011

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên và đóng dấu)

Kế toán vào sổ chi tiết TK 3331- Thuế GTGT phải nộp sau đó vào sổ Cái

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau:

Biểu mẫu số 2.11: Sổ Cái TK 511

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại và Mẫu số: S02a-DN

đầu tư xây dựng Cúc Phương

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu)

2.3.2 Kế toán theo dõi thanh toán với khách hàng .

Để phản ánh các khoản phải thu của khách hàng kế toán công ty sử dụngTK131 – Phải thu của khách hàng, trong đó mở sổ theo dõi chi tiết cho từngkhách hàng

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào phương thứcthanh toán của từng đối tượng khách hàng để theo dõi và ghi sổ Trong trườnghợp khách hang chưa thanh toán ngay, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để

ghi vào sổ chi tiết công nợ Khi khách thanh toán tiền trực tiếp bằng tiền mặt thủquỹ ghi phiếu thu làm 3 liên, 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu, 1 liên để ghi sổ.

Đơn vị : Công ty TNHH thương mại và Mẫu số: 01-TT

Đầu tư xây dựng Cúc Phương (Ban hành theo QĐ số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 18 tháng 12 năm 2011

Quyển số: 12

Số: PT12/014 Nợ: TK 111 Có: TK 511

TK 3331

Họ tên người nộp tiền: Vũ Đình Trung

Địa chỉ: Chi nhánh Sơn Tây

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 90.350.000 (Viết bằng chữ): Chín mươi triệu ba trăm năm mươi

ngàn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Với các khoản bán chịu – đây là số vốn của Công ty mà khách hàng chiếmdụng Vì vậy, Công ty rất quan tâm đến việc cho khách hàng nợ với quy mô nhưthế nào, thời gian nợ bao lâu và các thủ tục liên quan đến khoản nợ đó như thếnào cho hợp lí? Việc theo dõi những khách hàng nợ này thông qua tài khoản 131

và mở sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng thường xuyên, còn khách hàngkhông thường xuyên thì mở chung trên một sổ kế toán chi tiết công nợ, sổ cái tàikhoản 131