hoạt động kinh doanh,hoạt động tài chính và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần gốm xây dựng và thương mại minh thịnh

Thời gian qua em đã thực tập tại Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh ngoài tìm hiểu, ngiên cứu bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty, em đã đi sâu và tìm hiểu

LỜI MỞ ĐẦU

Môi trường kinh doanh trong nước hiện nay đang tiếp tục biến động theo chiềuhướng xấu đi trong bối cảnh thế giới liên tiếp phải hứng chịu các đợt biến động lớn từcuộc khủng hoảng nợ công có nguy cơ đẩy nền kinh tế châu Âu bên bờ vực suy thoái,khủng hoảng địa chính trị lan rộng, thảm họa thiên nhiên gây thiệt hại nặng nề nềnkinh tế… Trước những khó khăn trong và ngoài nước, các doanh nghiệp Việt Nam nóichung cũng như các doanh nghiệp thương mại nói riêng để đứng vững trên thị trườngphải tìm mọi biện pháp để tăng nguồn thu, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, giảm chi phímột cách hợp lý nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất Nắm bắt thị trường, xácđịnh được từng mặt hàng tiêu thụ cao, thấp đồng thời tính đúng, tính đủ, chính xác cáckhoản chi phí kinh doanh sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra biện pháp kinh doanh hợp lýtrong từng thời kỳ

Thời gian qua em đã thực tập tại Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh ngoài tìm hiểu, ngiên cứu bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty, em đã đi sâu và tìm hiểu thêm về “Hoạt động kinh doanh,hoạt động tài chính và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

Cổ phần Gốm xây dựng và thương mại Minh Thịnh” Nội dung bài báo cáo của em

gồm 3 phần:

Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm ba phần:

Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh

Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh

Phần 3: Nhận xét và đánh giá về tổ chức “Hoạt động kinh doanh,hoạt động tài chính và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công

ty Cổ phần Gốm xây dựng và thương mại Minh Thịnh”.Trong quá trình thực tập

em đã được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn GV Nguyễn Thị Liên và

rất nhiều sự giúp đỡ của phòng kế toán tài chính cũng như các anh chị, cán bộ làm việctại công ty để hoàn thành bài báo cáo này

Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việctìm hiểu công việc thực tế nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô cũng như các anh chị trong phòng kế toáncủa công ty cổ phần để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn GV.Nguyễn Thị Liên đã tận tình hướng dẫn em hoàn

thành báo cáo thực tập tổng hợp này! Đồng thời, em cũng xin cảm ơn các anh chịtrong phòng kế toán tài chính đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trìnhthực tập

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI MINH THỊNHTên đơn vị kinh doanh: CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

Tên công ty viết bằng tiếng anh: MINH THINH TRADING ANDCONSTRUCTION POTTERY JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: MINH THINH TCP.JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Xuân Đồng, xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, thành phố

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

1.1.1 Sơ lược sự hình thành và phát triển của Công ty CP Gốm Xây dựng &

TM Minh Thịnh

Công ty CP Gốm Xây dựng & TM Minh Thịnh sau khoảng 1 năm chuẩn bị, tiếnhành xây dựng nhà máy, cũng như đầu tư cho một dây chuyền máy móc, trang thiết bị,

từ cuối năm 2009, khi được Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch Và Đầu

Tư Thành phố Hà Nội cấp phép đăng ký kinh doanh số 0103042360 ngày 25 tháng 11năm 2009 công ty đã chính thức đi vào hoạt động sản xuất Như vậy, xét theo quátrình bỏ vốn đầu tư, có thể chia sự phát triển của công ty thành 2 giai đoạn

Giai đoạn 1:

+ Đầu tư mới đồng bộ các thiết bị gia công nguyên liệu, tạo hình, sấy, nungTuynel liên hợp, cho phép thực hiện các tuyến công nghệ thuận lợi, rút ngắn được cáccông đoạn trung chuyển trong các khâu sản xuất

+ Xây đựng các khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che hầm sấy, nhà phơi mộc,nhà chứa đất, nhà ăn, hệ thống vệ sinh, điện nước

Sau giai đoạn này, công ty đã có một dây chuyền sản xuất gạch với công suấtthiết kế là 35 triệu viên/năm và một hệ thống nhà xưởng hoàn thiện

Giai đoạn 2:

+Xây thêm nhà ở cho công nhân viên

+ Mở rộng khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che lò nung, sấy

+ Công suất dây chuyền là 35 triệu viên QTC/năm Tập trung vào một số loại sảnphẩm chính được tiêu thụ mạnh trên thị trường là gạch xây tiêu chuẩn KT 220*105*60

và một số loại sản phẩm cao cấp khác như gạch chẻ 250*250; gạch chẻ 300*300 vàngói lọp màu đỏ

Trong tương lai, tùy theo nhu cầu của thị trường, công ty sẽ tiến hành sản xuấtthêm các chủng loại sản phâm trang trí khác như ngói mũi, gạch lát lá dừa, sản phẩmgiả cô

Như vậy, tính đến nay, công ty đã có gần 4 năm hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất vật liệu xây dựng Do đó, đây là một công ty còn rất non trẻ, và chưa có nhiềuthành tựu lớn đáng kể Nhưng ngay từ năm đầu tiên đi vào hoạt động, công ty đã bắtđầu làm ăn có lãi Điều này có được là nhờ sự nồ lực hết mình từ phía ban lãnh đạocông ty cũng như toàn thể nhân viên đã cố gắng hết sức đế đưa công ty vượt qua đượcthời điềm khó khăn ban đầu

1.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

1.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, thị trường

 Lĩnh vực hoạt động

Theo Giấy chứng nhận Đăng Ký Kinh Doanh và Đăng Ký Thuế số 0104277581của Công ty CP Xây dựng & TM Minh Thịnh, thì ngành nghề kinh doanh của công tybao gồm:

“Sản xuất kinh doanh các sản phâm gốm, sứ, vật liệu xây dựng và chuyên giaocông nghệ trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng Xây dựngcác công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỳ thuật

đô thị Trang trí nội, ngoại thất và lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.Sản xuất kinh doanh, gia công, lắp đặt kết cấu thép; Sản xuất, kinh doanh, gia công,sửa chữa các sản phẩm cơ khí, kim loại màu, sắt, thép Sản xuất, kinh doanh các sảnphẩm từ gồ Trồng trọt và chăn nuôi gia súc, gia cầm Đánh bắt thủy sản, nuôi trồngthủy hải sản Vận tải hàng hóa, hành khách bàng ô tô.”

Nhưng hiện tại, công ty vẫn đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, kinhdoanh các sản phẩm thuộc về vật liệu xây dựng

 Danh mục sản phẩm

Hiện tại, công ty đang sản xuất các sản phẩm gạch theo công nghệ nung Tuynelvới chất lượng cao Trong đó, Gạch 2 lỗ TC là loại sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhấttrong cơ cấu sản phẩm sản xuất

Bảng 1: Danh mục sản phấm của công ty năm 2013

(Nguồn: Phòng kế toán - công ty CP Xây dựng & TM Minh Thịnh)

Như vậy, công ty đã thực hiện đa dạng hóa danh mục sản phẩm, nhưng vẫn xácđịnh cho mình một sản phẩm trọng tâm Điều này sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro khithị trường gạch 2 lồ có biến động mạnh, đồng thời mở rộng thêm được thị trườngkhách hàng, khai thác được năng lực hiện có

 Thị trường tiêu thụ và khách hàng

Sóc Sơn là một huyện nằm về phía Bắc của thủ đô Hà Nội, là một trong nhữngcửa ngõ quan trọng của thủ đô nổi liền với với các tỉnh Thái Nguyên, Bắc Ninh, LàoCai, Quảng Ninh, giao thông thuận tiện cả về đường bộ, đường thuỷ lẫn đường sắt, nênviệc mở rộng thị trường tiêu thụ sang các tỉnh lân cận là rất dễ dàng Hiện tại, Công tyđang tiêu thụ sản phẩm tại các thị trường khu vực Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang,…nhưng chủ yếu vẫn là tại thị trường Hà Nội do nhu cầu thị trường này vẫn lớn hơn cácthị trường còn lại

Đối tượng khách hàng của công ty là các doanh nghiệp xây dựng, các tổng công

ty Công ty đã cung cấp gạch cho các công ty lớn như Công ty cổ phần đầu tư và xâydựng HUD1, HUD3, HUD4…, cung cấp cho các công trình như Công trình Vân Canh,công trinhg Trung Văn,…

Ngoài việc cung cấp gạch trực tiếp cho các công ty xây dựng lớn, công ty còncung cấp gạch đến các đại lý bán buôn lớn trong Hà Nội và các tỉnh lân cận

1.1.2.2 Đặc điểm về cơ cấu sản xuất

 Công nghệ sản xuất

Công nghệ sản xuất gạch mà công ty đang sử dụng là công nghệ sản xuất dùngphương pháp sử dụng lò sấy nung Tuynel liên hoàn với các thiết bị gia công nguyênliệu và tạo hình được cơ giới hóa toàn bộ trên máy

Đây là kỹ thuật sản xuất gạch đỏ được coi là tiến tiến nhất hiện nay với ưu điểmnổi bật là có thể sản xuất gạch trong cả năm, không phụ thuộc nhiều vào thời tiết Mọicông đoạn sản xuất đều được thực hiện hoàn toàn trong nhà xưởng như: nhào đất, ragạch mộc, sấy khô, nung… Đồng thời, lò tuynel được đốt liên tục giúp nâng cao chấtlượng, cũng như số lượng sản phẩm Quan trọng hơn, sử dụng công nghệ nung tuynel,viên gạch ra lò không còn nóng, cơ bản triệt tiêu độ nóng độc Đặc biệt, than đốt bằng

lò tuynel cháy hoàn toàn và khói được xử lý qua nước vôi giảm 80-90% lượng khíCO2 thải ra gây tác hại cho môi trường Chính từ những khả năng trên, hiện sản lượnggạch của Công ty CP Gốm Xây dựng & TM Minh Thịnh đã đạt 100% công suất so vớicông suất xây dựng

Như vậy, công nghệ mà công ty đang sử dụng được coi là công nghệ sản xuất cótrình độ tiên tiến với mức cơ giới hóa cao, tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao và

ổn định, phù hợp với nhu cầu thị trường, mặt khác góp phần giảm thiểu ô nhiễm môitrường, mặt khác góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường, tiết kiệm tài nguyên vàdiện tích đất trồng trọt, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.Công nghệ này đang dần thay thế cho các lò gạch thủ công không bảo đảm chất lượng

và gây ô nhiễm môi trường

 Nguyên liệu sử dụng

Nguyên liệu: hiên nay, công ty đang sử dụng nguồn nguyên liệu đất bồi tại các

bãi bồi ven sông Hồng Vị trí nhà máy gần sông nên rất thuận tiện cho việc vận chuyểnnguyên liệu Đặc biệt, nguồn phù sa ven sông hoàn toàn có khả năng đủ để đáp ứngnhu cầu nguyên liệu cho nhà máy hoạt động ổn định và lâu dài Đây là một vị thế rấtlớn của công ty, vì so với các nhà máy khác hiện vẫn phải tìm mua nguyên liệu với giácao, khoảng cách vận chuyển xa, chất lượng không ổn định, thì việc đặt nhà máy ngaycạnh nguồn nguyên liệu đã giúp công ty tiết kiệm nguồn chi phí, hạ giá thành, nângcao chất lượng sản phẩm

Nhiên liệu: nhu cầu cung cấp nước của nhà máy là than cám lấy từ khu vực

Quảng Ninh được vận chuyển về bằng phương tiện đường thủy Do có lợi thế về vị trínên giá mua và vận chuyển than cũng được giảm bớt

Nguồn nước: nhu cầu cung cấp nước của nhà máy không lớn, chủ yếu là cung cấpcho công đoạn ngâm ủ đất, chế biến tạo hình và nước phục vụ cho sinh hoạt Nguồnnước cho sản xuất lấy từ ao của nhà máy, còn nước sinh hoạt được lấy từ hệ thốnggiếng khoan có qua xử lý

Ngoài ra còn có xăng, dầu mỡ, điện phục vụ sản xuất…

Nhu cầu cụ thể của các loại vật tư trong 1 năm (cho công suất 30 triệu viên) như sau:

 Nguyên liệu (đất): 36.144 m3/năm

 Nhiên liệu (than): 4.172 tấn/năm

 Điện năng: 1.317.454 Kwh/năm

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch

Kho than

Máy nghiền than

Than nghiền

Máy pha than

Kho nguyên liệuMáy ủiCấp liệu thùng

Máy cán thôMáy nhào 2 trục có lưới lọc

Máy cán mịn

Máy tạo hìnhMáy nhào đùn liên hợp

Máy cắt gạch tự độngXếp xe vận chuyển

Sơ đồ 2: Các bước chính trong quy trình sản xuất gạch nung Tuynel

 Mô tả sơ bộ quả trình công nghệ:

Khai thác và dự trữ nguyên liệu

Đất sét được khai thác, tập kết trong kho Tại đây đất sẽ được ngâm ủ, phong hóa

ít nhất 3 tháng Các hạt sét khi được ngâm nước sẽ tăng tính dẻo, nồng độ ẩm chấtlượng đất được tăng lên do các tạp chất có thời gian phân hủy

Gia công nguyên liệu và tạo hình sản phẩm

Nguyên liệu sau khi đã phong hóa được ủi về kho có mái che, rồi đưa vào cấpliệu thùng, qua hệ thống cắt thái, đất được thái nhỏ và làm tơi Sau đó, đất rơi xuốngbăng tải và đưa vào máy cán thô Tại đây, đất và than được ép, phá vỡ cấu trúc banđầu, rồi được đưa vào máy nhào trộn, đồng thời nước được cấp vào máy nhào lọc đểđiều chỉnh độ ẩm cho phù hợp

Than cám nghiền mịn được rải tự động đều khắp phễu cấp liệu của máy nhào lọc

đổ trộn vào đất tạo ra một phối liệu Sau đó phối liệu được chuyển sang máy cán mịnbằng một băng tải cao su Tại đây, phối liệu được phá vỡ cấu trúc một lần nữa và đượcđưa sang máy nhào đùn liên họp có hút chân không bàng một hệ thống băng tải khác.Sau khi qua hệ thống nhào trộn của máy, phối liệu được đưa vào buồng hút chânkhông, không khí được hút ra khỏi phối liệu, do đó sẽ làm tăng độ rắn chắc cho gạchmộc, giúp cho gạch trong quá trình vận chuyển không bị biến dạng

Sau khi hút chân không, nhờ khuôn tạo hình và máy cắt, các phối liệu sẽ được tạohình theo các kích thước và hình dáng nhất định Các viên gạch mộc sau khi tạo hình

sẽ được các công nhân xêp lên xe chuyên dùng vận chuyên đê đem đi phơi trong nhà kính

Phơi gạch mộc

Nung gạch

Sấy gạch

Ra lò

Gạch thành phẩm

giảm độ ẩm xuống còn từ 14-18% Việc xếp cáng và phơi gạch trên sân phải tuân thủtheo đúng quy trình để giảm tối thiểu thời gian phơi cũng như phế phẩm ở khâu này.

Sau đó, sản phẩm mộc sẽ được vận chuyển tập kết lên xe goòng để chuẩn bị đưavào sấy nung Tuynel

Sấy nung sán phẩm trong lò tuynel

Sản phấm mộc sau khi được xếp lên xe goòng được đưa vào hầm sấy nhờ kíchthủy lực ở đầu hầm Tác nhân sấy là khí nóng được thu hồi từ vùng làm nguội của lònung

Gạch mộc sau khi qua ló sấy sẽ có độ ẩm giảm còn 0-5%, được xe phà, kích đấythủy lực đưa vào lò nung Than cám nghiền mịn được dùng làm nhiên liệu cấp vào quacác lồ đổ than từ nóc lò theo đúng yêu cầu công nghệ, để đám bảo nung chín sảnphẩm

Ra lò, phân loại sán phẩm

Sản phấm sau khi qua khỏi vùng nung sẽ được làm nguội ở cuối lò nhờ vào hệthống thu hồi khí nóng

Sau khi ra khỏi lò, sản phâm được công nhân bôc dỡ, phân loại theo tiêu chuân

kỹ thuật và được tập kết về bãi thành phấm nhờ các xe vận chuyên 2 bánh

Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động

1.2.1 Những tài sản hiện có của công ty

Bảng 2: Những tài sản chính của công ty

STT Tài Sản ĐVT Lượng Số Bộ Phận sử dụng Tình trạng kỹ thuật

6 Máy tính xách tay cái 5 P Kế toán, P.GiámĐốc tốt

1.2.2 Cơ cấu lao động của công ty

 Cơ cấu lao động

Bảng 3: Cơ cẩu lao động của công ty theo trình độ học vấn

(Nguồn: phòng tổ chức hành chính - Công ty CP Gốm Xây dựng & TM Minh Thịnh)

Từ bảng sổ liệu trên, điều đầu tiên nhận thấy là tổng số lao động tăng dần qua cácnăm Năm 2011 là 145 người, thì năm 2012 là 159 người, và năm 2013 là 281 người,tăng 18,6% so với năm 2011 Có sự tăng lên như vậy chủ yếu là do sự tăng lên ởnhững lao động trình độ thấp Đây là những lao động làm việc trực tiếp tại phânxưởng, là các công nhân vận hành máy và vận chuyên, bốc dỡ gạch Còn các lao độngtrình độ cao hơn, có bằng cấp lại không thay đồi mấy, do đây cũng là những cán bộquản lý, làm việc văn phòng

Bên cạnh đó, nhìn vào tỷ trọng, ta cũng thấy lao động làm việc trong công ty đa

số là có trình độ tương đối thấp, tỷ lệ lao động chưa tốt nghiệp THPT lên tới 50% tổng

số lao động Do là doanh nghiệp sản xuất, nên không đòi hỏi lao động phải có trình độcao, mà lao động quanh khu vực cũng đa số có trình độ như vậy, nên việc lao độngchưa tốt nghiệp THPT chiếm tỉ trọng lớn cũng là điều bình thường Công ty không cólao động nào có trình độ trên Đại học, số lao động có trình độ cao đắng, đại học tươngđối thấp (số lao động này ở cá 3 năm đều ổn định ở số lượng 27 người, chỉ ở mức dưới15% trong tổng số lao động) Do đó, công ty nên có chính sách đào tạo, nâng cao trình

độ người lao động trong công ty, để công ty có thêm nhiều người giỏi, giúp công ty cóthể phát triển

1.2.3 Tình hình vốn của doanh nghiệp

Tổng nguồn vốn của công ty là 27,443,479,237 VNĐ trong đó:

 Giới thiệu về bộ máy tố chức quán lý chung

Công ty CP Gốm Xây dựng và TM Minh Thịnh được tổ chức theo mô hình củamột công ty cổ phần điển hình, trong đó các cổ đông sáng lập đồng thời là các cổ đôngphổ thông sẽ nằm trong hội đồng quán trị, và chủ tịch hội đồng quản trị kiêm chứcdanh giám đốc sẽ lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty

Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc là Phó Giám đốc sản xuất-kinhdoanh, trưởng phòng Hành chính, trưởng phòng Kế toán

Phó giám đốc SXKD và các quản đốc phân xưởng sẽ cùng chịu trách nhiệm điềuhành và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất Trong mỗi phânxưởng sản xuất có các cán bộ kỹ thuật trực tiếp theo dõi ở từng ca sản xuất và các tổtrưởng sản xuất sẽ chịu trách nhiệm điều phối, phân công nhiệm vụ đến từng côngnhân, bám sát từng công đoạn sản xuất

 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến-chức năng.Theo cơ cấu này, lãnh đạo sẽ được sự giúp sức của các phòng ban, của nhữngngười phụ trách cấp dưới trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm ra các giải pháptối ưu cho các vấn đề trong quá trình điều hành hoạt động công ty Mối quan hệ giữacác nhân viên trong công ty được thực hiện theo đường thẳng: người thừa hành sẽ chỉnhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp Người cấp trên sẽchịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của cấp dưới quyền mình Điều đó sẽgiúp tăng cường trách nhiệm cá nhân, tránh chồng chéo mệnh lệnh Những quyết địnhquản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc và phó giámđốc thông qua, sê biến thành mệnh lệnh và được truyền đạt từ trên xuống đến cấp dướitheo đúng tuyến đã định Như vậy, các phòng chức năng chỉ có nhiệm vụ tham mưucho lãnh đạo chứ không có quyền ra mệnh lệnh và quyết định Kiểu cơ cấu này vừaphát huy năng lực chuyên môn của bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huytrực tuyến

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT Giám đốc

Quản đốc

Phân xưởng

tạo hình

Quản đốc Phân xưởng sản xuất – xếp đốt

Phòng Kinh doanh

Tổđốt

Tổxếpgòong

Tổđiện

Tổcơ

Tổmáyủi

Bộphậnbánhàng

BộphậnKhongoại

 Chức năng, nhiệm vụ của các cấp và các bộ phận

Hội đồng quản trị: gồm 5 thành viên là các cổ đông sáng lập ra công ty Hội đồngquản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc: là người nắm giữ nhiều nhất số cổ phần

trong hội đồng quản trị (20%), là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị cùng như trước Pháp luật Giám đốc là người điều hànhmọi hoạt động kinh doanh của công ty thông qua phó giám đốc và các bộ phận phòngban

Phó giám đốc Sản xuất-Kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước

Giám đốc về hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Các quản đốc phân xưởng vàtrưởng phòng Marketing sẽ là những người giúp PGĐ thực hiện tốt công việc củamình, trực tiếp chịu sự quản lý của PGĐ

Phòng hành chính-nhân sự: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc về các công

việc hành chính, tham mưu, giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng nội quy, quychế của công ty Đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý nhân sự của công tynhư tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng

Phòng tài chính-kế toán: cũng là bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp của Giám

đốc, phòng tài chính-kế toán sẽ giúp đề xuất, xây dựng, thực hiện các kế hoạch tàichính; quản lý và giám sát tình hình tài chính; theo dõi tình hình hoạt động kinh doanhcủa công ty qua các thời kỳ thông qua các báo cáo tài chính,

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản

phấm của công ty trước PGĐ sản xuất-kinh doanh Phòng kinh doanh có các nhiệm vụnhư lập và thục hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các chương trìnhmarketing, tìm kiếm và thực hiện các đơn đặt hàng,

Phân xưởng tạo hình: bao gồm 3 tô đội nhỏ hơn thực hiện các công việc khác

nhau Đó là:

- Tố chế biến 1: nhiệm vụ của tổ này là sản xuất ra gạch mộc (bán thành phẩm),

chịu trách nhiệm từ khâu bắt đầu đưa đất vào máy cấp liệu cho đến khi gạch mộc đượcxếp theo quy định trong nhà cáng kính

- Tổ chế biến 2: tổ này có nhiệm vụ nghiền than, vận chuyển than và gạch mộc

từ khâu tạo hình rồi vận chuyển lên lò phục vụ cho công việc nung sản phấm

Phân xưởng SX - xếp đốt: gồm 3 tổ đội nhỏ là tổ đốt, tổ xếp goòng và tổ ra lò.

- Tổ đốt: phụ trách từ khâu gạch mộc ở trên goòng, vào hầm sấy, vào lò Tuynel

đến khi gạch ra lò thành phâm

- Tố xếp goòng: vận chuyển gạch mộc khô từ trong nhà cáng kính xếp lên

goòng

Tổ ra lò: nhiệm vụ của tổ này là chuyển gạch thành phẩm từ trên goòng đến xếp

trong khu vực kho thành phẩm, vệ sinh toàn bộ những goòng ra lò và toàn bộ khu vựckho

Phân xưởng cơ điện: gồm tổ điện, tổ cơ và tổ máy ủi.

Tổ điện: có nhiệm vụ duy nhất là đảm bảo cung cấp đầy đủ điện để toàn bộ quá

trình sản xuất được diễn ra bình thường

Tố cơ: bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ các thiết bị thuộc phân xưởng tạo hình.

Tố máy ủi: nhiệm vụ tổ này là khai thác và vận chuyến đất từ vùng nguyên liệu

đến công ty

Như vậy, có thể thấy, với một công ty quy mô còn nhỏ thì bộ máy lãnh đạo vàquản lý như vậy là khá gọn nhẹ Cơ cấu này đảm bảo chế độ một thủ trưởng Các bộphận, phòng ban có quyền hạn và trách nhiệm được phân chia rõ ràng, không có sựchồng chéo trong quản lý

1.3 Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển trong tương lai của

1.3.3 Định hướng phát triển

- Phát triển số lượng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hành nghề TVXD

- Trang bị và áp dụng kịp thời khoa học công nghệ mới vào sản xuất và cung cấp dịch vụ

- Từ năm 2014 doanh thu đạt 35 tỷ, tăng trưởng 10-15% năm

CHƯƠNG 2:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ

SẢN XUẤT KINH DOANH, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

2.1 Đánh giá chung tình hình SXKD của Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng

và Thương mại Minh Thịnh.

2.1.1 Lập bảng phân tích, đánh giá chung

Bảng 4: Tình hình thực hiện các chỉ tiêu SXKD chủ yếu của công ty.

STT

Chỉ tiêu Đơn vị

So sánh (%)

Chênh lệch Tuyết đối Tương đối (%)

5 Lao động và tiền lương

a  Tông quỹ lương Đồng 9,158,400,000 10,805,040,000 118.0 1,646,640,000 18.0

5 Quan hệ ngân sách

2.1.2 Phân tích chi tiết

Số lao động của công ty tang từ 159 lên 172 tăng them 13 người tương ứng tốc

độ tang 8.2%, đồng thời quỹ lương năm 2013 cũng tăng 1,646,640,000 đồng tươngứng tốc độ tăng 18%, do đó khiên cho lương bình quân của nhân viên tăng từ4,800.000 lên 5.235.000 đồng

Tổng doanh thu tăng 21.6 % tương ứng tốc độ tăng của lợi nhuận trước thuế là25.7% chứng tỏ doanh nghiệp vẫn chưa tiết kiệm được các khoản chi phí, cụ thể:

 Giá vốn hàng bán trong năm 2013 tăng ở mức 20% gần bằng mức tang doanhthu, phần nào cho thấy công ty chưa có biên pháp tang năng suất, tiết kiệm được chiphí sản xuất

Tóm lại, ta thấy công ty đã có sự cố gắng trong việc tăng doanh thu, tiết kiệm chiphí để cải thiện lợi nhuận nhưng hiệu quả đạt được chưa cao Công ty cần chú trongtiết kiệm trong chi phí tài chính và chú ý đến chất lượng sản phẩm

2.1.2.2 Phân tích tìm nguyên nhân tăng giảm của các chỉ tiêu

- Tốc độ tăng doanh thu cao hơn tốc dộ tăng sản lượng cho thấy công ty đã mởrộng quy mô sản xuất, đồng thơi tăng giá bán sản phẩm

- Do số lượng sản phẩm tăng nên giá vốn hàng bán cũng tăng thêm, nhưng tốc

độ tăng giá vốn lớn gần gấp 2 lần tốc độ tăng sản phẩm cho thấy công ty chưa tiếtkiêm được chi phí sản xuất

- Lương bình quân tăng do công ty đã tang quỹ lương, và tôc độ tăng số nhancông nhỏ hơn tốc độ tang quỹ lương

- Do doanh thu của công ty năm 2013 tăng so với năm 2012 nên thuế VAT cũngtang tương ứng

2.1.2.3 Kết luận phân tích.

Tóm lại, ta thấy công ty đã có sự cố gắng trong việc tăng doanh thu, tiết kiệm chiphí để cải thiện lợi nhuận nhưng hiệu quả đạt được chưa cao Công ty cần chú trongtiết kiệm trong chi phí tài chính và chú ý đến chất lượng sản phẩm

2.2 Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu tài chính của Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh năm 2013

2.2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và Thương mại Minh Thịnh trong một số năm gần đây

Mặc dù những năm gần đây thị trường trong và ngoài nước có nhiều biến động,các doanh nghiệp hoạt động gặp nhiều khó khăn nhưng uy tín của Công ty khôngngừng được đảm bảo, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đượcnâng cao Đó là sự cố gắng, nỗ lực của toàn bộ anh, chị, em trong Công ty và cũng là

do những đường lối, chính sách đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty Điều này đượcthể hiện qua bảng so sánh kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2012 đến nay:

Bảng 5:Tình hình thực hiện chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2013

Đơn vị tính: Đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24,305,992,508 29,557,070,920 121.6 5,251,078,412 21.60

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 24,305,992,508 29,557,070,920 121.6 5,251,078,412 21.60

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5,164,460,025 6,587,231,940 127.5 1,422,771,915 27.55

6 Doanh thu hoạt động tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay 210,500,000 380,600,000 180.8 170,100,000 80.8

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1,648,226,056 2,064,949,397 125.3 416,723,341 25.3

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1,232,344,366 1,545,328,048 125.4 312,983,682 25.4

(Nguồn: Báo cáo KQKD của công ty năm 2013)

Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang

Qua kết quả phân tích ta thấy, tinh hình kinh doanh của doanh nghiệp trong năm

2013 là tương đối khả quan, doanh nghiệp đã chú trọng và tăng cường đầu tư trongkhâu bán hàng và quản lý để tăng cường mức tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, từ đótăng lợi nhuận Doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy đồng thời tìm ra các giải phápnhằm giảm giá thành cũng như nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm Nghiêncứu tạo sản phẩm mới, chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao giá bántăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tiếp tục tăng cườngchính sách huy động vốn để mở rộng quy mô, mở rộng sản xuất

2.2.2 Tình hình tài sản của công ty

Bảng 6:Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Gốm Xây dựng và

Thương mại Minh Thịnh năm 2013

Chỉ tiêu

Giá trị

Tỷ trọng

Tỷ trọng (%) Tuyệt đối đối (%) Tương

2 Giá trị hao mòn luỹ kế -727,367,517 -2.8 -1,231,316,899 -4.5 -503,949,382 -1.7

3 Chi phí xây dựng cơ bản

Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang

Qua phân tích cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 ta thấy cơ cấu TSNH giảm 3.8%,

tương ứng theo đó cơ cấu TSDH tăng 3.8%

2.2.3 Tình hình nguồn vốn của công ty

Bảng 7: Bảng đánh giá khái quát tình hình huy động vốn trong năm 2013.

Tươn

g đối (%)

7 Lợi nhuận sau thuế

chưa phân phối 1,232,344,366 4.8 1,545,328,048 5.6 312,983,682 0.8

TỔNG CỘNG

NGUỒN VỐN 25,532,207,125 100 27,443,479,237 100 1,911,272,112 0.0

(Nguồn: Tác giả tính toán từ BCTC của công ty)

Qua phân tích cuối năm 2013 so với đầu năm 2013 ta thấy cơ cấu VCSH giảm4.65 %, tương ứng theo đó cơ cấu NPT tăng 4.65% do trong năm NPT tăng

1,598,288,430 đồng tương ứng tốc độ tăng 37.17% lớn hơn nhiều so với mức tăng của

VCSH là 312,983,682 đồng tương ứng tốc độ tăng 1.47% Tỷ trọng VCSH đầu năm và

cuối năm 2013 đều lớn hơn 75% cho thấy nội lực của doanh nghiệp rất mạnh, mức độ

độc lập tài chính cao Việc giảm quy mô VCSH, tăng NPT cho thấy doanh nghiệp

đang từng bước tăng cường huy động vốn từ bên ngoài, doanh nghiệp cần tiếp tục tăng

cường chính sách huy động vốn để mở rộng quy mô cũng như phát huy hiệu quả của láchắn thuế dưới ảnh hưởng của lãi vay.

2.2.4 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tỷ suất tài chính và khả năng thanh toán của công ty

Bảng 8 : Các chỉ tiêu thể hiện khả năng sinh lời của Công ty CP Gốm Xây dựng

và TM Minh Thịnh trong những năm gần đây

Chỉ tiêu Công thức tính 2012 2013 Chênh lệch

Sức sinh lời kinh tế

Tài sản (ROI)

LNTT và lãi vay

0.0784 0.0923 0.0139 17.73 Tổng TS BQ

Sức sinh lời Tổng

tài sản (ROA)

LNST

0.0521 0.0583 0.0062 11.90Tổng TSBQ

Sức sinh lời của

DT thuần (ROS)

LNST

0.0507 0.0523 0.0016 3.16DTT

Hệ số khả năng

thanh toán tức thời

Tiền và CKTDT

0.748 0.552 -0.196 -26.20Tổng nợ NH

(Nguồn: Tác giả tính toán từ BCTC của công ty

Từ phân tích bảng 1.6 về các chỉ tiêu sinh lời năm 2013 so với năm 2012 ta thấy:

ROE tăng 0.0142 lần tương ứng tốc độ tăng 24.48% cho thấy sức sinh lời củaVCSH tăng Với 100 đồng VCSH đưa vào kinh doanh năm 2012 tạo ra 5.8 đồng lợinhuận, năm 2013 lên thành 7.22 đồng.

ROI tăng 0.0139 lần tương ứng tốc độ tăng 17.73% cho thấy sức sinh lời kinh tếcủa tổng tài sản tăng Với 100 đồng tài sản đưa vào kinh doanh năm 2012 thu được7.84 đồng lợi nhuận, năm 2013 tăng lên thành 9.23 đồng Qua chỉ tiêu này thể hiệnđược hiệu quả thực chất của đồng vốn sử dụng trong kinh doanh, chứng tỏ được hiệuquả sử dụng vốn tốt, là chỉ tiêu hấp dẫn các nhà đầu tư

ROA tăng 0.0062 lần tương ứng tốc độ tăng 11.9 % cho thấy sức sinh lời củatổng tài sản tăng lên Với 100 đồng tài sản đưa vào kinh doanh năm 2012 đem lại 5.21đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2013 tăng lên thành 5.83 đồng

ROS tăng 0.0016 lần tương ứng tăng 3.16% cho thấy sức sinh lời của doanh thuthuần tăng Với 100 đồng doanh thu thuần thu được từ hoạt động kinh doanh năm

2012 đem lại 5.07 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2013 tăng lên thành 5.23 đồng Hiệuquả sử dụng chi phí đã tốt lên, doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy trong những kì kinhdoanh tiếp theo

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát giảm 1.285 lần, tương ứng tốc độ giảm21.64% Tuy nhiên hệ số này đều rất cao, lớn hơn 4.5 (>2), phản ánh khả năng thanhtoán chung mạnh mẽ, với tổng số tài sản hiện có doanh nghiệp dư sức trang trải cáckhoản nợ phải trả

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cũng giảm 0.341 lần tương ứng tốc độgiảm 11,74% Tuy nhiên, hệ số này ở các năm 2012, 2013 đều lớn hơn 2, phản ảnh khảnăng đáp ứng các khoản nợ cao, hoàn toàn đảm bảo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn,các chủ nợ có thể yên tâm thu hồi các khoản nợ của mình khi đáo hạn

Hệ số khả năng thanh toán tức thời cũng giảm 0.196 tương ứng tốc độ giảm Hệ

số này ở các năm đều nhỏ hơn 1, đặc biệt năm 2013 chỉ còn 0.552, điều này cho thấylượng tiền và tương đương tiền hiện có của doanh nghiệp không đủ khả năng thanhtoán các khoản nợ ngắn hạn, đặc biệt là nợ ngắn hạn đến hạn Doanh nghiệp có khảnăng mất tự chủ về tài chính, cần áp dụng ngay các biện pháp tài chính khẩn cấp nhằmtăng lượng tiền và tương đương tiền tránh để tình hình tài chính xấu kéo dài

CHƯƠNG 3:

TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

3.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Gốm Xây Dựng

&TM Minh Thịnh

Phòng Kế toán Tài chính của Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại Phòng Kế toán Tài chính của Công ty đểđảm bảo tính thống nhất trong toàn Công ty từ trên xuống dưới Phòng kế toán có 3người

Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành công tác kế toán ở Phòng tài chính

kế toán, liên hệ chặt chẽ với Giám đốc, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chínhsách Tài chính - Kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trong công tác hạch toán kếtoán phối hợp với các phòng ban của Công ty, kiểm tra đôn đốc thực hiện các côngviệc có liên quan Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn vững, có thâm niên côngtác, có kinh nghiệm thực tiễn và được đào tạo qua chương trình kế toán trưởng Kếtoán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong kế toán, hướng dẫnhạch toán, kiểm tra công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, chịu trách nhiệmtrực tiếp trước giám đốc và cơ quan nhà nước về thu chi tài chính của doanh nghiệp

Kế toán trưởng cũng là người cập nhật, hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách quyđịnh của nhà nước, Bộ Tài chính và các ban ngành liên quan Kế toán trưởng kiêmluôn kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp: có mối liên hệ trực tuyến với các Kế toánviên thành phần, điều hành và tổ chức kiêm luôn kế toán tài sản cố định.Kiểm tra đốichiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp Kế toán tổng hợp cónhiệm vụ kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa sốliệu kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng vớicác báo cáo chi tiết, lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáogiải trình chi tiết, hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

Kế toán thuế: có nhiệm vụ kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu raphù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thuế, khai báo thuế, quyết toánthuế với Cơ quan thuế theo luật định, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thay đổichính sách về thuế, chịu trách nhiệm liên lạc trực tiếp với Cục Thuế, Sở, Ban ngànhliên quan Kế toán thuế kiêm kế toán lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Kế toán tiền

lương và BHXH: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp chocán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng căn cứ vào doanh số bán hàng của

các trạm thương mại, nhà hàng, siêu thị và đơn giá lương cùng với hệ số lương giántiếp, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.

Thủ quỹ tiền mặt: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty Hàngngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập quỹ hoặc xuất quỹ, cuối ngày đốichiếu với kế toán thanh toán, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời khi có lệnh của cấptrên, thủ quỹ và các bộ phận liên quan tiến hành kiểm tra quỹ hiện còn theo định kỳ đểkịp thời báo cáo lên giám đốc Nếu phát hiện thừa hoặc thiếu tiền mặt tại quỹ phải tìm

ra nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý trình ban giám đốc Thủ quỹ phải đảm bảolượng tiền mặt tại quỹ đủ để đáp ứng nhu cầu giao dịch hàng ngày

Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thuế

Thủ quỹ tiền mặt

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG & TM MINH THỊNH

3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

3.2.1.1 Các chính sách kế toán chung áp dụng tại công ty

Công ty tổ chức công tác kế toán theo quy định của luật kế toán

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi vào sổ kế toán là tiền Việt Nam(VND)

- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán ban hành theoQuyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính Các tài khoảnđược chi tiết hóa theo từng đối tượng phù hợp với yêu cầu quản lý và hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty

- Phương pháp nộp thuế GTGT: áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

 Phương pháp xác định giá trị thực tế vật tư, hàng hóa xuất kho: nhập trước –xuất trước

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty lựa chọn phương pháp khấu hao theođường thẳng Đây là một phương pháp khấu hao đơn giản, dễ sử dụng khấu hao TSCĐ

có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất

3.2.1.2 Tổ chức vận dụng hạch toán chứng từ kế toán

Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTCngày 14/09/2006 của bộ tài chính

Chứng từ kế toán áp dụng tại công ty gồm 5 chỉ tiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;

+ Chỉ tiêu hàng tồn kho;

+ Chỉ tiêu bán hàng;

+ Chỉ tiêu tiền tệ;

+ Chỉ tiêu TSCĐ

- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quyđịnh Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộphận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ saukhi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứngtừ;

+ Kiểm tra chứng từ kế toán ;

+ Ghi sổ kế toán;

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

3.2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTCngày 14/09/2006 của bộ tài chính

- Không sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng mua đang đi đường, 158 đểphản ánh hàng hóa kho bảo thuế

- Không sử dụng tài khoản 129, 139, 159 mà thay vào đó là các tài khoản 1591,1592,1593

- Không sử dụng tài khoản 211, 212, 213 mà thay vào đó là các tài khoản 2111,

2112, 2113

- Không sử dụng tài khoản 221, 222, 223, 228 mà thay vào đó là các tài khoản

2211, 2212, 2213, 2218

- Không sử dụng tài khoản 414, 415 mà thay vào đó là tài khoản 4181, 4182

- Không sử dụng tài khoản 521, 531, 532 mà thay vào đó là các tài khoản 5211,

5212, 5213

- Tài khoản 154 để tập hợp chi phí thay cho tài khoản 621, 622, 627

- Không sử dụng tài khoản 641, 642 mà thay vào đó là các tài khoản 6421, 6422

- Các tài khoản khác sử dụng như quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày20/03/2006 của bộ tài chính

 Cách chi tiết tài khoản doanh thu

Loại tài khoản doanh thu được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 1:

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này đượcchi tiết thành 4 tài khoản cấp 2, trong đó:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5118: Doanh thu khác

- Tài khoản 515: Doanh thu hoạt đông tài chính

- Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này được chi tiếtthành 3 tài khoản cấp 2, trong đó:

+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

 Cách chi tiết tài khoản hàng tồn kho

Loại tài khoản hàng tồn kho được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 1:

- Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu

- Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ

- Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

- Tài khoản 155: Thành phẩm

- Tài khoản 156: Hàng hóa

- Tài khoản 157: Hàng gửi bán

Các tài khoản 152, 154 được chi tiết cho từng công trình thi công

 Cách chi tiết tài khoản chi phí

Loại tài khoản chi phí được chí tiết thành 3 tài khoản cấp 1:

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 635: Chi phí tài chính

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản này được chi tiết thành 2tài khoản cấp 2, trong đó:

+ Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 632 được chi tiết cho từng loai sản phẩm

3.2.1.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng

Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sách sau:

Sổ NKC

Sổ cái để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được

quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản

Các sổ chi tiết kế toán Theo yêu cầu quản lý, Công ty đã mở các sổ kế

toán chi tiết cần thiết để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết, như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá; bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, thẻ kho, sổ tài sản

cố định, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho

việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên Sổ cái

Hình thức ghi sổ

Công ty hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung với sự giúp đỡ của phần mềm máy tính MISA.

Quá trình ghi sổ kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(6) K/c doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

(7) K/c giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

 Quá trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng

Sơ đồ 7: Quá trinh lưu chuyển chứng từ trong bán hàng

3.2.2 Kế toán doanh thu

3.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu là:

- Đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng đã kí kết về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán căn cứ vào hóa đơn để xác định doanh thu và xác lập công nợ với ngườimua, xác định giá vốn hàng bán Quá trình này được theo dõi trên sổ nhật ký bán hàng

vá sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và sổ chi tiết các tài khoản có liên quan

3.2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Ngày 10 tháng 03 năm 2013, căn cứ vào nhu cầu của chị Ngô Thị Trà, công tyxuất bán sản phẩm gạch hai lỗ TC, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toántiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán và ghi sổ như sau:

- Kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT

CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng, Xã Tân Minh, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Mã số thuế: 0104277581.

Số tài khoản:3160201006563 Tại ngân hàng NN và

phát triển nông thôn

Mẫu số; 01GTKT3/001

Ký hiệu: MT/13P Số: 0001206

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

VAT INVOICELiên 1: LưuNgày 10 tháng 3 năm 2013

Họ tên người mua hàng Ngô Thị Trà

Tên đơn vị:

Mã số thuế:

Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng, Xã Tân Minh

Hình thưc thanh toán: TIền mặt Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính lượngSố Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 2.400.000Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 240.000

Tổng cộng tiền thanh toán 2.640.000

Số tiền viết bằng chư: Hai triệu sáu trăm ngàn bốn mươi ngàn đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(Nguồn : Phòng Kế toán-Tài chính)

- Khách hàng chấp nhân thanh toán, kế toán thanh toán lập phiếu thu rồi

chuyển cho thủ quỹ

Đơn vị: Công ty CP Gốm Xây dựng & TM Minh Thịnh

Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng, xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Mẫu số:01- TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)

Họ tên người nộp tiền: Ngô Thị Trà

Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội

Lý do nộp tiền: Trả tiền mua gạch

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính)

Cùng ngày, công ty xuất bán sản phẩm Gạch TC 2 lỗ cho các khách hàng như sau.Khách hàng Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá(VNĐ)

Nguyễn Thị Thuý

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Căn cứ khả năng cung cấp, nhu cầu 2 bên.

Hôm nay, ngày 26 tháng 3 năm 2013

I/ BÊN MUA: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH LONG (BÊN A)

Đại diện: Ông Nguyễn Xuân Long – Chức vụ: Giám Đốc Công ty

Địa chỉ: Thôn Phương Trạch – Xã Vĩnh Ngọc – Huyện Đông Anh – TP Hà Nội.

Đại diện: Ông Nguyễn Xuân Mãn – Chức vụ: Giám Đốc Công ty

Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng – Xã Tân Minh – Huyện Sóc Sơn – TP.Hà Nội

Điều I: Số lượng, chủng loại và đơn giá các loại vật tư như sau:

Hai bên đồng ý mua bán gạch 2 lỗ TC xây thi công Công trình: Xây dựng khu táiđịnh cư xã Ninh Hiệp phục vụ công tác GPMB của dự án đường quốc lộ 3 mới Hà Nội– Thái Nguyên với khối lượng (tạm tính) và đơn giá đã chưa gồm thuế VAT và cướcV/c đến chân công trình như sau:

Bằng chữ: Bốn trăm mười tám triệu sáu trăm tám chín nghìn một trăm lẻ sáu đồng.

Đơn giá trên là giá trị tai thời điểm ký hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu giá cả thay đổi thì Bên B sẽ báo cho Bên A Sauk hi được Bên A chấp thuận hai bên sẽ làm phụ lục hợp đồng tại thời điểm cụ thể hoặc được thể hiện trên hóa đơn GTGT của Bên B.

Điều II: Chất lượng sản phẩm

Gạch xây là gạch trắc, không bị cong vênh, quá già hoặc quá non

Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng bên A thấy gạch không đảm bảo chất lượng, bị vữa nhiều trong quá trình thi công thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Điều III: Tiến độ, phương thức và địa điểm giao nhận:

- Tiến độ giao nhận hàng: Theo yêu cầu của bên mua: Trước mỗi đợt lấy hàng Bên A báo trước cho Bên B từ 1 đến 2 ngày bằng điện thoại, fax.

- Địa điểm giao hàng: Bên B giao hàng cho Bên A tại chân công trình Bên

A, cước vận chuyển do Bên B chịu.

- Phương thức giao hàng: Khối lượng được đếm thực tế trên phương tiện vận tải của Bên B tại chân công trường Bên A.

- Khi đại diện bên B giao hàng tại chân công trường bên A thì đại diện bên

A sẽ kiểm tra chất lượng và đếm khối lượng gạch từng chuyến nếu đạt yêu cầu thì đại diện bên A sẽ ký xác nhận và trả phiếu nhận hàng từng chuyến cho bên B

để hai bên làm căn cứ tổng hợp khối lượng thực tế Trong trường hợp hàng

không đạt chất lượng theo điều 2 của hợp đồng này thì bên B phải chở hàng về không được đổ lại tại công trường bên A.

Điều IV: Hình thức, thời gian thanh toán.

- Hình thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt

- Thời gian thanh toán: Định kỳ hai bên đối chiếu khối lượng hàng đã giao nhận Căn cứ vào khối lượng đối chiếu Bên B xuất hóa đơn cho Bên A Bên A

có trách nhiệm thanh toán cho Bên B giá trị hàng đã giao nhận căn cứ vào hóa đơn của bên B Thời gian thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên B xuất hóa đơn cho bên A.

Điều V: Trách nhiệm của hai bên:

1 Trách nhiệm của bên A:

- Cử cán bộ nhận hàng tại chân công trường.

- Cử đội trưởng trực tiếp đối chiếu khối lượng với bên B.

- Đảm bảo mặt bằng để bên B tập kết vật liệu được thuận lợi.

- Phối hợp chặt chẽ với bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Trả tiền cho bên B theo điều 4.

2 Trách nhiệm của bên B:

- Giao hàng đúng chủng loại, đúng chất lượng, tiến độ và địa điểm mà bên

A yêu cầu.

- Phải xuất hóa đơn GTGT hợp lệ cho bên A

- Cử cán bộ đối chiếu khối lượng với bên A để làm căn cứ hai bên thanh toán với nhau.

- Phối hợp chặt chẽ với bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng,

- Chấp hành nội quy Công trường nơi giao hàng

Điều VI: Cam kết chung:

- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.

- Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn hai bên phải thông báo cho nhau và cùng nhau bàn bạc tìm biện pháp giải quyết Nếu hai bên không thỏa thuận được thì được giải quyết tại Trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Căn cứ hợp đồng, Công ty xuất bán sản phẩm gạch hai lỗ TC cho Công ty cổphần Đầu Tư Xây Dựng Thành Long.

Kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT

CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH

Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng, Xã Tân Minh, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Mã số thuế: 0104277581.

Số tài khoản:3160201006563 Tại ngân hàng NN và

phát triển nông thôn

Mẫu số; 01GTKT3/001

Ký hiệu: MT/13P Số: 00012045

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

VAT INVOICELiên 1: LưuNgày 26 tháng 3 năm 2013

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Long

Mã số thuế:0101236153

Địa chỉ: Thôn Phượng Trạch - xã Vĩnh Ngọc - Huyện Đông Anh

Hình thưc thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính lượngSố Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 380.626.460Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 38.062.646Tổng cộng tiền thanh toán 418.689.106

Số tiền viết bằng chư: Bốn trăm mười tám triệu sáu trăm tám mươi chín ngàn một trăm linh sáu đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang

Căn cứ vào phiếu thu và hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi Sổ chi tiết bán hàng, mỗi loại sản phẩm 1 sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh

Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội

Mẫu số: S17 – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Diễn giải đối ứng TK

Doanh thu Các khoản tính trừ Số

Người ghi sổ

Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang