Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước

Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH vĩnh phước

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế cơ chế thị trường

có sự quản lí điều tiết vĩ mô của Nhà nước Cơ chế thị trường đã và ngày càng tỏ rõ tính ưu việt của nó so với cơ chế quản lí kinh tế cũ, bên cạnh đó tháng 11 năm 2006 Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO đã tạo điều kiện phát triển cũng như thách thức rất lớn đối với nền kinh tế cả nước nói chung và đối với từng doanh nghiệp, từng ngành nghề kinh doanh nói riêng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện và đổi mới cả về hình thức lẫn nội dung hoạt động Đó là đổi mới công nghệ, lao động và quản lí, nắm bắt các nhu cầu thị trường một cách chính xác, nhanh nhạy để có những biện pháp đúng đắn, hợp lí đến sản xuất kinh doanh của mình sao cho phù hợp với nhu cầu thị trường Nói cách khác,

cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn tự khẳng định mình, có như vậy mới có khả năng đứng vững trong cạnh tranh, ổn định và phát triển Một trong những căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đó là các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế Chỉ có những doanh nghiệp

tổ chức tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và phát triển trong cạnh tranh

Vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là mục tiêu cơ bản của vấn đề quản lí, bởi lẽ nó là điều kiện kinh tế cần thiết và quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp

Ngành vận tải biển của nước ta đã và đang có những bước phát triển nhanh chóng, đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước nhưng trong thời gian tới cũng sẽ gặp không ít khó khăn vì cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp nước ngoài khi họ tham gia thị trường ở nước ta Vì thế muốn tạo uy tín và khả năng cạnh tranh thì doanh nghiệp vận tải biển phải không ngừng nâng cao chất lượng của mình Đất nước ta đang bước vào thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

đang đặt ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp nhất

là khi các doanh nghiệp của nước ta vẫn còn rất yếu về năng lực cạnh tranh nếu không muốn nói là không có khả năng cạnh tranh ngay tại sân nhà.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vĩnh Phước, em đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình các cán bộ, nhân viên Công ty Đặc biệt dưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy Phạm Việt Hùng cùng với sự nỗ lực tìm hiểu và học hỏi

em đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích, cần thiết cho công việc sau khi ra trường Với

nội dung đề tài thực tập tốt nghiệp : “ Tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh vận

tải và xuất khẩu hàng clinker rời và xi măng bao tại công ty TNHH Vĩnh Phước”

Báo cáo thực tập của em gồm:

I Giới thiệu chung về công ty

II Cơ cấu tổ chức của công ty

III Tình hình hoạt động vận tải và xuất khẩu của Công ty.

IV Các loại giấy tờ liên quan đến hoạt động vận tải và xuất khẩu của

công ty.

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHƯỚC

1) Giới thiệu về công ty

 Tên tổ chức: CÔNG TY TNHH VĨNH PHƯỚC

 Tên giao dịch quốc tế: Vinh Phuoc Limited liabilty Company

 Tên viết tắt: Vinh Phuoc Co.Ltd

 Trụ sở chính: Số 03, đường Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, thànhphố Hải Phòng

3) Tình hình hoạt động của công ty

a) Dịch vụ logistics và vận tải đa phương thức

Trong những năm đầu đi vào hoạt động, công ty hoạt động chủ yếu vềlogistics trên 2 mặt hàng Xi măng bao và clanker rời Việc tạo uy tín với cácnhà máy Xi măng và nhiều mối hàng cùng với việc cung cấp dịch vụ logistics

có uy tín chất lượng, công ty càng lúc càng tạo được vị thế trên thương trường

b) Đại lý mua bán hàng hóa

Hội đồng quản trị

Phòng Thương vụ Phòng Hành chính

Ban Giám Đốc

Phòng Tài chính – Kế toán

Sau một thời gian hoạt động logistics và tạo được sự tin cậy với các bạnhàng và đầu mối cung cấp, công ty mạnh dạn khai thác thêm mảng đại lý hànghóa, đóng vai trò trong việc phân phối hàng từ các nhà máy Xi măng Hoạtđộng đại lý mua bán và xuất khẩu hàng hóa trong nhiều năm trở lại đây đã trởthành mảng chính song song với hoạt động logistics của công ty

c) Dịch vụ đại lý tàu

Trong hoạt động logistics, công ty không có phương tiện vận tải, việc kếtnối vận tải đa phương thức thông qua các hợp đồng thuê vận chuyển Trongquá trình đó, công ty đảm nhiệm việc cung ứng nguyên nhiên nhiệu cho tàu vàcác phụ liệu khác nếu cần

d) Dịch vụ xuất nhập khẩu

Trong quá trình hội nhập và phát triển, công ty đang bước đầu mở rộnghoạt động, khai thác thị trường quốc tế, xuất khẩu hàng clanker rời và xi măngbao và cả vận chuyển bằng container Do việc nắm bắt cạnh tranh với các công

ty nước ngoài chưa đủ kinh nghiệm, công ty đang xuất khẩu hàng theo điềukiện ICC: FOB để đảm bảo cân đối rủi ro trong quá trình phát triển tiến ra quốctế

4) Cơ cấu bộ máy quản lý

5.1) Sơ đồ

5.2) Diễn giải sơ đồ

a) Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Vĩnh Phước, có toàn quyền nhândanh Công ty TNHH Vĩnh Phước để quyết định các vấn đề liên quan đến mụcđích, quyền lợi của Công ty TNHH Vĩnh Phước Hội đồng quản trị có cácquyền sau :

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban TổngGiám đốc

- Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàngnăm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối lợi nhuận

và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh vàngân sách hàng năm

- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty

- Các quyền khác được quy định tại điều lệ

b) Ban Giám đốc

Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của hộiđồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật vềviệc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Tổng giám đốc có tráchnhiệm hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Ban Tổng giámđốc có nhiệm vụ :

- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty theo nghị quyết của ĐHĐCĐ, quyết định của HĐQT, điều

lệ công ty và tuân thủ pháp luật

- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kếhoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dàihạn của công ty

- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật đối với Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng

- Ký kết, thực hiện các hợp đồng theo quy định của pháp luật

- Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh,chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ, HĐQT và pháp luật về những saiphạm gây tổn thất cho công ty

- Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinhdoanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được HĐQT vàĐHĐCĐthông qua

- Các nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ

c) Phòng thương vụ

Là Phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc quản lý hoạt độngkinh doanh của công ty, từng bước đề xuất phương án mở rộng và phát triểndịch vụ logistics, đại lý mua bán hàng hoá, dịch vụ đại lý tàu, dịch vụ xuất nhậpkhẩu đạt hiệu qủa, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ vàquyền hạn chủ yếu sau :

- Khai thác nguồn hàng, tham mưu và ký kết Hợp đồng vận tải, tổ chứcthực hiện hợp đồng

- Xây dựng kế hoạch mua bán hàng, tìm và lựa chọn offer, báo cáo, thống

kê hoạt động kinh doanh, doanh thu hàng tháng, quý và cả năm, địnhhướng cho việc khai thác kinh doanh, mở rộng thị trường Thực hiệnnhững yêu cầu quản lý do cấp trên quy định

- Điều hành toàn bộ hoạt động của các tàu theo hợp đồng đã ký kết Lựachọn phương án điều hành tàu tối ưu, đạt hiệu quả

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng

đã ký, kết quả kinh doanh

- Phối kết hợp với Phòng Tài chính kế toán theo dõi chặt chẽ các khoảnthu chi cho các dịch vụ mà công ty cung cấp

- Toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ của phòng trên các lĩnh vực đều phảitính toán hiệu quả kinh tế và trình Tổng giám đốc trước khi thực hiện

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng – hàng quý - hàng năm.Thống kê báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch theo quy định của Nhànước và Tổng công ty

d) Phòng Hành chính

- Quản lý về văn thư lưu trữ, lập kế hoạch mua sắm hợp lý các trang thiết

bị văn phòng phẩm phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất

- Quản lý đất đai, nhà cửa khu vực văn phòng Công ty, lập kế hoạch xâydựng, sửa chữa văn phòng Tổ chức thực hiện việc tu sửa, bảo dưỡng trụ

sở chính, trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng, thiết bị thông tin liênlạc, xe ô tô tại trụ sở Công ty

- Quan hệ với cơ quan chức năng địa phưong giúp cho hoạt động sản xuấtcủa Công ty hàng ngày được ổn định

- Quản lý và phục vụ đầy đủ cho yêu cầu làm việc hội họp, đi lại lưu trú,đón tiếp khách, đảm bảo vệ sinh nội vụ môi trường cảnh quan văn minhlịch sự

- Tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong Công ty,phòng chống dịch bệnh, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ môi truờng, thựchiện pháp lệnh về dân số - kế hoạch hóa gia dình theo quy định của địaphương Xây dựng kế hoạch mua Bảo hiểm y tế và giám dịnh sức khỏecho người lao động khi nghỉ chế độ

e) Phòng Tài chính – kế toán

+ Chức năng :

Là một phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý hoạt động tàichính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểmsoát các thủ tục thanh toán, hạch toán đề xuất các biện pháp triển khai để công

ty thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu về tài chính

+ Nhiệm vụ :

- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sửdụng tài chính vật tư, tiền vốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinhdoanh về tự chủ về tài chính, phân tích đánh giá hoạt động tài chínhtrong khai thác kinh doanh, tìm ra biện pháp nhằm đạt được hiệu quảkinh tế cao

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, phục vụ tốt các yêu cầukiểm toán, thanh tra kiểm tra về tài chính của cấp có thẩm quyền

- Bảo đảm việc ghi chép số liệu, tổng hợp tình hình, số liệu liên quan đếnhoạt động tài chính kinh doanh của công ty, cung cấp số liệu cần thiếtcho các Phòng nghiệp vụ liên quan

- Phản ánh chính xác, trung thực đầy đủ kịp thời rõ ràng và dễ hiểu toàndiện các mặt hoạt động kinh doanh của công ty trên nguyên tắc kế toánđộc lập về nghiệp vụ

- Phổ biến và triển khai thực hiện các chế độ chính sách tài chính của Nhànước, hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên có liên quanđến nghiệp vụ kế toán ở các chi nhánh và các xí nghiệp thành phần

- Yêu cầu các phòng ban, chi nhánh cung cấp số liệu, hồ sơ chứng từ liênquan đến quản lý tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty

- Tham gia vào việc xây dựng các phương án cải tiến cơ chế quản lý, quychế trong các lĩnh vực liên quan, đồng thời kiểm tra việc thực hiện cácchế độ chính sách về tài chính

- Không thanh toán khi phát hiện sai sót, chưa đủ thủ tục, chứng từ cònnghi vấn chưa rõ ràng, chứng từ tẩy xóa không hợp lệ, từ chối nhữngkhoản chi tiêu không đúng chế độ, không có lệnh của Tổng giám đốc

- Đề xuất những biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch tronghoạt động kinh doanh và quản lý tài chính

- Có quyền tham gia, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ kế toán tài chínhtrong phạm vi toàn công ty

PHẦN II : HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI, XUẤT KHẨU HÀNG

CLINKER RỜI VÀ XI MĂNG BAO

1.Loại hàng hóa chủ yếu – xi măng và clinker:

 Xi măng (từ tiếng Pháp: ciment) là chất kết dính thủy lực đượctạo thành bằng cách nghiền mịn clinker, thạch cao thiên nhiên vàphụ gia Khi tiếp xúc với nước thì xảy ra các phản ứng thủyhóa và tạo thành một dạng hồ gọi là hồ xi măng Tiếp đó, do sựhình thành của các sản phẩm thủy hóa, hồ xi măng bắt đầu quátrình ninh kết sau đó là quá trình hóa cứng để cuối cùng nhậnđược một dạng vật liệu có cường độ và độ ổn định nhất định

 Phân loại xi măng:

-Xi măng Pooc lăng (Silicat) gồm có các loại:

+Đông kết nhanh với mác: 200, 250, 300, 400, 500, 600+Kị nước với mác: 300, 400, 500, 600

+Hóa rắn nhanh (sau 3 ngày) với mác 300+Xi măng trát

-Xi măng ôxit nhôm hóa rắn nhanh hơn nhiều Silicat và chốngđược tác dụng của nước biêtr nhiều hơn, gồm có:

+ Ôxit nhôm với mác: 300, 400, 500, 600

+ Thạch cao với mác: 300, 400, 500, 600-Xi măng chịu axit, loại này chịu được các loại axit trừ HCl-Xi măng trắng, giống xi măng Pooc lăng nhưng cường độ chịulưc kém hơn

 Clinker: Clinker là sản phẩm nung thiêu kết ở 1450 độ C của đávôi - đất sét và một số phụ gia điều chỉnh hệ số như quặng sắt,boxit, cát

- Thành phần hóa học chủ yếu của phối liệu gồm 04 oxit chính như: CaO ( từ đá vôi ), và SiO2, Fe2O3, Al2O3 ( từ đất sét) nếu thiếu sẽ được bổ sung bằng các phụ gia điều chỉnh kể trên

Các khóang chất này có cấu trúc tinh thể khác nhau và quyết định đến tính chất của clinker Chất lượng của clinker sẽ quyết định tính chất của xi măng Ngòai ra còn có một số các oxit khác ở hàm lượng nhỏ : MgO, Na2O, K2O ( Hàm lượng MgO <=5%, tổng hàm lượng kiềm không vượt quá 2%

 Tính chất chung của 2 loại hàng hóa:

-Tính bay bụi: Do có bao gồm các hạt khô, nhỏ, khi vận chuyển ởdạng hàng rời thì lượng hao hụt hàng hóa do bay bụi có thể lên đến 20% Bụi xi măng gây nguy hiểm cho sức khỏe con người và gây hư hỏng hànghóa khác

- Tác dụng với gió và không khí làm cường độ chịu lực của xi măng bị giảm

- Tính kị nước: Khi gặp nước xi măng tạo thành chất keo và xảy

ra quá trình thủy phân, sinh nhiệt, đông cứng Sau khi gặp nước, trong vòng 24 giờ là thời gian sơ ninh,sau 24 giờ là thời gian ninh kết rắn chắc Phản ứng thủy phân xảy ra trong vòng 28 ngày

- Tác dụng với các chất khác: Khi gặp amôniac, xi măng đông kếtnhanh, nhưng nếu chỉ cần 0,001% đường thì xi măng mất tính đông kết

 Yêu cầu đối với vận tải:

- Tuyệt đối không nhận vận chuyển xi măng có nhiệt độ lớn hơn

- Trời mưa phải ngừng xếp dỡ, phương tiện vận chuyển phải khô, sạch, phải có đệm lót cách ly giữ xi măng và sàn mạn tàu, sà lan.

- Phải có công cụ và thiết bị xếp dỡ phù hợp, khi dùng máy chu

kỳ thì độ cao nâng hàng phải phù hợp

- Công nhân làm nhiệm vụ làm nhiệm vụ trực tiếp xếp dỡ phải có

2.Hoạt động xuất khẩu clinker rời và xi măng bao của Công ty:

2.1.Sơ lược về điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) mà công ty đang

sử dụng:

-FOB: Người bán giao hàng, khi hàng hóa đã qua lan can tàu tại cảng xếp hàng quy định Người mua phải chịu tất cả chi phí về mất mát hoặc hư hại đối với hàng hóa kể từ sau điểm ranh giới đó Người bán phải làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hóa

2.2.Các điều khoản chủ yếu trong 1 hợp đồng ngoại thương:

 Article 1: Commodity (Tên hàng)

 Article 2: Quantity/Weight (Số lượng, khối lượng)

 Article 3: Quality/Specification (Chất lượng, phẩm chất hàng hóa)

 Article 4: Price (Giá cả)

 Article 5: Shipment/Delivery (Giao hàng)

 Article 6: Settlement/Payment (Thanh toán)

 Article 7: Necessary documents/Document requirement (Chứng

từ giao hàng)

 Các điều khoản khác: Bao bì, kí mã hiệu; bồi thường thiệt hại, bảo hiểm,

2.3 Trong hoạt động tổng hợp này, công ty đóng vai trò là người mua hàng

từ các nhà máy xi măng và là chủ hàng đối với hãng tàu, công ty đang xuất khẩu xi măng bao và clinker theo điều kiện FOB, các hoạt động đó là:

- Công ty tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng mua bán clinker hay

xi măng bao với các nhà máy xi măng

- Công ty ký kết hợp đồng xuất khẩu với các đối tác mua hàng nước ngoài

- Công ty ký kết các hợp đồng thuê vận chuyển bằng đường bộ và đườngthủy với các công ty vận tải

- Công ty ký kết các hợp đồng giám định, hợp đồng bảo hiểm

- Đối với hàng hóa được nhận từ nhà máy xi măng Tam Điệp và Bỉm Sơn, xác định lượng hàng thông qua cân điện tử hoặc kiểm đếm đầu bao, nhận phiếu xuất kho Qua quá trình vận tải đường bộ bằng ô tô, hàng hóa được đưa ra cảng sông Ninh Phúc, chuyển hàng lên sà lan, tiến hành cân kiểm tra đối với ôtô và giám định mớn nước đối với sà lan, kẹp chì sà lan

-Đối với hàng hóa được nhận từ các nhà máy xi măng có cảng riêng phục

vụ (Bút Sơn, ), hàng được rót qua máng xuống trực tiếp sà lan, tiến hành giám định mớn nước đối với sà lan, kẹp chì sà lan

-Sà lan vận chuyển theo đường thủy nội địa ra vị trí an toàn gần điểm neo, sau đó theo lệnh điều động của chủ hàng ra điểm neo và đưa hànglên tàu

3 Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa tại cuối nguồn:

 Các công việc chủ yếu mà chủ hàng cần thực hiện khi giao nhận hàng với tàu: