tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty tnhh 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ & kỹ thuật hải phòng

Lời mở đầuQuá trình quốc tế hóa, toàn cầu hoá đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như.Trải qua những biế

Lời mở đầu

Quá trình quốc tế hóa, toàn cầu hoá đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh

và mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như.Trải qua những biến động của cuộc khủng hoảng kinh tế, bước sang năm 2011,các khu vực & quốc gia đang chuyển động theo hướng tích cực về kinh tế, đặcbiệt là khu vực châu Á, trong đó có Việt Nam hóa.Hội nhập WTO đem lại chocho nước ta nhiều thuận lợi để mở rộng thị trường, giao thương với nhiều khuvực cũng như các quốc gia trên thế giới dễ dàng hơn, nhưng để đạt được nhữngbước tiến vững chắc khi tiến ra thị trường thế giới ngày càng trở nên khắt kheđòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, cần có tầmnhìn sâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựachọn đối tác, nghệ thuật kí kết hợp đồng… Giao nhận cũng là một môn học quantrọng của những sinh viên khoa kinh tế ngoại thương Tương lai sẽ là những cán

bộ nghiệp vụ ngoại thương & giao nhận, sinh viên cần trang bị những kiến thứcthực tế và bổ ích, vì vậy đợt thực tập có thể giúp cho sinh viên bổ sung đượckiến thức đã học trên ghế nhà trường Là sinh viên năm 3 ngành kinh tế ngoạithương của Đại học Hải Phòng, được trường và các thày cô trong khoa tạo điềukiện & thời gian đi thực tập nghiệp vụ, e đã lựa chọn thực tập ở công ty TNHHmột thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Hải Phòng,về đề tài :Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Chương I : Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên xuất

nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật H

Thương mại, liên tục hoạt động kinh doanh có hiệu qủa Với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị lẻ, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công nghệ trong nhiều lĩnh vực như xây dựng cơ bản, cung cấp năng lượng Technoimport đã trở nên quen thuộc với các Bộ, ngành, địa phương và chủ đầu tư trong cả nước Là một bộ phận chi nhánh của Tổng công ty, Công ty TNHH một thành viên XNK thiết bị toàn bộ & kỹ thuật Hải Phòng cũng là một cái tên quen thuộc đối với các chủ đầu tư cũng như các doanh nghiệp của Hải Phòng

- Tên công ty : Công ty TNHH 1 thành viên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ

& kỹ thuật Hải Phòng

- Tên giao dịch tiếng anh : Technoimport Hai Phong Co., Ltd

- Địa chỉ : 97 Trần Phú - Ngô Quyền - Hải Phòng

2 Cơ cấu tổ chức nhân sự& bộ máy của công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty

- Tổng số cán bộ công nhân viên : 10 người

- Trình độ : Đại học- Cao đẳng : 100%

- Cơ cấu biên chế của công ty do Giám đốc quyết định theo nguyên tắc : gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động của công ty trong thời kì hiện nay

- Tổng số nhân viên của công ty là người, tất cả đều có trình độ cao đẳng đến đại học, chuyên môn nghiệp vụ và mọi nhân viên đều có trình độ ngoại ngữ

- Công ty thực hiện công tác quản ly cán bộ chính sách., chế độ lao động- tiền lương, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước đối với các doanh nghiệp TNHH

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ : đứng đầu công ty là giám đốc Giámđốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty Với chế độ này, công việc được quyết định, giải quyết nhanh gọn, kịp thời

Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc giải quyết các côngviệc của giám đốc khi giám đốc vắng mặt

Giám đốc và phó giám đốc có trình độ đại học Ngoại Thương và kỹ thuật, kếtoán trưởng

2.3 Cơ cấu tổ chức các phòng ban của công ty

a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

b) Chức năng nhiệm vụ của phòng ban

Qua sơ đồ trên, ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty được liên kết chặt chẽ.Đứng đầu là Giám đốc, duới là Phó Giám đốc và dưới Phó Giám đốc là cácphòng ban Theo mô hình quản lý trên thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phậnchức năng sẽ do cán bộ phụ trách chức năng quản lý Đối với những vấn đềchung của công ty, Giám đốc và Phó Giám đốc bàn bạc với nhau và Giám đốc

sẽ là người đưa ra phương hướng giả quyết và chịu trách nhiệm về quyết địnhcủa mình

- Phó Giám đốc : thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trựctiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh,

hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và hoạch định

- Phòng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ,đây là phòng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếpnhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhânviên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chống

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG XNK

PHÒNG KINHDOANH

PHÒNG KẾTOÁN

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

BỘ PHẬN CHỨNG TỪ

+Bộ phận giao nhận : bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giaonhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giaohàng cho khách hàng của công ty Với đội ngủ nhân viên năng động, được đàotạo thành thạo nghiệp vụ chuyên môn Có thể nói phòng giao nhận giữ vai tròtrọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng

+Bộ phận chứng từ : theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn.Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhậnhoàn thành tốt công việc được giao Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng,liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lôhàng

- Phòng kinh doanh : tổ chức và điều hành các hoạt dộng kinh doanh củacông ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìmkiếm khách hàng mới Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trong trong hoạtđộng của công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trịcho công ty

- Phòng kế toán : hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáocác số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liêntục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác

Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng chính

Dưới sự quản lý gián tiếp của Giám đốc và sự quản lý trực tiếp của PhóGiám đốc đối với từng phòng ban, từng cá nhân đã làm cho hoạt động của công

ty ngày càng trở nên nề nếp, đồng bộ và phát triển

II Chức năng & phạm vi hoạt động của công ty

1 Chức năng của công ty :

Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giaonhận hàng hoá như : làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng, vậnchuyển cho người nhận tại nơi quy định, hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu.Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển,Công ty còn có thêm chức năng tư vấn đầu tư thương mại

2 Phạm vi hoạt động của công ty :

- Giao nhận hàng hoá nội địa

- Đại lý giao nhận hàng hoá XNK bằng đường biển

- Dịch vụ thủ tục hàng hoá XNK, hàng chuyển cửa khẩu

- Dịch vụ uỷ thác XNK

c) Dịch vụ vận tải :

- Vận tải nội địa

- Đại lý vận tải quốc tế bằng đường hàng không

III Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2008-2010 Đơn vị tính: VNĐ

NămChỉ tiêu

Doanh thu 1.032.476.322 1.168.477.820 1.421.688.125

Lợi nhuận trước thuế 267.028.201 338.324.100 452.158.100

Lợi nhuận sau thuế 192.260.305 267.353.352 325.553.832

là 117208807 VNĐ Nguyên nhân đầu tiên làm cho mức tăng doanh thu ở năm

2009 thấp đó là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm

2008-2009 Do ảnh hưởng kinh tế thế giới, người dân tiêu dùng giảm, các công ty

cũng hạn chế sản xuất và nó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất nhập khẩucủa công ty Thêm một lý do nữa là việc gia nhập WTO của nước ta đã khiếncho hoạt động ngoại thương, buôn bán với nước ngoài được phát triển, là mộtđiều kiện thuận lợi để các công ty giao nhận ra đời, cạnh tranh gay gắt với côngty.

2 Các khoản tương đương tiền

II Các khoản đầu tư tài chính

Giá trị hao mòn luỹ kế

III Bất động sản đầu tư

Nguyên giá

Giá trị hao mòn luỹ kế

IV Tài sản dài hạn khác

1 Chi phí trả trước dài hạn

2 Tài sản thuế thu nhập hoàn lại

2 Người mua trả tiền trước

3 Thuế và các khoản phải trả

2 Thặng dư vốn cổ phần

2 Vốn khác của chủ sở hữu

3 Quỹ đầu tư phát triển

4 Quỹ dự phòng kinh doanh

Chương II Tổng quan về nghiệp vụ giao nhận hàng hoá

xuất nhập khẩu và thiết bị toàn bộ

I Thiết bị toàn bộ và nét riêng khi giao dịch hàng nhập là thiết bị toàn bộ

1 Khái niệm

Theo quyết định số 91/TTg ngày 13/11/1992 của Thủ tướng Chính phủ :Thiết bị toàn bộ là một tập hợp máy móc thiết bị, vật tư dùng riêng cho một dự

án có trang bị công nghệ cụ thể, có các thông số kinh tế- kĩ thuật được mô tả vàquy định trong thiết kế của dự án

2 Nội dung hàng hoá thiết bị toàn bộ

- Khảo sát kĩ thuật

- Luận chứng kinh tế- kĩ thuật hoặc nghiên cứu khả thi công việc thiết kế

- Các dịch vụ khác có liên quan đến dự án ( chuyển giao công nghệ, đàotạo )

3 Nét riêng khi giao dịch hàng nhập là thiết bị toàn bộ

- Thay đổi số lượng, quy cách và lịch thi công

Sau khi hợp đồng được kí kết,mọi thay đổi về số lượng,quy cách thiết bị vàlịch thi công đều phải được bàn bạc thống nhất giữa đơn vị ngoại thương và đơn

vị đặt hàng Sự thay đổi đó chỉ được thể hiện nếu nước ngoài thoả thuận Chi phí

do sự thay đổi đó gây ra sẽ tính theo nguyên tắc: bên nào yêu cầu có sự thay đổi

đó thì bên đó chịu chi phí

-Kiểm tra hàng nhập khẩu

Thiết bị toàn bộ nhập khẩu thường qua 2 lần kiểm tra :

1 Lần đầu, các thiết bị, dụng cụ, nguyên liệu sản xuất thử về đến nước ta đều phải được kiểm tra những hàng lẻ và thiết bị lẻ nhập khẩu, theo đúng quy định

2 Lần thứ hai, sau khi công trình vừa hoàn thành, một Ban nghiệm thu sẽđược thành lập gồm các đại diện của đơn vị thi công, của đơn vị đặt hàng, củangười bán ( bên cung cấp thiết bị toàn bộ ) để tiến hành kiểm tra và đánh giátừng hạng mục Nếu có hư hỏng, mất mát, thiếu hụt, đổ vỡ Ban này sẽ tuỳtrường hợp xử lý mà khiếu nại đòi bồi thường

- Thanh toán tiền hàng

Trình tự tiến hành thanh toán thiết bị toàn bộ cũng thực hiện giống như đốivới hàng lẻ và thiết bị lẻ tuy nhiên ngân hàng làm nhiệm vụ thanh toán hàngthiết bị toàn bộ là hệ thống ngân hàng đầu tư và phát triển, chứ không phải làngân hàng công thương hay ngân hàng nông nghiệp

II Dịch vụ giao nhận & người giao nhận

1 Dịch vụ giao nhận

Theo quy tắc mẫu của hiệp hội giao nhận quốc tế FIATA thì dịch vụ giaonhận là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho,bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như dịch vụ tư vấn hay có liênquan đến các dịch vụ trên, kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm,thanh toán, thu thập chứng từ có liên quan đến hàng hóa

Luật Thương Mại Việt Nam 2005 quy định rõ , dịch vụ giao nhận hànghoá là hành vi thương mại theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhậnhàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ

và các dịch vụ khác có liên quan để giao nhận hàng cho người nhận theo sự uỷthác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người làm dịch vụ giao nhậnkhác (gọi chung là khách hàng) Mục tiêu của giao nhận hàng hoá là hoàn thànhđúng yêu cầu của khách hàng và thu được hiệu quả cao nhất, lâu dài và bềnvững

Nói một cách ngắn gọn, giao nhận hàng hoá là tập hợp những nghiệp vụ,thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hànghoá từ nơi gửi hàng ( người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Doanh nghiệp giao nhận là doanh nghiệp kinh doanh các loại dịch vụ giaonhận hàng hóa trong xã hội, bao gồm hai loại : Doanh nghiệp giao nhận vận tảihàng hóa trong nước, khi các hoạt động của doanh nghiệp chỉ diễn ra trên vàtrong phạm vi lãnh thổ đất nước; Doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hóa quốc

tế khi các hoạt động của donh nghiệp có những phần việc diễn ra ngoài lãnh thổđất nước Sản phẩm của doanh nghiệp là các dịch vụ trong giao nhận ( dịch vụgiao nhận hàng hóa ) mà doanh nghiệp doanh nghiệp giao nhận đóng vai tròngười giao nhận ( Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding agent )

và những dịch vụ khác

2 Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế

Người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa là một nhà vận tải đa phương thức,vừa là nhà tổ chức, nhà kiến trúc sư của vận tải Họ phải lựa chọn phương tiện,

người vận tải thích hợp, tuyến đường thích hợp có hiệu quả kinh tế nhất và đứng

ra trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp quá trình vận tải khác nhau như tàu thuỷ,máy bay, ô tô vận chuyển qua nhiều nước cà chịu trách nhiệm trực tiếp với chủhàng

Trước đây, người giao nhận chỉ làm đại lý thực hiện một số công việc do cácnhà xuất nhập khẩu uỷ thác như xếp dỡ, lưu kho hàng hoá, làm thủ tục giấy tờ,

lo liệu vận tải nội địa, thủ tục thanh toán tiền hàng Song cùng với sự phát triểncủa thương mại quốc tế và tiến bộ kỹ thuật trong ngành vận tải mà dịch vụ giaonhận cũng được mở rộng hơn Ngày nay người giao nhận đóng vai trò rất quantrọng trong thương mại và vận tải quốc tế Người giao nhận không chỉ làm cácthủ tục hải quan hoặc thuê tàu mà còn cung cấp dịch vụ trọn gói về toàn bộ quátrình vận tải và phân phối hàng hoá Người giao nhận đã làm những chức năng :

- Môi giới hải quan: Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập khẩu

để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan

- Làm đại lý: Người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng để lo những côngviệc giao nhận hàng hoá xuất nhập khâủ, làm việc để bảo vệ lợi ích của chủhàng, làm trung gian giữa người gửi hàng với người vận tải, người vận tải vớingười nhận hàng, người bán với người mua Người giao nhận hưởng hoa hồng

và không chịu trách nhiệm về tổn thất của hàng hoá, chỉ chịu trách nhiệm vềhành vi của mình chứ không chịu trách nhiệm về hành vi của người làm thuêcho mình hoặc cho chủ hàng

- Lo liệu chuyển tải và tiếp gửi hàng hoá: Khi hàng hoá phải chuyển tải hoặcquá cảnh qua nước thứ ba, người giao nhận sẽ lo liệu thủ tục quá cảnh hoặc tổchức chuyển tải hàng hoá từ phương tiện vận tải này sang phương tiện vận tảikhác hoặc giao hàng đến tay người nhận

- Lưu kho hàng hoá: Trong trường hợp phải lưu kho hàng hoá trước khi xuấtkhẩu hoặc sau khi xuất khẩu, người giao nhận sẽ lo liệu việc đó bằng phươngtiện của mình hoặc thuê người khác và phân phối hàng hoá nếu cần

- Người gom hàng: Trong vận tải hàng hoá bằng container, dịch vụ gom hàng

là không thể thiếu được nhằm biến hàng lẻ thành hàng nguyên để tận dụng sứcchở của container và giảm cước phí vận tải

- Người chuyên chở: Người giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủhàng và chịu trách nhiệm các chuyên chở hàng hoá từ một nơi này đến nới khác.Người giao nhận đóng vai trò là người thầu chuyên chở nếu anh ta ký hợp đồng

mà không trực tiếp chuyên chở Nếu anh ta trực tiếp chuyên chở thì anh ta làngười chuyên chở thực tế Dù là người chuyên chở gì thì vẫn chịu trách nhiệm

về hàng hoá Trong trường hợp này, người giao nhận phải chịu trách nhiệm vềhàng hoá trong suốt hành trình không những về hành vi lỗi lầm của mình mà cảnhững người mà anh ta sử dụng và có thể phát hành vận đơn

- Người kinh doanh vận tải đa phương thức: Người giao nhận cung cấp dịch

vụ vận tải đi suốt hoặc còn gọi là vận tải từ cửa đến cửa thì người giao nhận đãđóng vai trò là người kinh doanh vận tải đa phương thức Trường hợp này,người giao nhận thực chất là người chuyên chở, thường là chuyên chở theo hợpđồng và phải chịu trách nhiệm đối với hàng hoá

Với nhiều chức năng như vậy, người giao nhận thường được coi là “ kiến trúc

sư của vận tải” vì người giao nhận có khả năng tổ chức quá trình vận tải mộtcách tốt nhất, an toàn và tiết kiệm nhất

II Những nghiệp vụ cơ bản của hoạt động giao nhận

Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lýhoặc thuê dịch vụ của người thứ ba Dịch vụ giao nhận hàng hóa bao gồm bốnloại thông dụng trên thế giới hiện nay :

Một số nghiệp vụ cụ thể như sau :

- Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp

- Lưu cước với người chuyên chở đã chọn

- Tổ chức xếp dỡ hàng hóa

- Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hóa

- Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước

- Làm các thủ tục gửi hàng, nhận hàng

- Làm thủ tục Hải Quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch

- Mua bảo hiểm cho hàng hóa nếu được ủy thác

- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng

- Thanh toán, thu đổi ngoại tệ

- Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở hoặc người nhận hàng

Thay mặt người nhận hàng ( người nhập khẩu )

Dịch vụ hàng hóa đặc biệt

Những dịch vụ khác

- Thu xếp chuyển tải hàng hóa

- Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận

- Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và ngườichuyên chở phù hợp với hàng hóa

- Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa

- Lưu kho, bảo quản hàng hóa

- Nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến sự vận động củahàng hóa

- Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi

- Thông báo tình hình đi và đến của các phương tiện vận tải

- Thông báo tổn thất với người chuyên chở

- Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường

III Các kỹ thuật nghiệp vụ trong giao nhận hàng hoá

1 Thu gom hàng hoá XNK

- Trong chuyên chở hàng hoá bằng container, dịch vụ gom hàng là không thể thiếu được Gom hàng là việc tập hợp những lô hàng lẻ từ nhiều người gửi cũng một nơi đi, thành một lô hàng nguyên để gửi và giao cho người nhận ở cùng mộtnơi đến Người gom hàng sẽ tiến hàng gom hàng theo quy trình sau đây :

+ Người gom hàng nhận các lô hàng lẻ từ nhiều người gửi hàng khác nhau tại trạm giao nhận, đóng gói hàng lẻ ( CFS)

+ Người gom hàng tập hợp lại thành các lô hàng nguyên, kiểm tra hải quan

và đóng vào container tại CFS

+ Người gom hàng gửi các container này bằng đường biển, đường sắt hoặcđường hàng không cho đại lý của mình tại nơi đến

+ Đại lý của người gom hàng tại nơi đến nhận các container này, dỡ hàng

ra và giao cho người nhận tại CFS của nơi đến

2 Phương pháp thiết lập các chứng từ chủ yếu trong giao nhận hàng hoáXNK như : B/L, C/O, Hoá đơn thương mại, thủ tục mua bảo hiểm hàng hoáXNK

a) Vận đơn ( Bill of Lading - B/L)

- Là chứng từ quan trọng, là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhậnlên tàu số hàng hoá như đã ghi rõ trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng.B/L do người chuyên chở hoặc đại diện cùa người chuyên chở phát hành chongười gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng đểxếp.

- Vận đơn được thiết lập khi người gửi hàng yêu cầu chủ tàu danh cho mìnhmột chỗ trên tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng này đến cảng khác bằng cáchgửi giấy lưu cước tới hãng tàu Khi hãng tàu đồng ý để chở thì khi nhận hàng,hãng tàu sẽ phát hành vận đơn cho người gửi hàng Vận đơn khi đã phát hànhnghĩa là có trách nhiệm thực hiện việc vận chuyển lô hàng

b) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin- C/O)

- C/O là một chứng từ ghi nơi sản xuất ra hàng hoá Chứng từ này cần thiếtcho cơ quan hải quan để tuỳ theo chính sách của Nhà nước vận dụng các chế độ

ưu đãi khi tính thuế Nó cũng cần thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạnngạch, nó nói lên phẩm chất của hàng hoá bởi vì đặc điểm địa phương và điềukiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá

- C/O được thiét lập sau khi đã hoàn tất thủ tục Hải quan, hàng đã được xếp lêntàu và có vận đơn gốc C/O do phòng Thương mại và Công nghiệp cấp, trên cơ

sở kê khai của nhà sản xuất C/O cũng có thể do chính nhà sản xuất cấp đểchứng nhận xuất xứ của hàng hoá Bộ hồ sơ xuất trình để lâý C/O gồm : 01 tờkhai gốc, B/L gốc, 01 packing list, 01 commercial invoice Sau đó, phòngthương mại sẽ foto giữ lại một bản và trả bản gốc

c) Hoá đơn thương mại ( commercial invoice)

- Đây là chứng từ do người bán lập để đòi người mua trả số tiền ghi trong hoáđơn Hoá đơn thương mại bao gồm những thông tin cụ thể về hàng hoá như sốlượng, miêu tả, giá mua, nước xuất xứ, chi phí vận chuyển, Lập invoice căn cứvào hợp đồng mua bán giữa 2 bên và packing list

d) Thủ tục mua bảo hiểm hàng hoá XNK:

- Tuỳ vào các điều kiện giao hàng mà người mua hay người bán mua bảo hiểm

Để mua bảo hiểm cho hàng hoá, người mua bảo hiểm cần có những chứng từ

sau : Vận đơn B/L, Commercial invoice, Packing list Người mua bảo hiểm xuấttrình những chứng từ này cho cơ quan bảo hiểm, cơ quan đó sẽ cấp chứng từ bảohiểm là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường đượcdùng là đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

3 Trình tự và thực hiện thủ tục hải quan:

- Để thông quan cho một lô hàng XK hay NK, người khai hải quan phải lậpmột bộ chứng từ theo quy định, tuỳ theo hàng là Xk hay NK để lập chứng từ,gồm chứng từ phải nộp và chứng từ phải xuất trình

- Người khai hải quan cầm bộ hồ sơ gồm các chứng từ trên mang đến cơ quanhải quan làm thủ tục Nhân viên hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ, sau

đó chuyển sang bước kiểm tra thực tế và kiểm tra tính thuế hàng hoá Tuỳ theođối tượng hàng hoá, hàng NK hay XK, mà cơ quan hải quan quyết định việckiểm tra, việc tính thuế

4 Khiếu nại bồi thường:

- Khi nhận hàng NK, phải tiến hành kiểm tra hàng hoá để phát hiện những mấtmát tổn thất của hàng hoá, kịp thời đòi bồi thường về các sự cố đó Một sốchứng từ có thể làm cơ sở pháp lý ban đầu đẻ khiếu nại đòi bồi thường, đó là :biên bản kê khai hàng thừa thiếu; biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ; biên bản giámđịnh phẩm chất; biên bản giám định số lương, trọng lượng ;biên bản giám địnhcủa công ty bảo hiểm; thư khiếu nại; thư dự kháng