Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

Vị trí kế toán rất quan trọng nó không giới hạn ở việc cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết về hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, mà nó còn phản ánh toàn bộ tài sản – nguần vốn hiện có và sự vận động của nó như thế nào. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp, tất cả các khoản chi phí đều được hạch toán một cách chi tiết và đầy đủ, chính xác và kịp thời. Đồng thời còn phản ánh tình hình thu nhập của việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, trên cơ sở đó Doanh Nghiệp có thể đánh giá được kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của mình như thế nào.

Vị trí kế toán rất quan trọng nó không giới hạn ở việc cung cấp những thôngtin kinh tế cần thiết về hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, mà nó còn phảnánh toàn bộ tài sản – nguần vốn hiện có và sự vận động của nó như thế nào Trongquá trình sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp, tất cả các khoản chi phí đều đượchạch toán một cách chi tiết và đầy đủ, chính xác và kịp thời Đồng thời còn phảnánh tình hình thu nhập của việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, trên cơ sở đó DoanhNghiệp có thể đánh giá được kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của mìnhnhư thế nào.

Bản thân Em là một sinh viên học chuyên nghành kế toán kiểm toán doanhnghiệp luôn mong đóng góp phần kiến thức nhỏ bé của mình trong quá trình thựchiện công tác kế toán thanh toán tại Công Ty Song với những nhận thức còn kháchquan và chưa hiểu biết nhiều về thực tế tại doanh nghiệp Vì vậy mà bài báo cáonày của Em khó tránh khỏi những thiếu sót, mong quý Thầy Cô, các Anh Chị kếtoán trong doanh nghiệp và các bạn đóng góp ý kiến để bài báo cáo lao động thực

tế của Em được hoàn thiện hơn nữa

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG

NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

- Tên công ty : Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

- Người đại diện: Ông: Lê Đức Long Chức vụ: Giám Đớc

- Ngày bắt đầu kinh doanh : 01/08/2005

Công ty TNHH Công Nghệ và Thương mại Trường Long được hình thành vào ngày

23 tháng 07 năm 2005 theo giấy phép kinh doanh số 4102074060 do Sở kế hoạch vàđầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp

- Hình thức sở hữu vốn : Góp vốn

- Hình thức họat động : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Ngành nghề kinh doanh : Thương mại và sản xuất , gia công các mặt hàng cơ khí,kinh doanh sắt thép các loại U-I-V-O…

- Vốn điều lệ:3.500.000.000 đồng

Trong đó:

 Ông: Lê Đức Long: 1.500.000.000 đồng.

 Ông :Lê Ngọc Lanh: 1.000.000.000 đồng

 Ông.:Lê Văn Thăng: 1.000.000.000 đồng

Giám đốc : Ông Lê Đức Long

- Nhân sự : 42 người

Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh vào ngày 01 tháng 08 năm 2005

Nhiệm vụ, quyền hạn và phương hướng phát triển:

……Mọi hoạt động của Công Ty đều theo cơ chế thị trường có sự quản lý của NhàNước, đảm bảo việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, tự bù đắpchi phí bảo toàn và phát truyển vốn đem lại hiệu quả kinh tế, tự trang trải nợ vay vàlàm tròn nghĩa vụ đối với Nhà Nước Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tếtài chính cũng như việc hạch toán kinh tế và quản lý ngoại hối phù hợp với pháp luậtViệt Nam và quốc tế

Chủ động trong kinh doanh, sử dụng tuyển dụng lao động, trả lương cho ngườilao động theo đúng pháp luật, hợp đồng lao động, đồng thời có trách nhiệm giáo dụcbồi dưỡng lực lượng lao động của mình

Công Ty có quyền tố tụng, khiếu nại theo luật định

Công Ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Trường Long luôn đề ra phươnghướng phát truyển là không ngừng hoàn thiện và hiện đại hóa dây chuyền thiết bị, mởrộng sản xuất, tiếp nhận công nghệ mới Ngoài ra, Công Ty còn đẩy mạnh giao dịchhợp tác với các Công Ty trong và ngoài tỉnh

1.1.2.Quá trình phát triển của công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

Công Ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long được thành lập năm

2005 dứơi hình thức công ty TNHH Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường ngàycàng cao, hợp với xu thế tác phong công nghiệp làm việc có bài bản khoa học, các

thương vụ được thực hiện bằng các hợp đồng kinh tế với những điều khoản ràng buộcchặt chẽ

Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, tiền lương

Đảm bảo cân bằng trong thu chi, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ,tay nghề cho cán bộ công nhân viên

Nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên

Tăng cường hiệu quả họat động

Xây dựng chiến lược phát triển kế họach sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầucủa thị trường

Đầu tư máy móc thiết bị sản xuất

Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ

và giảm thiểu chi phí

Đào tạo và trẻ hóa đội ngủ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật

Nâng cao an tòan lao động

Cơ cấu tổ chức:

Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng và có những

bộ phận tham mưu Đây là dạng cơ cấu mà trong thời gian qua đã phát huy nhiều ưuđiểm của nó trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sự phối hợp giữa các phòng ban rất linh động và mềm dẻo với tình hình sản xuất,tình hình thị trường

Ít có sự chồng chéo làm ách tắc công việc chung của công ty.

Các bộ phận chức năng rất tích cực trong việc hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạocông ty Nhờ đó sự phối hợp quản lý rất nhịp nhàng, nhanh chóng đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

Từ khi thành lập đến nay, công ty tự hào với đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm,

có thể cung cấp nhiều kiểu dáng thời trang với nhiều chủng loại khác nhau, giá cả phùhợp

Mục tiêu của công ty là phục vụ khách hàng và luôn luôn tạo nềm tin cho kháchhàng đối với Doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm sản xuất hoạt động kinh doanh và sơ đồ tổ chức của Công

Ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long

1.2.1 Đặc điểm sản xuất hoạt động kinh doanh

Kinh doanh sắt thép các loại U, I, V,……sản xuất và gia công sản phẩm cơ khí Nhận đơn đặt hàng từ các công ty, xí nghiệp…

Sản phẩm.chủ yếu mà doanh nghiệp thường sản xuất là những kệ bàn Jigư, móctreo dây, khung ghế bằng sắt để cho đơn vị khác gia công mây tre đan…

Nguyên vật liệu đầu vào gồm có : sắt, thép, inox, nhôm,PVC… …

Khách hàng của công ty là tất cả các công ty các Doanh nghiêp có nhu cầu sảnxuất các loại sắt thép phụ vụ cho hoạt động sản xuất của công ty họ

Công ty có thể cử cả nhân viên đi theo công trình để thực hiện những hợp đồngmột cách đúng hẹn

Kích thước

Kiểm tra chất lượng nhập kho

Giao hàng, thanh toán

Khách hàng thanh toán tiền

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty:

Quy trình kinh doanh và các công đoạn sản xuất tạo ra sản phẩm của công ty

Ngay khi nhận được đơn đặt hàng từ điện thoại, fax hay email … của khách hàng,phòng Kỹ thuật sẽ tiến hành đo đạc tạo mẫu mã mà khách hàng yêu cầu, phòng kếhoạch sẽ dự toán chi phí và lập đơn giá và kế hoạch sản xuất, sau khi được giám đốcduyệt sẽ báo giá cho khách hàng, khách hàng đồng ý, hai bên kí kết hợp đồng mua bán

về giá cả, thanh toán và thời gian giao hàng

Tiếp đến là phòng mua vật tư, thiết bị theo đúng đơn hàng và lên kế hoạch cho cáccông đoạn hàn chì phải cần kỹ thuật như thế nào

Đưa vật tư chính là Sắt, Thép, hay Nhôm …theo đúng đơn đặt hàng của kháchhàng đi cắt và đo đạc theo đúng bản vẽ mà phòng Kỹ thuật đã giao cho và tiến hànhlắp ráp, hàn chì theo đúng bản vẽ để tạo ra sản phẩm sau đó tiến hành sơn theo đúngyêu cầu của khách hàng

Sau đó nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm có đạt yêu cầu hay không, nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành xuất kho giao hàng cho khách hàng, khách hàng nhậnhàng đạt yêu cầu theo đúng hợp đồng sẽ tiến hành thanh toán

Vậy là kết thúc quy trình sản xuất tại công ty

Các máy móc chủ yếu sử dụng trong quy trình sản xuất là máy cắt, máy trà nhám,máy hàn xì, máy phun sơn,máy ép…

Tại mỗi khâu sử dụng máy móc đều được hướng dẫn chuyên môn để sử dụng cũngnhư an toàn lao động

1.2.2: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long.

1.2.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công Ty tổ chức bộ máy quản lý theo loại hình cơ cấu trực tuyến chức năng GiámĐốc là người lãnh đạo cao nhất, điều hành toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất, kinhdoanh của Công Ty Từ Giám Đốc, các quyết định được đưa đến các phòng ban chứcnăng, các phòng ban chức năng theo chuyên môn của mình thực hiện công việc đượcgiao đồng thời đề xuất, đưa ra ý kiến tham mưu cho Giám Đốc Các trưởng phòng làngười chỉ đạo trực tiếp các nhân viên của mình thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành chịutrách nhiệm với cấp trên

GIÁM ĐỐC

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty.

( Nguồn từ Công ty TNHH Công nghệ và thương mại Trường Long)

Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban

- Giám đốc ( Ông: Lê Đức Long ): Là người đại diện theo pháp luật Điều hành

mọi hoạt động trong công ty Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ Đề xuất

và giám sát hệ thống chất lượng, thi công và kinh doanh của công ty Quyết định cácvấn đề liên quan, hoạt động hàng ngày cũng như kinh doanh của công ty, ký kết hợpđồng kinh tế Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ cho các bộ phận

- Phòng vật tư, kỹ thuật sản xuất ( Ông: Bùi Quang Bình): Xây dựng quy

trình công nghệ, khảo sát, thiết kế các công trình cải tiến kỹ thuật đến việc định mứcvật tư và cung cấp các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho đàm phán ký kết hợp đồng Đặctrách công tác kỹ thuật của công ty, quản lý hồ sơ máy móc thiết bị, văn phòng công ty

PHÒNG VẬT TƯ, KỸ THUẬT SẢN XUẤT

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

KẾ TOÁN PHÒNG

NHÂN SỰ

Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức, quy trình sản xuất thi công, bảo trì cáccông trình và an toàn lao động trong công ty.

Hướng dẫn và xử lý các sự cố về kỹ thuật tại xưởng sản xuất

Thực hiện công tác về bảo hành, bảo trì, sửa chữa các công trình và các sản phẩm,mặt hàng do công ty thực hiện và cung cấp

Bảo quản và cấp phát vật tư bảo đảm chất lượng và kịp thời

Tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

- Phòng kinh doanh ( Ông: Phạm Sơn Nam ): Thực hiện công tác tìm kiếm

khách hàng để tư vấn, tiếp thị, đàm phán các sản phẩm của công ty sản xuất Tiến hànhlập hợp đồng khi thỏa thuận với khách hàng

Xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển các mặt hàng kinh doanh Theo dõiviệc giao hàng, thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa

- Phòng kế toán ( Ông: Phạm Văn Hào ): Xây dựng quy chế quản lý tài chính

trong công ty

Chỉ đạo và thực hiện công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính của công ty Khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh

Kịp thời chi trả lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động

Cung cấp báo cáo tài chính cho giám đốc, cơ quan thuế, cơ quan tài chính và cáccấp cơ quan chủ quản của công ty

Tham mưu cho giám đốc khi ký các hợp đồng

- Phòng nhân sự ( Bà: Lê Thị Đào ): Theo dõi việc tổ chức quản lý nhân sự

trong công ty, để từ đó có thể đề ra các kế hoạch thích hợp cho từng thời kỳ,tham mưu cho Ban Giám Đốc về chế độ lương hưu

1.2.2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

( Nguồn từ Công ty TNHH Công nghệ và thương mại Trường Long)

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

- Kế toán trưởng ( ông Phạm Văn Hào ): Tổ chức và điều hành giám sát toàn

bộ hoạt động của công tác kế toán, thống kê của công ty, làm tham mưu cho giám đốc

về các hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm cho sự giám sát của các số liệu

kế toán, kiểm soát các hoạt động kế toán tài chính của đơn vị

- Kế toán thanh toán, ngân hàng, Tài sản cố định ( ông Phạm Sơn Dương ):

Kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu và phiếu chi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểtheo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán tạm ứng cho cán bộ công nhân viêntrong Công Ty

Kế toán ngân hàng sẽ theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng, nắm bắt mọithủ tục nếu công ty cần vay vốn Nguyên tắc chuyển đổi các ngoại tệ khác sang đồngViệt Nam theo nguyên tắc tỷ giá thực tế, sử dụng tỷ giá mua do ngân hàng NgoạiThương công bố vào thời điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế

Kế toántiền lương Thủ quỹ

Kế toán tài sản cố định phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện có, tình hìnhtăng, giảm về mặt số lượng, giá trị của tài sản cố định trong toàn bộ Công Ty Kế toánkhấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Trích và phân bổ khấu haoTSCĐ vào chi phí đối tượng sử dụng có liên quan.

- Kế toán công nợ, nguyên vật liệu ( ông Lê Ngọc Thăng ): Kế toán công nợ

theo dõi chi tiết tình hình công nợ của khách hàng Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toáncông nợ lập bảng đối chiếu xác nhận nợ, lập bảng báo cáo công nợ

Tổ chức nghi chép, phản ánh tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, thành phẩm và hànghóa của Công Ty vừa tổng hợp, vừa chi tiết Tổ chức công tác kiểm kê, đánh giá vậtliệu, đối chiếu sổ sách kế toán vật tư với số liệu thực tế

- Kế toán tiền lương ( bà Lê Thị Lệ Chi ): Kế toán tiền lương theo dõi tình hình

biến động về lao động, căn cứ vào bảng chấm công, thẻ chấm công để tính lương.Hàng tháng, kế toán tiền lương lập bảng tính lương, thống kê lương để tính thuế thunhập, tính BHXH, các khoản tiền thưởng và phụ cấp khác

- Thủ quỹ ( bà Tạ Thị Dung): có nhiệm vụ căn cứ vào chứng từ để thu, chi tiền

mặt và bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ thu, chi và kiểm kê tiền Hàng ngày đối chiếu sổquỹ với kế toán thanh toán

1.2.3 Các quy định tại công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Trường Long

1.2.3.1 Nội quy làm việc:

Thời gian làm việc:

Thời gian làm việc trong tuần là 06 ngày, tổng số giờ làm việc là 48 tiếng:

Buổi sáng: Từ 07 giờ 30 đến 11h 30

Buổi chiều: Từ 13h đến 16 giờ 30

Ngoài số giờ làm việc quy định trên nếu có nhu cầu công việc cần phải tăng ca thì phải ghi “Đơn xin tăng ca” trình chủ quản ký duyệt và số giờ tăng ca không được vượt quá 04 tiếng 1 ngày và 200 tiếng trong 01 năm

Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ sauđây:

- Tết Dương lịch: một ngày (ngày 01 tháng 01 Dương lịch)

- Tết Âm lịch: bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm Am lịch)

- Ngày Chiến thắng: một ngày (ngày 30 tháng 4 Dương lịch)

- Ngày Quốc tế lao động: một ngày (ngày 01 tháng 5 Dương lịch)

- Ngày Quốc khánh: một ngày (ngày 02 tháng 9 Dương lịch)

- Ngày giỗ tổ Hùng Vương: một ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động đượcnghỉ bù vào ngày nghỉ tiếp theo

Người lao động nghỉ việc riêng được hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:

- Kết hôn được nghỉ 3 ngày

- Con kết hôn được nghỉ 1 ngày

- Cha mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ

3 ngày

Thời gian nghỉ phép:

Hàng năm nhân viên được nghỉ hưởng lương các ngày mà Luật lao động quy định Nếu các ngày nghỉ lễ hưởng lương mà trùng vào chủ nhật thì được nghỉ bù thêm 01 ngày

Khi muốn xin nghỉ phép nhân viên phải làm “đơn xin nghỉ phép” và trình chủ quản ký duyệt Trong “đơn nghỉ phép” phải ghi rõ lý do và ghi loại phép mà mình xin nghỉ.Nhân viên được nghỉ phép năm theo như Luật định: nhân viên làm đủ 1 năm thì có 12 ngày phép năm và nếu làm đủ 5 năm thì có thêm 1 ngày phép năm

Tác phong làm việc:

Nhân viên đi làm phải đeo thẻ, mặc đồng phục và chịu sự phân công và quản lý của cấp trên

Nhân viên đi làm đủ 1 tháng sẽ được thưởng tiền chuyên cần là 100.000

Nhân viên làm việc siêng năng, hiệu quả, đề ra phương án cải thiện công việc, trong quá trình làm việc có những biểu hiện tích cực thì sẽ được khen thưởng

Nhân viên có biểu hiện không tốt , tự ý mang hàng hay tài liệu ra khỏi công ty khi chưa được sự đồng ý từ cấp trên, nhân viên hút thuốc, đánh bài, mang chất cấm vào công ty thì sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ nặng nhẹ

1.2.3.2 Quy định trật tự trong công ty:

Để đảm bảo an ninh trật tự và việc điều hành kiểm soát trong công ty, mọi ngườilao động phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định sau:

- Người lao động phải đến công ty làm việc đúng giờ, đủ giờ quy định, phải làmhết việc theo chức năng nhiệm vụ được phân công trong ngày

- Trong giờ làm việc, người lao động muốn ra khỏi công ty phải được phép củangười có trách nhiệm quản lý trực tiếp

- Trong giờ làm việc phải hoàn thành nhiệm vụ được phân công, không được tự ýrời bỏ vị trí công tác đi la cà các bộ phận khác nói chuyện gẫu hoặc ngủ trong giờ làmviệc

- Nghiêm cấm: uống rượu, cờ bạc trong giờ làm việc hay mang vũ khí vào công

ty, tuyệt đối không được hút thuốc ở những nơi cấm hút thuốc

- Nghiêm cấm: sử dụng, tàng trữ hay mua bán chất gây nghiện trong phạm vicông ty hay bị ảnh hưởng của chất kích thích khi làm việc

- Quan hệ tiếp xúc với khách hàng, người quản lý và đồng nghiệp phải lịch sự,nhã nhặn, không nói tục, chửi thề, không được có hành vi côn đồ, đe dọa hay khíchbác gây mâu thuẫn

- Khi có khiếu nại về chế độ, chính sách phải theo trình tự luật pháp quy định

- Khách đến liên hệ công tác phải có giấy giới thiệu trình bảo vệ và đợi bộ phậnliên quan giải quyết Khách vào nhà máy tham quan phải được sự đồng ý của BanGiám Đốc và tuân theo sự chỉ dẫn của người hướng dẫn

1.2.3.3 Quy Định PCCC

Người lao động phải tham gia đầy đủ các buổi tổ chức huấn luyện, hướng dẫn vềnhững quy trình an toàn kỹ thuật, biện pháp làm việc an toàn liên quan đến nhiệm vụđược giao, PCCC, chấp hành lịch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trongcông ty

1.2.3.4 An toàn lao động Vệ sinh lao động:

- Mọi người lao động phải tuân thủ các quy trình sử dụng máy móc thiết bị vàcác tiêu chuẩn về an toàn lao động do công ty lập trong khi làm việc

- Người lao động phải giữ gìn, bảo quản tốt và sử dụng các phương tiện trang bịphòng hộ cá nhân do công ty cấp phát

- Nghiêm cấm: sử dụng máy móc, thiết bị làm việc không thuộc phạm vi đượcphân công

- Trường hợp làm việc, máy móc thiết bị có nguy cơ gây ra tai nạn lao động,người lao đông phải báo cáo kịp thời với người có trách nhiệm để có biện pháp khắcphục

- Người lao động được quyền từ chối làm việc hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy

rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đe dọa tính mạng nghiêm trọng hoặc sức khỏecủa mình, hoặc những người khác cho tới khi nguy cơ đó được khắc phục

- Trước khi ra về, người lao động phải kiểm tra và thực hiện các biện pháp antoàn điện, an toàn thiết bị, nước, lửa nơi làm việc

- Người lao động phải chấp hành các quy định về phòng cháy chữa cháy, chống

nổ trong công ty Nghiêm cấm đem chất dễ cháy, dễ nổ vào công ty

- Người lao động phải giữ gìn vệ sinh máy móc thiết bị, phải thu dọn vệ sinh sạch

sẽ nơi làm việc, thu dọn nguyên liệu, phế liệu, sản phẩm để đúng nơi quy định, bảođảm an toàn cho mặt bằng sản xuất

Đảm bảo giữ gìn sạch sẽ vệ sinh nơi làm việc và các công trình vệ sinh công cộng,phòng ăn, bếp ăn thuộc bộ phận mình quản lý

1.3 : Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

1.3.1 Chế độ kế toán

Công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Trường Long đang áp dụng phương

pháp kế toán sau đây:

- Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng ( VNĐ)

- Niên độ kế toán : từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Hệ thống báo cáo kế toán:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Thuyết minh báo cáo tài chính

- Mô hình kế toán tập trung : toàn bộ công việc tập trung tại phòng tài chính kếtoán, các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiên việc thu thập, phân loại vàchuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin

Phần mềm kế toán được lập trình theo hình thức Nhật ký chung, các sổ sách kế toánđược thiết lập sẵn thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu.

- Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi

sổ để ghi vào sổ Nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản liênquan

- Các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết thì chứng từ kế toán để ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Nếu doanh nghiệp có mở sổ nhật ký đặc biệt thì các chứng từ gốc ghi vào các sổNhật ký đặc biệt có liên quan

Cuối tháng:

- Căn cứ vào các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết có liên quan

- Tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Cái có liên quan sau khi

đã loại trừ số trùng lắp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký (nếucó)

- Từ sổ Cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh

- Đối chiếu số liệu giữa sổ Cái và các Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tàichính

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kếsẵn trên phần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm, các thông tin được tự động cập nhập vào sổ kếtoán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao táckhóa sổ ( cộng sổ ) và lập báo cáo tài chính

- Việc đối chiếu các giữa các số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong Kếtoán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính đã được in

ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối tháng, cuối năm kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóngthành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 2:

NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Quy trình thực tập và công việc thực tế

2.1.1 Quy trình làm việc:

Hiện nay Em đang làm kế toán thanh toán tại Công Ty Công Ty TNHH Công Nghệ

và Thương Mại Trường Long, Người trực tiếp quản lý Em là Chú Phạm Văn Hào Kếtoán trưởng, và cấp trên quản lý là Ông Lê Đức Long chức vụ Giám đốc Hiện tạiPhòng Em gồm 5 thành viên phụ trách mảng Kế toán của Công Ty TNHH Công Nghệ

và Thương Mại Trường Long đó là:

Công việc cụ thể hàng ngày của Kế Toán thanh toán là:

Theo dõi và điều tiết lượng tiền ra vào

Nhận chứng từ cần thanh toán từ các phòng ban khác

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ

Hạch toán chi phí đầu vào

Lập uỷ nhiệm chi đi ngân hàng

Trình ký kế toán trưởng

Trình ký giám đốc

Chuyển chứng từ

Lập báo cáo tháng về phân bổ chi phí văn phòng phẩm

Theo dõi tài khoản tạm ứng của tất cả các nhân viên trong Công Ty

Lập các báo cáo tháng có liên quan đến chi phí đầu vào

Chấp hành sự điều động chỉ đạo của cấp trên