I. Giới thiệu phần mềm Phần mềm quản lý thư viện là phần mềm ứng dụng giúp việc quản lý sách, quản lý độc giả , quản lý việc mượn trả sách , quản lý cho mượn phòng học nhóm trong thư viện một cách dễ dàng hơn và cũng cho người sử dụng thêm sách , thêm độc giả và các công việc liên quan khác. Ngoài ra nó còn đưa ra các thống kê cho người quản lý biết về những thông số cần thiết như số lượng sách mượn , sách hay được mượn...chúng ta cùng đi sâu tìm hiểu chi tiết về giao diện của nó. Mô tả phần mềm Phần mềm được thiết kế để sử dụng một cách đễ dàng nhất , người dùng có thể biết sử dụng thành thạo sau lần sử dụng đầu tiên. Phần trên cùng của Giao diện là nơi mà chứa các chức năng của phần mềm, người sử dụng chỉ cần click chuột vào đó để lựa chọn công việc mình muốn làm. Lần lượt từ trái qua phải là : Quả lý hệ thống, quản lý độc giả , quản lý sách, tìm kiếm , thống kê , thông tin. Với mỗi lựa chọn thì phần mềm sẽ cung cấp cho người sử dụng các tính năng có trong đó và nó sẽ được hiển thị ngay phía dưới phần mà người sử dụng lựa chọn Phía bên trái giao diện là một phần mà người sử dụng hay sử dụng nhất nên thiết kế cho phép người sử dụng thấy các thông tin và có thể lựa chọn một cách dễ dàng mà không mất nhiều thao tác.
Trang 1I Giới thiệu phần mềm
Phần mềm quản lý thư viện là phần mềm ứng dụng giúp việc quản lý sách, quản lý độc giả , quản lý việc mượn trả sách , quản lý cho mượn phòng học nhóm trong thư viện một cách dễ dàng hơn và cũng cho người sử dụng thêm sách , thêm độc giả và các công việc liên quan khác Ngoài ra nó còn đưa ra các thống kê cho người quản lý biết về những thông số cần thiết như số lượng sách mượn , sách hay được mượn chúng ta cùng đi sâu tìm hiểu chi tiết về giao diện của nó
Mô tả phần mềm
Phần mềm được thiết kế để sử dụng một cách đễ dàng nhất , người dùng có thể biết sử dụng thành thạo sau lần sử dụng đầu tiên Phần trên cùng của Giao diện là nơi mà chứa các chức năng của phần mềm, người sử dụng chỉ cần click chuột vào đó để lựa chọn công việc mình muốn làm Lần lượt từ trái qua phải là : Quả lý hệ thống, quản lý độc giả , quản lý sách, tìm kiếm , thống kê , thông tin
Với mỗi lựa chọn thì phần mềm sẽ cung cấp cho người sử dụng các tính năng có trong đó và
nó sẽ được hiển thị ngay phía dưới phần mà người sử dụng lựa chọn
Phía bên trái giao diện là một phần mà người sử dụng hay sử dụng nhất nên thiết kế cho phép người
sử dụng thấy các thông tin và có thể lựa chọn một cách dễ dàng mà không mất nhiều thao tác
Trang 2Phần trung tâm là nơi hiển thị giao diện mà người sử dụng lựa chọn, nơi làm việc chính của người sử dụng
II Các chức năng trong hệ thống
1 Quản lý hệ thống
Đây là phần mềm có tinh bảo mật nên cần cung cấp tài khoản cho người sử dụng Tài khoản gôm tên tài khoản và mật khẩu, khi đăng nhập phải ghi đúng tên tài khoản và mật khẩu thì mới có thể đăng nhập và sử dụng hệ thống
Ngoài ra cung có thể thay đổi mật khẩu của minh
Trang 32 Quản lý độc giả
Trong phần chức năng này người sử dụng có thể làm những công việc sau: quản lý độc giả ,
ra hạn thẻ, xử lý lỗi vi phạm, lập thẻ mới
a) Quản lý độc giả
Quản lý mã độc giả , họ tên độc giả , Email, số điện thoại , ngày sinh, giới tính , ngày lập thẻ, ngày hết hạn ,trạng thái thẻ Chức năng thêm , sử , xóa và thoát ở phần này thì người sử dụng bắt buộc phải nhập vào từ bàn phiếm những yêu cầu của phần mềm mà không được bỏ trống Riêng ngày lập thẻ và ngày ra hạn là ngày của hệ thống Sau khi nhập các thông tin thì độc giả này sẽ được lưu vào bảng dữ liệu và hiển thị phía dưới để người sử dụng có thể biêt
b) Ra hạn thẻ
Trang 4Thẻ độc giả chỉ được cung cấp trong vòng thời gian là 1 tháng , nếu hết thời gian đó thì độc giả phải tới để ra hạn thêm ho thẻ của mình Trong form này người sử dụng chỉ cần nhập thông tin về mã thẻ còn các thông tin còn lại của thẻ sẽ được hiển thị ra Thời gian
ra hạn sẽ tự cập nhập 12 tháng tiếp theo Và bấn vào ra hạn là xong
c) Xử lý vi phạm
Độc giả có thể vi phạm về quá số ngày trả sách , hay làm mất sách với mỗi lần bị vi phạm sẽ có hình thức xử phạt khác nhau, có thể là phạt cảnh cáo , phạt tiền , hay có thể hủy độc giả tùy vào mức độ vi phạm
d) Lập thẻ
Khi tạo độc giả đăng ký làm thanh viên chúng ta cần phải cung cấp cho độc giả 1 cái thể độc giả , với chức năng này chúng ta cần thông tin chính xác từ độc giả và nhập các thông tin này vào, gồm các thông tin Mã thẻ, loại thẻ, ngày lập thẻ, ngày hết hạn , họ tên , địa chỉ , giới tính , trạng thái thẻ
Trang 53 Quản lý sách
a) Thêm sách
Các thông tin cần nhập vào : tên sách , mã sách , thể loại , tác giả , năm xuất bản , nhà xuất bản, trạng thái sách , giá tiền Và các chức năng thêm , sửa , xóa , thoát Khi người
sử dụng nhập sách vào thì thông tin về sách sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu bảng sách Và hiển thị ở bảng phía dưới
b) Mượn sách
Ở form này người sử dụng chỉ cần nhập vào mã thẻ , phiếu mượn , và mã sách được cho mượn , còn lại những thông tin khác sẽ được lấy từ bảng độc giả và bảng sách để cập nhật vào nó tối ưu hóa giúp người sử dụng tốn ít thời gian và công sức nhất
Trang 6c) Gia hạn mượn sách
Với mỗi quyển sách chỉ được mượn tối đa 30 ngày , nếu muốn mượn thêm phải mang thẻ tới để ra hạn thêm thời gian cho nó Việc ra hạn rất đơn giản , người sử dụng chỉ cần nhập vào mã số phiếu mượn các thông tin về sách và độc giả sẽ được cập nhập tự động vào và bấm vào “Ra Hạn” là hệ thống sẽ tự động ra hạn tiếp 30 ngày
d) Đăng ký phòng học nhóm
e) Trả sách
Nhập vào mã số độc giả , thông tin về sách mượn sẽ hiển thị bên dưới, muốn trả sách nào sẽ chọn và bấm vào trả sách
Trang 7f) Gửi Mail
4 Tìm kiếm
a) Tìm kiếm sách
Người sử dụng chỉ cần nhớ một trong các thông tin sau dây là có thể tìm kiếm về sách :
mã sách , tên sách , tác giả , năm xuất bản , nhà xuất bản
Trang 8b) Tìm kiếm độc giả
Tương tự như vậy đối với việc tìm kiếm độc giả Chỉ cần nhớ một trong các thông tin liên quan tới độc giả là đã có thể tìm kiếm về độc giả này
c) Tìm kiếm về phiếu mượn trả sách
Phiếu mượn trả ghi thông tin về độc giả và sách đã mượn , tìm kiếm về phiếu bắt buộc bạn phải có mã phiếu mượn
Trang 9d) Thống kê độc giả
ở đây khi ta muốn biết thông tin gì về độc giả mà muốn tìm kiếm nó ví dụ như : tìm kiếm độc giả mượn nhiều sách nhất, hay sách hay được mượn nhất
5 Thống kê
Trang 106 Trợ giúp
Ghi thông tin về phần mềm và trợ giúp sử dụng phần mềm