kế toán tiền lương tháng CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG

iền lương là một yếu tố quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doang nghiệp. Tiền lương thực chất là trả tiền thuê sức lao động, là một trong các yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày càng lớn mạnh hơn .

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 2

TƯ VẤN & XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG 2

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1.1.1 Ngành nghề kinh doanh: 2

1.1.2 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần 4

1.1.3 Quy mô hoạt động của công ty 4

1.1.4 Đóng góp của đơn vị đối với xã hội 4

1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long : 4

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 4

1.2.2.Đặc điểm bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 6

1.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: 7

1.2.2.2 tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Nam Long: 9

1.2.3.Các quy định chung trong lao động của đơn vị và bộ phận, công đoạn nơi sinh viên tham gia làm việc: 10

1.2.3.1.Quy định chung của Công Ty : 10

1.2.3.2 Quy định về phòng cháy chữa cháy: 11

1.2.3.3.Quy định vệ sinh môi trường: 11

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 11

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 11

1.3.2.Hình thức ghi sổ kế toán: 12

CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG 14

CÔNG TRÌNH NAM LONG 14

2.1 Quy trình thực tập và công việc tại Công ty cp Tư vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long: 14

2.1.1.Quy trình thực tập: 14

2.1.2.Công việc tìm hiểu được về thực tế: 15

2.2.Học hỏi và viết báo cáo kế toán tiền lương tháng 11 của Công ty 15

2.2.2 Tình hình quản lý lao động tại công ty Công ty Cp Nam Long: 16

2.2.3 Qũy tiền lương và các hình thức trả lương tại công ty: 17

2.2.3.1 Qũy tiền lương: 17

2.2.3.2 Các hình thức trả lương tại công ty: 17

2.2.3 Các khoản trích theo lương: 18

2.2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty CP Nam Long: 19

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 19

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 20

2.2.5.3 Sơ đồ hạch toán: 22

3.2.6 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích lương 23

CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VÂN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG 46

3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty CP tư vấn và xây dựng công trình Nam Long: 46

3.2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong tổ ,bộ phân của Công ty CP tư vấn và xây dựng công trình Nam Long: 46

3.3 Học hỏi từ các quy định tại công ty CP tư vấn và xây dựng công trình 47

3.3.1 Học hỏi các qui định về nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an toàn lao động: 47

3.3.2.Học tập các qui định phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trường : 47

3.4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn: 48

3.4.1 Những việc đã làm được và những việc chưa làm được: 48

3.4.2 Sự hỗ trợ của Cán bộ hướng dẫn tại nơi thực tập: 49

3.4.3 Vai trò của Giáo viên hướng dẫn: 49

KẾT LUẬN 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC VIẾT TẮT

1 BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội

2 BHYT: Bảo Hiểm Y Tễ

3 BHTN: Bảo Hiềm Thất Nghiệp

4 BTC: Bộ Tài Chính

5 CBCNV: Cán Bộ Công Nhân Viên

6 CCDC: Công Cụ Dụng Cụ

7 CMND: Chứng Minh Nhân Dân

8 CNV: Công Nhân Viên

9 CP: Cổ Phần

10 DN: Doanh Nghiệp

11 Đ: Đồng

12 GTGT: Giá Trị Gia Tăng

13 KPCĐ: Kinh Phí Công Đoàn

LỜI NÓI ĐẦU

Trường Đại Học Lạc Hồng là trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân ViệtNam.Là trường đào tạo nhiều nghành, trong đó có những ngành được coi là chỉ tiêuđánh giá sự phát triển của ngành kinh tế đồng thời cũng là chỉ số đánh giá của mộtquốc gia như : cơ khí, điện tử, điện, quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, kế toánkiểm toán, công nghệ thông tin,……

Là sinh viên khoa kế toán kiểm toán em thật hãnh diện bởi đó là nghề giúpích được cho xã hội và đất nước trong quá trình đổi mới đất nước hiện nay Hơn banăm học vừa qua em đã được học tập và rèn luyện dưới sự dạy dỗ đầy nhiệt huyết củacác thầy cô và sự năng động, sáng tạo của bạn bè em cảm thấy em đã trưỡng thànhthực sự Không những vậy được đào tạo trong môi trường kế toán chuyên nghiệp,trang thiết bị học tập đầy đủ, giúp em có đầy đủ kiến thức chuyên ngành để thực hiệnđược nhiệm vụ của một nhân viên kế toán

Ngoài ra, thời gian gần đây chúng em được sự cho phép và chỉ đạo của nhàtrường đến các doanh nghiệp để thực tập các nghiệp vụ kế toán Trong thời gian thựctập tại Công ty cổ phần tư vấn & xây dựng Công Trình Nam Long được sự chỉ bảo tậntình của các thầy cô trong Bộ môn kế toán, đặc biệt là thầy giáo Huỳnh Đức Lộngtrưởng khoa và cô Lê Vũ Hà giảng viên khoa kế toán-kiểm toán, cùng với sự giúp đỡcủa các cán bộ kế toán trong Công ty cổ phần tư vấn & xây dựng Công Trình NamLong em đã hoàn thành quá trình thực tập và thực hiện được bài báo cáo này

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN & XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG.

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Tên cơ quan: Công ty CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long

Địa chỉ: Lô G3 khu dân cư Bình Minh – P.8 – TP.Vũng Tàu – Bà Rịa Vũng TàuĐiện thoại cơ quan: 064 3533 053 Fax: 064 3521 417

- Thiết kế xây dựng công trình giao thông; công trình dân dụng;

- Thiết kế công trình cấp thoát nước, vệ sinh môi trường : Đối với công trìnhcấp, thoát nước, công trình xử lý chất thải rắn;

- Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp đến cấp III;

- Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông; công trình hạ tầng, côngnghiệp, dân dụng;

- Lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình, dự án đầu tư xây dựng công trình

- Xây dựng công trình kỹ thuật: Dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu,đường, cống…), thuỷ lợi, đường ống cấp thoát nước, trạm bơm;

- Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lấp mặt bằng)

- Mua bán máy móc, thiết bị khai thác khí đốt, lọc dầu, khai thác dầu, giànkhoan, thiết bị khoan dầu mỏ

- Mua bán vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bịnhiệt và phụ tùng thay thế;

- Tư vấn về quản lý kinh doanh;

- Đầu tư tạo lập nhà công trình để bán, cho thuê, cho thuê mua

- Thuê và cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông, tin học, các công trình điện, điện

tử tin học, giao thông thủy lợi

- Mua bán, lắp đặt, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngànhđiện, điện tử tin học, viễn thông, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông, thủylợi;

-Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ cho việc báo cháy, chữa cháy, phòngchống cháy nổ, chống sét, phòng chống đột nhập;

- Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống báo cháy, chữa cháy, phòngchống cháy nổ, chống sét, phòng chống đột nhập;

* Môt số hình ảnh về công trình mà công ty thi công:

1.1.2 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần

Loại cổ phần

Số cổ phần

Giá trị

cổ phần (triệu đồng)

Tỷ

lệ góp vốn (%)

CMND số

01 Lê Xuân

Tình

Số 17/7 Nguyễn bỉnh khiêm, phường 3 TP

vũng Tàu, Tỉnh Bà Riạ– Vũng Tàu

Cổ phần phổ thông

144.000 14.400 80 273360793

Quang

Số 3/85 Bạch Đằng, phường Trần Hưng Đạo, TP Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Cổ phần phổ thông

03 Lê Xuân

Hữu

Thôn 3, xã Định Công, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa

Cổ phần phổ thông

Bảng 1.1: Bảng Danh sách cổ đông sáng lập công ty

* Ngày thành lập 08 tháng 03 năm 2006

* Năm bắt đầu hoạt động: Ngày 08 tháng 03 năm 2006

1.1.3 Quy mô hoạt động của công ty

Công ty Cổ Phần Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long hoạt động

trên nhiều lĩnh vực như tư vấn, xây dựng công trình, thuê và cho thuê các công trình

viễn thông, sản xuất vật liệu xây dựng….trên quy mô toàn quốc và mở rộng ra nước

ngoài

1.1.4 Đóng góp của đơn vị đối với xã hội.

Nước ta là nước đang phát triễn theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa vì vậy Công ty đã góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh, ngoài ra công ty nhận được nhiều công trình xây dựng trạm phát sóng BTS ở nước ngoài dẫn đến tạo điều

kiện cho công nhân đi xuất khẩu lao động với nguồn thu nhập cao

1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long :

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long luôn hoạt động với cácđịnh hướng khá cụ thể: là một công ty vừa sản xuất vừa thương mại do vậy Công ty

CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long được biết đến với các lĩnh vực hoạtđộng sau:

- Thi công công trình dân dụng, trang trí nội ngoại thất, tư vấn, sản xuất lắp đặtcông trình cửa gỗ, sàn gỗ, đầu tư cơ sở hạ tầng, khu dân cư, khu công nghiệp Kháchhàng là trung tâm của mọi công việc, là đối tượng phục vụ quan trọng nhất

- Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm hàng hóa thoả mãn yêu cầu của kháchhàng là ưu tiên số 1 Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực, Công ty liên tụcđào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến và đổi mới mọi mặt là vấn đề cốt yếu đểthành công

Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu về lĩnh vực xây dựng quy trình để cómột sản phẩm công ty tiến hành những bước sau:

Sau khi tham gia đấu thầu và nhận được thông báo trúng thầu thì công ty giaothầu cho phòng kỹ thuật của công ty căn cứ vào thiết kế sẽ có một phương án thi công.Sau khi bên A duyệt, phòng kế hoạch lập dự toán, các phòng vật tư và kỹ thuật cơ điệndựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư và máy móc thiết bị cần dùng để từ đótừng phòng có trách nhiệm mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc và giao cho cácđơn vị sản xuất thi công công trình Sau khi công trình hoàn thành phòng kỹ thuậtnghiệm thu nội bộ rồi bàn giao công trình cho bên chủ đầu tư

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công Ty Cổ Phần Nam Long trong hạng mục xây dựng.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình để xây dựng công trình (Nguồn: Phòng kỹ thuật )

Thông báo

Tập kết vật tư,máy móc

Giao cho các đơn vị sản xuấtCông trình hoàn thành bàn giao

1.2.2.Đặc điểm bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

Xây dựng căn bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp cónhững đặc điểm riêng biệt khác với các ngành vật chất khác Sản phẩm là những côngtrình vậy chất kiến trúc với quy mô sản xuất lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất,thi công kéo dài Sản phẩm xây dựng có đặc điểm là không di chuyển được mà cố địnhtại nơi sản xuất cho nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của địa hình, địa chất, thời tiết….Công trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, nên đòi hỏi trình độ kỷ thuật cao

Do đặc thù của ngành xây dựng căn bản vì vậy đòi hỏi phải có bộ máy quản lý sảnxuất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của công ty Ngoài racông ty còn có các đơn vị sản xuất đi theo các công trình xây dựng, Công ty cổ phầnNam Long có một giám đốc lãnh đạo toàn công ty và phụ trách chung về mọi mặt Phógiám đốc và kế toán trưởng trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc là những người trựctiếp tham mưu cho giám đốc, dưới ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗiphòng chịu trách nhiệm một mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm tham mưucho giám đốc, chỉ đạo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vịsản xuất

1.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công Ty

Cổ Phần Nam Long (Nguồn: Phòng hành chính )

- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

*Phòng giám đốc: gồm hội đồng quản trị và giám đốc

- Tổng giám đốc: (Lê Xuân Tình) Cơ quan quyền lực cao nhất, đại diện cho

công ty ra quyết định theo kế hoạch đã đề ra và đưa công ty hoạt động tuân thủ theochính sách pháp luật của Nhà nước Dưới tổng Giám đốc công ty là giám đốc, giúptổng Giám đốc giải quyết công việc trong quyền hạn được giao

- Giám đốc công ty: ( Lê Xuân Hữu) Trực tiếp điều hành hoạt động của toàn

công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước tổnggiám đốc

* Phòng Tổ chức hành chính-kinh doanh:

-Bộ phận hành chính: (Đỗ Ngọc Minh): tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân

lực, bố trí, sắp xếp, điều động lao động trong công ty Đảm bảo cho người lao độngđược hưởng đúng chế độ chính sách Chăm lo về đời sống tinh thần cho người laođộng Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, phong trào thi đua, đón tiếp khách của công ty

và các thủ tục hành chính khác

- Bộ phận Kinh doanh: (Nguyễn Thanh Tùng): đưa ra các chiến lược phát

triển kinh doanh, thu thập thông tin thị trường, giao dịch, tìm kiếm khách hàng để kýkết các hợp đồng kinh tế Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của khách hàng theođúng các cam kết đã ký trong hợp đồng Quan tâm, chăm sóc khách hàng

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công Ty rất chặt chẽ và mật thiết với nhaunếu Công Ty mà thiếu đi một bộ phận nào đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinhdoanh, hoặc có khi sẽ ngừng hoạt động Vì vậy các bộ phận trong Công Ty phải gắnkết với nhau làm việc một cách hiệu quả nhất để mang lại lợi nhuận cao nhất về choCông Ty

* Phòng Kỹ thuật: ( Đặng Văn Mạnh ): chịu trách nhiệm lập các dự án đầu tư,

đưa ra quyết định đầu tư, giúp Giám đốc tìm kiếm các dự án và thực hiện việc triểnkhai tham gia đấu thầu các dự án Thiết kế và tổ chức các biện pháp thi công có hiệuquả Giám sát, chỉ đạo quá trình thi công công trình để đảm bảo chất lượng công trình

và tiến độ đã đề ra Kiểm tra, nghiệm thu công trình và lập hồ sơ quyết toán công trìnhsau khi đã hoàn tất công việc thi công

* Phòng Kế toán: (Vũ Thị Như Ngọc ): có nhiệm vụ quản lý và kiểm sát các

hoạt động tài chính của công ty Theo dõi các hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn vàtài sản có hiệu quả, ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, trung thực theo đúng chuẩn mựckế toán hiện hành

*Trợ lý tổng hợp: ( Lê Xuân Minh ): Có nhiệm vụ báo cáo theo dỏi tình hình

công ty cho giám đốc, giúp đở, hổ trợ cho giám đốc Ngoài ra trợ lý còn có thể thaymặt giám đốc thực hiện các công việc quan trọng

* Các đội quản lý và thi công: (Nguyễn Văn Tường ): Có nhiệm vụ trực tiếp

thi công các công trình dưới sự giám sát của bộ phận thi công Tùy theo từng giai đoạnxây dựng, từng công trình mà công ty có số đội thi công cho phù hợp

1.2.2.2 tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Nam Long:

Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Nam Long

(Nguồn: Phòng kế toán)

- Kế toán trưởng: ( Vũ Thị Như Ngọc ) Là người chịu trách nhiệm trước Giám

đốc và Hội đồng quản trị Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo tất cả cáccông tác kế toán của công ty, đề xuất với giám đốc về công tác quản lý tài chính, kếhoạch tài chính của công ty

- Kế toán lương và các khoản trích theo lương: ( Đỗ Thị Định ) Tiến hành công

việc tính lương, thưởng, BHXH, thanh toán các khoản phải thu, phải trả liên quan đếncán bộ, công nhân viên trong Công ty

- Kế toán TSCĐ, CCDC : ( Nguyễn Thị Thúy ) theo dõi hạch toán số hiện có, tình

hình tăng, giảm TSCĐ, CCDC của công ty, tình hình trích khấu hao TSCĐ, quản lý hồ

sơ TSCĐ,… Phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý với cấp trên các loại TSCĐ, vật tưtồn kho, hao hụt, mất mát

- Kế toán chi phí và giá thành: ( Lê Thị Thu Hường ) Hàng tháng tập hợp và

phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình Tính giá thành thực tế cho từng hạngmục, công trình hoàn thành và kết chuyển chi phí các hạng mục công trình chưa hoànthành sang kỳ sau

- Thủ quỹ: ( Bùi Thị Minh ) Nhận và quản lý cấp tiền khi có lệnh của Giám đốc

công ty trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp pháp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán chi phí và tính giá thành

Thủ Quỹ

Kế toán CCDC &

Kế toán TSCĐ

Kế toán lương &

các khoản trích theo lương

1.2.3.Các quy định chung trong lao động của đơn vị và bộ phận, công đoạn nơi sinh viên tham gia làm việc:

1.2.3.1.Quy định chung của Công Ty :

+ Về công việc : Các bộ phận phải làm đúng tiền trình của dự án nhậnđươc, phải có tinh thần tập thể trong công việc, nếu có vấn đề phát sinh không đúngtheo dự tính ban đầu ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công Ty thi phải báo ngay với cấptrên để tìm hướng giải quyết tốt nhất

+ Về thời gian làm việc:

- Nhân viên làm việc Từ Thứ 2 đến Thứ 7:

- Buổi Sáng: từ 7h30 – 11h30

- Buổi Chiều: từ 13h30 – 17h30

Các cá nhân trong từng bộ phận phải giữ gìn vệ sinh chung, cuối buổi làm việc

phải tắt máy vi tính, photo …đóng khóa của phòng làm việc

- Không hút thuốc ngoài nơi quy định

- Không gây nổ, nói tục, đánh nhau hoặc có hành vi khác làm ảnh hưởng đến úytín của công ty

- Không tổ chức, tham gia cờ bạc dưới mọi hình thức

- Không đưa ra khỏi cơ quan những thiết bị khi không có chứng từ hợp lệ hoặc văn bản chấp thuận của ban giám đốc

- Không cung cấp số liệu, hình thức tư vẫn, hoặc đưa người không phận sự vào văn phòng, trong kho mà chưa được sự chấp thuận của ban giám đốc

+ Hình thức xử phạt:

- Cá nhân vi phạm nội quy gây mất trật tự, làm thiệt hại đến tài sản của cơ quan tùy thuộc mức độ vi phạm và hậu quả xảy ra sẽ bị sử lý kỷ luật theo quy định của công ty hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định

1.2.3.2 Quy định về phòng cháy chữa cháy:

- Đem diêm, bật lửa và các thiết bị, dụng cụ sinh lửa, sinh nhiệt vào những nơi cóquy định cấm lửa

- Sử dụng nguồn lửa và các thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt khác ở những nơi đã có biển báo hoặc quy định cấm lửa

- Phải bố trí, sắp xếp vật tư, hàng hoá đảm bảo khoảng cách an toàn phòng cháy, chữa cháy và ngăn cháy theo quy định

- Không bố trí, sắp xếp vật tư, hàng hoá, phương tiện giao thông và các vật dụng khác cản trở lối thoát nạn

- Không được đóng, khoá các cửa thoát nạn mà theo quy định phải thường xuyên mở

- Không được tháo gỡ hoặc làm hư hỏng các thiết bị chiếu sáng sự cố, biển báo, biển chỉ dẫn trên lối thoát nạn

- Không được sử dụng các công cụ dụng cụ PCCC và bấm còi báo động cháy khi không sảy ra sự cố cháy nổ

1.2.3.3.Quy định vệ sinh môi trường:

- Đảm bảo vệ sinh an toàn đối với khu vực đang thi công như ra vào côngtrường phải mặc quần áo và mũ bảo hộ lao động Xây dựng khu sử lý nước thải vàchát thải khép kín Không gây ôi nhiễm và thải chất thải Luôn luôn có người dọn dẹp

vệ sinh trong phạm vi thi công

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Nam Long

(Nguồn: Phòng kế toán)

1.3.2.Hình thức ghi sổ kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

( Nguồn: phòng kế toán)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

* Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp

chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng

Bảng tông hợp kế toán chứng

từ củng loạiChứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế

toán chi tiết

Cuối tháng phải khóa sổ, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tính tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có

và số dư tài khoản trên sổ cái Căn cứ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết,bảng cân đối phát sinh được dùng để lập báo cáo tái chính

Đối với các khoản có mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết, cuối tháng tiến hànhcộng thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổnghợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối phát sinh Số dư trên bảngtổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau

1.3.3 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty:

- Niên độ kế toán: từ 01/1 đến 31/12 dương lịch hàng năm

- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán : Đồng Việt Nam (VND)

- Hình thức áp dụng kế toán: Chứng Từ Ghi Sổ

- Phương pháp kê khai và tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng

- Chế độ kế toán : Số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên

- Tổ chức kế toán ở Công ty: vừa tập trung vừa phân tán

CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH NAM LONG 2.1 Quy trình thực tập và công việc tại Công ty cp Tư vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long:

2.1.1.Quy trình thực tập:

Sơ đồ 2.1: Quy trình thực tập tại công ty cp Tư vấn và Xây Dựng

Công Trình Nam Long

Diễn giải:

+ Công việc hàng ngày là kiểm tra và thu thập chứng từ như: tiến độ thi công,biên bản nghiệm thu ,từng phần từng giai đoạn, Theo dõi công nợ các khoản phải thucủa công ty như kiểm tra đơn đặt hàng phải có xác nhận của đơn vị bán hàng, phiếuxuất kho phiếu nhập kho (có đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan ), hoá đơnmua hàng , hợp đồng kinh tế của nhà cung cấp

+ Cuối tháng sắp xếp các hoá đơn, chứng từ theo thứ tự, ngày, tháng, năm sau

đó nhập vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào.Sau khi nhập xongbảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra ta phải xác định được sốthuế còn phải nộp hay được khấu trừ qua tháng sau bằng cách: Nếu thuế GTGT đầu ra

mà lớn hơn thuế GTGT đầu vào thì DN phải đóng phần chênh lệch gọi là thuế , nếuthuế GTGT đầu ra mà nhỏ hơn thuế GTGT đầu vào thì DN được khấu trừ phần chênhlệch vào tháng sau Đây cũng được coi là một trong những công việc đơn giản nhấtnhưng cũng đòi hỏi sự cẩn thận và tỷ mỷ , sau khi làm xong còn phải đối chiếu số liệucho chính xác để điều chỉnh lại thuế cho khớp với chứng từ

Kiểm tra và thu

thập chứng từ Theo dõi công nợ

Sắp xếp các hóa đơn, chứng từ

Nhập vào bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ mua vào, bán ra

Kiểm tra và điều chỉnh thuế cho khớp với chứng từ

2.1.2.Công việc tìm hiểu được về thực tế:

- Thời gian thực tập tại công ty Em đã hiểu được khi làm công tác kế toán phảiphản ánh kịp thời những biến động về tài sản nguồn vốn trong công ty Những danhmục tài khoản được mở chi tiết Kế toán phản ánh tương đối chính xác về số hiện có,tình hình luân chuyển vốn và quá trình sử dụng tài sản , kế toán thực hiện tốt về côngviệc theo dõi chi tiết bằng cách mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản phản ánh đúngtình hình công nợ theo từng khách hàng và quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty

- Kế toán còn tổ chức việc lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trungthống nhất các số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho ban Giám Đốc

- Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách vận dụng khá phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của công ty

- Việc theo dõi chi tiết các nhiệp vụ liên quan đến quá trình mua bán hàng hoátương đối chặt chẽ

- Cách tổ chức công việc, cách giao tiếp và các kỹ năng mềm được áp dụng rấtnhiều trong công việc, mọi thứ đều gắn kết và liên tục với nhau trong quá trình làmviệc

-Cùng tham gia các hoạt động trong phòng kế toán tài chính, em tiếp thu thêmrất nhiều kiến thức được truyền đạt trong khi làm việc của các anh chị trong công ty vàhọc hỏi thêm được các bạn khi làm việc và thực tập cùng

2.2.Học hỏi và viết báo cáo kế toán tiền lương tháng 11 của Công ty

Cp Nam Long:

Kế toán tiền lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán.Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của công ty, nó phản ánh sự trựctiếp đãi ngộ của công ty đối với người lao động Đồng thời, đây cũng là một thước đothành quả lao động

2.2.1 Khái niệm:

Tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất

Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động

và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo

cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động , hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

2.2.2 Tình hình quản lý lao động tại công ty Công ty Cp Nam Long:

-Công ty Cp Nam Long có hai nguồn lao động: Lao động ký hợp đồng và laođộng thuê ngoài

+ Lao động kí hợp đồng là các lao động đang phục vụ ở bộ phận quản lýdoanh nghiệp gồm 15 lao động với các chức vụ: giám đốc, trợ lý, kế toán, thủ quỹ, bảo

vệ, lái xe, kỹ thuật, kinh doanh Dưới đây là bảng phân loại lao động theo trình độ họcvấn của lao động trong công bằng trung cấp, đại học, diều này được thể hiện qua bảng sau

Bảng 2.1: Đặc điểm lao động của công ty

+ Lao động thuê ngoài là các lao động trực tiếp thi công ngoài công trình Vìcông ty có những công trình ở xa, việc di chuyển lao động khó khăn nên công

ty thường thuê lao động thuê ngoài và mỗi đội thi công gồm từ 10-15 người,yêu cầu của công ty là lao động thuê ngoài phải có kinh nghiệm thi công, cótrình độ về kĩ thuật xây dựng

2.2.3 Qũy tiền lương và các hình thức trả lương tại công ty:

2.2.3.1 Qũy tiền lương:

- Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp

do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanhnghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và cáckhoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do nhữngnguyên nhân khách quan, thời gian nghĩ phép

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụcấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạynghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoahọc- kỹ thuật có tài năng

2.2.3.2 Các hình thức trả lương tại công ty:

- Công ty tính lương theo thời gian, hàng tháng trả tiền lương cho người lao

động vào ngày 31 và trả bằng tiền mặt hoặc chuyễn khoản

- Thời gian làm việc là 8 giờ/ngày.

+ Đối với lao động kí hợp đồng công ty trả lương theo tháng và cáchtính lương như sau:

* Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng: 2,700 ,000 đồng/tháng.

(Hệ số lương * mức lương tối thiểu)

Lương thực tế= * Ngày công

Số ngày làm việc trong tháng

* Công ty quy định chi trả công tác phí và phụ cấp hàng tháng: Nhân viên được phụ cấp tiền xăng xe, ăn uống, hay tiền di lại để phục vụ lơi ích của công ty thì được hưởng phụ cấp tùy theo chức vụ, các trường hợp đi làm việc cho công ty thì được hưởng tiền công tác phí, tiền công tác phí thì tùy thuộc vào công việc làm cho công ty mà công ty sẻ trả cho người lao động Còn các trường hợp khácthì không được hưởng

* Hệ số lương và phụ cấp của công ty:

Tiền lương = Lương thực tế + Tiền tăng ca (nếu có) + Công tác phí + Phụ cấp

Giám đốc 25% tiền lương 1.86

Bảng 2.2: Bảng Hệ số lương và phụ cấp của công ty:

+ Đối với lao động thuê ngoài công ty trả lương theo ngày và cách tính lương như sau:

* Mức lương ngày mà công ty sẽ trả cho mỗi lao động thuê ngoài tùy theo tính

chất công việc một mức phù hợp đã có thỏa thuận của hai bên trên hợp đồngthuê ngoài

- Tiền tăng ca công ty tính như sau:

+ Tăng ca ngày nghỉ chủ nhật

+ Tăng ca ngày nghỉ lễ

+ Tăng ca ngày làm việc:

2.2.3 Các khoản trích theo lương:

* Khái niệm bảo hiểm xã hội ( BHXH ): là khoản tiền được trích lập theo

tỷ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộcông nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp

đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp công nhân viên bị ốmđau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động

Tiền lương = Mức lương ngày * Số ngày công + Tiền tăng ca (nếu có)

Tiền tăng ca = Đơn giá lương ngày * 200%

Tiền tăng ca = Đơn giá lương ngày * 300%

Tiền tăng ca ( 1tiếng ) = ( Đơn giá lương ngày/ 8tiếng )* 150%

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp các công nhân viên có tham gia đónggóp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu mất sức lao động

* Khái niệm bảo hiểm y tế ( BHYT ): là khoản tiền được tính toán và trích

lập theo tỷ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộCBCNV của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏa cho ngườilao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệnhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

* Khái niệm bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): có trách nhiệm chi trả trợ cấp

thất nghiệp, kinh phí hỗ trợ học nghề ,tư vấn, giới thiệu việc làm cho người laođộng

* Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là khoản trích nộp sử dụng với mục đích

cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng chongười lao động

* Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2013 (1/1/2012 – 31/12/2013): Khoản mục Người sử dụng lao

động (%)

Người lao động (%)

Tổng (%)

Bảng 2.3: Bảng Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2013

2.2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty CP Nam Long:

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu chi tiền mặt

* Trình tự ghi chứng từ:

Bảng chấm công => Bảng thanh toán tiền lương => Chứng từ ghi sổ => Sổđăng ký chứng từ ghi sổ => Sổ cái 334 và các tài khoản khác liên quan => Sổchi tiết các tài khoản.

Diễn giải:

Cuối tháng căn cứ vào nhật ký công trình, công việc hoàn thành, bảngchấm công do các đội trưởng theo dõi trong tháng sẽ được gửi lên phòng kếtoán để tính lương cho người lao động

Phòng kế toán tiến hành đối chiếu và lập bảng thanh toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương cho người lao động trong danh sách và tiền lươngđối với lao động thuê ngoài Sau đó lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng:

- Bao gồm tài khoản 334 (phải trả người lao động) và tài khoản 338 (phải trả,

phải nộp khác)

* Tài khoản 334: Phải trả người lao động

-Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của DN về tiền lương,tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhậpcủa người lao động

* Kết cấu:

- Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương trong kỳ

+ Các khoản tiền lương, tiên công, tiền thưởng có tính chất lương,BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

+ Các khoản trích theo lương khấu trừ vào tiền lương của người lao độngtrong kỳ

- Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ tăng tiền lương:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động

- Số dư bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng

có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động

- Số dư bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về

tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác chongười lao động

* Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác:

-Nội dung: Tài khoản này dùng để thanh toán các khoản phải trả, phải

nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở TK 331, 334, 336 Tài khoản này dùng

để hạch toán doanh thu chưa thực hiện được của doanh nghiệp phát sinh trong

kỳ kế toán

* Kết cấu:

- Bên Nợ:

+ BHXH phải trả cho công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý câp trên

+ Các khoản đã trả và đã nộp khác trong kỳ

- Bên Có:

+ Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù

+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH đã thanhtoán

+ Các khoản phải trả khác trong kỳ…

- Số dư bên Có: Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp khác

Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động

Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả người LĐ

ở các bộ phận

Trả lương, thưởng cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa

Thuế GTGT (nếu có)

BHXH phải trả cho người lao động

Tiền thưởng phải trả cho người lao động

Phải trả tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nếu trích trước

* Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác:

3.2.6 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích lương

tại công ty CP Nam Long:

* Theo Luật Công Đoàn ban hành ngày 20/06/2012 có hiệu lực ngày

01/01/2013 thì các công ty nếu trong năm 2012 và 2013 chưa lập công đoàn thìtrong năm 2013 các công ty đó sẽ không bị truy thu kinh phí công đoàn Sang

tháng 1/2014 theo Nghị định số 191/2013/NĐ-CP thì tất cả các công ty dù

chưa thành lập công đoàn đều phải nộp kinh phí công đoàn

Vì vậy công ty Cp Nam Long trong năm 2012 và 2013 chưa lập công đoànnên trong năm 2013 không phải nộp kinh phí công đoàn cho nhà nước

* Sau đây là bảng chấm công, thanh toán tiền lương và bảng trích bảo hiểmcho công nhân trong công ty và công nhân thuê ngoài của công ty CP NamLong tháng 11/2013:

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phần DN chịu tính vào chi phí

Trích BHXH, BHYT, BHTN phần người lao động chịu trừ vào lương

Được cấp KPCĐ, BHXH không đối ứng với TK 3384, 3389

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT,

BHTN theo tỉ lệ quy định

Tính BHXH trả theo lương cho người lao động không đối ứng TK 3382,

3384, 3389

Địa chỉ: Lô G3 khu dân cư Bình Minh

P.8 TP.Vũng Tàu

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

-1 Lê Xuân Hữu X X X X X X - X X X X X X - X X X X X X - X X X X X X X - X 26,0

2 Lê Xuân Minh X X X X X X - X X X X X X - X X X X X X - X X X X X X X - X 26,0

Ban hành theo QĐ số:

của Bộ tài chính

Vũng Tàu, Ngày 31tháng 11năm 2013

Ghi Chú

Lê Xuân Hữu