phần ii khái quát quản lý thi công dự án

Các vấn đề thường gặp phải:- Vật tư thừa hoặc thiếu, không đúng chủng loại hoặc về không kịp thời cho sản xuất; Giải quyết vấn đề: Giao việc cụ thể, làm cẩn thận, kiểm tra kỹ bản tính,

PHẦN PIPING & MECHANICAL

I MỤC TIÊU

II CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

1 Chuẩn bị tài liệu, bản vẽ

2 Lập kế hoạch thi công

3 Chuẩn bị máy móc thiết bị, dụng cụ

4 Chuẩn bị nhân lực

5 Chuẩn bị kho, bãi trên công trường  

III THỰC HIỆN THI CÔNG

1 Quản lý vật tư chính

2 Quản lý vật tư tiêu hao.

3 Quản lý nhân lực

4 Quản lý tiến độ thi công

5 Quản lý kỹ thuật và chất lượng

I MỤC TIÊU CHO VIỆC QUẢN LÝ THI CÔNG

PIPING&MECHANICAL:

Mục tiêu:

- Đảm bảo công tác thi công an toàn, đạt chất lượng thỏa mãn khách hàng, đáp ứng được tiến độ dự án, đạt yêu cầu về công hiệu quả kinh tế cho công ty

- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động về mặt thu nhập, phát triển nghề nghiệp tốt và môi trường làm việc tốt:

Quản lý?

Quản lý là sử dụng phương pháp chuyên môn lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát để đạt được mục tiêu đề ra

Loại thợ Mhr Đơn giá Chi phí nhân lực Loại vật tư tiêu hao Đơn vị Khối lượng vật

tư tiêu hao

Đơn giá Chi phí vật tư tiêu hao

Fit up 95.518 150.000 1.790.962.500 Que hàn Kg 3.875 269.908.640

Welder 23.123 200.000 578.075.000 Đá cắt + Đá mài Viên 2.800 169.872.280

Other 20.355 150.000 381.656.250 Ôxi, gas Chai 776 101.389.200

Argon Chai 1.600 220.000.000

  138.99 6 2.750.693.750 2.083.710.068

II CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI CÔNG PIPING

1 TÀI LIỆU, MTO, BẢN VẼ

Tài liệu bản vẽ, tài liệu, qui trình:

Vấn đề gặp phải:

Bản vẽ sai: cắt sửa nhiều, tốn nhân công, vật tư (có khi là

thiếu vật tư), chậm tiến độ…

Bản vẽ ra không kịp thời: nhân lực chờ bản vẽ, tốn kém, chậm tiến độ

Qui trình không hợp lý: thi công tốn kém nhân công, vật tư…

Giải quyết vấn đề: phân công trách nhiệm rõ ràng Ngoài sự

chuẩn bị cẩn thận của người chuẩn bị (giám sát) còn cần sự kiểm tra kỹ lưỡng của người kiểm tra (piping lead or piping superintendent) Với bản vẽ thì các tổ trưởng cần xem lại, trao đổi giám sát hiểu rõ bản vẽ trước khi thi công

- Làm bản vẽ shopdrawing và phê duyệt sẵn sàng trước khi thi công

- Quy trình hàn rất cần thiết ở giai đoạn đầu của dự án để biết được từng loại que hàn như thế nào để mua que hàn

WPS register

- Phê duyệt chứng chỉ thợ hàn hoặc qualify lại thợ hàn (khi

nào phải qualify lại)

Bóc tách vật tư (ảnh hưởng nhiều đến việc thi công):

- Bóc tách vật tư tiêu hao cho chế tạo chung: như que hàn, đá cắt đá

- Vật tư tiêu hao cho hydrotest

- Vật tư tiêu hao để qualify thợ hàn nếu cần.

- Vật tư chính cho công trình (như đã trình bày ở phần I)

- Bóc tách diện tích theo từng line hệ để mua các hệ sơn

sơn, các loại xỉ đồng, hạt bắn làm sạch bề mặt khác.

Các vấn đề thường gặp phải:

- Vật tư thừa hoặc thiếu, không đúng chủng loại hoặc về

không kịp thời cho sản xuất;

Giải quyết vấn đề:

Giao việc cụ thể, làm cẩn thận, kiểm tra kỹ bản tính, đối chiếu với vật tư tiêu hao của các dự án đã qua để xem có thừa thiếu mục nào, khối lượng có gì bất thường không

Đối chiếu với bản tồn kho của Xưởng và của công ty trước khi issue cho việc mua

Kiểm tra thời điểm bắt đầu thi công việc liên quan đến vật tư cần mua và khoảng thời gian cần thiết để mua từng loại để xem các loại vật tư có về kịp hay không?

Thực hiện thúc đẩy việc mua sắm Theo dõi liên tục báo cáo mua sắm

Nếu cần thiết thực hiện điều chuyển từ các dự án khác

hoặc air freight nếu vật tư về không kịpLoại vật tư nhiều và đắt tiền nên chia việc mua thành 2-3 đợt

Trách nhiệm chính của chuẩn bị vật tư là của

superitendent

(Link bản consumable PearL)

2 Lập kế hoạch thi công:

 Một kế hoạch cho một mục tiêu thường cần phải trả lời các câu hỏi chủ yếu sau:

 Khi nào thì tiến hành làm (thời gian)?

 Ai sẽ làm việc này (nhân lực, bố trí)?

 Nguồn lực khác cần cho công việc này (Vật tư, máy móc thiết bị, kho bãi, nguồn lực phù

hợp )?

 Sẽ được làm như thế nào (Các bước, qui trình làm)?

gặp trong thi công piping

- Kế hoạch nhân công (Bao gồm các loại nhân lực, số lượng, sẵn có, tuyển dụng thêm, ngày bắt đầu huy động, ngày kết

thúc)

Filelink\LEVEL III 17.pdf

- Kế hoạch vật tư chính (MTO/TRP, bid, RFQ, TBE, TBE, CBE, , ROS và Fabrication start date) Filelink

\Procurement Plan and Tracking - cut off 26 Apr 08.xls

- Kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao (số lượng yêu cầu, khối lượng tồn kho, khối lượng mua thêm, chủng loại đúng yêu cầu

kỹ thuật, ngày có mặt tại công trường)

- Kế hoạch máy móc thiết bị (Số lương yêu cầu, số lượng sẵn

có, số lượng cần mua thêm hoặc thuê thêm, công suất, ngày mob, demo) 

Các kế hoạch cho các công việc cụ thể thì được thực hiện trong giai đoạn II, giai đoạn thi công

Ví dụ cho một kế hoạch huy động nhân lực

PIPING

Kế hoạch huy động nhân lực Filelink\Ke hoach

- Tien do thi cong piping.xls

Các bước cho tính toán một kế hoạch nhân lực:

Bước 1: Căn cứ vào tiến độ tổng xác định

- Điểm đầu điểm cuối => khoảng thời gian thi công (Duration) =>

Bước 2: Căn cứ vào định mức, kinh nghiệm thực hiện tính toán tổng lượng Nhân công (mhr)

Bước 3: Tính ra số Mhr từng ngày/8= lượng nhân lực, máy móc, thiết bị dụng cụ cần huy động

trong giai đoạn II, giai đoạn thi công

kế hoạch lắp đặt thiết bị

Các vấn đề thường gặp phải

a) Phương án thi công không phù hợp:

- Không phối hợp với bộ phận khác, thiết bị khác về thời

điểm lắp đặt thiết bị => không có lối vào (access)

- Qui trình chưa đúng: Phương tiện lắp đặt chưa chọn đúng hoặc trình tự lắp chưa phù hợp…

- Thực hiện lắp đặt không tuân thủ đúng qui trình

b) Các không cập nhật thông tin để thay đổi phương án lắp đặt hoặc thay đổi biện pháp thi công của bộ phận liên quan

Các động tác quản lý cần làm trong giai đoạn này

- Thu thập toàn bộ bản vẽ layout thiết bị

- Thu thập toàn bộ thông tin về các thiết bị

- Thu thập kế hoạch mua sắm các thiết bị

- Lên kế hoạch lắp đặt các thiết bị trong mối liên hệ với các bộ phận thi công liên quan (kết cấu, piping, điện)

- Chuẩn bị kỹ qui trình lắp đặt dưới sự kiểm tra và phê duyệt của superintendent và của khách hàng

- Liên tục cập nhật thông tin về thiết bị để thay đổi phương

án lắp đặt và thay đổi phương án thi công các bộ phận liên quan cho phù hợp với tình hình mới nhất

Filelink\ALL2.jpg

- Trách nhiệm chính của lắp đặt thiết bị là giám sát thiết bị

3, Máy móc thiết bị và dụng cụ Các vấn đề thường gặp phải

- Số lượng thiết bị dụng cụ thừa gây lãng phí Hoặc thời

gian vận hành, sử dụng chưa đạt hiệu suất cao

- Mất mát, hư hỏng do sử dụng bảo quản không đúng cách

- Số lượng thiết bị dụng cụ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất Về số lượng

- Thiết bị dụng cụ bị hỏng thường xuyên trong quá trình sản xuất

- Các phụ tùng cho thay thế hoặc sửa chữa theo không

được chuẩn bị đầy đủ

- Các thiết bị dụng cụ không sẵn sàng cho sản xuất: vì

chưa kiểm định, hiệu chuẩn…, chưa được sự chấp nhận của khách hàng để đưa vào sử dụng

- Bảo trì, sửa chữa sẵn sàng cho thi công

- Kiểm định nội bộ hoặc kiểm định ngoài,

- Sau đó trình toàn bộ danh sách gồm những máy móc thiết bị dụng cụ chủ đầu tư yêu kiểm định.

- Lập danh sách toàn bộ máy móc, thiết bị dụng cụ cần thiết cho dự án này còn là cơ sở để so sánh giữa nhu cầu của dự án và số lượng hiện có để có thể mua thêm hoặc thuê

- Quản lý, bàn giao các thiết bị dụng cụ tránh mất

mát, hư hỏng do sử dụng, bảo quản không đúng cách

+ trách nhiệm tổ BDSC + Trách nhiệm tổ trưởng và các tổ viên trong tổ

- Trách nhiệm của việc đảm bảo máy móc thiết bị thi công

 - Đào tạo nhân lực: (đào tạo an toàn, đào tạo

thêm tay nghề, đào tạo thêm nội qui lao động, thi tay nghề thợ)

 Xác định mục tiêu đào tạo, chuẩn bị giáo trình và chuẩn bị khu vực đào tạo

 Trình bày hướng dẫn gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị cho người đào tạo (đo lường kiến thức của người được đào tạo, làm cho nhười đào tạo thấy thoải mái và quan tâm việc được đào tạo)

Bước 2: Giải thích trình bày rõ ràng về công việc được đào tạo Đảm bảo người được đào tạo đã hiểu được vấn đề

Bước 3: Để học viên làm thử: cho học viên thực hành công việc và kiểm tra quản sát kết quả công việc và sửa chữa sai

hỏng, lập lại chỉ dẫn nếu thấy cần.

Bước 4 : Theo dõi tiếp tục

Để học viên tự làm một mình, thỉnh thoảng kiểm tra Theo dõi thưa dần và chấm dứt khi học viên đủ năng lực để thực hiện công việc

- Định biên lao động cho các tổ sản xuất:

là công tác sắp xếp nhân lực vào các nhóm sản xuất, Xác định các lãnh đạo tổ nhóm, phân công trách nhiệm cho các các nhân, giao cho tổ kèm theo giám sát nhóm theo line hệ (giám sát, tổ trưởng, nhóm trưởng, công nhân)

◦ Thợ hydrotest và xiết bu lông  

Link 1 bản dự trù các loại thợ qua từng giai đoạn thi công

- Vẽ sơ đồ các khu vực thi công, đường đi (access way), sơ đồ

- Khu bắn cát và sơn (theo dự án)

- Chuẩn bị gối kê, nguồn điện, đường dây cấp điện,

- Bố trí máy máy móc theo sơ đồ

- Chế tạo thêm gối kê, đồ gá, tủ đựng dụng cụ, bàn cắt vv (nếu cần)

 Kho bãi chứa vật tư:

- Kho vật tư thép không rỉ (Cover area)

- Kho vật tư thép carbon

- Kho mở (open area-cho vật tư support, các loại ống thép

cacbon)

III TRIỂN KHAI THI CÔNG

• Các vấn đề cần giải quyết:

-Vật tư được bảo quản đúng qui trình, tiêu chuẩn

-Vật tư được sử dụng đúng qui trình, tiêu chuẩn, bản vẽ

-Vật tư được dụng một cách tiết kiệm

- Theo dõi được quá trình xuất nhập vật tư chặt chẽ Filelink

\PIPING MTO C4.xls

- Vật tư về đúng, đủ, kịp thời cho thi công như kế hoạch đề

ra, mua bổ sung kịp thời vật tư thiếu.

- Thời gian thi công thông thường là 6-7 tháng cuối, nếu vật

tư về chậm thì hoặc vật tư thi công không phù hợp (key

point) thì sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, ổn định, tăng năng suất lao động

Filelink\LEVEL III 17.pdf , file biểu đồ nhân lực Filelink

\MP MANPOWER HISTOGRAM.pdf

• Tender plan, ROS date và thời điểm bắt đầu =>

highline, chase up

• Quản lý xuất vật tư theo đúng qui trình: Bản vẽ issue & lệnh sản xuất => Xuất vật tư: Lập bảng theo dõi xuất vật tư để nắm vững tình hình xuất vật tư

• Điều chuyển vật tư trong dự án hoặc giữa các dự án phục vụ thi công kịp thời

• Quản lý bảo quản vật tư theo đúng qui trình bảo quản vật tư

Chú ý nhầm lẫn các loại vật tư khi xuất thi công bằng

cách sơn mã màu và để ở những khu vực riêng biệt

• Các Form mẫu cho từng loại vật tư (vật tư công ty, vật

tư dự án)

2, QUẢN LÝ NHÂN LỰC

Trong giai đoạn thi công quản lý nhân lực ở Xưởng có các việc chính sau:

 Xác định chức năng nhiệm vụ của các cá nhân

 Giao việc (LSX), hướng dẫn thực hiện công việc

 Giám sát, chỉ huy, phối hợp (lãnh đạo)

 Đánh giá lao động

 Đề xuất thưởng, phạt, đề bạt

hiện bởi giám sát piping (điều này khác với kết cấu)

- Soạn các tài liệu chuẩn bị cho hydrotest,

- Tham gia làm hoàn công.

Các nhiệm vụ quản lý

- Lập các phương án thi công lắp đặt thiết bị,

Lập các kế hoạch chi tiết và thực hiện thi công đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng năng suất đề ra (bóc tách các việc lớn ra các việc nhỏ và lập kế hoạch, sắp xếp huy động máy móc thiết

bị, kiểm soát thi công )

- Chịu trách nhiệm các đầu vào (bản vẽ, qui trình, máy móc thiết

bị, dụng cụ ) cho thi công cung cấp cho tổ trưởng trong hệ của mình là đúng và đủ

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ trưởng bố trí công việc, tổ chức cơ cấu

- Kiểm tra báo cáo hoàn thành công việc hằng ngày, (điểm này chưa làm tốt)

- Làm các lệnh sản xuất và các phiếu giao việc Tập hợp báo cáo hoàn thành công việc

- Trực tiếp quản lý tổ trưởng và công nhân trong line hệ của

mình từ đầu cho đến khi hoàn thành line/hệ đó

- Giao diện hàng ngày với QC và chủ đầu tư để giải quyết các Issue thông thường

hơn khi được yêu cầu

- Bố trí sắp xếp cơ cấu của tôt, phân công vai trò từng người

- Chịu trách nhiệm đầu tiên về toàn bộ công việc của tổ từ kỷ luật lao động, an toàn, chất lượng và năng suất lao động, trang thiết bị dụng cụ của Công ty.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn an toàn đầu ca, và điểm danh cuối ca, bàn giao ca

- Lập báo công, chấm công và tập hợp bảng công làm báo cáo hoàn

thành công việc.

- Nghiên cứu triển khai công việc xuống tổ viên hướng dẫn họ hoàn

thành tốt công việc.

- Thúc đẩy động viên anh em (rất quan trọng)

- Phản ánh kịp thời về tâm tư nguyện vọng của anh em trong tổ lên cấp quản lý cao hơn

- Thực hiện các công việc khác khi được câp trên giao.

Filelink\Y kien to truong.pdf

năng…giải quyết tốt các mâu thuẫn; đánh giá tốt năng lực anh em

+ Phối hợp tốt? Thế nào là phối hợp tốt? Các tình huống phối hợp? Xưởng, tổ-tổ, tổ-các dịch vụ sản xuất, tổ-QC, sản xuất-mua sắm, giám sát- giám sát,… các vấn đề nảy sinh liên tục xử lý nhanh, đến cùng

+ Định hướng tốt: hướng dẫn anh em làm tốt công việc

- Kiểm soát tốt: thường xuyên đo lường và điều chỉnh những sai lệch với

mục tiêu ban đầu

 Ngày bắt đầu, ngày kết thúc

 Khối lượng công việc thực hiện.

 Số lượng công nhân thực hiện.

 Kèm theo bản vẽ thi công (link 1 lệnh sản xuất đầy đủ)

 Theo dõi lệnh sản xuất.

 Tổ trưởng nộp báo công đầu giờ (danh sách an toàn đầu ca trước 9h

sáng).

 Điểm danh lại ngẫu nhiên theo báo công đầu giờ.

 Kiểm tra lại bảng chấm công đúng theo báo công đầu giờ.

Một báo cáo hoàn thành LSX gồm

việc.doc

giao việc.doc

lượng nhân công

 Nhân lực thực tế so với thi công (giải trình nếu có,

hoặc không đạt mốc).

Trong trường hợp báo cáo hoàn thành công việc hàng ngày thì năng suất được so sánh với định mức hoặc mức yêu cầu được thỏa thuận với các tổ hoặc cá nhân trong từng điều kiện

cụ thể

2.3 Giám sát thực hiện kỷ luật lao động

 Các biện pháp để quản lý thực hiện kỷ luật lao động

- Biện pháp 1- Giáo dục, tuyên truyền:

Trước hết cần phải làm cho hầu hết người lao động hiểu rõ

kỷ

luật lao động, nội qui của Công ty

(thông qua họp đầu ca, thông qua họp các tổ nhóm định kỳ, bất thường, thông qua tổ trưởng/foreman)

- Biện pháp 2:Tăng vai trò và trách nhiệm của tổ trưởng

(chú ý tăng vài trò trách nhiệm đi đôi với quyền lợi)

- Biện pháp 3: Gắn quyền lợi của người lao động với nỗ lực

của họ (khen thưởng năng suất, chất lượng)

- Biện pháp 4: Giám sát và áp dụng kỷ luật, thực hiện kỷ

luật lao động theo qui định của Công ty

 Làm việc không tự giác

 Không tuân thủ phân công của cấp trên (làm đúng các bước được giao, làm đầy đủ và đúng các việc được giao)

 vv (theo qui định về nội qui lao động của công ty)

2.4 Đánh giá người lao động:

 Biện pháp này đặc biệt quan trọng Tuy nhiên Phương pháp này cần được phòng HCNS hỗ trợ và cải tiến

 Các phương pháp đánh giá:

+ Đánh giá theo đồ thị xếp hạng (đang áp dụng tại

Xưởng) link 1 bản đánh giá (chưa cho điểm cụ thể nên chưa xếp hạng theo thứ tự được Filelink

\KÝ CH1NH THỨC ĐỢT 2.xls

+ Đánh giá bằng bảng kiểm tra (chưa áp dụng): Lập ra

1 bảng với nhiều chỉ tiêu đánh giá với 2 cột check Yes,

No (và cho điểm)

 Tên người lao động: Tổ: Chức danh:

 Mô tả công việc:

 Tên người đánh giá Ngày:

 Thời gian căn cứ đánh giá

Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa Điểm chấm

1 Người lao động có chấp hành tốt nội qui không 6.5 5

2 Tự giác trong công việc, nhiệt tình, năng nổ 7 5

3 nghề đáp ứng tốt công việc được giao 6 4

4 Thường hoàn thành đủ khối lượng được giao 8.5 7

5 Chất lượng công việc tốt 8.5 6.5

20 Quan hệ hòa nhã với đồng nghiệp, giúp đỡ đồng