báo cáo thiết kế cơ sở dữ liệu hệ thống quản lý điểm

Chương I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.Hồ sơ khảo sát chi tiết 1. Mô tả hệ thống Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ rằng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. Quản lý điểm là một hệ thống quản lý tất cả các thông tin về điểm đối với từng hồ sơ sinh viên trong quá trình học tập từ khi sinh viên nhập học cho đến khi tốt nghiệp ra trường. a.Nhiệm vụ cơ bản: Hệ thống quản lý điểm sẽ thay thế được những công việc lưu trữ, tính toán, thống kê vốn được làm bằng thủ công bởi những thao tác trên máy tính nhằm làm giảm đáng kể lượng công sức, giấy tờ, sổ sách lưu trữ, thời gian làm việc và tránh nhiều sai sót. Một số nhiệm vụ cơ bản của hệ thống đó là : quản lý toàn bộ điểm của các môn học đối với từng sinh viên từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp ra trường. Hệ thống đáp ứng theo các nguyên tắc : chính xác, cập nhật, thuận tiện...Từ hệ thống có thể đưa ra các thống kê như: các sinh viên không đủ điều kiện lên lớp, ngừng học; các sinh viên được nhận học bổng; tổ chức thi lại, học lại. Nhiệm vụ cụ thể của hệ thống quản lý điểm: Quản lý các đầu điểm của từng môn theo danh sách lớp. Quản lý điểm của từng sinh viên trong một học kỳ theo danh sách lớp. Quản lý điểm tổng kết của các năm cho đến khi sinh viên tốt nghiệp theo tên khóa,tên lớp, hồ sơ sinh viên. Đưa ra danh sách các sinh viên có thành tích tốt trong học tập qua từng giai đoạn, từng học kỳ, từng năm học. Tổng kết được các thông tin về kết quả học tập đối với từng sinh viên, từng lớp, từng khoa làm cơ sở để theo dõi được quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên. Từ đó để từng lớp, khoa đề ra các phương pháp học tập cụ thể nhằm nâng cao chất lượng học tập. Đưa ra danh sách các sinh viên nợ môn,không đủ điều kiện lên lớp hoặc tốt nghiệp. In các mẫu biểu, báo cáo tổng quát theo yêu cầu của phòng đào tạo, các đối tượng sinh viên, từng lớp theo kì, năm học. In bảng kết quả học tập cúa sinh viên tính đến thời điểm học hiện tại. Các thông tin quản lý và đưa ra phải chính xác tuyệt

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Sinh viên: Bùi Trọng Đạt Lớp: Hệ thống thông tin 5

BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM

Giảng viên phụ trách: thầy Hoa Tất Thắng

Hà Nội,11/2011

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin đã và đang phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng tin học đã thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực trong đời sống xã hội Các ứng dụng máy tính với quy mô lớn đang dần thay thế nhiều công việc của con người và mang lại hiệu quả cao.

Cùng với việc ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin trong các ngành kinh tế

xã hội, thì nó đang trở thành công cụ đắc lực cho công tác quản lý của các đơn vị trong mọi cấp, mọi ngành.

Trong giáo dục đào tạo, công tác quản lý điểm trong suốt quá trình học tập của sinh viên hay học sinh là một công việc hết sức phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao Công tác quản lý đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp các cớ quan quản lý có sự điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.

Thiết kế cơ sở dữ liệu Hệ thống quản lý điểm sẽ tạo cơ sở để tiến hành xây dựng hệ thống quản lý điểm trong trường Đại Học Hệ thống này sẽ giúp cho công tác quản lý điểm sinh viên của các trường Đại Học được chặt chẽ hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hoa Tất Thắng đã tận tình

hướng dẫn, dạy dỗ, sửa chữa và giúp đỡ em trong suôt quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

Chương I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 3

I.Hồ sơ khảo sát chi tiết 3

a.Nhiệm vụ cơ bản: 4

b.Cơ cấu tổ chức 5

c.Quy trình xử lý : 5

d.Quy tắc quản lý 10

2.Mô hình tiến trình nghiệp vụ: 11

a.Giải thích, ký hiệu: 11

b.Vẽ mô hình: 11

Chương II: Phân tích hệ thống về chức năng 13

I.Sơ đồ phân rã chức năng 13

Áp dụng bài toán 13

II.Sơ đồ luồng dữ liệu 21

1.Các bước xây dựng 21

2.Ký hiệu sử dụng 21

3 Áp dụng bài toán 23

III.Đặc tả chức năng chi tiết 28

Chương III: Phân tích hệ thống về dữ liệu 33

I.ER mở rộng 33

1.Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 33

2.Xác định kiểu liên kết 34

3.Vẽ ER mở rộng 38

II.Chuẩn hóa dữ liệu 40

1.Chuyển đổi từ ER mở rộng về ER kinh điển 40

2.Chuyển đổi từ ER kinh điển về ER hạn chế 42

3.Chuyển đổi từ ER hạn chế về mô hình quan hệ 45

III.Đặc tả bảng dữ dữ liệu trong mô hình quan hệ 48

Quản lý điểm là một hệ thống quản lý tất cả các thông tin về điểm đối với từng hồ

sơ sinh viên trong quá trình học tập từ khi sinh viên nhập học cho đến khi tốt nghiệp

ra trường

a.

Nhiệm vụ cơ bản:

Hệ thống quản lý điểm sẽ thay thế được những công việc lưu trữ, tính toán, thống

kê vốn được làm bằng thủ công bởi những thao tác trên máy tính nhằm làm giảm đáng

kể lượng công sức, giấy tờ, sổ sách lưu trữ, thời gian làm việc và tránh nhiều sai sót Một số nhiệm vụ cơ bản của hệ thống đó là : quản lý toàn bộ điểm của các môn họcđối với từng sinh viên từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp ra trường Hệ thống đáp ứng theo các nguyên tắc : chính xác, cập nhật, thuận tiện Từ hệ thống có thể đưa ra các thống kê như: các sinh viên không đủ điều kiện lên lớp, ngừng học; các sinh viên được nhận học bổng; tổ chức thi lại, học lại

Nhiệm vụ cụ thể của hệ thống quản lý điểm:

- Quản lý các đầu điểm của từng môn theo danh sách lớp

- Quản lý điểm của từng sinh viên trong một học kỳ theo danh sách lớp

- Quản lý điểm tổng kết của các năm cho đến khi sinh viên tốt nghiệp theo tên khóa,tên lớp, hồ sơ sinh viên

- Đưa ra danh sách các sinh viên có thành tích tốt trong học tập qua từng giai đoạn, từng học kỳ, từng năm học Tổng kết được các thông tin về kết quả học tập đối với từng sinh viên, từng lớp, từng khoa làm cơ sở để theo dõi được quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên Từ đó để từng lớp, khoa đề ra các

phương pháp học tập cụ thể nhằm nâng cao chất lượng học tập

- Đưa ra danh sách các sinh viên nợ môn,không đủ điều kiện lên lớp hoặc tốt nghiệp.

- In các mẫu biểu, báo cáo tổng quát theo yêu cầu của phòng đào tạo, các đối tượng sinh viên, từng lớp theo kì, năm học In bảng kết quả học tập cúa sinh viên tính đến thời điểm học hiện tại

- Các thông tin quản lý và đưa ra phải chính xác tuyệt đối

b.

Cơ cấu tổ chức

Từ nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lý điểm sinh viên Học Viện Kỹ Thuật Quân

Sự, ta sẽ phân chia hệ thống quản lý điểm thành các bộ phận và phân công trách nhiệm, công việc cho từng bộ phận như sau

- Tổ một (quản lý hồ sơ sinh viên) sẽ tiến hành nhập hồ sơ sinh viên vào hệ thống khi sinh viên bắt đầu nhập học Hồ sơ sinh viên sẽ được quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

- Tổ hai (quản lý đào tạo) sẽ dựa vào danh sách lớp của tổ một bàn giao sẽ tiến hành lên thời khóa biểu, lịch thi cho từng lớp theo từng học kỳ, lịch công tác giảng dạy cho từng giảng viên đảm nhiệm các môn học

- Tổ ba (quản lý điểm) sau mỗi kì thi thì tổ ba sẽ tiến hành nhập điểm thi theo từngkhoa , lớp, bộ môn, môn học vào hệ thống Sau đó tiến hành tính toán và đưa ra danh sách các sinh viên thi lại, danh sách điểm theo từng lớp Cập nhật điểm của các sinh viên theo từng khoa, lớp khi có điểm thi lần 2, điểm thi lần 3 Qua một quá trình học tập thì tổ ba sẽ phải tiến hành thống kê danh sách các sinh viên được trao học bổng, danh sách sinh viên phải xuống khóa, ngừng học

- Tổ bốn (xử lý điểm) sẽ có trách nhiệm in bảng điểm theo kế hoạch như : kết thúc học kỳ, năm học, khóa học; in bảng điểm theo nhu cầu Tổ quản lý đào tạo sẽ dựa vào các báo cáo mà tổ xử lý điểm đưa ra để tiến hành xếp loại sinh viên Đưa ra kết quả học tập cuối cùng khi sinh viên kết thúc khóa học

lý hồ sơ sinh viên để tiến hành lập hồ sơ lưu trữ cho sinh viên Toàn bộ hồ sơ liên quan đến thông tin của sinh viên sẽ được lưu tại tổ này Đồng thời tổquản

lý sinh viên cũng thực hiện nhiệm vụ cập nhật thông tin của sinh viên Mỗi nămhọc phòng quản lý sinh viên lại thực hiện việc cập nhật hồ sơ sinh viên một lần bằng cách phát lại cho các sinh viên tờ khai sơ yếu lí lịch Tờ khai sơ yếu lí lịchnày được đưa lên tổ quản lý hồ sơ sinh viên để thực hiện cập nhật lại hồ sơ sinhviên nếu có thay đổi.Hệ thống này bao gồm các chức năng : tạo mới hồ sơ sinh viên, cập nhật hồ sơ sinh viên, sửa hồ sơ sinh viên, in hồ sơ sinh viên

Khi sinh viên nhập học, thì tổ quản lý hồ sơ sinh viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ

sơ sau đó nhập các thông tin về hồ sơ sinh viên như : họ tên, tuổi, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú, họ tên bố,nghề nghiệp, họ tên mẹ, nghề nghiệp, họ tên anh (chị) em (nếu có), số CMT, điểm đầu vào, ngành đào tạo, lớp, khoa, khóa, số điện thoại liên hệ

Trong quá trình học tập, sinh viên này có thể sẽ có những thay đổi về các mặt như : nơi ở, số điện thoại liên hệ, thì tổ quản lý hồ sơ sinh viên phải cập nhật một cách nhanh nhất có thể, để kịp thời quản lý sinh viên trong trường xảy ra tình huống bất ngờ như : vi phạm kỉ luật

Đối với các trường hợp như : sinh viên bảo lưu kết quả để đi du học hay ốm đau; hay buộc phải thôi học do không đủ điều kiện lên lớp; buộc phải xuống khóa do nợ quá số môn quy định thì tổ quản lý hồ sơ sinh viên tiến hành cập nhật và sửa một cách kịp thời nhất

Đối với những trường hợp xin xác nhận là sinh viên của trường, tổ quản lý hồ

sơ sinh viên sẽ tiến hành đối chiếu trường hợp xin xác nhận với hồ sơ được lưu trong máy, sau đó mới tiến hành xác nhận

Tổ quản lý sinh viên cũng thực hiện chức năng lên danh sách lớp, cập nhật lạidanh sách lớp; in danh sách lớp đưa về cho khoa- ngành, đưa lên phòng đào tạo Vớisinh viên mới vào trường, lập danh sách lớp mới, xếp sinh viên vào các lớp theo chỉtiêu đào tạo của nhà trường và theo chuyên ngành học mà sinh viên đăng ký Sau mỗinăm học, nếu có sinh viên bị lưu ban thì phòng quản lý sinh viên sẽ xếp sinh viên vàolớp cùng thuộc khoa ngành đó ở năm dưới Sau đó tổng hợp lại danh sách từng lớp:sinh viên bị chuyển đi, sinh viên chuyển đến; thống nhất thành một danh sách mới.Sau đó in danh sách lớp mới đưa về cho lớp, đưa lên khoa và lên phòng đạo tạo

- Tổ quản lý sinh viên sẽ cấp cho sinh viên thẻ sinh viên cùng với thẻ thư viện

để phục vụ cho quá trình học tập tại trường Ngoài ra các sinh viên khi muốn chứngnhận giấy tờ để xin vay vốn ngân hàng, giấy chứng nhận là đang theo học tại trườngthì đều xin giấy xác nhận tại phòng quản lý

- Tổ thứ hai: đảm nhiệm việc quản lý đào tạo Tổ này sẽ có nhiệm vụ lên thời khóa biểu cho sinh viên, lịch giảng dạy cho giáo viên

Với từng ngành, phòng đạo tạo sẽ đưa danh sách các môn học sẽ phải học trong

kì học; sau đó với mỗi lớp thì sẽ xác định xem lớp đó học các môn học ở đâu,địa điểm học, thời gian học, hình thức học – hình thức thi cũng như giáo viênnào sẽ chịu trách nhiệm giảng dạy môn học đó Việc thực hiện lên kế hoạchhọc tập cho từng lớp phải đảm bảo được tính khoa học, tính hiệu quả; thời khóabiểu các lớp cùng một niên khóa của cùng môn ngành thì không được trùng lênnhau

Sau khi đã lên được kế hoạch thì in kế hoạch học tập của từng lớp thành thờikhóa biểu lớp , in thời khóa biểu cùng với kế hoạch đào tạo trong kì về cho các khoa

để các khoa tiến hành in thời khóa biểu cho các lớp và phổ biến phương hướng họctập trong kì học tới

Cùng với việc lên thời khóa biểu cho từng lớp thì công tác giảng dạy của giáoviên cũng được phòng đào tạo xác định Một giáo viên có thể giảng dạy nhiều mônhọc, tại nhiều lớp khác nhau Công tác giảng dạy được phòng đào tạo in ra và đưa chogiáo viên; công tác giảng dạy của giáo viên thì cấu trúc giống thời khóa biểu của sinhviên: thời gian dạy, địa điểm dạy, lớp cần dạy là lớp nào, hình thức thi và học

Lên lịch thi cho từng lớp theo mỗi học kỳ sau đó gửi lịch cho từng lớp và giảngviên phụ trách môn đó

Vào kì học, sinh viên đi học theo thời khóa biểu đã được đưa Sinh viên phải đihọc đầy đủ Nếu trong quá trình học một môn sinh viên đó nghỉ 25% số tiết củamôn học đó thì sinh viên đó phải học lại môn học đó Giáo viên kiểm tra số lượng sinh viên đi học đầy đủ bằng cách điểm danh sinh viên trên lớp, sau đó

số lần điểm danh được tính làm điểm chuyên cần Ngoài ra trong quá trình học,giáo viên sẽ cho sinh viên làm bài kiểm tra trên lớp để kiểm tra quá trình học tập trên lớp Sau đó điểm kiểm tra đó được tính làm điểm thường xuyên của sinh viên

Nếu sinh viên có điểm thi dưới 5 thì sẽ phải thi lại môn đấy, hoặc những trường hợp vi phạm nội quy – quy chế học tập – thi cử cũng bị thi lại môn học đó

Cuối mỗi kỳ sẽ tổ chức thi lại cho các sinh viên không đủ điều kiện qua đợt thi lần 1 Phòng quản lý điểm lên danh sách các sinh viên thi lại, chuẩn bị địa điểm– thời gian thi- giáo viên coi thi Sinh viên thi lại thì phải đóng lệ phí thi lại Sau đó điểm chấm thi lại được chấm như đợt thi lần 1, điểm sau khi chấm xongđược đưa lên phòng quản lý điểm để thực hiện cập nhật lại điểm cho sinh viên Kết quả thi lại cũng được thông báo về lớp cho sinh viên

Sinh viên thi lại mà điểm thi vẫn dưới 5 thì phải học lại môn học đó; ngoài ra

cả những trường hợp nghỉ quá 25% số tiết học thì cũng phải học lại môn học đó.Phòng đào tạo sẽ đưa ra danh sách sinh viên học lại, thông báo về cho lớp để đưa chosinh viên Sinh viên muốn học trả nợ môn học đó thì sang năm học mới phải tự tìmlớp dưới cũng học môn học đó, xin giấy xác nhận và đóng tiền học lại cho phòng tài

vụ Sau đó sinh viên được phép học lại môn đó tại khóa dưới Và khi học lại thì toàn

bộ điểm chuyên cần, điểm thường xuyên, điểm thi của sinh viên sẽ được tính lại nhưlần học trước Sinh viên học lại nếu không qua thì sẽ phải học lại tiếp cho đến khi nào

đủ điểm qua môn học

Xử lý các vấn đề liên quan đến sinh viên như : xét học bổng, đưa ra danh sách sinh viên buộc phải ngừng học, đưa ra danh sách sinh viên buộc phải xuống khóa, đưa ra danh sách sinh viên thi lại

Tiếp nhận những khiếu nại về kết quả học tập của sinh viên, sau đó bàn giao lạivới bộ phận trực tiếp xử lý vấn đề đó.

- Tổ thứ ba: đảm nhiệm việc quản lý điểm Tổ này sẽ trực tiếp quản lý điểm của toàn bộ sinh viên trong trường từ khi nhập học cho đến khi tốt nghiệp ra

trường

Sau mỗi đợt thi, tổ quản lý điểm sẽ tiến hành thu nhận điểm từ các giảng viên theo từng khoa, bộ môn, môn học sau đó nhập vào hệ thống theo danh sách các lớp theo khóa, khoa

Sau mỗi một năm học, sau khi tổng kết tình hình học tập của toàn khóa Phòngquản lý điểm sẽ kiểm tra xem sinh viên nào không đủ điều kiện lên lớp, lập danh sáchlưu ban gửi lên phòng đào tạo Phòng đào tạo xét duyệt xong, ra quyết định gửi xuốngphòng quản lý sinh viên để thực hiện phân chia lại lớp

Cập nhật kịp thời các điểm thi lại lần 1, lần 2 của sinh viên

Tính toán điểm tổng kết của sinh viên theo danh sách lớp theo từng học kỳ, năm học và kết quả học tập của sinh viên đó đến thời điểm hiện tại

Sau khi hoàn thành khóa học tại trường thì đến kì học cuối cùng tại trường, nếusinh viên có điểm tổng kết trên 6,5 thì sẽ được đăng kí đồ án để bảo vệ Còn trongtrường hợp sinh viên có điểm tổng kết dưới 6,5 và phải trên 5,0 thì sinh viên đó phảithi tốt nghiệp để ra trường Nếu sinh viên làm đồ án thì sẽ đăng kí đề tài với khoa, sau

đó chọn giáo viên hướng dẫn đề tài Giáo viên đó sẽ hướng dẫn sinh viên làm đồ án đểtốt nghiệp ra trường Còn với các sinh viên phải thi tốt nghiệp thì sẽ bắt buộc phải thi

6 môn bao gồm các môn cơ sở cùng với môn chuyên ngành tự chọn

Điểm thi tốt nghiệp của sinh viên sẽ được chấm chặt chẽ hơn so với thi cácmôn trong năm học Còn với các sinh viên bảo vệ đồ án, phòng đào tạo sẽ có kế hoạchphân công các hội đồng hỏi vấn đáp trực tiếp sinh viên về đồ án mà sinh viên thựchiện Điểm đồ án và điểm tốt nghiệp là điểm riêng không tính vào điểm tổng kết điểmcác năm học của sinh viên

- Tổ thứ tư : đảm nhiệm công tác xử lý các vấn đề về điểm

Sau mỗi kỳ thi, tổ xử lý các vấn đề về điểm sẽ có trách nhiệm in bảng điểm theo từng lớp, từng môn học sau đó chuyển xuống cho từng giảng viên chấm thi môn đó, từng lớp theo khoa

Nhận yêu cầu từ giáo viên, bộ môn, khoa-ngành cũng sẽ in các báo cáo thống

kê về tình hình học tập của sinh viên

Tính điểm trung bình của sinh viên In báo cáo thống kê về kết quả học tập chophòng đào tạo Từ các thống kê báo cáo về tình hình học tập này mà phòng đào tạoghi lại dữ liệu để khi lên kế hoạch đào tạo dựa vào để xây dựng được một kế hoạchhiệu quả, toàn vẹn, khoa học

Đưa ra danh sách các sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập, các sinh viên bị buộc phải thôi học, xuống khóa

d.Quy tắc quản lý

- Hệ thống quản lý điểm phải được tuân thủ theo quy tắc phân tầng Điểm sẽ được quản lý theo từng lớp trong học kỳ, năm học, khóa học Đảm bảo được sựchính xác cao, cẩn trọng trong từng khâu: thông tin đầu vào, xử lý, lưu trữ và đưa ra thông tin

- Sinh viên của các lớp tiến hành thi theo thời khóa biểu của mỗi lớp

- Điểm thi của sinh viên nếu lớn hơn hoặc bằng 5 điểm thì sinh viên đó không phải thi lại, còn ngược lại thì sẽ thi lại theo kế hoạch của tổ quản lý đào tạo

- Điểm trung bình của sinh viên sẽ được tính theo công thức sau :

Điểm trung bình = (điểm thi * số đơn vị học trình ) / tổng số đơn vị học trình

- Điều kiện để trao học bổng cho sinh viên : đó là sinh viên đó phải nằm trong số10% sinh viên có điểm trung bình cao nhất của các lớp thuộc cùng khóa, khoa; sinh viên đó không có điểm thi nào dưới 5; sinh viên đó không vi phạm qui chế

kỉ luật của nhà trường

Các mức học bổng được phân như sau :

+ Loại xuất sắc : điểm trung bình từ 9.00 trở lên

+ Loại giỏi : điểm trung bình từ 8.00 đến 9.00

+ Loại khá : điểm trung bình từ 7.50 đến 7.99

- Sinh viên bị buộc xuống khóa nếu :

+ Nợ quá 25 học trình

+ Có điểm trung bình thấp hơn 5.00 trong năm học đó

- Sinh viên khi hoàn thành khóa học sẽ được cấp bằng tốt nghiệp nếu đủ điều kiện Bằng tốt nghiệp sẽ được phân theo các mức sau :

+ Loại xuất sắc : điểm trung bình từ 9.00 trở lên

+ Loại giỏi: điểm trung bình từ 8.00 đến 8.99

+ Loại khá : điểm trung bình từ 7.00 đến 7.99

+ Loại trung bình: điểm trung bình dưới 7.00

2.Mô hình tiến trình nghiệp vụ:

- Hình elip để mô tả tác nhân ngoài

- Mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu

Giảng viên

b.Vẽ mô hình:

Bài toán đặt ra là phải quản lý điểm sinh viên của một trường đại học

- Tổ một (quản lý hồ sơ sinh viên) sẽ tiến hành nhập hồ sơ sinh viên vào hệ thống khi sinh viên bắt đầu nhập học Hồ sơ sinh viên sẽ được quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học Tổ quản lý hồ sơ sinh viên sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về từng sinh viên; báo cáo lại với khoa danh sách hồ sơ các sinh viên học các lớp thuộc khoa đó

- Tổ hai (quản lý đào tạo) sẽ dựa vào danh sách lớp của tổ một bàn giao sẽ tiến hành lên thời khóa biểu, lịch thi cho từng lớp theo từng học kỳ, lịch công tác giảng dạy cho từng giảng viên đảm nhiệm các môn học Tổ quản lý đào tạo sẽ lên lịch cho từng khoa, lên lịch công tác cho từng giảng viên trực thuộc khoa, bộ môn; lên thời khóa biểu cho sinh viên Lấy kết quả học tập từ tổ xử lý điểm

- Tổ ba (quản lý điểm) sau mỗi kì thi thì tổ ba sẽ tiến hành nhập điểm thi theo từngkhoa , lớp, bộ môn, môn học vào hệ thống Sau đó tiến hành tính toán và đưa ra danh sách các sinh viên thi lại, danh sách điểm theo từng lớp Cập nhật điểm của các sinh viên theo từng khoa, lớp khi có điểm thi lần 2, điểm thi lần 3 Qua một quá trình học tập thì tổ ba sẽ phải tiến hành thống kê danh sách các sinh viên được trao học bổng, danh sách sinh viên phải xuống khóa, ngừng học Điểm thi sẽ đượccác giảng viên bàn giao lại cho tổ quản lý điểm, sau khi tính toán tổ này sẽ bàn giao lại cho tổ xử lý điểm

- Tổ bốn (xử lý điểm) sẽ có trách nhiệm in bảng điểm theo kế hoạch như : kết thúc học kỳ, năm học, khóa học; in bảng điểm theo nhu cầu Tổ quản lý đào tạo sẽ dựa vào các báo cáo mà tổ xử lý điểm đưa ra để tiến hành xếp loại sinh viên Đưa ra kết quả học tập cuối cùng khi sinh viên kết thúc khóa học

Chương II: Phân tích hệ thống về chức năng

I.Sơ đồ phân rã chức năng

Áp dụng bài toán

Hệ thống thông tin có 4 chức năng chính đó là: nhận thông tin vào, lưu trữ, xử lý

và đưa thông tin ra

- Tổ một (quản lý hồ sơ sinh viên) sẽ tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên vào hệ thống khi sinh viên bắt đầu nhập học, lưu thông tin sinh viên, cập nhật danh sách lớp, gửi danh sách sinh viên xuống khoa Hồ sơ sinh viên sẽ được quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

- Tổ hai (quản lý đào tạo) sẽ dựa vào danh sách lớp của tổ một bàn giao sẽ tiến hành lập thời khóa biểu cho sinh viên, lịch thi cho từng lớp theo từng học kỳ, lập lịch công tác giảng dạy cho từng giảng viên đảm nhiệm các môn học, cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

- Tổ ba (quản lý điểm) sau mỗi kì thi thì tổ ba sẽ tiến hành nhập điểm thi theo từngkhoa , lớp, bộ môn, môn học vào hệ thống sau khi nhận được phiếu ghi điểm và kiểm tra lại phiếu ghi điểm Sau đó tiến hành tính toán và đưa ra danh sách các sinh viên thi lại, danh sách điểm theo từng lớp Cập nhật điểm của các sinh viên theo từng khoa, lớp khi có điểm thi lần 2, điểm thi lần 3, sau đó lưu điểm thi mới

và nếu có sai sót gì thì tiến hành sửa điểm thi

- Tổ bốn (xử lý điểm) sẽ có trách nhiệm tính điểm trung bình cho từng sinh viên, inbảng điểm theo kế hoạch như : kết thúc học kỳ, năm học, khóa học; in bảng điểm theo nhu cầu Tổ quản lý đào tạo sẽ dựa vào các báo cáo mà tổ xử lý điểm đưa ra

để tiến hành xếp loại sinh viên Thống kê kết quả học tập cuối cùng khi sinh viên kết thúc khóa học

Liệt kê các chức năng chi tiết :

(1) cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) cập nhật danh sách lớp,

(3) gửi danh sách sinh viên

(4) quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

(5) Lập thời khóa biểu

(6) lập lịch công tác giảng dạy

(7) cấp bằng tốt nghiệp

(8) nhập điểm thi

(9) nhận được phiếu ghi điểm

(10) kiểm tra lại phiếu ghi điểm

(11) tính toán và đưa ra danh sách

(12) Cập nhật điểm

(13) lưu điểm thi

(14) sửa điểm thi

(15) tính điểm trung bình

(16) in bảng điểm

(17) in bảng điểm theo nhu cầu

(18) dựa vào các báo cáo

(19) xếp loại sinh viên

(20) Thống kê kết quả học tập

(21) Lưu thông tin sinh viên

Sau đó ta tiến hành loại bỏ các chức năng trùng lặp, ta có các chức năng chính của hệ thống :

(1) cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) cập nhật danh sách lớp,

(3) gửi danh sách sinh viên

(4) quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

(5) Lập thời khóa biểu

(6) lập lịch công tác giảng dạy

(7) cấp bằng tốt nghiệp

(8) nhận được phiếu ghi điểm

(9) kiểm tra lại phiếu ghi điểm

(10) tính toán và đưa ra danh sách

(11) Cập nhật điểm

(12) lưu điểm thi

(13) sửa điểm thi

(14) tính điểm trung bình

(15) in bảng điểm

(16) dựa vào các báo cáo

(17) xếp loại sinh viên

(18) Thống kê kết quả học tập

(19) Lưu thông tin sinh viên

Gom nhóm các chức năng đơn giản do một tổ thực hiện :

+ Tổ quản lý hồ sơ sinh viên :

(1) cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) cập nhật danh sách lớp,

(3) gửi danh sách sinh viên

(4) quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

(19) Lưu thông tin sinh viên

+ Tổ quản lý đào tạo:

(5) Lập thời khóa biểu

(6) lập lịch công tác giảng dạy

(7) cấp bằng tốt nghiệp

+ Tổ quản lý điểm:

(8) nhận được phiếu ghi điểm

(9) kiểm tra lại phiếu ghi điểm

(10) tính toán và đưa ra danh sách

(11) Cập nhật điểm

(12) lưu điểm thi

(13) sửa điểm thi

+ Tổ xử lý điểm :

(14) tính điểm trung bình

(15) in bảng điểm

(16) dựa vào các báo cáo

(17) xếp loại sinh viên

(18) Thống kê kết quả học tập

Loại bỏ những chức năng không có ý nghĩa đối với hệ thống Bao gồm các chức năng :

- quản lý theo từng lớp, khoa, ngành học

- tính toán và đưa ra danh sách

- nhập điểm thi

- dựa vào các báo cáo

Chỉnh sửa lại tên các chức năng :

(1) cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) cập nhật danh sách lớp,

(3) gửi danh sách sinh viên

(5) Lập thời khóa biểu

(6) lập lịch công tác giảng dạy

(7) cấp bằng tốt nghiệp

(8) nhận phiếu ghi điểm

(9) kiểm tra phiếu ghi điểm

(11) Cập nhật điểm

(12) lưu điểm thi

(13) sửa điểm thi

(14) tính điểm trung bình

(15) in bảng điểm

(17) xếp loại sinh viên

(18) Thống kê kết quả học tập

(19) Lưu thông tin sinh viên

Bước2: Gom nhóm các chức năng chi tiết

- Cập nhật hồ sơ sinh viên

- Cập nhật danh sách lớp

- Gửi danh sách sinh viên

- Lưu thông tin sinh viên

Quản lý đào tạo

- Lập thời khóa biểu

- Lập lịch công tác giảng dạy

- Cấp bằng tốt nghiệp

Quản lý điểm

- Nhận phiếu ghi điểm

- Kiểm tra phiếu ghi điểm

- Cập nhật điểm

- Lưu điểm thi

- Sửa điểm thi

II.Sơ đồ luồng dữ liệu

1.Các bước xây dựng

- Xác định tiến trình (chức năng), tức là hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động lên thông tin Nếu trong 1 tiến trình không có 1 thông tin mới được sinh ra thì chưa phải là tiến trình

- Xác định luồng dữ liệu, là thông tin vào hoặc ra khỏi 1 tiến trình

- Xác định kho dữ liệu, là nơi biểu diễn thông tin cần cất giữ, để 1 hoặc nhiều chức năng sử dụng chúng

- Xác định tác nhân ngoài, là 1 người hoặc 1 nhóm người nằm ngoài hệ thống nhưng

có trao đổi trực tiếp với hệ thống

- Xác định tác nhân trong, là 1 chức năng hoặc 1 hệ thống con của hệ thống đang xét nhưng được trình bày ở trang khác của biểu đồ

2.Ký hiệu sử dụng

- Tiến trình : Biểu diễn dưới dạng hình tròn hoặc elip

Tên tiến trình = động từ + bổ ngữ

- Luồng dữ liệu : biểu diễn mũi tên, trên ghi thông tin di chuyển

Tên luồng dữ liệu = danh từ và tính từ

- Kho dữ liệu : biểu diễn bằng cặp đoạn thẳng song song, chứa tên của các thông tin được cất giữ.

Tên kho dữ liệu : danh từ + tính từ

- Tác nhân ngoài : biểu diễn bằng hình chữ nhât

Tên tác nhân ngoài = Danh từ

Tên tác nhân ngoài

- Tác nhân trong : biểu diễn

Tên gọi giống như tên tiến trình

Tên tác nhân

trong

3 Áp dụng bài toán

Bước 1: vẽ DFD mức khung cảnh

- Xây dựng DFD mức khung cảnh (mức 0) xác định giới hạn của hệ thống

Bước 2: Vẽ DFD mức đỉnh

- Xây dựng DFD mức khung cảnh (mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ thông ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào, ra Xuất hiện thêm các kho dữ liệu và luông thông tin trao đổi gỉữa các chức năng mức đỉnh.

Bước 3: Vẽ DFD mức dưới đỉnh

- Xây dựng DFD mức dưới đỉnh (mức 2 dưới mức 2) thực hiện phân rã với mỗi tiến trình của mức đỉnh

+ Chức năng quản lý HSSV

+ Chức năng quản lý đào tạo: