Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM XUÂN LONG THÀNH

Qua việc phân tích số liệu do kế toán cung cấp, người quản lý đưa ra quyết định kỳ tiếp theo nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào, từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm giảm bớt chi phí, tăng mức doanh thu để mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp, vì mục tiêu cao nhất mà doanh nghiệp luôn vươn tới là tối đa hóa lợi nhuận. Do vậy mà công tác hạch toán kế toán luôn chiếm vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Và trong tất cả các khâu của quá trình hoạch toán thì khâu xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng và quan trọng nhất đối với tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM XUÂN KIM XUÂN LONG THÀNH 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của DNTN Kim Xuân Long Thành 2

1.1.1 Lịch sử hình thành của DNTN Kim Xuân Long Thành 2

1.1.2 Quá trình phát triển của DNTN Kim Xuân Long Thành 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại DNTN Kim Xuân Long Thành 3

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 3

1.2.2 Sơ đồ tổ chức 5

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 5

1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận sinh viên tham gia thực tập 7

1.2.3 Các quy định chung trong lao động của DNTN Kim Xuân Long Thành 8

1.3 Tổ chức kế toán tại DNTN Kim Xuân Long Thành 10

1.3.1 Các phương pháp kế toán áp dụng tại DNTN Kim Xuân Long Thành 10

1.3.2 Hình thức ghi sổ 11

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 13

2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại nơi thực tập 13

2.1.1 Quy trình thực tập 13

2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế 14

2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Doanh nghiệp tư nhân Kim Xuân Long Thành 15

2.2.1 Kế toán doanh thu 15

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15

2.2.2 Kế toán chi phí 19

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19

2.2.2.2 Kế toán quản lý doanh nghiệp 22

2.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ khác 25

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25

3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại DNTN

Kim Xuân Long Thành 29

3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, bộ phận và đơn vị nơi em tham gia thực tập 29

3.3 Học hỏi từ các quy định nơi thực tập 30

3.3.1 Kinh nghiệm học được về nội quy lao động, học tập , nghỉ ngơi và an toàn lao động 30

3.3.2 Học hỏi về Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh và môi trường 30

3.4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế 31

KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI NÓI ĐẦU



Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục theo một quytrình nhất định, để quy trình này hoạt động có hiệu quả và đem lại lợi ích mong muốncho doanh nghiệp thì cần phải có thông tin, kiểm tra và giám sát về mọi mặt hoạt độngkinh tế tài chính của doanh nghiệp Hạch toán kế toán sẽ thực hiện đầy đủ chức năngnày giúp cho người quản lý luôn đưa ra những quyết định đúng trong kinh doanh Cụthể là hạch toán kế toán sẽ tiến hành ghi chép, phân loại, tổng hợp, báo cáo,… Từ đóxác định được chi phí, doanh thu và kết quả của một kỳ kinh doanh

Qua việc phân tích số liệu do kế toán cung cấp, người quản lý đưa ra quyết định

kỳ tiếp theo nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào, từ đó có biện pháp điều chỉnh phùhợp nhằm giảm bớt chi phí, tăng mức doanh thu để mang lại lợi nhuận cao hơn chodoanh nghiệp, vì mục tiêu cao nhất mà doanh nghiệp luôn vươn tới là tối đa hóa lợinhuận Do vậy mà công tác hạch toán kế toán luôn chiếm vị trí quan trọng trong hệthống quản lý của doanh nghiệp Và trong tất cả các khâu của quá trình hoạch toán thìkhâu xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng và quan trọng nhất đối với tồn tại

và phát triển của doanh nghiệp Do đó quá trình xác định kết quả kinh doanh như thếnào để cung cấp những thông tin cần thiết cho lãnh đạo trong việc phân tích đánh giá

và lựa chọn phương án kinh doanh đầu tư có hiệu quả nhất là điều mà kế toán hết sứcquan tâm

Thời gian thực tập tại DNTN Kim Xuân Long Thành nhờ được sự quan tâm, giúp

đỡ, tạo điều kiện của lãnh đạo doanh nghiệp nói chung và các anh chị phòng kế toánnói riêng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Tuy nhiên do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nên báo cáo nàykhó có thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy kính mong các thầy cô và lãnh đạo doanhnghiệp cùng các anh chị trong phòng kế toán nhận xét và đóng góp ý kiến bổ sung đểbài báo cáo này của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM XUÂN LONG THÀNH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của DNTN Kim Xuân Long Thành.

1.1.1 Lịch sử hình thành của DNTN Kim Xuân Long Thành.

Doanh Nghiệp Tư Nhân Kim Xuân Long Thành được thành lập ngày28/07/2004 tại UBND huyện Long Thành, lấy tên chính thức là Doanh Nghiệp TưNhân Kim Xuân Long Thành

Địa chỉ: Tổ 34, khu Cầu Xéo, quốc lộ 51A, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai.Ngày hoạt động: 02/08/2004

Mã số thuế: 3600684798

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

Điện thoại: 061 3844953

Fax: 0613526089

Giám đốc: Nguyễn Kim Xuân

Là một Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có tài sản và được sử dụng condấu riêng do nhà nước quy định

1.1.2 Quá trình phát triển của DNTN Kim Xuân Long Thành.

DNTN Kim Xuân Long Thành đặt trên địa bàn huyện Long Thành, nằm trênquốc lộ 51A tạo cho doanh nghiệp một ưu thế về giao dịch rất thuận lợi

Doanh nghiệp nằm trong địa phận khu dân cư khá đông và trẻ đây là nguồnlao động dồi dào mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp

Dân số huyện Long Thành với khoảng 245210 dân, mức thu nhập bình quâncủa mỗi người dân là 70.000đ/ngày- 200.000đ/ngày, đây là mức thu nhập tương đốicao đối với một huyện trẻ Do doanh nghiệp nằm trong vùng trọng điểm kinh tế nên

ở đây có rất nhiều công ty và doanh nghiệp vì vậy nh cầu buôn bán phế liệu cũngtăng cao nên doanh nghiệp đã tận dụng được lợi thế này để mở rộng quy mô kinhdoanh

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại DNTN Kim Xuân Long Thành.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất.

 Các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ:

- Bán buôn phế liệu thuộc nhóm kim loại và hợp kim

- Bán buôn gỗ (từ nguồn gỗ hợp pháp, không chứa gỗ tròn tại trụ sở)

- Bán buôn vải

- Vận tải hành khách đường bộ theo hợp đồng

- Dịch vụ cầm đồ

- Bán buôn máy móc thiết bị ngành công nghiệp

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Bán buôn sắt thép không gỉ các loại

- San lấp mặt bằng

- Bán buôn đồ dùng bằng thép không gỉ, muỗng, nĩa, thùng, chén, ly, nồi, thau

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong cáccửa hàng chuyên doanh

- Công ty TNHH DV Môi Trường Ánh Dương

- Công ty TNHH SX DV TM Long Thành Công

- Công ty TNHH POSCO VST

- Cơ sở Thanh Hoàn

Quy trình kinh doanh:

Sơ đồ 1.1: Quy trình mua bán phế liệu

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Diễn giải quy trình:

- Doanh nghiệp có một đội ngu nhân viên đi tìm hểu thị trường hàng phế liệu, đểtìm kiếm được người cung cấp mặt hàng phế liệu

- Khi tìm hiểu được người cung cấp thì doanh nghiệp sẽ thương lượng giá báncủa mặt hàng cho phù hợp hay không

- Khi đã thương lượng với người bán một mức giá phù hợp thì doanh nghiệp mua

- Khi thương lượng được giá cả phù hợp thì sẽ xuất bán cho khách hàng

Tìm hiểu thị trường cung cấp hàng phế liệu

Tìm hiểu người cung cấp mặt hàng phế liệu

Mua hàng nhập kho hàng phế liệu

Phân loại và chế biến phế liệu

Tìm hiểu thị trường cần mua hàng phế liệu

Cung cấp hàng phế liệu cho thị trường và cho khách hàng

1.2.2 Sơ đồ tổ chức.

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

2

(Nguồn: DNTN Kim Xuân Long Thành)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy doanh nghiệp

 Giám đốc doanh nghiệp:

Giám đốc doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm về quản lý điều hành và quyếtđịnh tất cả mọi chủ trương chính sách, tổ chức chế độ tài chính của doanh nghiệp

 Phòng kế toán:

Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động ghi chép số liệu, các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong tháng, tổng hợp quyết toán theo kỳ, đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạtđộng kinh doanh

Thực hiện chế độ hạch toán, kiểm toán theo quy định của bộ tài chính theotháng, quý, năm và lập báo cáo tài chính năm cho giám đốc

Theo dõi việc thanh toán công nợ, kiểm tra việc thu chi tiền mặt, các chi phí để

sử dụng vốn có hiệu quả

Tham mưu, đề xuất giải quyết các vấn đề của công ty và các đơn vị cơ sở mộtcách khoa học chính xác và kịp thời trên cơ sở đảm bảo thực hiện nghiêm túc cácquy định về tài chính của công ty, pháp lệnh kế toán thông kê và chịu trách nhiệmtrước giám đốc và pháp luật về lĩnh vực này

GIÁM ĐỐCNGUYỄN KIM XUÂN

P KINH DOANHPHẠM THỊ MỸ KIỀU

P KẾ TOÁN

PHÚ THÁI MINH UYÊN

Kiểm tra kế hoạch sử dụng vốn của các cơ sở đề xuất tiến độ giải quyết vốn vàchịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ vốn cho các đơn vị cơ sở thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh theo đúng văn bản quy định của giám đốc doanh nghiệp.

Phòng tài chính có trách nhiệm kiểm tra hướng dẫn về các hoạt động tài chínhliên quan của kế toán các đơn vị trực thuộc

Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính về quản lý tài sản của doanh nghiệp,ngày công lao động của cán bộ công nhân viên, tham mưu cho ban giám đốc cácphương thức trả lương, khen, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo sản phẩm, kếtquả công việc cụ thể, phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ của doanh nghiệp đểgiải quyết các yêu cầu về tài chính cho các đơn vị trực thuộc

Tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính theo định kỳ để báo cáo giám đốc.Đảm bảo bí mật tuyệt đối thông tin tài chính, nội bộ chỉ có ban giám đốc mới cóquyền thông báo số liệu tài chính cho toàn thể cán bộ công nhân viên và ngoàidoanh nghiệp

+ Trưởng phòng kinh doanh:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc triển khai, giám sát cụ thể các phương

án hoạt động của phòng kinh doanh

Điều hành, chỉ đạo và giám sát các hoạt động của cán bộ công nhân viên trongphòng

Quản lý chi phí, giám sát triển khai từng dự án, theo dõi và chăm sóc kháchhàng, tham gia hồ sơ đấu thầu

Lên kế hoạch cho các hợp đồng đã trúng thầu

Lên kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên phòng kinh doanh theo chiến lượcphát triển doanh nghiệp

Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh ngăn hạn và dài hạn cho phòng.+ Các nhân viên kinh doanh:

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng nhóm.

Tổ chức và điều hành mọi hoạt động trong công tác kế toán

Ký duyệt các loại hóa đơn chứng từ thu chi ( quỹ và ngân hàng ) và cácchứng từ khác liên quan

Ký các loại văn bản hướng dẫn nghiệp vụ trong nội bộ công tyGiám sát tài chính

 Kế toán viên:

Kê khai báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm báo cáo tài chính…

Theo dõi toàn bộ quá trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Theo dõi tình hình thanh toán công nợ, theo dõi tình hình xuất nhập tồncác nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phảm tồn kho

Với công nghệ thông tin như hiện nay, doanh nghiệp đã đăng ký cơ quanthuế được sử dụng phần mềm kế toán nên công việc cũng không vất vả lắm

KẾ TOÁN TRƯỞNGPHÚ THÁI MINH UYÊN

KẾ TOÁN VIÊNNGHUYỄN THÀNH PHƯƠNG

KẾ TOÁN VIÊNTRƯƠNG ĐÌNH TRỌNG

1.2.3 Các quy định chung trong lao động của DNTN Kim Xuân Long Thành.

 Thời gian làm việc và nghĩ ngơi.

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:

- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng

- Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy

- Thời gian bắt đầu làm việc trong ngày: 7h 30’ sáng

- Thời gian kết thúc làm việc trong ngày: 5h chiều

- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 11h 30’ – 12h 50’

Điều 2: Ngày nghỉ hàng tuần: Ngày chủ Nhật

Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:

- Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều 73 của Bộ Luật Lao động Việt Nam quy định:

Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 thánh 1 dương lịch)

Tết Âm Lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch).Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch )

Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch)

Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch )

Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao độngđược nghỉ bù vào ngày tiếp theo

- Nghỉ phép hàng năm:

- Người lao động có 12 tháng làm việc tại Doanh nghiệp thì được nghỉ 12 ngàyphép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép,nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ được cộng dồn vào những tháng sau (dựa theođiều 74)

- Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệtương ứng với số tháng làm việc (dựa theo khản 2 điều 77)

- Người lao động sẽ có them một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5năm làm việc (dựa theo điều 75)

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trongcác trường hợp sau:

- Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày

- Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày

- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) mất, hoặc vợ, chồng, con mất: được nghỉ 3ngày.

- Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày

Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương

- Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉkhông hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do chính đáng

- Quy định người lao động có thể xin nghỉ không lương tối đa 14 ngày trongnăm

Điều 6: Ngày nghỉ bệnh:

Nếu người lao động bị bệnh thì người than phải báo cho Doanh nghiệp biếttrong thời gian sớm nhất Trường hợp nghỉ nhiều ngày thì phải nộp đơn xin nghỉbệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ nếu không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép.Điều 7: Những quy định đối với lao động nữ:

- Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4 đến 6tháng do chính phủ quy định tùy theo điều kiện lao động và tính chất công việc.Trong thời gian nghỉ thai sản người lao động nữ vẫn được hưởng lương và đượchưởng trợ cấp thai sản

Người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày

60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương

 Trật tự trong doanh nghiệp.

Điều 8: Thủ tục ra vào Doanh nghiệp trong và ngoài giờ làm việc:

- Trong giờ làm việc mọi người phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định,không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao

- Không được vắng mặt tại doanh nghiệp nếu không có lý do chính đáng và phảithông báo cho cáp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác

- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc

Điều 9: Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp:

- Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong doanh nghiệp hay giaotiếp với những người bên ngoài doanh nghiệp với nội dung có thể công kích nhau

- Nhân viên không được phép dùng máy tính của doanh nghiệp để chuyển hoặcnhận ăn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất cứ nội dung nào cố

ý quấy rối hay lăng mạ người khác

Điều 10: Quy định tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:

- Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môitrường làm việc văn phòng

- Nhân viên phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.Điều 11: An toàn lao động:

- Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toànlao động trong doanh nghiệp.

 Quy định về Phòng cháy chữa cháy trong doanh nghiệp.

- Việc PCCC là nghĩa vụ của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp.

- Mỗi nhân viên phải tích cực đề phòng không để nạn cháy xảy ra, đồng thời sẵn

sang về lực lượng, phương tiện để khi cần chữa cháy kịp thời và có hiệu quả

- Cấm tất cả các hoạt động việc sử dụng lữa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các

chất dễ cháy nổ, độc hại, phóng xạ… triệt để tuân theo các quy định về PCCC

- Cấm câu mắc, sử dụng điện tùy tiện trong doanh nghiệp, trước khi ra khỏi

phòng làm việc noi lao động phải tắt tất cả các thiết bị tiêu thụ điện, phải tuân thủnghiêm ngặt quy định về kỹ thuật an toàn trong sử dụng điện

- Phải xếp gọn gàng ngăn nắp các sản phẩm, vật liệu, nguyên nhiên liệu để đảm

bảo khoảng cách an toàn PCCC, tạo điều kiện thuận lợi cho bảo vệ kiểm tra và cứuchữa kịp thời khi cần thiết

- Trên các lối đi nhất là lối thoát hiểm không để chướng ngại vật.

- Tập thể hoặc cá nhân có thần tích PCCC sẽ được khen thưởng, người nao vi

phạm các điều quy định trên tùy theo mức độ nặng nhẹ để phật hành chính đến truy tốtheo pháp luật hiện hành

Khi có sụ cố cháy nổ xảy ra chúng ta cần làm một số việc như sau:

Báo động để mọi người cùng biết

Cúp cầu giao điện nơi xảy ra cháy nổ

Dùng bình chữa cháy, cát, nước để dập tắt đám cháy

Điện thoại số 144 gọi đội chữa cháy chuyên nghiệp

1.3 Tổ chức kế toán tại DNTN Kim Xuân Long Thành.

1.3.1 Các phương pháp kế toán áp dụng tại DNTN Kim Xuân Long Thành.

Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ Tài Chính

 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

 Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép sổ sách kế toán là: Việt Nam đồng (VNĐ)

 Hình thức kế toán: Nhật ký chung kết hợp với phần mềm hỗ trợ

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đườngthẳng, nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo quy định của Bộ Tài Chính.

 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền

 Thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Mô hình kế toán tập trung: toàn bộ công việc tập trung tại phòng tài chính kếtoán, các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyểnchứng từ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin

1.3.2 Hình thức ghi sổ.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản

trị

 Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đượcthực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợpcác hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủquy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chínhtheo quy định

 Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kếsẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kếtoán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay

Để thuận lợi hơn cho công việc của các kế toán viên, Doanh nghiệp đưa vào sử dụng phần mềm hổ trợ kế toán ACCOS Mọi công việc của kế toán viên được thao tác trên phần mềm kế toán Phần nềm kế toán trên được thiết kế theo hình thức KẾ TOÁNNHẬT KÝ CHUNG

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại nơi thực tập.

2.1.1 Quy trình thực tập.

Hiện em đang công tác tại phòng kế toán của doanh nghiệp, đảm nhận công việctiếp xúc việc nhập hoá đơn mua vào, bán ra, tiếp xúc thực tế phần mềm hỗ trợ kê khaibáo cáo thuế của cơ quan thuế cấp sử dụng miễn phí cho toàn thể doanh nghiệp trong

nước Phần mềm ACCOS.NET

- Nội dung công việc của em hỗ trợ, phụ giúp các anh chị phòng kế toán bám sátcông việc thực tế và học hỏi kinh nghiệm thực tế phát sinh: Bao gồm các nội dungsau đây:

+ Nhận hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra

+ Phân loại, sắp xếp hóa đơn bán ra, mua vào theo thứ tự hoá đơn, trước khi nhậpvào phần mềm kế toán công ty sử dụng thì cần phân loại hoá đơn nào thuộc tổng hợp,hoá đơn nào thuộc vật tư, hoá đơn nào dịch vụ …

+ Sau khi phân loại xong tiến hành nhập hóa đơn bán ra, mua vào phần mềm kếtoán cũng như tiến hành nhập vào phần mềm thuế để in ra báo cáo lên kế toán trưởng

Sơ đồ chi tiết công việc làm sổ chi tiết mua vào và bán ra

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chi tiết công việc

(Nguồn: Phòng Kế Toán)

Giải thích quy trình: cuối tháng Phòng kế toán tập hợp hóa đơn GTGT đầu vào

và hóa đơn GTGT đầu ra mỗi ngày; sắp xếp hóa đơn theo thứ tự ngày tháng Sau đótiến hành nhập vào phần mềm kế toán và phần mềm kê khai thuế Sau khi nhập xong

kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại xem có sai sót gì không Sau khi kế toán trưởng kiểmtra xong, đem đi in và đóng lại thành sổ mang đi bảo quản lưu trữ

2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế.

- Qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Kim Xuân Long Thành emhọc được rất nhiều từ thực tế

- Qua đây đã giúp cho em hiểu được một công việc mà kế toán cần phải làm, biếtcách khai báo thế, lập sổ sách kế toán, đối chiếu và kiểm tra, cập nhật kịp thời, ghinhận các nghiệp vụ phát sinh một cách trình tự và có khoa học Học được kỹ nănglàm việc độc lập, sống đoàn kết nội bộ, hòa đồng và giúp đỡ lẫn nhau giữa nhân viên

và nhân viên, nhân viên và cấp trên,

- Dưới sự giúp đỡ tận tình của chị Lệ, chị Ngọc, anh Doãn Anh, chị Liễu nhữngngười giàu kinh nghiệm trong phòng kế toán đã giúp cho bản thân em học hỏi đượcrất nhiều, giúp em nhìn được cái nhìn toàn diện về những vấn đề mà giảng viên đãdạy trên lớp Ngoài ra, thực tập còn là một cơ hội thật tốt cho sinh viên tìm hiểu vànắm bắt được thực tế hơn, hiểu hơn về những bài giảng nơi giảng đường mà giảngviên truyền thụ Giúp em có cơ hội làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp

năng động, đào tạo cho em thêm những kỹ năng mềm như đàm phán, thuyết phục vàgiải đáp những thắc mắc về chế độ cho người lao động.

2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Doanh nghiệp tư nhân Kim Xuân Long Thành.

2.2.1 Kế toán doanh thu.

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tại DNTN Kim Xuân Long Thành, sau khi giao bán cho khách hàng thanh toánbằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thì phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT gữi chobên mua và dùng hóa đơn làm căn cứ để xác định doanh thu cho hàng hóa đã đượcbán ra

Nghiệp vụ:

- Căn cứ vào HĐ 0000016 ngày 02/12/2013, xuất hàng bán cho Cty TNHH

Trọng Hiếu 800kg thép không gỉ, giá bán chưa thuế 17.440.000 đồng, thuế GTGT10%, thu bằng tiền mặt

Nợ 1111: 19.184.000

Có 5111: 17.440.000

Có 3331: 1.744.000

- Căn cứ vào HĐ 0000018 ngày 6/12/2013, bán cho Cty TNHH Sản Xuất

Thương Mại Dịch Vụ Long Thành Công 47500kg giấy phế liệu, giá bán chưa thuế199.500.000 đồng, thuế GTGT 10%, Cty TNHH SX TM DV Long Thành Công thanhtoán bằng chuyển khoản

Nợ 112: 219.450.000

Có 5111: 199.500.000

Có 3331: 19.950.000