Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Em xin gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin —- Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, cùng các Thầy Cô trong bộ môn Thư viện — Thông tin đã tạo điều kiện cho em học tậ

TRUONG DAI HQC SU PHAM HA NỘI 2 KHOA CONG NGHE THONG TIN

OAS 2S 2S 2 2S 2 2s 2 2s 2s 2s 2 ok oe

NGUYEN THI VAN ANH

TAO LAP VA KHAI THAC TAI LIEU DIEN TU TAI THU VIEN TRUONG DAI

HOC SU PHAM THAI NGUYEN

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Chuyên ngành: Thư viện — Thông tin

HÀ NỘI - 2012

TRUONG DAI HQC SU PHAM HA NỘI 2 KHOA CONG NGHE THONG TIN

OAS 2S 2S 2 2S 2 2s 2 2s 2s 2s 2 ok oe

NGUYEN THI VAN ANH

TAO LAP VA KHAI THAC TAI LIEU

DIEN TU TAI THU VIEN TRUONG DAI

HOC SU PHAM THAI NGUYEN

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Chuyên nganh: Thu vién — Thong tin

Người hướng dẫn khoa học:

T.S LÊ VĂN VIẾT

HÀ NỘI - 2012

LOI CAM ON

Trước hết, em chân thành cảm ơn và biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo hướng dẫn: T.§ Lê Văn Viết - người đã hướng dẫn, tạo điều kiện để em nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông

tin —- Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, cùng các Thầy Cô trong bộ môn Thư viện — Thông tin đã tạo điều kiện cho em học tập, tận tình chỉ bảo, truyền

đạt tri thức, kĩ năng, kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt thời gian em học tập tại trường

Em xin trân trọng cảm ơn tập thể cán bộ phòng Công nghệ Thông tin — Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này tại thư viện

Mặc dù đã hết sức nỗ lực và cố gắng nhưng đề tài chắc không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận được sự thông cảm, góp ý và tận tình chỉ bảo của quý Thầy Cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012

Tác giả Nguyễn Thị Vân Anh

LOI CAM DOAN

Tén t6i la: Nguyén Thi Van Anh

Sinh viên khoa: Công nghệ Thông tin; Lớp Thư viện — Thông tin 34A

Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2

Tôi xin cam đoan:

1 Dé tài “Tạo lập và khai thác tài liệu điên tư tai Thư viện trường Đai học Sư pham Thái Nguyên ” là kết quả nghiên cứu của riêng tôi, dưới sự hướng dẫn của thầy giáo T.S Lê Văn Viết

2 Khóa luận chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình khoa học

nào khác

Nêu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2012

Người cam đoan Nguyễn Thị Vân Anh

STT Chir viét tat

Dai hoc Su pham

Dai hoc Thai Nguyén Công nghệ Thông tin

Thư viện

Compact Disc Read Only Memory

Digital Video Disc

Cơ sở dữ liệu Giáo dục và Đào tạo

Dewey Decimal Classification Anglo — American Cataloguing Rules

Machine Readable Cataloguing

Thông tin — Thu vién Tài liệu điện tử

Cán bộ thư viện

Người dùng tin

MUC LUC

MO DAU

Chuong 1: THU VIEN TRUONG DAI HQC SU PHAM THAI NGUYEN

VỚI VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

1.1 Khái quát về trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

1.2 Khái quát về Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

1.2.1 Chức năng của Thư viện

1.2.2 Nhiệm vụ của Thư viện

1.3 Tài liệu điện tử trong việc nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà

trường

1.3.1 Khái niệm tài liệu điện tử

1.3.2 Vai trò của tài liệu điện tử trong công tác đảo tạo

1.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại trường Đại học Sư phạm Thái

Nguyên

1.4.1 Đặc điểm người dùng tin

1.4.2 Nhu cầu của người dùng tin đối với tài liệu điện tử

Chương 2: THỰC TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU

ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI

NGUYÊN

2.1 Tạo lập, xứ lý, tổ chức và bảo quản tài liệu điện tử tại thư viện trường

Đại học Sư phạm Thái Nguyên

2.1.1 Sự hình thành và phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường

Đại học Sư phạm Thái Nguyên

2.1.4 Kinh phí cho việc xây dựng tài liệu điện tử

2.2 Xử lý, tổ chức, và bảo quản tài liệu điện tử

2.2.1 Xử lý

2.2.2 Tổ chức

2.2.3 Bảo quản

2.3 Phương thức khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học

Sư phạm Thái Nguyên

2.3.1 Sử dụng tại chỗ

2.3.2 Truy cập từ xa thông qua mạng máy tính Internet

2.4 Nhận xét và đánh giá về tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

2.4.1 Những điểm mạnh

2.4.2 Những hạn chế

Chương 3: MỘT SÓ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHÁT LƯỢNG, HIỆU QUÁ TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIEN TRUONG DAI HQC SU PHAM THÁI NGUYÊN

3.1 Tiếp tục phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường

3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin

— Thư viện

3.3 Nâng cao trình độ cán bộ trong Thư viện

3.4 Tăng kinh phí phát triển tài liệu điện tứ

3.5 Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng fin trong trường

3.6 Hiện đại hóa cơ sở vật chất và trang thiết bị Thư viện

MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Chúng ta dang s6ng trong m6 t thoi dai ma nén kinh té thé gioi dang chuyên biên từ môt nền kinh tê chủ yêu đưa vao nguồn tai nguyên han hep của thiên nhiên sang một nền kinh tế của thông tin và trí tuệ Ngày nay cùng

vơi sư phat triên cua xa hôi, nhu cầu thông tin phuc vu cho cuôc sông cua con

ngươi ngay cang gia tăng

Giáo dục là hoạt động xã hội nhằm thực hiện chức năng chuyên giao

thông tin giữa cac thê hê_ Do đo giao duc la nhân tô hang đầu cua sư phat triền Các hoạt động giáng dạy, học tập, tư đao tao ngoài quan hê giữa thầy va trò, luôn cần đên cac kho tai liêu, các hoạt động khai thác và phổ biến tri thức

của các Thư viện và Trung tâm thông tin Ở các trường Đại học , Thư viên

đong vai tro quan trong thư hai sau ngươi thầy Các Thư viện này phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập của các cán bộ, giảng viên, học viên

cao hoc và sinh viên

Năm 1970, UNESCO (Tô chức giao duc , khoa hoc, văn hoa Liên Hơp

Quôc) đưa ra định nghĩa: * Thư viên, không phu thuôc vao tên goi cua no, là

bat cư bô sưu tap co tô chưc nao cua sach , ấn phẩm định kỳ hoặc các tài liệu

nào khác, kề ca đồ họa , nghe nhìn va nh ân viên phuc vu co trach nhiêm tô chuc cho ban doc su dung cac tai liêu đo nhằm mục đích thôngtin , nghiên cưu khoa hoc, giáo dục và giải trí” [6]

Trường Đại học sư phạm Việt Bắc (nay là Trường Đại học Sư phạm

thuộc Đại học Thái Nguyên) được thành lập theo Quyết định số 127/CP ngày 18/7/1966 của Hội đồng Chính phủ Ngày 04/4/1994 Thủ tướng Chính phủ

ban hành Nghị định số 31/CP thành lập Đại học Thái Nguyên Trường Đại

học Sư phạm Việt Bắc trở thành Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học

Thái Nguyên

Sứ mệnh: “Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên là cơ

Sở giáo dục đại học có nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản

ly giao duc có trình độ Cao dang, Đại học, Sau đại học có chất lượng cao; triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học thuộc các lĩnh vực: Khoa học Tự nhiên, Khoa học Xã hội - Nhân văn, Khoa học Giáo dục; phục vụ đắc lực sự

nghiệp giáo dục của cả nước, đặc biệt là khu vực miền núi phía Bắc Việt Nam” [14]

Qua 45 năm xây dựng và phát triển, Trường đã khăng định được uy tín

và vị thế của mình ở khu vực trung đu, miền núi phía Bắc và trong cả nước Thư viện trương ĐHSP Thai Nguyên là nơi cung cấp thông tin_, tạo điều kiện cho người dung tin (Cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên cao học ) phát triển toàn điện, đặc biệt là tư duy sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất

nước Để Thư viện trường thật sự là nơi đảm bảo chất lượng và hiệu quả giáo

dục, đòi hỏi phải tăng cường vốn tài liệu (nguồn tin), đảm báo về nội dung, bao gồm đầy đủ về sách giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo chuyên ngành phù hợp với ngành nghề đào tạo của nhà trường Bên cạnh đó các nguồn thông tin được bổ sung từ các bài báo cáo khoa học, các báo cáo ngoại khóa theo chuyên đề vốn tài liệu phái đa dạng về thể loại : ngoài các loại tài liệu sách, báo, tạp chí truyền thống, cần tăng cương cac tại liêu điên từ Đặc biệt là chất lượng tài liệu phải đảm bảo phủ hợp, đáp ứng được yêu cầu sử dụng của người dùng tin trong nha trương

Vi vay, bén canh tai liêu truyền thông ; viéc tao lap và khai thac tai liêu điên tư la vân đề đt ra nhằm nâng cao hiêu qua cho hoat đông cua Thư viên

Trong những năm vừa qua, Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên đã tạo lập và đưa ra khai thác tài liệu điện tử khá lớn Vơi mong muôn nghiên cứu sâu về ly

luân va thưc tiền của viêc tao lâp va khai thac tai liệu điên tư trong Thư viên trương đại học, từ đó đưa ra những đề xuất nhằm nâng cao chất lượng và hiệu

quả của hoạt động này trong thời gian tới , tôi đa chon vấn đề “ Tao Jap va khai thác ti liệu điên trai — Thư viện trường Đai hoc Sư pham Thái Nguyên” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cưu

2.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sơ khao sat hiên trang về tai liệu điên từ cua Thư viên trương

ĐHSP Thai Nguyên, nghiên cưu nhằm nâng cao viéc tao lap va khai thac tai liệu dién tu cua Thu vién , dap ung nhu cầu tinng ày càng cao của cán bộ , giảng viên, sinh viên va hoc viên cao hoc trong trương

2.2 Nhiém yu nghiên cưu

- Nghiên cưu chức năng và nhiêm vu cua Thư viên trương

- Nghiên cưu đăc điềm tài liệu điên từ trong Thư viên

- Nghiên cưu đăc điềm, nhu cầu ngươi dung tin trương ĐHSP Thai

Nguyên

- Khảo sát thực trạng việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử tại Thư

viên trương ĐHSP Thai Nguyên

- Đề xuât giai phap nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả viêc tao Jap va khai thac tai liệu điên tư tai Thư viên trương ĐHSP Thai Nguyên

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Tạo lập và khai thác tài liệu điện tử

3.2 Pham vỉ nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Tại Thư viên trương ĐHSP Thai Nguyên;

- Phạm vi thời gian: từ năm 2010 đến nay

4 Cơ sơ phương phâp luân va phương phap nghiên cưu

4.1 Cơ sở phương pháp luân

Dưa trên nhưng ly luân khoa hoc : căn cư vao chủ trương, chính sách

của Đảng và Nhà nước về phát triển thông tin để khảo sát và điều tra nghiên cưu đề tai

4.2 Phương pháp nghiên cứu

- Phương phap nghiên cưu tai liêu

- Phương phap điều tra, khảo sát thực tế tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

- Phương phap phong vân, trao đôi trưc tiép vơi ngươi dung tin

- Phương phap phân tích, tong hop tai liêu

5 Y nghĩa của khoá luận

- Khoá luận góp phần khẳng định vai trò _, vị trí trong việc tạo lập và

khai thac tai liệu điên tư tai Thư viên trương ĐHSP Thai Nguyên

- Đề ra nhưng giai phap trong viéc tao |âp va khai thac tai liệu điên tư tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên ; đáp ứng nhu cầu tin cua can bô _, giảng viên, học viên cao học và sinh viên trong trư ờng ngày càng phong phú

và đa dạng

6 Bồ cuc cua khoa luân

Ngoài phần mở đầu , kêt luân, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo ,

nôi dung chỉnh cua khoa luân gồm 3 chương:

Chương T1: Thư viên trương Đại học Sư phạm Thai Nguy én vơi việc tạo lập và khai thác tài liệu điện tử

Chương 2: Tạo lập, xử lý, tô chức và bảo quản tài liệu điện tử tại Thư

viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Chương 3: Môt số giai phap nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả tao

lâp va khai thác tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Chương 1 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN VỚI VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

1.1 Khái quát về trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Đại học Thái Nguyên được thành lập ngày 04 tháng 04 năm 1994 theo Nghị định số 31 CP của Chính phủ ĐHTN là một trong số 5 đại học theo mô

hình đại học hai cấp, Đại học được giao trọng trách là trung tâm đảo tạo

nguồn nhân lực cho các tỉnh, các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên

nghiệp và dạy nghề trên địa bàn, đồng thời thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu

khoa học, chuyển giao công nghệ, góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế - xã hội của vùng trung du, miền núi phía Bắc - vùng có nhiều đồng bào các dân tộc sinh sống, có truyền thống đấu tranh cách mạng, giàu tiềm

năng phát triển và có địa bàn chiến lược đặc biệt quan trọng về kinh tế - xã

hội, quốc phòng — an ninh và đối ngoại của cả nước

Trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại các trường Đại học trên địa bàn tỉnh

Thái Nguyên, từ chỗ ban đầu Đại học chỉ có 05 trường thành viên và 01 trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyền giao công nghệ vùng Đông Bắc, đến nay, sau 17 năm xây dựng và phát triển, Đại học Thái Nguyên đã không ngừng phát triển và hoàn thiện theo mô hình đầy đủ của một Đại học vùng, bao gồm:

Các đơn vị quản lý, các đơn vị đào tạo, các đơn vị nghiên cứu và các đơn vị phục vụ đảo tạo Hiện nay, Đại học Thái Nguyên có tổng số 20 đơn vị thành viên, trong đó có 7 Trường dai hoc, 01 Truong cao đẳng; 02 khoa trực thuộc

va 11 don vị nghiên cứu khoa học và phục vụ đảo tạo

Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên tiền thân là Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc, được thành lập ngày 18 tháng 07 năm 1966 theo Nghị định số

3 1L/CP ngày 04 tháng 04 năm 1994 của Chính phủ về việc thành lập Đại học

Thái Nguyên Hiện nay, trường Đại học Sư phạm là một thành viên trực thuộc Đại học Thái Nguyên và được đổi tên thành Trường Đại học Sư phạm Thái

Trong lịch sử phát triển của mình, Trường Đại học Sư phạm Thái

Nguyên được trao tặng 2 Huân chương Lao động hạng ba, 2 Huân chương Lao động hạng nhì, I Huân chương Lao động hạng nhất và 1 Huân chương Độc lập hạng ba Ngày 30 tháng 10 năm 2006, nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày thành lập, Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên đã được Đảng và Nhà nước

Việt Nam trao tặng Huân chương Độc lập hạng Nhì

Các tên gọi cũ:

1966-1994: Truong Dai học Sư phạm Việt Bắc

Từ 1994 đến nay: Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên thuộc Đại học

Thái Nguyên, tên thường dùng là Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên Nhà trường có nhiệm vụ đào tạo giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục có

trình độ Cao dang, Đại học và Sau đại học; bồi dưỡng chuẩn hoá và bồi

dưỡng thường xuyên cho giáo viên các cấp; nghiên cứu khoa học và chuyên

giao công nghệ trên các lĩnh vực khoa học giáo dục và khoa học cơ bản Trải

qua hơn 45 năm xây dựng và phát triển, Trường đã có nhiều đóng góp to lớn cho sự nghiệp giáo dục, trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Ngành giáo dục đang đứng trước nhiều khó khăn thách thức, nhiệm vụ

trước mắt của các trường Đại học là phải đào tạo được đội ngũ cán bộ có đủ

tư cách đạo đức, đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát

triển của xã hội Đối với các trường Đại học Sư phạm những thách thức lại

càng lớn hơn, bởi đây là những “cái nôi” giữ vai trò quan trọng trong sự nghiệp giáo dục của cả nước

Để giáo đục và đào tạo góp phần quan trọng phát triển nguồn nhân lực, Đại hội XI của Đảng đề ra quan điểm: “Đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo

dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa và hội nhập

quốc tế, trong đó đổi mới cơ chế quản lý giáo dục và đào tạo, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý là khâu then chốt Tập trung nâng cao chất

lượng giáo dục, đào tạo, coi trọng giáo dục đạo đức, lối sống, năng lực sáng

tạo, kỹ năng thực hành, khả năng lập nghiệp Đổi mới cơ chế tài chính giáo dục Đổi mới mạnh mẽ nội dung, chương trình, phương pháp dạy và học”

cho người học môi trường giáo dục Đại học và nghiên cứu khoa học tốt nhất,

có tính chuyên nghiệp cao, đảm bảo cho người học sau khi tốt nghiệp có đủ năng lực cạnh tranh và thích ứng với nền giáo dục phát triển

Hiện nay, cấp đào tạo và cơ cấu ngành nghề của trường ĐHSP Thái Nguyên bao gồm:

* Đào tạo Đại học: gồm 15 ngành với 27 chương trình đào tạo: Sư phạm Ngữ văn ( Ngữ văn, Văn — Su, Van — Địa); Sư phạm Toán học ( Sinh

học, Sinh — Kỹ thuật Nông nghiệp, Sinh — Hóa, Sinh — Địa); Sư phạm Tin

học; Sư phạm Hóa học; Sư phạm Lịch sử; Sư phạm Địa lý; Sư phạm Mỹ thuật; Sư phạm Âm nhạc; Sư phạm Tâm lý — Giáo dục; Giáo dục Chính trị (

Chính trị, Chính trị - Quốc phòng); Giáo dục Thê chất ( Thé chat, Thé chat —

Quốc phòng); Giáo dục tiểu học ( Tiểu học, Tiểu học — Tiếng Anh); Giáo dục Mam non

* Đào tạo Cao đẳng: gồm các chuyên ngành như: Sinh — Hóa; Toán — Lý; Lý - Hóa; Văn — Sử; Văn — Địa; Thể đục Thể thao

* Đào tạo Sau Đại học:

Tiển sĩ: 7 chuyên ngành: Di truyền học, Sinh thái học, Toán giải tích,

Lý luận và lịch sử giáo dục, Văn học Việt Nam, Lý luận và phương pháp dạy học bộ môn: Vật lý, Sinh học Trong đó có 5 chuyên ngành đào tạo theo đề án

911 ( phối hợp với nước ngoài): Di truyền học, Sinh thái học, Toán giải tích,

Lý luận và lịch sử giáo dục, Văn học Việt Nam

Thạc sĩ: 19 chuyên ngành: Toán giải tích, Đại số và Lý thuyết số, Hóa

hữu cơ, Hoá phân tích, Hóa vô cơ, Sinh thái học, Di truyền học, Sinh học thực

nghiệm, Văn học Việt Nam, Ngôn ngữ học, Lịch sử Việt Nam, Địa lý, Giáo

dục học, Quản lý giáo dục, Lý luận và phương pháp dạy học bộ môn: Toán, Vật lý, Sinh học, Văn — Tiếng việt, Địa lý

1.2 Khái quát về Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

Lịch sử 45 năm phát triển của nhà trường với nhiệm vụ chính trị trung

tâm là đào tạo và nghiên cứu khoa học, cũng là 45 năm xây dựng và trưởng thành của Thư viện; một đơn vị giúp Ban giám hiệu xây dựng đường lối phát

triển nhà trường, xây dựng chủ trương và tổ chức thực hiện kế hoạch đảo tạo,

nghiên cứu khoa học Ghi chép lại quá trình xây dựng, phát triển của Thư viện cũng là góp phần xây dựng truyền thống, ghi nhớ công lao của các thế hệ cán

bộ, công nhân viên đã từng tham gia xây dựng nhà trường và đơn vị, ghi lại những bài học kinh nghiệm để cho các thế hệ tiếp nối thêm vững tin trong nhiệm vụ xây dựng nhà trường và đơn vị ngày càng vững mạnh

Các tên gọi của Thư viện được thay đổi theo các thời kỳ:

+ Phòng Giáo vụ: 1966 — 1994

+ Phong Dao tao — Nghién ctu khoa hoc — Quan hé quéc té: 1994 —

2006

+ Phong Dao tao: 2006 — 2009

+ Phòng Công nghệ Thông tin — Thư viện: Thành lập từ 01/07/2009 1.2.1 Chức năng của Thư viện

Phòng CNTT - TV gồm 2 bộ phận chính:

-_ Bộ phận Công nghệ thông tin chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo đơn vị và sự chỉ đạo chuyên môn của Ban CNTT - DHTN

-_ Bộ phận Thư viện chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo đơn vị và

sự chỉ đạo chuyên môn của Trung tâm học liệu - ĐHTN

-_ Là cơ quan tổ chức chương trình mục tiêu về CNTT và TV của đơn

vị, tham mưu cho Ban Giám hiệu về chiến lược phát triển CNTT và hệ thống

Thư Viện cua don vi

1.2.2 Nhiệm vụ của Thư viện

- Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn ứng dụng

và phát triển CNTT, hệ thống TV của đơn vị: tổ chức thực hiện quy hoạch, kế

hoạch, các chương trình quản lý ứng dụng và phát triển CNTT - TV sau khi được phê duyệt

- Quản lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống hạ tầng CNTT cua don vi

- Quan lý, bảo dưỡng và vận hành hoạt động toàn bộ hệ thống TV của đơn vi

- Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các phòng chức năng của đơn vị trong khai thác ứng dụng CNTT - TV phục vụ công tác quản lý

- Xây dựng và quan lý cơ sở dữ liệu các văn ban quan trọng của don vi

- Tổ chức và quản lý tốt hoạt động TV nhằm phục vụ có hiệu quá cho

việc khai thác và sử dụng thông tin - tư liệu của cán bộ, sinh viên

10

- Quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống mạng Intranet/

Internet cua don vi, cung cap dịch vụ thông tin - tư liệu điện tử

- Quản trị Website của đơn vị, quan trị kỹ thuật các phần mềm quan ly khác phục vụ đắc lực trong công tác điều hành quán lý chung và công tác đối

nội, đối ngoại của đơn vị

- Đáp ứng mọi nhu cầu về giáo trình bài giảng và các ấn phẩm khác

phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và công tác quản lý của

đơn vị, đồng thời đóng góp tài chính cho don vi chu quan

- Không ngừng mở rộng quan hệ trao đổi, hợp tác chia sẻ tài nguyên với các đối tác trong và ngoài nước Đặc biệt chú trọng việc trao đổi thông tin tư

liệu với các cơ quan trong Đại học, với liên hiệp thư viện các trường Đại học

và Trung tâm Thông tin - Tư liệu và các bộ ngành hữu quan, các Trung tâm

học liệu của các trường bạn

- Quản lý tốt cơ sở vật chất hiện có, từng bước có kế hoạch nâng cấp, tăng cường năng lực phục vụ dao tạo, nghiên cứu khoa học và quản ly của

đơn vị

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng đơn vi giao

* Cơ cấu của Thư viện

Gồm: + I Trưởng phòng

+ 1 Phó phòng

+ Tổ Công nghệ thông tin

+ Tổ Thư viện

* Cơ sở vật chất — kỹ thuật của Thư viện:

Thư viện ĐHSP Thái nguyên có tổng diện tích 2.000 m’ , gdm 5 tang: Các phòng làm việc tại Thư viện:

Tang 1: Là phòng mượn sách giáo trình

Tang 2: + Phòng hành chính (201)

11

+ Phòng xử lý sách (202)

+ Kho sách mới ( 203)

+ Kho sách tham khảo (204)

+ Phòng mượn sách tham khảo ( 205)

Tang 5: + Phong doc hoc vién sau Dai hoc (501)

+ Phong doc sinh vién (502)

+ Phòng Báo, tạp chí, luận văn,luận an (503)

+ Luận văn, luận án: 5.350 cuốn

+ Đề tài, báo cáo khoa học: hơn 1.300

+ Ngoài ra Thư viện còn có các Cơ sở dữ liệu (CSDL) như: CSDL sách

giáo trình; CSDL bài trích; CSDL luận án, luận văn, Bài giảng điện tử

12

1.3 Tài liệu điện tử trong việc nâng cao chất lượng dao tao trong nhà trường

1.3.1 Khái niệm tài liệu điện tử

Sự phát triển mau lẹ của công nghệ thông tin và viễn thông đã làm thay đổi căn bản phương thức xuất bản tài liệu, rút ngắn đáng kế thời gian cung cấp thông tin đến tay người đọc, và tạo tiền đề hình thành một loại tài liệu mới là tài liệu điện tử Có thê nói, hiện nay, hầu hết các nhà xuất bản lớn, các

tờ báo, tạp chí khoa học lớn đều phát hành một phiên bản sách, báo, tạp chí

dưới dạng điện tử song song với bản ¡In trên giấy, các loại sách, báo, tạp chí

điện tử này thường được gọi la e — book, e — joural, e — magazine cing voi các CSDL đã tạo ra một nguồn tin được gọi là nguồn tin điện tử rất phong phú, được lưu trữ trên đĩa CD — ROM, DVD — ROM hay lưu hành trên các

mạng cục bộ và mạng Internet và đã trở thành nguồn thông tin chính của các thư viện điện tử hiện nay

Tài liệu điện tử có thể được khái quát là tập hợp có tổ chức những bộ sưu tập thông tin kiến thức của các đối tượng số (digitized objects) hoặc đã

được số hóa, được lưu trữ theo các công nghệ đặc biệt mà có thể truy cập,

chia sẻ, khai thác theo các giao thức và thủ tục tiêu chuẩn xác định trong môi

trường điện tử Nghĩa là những cái gì có thê đọc được, truy cập được thông

qua máy tính hay mạng máy tính điện tử với các dạng tài liệu như sách, báo, tạp chí,

Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần phải hiểu rõ thêm một số khái niệm như:

Tài liệu số: Bộ sưu tập số là một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu đã

được số hoá đưới nhiều hình thức khác nhau (văn bản, hình ảnh, Audio, Video ) về một chủ đề Mặc dù mỗi loại hình tài liệu có sự khác nhau về

13

cách thể hiện, nhưng nó đều cung cấp một giao điện đồng nhất mà qua đó các tài liệu có thể truy cập, tìm kiếm dé dang

Khai thác tài liệu điện tử: Với sự phát triển của khoa học công nghệ,

đặc biệt là công nghệ thông tin và nhu cầu ứng dụng CNTT trong thực tiễn đã

sản sinh ra một loại hình tài liệu mới, đó là tài liệu điện tử Nội dung thông tin

mà TLĐT phán ánh rất đa dạng và phong phú Cũng giống như tài liệu ghi trên chất liệu giấy, TLĐT chứa đựng thông tin rất đa dạng như thông tin về hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin về hoạt động nghiên cứu, thông tin về

hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, khác với loại tài liệu

truyền thống là thông tin được ghi trên giấy và đọc được bằng mắt thường: thì

đối với TLĐT, thông tin được ghi trên é cung, dia mém, bang tu, dia CD,

thiết bị lưu trữ và chỉ có thé khai thác, sử dụng được thông qua máy tính có chứa phần mềm tương thích

1.3.2 Vai trò của tài liệu điện tử trong công tác đào tạo

Ngày nay, thông tin đã trở thành nguồn lực đặc biệt thúc đây sự phát triển của xã hội, là nguồn tài nguyên, nhân tô quan trọng cho sự phát triển của mỗi quốc gia Thông tin đóng vai trò hàng đầu trong sự phát triển của khoa học, là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình quản lý và tô chức xã hội

Trong quá trình giáo dục thông tin là sản phẩm đặc biệt, là kết quả kế thừa tri

thức có tính lịch sử của nhân loại Hiện nay, chúng ta đang sống trong một xã hội thông tin, số lượng những người làm công tác nghiên cứu khoa học đang tăng lên theo cấp số nhân, sản phẩm của họ tạo ra ngày càng trở nên phong

phú hơn về nội dung, đa dạng hơn về hình thức Tất cả đã tạo nên một khối

lượng thông tin khổng lồ và không ngừng phát triển, dẫn đến hiện tượng

“bùng nổ thông tin” Vậy câu hỏi đặt ra đối với người dùng tin la : Làm thế nào để có được nguồn tin phù hợp trong số vô vàn các nguồn tin khác nhau?

14

Lam thé nao dé tìm kiếm được nguồn tin đáp ứng nhu cầu của người dùng tin nhanh chóng, chính xác, phù hợp, và cập nhật nhất?

Câu hỏi đặt ra đồng thời cũng là bải toán lớn dành cho những người làm công

tác Thư viện là làm sao khẳng định vai trò của cán bộ dịch vụ Thư viện trong

quá trình định hướng, khai thác nguồn tin để phục vụ nguời dùng tin một cách

tốt nhất?

Nhu cầu của người dùng tin về sán phẩm và dịch vụ thông tin ngày một tăng theo chiều hướng phát triển của nguồn lực thông tin Vì thé, bên cạnh sản phẩm thông tin truyền thống như: hệ thống mục lục, các bản thư mực Thư viện phải cần phải có kế hoạch xây dựng các sản phẩm thông tin như: CSDL,

ấn phẩm tóm tắt, tổng quan cũng như dịch vụ thông tin mới như: phục vụ theo chế độ hỏi đáp, theo chế độ thông tin có chọn lọc, hội tháo khoa học, nói chuyện chuyên đề, dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng Các sản phẩm và dịch vụ này sẽ giúp người dùng tin tìm và chọn lọc thông tin phù hợp với nhu

cầu của mình một cách dễ dàng, thuật tiện và nhanh chóng

Công tác đào tạo theo tín chỉ là một chủ trương lớn cua BO GD&DT

Xu hướng chuyên đổi từ đào tạo truyền thống (theo niên chế) sang đào tạo theo tín chỉ là tất yêu, hợp lý và cần thiết Việc chuyên đổi sang đào tạo theo

tín chỉ ở các bậc trong các trường Đại học có thể được coi là bước đi quan trọng trong tiễn trình cải cách hệ đào tạo tại các trường Đại học ở Việt Nam

trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng hiện nay

Trong thực tế, việc chuyên đổi theo học chế tín chỉ đòi hỏi một trường Đại học cần phải chuẩn bị thật tốt từ cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị,

nguồn nhân lực, nguồn tài chính Một trong những yếu tố quan trọng có ảnh

hưởng lớn tới chất lượng đào tạo theo học chế tín chỉ là hiệu quả hoạt động

Thông tin - Thu viện trong nhà trường Trường ĐHSP Thái Nguyên đã có

một Thư viện hiện đại cung cấp sách và tài liệu tham khảo cho sinh viên học

15

tập, nguồn tài liệu học tập điện tử đa dạng và phong phú theo nhiều định dạng giúp sinh viên có thê khai thác tài liệu trong thư viện bất kỳ lúc nao và bất cứ nơi đâu Điều đó sẽ giúp sinh viên tích cực tìm kiếm thông tin, tự nâng cao trình độ, khả năng phân tích và đánh giá các vấn đề nêu ra trong quá trình học

tập

TLĐT đóng một vai trò quan trọng trong công tác đào tạo, nhất là trong quá trình đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập tại Việt Nam nói chung, đặc biệt ở trường ĐHSP Thái nguyên nói riêng Nó cung cấp tài liệu, công cụ

và những dịch vụ để tạo nên hình thức học tập dựa trên các nguồn tài liệu sẵn

có tại thư viện, đáp ứng nhu cầu sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của người dùng tin trong trường Trong môi trường đảo tạo, người làm công tác Thư viện, sinh viên và người tham gia giảng dạy tương tác qua lại trên mạng

để chia sẻ tài liệu điện tử Tài liệu điện tử cung cấp phương thức xây dựng kiến thức, hỗ trợ quá trình học tập, nghiên cứu và chuyển giao những sản phẩm tri thức vượt qua sự giới hạn của không gian và thời gian cho tất cả cán

bộ, giảng viên, sinh viên và học viên cao học trong trường

Trong môi trường đào tạo Sư phạm, giảng viên và sinh viên phải truy cập được những tài liệu và nguồn tài nguyên thông tin cần thiết và chia sẻ

chúng “mọi lúc, mọi nơi” Chính vì vậy, TLĐT được hình thành, xây dựng và

phát triển; với chức năng chủ yếu là đáp ứng những yêu cầu thông tin và nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng tin trong trường Có thể khẳng định rằng, TLĐT đã có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác đào tạo của trường ĐHSP Thái Nguyên; đặc biệt là phái tăng cường nguồn tài nguyên tri thức sẵn sàng đáp ứng được mọi nhu cầu kiểm soát, khai thác thông tin phục

vụ việc đảo tạo và nghiên cứu khoa học, đồng thoi dap ứng sự đổi mới

phương thức đào tạo của Nhà trường

16

TLĐT có những đặc tính nổi trội, ưu việt mà dịch vụ Thư viện truyền thống chưa đạt được :

+ Tài liệu điện tử kết hợp với phương thức Thư viện truyền thống sẽ

phục vụ có hiệu quả hơn cho việc đào tạo theo học chế tín chỉ, đào tạo trực tuyến của nhà trường TLUĐT tạo ra một môi trường thuận lợi tất cả người

dùng đều có cơ hội sử dụng, không bị giới hạn về không gian và thời gian Giúp cho người học chủ động trong việc sắp xếp thời gian học tập, họ không phải đến thư viện cũng có thê lấy được tài liệu qua hệ thống mạng thông tin ở

mọi lúc, mọi nơi

+ Tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của TLĐT trong đào tạo thê hiện

ở chỗ một bản tài liệu số có thê cùng lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian và vị trí địa lý của

người học Tạo điều kiện mở rộng đối tượng, phạm vi phục vụ của Thư viện

không bị bó hẹp trong khuôn viên của nhà trường

+ Tài liệu điện tử là lựa chọn tối ưu để bảo tồn được lâu dai các tài liệu quý hiếm, ngăn chặn những rủi ro hủy hoại do thời gian, thiên tai, khí hậu và tần suất sử dụng

Xây dựng TLĐT chính là một xu thế tất yếu vì mục đích sao lưu, bảo

quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ và chia sẻ tài nguyên, tận dụng tối

đa và có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại Sự phát

triển của công nghệ thông tin và các TLĐT đã tác động mạnh mẽ đến môi trường học tập, tác động tích cực để đổi mới phương pháp phục vụ nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu trong trường ĐHSP Thái Nguyên

17

1.4 Người dùng tin và nhu cầu tin tại trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

1.4.1 Đặc điễm người dùng tin

Tại trường ĐHSP Thái Nguyên, số lượng người dùng tin của Thư viện không ngừng gia tăng về số lượng

Trên cơ sở tính chất công việc, có thể phân chia một cách tương đối người dùng tin thành các nhóm sau:

+ Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý + Nhóm giảng viên và cán bộ nghiên cứu

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học

Số lượng người dùng tin cụ thể trong từng nhóm được thể hiện qua

bảng sau:

Bảng 1: Khảo sát số lượng người dùng tin tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

Can bộ lãnh đạo, quản lý

Mỗi nhóm người dùng tin trong trường có đặc điểm riêng về giới tính,

lứa tuổi, trình độ học vấn và hoàn cảnh kinh tế

18

+ Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý: bao gồm Ban giám hiệu, trưởng phó các phòng ban chức năng, trưởng phó các khoa, tổ bộ môn Đây là những

người có vai trò quan trọng trong việc điều hành các hoạt động của nhà trường Công việc của nhóm này là: Tổ chức, điều hành hoạt động của bộ

phận do mình phụ trách Họ thường ra các quyết định để hoàn thành phần việc của mình Đây là những người rất năng động, tự tin, có khá năng tô chức, điều hành, có uy tín Đối với họ thông tin là công cụ để quản lý; thông tin càng đầy đủ thì quá trình quản lý càng đạt kết quả cao Nhu cầu thông tin của nhóm này rất phong phú; ngoài công tác lãnh đạo quản lý họ còn tham gia công tác giáng dạy và nghiên cứu khoa học; nên thông tin được cung cấp phải

cô đọng, súc tích

+ Giảng viên và cán bộ nghiên cứu: Đây là lực lượng nòng cốt của nhà trường; họ là những người trực tiếp tham gia giảng dạy Chính vì vậy, những thông tin về chuyên ngành là rất cần thiết; Nhiều cán bộ, giảng viên, nhân viên trong nhà trường cũng còn khá trẻ, đa số ở độ tuôi thanh niên, trẻ trung, sôi nổi và có tinh thần hăng say học tập, công tác

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học: bao gồm sinh viên chính quy,

tại chức, dự bị và liên kết; các học viên cao học đang học tập tại các khoa đào tạo của trường Nhóm đối tượng này thực sự đông đảo và có nhiều biến động;

Nhóm này có tuôi đời còn rất trẻ, ham thích tìm tòi, khám phá và mong muốn trải nghiệm cuộc sống Bên cạnh những giờ học trên lớp, thì phương pháp tự học, tự nghiên cứu đang được chú trọng và quan tâm rất lớn của hầu hết sinh viên trong trường

Trường ĐHSP Thái Nguyên, là một trường đào tạo nghiệp vụ Sư phạm

cho các tinh vùng Đông Bắc, nơi có thu nhập bình quân thấp, đa số sinh viên

theo học thuộc các dân tộc ít người Họ sinh sống chủ yếu ở các tỉnh miền núi

và trung du phía Bắc Vì vậy, có rất ít người điều kiện kinh tế dư giả; trong

19

số đó có cả cán bộ, giảng viên và nhân viên của trường Số lượng người dùng

tin có hoàn cảnh kinh tế khó khăn chiếm tỉ lệ khá cao; bên cạnh đó còn có các đối tượng người dùng tin khác còn sống phụ thuộc vào sự chu cấp của gia

đình Nhiều sinh viên của trường đã làm thêm ngoài giờ học dé có thé trang trai chi phi trong học tập và các chi phi khác Với đời sống kinh tế chưa được đảm bảo, nên cũng đã hạn chế cơ hội đến thư viện của người dùng tin để phát triển nhu cầu tin của mình

1.4.2 Nhu cầu của người dùng tin đối với tài liệu điện tử

Trường ĐHSP Thái Nguyên là trung tâm lớn về đảo tạo giáo viên,

nghiên cứu khoa học, đặc biệt là khoa học giáo dục phục vụ đắc lực sự nghiệp giáo dục của khu vực miền núi phía Bắc Việt Nam

Người dùng tin của trường chủ yếu là những người hoạt động trong lĩnh vực Sư phạm, bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau: Sư phạm Ngữ văn; Sư

phạm Toán học; Sư phạm Tin học; Sư phạm Hóa học; Sư phạm Lịch sử; Sư

phạm Địa lý; Sư phạm Mỹ thuật; Sư phạm Âm nhạc; Sư phạm Tâm lý — Giáo dục; Giáo dục Chính trị; Giáo dục Thể chất; Giáo dục tiểu học; Giáo dục Mầm non Có thể khái quát nhu cầu tin của từng nhóm người dùng tin như Sau:

+ Cán bộ lãnh đạo, quan ly: do qua bận rộn và có thé thuong xuyén

phải đi công tác, nhóm người này có rất ít thời gian để tìm kiếm các thông tin

và phương tiện trợ giúp Thông tin họ cần thường phải đầy đủ, và có độ chính xác cao, đồng thời phải cô đọng, súc tích và thường họ đánh giá cao các nguồn tin có tóm tắt hay tổng quan, dự báo Nhu cầu tin của họ không chỉ cao

mà còn rất rộng: thông tin về khoa học quản lý, lãnh đạo, khoa học giáo dục,

thông tin mới về tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội trong và ngoài

nước Chính vì vậy, nhu cầu về tài liệu điện tử đối với nhóm người dùng tin

này là cao và rất cần thiết

20

+ Giảng viên và cán bộ nghiên cứu: Nhu cầu của đội ngũ giảng viên chủ yếu là những thông tin chuyên sâu về các lĩnh vực đào tạo của nhà trường, về các môn khoa học do họ trực tiếp giảng dạy để phục vụ cho nghiên

cứu khoa học, biên soạn giáo trình, giáo án, bài giảng và nâng cao trình độ

chuyên môn của mình Một số giảng viên cũng đồng thời là người quản lý hay cán bộ của các phòng ban, khoa, tổ bộ môn Vì vậy, họ cũng cần có những thông tin khác để tham mưu cho Ban giám hiệu và giúp việc trực tiếp cho những người quản lý, lãnh đạo khác Do đó, nhu cầu tin của họ cũng rất

cao, đòi hỏi những thông tin đó phải chính xác, ngắn gọn và súc tích; đặc biệt

phải được truy cập ở mọi nơi thông qua mạng Internet

+ Nhóm sinh viên và học viên cao học: Với nhóm này, ngoài những thông tin chuyên ngành đang học, sinh viên và các học viên cao học cần có những thông tin khác trên nhiều lĩnh vực để mở mang sự hiểu biết và nâng cao trình độ Nhìn chung, họ cần những thông tin chỉ tiết, cụ thể và đầy đủ Bảng 2: Khảo sát nhu cầu tin của người dùng tin về TLĐT tại Thư viện

Can bộ lãnh đạo, quản lý 93.3 %

Giảng viên và cán bộ nghiên cứu 96.7 %

Sinh viên và học viên cao học 83.3 %

21

Nhu vay, qua bang 2 cho chúng ta thấy rằng: nhu cầu tin của người dùng tin về TLĐT tại Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên là rất cao, cụ thê nhóm giảng viên và cán bộ nghiên cứu có tỉ lệ nhu cầu cao nhất (96.7%); tiếp đến là

nhóm cán bộ lãnh đạo (93.3%); và nhóm sinh viên và học viên cao học

(83.3%)

22

Chuong 2 THUC TRẠNG VIỆC TẠO LẬP VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÁI NGUYÊN

2.1 Tạo lập, xử lý, tổ chức và báo quản tài liệu điện tử tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên

2.1.1 Sự hình thành và phát triển tài liệu điện tử tại Thư viện trường DHSP Thai Nguyên

Là một trong 7 phòng chức năng, Thư viện ĐHSP Thái Nguyên đã lớn mạnh cùng với sự trưởng thành và phát triển của nhà trường Với bề dày những đóng góp trong sự nghiệp giáo đục, TV càng ngày càng khẳng định được vai trò và chức năng của mình trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc trong trường

Bên cạnh tài liệu truyền thống, hiện nay Thư viện đã có thêm một

nguồn lực thông tin nữa, đó là “tài liệu điện tứ” Với nhiều ưu điểm như: TLĐT có khá năng truy cập từ xa, không giới hạn về không gian, thời gian; cùng một thời điểm có thê nhiều người truy cập tạo cho bạn đọc hứng thú khi tra tìm tài liệu, thông tin mà mình cần

Ngay từ khi bắt đầu xây dựng TLĐT, thư viện đã xây dựng được CSDL bài tạp chí của Khoa học và Công nghệ Đại học Thái Nguyên ( của giảng viên

và học viên cao học tại ĐHSP) Đến nay, TLĐT tại Thư viện không ngừng tăng cả về số lượng và chất lượng; thư viện có thêm 2 bộ CSDL nữa, đó là: CSDL sách giáo trình và CSDL luận án, luận văn

+ CSDL sách giáo trình: Tập hợp những cuốn sách là giáo trình về các chuyên ngành phục vụ công tác đào tạo trong trường

+ CSDL luận án, luận văn: Tập hợp các luận án, luận văn của trường ĐHSP và liên tục được cập nhật

23

2.1.2 Chính sách bỗ sung

Chính sách phát triển nguồn tin là công cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch

và làm việc hàng ngày của cán bộ bê sung, nó là kim chỉ nam để xây dựng nguồn thông tin trong hoạt động tư liệu Thư viện Từ việc xác định mục tiêu trước mắt và mục tiêu lâu đài để xây dựng chính sách phát triển nguồn tin cho người dùng tin và đặt ra những ưu tiên trong sự phân bố kinh phí để đáp ứng được nhu cầu của của người dùng tin Chính sách phát triển nguồn tin của

Thư viện được xây dựng nên nhằm mục đích đảm bảo tính liên tục, nhất quán

của bộ sưu tập khi có sự luân chuyên ban quản lý và cán bộ bổ sung của Thư

viện

Có thê nói, chính sách bổ sung là một văn bản quan trọng nhất của mỗi Thư viện Tầm quan trọng của chính sách bổ sung thê hiện ở những điểm sau: + Chính sách bổ sung giới thiệu, giải trình với các cơ quan quản lý và

cộng đồng người sử dụng về sứ mệnh, chức năng, nhiệm vụ của Thư viện; mục tiêu và vai trò của vốn tài liệu

+ Là cơ sở dé cơ quan quản lý cấp trên đánh giá công việc Thư viện và xem xét quá trình phân giải ngân sách cho Thư viện và cơ quan thông tin + Là kim chỉ nam cho hoạt động xây dựng nguồn lực thông tin

+ Chính sách bổ sung xác định những nhu cầu trước mắt và lâu dài của người dùng tin

+ Chính sách bổ sung thiết lập những tiêu chuẩn chất lượng cho việc

thanh lọc tài liệu

+ Chính sách bổ sung làm giảm tính chủ quan khi lựa chọn tài liệu + Bên cạnh đó, chính sách bổ sung còn là công cụ hợp tác và chia sẻ nguồn tin với các thư viện trên địa bàn

Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc

biệt đó là sự ra đời của các loại tài liệu điện tử; Thư viện trường ĐHSP Thái

24