Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CỦA CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CỦA CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM Tiền lương là giá trị người lao động được hưởng khi bỏ ra sức lao động. Đậy là vấn đề hết sức nhạy cảm và thiết thực đối với các doanh nghiệp và người lao động, nên cần phải tính toán một cách khoa học, phân bổ hợp lý để doanh nghiệp giảm bớt được chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tang lợi nhuận. Do đó, nếu khoản tiền lương không được hạch toán hợp lý thì sẻ dẫn đến mâu thuẫn giữa doanh nghiệp và người lao động. Từ đó dẫn đến công việc sản xuất bị ngưng trệ, ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

= =o0o = =

Bất cứ một dong nghiệp nào khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều muốn thu được nhiều lợi nhuận Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng thỏa mãn được mong muốn đó Để đạt được lợi nhuận ngày càng cao, các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ dược sản phẩm, hàng hóa một cách tốt nhất Đây chính là vấn đề lớn hết sức quan trọng và cấp bách đặt ra cho các doanh nghiệp, các nhà kinh doanh Đặc biệt nước ta hiện nay đang trong giai đoạn gia nhập WTO, nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần phát triển theo cơ chế thị trường, đang tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn và thách thức cho các xí nghiệp.

Phân tích và phân bổ hợp ký các nguồn chi phí là nhiệm vụ hết sức quan trọng, việc hạch toán chi phí chính xác, khoa học sẽ là yếu tố quyết định đến các kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó chi phí tiền lương là yếu

tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất của đơn vị.

Tiền lương là giá trị người lao động được hưởng khi bỏ ra sức lao động Đậy là vấn đề hết sức nhạy cảm và thiết thực đối với các doanh nghiệp và người lao động, nên cần phải tính toán một cách khoa học, phân bổ hợp lý để doanh nghiệp giảm bớt được chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tang lợi nhuận Do

đó, nếu khoản tiền lương không được hạch toán hợp lý thì sẻ dẫn đến mâu thuẫn giữa doanh nghiệp và người lao động Từ đó dẫn đến công việc sản xuất bị ngưng trệ, ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp.

Vì những lý do trên tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” nhằm phân tích về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Từ đó có những biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại và huy động tối đa các nguồn lực nhằm làm tang daonh thu, lợi nhuận trong các năm` tiếp theo.

- Tên đầy đủ: Công Ty TNHH ALL SUPER VIỆT NAM.

- Tên giao dịch: ALL SUPER ENTEPRISE (VIỆT NAM) LIMITED

- Quốc gia đầu tư: Đài Loan

- Địa chỉ trụ sở chính: Khu Công Nghiệp Biên Hòa II, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

- Ngành, nghề kinh doanh: sản xuất các sản phẩm may mặc, vải, sợi

- Giấy phép đầu tư số: 105/ GP-KCN-ĐN do Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp ĐồngNai cấp ngày 21 tháng 12 năm 2001

- Vốn đăng kí: 2.000.000 ( hai triệu đô la Mỹ)

- Vốn pháp định: 600.000 (sáu tram đô la Mỹ)

oGiấy phép đầu tư số: 105/ GPĐC1-KCN-ĐN do Ban Quản Lý Khu CôngNghiệp Đồng Nai cấp ngày 23 tháng 04 năm 2001

- Vốn đăng kí: 5.000.000 (năm triệu đô la Mỹ)

- Vốn pháp định: 2.000.000 (hai triệu đô la Mỹ)

o Giấy phép đầu tư số: 105/ GPĐC2-KCN-ĐN do Ban Quản Lý Khu CôngNghiệp Đồng Nai cấp ngày 22 tháng 06 năm 2006

- Vốn đăng kí: 7.000.000 (bảy triệu đô la Mỹ)

- Vốn pháp định: 2.600.000 (hai triệu sáu trăm đô la Mỹ)

- Diện tích đất sử dụng: 15.021,8m2 theo hợp đồng thuế đất số: 101/HĐTĐ ngày 14/01/2002 giữa công ty Phát Triển KCN Biên Hòa với công ty TNHH ALL SUPER VIÊT NAM

Doanh nghiệp có phiếu xác nhận bản Bản đăng kí đạt tiêu chuẩn môi trường của

dự án số: 59/BĐK-KCNMT ngày 15/01/2002 của sở Khoa học công nghệ môi trườngtỉnh Đồng Nai cấp

Ngoài ra còn có Giấy chứng nhận thỏa thuận về thiết kế và thiết bị PCCC công trìnhsố: 201/PC23 ngày 18/01/2002 của Công An Tỉnh Đồng Nai.

Giám Đốc Sở Xây Dựng Tỉnh Đồng Nai đã quyết định chấp nhận thiết kế và xây dựngcông trình nhà máy về sự tuân thủ quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thiết kế và an toàncông trình của Việt Nam quy định

Với quy mô 1 tầng kết hợp tầng lửng là khu văn phòng xưởng diện tích:5.600 m2, nhà kho + xưởng cắt + nhà ăn diện tích 3.823 m2 Ngoài ra còn có nhàphụ trợ 100,0 m2, nhà vệ sinh nam 56,0 m2, nhà vệ sinh nữ 117,0 m2, nhà bảo vệ26,0m2 Các hệ thống khác Đài nước, bể nước ngầm, sân đường nội bộ, hệ thốngcấp thoát nước, hệ thống cấp điện…

Doanh nghiệp do Ông HSUSHIUNANG người Đài Loan, hộ chiếu132601951; địa chỉ: 3F1,No.5-3,Alley 12, Lane 190, Chung Shan N.Rd, Sec.7,Taipei, Taiwan, làm đại diện thành lập công ty TNHH All Super 100% vốn nướcngoài theo quy định của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Doanh nghiệp có tưcách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định củapháp luật Việt Nam

Thời gian hoạt dộng của doanh nghiệp là 50 năm kể từ ngày được cấp giấyphép đầu tư (21/12/2001) Đến tháng 8/2002 công ty đã xây dựng xong và chínhthức đi vào hoạt đông sản xuất

Như vậy qua 13 năm hình thành và phát triển, công ty không ngừng khẳngđịnh vị trí của mình trong việc sản xuất và cung cấp sản phẩm trên thị trường ViệtNam và quốc tế

Khi nhu cầu con người hiện nay đang từng bước thay đổi, đặc biệt là nhucầu về những sản phẩm mẫu mã đẹp có chất lượng cao Nắm bắt được nhu cầu

Công đoạn I thiết kế mẫu Công đoạn II cắt

hướng phát triển sản xuất theo nhu cầu của thị trường hiện đại có kế hoạch mởrộng về quy mô vào chức năng tìm kiếm thị trường, vì vậy công ty không ngừngcải tiến về mặt kỉ thuật và mẫu mã nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của công

ty và luôn luôn tìm kiếm thị trường mới

Với tiêu chí của công ty khi thành lập vẫn không thay đổi cho đến bây giờ là

“SẢN XUẤT AN TOÀN, NĂNG SUẤT, CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ, UY TÍN,ĐOÀN KẾT, GIÀU MẠNH” Cùng với tiêu chí này là đội ngũ cán bộ công nhânviên trong công ty nỗ lực năng cao năng suất lao động mà giờ này Công ty AllSuper Việt Nam đã có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường cạnh tranh hiện nay

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất

• Sản phẩm hàng hóa của công ty bao gồm những mặt hàng sau:

 Áo khoác và jacket cho người lớn

 Áo khoác và jacket cho trẻ em

 Quần áo mặc thường cho người lớn (quần, áo, áo dài, váy…)

 Quần áo thể thao cho người lớn

• Nguyên vật liệu đầu vào của công ty không những đa dạng về chủng loại quycách mà hơn nữa do đặc thù trong ngành may mặc nên vật liệu tại công ty nhưcác loại vải, chỉ, khuy, bông, vải lót mex,chun, khóa….còn đa dạng về màusắc

• Công ty sản xuất hàng may mặc cho nên để đáp ứng được với yêu cầu của thịtrường Công ty phải có quy trình công nghệ sản xuất hiện đại trang thiết bịmáy móc sử dụng đều là máy móc công nghệ tiên tiến, năng suất lao động caophù hợp với nhu cầu cạnh tranh trong nước

• Quy trình công nghệ của công ty:

Công ty TNHH ALL SUPER VIỆT NAM có quy trình công nghệ may giacông được phân ra thành 5 công đoạn chính như sau:

Mẫu mã

sơ đồ kỹ thuật Bán

thànhphẩm cắt

SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LỆ TRANG 4

phẩmmaythành phẩm

* Công đoạn I: Thiết kế mẫu

Là do bộ phận kỹ thuật thuộc phòng kỹ thuật – KCS thực hiện Khi kháchhàng đến đặt hàng, bộ phận này nhận mẫu mã hàng xem mức độ phức tạp của sảnphẩm Khi cần có thể thỏa thuận với khách hàng một số yêu cầu kỹ thuật, kích cỡ,chuẩn mực có thể thay đổi được Xem xét định mức tiêu hao nguyên vật liệu chomột sản phẩm, định mức tiêu hao yêu cầu phải có độ chính xác cao Nếu định mứcthấp thì nguyên vật liệu cho sản xuất, nếu định mức cao thì sẽ không thỏa mãn kháchhàng

Căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật của mã hàng cắt từng chi tiết trên giấy bìa cứng.Nếu đúng yêu cầu đơn đặt hàng thì khách hàng tiến hành kí kết hợp đồng, ngược lạithì phải tiến hành sửa chửa cho phù hợp Đây sẽ là mẫu, là cơ sở giải quyết tranhchấp về mặt kỉ thuật sau này giữa công ty với khách hàng Khi đã có hợp đồng giacông phòng kỉ thuật phải ghi sơ đồ kỹ thuật sắp xếp các chi tiết lên giấy phù hợp vớikhổ vải của khách hàng chuyển đến, ghi mã số chi tiết chuyển xuống cho bộ phậncắt, thực hiện công đoạn II

* Công đoạn II: Cắt

Do phòng kỹ thuật chuyển xuống, bộ phận cắt tiến hành trải vải và cắt theo

sơ đồ thiết kế vẽ trên giấy với thông số kỹ thuật và số lượng quy định Đồng thờithực hiện một số thao tác đơn giản như ép keo vào các chi tiết cần thiết theo lô, theo

số lượng, ghi mã số chi tiết chuyển sang công đoạn III

* Công đoạn III: May-ủi

Để đưa vào sản xuất một mã hàng thì tổ trưởng hoặc tổ phó của mỗi tổ mayphải may một số sản phẩm hoàn chỉnh để nắm chắc các yêu cầu kỹ thuật của mãhàng Sau đó tổ may nhận được bán thành phẩm cắt từ chuyền chuẩn bị sản xuất vànhận phụ liệu tại kho phụ liệu để tiến hành may hàng loạt Căn cứ vào khả năngcủa mỗi công nhân trong tổ mà tổ trưởng giao cho công đoạn thích hợp Sau đó sảnphẩm được chuyển sang công đoạn kiểm hóa.

* Công đoạn IV: Kiểm hóa

Căn cứ vào thông số kỹ thuật về quy cách sản phẩm Bộ phận KCS kiểm traxem sản phẩm có đạt yêu cầu kỹ thuật và phù hợp với các thông số đã quy dịnhhay không Nếu không đạt chất lượng ở khâu nào thì khâu đó phải nhận sản phẩmlại để sửa chửa Nếu đạt yêu cầu thì sản phẩm sẽ được chuyển sang giai đoạn đónggói

* Công đoạn V: Đóng gói

Công đoạn này là cuối cùng của quá trình công nghệ sản xuất gia công hàngmay mặc Công đoạn thực hiện việc tiếp nhận sản phẩm hoàn chỉnh đã kiểm hóasắp xếp thành phẩm theo quy định về cỡ vóc, màu sắc số lượng phù hợp với yêucầu của khách hàng Sau đó tiến hành đóng gói và nhập kho thành phẩm hoặcchuyển lên Container để vận chuyển ra cảng xuất khẩu cho khách hàng

Trong năm 2002 do mới di vào hoạt động nên công ty cũng gặp nhiều khókhăn Việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ cũng ít dẫn đến quá trình sản xuất cũng hạnchế Do đó cuối năm 2002 lợi nhuận đạt được chưa là bao nhiêu Sang năm 2003,

do tìm hiểu thị trường kỹ nên doanh nghiệp đã tìm được nhiều đối tác để tiêu thụsản phẩm Nên đến thời điểm hiện tại công ty đã lien doanh với công ty nước ngoàilớn như: Nhật, Mỹ, Mexico, Hồng Kong, Trung Quốc, Campuchia,….để phát triểnthêm quy mô công ty và ngày càng đứng vững trên thị trường

1.2.2 Sơ đồ tổ chức của công ty

Công ty tổ chức theo kiểu trực tiếp, chức năng lãnh đạo công ty được sự trợgiúp của các phòng ban tham mưu theo chức năng quản lý Các phòng ban không

TỔNG GIÁM ĐỐC

P KẾ HOẠCH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KỸ THUẬT - KCS PHÒNG KẾ TOÁN THỐNG KÊ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƯ XƯỞNG SỬA CHỮA BẢO DƯỠNG ĐÔI BẢO VỆ

CHUYỀN CHUẨN BỊ SẢN XUẤT CHUYỀN

- Phó Giám Đốc kinh doanh: phụ trách việc tham mưu về công tác kếhoạch sản xuất kinh doanh, điều khiển phòng kế hoạch kinh doanh

- Phó Giám Đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật vật tư, xưởng sửa chửa bảodưỡng.

- Phòng kế hoạch- xuất nhập khẩu: phụ trách xây dựng kế hoạch sản xuấtcác đơn đặt hàng, thực hiện hợp đồng gia công, cân đối định mức nguyên vật liệucho từng mã hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, theo dõi tiến độ thựchiện Tổ chức lập và hoàn thành các thủ tục để nhập khẩu nguyên vật liệu, xuấtkhẩu thành phẩm và thanh lý các hợp đồng gia công

 Phòng kỹ thuật- KCS

+ Bộ phận kỹ thuật: phụ trách thiết kế toàn bộ cỡ vóc cho toàn bộ

mã hàng trên cơ sở may mẫu từ các mẫu nền (mẫu may xong đả được duyệt bởikhách hàng) Sau đó ghi sơ đồ và lập quy trình công nghệ chi tiết cho từng mãhàng Mọi việc liên quan đến kỹ thuật đều có sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốcphụ trách kỹ thuật

+ Bộ phận KCS: phụ trách khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm saukhi sản xuất Trước khi đóng thùng bao bì nhập kho hoặc giao khách hàng Bộphận này ngoài công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm còn chịu trách nhiệm lậpbáo cáo đề xuất sửa chửa hoặc hủy bỏ sản phẩm nếu phát hiện ra sản phẩm bị lỗihoặc không đạt tiêu chuẩn

 Phòng kế toán thống kê: phụ trách về mặt tài chính và kế toán của công ty Có trách

nhiệm trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm có trách nhiệm trong các khoảnthu chi, thanh toán hợp đồng gia công Theo dõi tình hình công nợ, xây dựng bộ máyquản lý tài chính trong toàn công ty Trực tiếp chỉ đạo, thu nhập số liệu báo cáo thống

kê và báo cáo tài chính Tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,chiu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc công ty

 Phòng tổ chức hành chính: tổ chức sắp xếp cho cán bộ công nhân viên cho phù hợp

với trình độ khả năng của từng người, thực hiện việc tính toán chi trả, xét nâng lươngcho cán bộ công nhân viên cần thiết

 Phòng kỹ thuật vật tư: kiểm tra kỹ thuật máy móc và cung cấp vật tư khi có phiếu

xuất kho, bảo quản vật tư (công ty)

 Chuyền chuẩn bị sản xuất: chịu trách nhiệm hoàn thành các bán thành phẩm để

chuyển cho các chuyền may trong toàn công ty Chuyền chuẩn bị sản xuất căn cứ theolệnh sản xuất của công ty sẽ nhận hồ sơ và các thông số kỹ thuật, nhận nguyên vật liệu

BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

BỘ PHẬN KẾ TOÁN TSCĐ- TSLĐBỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGBỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP GIÁ THÀNH

từ kho nguyên vật liệu, đối chiếu với các thông số kỹ thuật để ghi sơ đồ bàn cắt và tácnghiệp bàn cắt Sau đó triển khai cắt theo từng cỡ vóc, mã hàng đã định

 Các chuyền may: có nhiệm vụ nhận hàng bán thành phẩm đã cắt tại chuyền chuẩn bị

sản xuất và các phụ liệu tại kho phụ liệu để tiến hành may thành những sản phẩm hoànchỉnh chuyển giao cho bộ phận hoàn tất để làm tiếp các bước cuối cùng như: đóng gói,

để giao cho khách hàng nhập kho chờ xuất bán, chờ làm thủ tục xuất bán

• Sơ đồ tổ chức tại bộ phận tham gia thực tập

- Kế toán trưởng: do Bà ChangYaLing người Đài Loan là người có quyền

quyết định và trách nhiệm cao nhất tại bộ phận kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ vềnhững quyết định của mình, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về việc

tổ chức ghi chép kế toán, quản lý tài chính tại đơn vị Thực hiện chức năng vàquyền hạn như kế toán trưởng như kế toán được quyết định tại điều lệ kế toántrưởng và nghị định 26/CP

- Kế toán giá thành tổng hợp: thay mặt trưởng phòng giải quyết công việc khi

kế toán trưởng đi vắng hoặc được ủy quyền trực tiếp phụ trách kế toán tổng hợpchi phí Tính giá thành, lập báo cáo tài chính

- Kế toán vật tư: đảm nhiệm, theo dõi vật tư, tình hình nhập, xuất vật tư, lập

bảng kê nhập xuất tồn, theo dõi sửa chửa tài sản cố định và doanh thu bán sảnphẩm

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: phụ trách tiền lương và bảo hiểm xã

hội phải trả công nhân viên, phải nộp nhà nước phân bổ, tiền lương và bảo hiểm xãhội cho các đối tượng

- Kế toán thanh toán quỹ tiền mặt: đảm nhiệm kiểm tra và đối chiếu đơn

hàng, hóa đơn bán hàng, thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, theo dõi cáckhoản tạm ứng thu chi, hay những khoản chi nhỏ phát sinh từ bộ phận sản xuất,phản ánh thu chi chính xác và đúng mục đích theo chứng từ gốc

- Kế toán tài sản cố định: phụ trách quản lí phân bổ khấu hao, thanh lý tài sản.

Phòng kế toán đơn giản, nhỏ gọn nhưng các bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau tạonên ekip làm việc logic, mỗi bộ phận kế toán đều được phân bổ công việc và tráchnhiệm rõ ràng,nên không có sự trùng lập hoặc chồng chéo trên công việc lẫn nhaugiữa các bộ phận, nếu một trong những bộ phận bị thiếu thì sẽ gây ra sự xáo trộngiữa các bộ phận vì công việc bị trì trệ, các bộ phận được sắp xếp tương trợ lẫn nhau

và gắn bó nên khâu làm việc của mỗi bộ phận cũng tương đối thoải mái

1.2.3 Các quy định chung của công ty

 Nội quy làm việc

- Thời gian làm việc: +sáng: 8h – 12h

200 giờ trong một năm Tùy thuộc vào nhu cầu công việc, nhân viên có thể sắp xếplàm theo ca hoặc theo giờ hành chính.

-Thời gian nghỉ ngơi

+ Ngày nghỉ hàng tuần: nhân viên được nghỉ 1 ngày vào chủ nhật

+ Nghỉ phép năm; nhân viên chính thức mỗi năm được nghỉ phép 12 ngày hưởnglương và số ngày nghỉ hàng năm được tăng lên theo thâm niên làm việc trong công

ty, cứ 5 năm làm việc được nghỉ phép thêm 1 ngày Không được cộng dồn nhữngngày nghỉ phép của nhiều năm

+ Nghỉ lễ tết: nhân viên được nghỉ làm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng laođộng

Tết Dương lịch 1 ngày ( ngày 01/01/Dương lịch )

Tết Âm lịch 4 ngày ( 01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lich )

Ngày Chiến thắng 1 ngày ( 30/04/Dương lịch )

Ngày Quốc tế lao động 1 ngày ( 01/05/Dương lịch )

Này Quốc khánh 1 ngày ( 02/09/Dương lịch )

Nếu ngày nghỉ trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần, thì được nghỉ bù vào ngày tiếptheo của ngày nghỉ hàng tuàn đó

+ Nghỉ theo chế độ Bảo hiểm xã hội:

Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4 đến 6 tháng

do Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động, tính chất công việc Nếu sinhđôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con người mẹ sẽ được nghỉ thêm 30ngày

Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗingày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương

Được nghỉ ốm quá 03 ngày và không quá 50 ngày và có Giấy chứng nhận của cơ

sở y tế theo quy định hiện hành

+ Nghỉ việc riêng có hưởng lương khi:

Nhân viên kết hôn: nghỉ 03 ngày

Con của Nhân viên kết hôn: nghỉ 01 ngày

Bố mẹ (cả hai bên chồng hoặc vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ 03ngày

- Ăn uống, đọc sách, tạp chí, trong giờ làm việc.

- Có thái độ thất lễ, vô lễ.

- Không mặc đồng phục công ty, không đeo bảng tên

- Không sắp xếp đồ đạc ngăn nắp, không giữ vệ sinh môi trường làm việc theo quyđịnh công ty

 An toàn lao động: Tầt cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu

chuần về an toàn lao động

+ Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ cónguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân hoặccho những người khác cho đến khi sự cố được khắc phục

+ Khi chưa được huấn luyện về quy tắc an toàn và vận hành thiết bị thì khôngđược sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị

+ Khi sửa chữa máy phải ngắt công tắc điện và có đặt biển báo mới được sửachữa

+ Người lao động có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn chongười lao động đó cũng như những người khác

+ Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động theoquy định của pháp luật về an toàn lao động

 Phòng cháy chữa cháy

- Bước 1: Phát hiện hoảng hoạn:

Trong trường hợp phát hiện hỏa hoạn nên cố gắng bình tĩnh, không nên hoảng hốt

- Bước 2: Thông báo hỏa hoạn:

Ngay lập tức thông báo hỏa hoạn bằng cách đập vỡ hộ kính, kích hoạt hệ thốngbán hỏa hoạn thường đặt gần các vòi cứu hỏa hoặc chỉ hô để mọi người cần cứu hỏa

- Bước 3: Dập tắt hỏa hoạn

Dùng bình chữa lửa gần nhất chỉ nên cố gắng dập tắt hỏa hoạn trong trường hợpkhông bị nguy hiểm đến tình mạng và cố gắng dập tắt hoặc kiểm soát hỏa hoạn cho đếnkhi cứu hỏa đến Nếu không thể kiểm soát hỏa hoạn, tránh ra một chỗ an toàn nhưngkhông quá xa để có thể có thể hướng dẫn cho đội cứu hỏa vị trí của hỏa hoạn Tích cựcgiải cứu những người đang mắc kẹt vì hỏa hoạn

- Bước 4: Sơ tán

Khi nghe báo động tất cả các nhân viên phải sơ tán ngay lập tức Cất tất cả các tàiliệu quan trọng vào nơi an toàn và ngắt các nguồn điện bằng cách tắt công tác các thiết bịđiện.

Dùng thang bộ và lối thoát hiểm gần nhất để thoát hiểm và tập trung tại các điểm antoàn quy định

Trong trường hợp phát hỏa, nhân viên phải tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn củatrưởng bộ phận trưởng phòng và những người có trách nhiệm

1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM

1.3.1 Các phương pháp kế toán của đơn vị áp dụng

 Chế độ kế toán; Công Ty sử dụng là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC banhành ngày 20/03/2006

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND)

 Các loại sổ kế toán thường được sử dụng chủ yếu:

 Chứng từ ghi sổ

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Sổ cái

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá trị thực tế

Phương pháp giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp kế toán tài sản cố định:

Nguyên tắc đánh giá: theo nguyên giá

Phương pháp khấu hao áp dụng vào các trường hợp khấu hao đặc biệt: áp dụng phươngpháp khấu hao đường thẳng có đăng ký theo khung quy định tại quyết định 206 của BộTài Chính

1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán

Chứng Từ Kế Toán

Chứng Từ Ghi Sổ

Sổ Cái

Bảng Cân Đối Phát Sinh

Báo Cáo Tài Chính

Sổ Quỹ Sổ Kế Toán Chi Tiết

Bảng Tổng Hợp Chi Tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùngloại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứvào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào

sổ cái

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP2.1 MÔ TẢ QUY TRÌNH THỰC TẬP VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẾ Ở CÔNG TY ALL SUPER VIỆT NAM.

2.1.1 Quy trình thực tập

(1) Khi vào công ty em được chị Giang dẫn đi tham quan các phòng ban của công ty có mộtchút rụt rè và lo lắng,em được quan sát quy trình làm của phân xưởng để tạo ra sản phẩm

(2) Sau khi làm quen với các anh chị ở các phòng em được công ty sắp xếp ở phòng

kế toán Khi ở phòng này việc đầu tiên mà em được làm là pha coffe cho các anh chị chung phòng

(3) Việc kế tiếp của em là đánh văn bản cho công ty

(4) Tháng 2 em được giao việc sắp sếp chúng từ nhiệm vụ em là sắp chứng từ theo quy định

(5) Tháng 3 em được chị Giang cho quan sát cách tính lương của công ty,học các khoản trích theo lương mới mỗi bộ phận điều có một cách tính lương khác nhau

Ưu đãi cũng khác nhau

(6) Tháng 5 em được tính lương nhưng dưới sự giám sát của chị Giang

2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế

Tham quan các

Sắp xếp các chứng từ

Quan sát cách tính lương

Lập bảng thanh toán tiền lương

Qua thời gian thực tập tại công ty em đã học hỏi và rút ra những kinh nghiệm cho mìnhtrong cách thức làm việc của nhân viên kế toán sao cho mang lại hiệu quả và kết quảchính xác nhất.

Qua sự hướng dẫn của chị Giang em đã được chị giao cho công việc là sắp xếp chứng từ.Muốn sắp xếp được chứng từ theo tháng năm thì phải dựa vào hóa đơn đã kê khai trên tờkhai thuế Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt, hóađơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm phiếu ủy nhiệm chi hoặc giấy báo

nợ vào phía sau hóa đơn

2.2 HỌC HỎI VÀ VIẾT BÁO CÁO CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM.

2.2.1 Sơ lược về tình hình lao động tại công ty:

Trong đó: Bộ phận trực tiếp sản xuất: 950 nhân viên

Bộ phận Quản lý phân xưởng: 150 nhân viên

Bộ phân văn phòng: 45 nhân viên

Bộ phận bán hàng: 70 nhân viên

2.2.2 Khái niệm

 Tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người laođộng tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Nhưvậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trongthời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức năng vô cùng quantrọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động,đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

 Bảo hiểm xã hội :

BHXH là sự đảm bảo 1 phần hoặc thay thế thu nhập của người lao động khi bị đau

ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặcchết trên cơ sở đóng góp và sử dụng một quỹ tài chính tập trung, nhằm đảm bảo ổnđịnh đời sống cho họ và an toàn xã hội

 Bảo hiểm y tế :

Bảo hiểm y tế lá chính sách xã hội, được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sứckhỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng cótrách nhiệm tham gia theo quy định của luật BHYT

 Kinh phí công đoàn :

Là quỹ được hợp pháp của người lao động được dùng để hỗ trợ người lao độngduy trì các hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp, nhằm giúp đỡ nhau phát triểnchuyên môn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động theo yêu cầu của pháp luật

 Bảo hiểm thất nghiệp :

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời danh cho những người bịmất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định

2.2.3 Quỹ tiền lương và khoản trích theo lương:

2.2.3.1 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương còn gọi là tổng mức tiền lương, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan

tổ chức dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn bộ côngnhân viên (thường xuyên và tạm thời) trong một thời kỳ nhất định

Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau:

• Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm.

• Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân kháchquan, trong thời gian được đều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thờigian nghỉ phép, thời gian đi học…

Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hộicho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…Về phươngdiện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chialàm 2 loại:

+ Tiền lương chính

+ Tiền lương phụ

• Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiệnnhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và khoản phụ cấpkèm theo (phụ cấp chính vụ, phụ cấp khu vực…)

• Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khácngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghĩ được hưởng theochế độ quy định của Nhà nước ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…)

2.2.3.2 Các khoản trích theo lương:

Các khoản trích lập theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế(BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).Trong các doanhnghiệp đóng góp để hình thành các quỹ trên là từ hai người là do doanh nghiệp chịu(được vào sản xuất kinh doanh trong kỳ), phần do người lao động chịu (được tính vàothu nhập của người lao động), cụ thể là:

Các khoản trích theo lương Trích theo lương

đưa vào chi phí Trừ vào nhân viên Cộng

Số tiền hưởng BHXH =Số ngày nghỉ hưởng BHXH * Mức lương BQ của 1ngày* tỷ lệ BHXH

2.2.4 Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty:

Việc trả lương cho người lao động hiện nay đuôc tiến hành theo hình thức chủ

yếu :tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm Hiện tại công ty dùng hình thức tính lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian có thể được tính theo ngày, tháng hoặc giờ làm việccủa người lao động tùy vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp

Công thức tính lương theo thời gian:

Mức lương tháng = ( Mức lương cơ bản /26) * Ngày công thực tế

Mức lương tuần =

Mức lương ngày =

Mức lương giờ =

• Công ty tính lương thực lãnh theo công thức:

Lương thực lãnh = ( lương căn bản / 26)* Số ngày công + Các khoản phụ cấp – cáckhoản khấu trừ

- Các khoản phụ cấp lương: phụ cấp trách nhiệm, làm thêm giờ, tiền ăn trưa…

- Các khoản khấu trừ lương : BHXH ( 8%), BHYT(1.5%), BHTN(1%), thuế TNCN

• Công thức tính thuế TNCN:

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế * thuế suất lũy tiến từng phần

Thu nhập tính thuế = thu nhập chịu thuế - các khoản giảm trừ

Thu nhập chịu thuế = tổng nhập nhận được - thu nhập không chịu thuế

Thu nhập không chịu thuế : Tiền phụ cấp, ăn ca, xăng xe… - TT 10/2012 của bộLĐTBXH, TT 62/2009 của bộ tài chính

 Số thuế phải nộp tính theo từng bậc của Biểu thuế lủy tiến từng phần: Bậc

Thu nhập tính thuế/

tháng

Thuế suất

• Lương làm thêm giờ:

 Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường:

Tiền lương thời gian = Tiền lương giờ Số giờ làm thêm 150%

 Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần :

Tiền lương thời gian = Tiền lương giờ Số giờ làm thêm 200%

 Khi làm thêm giờ vào ngày lễ, tết :

Tiền lương thời gian = Tiền lương giờ Số giờ làm thêm 300%

2.2.5 Kế toán tiền lương tại công ty All Super Việt Nam:

a. Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công

+ Phiếu tạm ứng lương

+ Bảng thanh toán lương

+ Phiếu làm thêm giờ

b/ Tài khoản sử dụng

TK 334: Phải trả cho người lao động

- Tài khoản này dùng phải ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cáckhoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công,tiền thưởng bảo hiểm và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập công nhânviên

Kết cấu tài khoản

TK 334 “Phải trả NLĐ”

SDĐK: Số còn phải trả NLĐ

- Lương và các khoản phải trả cho

NLĐ trong DN

- Các khoản khấu trừ lương

- Lương và các khoản phải trả cho NLĐtrong DN

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDCK: Số còn phải trả NLĐ

Tài khoản 334 - Phải trả NLĐ, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên

TK 111,112 TK 334 TK 622

Các khoản thanh toán

cho công nhân viên Tiền lương công nhântrực tiếp sản xuất

TK 338

Các khoản BHXHphải trả cho người lao động

TK 642Tiền lương nhân viên

Thuế thu nhập cá nhân

TK 333

- Tài khoản 3348 - Phải trả NLĐ khác

Sơ dồ 2.1 Sơ đồ hạch toán

Phiếu chấm công Giấy làm thêm Giấy nghỉ phép Giấy nghỉ ốm

2.2.6 Kế toán các khoản trích lương tại công ty:

a Chứng từ sử dụng

- Giấy nghỉ ốm

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

b.Tài khoản sử dụng

Tài khoản 338 : Phải trả khác

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

+ Tài khoản 3383: bảo hiểm xã hội

+ Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế

+ Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

SDĐK: Số đã trích chưa sử dụng hết

- Nộp bảo hiểm xã hội cho cấp trên

- Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị

- Chi mua BHYT cho NLĐ

- Chi kinh phí công đoàn

- Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản

lý quỹ BHTN

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐtheo tỷ lệ với tiền lương

- Hạch toán vào chi phí liên quan

- Trích BHTN vào chi phí liên quan

- Trích BHTN khấu trừ vào lương củanhân viên

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDCK: Số đã trích chưa sử dụng hết