Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp Hà Hội

Phải tổ chức tốt công tác quản lýthúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phảikiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại

MỤC LỤC

Trang Lời mở đầu

Phần I: Lý luận chung về quản lý nguyên vật liệu

Phần II: Khái quát chung về Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp Hà Nội Phần III: Công tác quản lý nguyên vật liệu, tình huống cung ứng

nguyên vật liệu phục vụ công trình tại Xí nghiệp Cơ khí thủy

và bốc xếp Hà Nội

Kết luận

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanhnghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả Phải tổchức công tác nguyên vật liệu từ quá trình thu mua vận chuyển liên quan đếnkhâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Phải tổ chức tốt công tác quản lýthúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phảikiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại doanhnghiệp để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựngtăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt được điều dó doanh nghiệp phải cómột lượng vốn lưu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để thấy được điều đóthì mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và quản lýchúng một cách chặt chẽ từ khâu cung ứng đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủnhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng mọi hiện tượng sâm phạm tài sản của nhànước và tài sản của đơn vị

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khóa học lớp bồidưỡng cán bộ quản lý và quá trình tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Cơ khí thủy và

bốc xếp Hà Nội em đã viết tiểu luận “Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp Hà Nội” nhằm đưa ra một số biện pháp nâng

cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu

- Phần I: Lý luận chung về quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

- Phần II: Khái quát chung về Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp Hà Nội

- Phần III: Công tác quản lý nguyên vật liệu, tình huống cung ứng nguyênvật liệu phục vụ công trình tại Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp Hà Nội

- Kết luận

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài do còn nhiều hạn chế vềmặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên đề tài này không tránh khỏinhững thiếu sót em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô cùng cácđồng nghiệp trong Xí nghiệp để bản báo cảo này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trường cán bộ quản lýGiao thông vận tải cùng tập thể cán bộ Xí nghiệp Cơ khí thủy và bốc xếp HàNội đã giúp em hoàn thành ban Báo cáo này.

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI DOANH NGHIỆP

I KHÁI NIỆM PHÂN LOẠI VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP.

1 Khái niệm và những đặc điểm của nguyên vật liệu trong sản xuất Kinh doanh.

1.1 Khái niệm nguồn vật liệu

+ Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế

biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong bayếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động là cơ sở

cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho,

vật liệu tham gia giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thànhnên sản phẩm mới, chúng rất đa rạng và phong phú về chủng loại

+ Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm

trong mỗi quá trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá và biến đổi vềmặt giá trị và chất lượng

+ Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản

phẩm mới được tạo ra

+ Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới

nhiều dạng khác nhau, phức tạp vì đời sống lý hoá nên dễ bị tác động của thờitiết khí hậu và môi trường xung quanh

+ Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ

trọng cao trong tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất, để tạo ra sản phẩm thìnguồn vật liệu cũng chiếm tỷ trọng đáng kể

Từ những đặc điểm trên cho thấy nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọngđối với hoạt động kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp Điều đó dẫn đếnphải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sảnxuất.

2 Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu:

Trong điều kiên hiên nay; việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vậtliệu có hiệu quả ngày càng được coi trọng làm sao để cùng một khối lượngnguyên vật liệu, có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, có giá thành hạ nhất màvẫn bảo đảm chất lượng Do vậy công tác quản lý nguồn vật liệu là vân đè tấtyếu khách quan nó cần thiết cho mọi phương thức sản xuất kinh doanh Việcquản lý có tốt hay không phụ thuộc vào khả năng và trình độ của cán bộ quản lý

Đối với doanh nghiệp kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu có thể xemxét trên khía cạnh sau:

2.1 Quản lý thu mua:

Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển không ngừng để đáp ứngđấy đủ buộc quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải được diễn

ra một cách thường xuyên, xu hướng ngày càng tăng về quy mô, nâng cao chấtlượng sản phẩm Chính vì vậy các doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thườngxuyên nguồn nguồn vật liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuấtMuốn vậy trong khâu thu mua cần quản lý tốt về mặt khối lượng, quy cách,chủng loại vật liệu sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm đượcnguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá trên thị trường, chi phí muathấp Điều này góp phần giản tối thiểu chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm

2.2 Khâu bảo quản:

Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi cần thực hiện theo đúng chế độquy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loạivới quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, hưhỏng làm giảm chất lương nguồn vật liệu

3 Chức năng và nhiệm vụ:Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nềnkinh tế thị trường Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạophải thường xuyên nắm bắt về các thông tin về thị trường, giá cả sự biến độngcủa các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách chính xác đầy đủ và kịp thời

Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toánhàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về tìnhhình hiện có và sự biến đọng của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho việc tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Giám sát và kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệunhằm ngăn ngừa và sử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất

tính toán chính xác giả trị vật liệu đưa vào sử dụng.

Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thức đo tiền tệ để xác định giá trị củachúng theo dúng nguyên tác nhất định Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập xuấttồn kho có ảnh hưởng rất quan trọng đến việc tính đúng, tính đủ chi phí nguyênvật liệu, vào giá thành sản phẩm

II NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP:

1 xây dựng định mức tiêu dùng:

1.1 Khái nệm:

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn nhấtcho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thiện một công việcnào đó trong điều kiện tổ chức và điều kiện kỹ thuật nhất định

Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu chính xác và đưa mức đó vào

áp dụng trong sản xuất là biện pháp quan trong nhất để thực hiện tiết kiệm vậtliệu có cơ sờ quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùngnguyên vật liệu còn là căn cứ để tiến hành kế hoạch hoá cung ứng và sử dụngvật liệu tạo điều kiện cho hạch toán kinh tế và thúc đẩy phong trào thi đua vàthực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp

2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản trong doanh nghiệp:

Đảm bảo toàn vẹn số lượng và chất lượng nguyên vật liệu là một điều rấtcần thiết trong doanh nghiệp vì nó là nơi tập chung thành phần của doanh nghiệptrước khi đưa vào sản xuất và tiêu thụ

2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng:

Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng của sản phẩm và quy trình sảnxuất của mỗi công trình là khác nhau Điều này cho thấy để đảm bảo quá trìnhsản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty đã phải sử dung một khối lượngvật liệu cần dùng tương đối lớn, đa dạng về chủng loại Đối với mỗi sản phẩmkhác nhau tạo lên thực thể sản phẩm là khác nhau

2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ:

- Tại các doanh nghiệp xây dựng: các sản phẩm chủ yếu là công trình màkhi các công trình được khởi công thì khối lượng nguyên vật liệu thường đượcchuyển thẳng tới các công trình để đưa vào trực tiếp thi công

Tuy nhiên để tránh sự biến động của nguyên vật liệu nên việc dự trữnguyên vật liệu là vô cũng cần thiết

Chỉ tiêu dự trữ biểu hiện bằng tiền rất cần thiết cho việc xác định nhu cầu

về vốn lưu động và tình hình cung ứng vật tư

2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và sổ nhu cầu vật tư được xét duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấpthích hợp đảm bảo nguồn vật liệu đúng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý vềgiá cả

3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:

Tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động nên cần phải xây dựng cho mình một

kế hoạch mua sắm để tránh sự biến động đột ngột của nguyên vật liệu trong hiệntại và trong tương lai

3.1 Trong hiện tại: Phải xây dựng một kế hoạch chặt chẽ, cần tìm hiểu

kỹ thị trường từ đó dưa ra việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là:cần mua những gì, cần mua ở đâu

3.2 trong tương lai: Dựa vào khả năng dựa vào kế hoạch trong tương lai

doanh nghiệp phải xây dựng cho mình những kế hoạch chặt chẽ cụ thể để khi thicông các công trình sản xuất không xảy ra những trường hợp thiếu nguyên vậtliệu làm công việc bị ngưng trệ dẫn tới giảm lợi nhuận cho doanh nghiệp

4 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu.

4.1 Tổ chức thu mua:

+ Kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu

+ Tổ chức về bến bãi kho của nguyên vật liệu

+ Tổ chức sắp xếp nguyên vật liệu.

4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu:

Tiếp nhận chính xác số, lượng chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theođúng quy định trong hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển

Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanhnghiệp, tránh hư hỏng mất mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệuphải quán triệt một số yêu cầu sau

+ Mọi vật tư hàng hoá tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ

+ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm.+ Xác định chính xác số lượng, chất lượng và chủng loại

+ Phải có biên bản xác nhận có hiện tượng thừa thiếu sai quy cách.

Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc số lượng, chấtlượng và chủng loại vật liệu, kịp thời phát hiện tình trạng thiếu hụt của vật liệu,hạn chế sự nhầm lẫn thiếu trách nhiệm có thể xảy ra

5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu:

Muốn bảo quản nguyên vật liệu được tết thì cần phải có một hệ thống khobãi hợp lý mỗi kho phải phù hợp với từng loại nguyên vật liệu vì vậy phải phân

loại nguyên vật liệu và sắp xếp nguyên vật liệu theo từng kho có điều kiện tácđộng ngoại cảnh hợp lý.

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:

Cần phải tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng các trương trình củatừng khâu sản xuất, khâu thi công Khi cấp phát phải làm các thủ tục xuất khotheo đúng chuẩn mực, định mức và phải lập các biên bản các giấy tờ có liênquan của công ty vào từng nội dung cấp phát

7 Tổ chức thanh quyết toán:

Áp dụng đúng, đủ các chế độ mà nhà nước đã quy định Tuỳ thuộc vàotình hình của từng doanh nghiệp nên chọn những phương pháp thanh quyết toán

phù hợp với thực tế của doanh nghiệp và những phương pháp có lợi cho mình.

8 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm:

Việc thu hồi phế liệu phế phẩm tuy không phải là công việc quan trọngnhưng cũng rất cần thiết Vì sau khi vật liệu được sử dụng thì vẫn còn tồn tạimột số do bị đào thải hoặc đã qua sử dụng song khi doanh nghiệp biết tận dụngviệc thu hồi các phế liệu thì cũng rất là cần thiết vì những phế liệu đó còn có thể

sử dụng cho các khâu sản xuất khác, và có giá trị sử dụng không nhỏ

III NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.

1 Nhân tố chủ quan:

+ Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho

+ Về phương pháp kiểm nghiệm Vật liệu khi nhập kho.

+ Về mã hoá vật liệu.

+ Về cách quản lý

+ Về số lượng.

2 Nhân tố khách quan:

+ Do địa bàn quản lý vật liệu

+ Do Sự biến động về giá cả vật liệu.

+ Do sự phụ thuộc vào tiến độ công trình.

+ Do số lượng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu và đặc tính lý

hoá

IV PHƯƠNG THỨC SỬ DỤNG HỢP LÝ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU.

1 Những quan điểm về việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu

- Các kho bãi đảm bảo vật tư cho các loại cho quá trình thi công triệt đểnguồn vật liệu địa phương

- Căn cứ vào biểu cung cấp vật liệu cần thiết cho từng giai đoạn thi công

- Định mức dự toán và dự đoán có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấpgiá thành

2 Một số biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu:

Áp dụng các chế độ xuất nhập nguyên vật liệu tránh thất thoát lãng phínguyên vật liệu

+ Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cụ thể chính xác.

+ Lập sổ theo rõi chi tiết nguyên vật liệu.

- Tại Quyết định số 985/PCVT ngày 8/11/1996 của Cục đường Sông ViệtNam công bố lại bến xếp dỡ hàng hoá của Xí nghiệp sửa chữa tàu sông Hà Nội

có vùng đất xây dựng cầu bến, kho bãi, văn phòng theo giấy chứng nhận quyền

sử dụng đất của thành phố Hà Nội cấp số 00024 QSDĐ ngày 18/1/1993 Cóvùng nước trước bến dài 276m, rộng 50m tính từ mép cầu tàu ra phía sông

- Tại Quyết định số 753/QĐ-TCCB-LĐ ngày 14/10/1999 của Tổng Công

ty đường sông miền Bắc đổi tên “Xí nghiệp Sửa chữa tàu sông Hà Nội: thành

“Xí nghiệp Cơ khí Thuỷ và Bốc xếp Hà Nội” trực thuộc Công ty Vận tải thuỷ 1.

Địa điểm đóng trụ sở: Xã Thanh Trì, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội

Số điện thoại : 04-6441858

Số Fax : 04-6441859

Trải qua 11 năm từ khi thành lập cho đến nay, Xí nghiệp đã không ngừngđầu tư đổi mới nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh và kinh doanh đảm nhậnmột phần sửa chữa định kì và phần lớn sửa chữa cho các phương tiện vận tải củaCông ty và các đơn vị bạn Đồng thời do yêu cẩu phát triển của sản xuất kinhdoanh đã hình thành nên một cảng bốc xếp hoạt động khá hiệu quả khai thác vàcung ứng vật liệu xây dựng (Cát vàng, cát đen, bốc dỡ xi măng, than ) tạo cácnguồn hàng bổ sung cho vận tải mang lại một nguồn thu đáng kể cho hoạt động

sản xuất kinh doanh Năm 1989 Xí nghiệp được thành lập với một cơ sở vật chất

kỹ thuật hầu như không có gì chỉ với một diện tích đất nhỏ, cơ sở hạ tầng gồm: 1cẩu ghệch lái, 1 ụ nổi 120 tấn mua lại của đơn vị bạn đã thanh lý và tự phục hồilại, và một số máy móc thiết bị khác như máy hàn, máy cắt gọt và các dụng cụthủ công Với một đội ngũ công nhân trước đây chỉ quen sửa chữa các phươngtiện đột xuất Song dưới sự lãnh đạo với tư duy đổi mới của Đảng uỷ sự quản lýđiều hành năng động, dám làm, dám chịu trách nhiệm của Giám đốc, sự đoànkết nhất trí và phát huy truyền thống khắc phục khó khăn vươn lên của cán bộcông nhận viên, sự hỗ trợ và đầu tư của Công ty, Xí nghiệp đã từng bước tìm racác giải pháp vượt qua những khó khăn, ổn định và phát triển sản xuất

Xí nghiệp đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, sắp xếp và mởrộng quy mô các bộ phận sửa chữa phương tiện, bộ phận khai thác xếp dỡ, nângcao hiệu lực của bộ máy quản lý, điều hành, bố trí đội ngũ cán bộ có năng lựcthay thế dấn vào các vị trí quản lý, quan tâm tuyển chọn chất lượng người laođộng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế mới

Ngay từ những năm đầu Xí nghiệp đã coi việc nâng cao chất lượng sảnphẩm và hạ giá thành sản phẩm là 2 mục tiêu quan trọng, quyết định khả năngcạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, giữ vững và mở rộng uy tín của Xínghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó Xí nghiệp đã đưa ranhiều biện pháp tích cực để đạt mục tiêu đó

Trong những năm qua Xí nghiệp đã tăng cường đầu tư đổi mới công nghệ,máy móc thiết bị như: Máy cắt tôn Triều Tiên, đầu tư mua thêm 1 ụ con, các máy

hàn, đèn hơi, máy tiện băng dài ngoài ra bộ phận khối khai thác xếp dỡ đã được đau tư mua thêm các cẩu xép dỡ, xây dựng các mố cảng đã làm tăng năng lực sản xuất của Xí nghiệp Đảm nhận sửa chữa các phương tiện định kỳ hoán cải kể cả

máy, vỏ cho các phương tiện trong Công ty và một số đơn vị bạn trong và ngoàingành Đồng thời tiếp tục xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất kĩ thuật hiện có, xâydựng và cải tạo dần nhà làm việc và các cơ sở hạ tầng khác khang trang sạch đẹp

Mặc dầu còn chịu nhiều ảnh hưởng từ những khó khăn chung của nềnkinh tế: giá cả vật tư cao, biến động thường xuyên, lãi suất tiền vay cao, cácphương tiện ngày càng đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng công nghệ, kỹ thuật,cải tiến tính năng tác dụng, nhiều đơn vị sửa chữa cạnh tranh, các chính sách của

Nhà nước nhiều cái chưa hợp lý Cũng như những khó khăn tất yếu đặt ra trong

quá trình sản xuất và đầu tư, xây dựng mở rộng, song với sự nỗ lực của tập thểlãnh đạo, CNVC đã biết phát huy nhữn thế mạnh của mình, với ý chí phấn đấuvươn lên xây dựng Xí nghiệp thành một doanh nghiệp lớn, giữ vững nâng cao

uy tín các sản phẩm sửa chữa phương tiện Vì vậy trong những năm qua Xí

nghiệp đã đạt được những kết quả quan trọng

2 NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ THỦY VÀ BỐC XẾP HÀ NỘI.

Xí nghiệp Cơ khí Thuỷ và Bốc xếp Hà Nội là một Xí nghiệp thành viêncủa Công ty Vận tải Thuỷ 1, với nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa các phương tiệnvận tải kể cả máy, vỏ nhằm đảm bảo cho kế hoạch vận doanh

Mặt khác, tổ chức khai thác - bốc dỡ và dịch vụ cung ứng vật liệu xâydựng (cát vàng, cát đen, xi măng, than ) nhằm góp phần khai thác nguồn hàngcho vận tải, bổ sung nguồn thu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tynói chung và Xí nghiệp nói riêng, tạo nguồn vốn cho đầu tư và phát triển Xínghiệp, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức

Mục tiêu hàng năm của Xí nghiệp phải thực hiện đó là:

- Thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch sản lượng, giá trị hàng hoá thực hiệntrong sửa chữa phương tiện, đảm bảo chất lượng, số lượng phương tiện mà Công

ty giao cho phục vụ cho kế hoạch vận doanh của Công ty, bảo toàn và phát triểnvốn

- Thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch sản lượng, giá trị hàng hoá chực hiệntrong khai thác xép dỡ, không ngừng tăng mức lợi nhuận, bảo toàn và phát triểnvốn

- Hoàn thành các chỉ tiêu pháp lệnh về các khoản nộp ngân sách.

- Đảm bảo việc làm, đời sống cho người lao động, không ngừng phát triểnsản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động

3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ THỦY VÀ BỐC XẾP HÀ NỘI

3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xí nghiệp.

Trong những năm qua Xí nghiệp đã tổ chức các khối sản xuất theo nhiệm

vụ sản xuất và quy trình công nghệ để sản xuất sửa chữa phương tiện và khaithác xếp đỡ với quy mô vừa phải phù hợp với đặc điểm sản xuất và khả năngđiều hành gồm 2 khối sản xuất chính sau:

* Khối công nghiệp: gồm 2 bộ phận:

- Bộ phận sửa chữa phương tiện: có nhiệm vụ sửa chữa phương tiện vậntải thuỷ kể cả máy - vỏ cho các phương tiện vận tải trong Công ty và đơn vị bạnngoài ngành

Ngoài ra sửa chữa phục vụ cho các thiết bị khai thác xếp dỡ của Xínghiệp

- Bộ phận gia công: có nhiệm vụ gia công những chi tiết theo đơn đặthàng của bộ phận sửa chữa phương tiện và của khối khai thác xếp dỡ

Với tổ chức sản xuất trên đã đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của

Xí nghiệp, đảm bảo cho công tác sản xuất thống nhất trực tiếp từ trên xuống

3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.

Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, chứcnăng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ cácchức năng quản lý, thực hiện nghiêm tức chế độ 1 thủ trưởng, chế độ tráchnhiệm cá nhân, phát huy quyền làm chủ của người lao động trong doanh nghiệp,xây dựng bộ máy tinh giảm hiệu lực

Giám đốc Xí nghiệp: Là người được Nhà nước giao trách nhiệm quản lý

Xí nghiệp, là người chỉ huy cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu tráchnhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củả Xí nghiệp và công tác kỹ thuật

Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng: Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư, Nhân

sự, Tài vụ, hành chính - Bảo vệ

Phó giám đốc sản xuất: Được giám đốc giao quyền chỉ huy sản xuất, cótrách nhiệm tổ chức chỉ huy toàn bộ quá trình sản xuất hàng ngày trong toàn xínghiệp; trực tiếp chỉ đạo khối công nghiệp

Phó Giám đốc kinh doanh: Được Giám đốc giao quyền phụ trách khốidịch vụ khai thác xếp dỡ; trực tiếp chỉ đạo ban khai thác, xếp dỡ

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động tài chính - kế toántrong Xí nghiệp theo quy định của Nhà nước