Tiểu luận môn Kế toán quản trị PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam

Tiểu luận môn Kế toán quản trị PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam 1. PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY NGÀNH 2 1.1. Quá trình thành lập: 2 1.2. Lĩnh vực hoạt động: 2 2. Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho các đối tượng tính chi phí, bộ phận liên quan 5 3. Nội dung các báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo 9 4. Bình Luận và Đề Xuất Giải Pháp 11

Bài Tập Tình Huống số 1

Nhóm 13 – Fsoft

Các Thành viên:

Yêu cầu:

Anh/ chị hãy phân tích hoạt động theo dõi và kiểm soát chi phí tại công ty/ ngành đang làm việc Bình luận và đề xuất các giải pháp để tối ưu chi phí cho đơn vị/ ngành

Hướng dẫn nội dung:

- Phân tích đặc điểm công ty/ ngành

- Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho các đối tượng tính chi phí, bộ phận liên quan

- Nội dung các báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo

- Bình luận và đề xuất giải pháp

1 PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY / NGÀNH 2 1.1 Quá trình thành lập: 2 1.2 Lĩnh vực hoạt động: 2

2 Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho các đối tượng tính chi phí, bộ phận liên quan 5

3 Nội dung các báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo 9

4 Bình Luận và Đề Xuất Giải Pháp 11

1 PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY / NGÀNH

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Inabata Việt Nam (tên giao dịch tiếng anh là Inabata Viet Nam Company Limited) là công ty thương mại chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu về các mặt hàng nhựa, hóa chất và thủy hải sản

1.1.Quá trình thành lập:

Inabata là một tập đoàn Nhật Bản chuyên về thương mại có nhiều công ty con đặt trụ

sở ở nhiều quốc gia Inabata Singapore là một trong những công ty con hoạt động hiệu quả nhất

Năm 1997, Inabata Singapore thành lập Văn phòng đại diện ở Việt Nam Sau hơn mười năm hoạt động và nhận thấy được Việt Nam là một thị trường tiềm năng, Inabata Singapore đăng kí thành lập nên Inabata Việt Nam vào tháng 06/2008

1.2.Lĩnh vực hoạt động:

 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các loại hạt nhựa và hóa chất từ các thị trường Nhật, Mĩ, Malaysia, Thái Lan, Trung Quốc cung ứng cho các nhà máy nhựa dân dụng và nhựa công nghiệp tại Việt Nam

 Thời gian gần đây, nhựa được đánh giá là một trong những mặt hàng có tốc độ tăng trưởng xuất khẩu nhanh nhất cả nước (chỉ đứng thứ 4 sau cơ khí, hạt tiêu và cà phê) với những thị trường xuất khẩu còn hết sức rộng lớn và không quá khó để thâm nhập Theo Cơ quan thống kê Liên hiệp quốc, đối với mặt hàng nhựa, Việt Nam là nước có khả năng thâm nhập thị trường tương đối tốt, được hưởng mức thuế thấp hoặc đối xử ngang bằng các nước xuất khẩu khác ở hầu hết các thị trường Bên cạnh đó, sản phẩm nhựa Việt Nam đang được

đánh giá có sức cạnh tranh cao, tiếp cận công nghệ sản xuất hiện đại của thế giới và được thị trường chấp nhận Ngoài Nhật Bản đã vững thế cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt Nam đang ngày càng thể hiện quyết tâm năng động hội nhập trong việc vươn tới những thị trường mới như Trung Quốc, Ấn Độ, Trung Đông, châu Phi và các nước thành viên mới của EU - vốn là những khu vực có nhu cầu cao không chỉ về sản phẩm bao bì mà còn về các sản phẩm nhựa tiêu dùng và xây dựng Qua những vấn đề trên cho thấy thị trường nhựa Việt Nam hết sức năng động và tiềm năng

 Các lĩnh vực hoạt động phụ:

 Cung cấp các thiết bị máy móc như máy ép, máy sấy, máy thổi nhựa, tuy nhiên đây chỉ là các mặt hàng phụ

 Tìm nguồn cung ứng các mặt hàng thủy hải sản trong nước đáp ứng yêu cầu của Inabata Nhật Bản Inabata Nhật Bản sẽ lo đầu ra cho sản phẩm

 Cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư và tư vấn hỗ trợ kỹ thuật

 Tư vấn, điều hành hoạt động cho nhà máy SIK Việt Nam đặt tại khu công nghiệp Nomura của tỉnh Hải Phòng SIK Việt Nam chuyên về sản xuất hạt nhựa màu, nhà máy được xây dựng từ tháng 03/2003 và chính thức đi vào hoạt động

từ tháng 01/2004, trong đó Inabata Singapore góp 95% vốn và SIK Thái Lan góp 5% vốn Sau khi nhà máy chính thức đi vào hoạt động thì Inabata Việt Nam được phía công ty mẹ Inabata Singapore giao quyền trong hoạt động tư vấn và điều hành SIK Việt Nam

Vietnam Office Location

 Nhà máy SIK Việt Nam được đặt tại khu công nghiệp Nomura của tỉnh Hải Phòng

Đây là khu công nghiệp đầu tiên của Việt Nam liên doanh giữa thành phố Hải Phòng và tập

đoàn tài chính Nomura, khu công nghiệp này có rất nhiều ưu đãi cho nhà đầu tư nước

ngoài Bên cạnh đó Hải Phòng còn có vị thế địa lý có nhiều cảng biển và giao thông đi vào

Hà Nội thuận tiện nên thu hút rất nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư

 Do lượng lớn các doanh nghiệp của Nhật tập trung nhiều ở miền Bắc nên trụ sở chính

của công ty được đặt tại Hà Nội, thuận tiện cho việc quản lý và kinh doanh với các đối tác

lớn như Brother Việt Nam (ở Hải Dương) và Canon Việt Nam (ở Bắc Ninh) và các nhà

thầu phụ cho Brother và Canon như là Enplas, Fujipla, Muto, Nippo, Nissin, Rymth,

Santomas, Nissei…

HANOI OFFICE

Unit 02 9F, 4A Lang Ha St, Ba Dinh Dist, Hanoi TEL:+84-4-37725-119 FAX:+84-4-37725-121

General Director

DAISUKE MOCHIHARA

Manager

YUTA OGAWA

SIK-VIETNAM

Nomura-Haiphong IZ AnDuong Dist, Haiphong TEL:+84-313-618660 FAX:+84-313-618661

General Director

HIDEHITO MONJI

HO CHI MINH OFFICE

Unit1002 10F, 2Bis-4-6, Le Thanh Ton St, Dist1, Ho Chi Minh

TEL:+84-8-3823-4255 FAX:+84-8-3823-4319

Director

YASUHIRO TAKIMOTO

HAN

OI HAIPHON

G

HO CHI MINH

 Chi nhánh công ty đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh: tuy số lượng doanh nghiệp Nhật Bản trong thành phố Hồ Chí Minh và những tỉnh lân cận không nhiều nhưng thị trường tiêu thụ nhựa kỹ thuật cũng khá lớn, vẫn có một số nhà máy của các tập đoàn lớn như Nidec, Sanyo, Fujikura… Chi nhánh Hồ Chí Minh bán hàng trực tiếp đến các nhà máy này và các nhà thầu phụ của họ

Các nội dung bên dưới sẽ phân tích về các loại chi phí phát sinh tại chi nhánh công ty đặt tại thành phố Hồ Chí Minh

2 Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, cách thức theo dõi, tập hợp, phân bổ chi phí cho các đối tượng tính chi phí, bộ phận liên quan

Bảng: Phân loại chi phí, hoạt động làm phát sinh chi phí, phân bổ chi phí cho các đối

tượng tính chi phí

DM

Cost of goods sold Số lượng hàng mua

Giá của mỗi đơn vị hàng mua

Chi phí cho từng đơn hàng

DL

Salary of sale staff Số nhân viên

Mức lương của từng nhân viên

Chi phí cho từng đơn hàng

OH Cost accumulation Cost pool Cost driver Cost object

Stationary Chi phí văn phòng phẩm

Số lượng văn phòng phẩm

Chi phí cho từng đơn hàng Car renting Chi phí thuê xe hàng tháng Số lít xăng

Power supply Chi phí điện hàng tháng Số kw điện tiêu thụ

Water supply Chi phí nước hàng tháng Số m3 nước tiêu thụ

Office phone bill Chi phí điện thoại cố định Số giờ thoại

Internet bill Chi phí internet Số giờ sử dụng

Depreciation

Chi phí khấu hao thiết bị văn phòng

Số thiết bị văn phòng

Over time Chi phí làm thêm giờ Số giờ làm thêm

Allowances

Phụ cấp cho NV nước ngoài

Số nhân viên nước ngoài

Insurance Chi phí bảo hiểm Các loại bảo hiểm

Tax Chi phí thuế

Các loại thuế phải trả

Lease Chi phí thuê văn phòng Số lượng văn

phòng / diện tích

Assignment Chí công tác Số chuyến công tác/tháng

Logistic Phí hải quan

Số lô hàng làm thủ tục hải quan/tháng

Mobile phone bill Chi phí điện thoại di động

Số sim card của nhân viên/tháng

Commission Chi phí tiền hoa hồng

Hoa hồng cho từng đơn hàng/tháng

Entertain Chi phí tiếp khách

Số lần tiếp khách/tháng

Salary of office staff Chi phí nhân viên văn phòng Mức lương của từngnhân viên

Supervision Chi phí quản lý Mức lương của nhânviên quản lý

Bonus Chi phí tiền thưởng cho chuyên gia nước ngoài

Mức tiền thưởng của chuyên gia nước ngoài

Medical Chi phí khám chữa bệnh Chi phí khám chữa bệnh từng kỳ

Travel Chi phí du lịch

Mức chi tiêu cho các

kỳ du lịch

Membership fee

Chi phí tham gia hiệp hội doanh nghiệp

Hội phí của chuyên gia nước ngoài

Advertisements Chi phí quảng cáo

Số lần đăng quảng cáo

Apartments Chi phí thuê nhà ở Mức giá thuê nhà ở cho các chuyên gia

Delivery Chi phí giao hàng Số lần giao hàng

Warehouse

Chi phí thuê kho ngoại quan

Hóa đơn tính tiền của kho ngoại quan

Audit Chi phí kiểm toán Hóa đơn hoạt động kiểm toán

Bank charge

Chi phí dịch vụ được ngân hàng khấu trừ

Số lần sử dụng dịch

vụ ngân hàng

Bảng: Các bộ phận liên quan

Chi phí

Bộ phận liên quan Chi phí

Bộ phận liên quan

Cost of goods

Salary of sale

staff Human Resource Mobile phone bill Admin

Stationary Admin Entertain Sale

Car renting Admin

Salary of office staff Human Resource

Power supply Admin Supervision Human Resource

Water supply Admin Bonus Human Resource

Office phone bill Admin Medical Admin

Internet bill Admin Travel Admin

Depreciation Accounting Membership fee Admin

Over time Human Resource Advertisements Sale

Allowances Human Resource Apartments Admin

Insurance Admin Delivery Service

Lease Admin Audit Accounting

Assignment Sale Bank charge Accounting

Logistic Service

Bảng: Cách thức theo dõi hi phí

Chi phí Phiếu theo dõi Chi phí Phiếu theo dõi

Cost of goods

Salary of sale

staff Phiếu lương bán hàng Entertain Phiếu chi tiền tiếp khách

Stationary Bản kê văn phòng phẩm

Salary of office staff Phiếu lương văn phòng

Car renting Phiếu tính tiền xăng Supervision Phiếu lương quản lý

Power supply Hóa đơn tiền điện Bonus Phiếu tính tiền thưởng

Water supply Hóa đơn tiền nước Medical

Biên lai dịch vụ khám chữa bệnh

Office phone bill Hóa đơn điện thoại bàn Travel Các hóa đơn thuê sân bãi, phòng,…

Internet bill Hóa đơn internet Membership fee Biên lai thu phí hội viên

Depreciation Bản tính khấu hao thiết bị Advertisements Hóa đơn phí quảng cáo

Over time Phiếu chấm công Apartments Phiếu thanh toán phí thuê nhà

Allowances Phiếu lãnh phụ cấp Delivery

Vé cầu đường, Phiếu tính xăng

Insurance Bản tính khấu hao phí bảo hiểm Warehouse Hóa đơn phí thuê kho hàng tháng

Lease

Phiếu thanh toán phí thuê

Bản kê phí dịch vụ của ngân hàng

Assignment Phiếu thanh toán công tác phí

Logistic Hóa đơn hải quan

Mobile phone

bill Hóa đơn thuê bao di động

3 Nội dung các báo cáo chi phí, kỳ báo cáo chi phí, thời gian báo cáo

Thường báo cáo chi phí của công ty gồm các khoản chi phí như bên dưới

Kì báo cáo: cuối mỗi tháng kế toán trong công ty sẽ tổng hợp lại tất cả các chi phí phát sinh trong tháng và lập nên báo cáo chi phí nội bộ Đối với bản báo cáo nộp đến cơ quan thuế thì kì báo cáo là 3 tháng một lần

Một số lưu ý:

 Cột Budget: thể hiện hạn mức chi phí của công ty, khi chi phí phát sinh trong tháng vượt quá hạn mức này thì ban lãnh đạo công ty sẽ lưu ý và nhắc nhở nhân viên trong vấn

đề tiết kiệm chi phí

 Tiền thưởng cho người nước ngoài: thường thì người nước ngoài sẽ được phụ cấp tiền thưởng là 3 tháng một lần, được trả vào cuối mỗi quí (tháng 3, tháng 6, tháng 9 & tháng 12) Do lượng tiền thưởng lớn nên số tiền thưởng của mỗi quí này sẽ được chia đều cho 3 tháng để tránh trường hợp chi phí tập trung cao vào một số tháng

 Cho người Việt Nam: thường được thưởng vào dịp cuối năm và lượng tiền thưởng này được phân bổ làm 2 phần: phát vào tháng 6 và vào dịp cuối năm

 Về chi phí mua các phần mềm kế toán, phần mềm chống virus: chi phí sẽ được phẩn

bổ đều ra cho mỗi tháng trong suốt khoảng thời gian sử dụng phần mềm

 Chi phí khấu hao cho các loại máy móc TB: máy vi tính, điện thoại, máy fax, in… được khấu hao đều trong khoảng thời gian từ 35 năm

HCM COST

n F eb M ar A p r

Cost of goods sold

Salary of sale staff

Stationary

Car renting

Power supply

Water supply

Office phone bill

Internet bill

Depreciation

Over time

Allowances

Insurance

Tax

Lease

Assignment

Logistic

Mobile phone bill

Commission

Entertain

Salary of office staff

Supervision

Bonus

Medical

Travel

Membership fee

Advertisements

Apartments

Delivery

Warehouse

Audit

Bank charge

Total

4 Bình Luận và Đề Xuất Giải Pháp

Dựa trên bảng phân bổ nguồn phát sinh chi phí của Inabata, chúng ta nhận thấy có một số điểm như sau:

 Chi phí văn phòng phẩm: Hiện tại công ty đang chọn cơ sở phân bổ chi phí là số lượng văn phòng phẩm được đánh giá hợp lý do chi phí không cao

 Chi phí thuê xe hàng tháng: Với cơ sở phân bổ chi phí là số lít xăng, thì nhận thấy chi phí phát sinh do cách phân bổ này khá cao, khó theo dõi, sự chính xác chưa cao Nhà quản lý có thể chọn số km xe chạy thay vì là số lít xăng

 Chi phí điện hàng tháng: cơ sở phân bổ khá hợp lý, dễ dàng theo dõi, tính chính xác cao và thông tin kịp thời

 Chi phí nước hàng tháng: sự chọn cơ sở phân bổ hợp lý, thuận tiện theo dõi, kiểm soát, tính chính xác và tính kịp thời cao

 Chi phí điện thoại cố định: cơ sở phân bổ hợp lý, sự kiểm soát theo dõi khá chi tiết, tính chính xác cao

 Chi phí internet: Thực tế, công ty sử dụng thuê bao trọn gói cho dịch vụ internet nên việc chi tiết hóa cho số thời gian sử dụng khá khó khăn Tuy nhiên xét về tính chính xác cho tính toán chi phí thì việc phân bổ là khá hợp lý

 Chi phí khấu hao thiết bị văn phòng: cơ sở phân bổ hợp lý, thuận tiện kiểm soát

và theo dõi

 Chi phí làm thêm giờ: Chi phí làm thêm giờ được tính theo chi phí lương cơ bản trong hợp đồng lao động nhân với hệ số làm thêm giờ Hệ số làm thêm giờ được tính như sau: đối với ngày bình thường là 1.5, đối với ngày nghĩ hàng tuần là 2, đối với ngày lể là 3 Để phân bổ chi phí làm thêm giờ vào đối tượng tính chi phí công ty sử dụng số giờ làm được thêm là hợp lý và là cách phân bổ đơn giảng, chính xác vì đối với mõi đối tượng tính chi phí công ty có thể tính được số giờ làm thêm thông qua phiếu chấm công

 Phụ cấp cho nhân viên nước ngoài: Chi phí phụ cấp cho nhân viên nước ngoài bao gồm: phụ cấp chổ ở, đi lại, ăn uống…thường những chi phí này được định mức cho mõi nhân viên nước ngoài Ở đây, công ty sử dụng số lượng nhân viên nước ngoài để phân bổ chi phí vào đối tượng tính chi phí là chưa hợp lý vì một nhân

viên nước ngoài có thể được tính vào nhiều đối tượng tính chi phí khác nhau, ví

dụ một nhân viên nước ngoài có thể quản lý nhiều đơn hàng khác nhau Cách hợp

lý hơn để phân bổ là theo số giờ nhân viên nước ngoài thực hiện cho một đối tượng tính chi phí

 Chi phí bảo hiểm: Công ty mua nhiều loại bảo hiểm khác nhau: bảo hiểm xe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm hỏa hoạn… nên việc phân bổ chi phí bảo hiểm vào đối tượng tính chi phí dựa trên số loại bảo hiểm được mua là hợp lý

 Chi phí thuế: Chi phí thuế bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân của nhân viên nên công ty phân bổ chi phí thuế vào đối tượng tính chi phí dựa trên các loại thuế phải trả là hợp lý Tuy nhiên, công ty có thể phân bổ chi phí trên dựa trên giá vốn hàng bán vì thường giá vốn hàng bán và thuế thu nhập doanh nghiệp có mối quan hệ đồng biến với nhau

 Chi phí thuê văn phòng: Phân bổ chí phí thuê văn phòng vào đối tượng tính chi phí dựa trên diện tích phòng xử dụng là không hợp lý vì khó có thể xác định được diện tích phòng xử dụng cho mõi đối tượng tính chi phí khác nhau Công tên nên

xử dụng số nhân viên để phân bổ chi phí này cho đối tượng tính chi phí sẻ hợp lý hơn

 Chi phí công tác: Công ty quy định mức đi công tác chung cho mỗi chuyến đi công tác nên phân bổ chi phí này vào đối tượng tính chi phí dựa vào số chuyến đi công tác là hoàn toàn hợp lý

 Chi phí hải quan: Bao gồm chi phí thuế hải quan và những chi phí ‘khoản đen’ Đối với chi phí thuế hải quan thì công ty có thể tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán, còn chi phí ‘khoản đen’ thì đây là phần nhạy cảm nên công ty có thể ghi vào tài khoản chi phí khác Do đó, công ty không cần sử dụng tài khoản chi phí hải quan

 Chi phí điện thoại di động

o Hiện tại, công ty đang thực hiện phân bổ theo số sim card

o Chi phí điện thoại di động trong công ty hiện tại không nhiều lắm, cho nên cách phân bổ hiện tại cũng không ảnh hưởng nhiều đến chi phí một đơn hàng

 Chi phí tiền hoa hồng

o Hiện tại, công ty đang thực hiện phân bổ theo từng đơn hàng