BÁO CÁO THỰC TẬP TIỀN LƯƠNG CÔNG TY THĂNG LONG

Tài liệu sẽ hướng dẫn cách tinh lương, trích các khoảng theo lươn một cách cụ thể.Với chủ đề kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương,bài báo cáo trên sẽ giúp ích cho các bạn phần nào kiến thức, cấu trúc bài của một bài báo cáo

ĐẦU



Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa, nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển, đời sống người dân ngày càng cải thiện Do đó, tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó

Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí kinh doanh Việc hạch toántiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương đượctrả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả chodoanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Ngoàitiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH,BHYT, BHTN là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của

xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồnthu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương

là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sứclao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trìnhkinh doanh chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động củangười lao động bỏ ra

Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phảichi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, để mang lại hiệu quả hơn, hữuích hơn trong quá trình kinh doanh, từ đó đặt ra kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới Việc đánhgiá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý nhữngthông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu,nhược điểm chủ yếu trong công tac quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chínhsách định mức tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhàtrường với thực tế em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty “ TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG -TDK” Vì điều kiện thời gian

có hạn, do đó em chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoảntrích theo lương của năm 2014, để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thựctrạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tạicông ty

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN

THĂNG LONG –TDK

I SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1 Giới thiệu về công ty

Tên TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - Chi nhánh Miền NamTên viết tắt Thăng Long – TDK

GĐ chi nhánh Ông Nguyễn Văn Dụng

Loại hình KD Kiểm toán và tư vấn về tài chính, kế toán

2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long – T.D.K (được hợp nhất từ Công tyTNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long thành lập năm 2003 và Công ty TNHH Kiểm toán

và Dịch vụ phần mềm T.D.K thành lập năm 2002) là Công ty kiểm toán chuyên nghiệp, hợppháp hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn về tài chính, kế toán tại Việt Nam

Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm, với 14 kiểm toán viêncấp quốc gia, 2014 thẩm định viên về giá được Bộ Tài chính cấp chứng chỉ Kiểm toán viên(CPA) có từ 5 đến 16 năm kinh nghiệm được đào tạo trong và ngoài nước Công ty có 01Công ty con – Công ty TNHH Tư vấn và Thẩm định giá Thăng Long – T.D.K, 05 chi nhánh

và 12 Văn phòng đại diện hoạt động trên toàn quốc

Trụ sở chính: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG - TDK

Địa chỉ giao dịch: 2A Tầng 1 Sàn KT - TM Và DV khu nhà ở CBCS CSTT - CA HN, Phường Yên Hòa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - Chi nhánh Lạng Sơn:

Địa chỉ : Số 319 đường Bà Triệu, phường Vĩnh Trại, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn

Ông Vương Cao Khương: Phó Giám đốc Chi nhánh Lạng Sơn

Địa chỉ : Số 28 Đặng Tất, phường Tân Định, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Ông Điền Văn Châu: Giám đốc Chi nhánh

Điện thoại : (08)3 8 480 763

Di động: 0913 634 231

Fax: (08)3 5 267 187

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K tại Đà Nẵng

Địa chỉ : Số 42 Trần Tống, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, thành phố Đà Năng.Ông Đào Ngọc Hoàng: Giám đốc Chi nhánh

Điện thoại : (0511) 3 651 818

Di động: 0903 590 999

Fax: (0511) 3 651 868

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K Đồng Nai

Địa chỉ: E180 đường Võ Thị Sáu, phường Thống Nhất, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

Ông Nguyễn Trường Sơn: Giám đốc Chi nhánh

Di động: 0985 740 309

Điện thoại : (0613) 949 185

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Quảng Nam

Địa chỉ: Số 139 Nguyễn Duy Hiệu, phường An Mỹ, Thành phố Tam Kỳ, tỉnh

Quảng Nam

Ông Đào Ngọc Hoàng: Trưởng đại diện

Điện thoại : (0510) 2 243 888

Di động: 0903 590 999

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Quảng Bình

Địa chỉ: Số 243 Quang Trung, phường Phú Hải, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng BìnhÔng Đào Ngọc Hoàng: Trưởng đại diện

Điện thoại : (052) 3 855 988

Di động: 0903 590 999

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Sơn La

Địa chỉ: Đường Nguyễn Lương Bằng, tổ 3, phường Quyết Thắng, thị xã Sơn La

Ông Đinh Văn Nẹp: Trưởng đại diện

Điện thoại : (022) 2 241 323

Di động: 0912 131 800

Fax:

(022)3751323 Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn

Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Bắc Kạn

Địa chỉ: Tổ 9B - phường Đức Xuân, thị xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn

Ông Nguyễn Tuấn Dũng: Trưởng đại diện

Địa chỉ: Số 107 Phố Cũ, phường Hợp Giang, thị xã Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng

Ông Lương Đình Mẫn: Trưởng đại diện

Điện thoại : (026)6 2 284 668

Fax: (026)6 2 284 668

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Lai Châu

Địa chỉ: Tân Phong 1, phường Tân Phong, thị xã Lai Châu

Ông Nguyễn Tuấn Dũng: Trưởng đại diện

Điện thoại : (0231) 3 878 375

Di động: 0915 688 944

Fax: (0231) 3 878 375

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Hải Dương

Địa chỉ : Số 2/72 đường Bùi Thị Xuân, phường Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

Ông Trần Văn Bật: Trưởng đại diện

Điện thoại : (0320) 6 252 212

Di động: 0983 490 999

Fax: (0320) 6 252 212

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Hưng Yên

Địa chỉ : Số 96, Vũ Trọng Phụng, phường Lê Lợi, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng YênÔng Trần Văn Bật: Trưởng đại diện

Điện thoại : (0321) 3 550 806

Di động: 0983 490 999

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K – VPĐD tại tỉnh Lào Cai

Địa chỉ: Số 037 đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Phố Mới, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai

Ông Nguyễn Tuấn Dũng: Trưởng đại diện

Điện thoại : (020)2 219 989

Di động: 0915 688 944

Fax: (020)2 219 989

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Ninh Bình

Địa chỉ: Số 7 đường Lương Văn Thăng, phường Đông Thành, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình

Ông Hoàng Văn Luân: Trưởng đại diện

Điện thoại : (030)3 6 250 118

Di động: 0982 148 581

Fax: (030)3 6 250 118

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Yên Bái

Địa chỉ: Số 34 đường Lý Thường Kiệt, phường Nguyễn Thái Học, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái

Bà Đỗ Thị Vinh Hoa: Trưởng đại diện

Điện thoại : (029) 3 511 606

Fax: (029) 3 511 606

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại tỉnh Hà Giang

Địa chỉ: Tổ 4, phường Nguyễn Trãi, thị xã Hà Giang, tỉnh Hà Giang

Ông Nguyễn Tuấn Dũng Trưởng đại diện

Điện thoại : (0219) 3 868 828

Di động: 0915 688 944

Fax: (0219) 3 866 639

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Ba Vì

Địa chỉ: Thôn 7, xã Ba Trại, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội

Ông Nguyễn Đức Đại: Trưởng đại diện

Điện thoại : (04)3 3 880 073

Di động: 0972 230 148

Fax: (04)3 3 966 422

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD Hà Nội

Địa chỉ: Số 41, ngách 132/64 Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Ông Trần Anh Tuyến: Trưởng đại diện

Di động: 0986 660 962

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long - T.D.K - VPĐD tại Vĩnh Phúc

Địa chỉ : Số nhà 35 lô S3, Khu đô thị Hà Tiên, Thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh PhúcÔng Nguyễn Văn Bình Trưởng đại diện

II CƠ CẤU QUẢN LÝ

1 Cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty

Chức năng và nhiệm vụ cùa phòng ban:

Phòng giám đốc: Là người chỉ đạo bộ máy quản lý của công ty, thay mặt công ty chịutrách nhiệm trước hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty mình, đồng thời chỉ huytoàn bộ bộ máy quản lý và tất cả các bộ phận khác

Phòng kế toán: Nhiệm vụ chính là tổ chức hạch toán các hoạt động kinh doanh của công

ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra các chiphí phát sinh trong quá trình kinh doanh; tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán vàlên báo cáo;đảm bảo tính kịp thời, chính xác và trung thực

Phòng kiểm toán DN:Nhận và thực hiện những hợp đồng kiểm toán mà các đơn vị khácyêu cầu Đây là nguồn thu chính của công ty

Số lượng NV của công ty là 18 NV và được phân bổ từng phòng ban như sau :

- Phòng GĐ : 1 NV

- Phòng Đào Tạo Tiếp Thị : 2 NV

Mức lương CB mới vào việc là 2.889.000 sau khi 12 tháng sẽ tăng thêm 300.000 - 500.000 đồng Vậy số lương nhân viên sẽ phân bổ theo các mức lương sau

Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các

nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các cơquan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc raquyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, kinh doanh kinh doanh, giải quyết công nợ hay thựchiện phân phối thu nhập

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp chocác đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quyđịnh

Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để

lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu lập báo

cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (đồng).

Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo quyếtđịnh số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toánthống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

Hình thức ghi sổ: sử dụng hình thức máy vi tính là phần mềm kế toán ACCYS

Phần mềm kế toán công ty sử dụng phần mềm ACCYS do tổng công ty cổ TNHH KiểmToán và Tư Vấn Thăng Long TDK ( Công ty mẹ ) cài đặt năm 2003

* Đặc điểm:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đượcthực hiện theo một chủơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kếtoán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải

in ra được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Chứng từ kế toán (Bảng chấm công, bảng thanh toán lương )

- Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương)

- S ổ chi tiết (TK 3341, 3342)

Báo cáo tài Chính Báo cáo quản trị Máy vi tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm

kế toán

Sổ kế toánGhi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiến hành theo một chươngtrình phần mềm kế toán trên máy tính.Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốnhình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kếtoán đó Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công

mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau đókiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính để đưa ra quyếtđịnh phù hợp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THĂNG LONG

I KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1 Nội dung

1.1 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

1.1.1 Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Vì tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để chodoanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồngthời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sảnphẩm cho doanh nghiệp Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm chongưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động.Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuậncần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trảlương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồngthời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động

1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương

Lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động cònđược hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chiphí tiền lương là một phận chi phí cấu thành, dịch vụ cho doanh nghiệp kinh doanh ra

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù laocho người lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thíchngười lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luậtlao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, tăng lợinhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần chongười lao động Việc đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cungcấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộdoanh nghiệp

1.2 Hình thức tiền lương tại công ty Thăng Long

Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là trả lương: lương thời gian có thưởng lương theo huê hồng

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động, được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng

Tổng lương tháng = x ngày công + PCCV + % HĐ phụ trách

- Số ngày làm việc trong tháng là: 22 ngày

- Ngày công : 22 ngày

- Số ngày làm việc trong tháng

Đây là một dạng của tiền lương khoán; còn gọi là khoán theo doanh số, tiền lương hoahồng thường được áp dụng cho những người làm môi giới

Cụ thể như : Chị Lê Thị Như là một người chuyên môi giới cho công ty Thăng Long.Tháng 2/2014 công ty đã chi huê hồng cho chị như sau:

Trị giá HĐ = 45,000,000 đồng

% huê hồng chị Như được hưởng = 4,500,000 đồng

1.3 Phương pháp trả lương

1.3.1 Qũy lương

Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty không

sử dụng vào mục đích khác Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh Công ty xác địnhnguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động

- Nguồn quỹ lương bao gồm:

+ Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao

+ Quỹ lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước

+ Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

Sử dụng tổng quỹ lương:

- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động hoặc chuyển qua tài khoản của người laođộng với 2 hình thức lương thời gian hoặc huê hồng, Không kể khen thưởng

- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương

- Quỹ lương khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, taynghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương

- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương

1.3.2 Xác định đơn giá tiền lương

Tại công ty Thăng Long quy định về đơn giá tiền lương tính như sau :

Lương cơ bản

Số ngày làm việc trong tháng

TLhoa hồng =10% x giá trị hợp đồng

Lương cơ bản cho tháng 2 của chị Lê Thanh Hồng là 2,889,000, số ngày làm trong tháng là 22 ngày Vậy đơn giá lương ngày của chị sẽ là:

2,889,000 / 22 = 131,318 đồng

1.3.3 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương

Việc chi trả lương ở Công Ty do kế toán tiền lương thực hiện, kế toán tiền lương căn cứvào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho NV, NV khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà NV chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên,

số tiền của NV đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với NV chưa nhận lương

Tại Công Ty Phú Bình hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày cuối tháng

Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ

2 Chứng từ sử dụng

- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thờigian làm việc thực tế của từng NV Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận (tổkinh doanh, phòng ban)

- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ” Phiếu này dùng để hạch toán thời gianlàm việc của cán bộ NV ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tínhlương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định

- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như

- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết

- Mẫu số 09 – LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn

- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn

334.1TK : Dùng dể thanh toán lương cho bộ phận kiểm toán.

334.1KET : Dùng dể thanh toán lương cho bộ phận kế toán

334.1TH : Dùng dể thanh toán lương cho bộ phận tin học

334.1HC : Dùng dể thanh toán lương cho bộ phận hành chính

334.1MT : Dùng dể thanh toán lương cho bộ phận marketing

TK 334.8: Các khoản khác Dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chấtlương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phảitrả cho người lao động

3.2 Sơ đồ hạch toán

TK 111, 112 TK 334

TK 622, 627, 641,642 Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập

TK 3388 có tính chất lương phải trả Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập

hộ cho NLĐ cho NLĐ TK 335

Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước

Tiền bồi thường, phải trả cho TLNP

Tiền tạm ứng,,, NLĐ

TK 3383 TK333

Thu hộ thuế Trợ cấp BHXH phải trả

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

TK 421

TK 338,3, 338,4, 3388

Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lương phải trả NLĐ BHYT, TÒA ÁN…