Kỹ Năng Trình Bày (Hành Trang Nghề Nghiệp)

Trình bày trong kinh doanh 3... Th ng kê trình bày không hi u qu4... 2-Trình bày trong kinh doanh1... 2-Trình bày trong kinh doanhPhân tích t ng th bài trình bày... 2-Trình bày trong kin

2.9 Khung n ng l c

Ch ng trình Hành Trang Ngh Nghi p

15 Talkshow giúp các b n sinh viên

phát tri n Ngh nghi p

www.youtube.com/user/vimtraining

Link tr c ti p m t s Talkshow quan tr ng

Làm vi c nhóm – dành cho sinh viên n m m t

03 ph n

http://www.youtube.com/watch?v=X5KCquYQbik

http://www.youtube.com/watch?v=hGGfNJo_Yg0

http://www.youtube.com/watch?v=UUt_yL13UL4

Ch ng trình Hành Trang Ngh Nghi p

15 Talkshow giúp các b n sinh viên

phát tri n Ngh nghi p

www.youtube.com/user/vimtraining

Link tr c ti p m t s Talkshow quan tr ng

Tính cách – dành cho sinh viên n m m t

03 ph n

http://www.youtube.com/watch?v=RxWUNRDasfE

http://www.youtube.com/watch?v=A4vZIxbKA4w

http://www.youtube.com/watch?v=NQ9LV7RBVCI

K N NG TRÌNH BÀY THUY T PH C

1 Gi i thi u chung v trình bày thuy t ph c

2 Xây d ng n i dung trình bày

3 Thi t k n i dung trình bày

4 Th c hi n trình bày

GI I THI U CHUNG V TRÌNH BÀY THUY T PH C

2 Trình bày trong kinh doanh

3 Trình bày thuy t ph c

4 Bài t p nhóm

1- i c ng v trình bày

Chúng ta không c n thi t ho c không có kh

Chúng ta không c n thi t ho c không có kh

n ng tr nên nhà hùng bi n

hi u qu

Th ng kê trình bày không hi u qu

4 Khó xem slide do ch n m u sai 42.6 %

5 N i dung quá nhi u 40 %

6 Câu dài không có bullet 39.1 %

7 S d ng hi u ng ch quá nhi u 24.8 %

8 Bi u đ hình nh ph c t p 22.2 %

9 Giao ti p phi ngôn ng y u 18 %

1- i c ng v trình bày

M t bài giao ti p trình bày

2 Xây d ng n i dung trình bày

3 Thi t k n i dung trình bày

4 Th c hi n trình bày

2-Trình bày trong kinh doanh

1 Phân tích t ng th bài trình bày â c g bà bày

2 L p k ho ch chi ti t bài trình bày

3 Thi t k bài trình bày

3 Thi t k bài trình bày

4 Th c hi n bài trình bày

C

2-Trình bày trong kinh doanh

Phân tích t ng th bài trình bày

2-Trình bày trong kinh doanh

Xây d ng n i dung trình bày

L p k ho ch chi ti t trình bày nh m phát tri n, phân b và th hi n ph n n i dung nh th

c a trình bày

2-Trình bày trong kinh doanh

Thi t k n i dung trình bày

D a trên k ho ch chi ti t trình bày nh m phát

D a trên k ho ch chi ti t trình bày nh m phát tri n ph n hình th c c a n i dung trong k

ho ch chi ti t nh m t o ra hi u ng trình bày

2-Trình bày trong kinh doanh

Th c hi n trình bày

d ng các k n ng c a mình nh m th c hi n thành công m c tiêu bài trình bày trên nhóm

thành công m c tiêu bài trình bày trên nhóm

2-Trình bày trong kinh doanh

phát sinh trong trình bày

3- Trình bày thuy t ph c

Thuy t ph c thông qua

1 Tính tin c y : Thuy t ph c thông qua ki n th c, kinh nghi m, s tôn tr ng và quy n l c

2 Tính logic: Thuy t ph c thông qua các suy lu n

và trình bày logic

3 Tình c m: Thuy t ph c thông qua th hi n tính cách cá nhân các m i quan tâm cá nhân và

cách cá nhân, các m i quan tâm cá nhân và

các c m xúc trong khi trình bày cho thính gi

C S d ng hai lo i tác đ ng t i não ph i và não trái

D Lo i b t i đa “ nhi u” s d ng câu t đ n gi n

D Lo i b t i đa nhi u” – s d ng câu t đ n gi n

E “ Ít “ cho “ Nhi u”

3- Trình bày thuy t ph c

E ”Ít “ h “ Nhi ”

3- Trình bày thuy t ph c

E-”Ít “ cho “ Nhi u”

và v n hành t t h n khi ti p nh n ít thông tin

và v n hành t t h n khi ti p nh n ít thông tin

F L l i thô đi

3- Trình bày thuy t ph c

• Bài trình bày s p chuy n t i m c A

• Các anh ch hi u m c A th nào

• Chúng ta tóm t t l i m c A

• i u tôi nóii u tôi nói đây liên quan t i m c Ađây liên quan t i m c A

• Trong bu i sáng nay có m c A quan tr ng

• Các ví d liên quan m c A

đi m th ng nh t và truy n t i vào tâm trí thính gi

đi m th ng nh t và truy n t i vào tâm trí thính gi

• Nh là m t ice-breaker và t o “gi i trí” cho thính gi

• T o s k t n i v tinh th n gi a di n gi và thính gi

XÂY D NG N I DUNG TRÌNH BÀY

2 Xây d ng n i dung trình bày

3 Xây d ng k ch b n trình bày chi ti t

1- Chi n l c trình bày

• T o nên b khung c n b n c a bài trình bày

• T o nên b khung c n b n c a bài trình bày

• CóCó đ c b c tranh t ng th c n truy n t iđ c b c tranh t ng th c n truy n t i

• Phân b n i dung trình bày/ th i gian trình bày

• Phân b n i dung trong trình bày/ ngoài trình

• Phân b n i dung trong trình bày/ ngoài trình bày

• Các trCác tr ng h p b t thng h p b t th ng vàng và đ i phóđ i phó

Ví d 1 Bài t ì h bà k t ki h d h

1- Chi n l c trình bày

Ví d 1: Bài trình bày k t qu kinh doanh n m

2010

2 N i dung bài trình bày: thông tin v k t qu

Ví d 1: Bài trình bày k t qu kinh doanh n m 2010

1- Chi n l c trình bày

Ví d 1: Bài trình bày k t qu kinh doanh n m 2010

5 Th i gian trình bày: 30 phút

6 Phân b n i dung trình bày : 20 % thông tin

kèm

7 Kh n ng trình bày c a di n gi - ch y u là A và

V

9 Phòng h p công ty: thích h p v i A và V

Ví d 2: Gi i thi u v dòng s n ph m m i

1- Chi n l c trình bày

Ví d 2: Gi i thi u v dòng s n ph m m i

5 Th i gian trình bày: 10 phút

6 Phân b n i dung trình bày : 30 % thông tin trong

thông tin quan tr ng thông qua K

Ví d 3 H d i t ì h d h khá h hà

1- Chi n l c trình bày

2 N i dung bài trình bày: thuy t ph c nhân viên tin

Ví d 2: Gi i thi u v dòng s n ph m m i

1- Chi n l c trình bày

Ví d 2: Gi i thi u v dòng s n ph m m i

5 Th i gian trình bày: 120 phút

6 Phân b n i dung trình bày : 50 % thông tin

kèm 30 % thông tin quan tr ng thông qua K

7 Kh n ng trình bày c a di n gi - ch y u là A

7 Kh n ng trình bày c a di n gi ch y u là A

và K

8 Tài li u b tr trình bày: Qui trình d ch v khách

8 Tài li u b tr trình bày: Qui trình d ch v khách

hàng m u, các bi u m u và các ví d c th

9 Phòng h p t i công ty

9 Phòng h p t i công ty

Ví d â d i d t ì h bà

2- Xây d ng n i dung trình bày

Ví d xây d ng n i dung trình bày

2- Xây d ng n i dung trình bày

M c tiêu c a xây d ng n i dung trình bày

• D a trên chi n lD a trên chi n l c trình bày phân tích thi t kc trình bày phân tích thi t k

bày- h th ng PoP- Point of Presentation

2- Xây d ng n i dung trình bày

2- Xây d ng n i dung trình bày

m u hàng sample, các ví d marketing qua m ng

• D phòng: ngu n thông tin, b ng so sánh v i các

PoP: Gi i thi u s n ph m pho mai hà lan

3- Xây d ng k ch b n trình bày chi ti t

PoP: Gi i thi u s n ph m pho mai hà lan

• Th i gian 5 phút

• PoP bao g m 03 ti u m c

• Th i gian nh p kh u nhanh b ng airTh i gian nh p kh u nhanh b ng air

sample, so sánh s n ph m c nh tranh

Cá l ý khi â d P P

3- Xây d ng k ch b n trình bày chi ti t

Các l u ý khi xây d ng PoP

Cách gi i quy t khi thi t k chi ti t PoP

3- Xây d ng k ch b n trình bày chi ti t

Cách gi i quy t khi thi t k chi ti t PoP

A i u ch nh trình bày phù h p thính gi

E.“ Ít “ cho “ Nhi u”

3- Xây d ng k ch b n trình bày chi ti t

chi ti t cho 01 PoP

THI T K N I DUNG TRÌNH BÀY

1 Thi t k trình bày

1-Thi t k trình bày

Các nguyên t c trình bày

1 Luôn luôn thi t k trình bày l n – Big

3 Rõ ràng – Clear

4 Phát tri n – Progressive

1-Thi t k trình bày

1-Luôn luôn thi t k trình bày l n – Big

• C chC ch l n hay nh l n hay nh

• Hình v và các chi ti t l n hay nh

kho ng cách 2m – 10 m

1-Thi t k trình bày

Rõ ràng – Clear

1-Thi t k trình bày

n gi n- Simple

• SS d ng t d ng t “ đ t “đ t

• Không c n nêu chi ti t quá nhi u

• Không c n nêu chi ti t quá nhi u

1-Thi t k trình bày

n gi n- Simple

• Hình v có th gây nhi u cho thính giHình v có th gây nhi u cho thính gi

Cá ê t t ì h bà

1-Thi t k trình bày

Các nguyên t c trình bày

• Giao ti p không ph i trang trí

• S d ng t i thi u 02 font khác nhau

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

M u s c

• SS d ng các m u s c td ng các m u s c t ng ph nng ph n đ d quan sátđ d quan sát

• Không nên s d ng quá 4 m u trong 1 slide

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

M u s c

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

Font ch

• Font chFont ch có hai lo i san serif và serifcó hai lo i san serif và serif

• Serif font : Example

• San serif font: Example

• Phông chPhông ch trình bày nên dùng sans seriftrình bày nên dùng sans serif

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

• Tránh vi t nguyên m t câu ( trTránh vi t nguyên m t câu ( tr các slide v các slide v đàođào

t o)

• S ch trong m t dòng không quá 12

• S dòng nh nh t nên là 03S dòng nh nh t nên là 03

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

Slide

• M t slide tM t slide t ngng ng 1 2 phút thuy t trìnhng 1-2 phút thuy t trình

• Không s d ng quá nhi u slide

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

chart trong cùng m t slide n u

chart trong cùng m t slide n u

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

2-Các quy đ nh thi t k trình bày

Flowchart

TH C HI N TRÌNH BÀY

2 Trình bày ph n m bài

3 Trình bày ph n thân bài và k t lu n

4 Các k n ng trong trình bày

Chu n b tr c khi trình bày

1-Chu n b tr c khi trình bày

• Chu n b k càng t o thêm s t tin khi trình bày

• i u ch nh l n cu i tri u ch nh l n cu i tr c khi trình bày th t sc khi trình bày th t s

Cá h ki t t khi t ì h bà

1-Chu n b tr c khi trình bày

• N i dung trình bày, tài li u h tr

các tình hu ng x y ra ngoài ý mu n

• Duy t qua n i trình bày, b trí trình bày

• Duy t qua th i gian và l ch trình t i n i trình bày

Ki t i d t ì h bà

1-Chu n b tr c khi trình bày

Ki m tra n i dung trình bày

• Ki m tra n i dung slide, các tài li u h tr có

đ y đ có trên máy tính và v i font ch thích h p

đ y đ , có trên máy tính và v i font ch thích h p

vai trò c a thính gi nh th nào

kéo dài bao lâu

• Ki m tra k ch b n, các câu h i, các tình hu ng

d ki n,

Ki t t thi t b

1-Chu n b tr c khi trình bày

Ki m tra trang thi t b

• Ki m tra các trang thi t b h tr nh bút laser,

• Luôn luôn t tin vào b n thân và các thành công khi trình bày trong quá kh

Khi b c vào phòng trình bày

1-Chu n b tr c khi trình bày

• Di chuy n t nhiên

gi t o t tin

• Hãy là chính b n

I b k T lôi à hú ý t hí

2-Trình bày ph n m bài

Ice- breaker- T o s lôi cu n và chú ý t phía thính gi

cánh c n ph i làm tan b ng t i càng máy bay chu n b cho c t cánh

gia tích c c vào bu i trình bày

gia tích c c vào bu i trình bày

Thi t l i h i thí h i à di

2-Trình bày ph n m bài

Thi t l p m i quan h gi a thính gi và di n

gi

Gi i thi bài t ì h bà

2-Trình bày ph n m bài

Gi i thi u v bài trình bày

Trailer c a m t phim t i bao gi c ng r t h p d n

trình bày

• Gi i thi u v các l i ích c a thính gi khi nghe trìnhbày

đ nh trong bu i trình bày n u có

M tiê h t ì h bà thâ bài

3-Trình bày ph n thân bài và k t lu n

M c tiêu ph n trình bày thân bài

T i k t i hi ti t à b bài t ì h bà

3-Trình bày ph n thân bài và k t lu n

T o n i k t gi a chi ti t và b c c bài trình bày

S m t cân b ng gi a chi ti t và t ng th r t hay

x y ra trong khi th c hi n trình bày

x y ra trong khi th c hi n trình bày

• K t n i các ph n trong trình bày

• S d ng các t th t

o n trình bày thân bài m u

3-Trình bày ph n thân bài và k t lu n

o n trình bày thân bài m u

• Xin phép c p nh t các thông tin phát sinh cho

Di chuy n khi trình bày

Ngôn ng c th khi trình bày

Ch b à t l i â h i

4- Các k n ng trong trình bày

Chu n b và tr l i câu h i

• S d ng phi u câu h i

• Tr l i các câu h i qua email sau bu i gi ng

h i

ch a bi t

S d i ti ói

4- Các k n ng trong trình bày

S d ng giao ti p nói

Th hi n “ th n” c a gi ng nói th hi n qua c m xúc nhi t tình quy n r và chân thành

• Tránh gi ng nói quá l n v i các thính gi ng i

g n

hi u

• Tránh nói uhm, uh

S d ng ngôn t khi trình bày

4- Các k n ng trong trình bày

S d ng ngôn t khi trình bày

Th hi n tính chuyên nghi p, chính xác và thân

• Không s d ng t hoa ng chuyên môn

• S d ng các t ng t o s g n k t gi a di n

gi và thính gi

• Tránh s d ng các t nh y c m và quá m c

c n thi t

Di chuy n khi trình bày

4- Các k n ng trong trình bày

Di chuy n khi trình bày

• Di chuy n xung quanh phòng trình bày

và giao ti p phi ngôn ng v i toàn th thính gi

Ngôn ng c th khi trình bày

• S d ng ngôn ng c th h tr cho trình bày

• S d ng ti p xúc b ng m t v i toàn b thính gi

• Không cho tay vào túi

Các đi u c n tránh khi trình bày n i dung

4- Các k n ng trong trình bày

• Nh n m nh chi ti t quá nhi u

Quá gi trình bày

• Quá gi trình bày

• Không có th i gian d tr

• Quá c ng nh c khi bám ch t dàn bài có s n

• Xin phép khi mu n trao Xin phép khi mu n trao đ i đ i

• H i và tham gia tích c c và thi n chí khi trình bày

Tài li u h tr và các ho t đ ng khi trình bày

2.9 Khung n ng l c

Ch ng trình Hành Trang Ngh Nghi p

15 Talkshow giúp các b n sinh viên

phát tri n Ngh nghi p

www.youtube.com/user/vimtraining

Link tr c ti p m t s Talkshow quan tr ng

Làm vi c nhóm – dành cho sinh viên n m m t

03 ph n

http://www.youtube.com/watch?v=X5KCquYQbik

http://www.youtube.com/watch?v=hGGfNJo_Yg0

http://www.youtube.com/watch?v=UUt_yL13UL4

Ch ng trình Hành Trang Ngh Nghi p

15 Talkshow giúp các b n sinh viên

phát tri n Ngh nghi p

www.youtube.com/user/vimtraining

Link tr c ti p m t s Talkshow quan tr ng

Tính cách – dành cho sinh viên n m m t