DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 1 1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TM DV BNC trong ba năm 2011 20134DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM DV BNC8Sơ đồ 1 2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TM DV BNC9Sơ đồ 2 1. Bộ máy kế toán tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC13Sơ đồ 2 2.Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung16Sơ đồ 2 3. Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền21Sơ đồ 2 4. Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho…………………………...22Sơ đồ 2 5. Sơ đồ quy trình luân chuyển sổ hàng hóa tồn kho23Sơ đồ 2 6. Sơ đồ luân chuyển chứng từ toán tiêu thụ25Sơ đồ 2 7. Sơ đồ luân chuyển sổ kế toán tiêu thụ26 PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH )1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.1.1.1. Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2010.Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH ) tiền thân là cửa hàng máy tính và linh kiện văn phòng, được thành lập ngày 12 tháng 09 năm 2004.Đến ngày 02 tháng 08 năm 2007 đổi tên thành Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH ) theo giấy phép kinh doanh số 2102001443, mã số thuế 2300309219 do Sở kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh cấp, hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật máy tính, mạng máy tính, phần mềm và tích hợp dữ liệu. Địa chỉ trụ sở chính hiện tại của công ty nằm tại: Số 238 đường Ngô Gia Tự Tp. Bắc Ninh – tỉnh Bắc Ninh. Toàn bộ mọi giao dịch qua ngân hàng được thực hiện trên tài khoản của Công ty số 0351000151259 tại Ngân hàng ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Bắc Ninh. Số điện thoại liên hệ: 02413811801 Fax: 02413811801. Công ty thành lập với số vốn điều lệ ít ỏi 2.000.000.000 VNĐ.Những ngày đầu thành lập Công ty chỉ hoạt động trong gian hàng nhỏ 60m2, với 05 nhân viên. Giai đoạn 2007 – 2010, với kế hoạch thực hiện phát triển thương mại điện tử cùng với nhiều chính sách phát triển CNTT – TT của tỉnh Bắc Ninh, kết quả ứng dụng CNTT nói chung và phát triển TMĐT nói riêng đạt được nhiều thành tựu quan trọng. Đây là điều kiện không nhỏ giúp cho việc kinh doanh của Công ty gặp được nhiều thuận lợi. BNC nằm trong những top doanh nghiệp tiên phong ứng dụng TMĐT bán hàng và cung cấp dịch vụ trực tuyến theo hình thức B2C, C2C. BNC cũng đã gặt hái được một số thành tựu đáng kể, doanh thu tăng trưởng ổn định qua các năm, nâng tổng số vốn từ 2 tỷ đồng lên 2.241.841.223 đồng qua 4 năm. Số lượng nhân viên tăng từ 05 lên tới 30 nhân viên.1.1.2. Giai đoạn từ năm 2010 đến nay.Từ khi chính thức đổi tên thành Công ty TM DV BNC, lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: cung cấp các dịch vụ máy tính, truyền thông, các dịch vụ và giải pháp mạng máy tính cục bộ và mạng diện rộng … Công ty đã thực hiện được nhiều dự án có quy mô lớn, khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao.
Trang 1ty TM & DV BNC 61.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TM & DVBNC 9PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠICÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH ) 102.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công tyThương mại và Dịch vụ BNC 102.1.1 Đặc điểm lao động kế toán 102.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 112.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC 14
Trang 22.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 14
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17
2.3 Đặc điểm kế toán trên một số phần hành chủ yếu 17
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 17
2.3.2 Kế toán hàng hóa tồn kho 21
2.3.3 Kế toán tiêu thụ 24
PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC 27
3.1 Về phân công lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TM & DV BNC 27
3.1.1 Về phân công lao động kế toán 27
3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán 27
3.2 Về vận dụng hệ thống kế toán tại công ty TM & DV BNC 28
3.2.1 Về vận dụng hệ thống kế toán 28
3.2.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29
3.2.3 Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29
3.2.4 Về vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 29
3.2.5 Về vận dụng hạch toán tại một số phần hành chủ yếu 29
Trang 4DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TM & DV Thương mại và dịch vụ
CNTT- TT Công nghệ thông tin- truyền thông VNĐ Việt Nam đồng
TMĐT Thương mại điện tử
GTGT Giá trị gia tăng
SXKD Sản xuất kinh doanh
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TM & DV BNC trong ba năm
2011 - 2013 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM & DV BNC 8
Sơ đồ 1-2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TM & DV BNC 9
Sơ đồ 2-1 Bộ máy kế toán tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC 13
Sơ đồ 2-2.Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 16
Sơ đồ 2-3 Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền 21
Sơ đồ 2-4 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho……… 22
Sơ đồ 2-5 Sơ đồ quy trình luân chuyển sổ hàng hóa tồn kho 23
Sơ đồ 2-6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ toán tiêu thụ 25
Sơ đồ 2-7 Sơ đồ luân chuyển sổ kế toán tiêu thụ 26
Trang 6PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH )
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thương mại và Dịch
vụ BNC.
1.1.1 Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2010.
Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC (TNHH ) tiền thân là cửa hàngmáy tính và linh kiện văn phòng, được thành lập ngày 12 tháng 09 năm 2004
Đến ngày 02 tháng 08 năm 2007 đổi tên thành Công ty Thương mại vàDịch vụ BNC (TNHH ) theo giấy phép kinh doanh số 2102001443, mã sốthuế 2300309219 do Sở kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh cấp, hoạt động chuyênnghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật máy tính, mạng máy tính, phần mềm và tíchhợp dữ liệu Địa chỉ trụ sở chính hiện tại của công ty nằm tại: Số 238 đườngNgô Gia Tự - Tp Bắc Ninh – tỉnh Bắc Ninh Toàn bộ mọi giao dịch qua ngânhàng được thực hiện trên tài khoản của Công ty số 0351000151259 tại Ngânhàng ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Bắc Ninh Số điện thoại liên hệ:02413811801- Fax: 02413811801 Công ty thành lập với số vốn điều lệ ít ỏi2.000.000.000 VNĐ
Những ngày đầu thành lập Công ty chỉ hoạt động trong gian hàng nhỏ60m2, với 05 nhân viên Giai đoạn 2007 – 2010, với kế hoạch thực hiện pháttriển thương mại điện tử cùng với nhiều chính sách phát triển CNTT – TT củatỉnh Bắc Ninh, kết quả ứng dụng CNTT nói chung và phát triển TMĐT nóiriêng đạt được nhiều thành tựu quan trọng Đây là điều kiện không nhỏ giúpcho việc kinh doanh của Công ty gặp được nhiều thuận lợi BNC nằm trongnhững top doanh nghiệp tiên phong ứng dụng TMĐT bán hàng và cung cấpdịch vụ trực tuyến theo hình thức B2C, C2C BNC cũng đã gặt hái được một
Trang 7số thành tựu đáng kể, doanh thu tăng trưởng ổn định qua các năm, nâng tổng
số vốn từ 2 tỷ đồng lên 2.241.841.223 đồng qua 4 năm Số lượng nhân viêntăng từ 05 lên tới 30 nhân viên
1.1.2 Giai đoạn từ năm 2010 đến nay.
Từ khi chính thức đổi tên thành Công ty TM & DV BNC, lĩnh vực hoạtđộng chính của Công ty bao gồm: cung cấp các dịch vụ máy tính, truyềnthông, các dịch vụ và giải pháp mạng máy tính cục bộ và mạng diện rộng …Công ty đã thực hiện được nhiều dự án có quy mô lớn, khẳng định uy tín và vịthế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao
Từ năm 2010, với sự phát triển rầm rộ của CNTT cùng với TMĐT,hàng loạt doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này ra đời đã tạo ra một sức
ép không nhỏ tới BNC Chính vì vậy, từ tháng 03 năm 2010, Công ty mở rộngthêm danh mục hàng hóa để cạnh tranh Không chỉ kinh doanh máy tính vàlinh kiện máy tính, Công ty cũng buôn bán thêm các sản phẩm thiết bị giải trí,điện thoại di động… giúp đa dạng hóa các loại mặt hàng, nâng cao sức cạnhtranh Bên cạnh đó, việc phát triển đội ngũ nhân viên có trình độ mới, Công tyđẩy mạnh vào việc khai thác mảng lĩnh vực thiết kế web và đưa nó thànhđiểm nổi bật với các doanh nghiệp trong tỉnh, tạo vị thế cạnh tranh tốt hơn
Đến tháng 09 năm 2010, Công ty tiến tới hợp tác với một số ít các nhàsản xuất, các nhà cung cấp hàng đầu trên thế giới về thiết bị, sản phẩm CNTT.Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC được lựa chọn là đại lý tại thị trườngBắc Ninh cung cấp các sản phẩm tin học của CSM (thương hiệu máy tính số 1tại Việt Nam ), đại lý bán hàng của thương hiệu FPT – Elead; đại lý ủy quyềnkinh doanh các sản phẩm của HP như: Notebook, Printer, Desktop, phân phốiđộc quyền Lưu điện Powerkinetics tại Bắc Ninh… Trong thời gian, Công ty
Trang 8án CNTT quan trọng, trong đó có các dự án về tin học hóa quản lý hành chínhnhà nước và tin học hóa giáo dục.
Với việc xác định đúng hướng đi, đầu tư có hiệu quả, Công ty đã đạtmức tăng trưởng cao so với năm 2009 mặc dù trong thị trường cạnh tranhkhốc liệt bấy giờ Doanh thu năm 2010 đạt 18.321.164.482 đồng, các mặthàng laptop, linh kiện điện tử, thiết bị giải trí được bán ra với số lượng lớn donhu cầu người dân ngày càng cao trong thời buổi CNTT phát triển lúc bấygiờ Công ty đã nộp ngân sách nhà nước 60.245.780 đồng Hệ thống cửa hàngkinh doanh được mở rộng Năm 2011, Công ty mở thêm 02 cửa hàng tại: 108– Khu 1 Phố Mới – Quế Võ – Bắc Ninh và 112 – Thị trấn Chờ - Yên Phong –Bắc Ninh
Đến năm 2013, Công ty chuyển trụ sở chính từ 268 Ngô Gia Tự - Tiền
An – TP Bắc Ninh sang 238 Ngô Gia Tự - Tiền An – TP Bắc Ninh, đồng thờigiám đốc cũ ông Nguyễn Văn Huyên – người thành lập Công ty cũng đượcđổi sang anh Đặng Ngọc Tân Mặc dù gặp nhiều bất lợi trong kinh doanh doảnh hưởng của nền kinh tế, Công ty vẫn quyết định mở rộng quy mô kinhdoanh với 02 cửa hàng mới tại: Số 7 ngõ 2 – Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân– Hà Nội và 239 – Trần Phú – TX Từ Sơn – Bắc Ninh
Trải qua hơn 05 năm hình thành và phát triển, Công ty Thương mại vàDịch vụ BNC cũng đã đạt được một số thành tựu nhất định cũng như nhữngkhó khăn phải đương đầu Điều này được thể hiện thông qua một số chỉ tiêutài chính vài năm gần đây
Trang 9Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty TM & DV BNC trong ba
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty 2011-2013 )
Qua bảng trên ta thấy tình hình hoạt động của Công ty trong 03 nămgần đây có gặp một chút khó khăn Cụ thể:
Về tổng tài sản năm 2012 so với năm 2011 tăng 4.032.657.844, tuynhiên đến năm 2013 lại bị giảm 1.224.001.537 do việc chuyển đổi chủ sở hữuCông ty từ ông Nguyễn Văn Huyên sang anh Đặng Ngọc Tân, cùng với sựthay đổi về quy cách hoạt động kinh doanh của Công ty, cùng với các tácđộng của tình hình kinh tế Chính điều này cũng ảnh hưởng đến sự thay đổi vềdoanh thu cũng như lợi nhuận cả trước thuế và sau thuế Năm 2013 doanh thuthuần có giảm so với năm 2012 nhưng vẫn cao hơn so với năm 2011 Tuynhiên lợi nhuận trước thuế và sau thuế của Công ty lại giảm nhiều so với năm
2012 và 2011 Nguyên nhân cũng do năm 2013 là năm Công ty mới mở thêmhai cửa hàng mới, cùng với những bất lợi về tình hình kinh tế cũng như cạnhtranh trong lĩnh vực kinh doanh ngày càng tăng, chính vì thế mà chi phí đầu
tư bỏ ra tăng lên khiến cho doanh thu và lợi nhuận bị giảm
Trang 10Tuy nhiên việc hoạt động của kinh doanh vẫn đem lại những kết quảkhả quan, lợi nhuận thu về không bị lỗ, vốn chủ sở hữu vẫn tăng trưởng hàngnăm mà không có dấu hiệu suy giảm Từ năm 2014, Công ty dự kiến sẽ đưalợi nhuận của Công ty từ hoạt động kinh doanh tăng lên và cố gắng giảm chiphí một cách tối thiểu.
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.
1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TM & DV BNC.
Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC có trụ sở giao dịch chính hiệnđặt tại số 238 đường Ngô Gia Tự - Tp Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh, với tổngdiện tích thuê hơn 100m2 hiện đang sử dụng là khu văn phòng làm việc vàcửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty Nơi đây cũng là tổng kho củaCông ty, nơi cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng bán lẻ của Công ty Thịtrường chính của Công ty là cung cấp các loại sản phẩm CNTT cho khu vực
TP Bắc Ninh, TX Từ sơn, khu vực huyện Yên Phong, Quế Võ, và một phần
TP Hà Nội
Hiện Công ty đang kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu:
+ Máy tính bàn, lap top, linh kiện máy tính
+ Các thiết bị ngoại vi: loa, thẻ nhớ, tai nghe, USB Flash…
+ Phụ kiện lap top, phụ kiện máy ảnh
+ Thiết bị mạng: Modem, router, switch, mạng không dây…
+ Thiết bị văn phòng: máy in, máy photo, camera giám sát…
+ Thiết bị số: máy ảnh, máy nghe nhạc, điện thoại di động
+ Phần mềm…
Trang 11Các mặt hàng của Công ty được nhập chính hãng từ các hãng máy tínhnổi tiếng như Dell, Acer, HP… Các loại linh kiện, phụ kiện cũng như thiết bịmạng cũng được nhập từ các hãng có uy tín như Genius, Tenda, Rapoo, TP –Link… Công ty cũng liên kết với cửa hàng Hà Minh mobile cung cấp mặthàng điện thoại di động cũ và mới của hãng Nokia và Apple Ngoài ra, Công
ty còn cung cấp các dịch vụ sửa chữa các loại tivi, máy tính bàn, lap top, vàthiết kế website cho khách hàng có nhu cầu ngoài mua sắm các sản phẩmtrên
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TM & DV BNC.
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TM & DV BNCđược tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng
Đứng đầu là giám đốc Đặng Ngọc Tân, điều hành chung các hoạt độngkinh doanh của Công ty Giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý hai phòngcấp dưới là phòng hành chính và phòng tài chính – kế toán Mọi kế hoạch vềcông việc cũng như kế hoạch kinh doanh được truyền tải từ giám đốc tới nhânviên phòng hành chính và phòng tài chính – kế toán Giám đốc giám sát việcthực hiện của toàn Công ty thông qua báo cáo của hai phòng này là chính
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc Hoàng Ngọc Tú Phó giámđốc chịu trách nhiệm báo cáo lại với giám đốc các hoạt động liên quan tớiphần mình phụ trách, giúp giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành hai phòngcấp dưới là phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh
Phòng hành chính gồm 03 nhân viên, đứng đầu là trưởng phòng chịNguyễn Thị Thu Hường, 01 phó phòng Bùi Thị Quỳnh và 01 nhân viên vănthư chị Nguyễn Thị Thùy Lê Công việc chính của phòng là xây dựng và quản
lý toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu trong Công ty, giúp giám đốc truyền tải
Trang 12các kế hoạch kinh doanh và hoạt động thường nhật của Công ty tới các phòngban thông qua các biên bản giao việc…
Phòng tài chính – kế toán gồm 07 nhân viên kế toán và 02 nhân viênquản lý kho, thực hiện các công tác kế toán tài chính của Công ty Trưởngphòng tài chính – kế toán có trách nhiệm thực hiện quyết toán và lập báo cáotài chính gửi lại cho giám đốc hàng tháng, hàng quý và cuối năm Hai nhânviên quản lý kho chịu trách nhiệm quản lý kiểm kê hàng hóa có trong khocũng như chất lượng của hàng hóa và báo cáo lại cho trưởng phòng định kỳ
Phòng kinh doanh gồm 08 nhân viên Đứng đầu là trưởng phòng anhPhan Thúc Định, giúp phó giám đốc quản lý nhân viên trong phòng cũng nhưtriển khai công việc của Công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh tới cácnhân viên trong phòng Giúp việc cho trưởng phòng là phó phòng Đinh HữuThuật cùng các nhân viên kinh doanh Đặng Hoài Khắc, Phạm Thị Duyên,Nguyễn Thanh Tùng, Nguyễn Phúc Thụy, Đinh Xuân Thanh và Lê Thị ĐàiTrang Phòng kinh doanh chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của phó giámđốc, thực hiện lập kế hoạch kinh doanh, các phương án phát triển hoạt độngkinh doanh cho Công ty trình cho phó giám đốc để thông qua và thực hiệntheo sự chỉ đạo Phòng cũng chịu trách nhiệm tiêu thụ hàng hóa, nghiên cứuthăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị, quảng cáo sản phẩm củaCông ty trên các phương tiện thông tin đại chúng
Chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của phó giám đốc còn có phòng
kỹ thuật với người đứng đầu là trưởng phòng anh Nguyễn Ngọc Sơn Côngviệc chính của phòng là đảm bảo việc sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành vi tính,máy fax… và các dịch vụ liên quan tới vấn đề kỹ thuật, phục vụ các yêu cầucủa khách hàng về mảng kỹ thuật Công việc liên quan tới vấn đề kỹ thuậtđược phòng phân chia cho từng nhóm nhân viên cụ thể Chịu trách nhiệm vềphần cứng là anh Nguyễn Trí Đức và anh Ngô Ngọc Mạnh Phụ trách về phần
Trang 13mềm là anh Nguyễn Hoàn Hải và anh Trần Quốc Anh Còn lại 03 nhân viênlà: Nguyễn Thị Yến, Võ Thế Anh và Nguyễn Cao Phan đảm nhiệm việc điềuhành và quản trị website của Công ty cũng như thực hiện các hợp đồng, giaođịch với khách hàng về dịch vụ thiết kế website, các dịch vụ liên quan về web
kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng
kỹ thuật
Sơ đồ 1-1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM & DV
BNC
Trang 141.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TM &
Số 7 Ngõ 2-Nguyễn Ngọc Nại-Thanh Xuân- Hà Nội
108-Khu 1 Phố Mới-Quế Võ- Bắc Ninh
239-Trần Phú-TX Từ Bắc Ninh
Sơn-112-Thị trấn Chờ-Yên Phong-Bắc Ninh
Sơ đồ 1-2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TM &
DV BNC
Trang 15PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH )
1.
2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC.
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty Thương mại và Dịch vụ BNC gồm có 07thành viên như sau:
- Trường phòng: chị Nguyễn Vân Anh, 31 tuổi, tốt nghiệp Đại họcKinh tế quốc dân, hệ chính quy, chuyên ngành kế toán, năm tốt nghiệp 2003,làm việc tại Công ty từ năm 2004 – giai đoạn đầu thành lập Công ty
- Phó phòng: chị Nguyễn Thị Thảo, 33 tuổi, tốt nghiệp trường Đại họcTài chính kế toán, hệ chính quy, năm tốt nghiệp 2000, Công tác tại Công ty từnăm 2004
- Anh Nguyễn Thái Bình, 31 tuổi, tốt nghiệp Học viện tài chính, hệchính quy, chuyên ngành kế toán, năm tốt nghiệp 2003, tham gia làm việc tạiCông ty từ năm 2005
- Chị Đinh Thị Ngân, 28 tuổi, tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân, hệchính quy, chuyên ngành kế toán, năm tốt nghiệp 2006, công tác tại Công ty
từ năm 2006
- Chị Lê Thị Nga, 30 tuổi, tốt nghiệp Học viện tài chính hệ chính quy,chuyên ngành kế toán, năm tốt nghiệp 2002, tham gia làm việc tại Công ty từnăm 2006
Trang 16- Anh Lê Đình Vương, 26 tuổi, tốt nghiệp Đại học Thương mại, hệchính quy, chuyên ngành kế toán, tốt nghiệp năm 2010, tham gia công tác tạiCông ty từ năm 2010.
Và Chị Nguyễn Hồng Lê, 26 tuổi, tốt nghiệp Đại học Thương mại, hệchính quy, chuyên ngành kế toán, năm tốt nghiệp 2010, tham gia Công tác tạicông ty từ năm 2010
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chứcnăng, mô hình tập trung
Đứng đầu bộ máy kế toán là trưởng phòng kế toán – tài chính kiêm kếtoán trưởng, chị Nguyễn Vân Anh Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và toàn Công ty về công tác quản lý tài chính – kế toán tại Công ty.Đồng thời kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm tổ chức bồi dưỡng, đào tạonâng cao trình độ kế toán cho kế toán viên trong phòng Kế toán trưởng cũng
là người thường xuyên và định kỳ tổ chức kiểm tra công tác tài chính – kếtoán của Công ty Kế toán trưởng đôn đốc và hướng dẫn lập báo cáo quyếttoán định kỳ hàng tháng, quý, năm, tổng hợp và báo cáo lại với giám đốc
Giúp việc cho kế toán trưởng là là phó phòng kế toán – tài chính kiêm
kế toán tổng hợp, chị Nguyễn Thị Thảo Công việc chính của chị là tiếp nhận,kiểm tra và xử lý dữ liệu từ các kế toán viên cấp dưới của từng phần hành cụthể, kiểm tra và tổng hợp lại để báo cáo với kế toán trưởng Kế toán tổng hợpcũng là người lập báo cáo phân tích hoạt động tài chính của Công ty định kỳqua hướng dẫn của kế toán trưởng, đồng thời đề xuất các vướng mắc trongcông tác hạch toán với kế toán trưởng để tìm hướng xử lý
Giúp việc cho kế toán tổng hợp là các nhân viên kế toán:
Trang 17- Anh Nguyễn Thái Bình phụ trách kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ củaCông ty Công việc của anh là tính lương và quyết toán lương cho nhân viênhàng tháng Kiêm chức vụ thủ quỹ, vì vậy anh cũng giữ nhiệm vụ quản lýtiền, ngân phiếu và tình hình thu chi hàng ngày của Công ty Hàng ngày vàcuối tháng anh có nghĩa vụ kiểm quỹ, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toánthanh toán Định kỳ anh phải lập báo cáo kiểm kê quỹ để báo cáo với kế toántổng hợp.
- Chị Đinh Thị Ngân phụ trách kế toán thuế của công ty Hàng thángchị lập bảng kê thuế, tờ khai và các báo gửi cơ quan chức năng theo quy địnhcủa pháp luật hiện hành
- Chị Lê Thị Nga phụ trách kế toán thanh toán và công nợ Công việccủa chị là theo dõi và lập báo cáo tình hình công nợ phải trả phải thu, quản lýtình hình thanh toán của Công ty
- Anh Lê Đình Vương phụ trách kế toán kho hàng theo dõi và quản lýkho hàng hóa Cuối kỳ kế toán kho hàng lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho,theo dõi doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán với người mua
Trang 18Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán
và công nợ
Kế toán kho
Sơ đồ 2-3 Bộ máy kế toán tại công ty Thương mại và Dịch vụ BNC
