Báo cáo thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam1.1.1. Từ khi thành lập tới năm 2010Ngày 02 tháng 05 năm 1998, Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập theo quyết định số 3506QĐKHĐT với tên đăng ký ban đầu là Công ty TNHH Thanh Bình H.T.C. Mô hình hoạt động là Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên do 03 thành viên góp vốn. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 045320 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 09051998. Các giao dịch qua ngân hàng của Công ty được thực hiện qua tài khoản 108 101 183 100 12 mở tại chi nhánh Ngân hàng Techcombank, Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Số điện thoại liên hệ là (+84) 0438.771.887 – Fax: (+84) 0436.558.116. Trụ sở giao dịch khi thành lập là một văn phòng ở Số 621 – Ngô Gia Tự và một xưởng sản xuất nhỏ bé với tổng số lượng công nhân viên là 20 người.Khi mới thành lập, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là thương mại, nhập khẩu các sản phẩm thép công nghiệp từ Trung Quốc, Nhật Bản, và một số Công ty của Nga, Đài Loan, Canada, Hàn Quốc về phân phối cho các Công ty trong nước. Mặt hàng kinh doanh của Công ty là các loại thép công nghiệp: thép tấm, thép lácuộn cán nóng, cán nguội các loại: thép hợp kim, thép mạ kẽm, mạ điện, thép hình các loại…Tuy nhiên, Công ty nhận thấy nếu chỉ nhập khẩu sản phẩm thép thì không đáp được nhu cầu của thị trường trong nước rất đa dạng và không ngừng phát triển. Nên tới năm 2000, Công ty đã đầu tư và đưa vào sử dụng nhà máy sản xuất thép và đã sản xuất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM

Họ và tên sinh viên: Trần Minh Đức Lớp: Kế toán 52B

MSSV: CQ520846 Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công

Tháng 5/2014

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC SƠ ĐỒ

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 1 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 1 1.1.1 Từ khi thành lập tới năm 2010 1 1.1.2 Từ năm 2010 tới nay 2 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 5 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 5 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 7 1.2.3 Quy trình sản xuất 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 12 2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 12 2.1.1 Đặc điểm lao động Kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 12

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình

H.T.C Việt Nam 13

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam15 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 15

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành chủ yếu 23

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán Doanh thu và các khoản giảm trừ Doanh thu .23

2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán Chi phí 24

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 26

3.1 Đánh giá phân công lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam 26

3.1.1 Đánh giá phân công lao động kế toán 26

3.1.2 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 26

3.2 Đánh giá vận dụng hệ thống kế toán 27

3.2.1 Đánh giá vận dụng hệ thống chứng từ 27

3.2.2 Đánh giá vận dụng Hệ thống tài khoản 28

3.2.3 Đánh giá vận dụng Hệ thống sổ sách 29

3.2.4 Đánh giá vận dụng Hệ thống Báo cáo tổng hợp Kế toán 29

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

CNH - HĐH Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa

DANH MỤC BẢNGBảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Namtrong giai đoạn 2011 – 2013

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Mạng lưới kinh doanh của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C

Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất thép tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C ViệtNam

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế toán của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán Doanh thu

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán Chi phí

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

1.1.1 Từ khi thành lập tới năm 2010

Ngày 02 tháng 05 năm 1998, Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Namđược thành lập theo quyết định số 3506/QĐ/KHĐT với tên đăng ký ban đầu là Công tyTNHH Thanh Bình H.T.C Mô hình hoạt động là Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiềuthành viên do 03 thành viên góp vốn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 045320

do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 09/05/1998 Các giao dịch quangân hàng của Công ty được thực hiện qua tài khoản 108 101 183 100 12 mở tại chinhánh Ngân hàng Techcombank, Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Số điện thoại liên hệ

là (+84) 0438.771.887 – Fax: (+84) 0436.558.116 Trụ sở giao dịch khi thành lập làmột văn phòng ở Số 621 – Ngô Gia Tự và một xưởng sản xuất nhỏ bé với tổng sốlượng công nhân viên là 20 người

Khi mới thành lập, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là thương mại,nhập khẩu các sản phẩm thép công nghiệp từ Trung Quốc, Nhật Bản, và một số Công

ty của Nga, Đài Loan, Canada, Hàn Quốc về phân phối cho các Công ty trong nước.Mặt hàng kinh doanh của Công ty là các loại thép công nghiệp: thép tấm, thép lá/cuộncán nóng, cán nguội các loại: thép hợp kim, thép mạ kẽm, mạ điện, thép hình cácloại…

Tuy nhiên, Công ty nhận thấy nếu chỉ nhập khẩu sản phẩm thép thì không đápđược nhu cầu của thị trường trong nước rất đa dạng và không ngừng phát triển Nên tới

năm 2000, Công ty đã đầu tư và đưa vào sử dụng nhà máy sản xuất thép và đã sản xuấtthép theo yêu cầu của khách hàng Nhờ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh màCông ty đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và tạo được uy tín vớithị trường nội địa.

Đến tháng 4 năm 2006, một thành viên trong ban giám đốc tách ra để thành lậpCông ty mới Vì thế, bộ máy quản lý và tình hình hoạt động của Công ty có một sốthay đổi Với 2 thành viên còn lại, Công ty vẫn quyết định giữ nguyên hình ảnh banđầu với bạn hàng, đồng thời muốn mở rộng ngành nghề sản xuất – kinh doanh nên đãchính thức đăng ký lại tên Công ty là Công ty TNHH Thép Thanh Bình H.T.C Từ ngày19/04/2006 Công ty TNHH Thép Thanh Bình H.T.C hoạt động sản xuất kinh doanhvới đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, thực hiện chế độhạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng

Trong giai đoạn từ năm 1998 – 2010, Công ty đã không ngừng mở rộng và pháttriển, tạo dừng được uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường thép công nghiệpViệt Nam Quy mô nguồn vốn hoạt động của Công ty ngày càng tăng (vốn điều lệ năm

1998 là 10 tỉ đồng, năm 2010 tăng lên 20 tỉ đồng) Số lượng công nhân viên tăng từ 20người lên tới gần 50 người Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận trướcthuế TNDN, lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty không ngừng tăng qua các năm

1.1.2 Từ năm 2010 tới nay

Ngày 27 tháng 09 năm 2010, Công ty đăng ký chuyển đổi từ Công ty TNHHThép Thanh Bình H.T.C thành Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, tênTiếng Anh là Thanh Binh H.T.C Viet Nam Joint Stock Company Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh mới số 0103049678 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nộicấp ngày 27 tháng 09 năm 2010 Trụ sở chính hiện nay của Công ty là: Số 109, ngõ 53Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội Mã số thuế củaCông ty là 0100595569

Tuy có sự thay đổi loại hình doanh nghiệp, nhưng Công ty Cổ phần Thanh BìnhH.T.C Việt Nam vẫn giữ nguyên lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh và sản xuấtcác mặt hàng thép công nghiệp Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng thép côngnghiệp: thép tấm thép lá cán nóng, cán nguội dạng cuộn và kiện, thép các bon, thép hợpkim dạng tấm và thanh tròn, thép hình các loại: U, V,L… Cùng với kinh doanh Công tycòn có một bộ phận sản xuất, chuyển phục vụ theo yêu cầu của khách hàng về loại sảnphẩm sau thép đó là: thép hình U-C-Z , , thép tấm, lá theo yêu cầu về kích thước, kiểudáng, chất lượng của khách hàng Với phương châm hoạt động “Lấy khách hàng làmtâm điểm”, Thanh Bình luôn nỗ lực hết mình trong việc phục vụ khách hàng nhằm thỏamãn tối đa nhu cầu và mong muốn của khách hàng Để làm được điều đó, Công ty luôncoi trọng việc gia tăng giá trị sản phẩm bằng việc đa dạng hóa các loại sản phẩm, hànghóa, tư vấn, cung cấp và hoàn thiện một số khâu dịch vụ như: vận chuyển đến nơi,thanh toán linh hoạt, hỗ trợ nhu cầu phụ cho khách hàng.

Trong giai đoạn hiện nay, thị trường thép đang tương đối trì trệ là do thị trườngbất động sản vẫn đóng băng, khiến cho sức mua thị trường giảm Trong khi đó, lượngcung vượt cầu quá xa, cạnh tranh giữa các đơn vị trong ngành thép hết sức quyết liệt

Do đó, việc tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ ngày càng khó khăn Mặt khác,những khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng khiến cho các doanhnghiệp nói chung và Công ty nói riêng gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sảnxuất, kinh doanh

Bên cạnh những khó khăn mà Công ty phải đối mặt cũng có những điều kiệnthuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chính sách hội nhập kinh tếquốc tế của Nhà nước ta (tham gia WTO, AFTA, TPP) đã thúc đẩy hợp tác quốc tế,thúc đẩy xuất khẩu, thu hút các dự án đầu tư, tạo ra cơ hội mở rộng thị trường choCông ty, cộng với các chính sách kích cầu, gần đây ngành thép cũng bắt đầu có nhữngtín hiệu khởi sắc Mặt khác, vì Công ty nhập hàng từ các nhà cung cấp hàng đầu nên

chất lượng thép luôn được đảm bảo, trong khi giá thành lại hết sức cạnh tranh, do đó,Công ty đã tạo được một mạng lưới khách hàng ổn định, lâu dài

Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, nhưng với nỗ lực của mình, Công ty đã đạtđược những thành tựu đáng kể

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam trong giai đoạn 2011 – 2013

(Nguồn: phòng tài chính – kế toán)

Có thể nhận thấy trong 3 năm gần đây 2011 – 2013, tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam là khá khả quan Doanh thuthuần của Công ty tăng liên tục trong 3 năm: từ 18.868.325.467 VNĐ năm 2011 lên20.346.123.463 VNĐ năm 2012 và đạt 23.923.156.873 VNĐ năm 2013 Như vậy, hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty đang ngày càng mở rộng và trở nên hiệu quả.Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cũng tăng dần qua 3 năm Tổng tài sản củaCông ty tăng liên tục qua các năm, từ 20.808.442.968 VNĐ năm 2011 đến 33.735.794VNĐ năm 2013 Nguyên nhân do hoạt động kinh doanh của Công ty đã được mở rộnghơn, Công ty đầu tư thêm nhà xưởng, kho bãi, ô tô vận tải, và các trang thiết bị khác.Tổng vốn chủ sở hữu cũng tăng liên tục qua các năm, từ 15.527.124.768 VNĐ năm

2011 đến 36.045.225.512VNĐ năm 2013 Nguyên nhân là do sự gia tăng của Vốn đầu

tư của chủ sở hữu và lợi nhuận chưa phân phối được giữ lại

Trải qua hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Thanh BìnhH.T.C Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng kể, không ngừng mở rộng và pháttriển, tạo dựng được uy tín và hình ảnh vững chắc, đưa “tên tuổi” của mình vào hàngthương hiệu mạnh trên thị trường thép công nghiệp tại Việt Nam Công ty Cổ phầnThanh Bình H.T.C Việt Nam liên tục được xếp váo danh sách 500 doanh nghiệp lớnnhất Việt Nam và đứng thứ 32 trong số các Công ty kinh doanh thép lớn nhất ViệtNam Bên cạnh đó, Công ty không ngừng quan tâm đến đời sống của người lao độngnên thu nhập của cán bộ công nhân viên được ổn định và ngày càng nâng cao

Cùng với sự nghiệp CNH - HĐH đất nước, trong xu thế hội nhập kinh tế, Công

ty đã và đang tiếp tục đầu tư máy móc - trang thiết bị ngày càng hiện đại để giảm bớtlao động chân tay và hướng tới phát triển Công ty theo tiêu chuẩn chất lượng ISO Vớitiềm lực của mình, mục tiêu của Công ty trong những năm tới là tạo sự phát triển mạnh

mẽ, sẽ phấn đấu năm 2014 đạt doanh thu gần 30 tỉ đồng, từ nay đến năm 2020 khôngngừng cải tiến máy móc, thiết bị hiện có, nâng cao năng suất lao động, chất lượng hànghóa, mở rộng phạm vi hoạt động, khả năng cạnh tranh để Công ty ngày càng thích nghivới cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đóng góp xứng đáng vào sự nghiệpCNH - HĐH đất nước

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam là đơn vị chuyên sản xuất vàkinh doanh thép công nghiệp Trong đó, hoạt động kinh doanh giữ vai trò chủ đạo,

doanh thu từ kinh doanh chiếm tỉ lệ 2/3 tổng doanh thu toàn Công ty Hoạt động sảnxuất tuy không đem lại doanh thu lớn nhưng rất quan trọng vì nó đảm bảo cho các hợpđồng của phòng kinh doanh với khách hàng được hoàn thiện tới khâu cuối cùng khôngphải thuê gia công sản xuất ở bên ngoài Khoảng 80% các mặt hàng nhập khẩu được sửdụng cho mục đích thương mại, còn 20% được sử dụng cho quá trình sản xuất các sảnphẩm theo yêu cầu của khách hàng.

Như vậy, hoạt động sản xuất và kinh doanh ở Công ty Cổ phần Thanh BìnhH.T.C Việt Nam có mối quan hệ mật thiết với nhau Cụ thể, phòng kế hoạch thực hiệncác hợp đồng mua bán với khách hàng, nếu khách hàng có nhu cầu mua thép cuộn hoặcthép tấm (nhập theo kiện) thì phòng kế hoạch bán trực tiếp ngay, nếu thép phải qua cắt,định hình trên cơ sở đó phòng kế hoạch lập các đơn đặt hàng chuyển xuống phòng sảnxuất Phòng sản xuất được giao nhiệm vụ sản xuất theo đúng quy cách yêu cầu trênđơn hàng, theo dõi, hạch toán giá thành các loại sản phẩm trong tháng để xác định kếtquả sản xuất và giúp cho phòng kinh doanh đưa ra chiến lược giá bán phù hợp cho kỳsau

Để đưa được hàng hóa, sản phẩm tới tay ngươi tiêu dùng, được người tiêu dùngchấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất, Công ty đã áp dụng linh hoạt các phươngthức tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, gửi bán, ký gửi hàng hóa Công ty mua hàng cảu cácnhà phân phối và tự khai thác nguồn hàng nhập khẩu vừa bán buôn trực tiếp cho cácđại lý các tinh thành, các đại lý bán buôn cho các cửa hàng nhỏ và lẻ và thông qua cáccửa hàng này hàng hóa sẽ tới tay người tiêu dùng

Sơ đồ 1.1 : Mạng lưới kinh doanh của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Hệ thống cáccửa hàng bánlẻ

Người tiêudùng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được bố trí theo mô hình Công ty Cổ phầnkiểu trực tuyến chức năng Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất củaCông ty Tiếp đến là hội đồng quản trị, cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toànquyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công tykhông thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Giám đốc (kiêm chủ tịch Hội đồngquản trị) là người đứng đầu trong Công ty có toàn quyền quyết định mọi hoạt động sảnxuất, kinh doanh trong Công ty, chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, bố trí cơ cấu tổ chức

bộ máy trong Công ty và là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạtđộng sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm pháp lý với các tổ chức kinh tế và vớiNhà nước Giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý phòng tài chính – kế toán và phòngxuất nhập khẩu

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm vềcác mặt do mình phụ trách trước giám đốc và hội đồng quản trị Các phó giám đốc tổchức và triển khai các quyết định của giám đốc tới các phòng ban trực thuộc do mìnhquản lý theo sự phân công của giám đốc

Ngoài ra, Công ty còn có các bộ phận chức năng như:

- Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý thực hiện công tác tàichính kế toán theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinhdoanh và yêu cầu phát triển của Công ty, phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giákết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của Công ty

có hiệu quả

- Phòng tổ chức có chức năng tham mưu giúp giám đốc và phó giám đốc phụtrách của Công ty tổ chức thực hiện công tác, xây dựng và lựa chọn mô hình tổ

chức lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tổ chức bộmáy quản lý đơn vị , cơ cấu bộ máy phải gọn nhẹ, hiệu quả và khoa học, chủ độnglập kế hoạch chi tiết và phân công lao động hợp lý.

- Phòng xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụkinh doanh quốc tế, thu thập thông tin về các mặt hàng mà Công ty đang kinhdoanh trên thị trường quốc tế, để tìm ra các khách hàng tiềm năng cho Công ty vàchuẩn bị các công tác cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, các chỉ tiêu cho phógiám đốc tham khảo trình lên giám đốc và báo cáo kết quả kinh doanh của các cửahàng kinh doanh lên phó giám đốc phụ trách Đồng thời phòng kế hoạch còn chịutrách nhiệm thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập hợp quản lýdanh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của Công ty

- Phòng sản xuất có chức năng giám sát các xưởng sản xuất, tổ kho vận, tổ nghiệp

vụ kỹ thuật để báo cáo lên phó giám đốc phụ trách, tổ chức cho các xưởng sản xuấtcủa Công ty sản xuất ra các sản phẩm theo chỉ thị ở trên và tổ chức kho vận đểnhập hàng hóa về bảo quản hoặc sản xuất, giao nhiệm vụ cho tổ nghiệp vụ kĩ thuậtkiểm tra các sản phẩm trước khi xuất xưởng cũng như kiểm tra chất lượng hànghóa mua về nhập kho

- Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật,công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm đồng thời kết hợp với phòng kinhdoanh theo dõi, kiểm tra chất lường, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặckhi xuất ra

Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty như vậy là rất hợp lý trong tình hình hiện nay,các phòng ban được bố trí tương đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mậtthiết với nhau về mặt nghiệp vụ Điều này giúp Công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc

thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho giám đốc có những chỉ đạo nhanhchóng kịp thời trong hoạt động của Công ty.

TỔ KHO VẬN

TỔ KINH DOANH TỔNG HỢP

LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG XNK

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG

TỔ CHỨC PHÒNG

KỀ

HOẠCH

PHÒNG SẢN XUẤT

GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG

TỔ NGHIỆP

VỤ KỸ THUẬT

Chỉ đạo trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C

1.2.3 Quy trình sản xuất

Sản phẩm thép của Công ty qua sản xuất có rất nhiều loại Tất cả các loại thépqua sản xuất có điểm chung là phải qua công đoạn cắt Sau đó, tùy từng loại có cáccông đoạn sản xuất riêng Tuy nhiên, toàn bộ các công đoạn để làm ra sản phẩm đượcthực hiện theo quy trình sản xuất sau:

Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất thép tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam

cắt Công đoạn pha dải

Công đoạn sấn

Công đoạn lốc

Đóng gói

SP thép U,C,Z,V

SP thép

U, C

SP thép cắt bản

Công đoạn 1 – Cắt: Nguyên liệu trực tiếp đưa vào sản xuất là thép cuộn (được

nhập khẩu từ nước ngoài) Từ thép cuộn, qua hệ thống cẩu dàn được công nhân vậnchuyển váo máy cắt Mỗi máy cắt sử dụng từ 2-3 công nhân để làm nhiệm vụ cắt vàđóng gói sản phẩm Qua hệ thống máy cắt gồm 3 phần: máy vào lô – máy nắn tôn(thép) – máy cắt, sản phẩm tạo ra là thép cắt bản (thép tấm) với chiều dài tấm thép làtùy theo yêu cầu của khách hàng Nếu sản phẩm là thép hình (U,C,Z,V) thì công đoạnnày chỉ tạo ra bán thành phẩm

Công đoạn 2 – Pha dải: từ bán thành phẩm là thép cắt bản (thép tấm) được

công nhân tiếp tục cẩu chuyển sang máy cắt dải Máy này cần 2 công nhân vận hành và

có nhiệm vụ pha nhỏ kích thước bản rộng tấm thép thành nhiều dải nhỏ hơn, đều nhaunhưng chiều dài các dải thép vẫn giữ nguyên như lúc ban đầu

Công đoạn 3 – Lốc U, C: công đoạn này chỉ tạo ra sản phẩm là thép U,C Nếu

dải thép được đưa qua máy lốc U sẽ thu được sản phẩm là thép hình chữ U các loại,còn nếu dải thép được đưa qua máy lốc C sẽ thu được sản phẩm là thép hình chữ C cácloại Ở công đoạn này, mỗi máy cũng cần ít nhất 2 công nhân vận hành để chuyển dảithép vào máy và đỡ sản phẩm

Công đoạn 4 – Sấn: dải thép thu được từ công đoạn 2 nếu không qua máy lốc

U, C thì sẽ chuyển sang các máy sấn Máy sấn sử dụng ít nhất 2 công nhân vận hành đểchỉnh dải phôi đặt đúng vị trí và sấn Sản phẩm của máy sấn là các loại thép định hìnhnhư: thép U,C với chất lượng đạt tiêu chuẩn như qua máy lốc Ngoài ra, máy sấn còntạo ra các loại thép định hình khác như thép Z, thép V… hoặc các chi tiết khó hơn

Công đoạn 5- Đóng gói –nhập kho: sản phẩm hoàn thành ở công đoạn 1,3 và 4

được đai cẩn thận và dùng cẩu chuyển đến bàn cân và nhập kho thành phẩm