MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TRÂM ANH 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển tại công ty Trâm Anh 2 1.2. Các khách hàng chủ yếu của công ty 3 1.3. Đội ngũ nhân viên 4 CHƯƠNG 2 5 ÁP DỤNG THỦ TỤC KIỂM TOÁN HAO MÒN TSCD TẠI CÔNG TY TRÂM ANH 5 2.1. Qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh 5 2.1.1. Tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị 5 2.1.2. Mục tiêu kiểm toán 5 2.1.3. Trình tự kiểm toán 6 2.1.3.1. Thủ tục phân tích 7 2.1.3.2. Thủ tục kiểm tra chi tiết 7 2.1.4. Ví dụ về qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty thương mại Tuấn Hiền 7 2.1.4.1. Giới thiệu về công ty thương mại Tuấn Hiền 7 2.1.4.2. Chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh 8 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 14 3.1 Nhận xét 14 3.1.1. Ưu điểm 14 3.1.2. Tồn tại 15 3.2 Kiến nghị 16 KẾT LUẬN 18 MỞ ĐẦU Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng thông tin tài chính đáng tin cậy để ra quyết định đầu tư cũng như quyết định quản lý ngày càng cao. Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp chứa đựng những thông tin tài chính nhưng những thông tin này chỉ thực sự hữu ích khi nó được trình bày trung thực và hợp lý. Do đó, cần có một tổ chức hoạt động chuyên nghiệp và khách quan để kiểm tra tính trung thực, hợp lý của thông tin tài chính được cung cấp. Trước tình hình đó, hoạt động kiểm toán độc lập trở ra đời và từng bước phát triển. Ngày nay, kiểm toán đã trở thành một nghề nghiệp và phát triển trên quy mô toàn cầu. Để phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhiều công ty kiểm toán Việt Nam đã ra đời và không ngừng phát triển về quy mô cũng như chất lượng dịch vụ cung cấp. Trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, tài sản cố định là khoản mục chiểm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Do đó, kiểm toán viên phải hết sức thận trọng khi kiểm toán khoản mục này vì chỉ cần một sai sót nhỏ có thể dẫn đến sai lệch trọng yếu trên Báo cáo tài chính. Trong bài này em chỉ tập trung vào nghiên cứu đề tài “Áp dụng thủ tục kiểm toán chi phí khấu hao TSCĐ tại Công ty Trâm Anh” Mặc dù đã có nhiều nỗ lực và cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu trong suốt quá trình nghiên cứu, nhưng do thời gian nghiên cứu không nhiều, kiến thức còn hạn hẹp nên bài làm còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Vì vậy rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp của cô giáo và các bạn để bài tiểu luận em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Trang 1DANH SÁCH NHÓM
T
SVTH: Nhóm
Trang 2MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
NỘI DUNG 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TRÂM ANH 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty Trâm Anh 2
1.2 Các khách hàng chủ yếu của công ty 3
1.3 Đội ngũ nhân viên 4
CHƯƠNG 2 5
ÁP DỤNG THỦ TỤC KIỂM TOÁN HAO MÒN TSCD TẠI CÔNG TY TRÂM ANH 5
2.1 Qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh 5
2.1.1 Tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị 5
2.1.2 Mục tiêu kiểm toán 5
2.1.3 Trình tự kiểm toán 6
2.1.3.1 Thủ tục phân tích 7
2.1.3.2 Thủ tục kiểm tra chi tiết 7
2.1.4 Ví dụ về qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty thương mại Tuấn Hiền 7
2.1.4.1 Giới thiệu về công ty thương mại Tuấn Hiền 7
2.1.4.2 Chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh 8
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 14
3.1 Nhận xét 14
3.1.1 Ưu điểm 14
3.1.2 Tồn tại 15
3.2 Kiến nghị 16
KẾT LUẬN 18
SVTH: Nhóm
Trang 3MỞ ĐẦU
Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng thông tin tài chính đáng tin cậy để ra quyết định đầu tư cũng như quyết định quản lý ngày càng cao Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp chứa đựng những thông tin tài chính nhưng những thông tin này chỉ thực sự hữu ích khi nó được trình bày trung thực và hợp
lý Do đó, cần có một tổ chức hoạt động chuyên nghiệp và khách quan để kiểm tra tính trung thực, hợp lý của thông tin tài chính được cung cấp Trước tình hình
đó, hoạt động kiểm toán độc lập trở ra đời và từng bước phát triển Ngày nay, kiểm toán đã trở thành một nghề nghiệp và phát triển trên quy mô toàn cầu Để phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhiều công ty kiểm toán Việt Nam đã ra đời và không ngừng phát triển về quy mô cũng như chất lượng dịch
vụ cung cấp
Trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, tài sản cố định là khoản mục chiểm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Do đó, kiểm toán viên phải hết sức thận trọng khi kiểm toán khoản mục này vì chỉ cần một sai sót nhỏ có thể dẫn đến sai lệch trọng yếu trên Báo cáo tài chính Trong bài này em chỉ tập trung vào nghiên
cứu đề tài “Áp dụng thủ tục kiểm toán chi phí khấu hao TSCĐ tại Công ty Trâm Anh”
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực và cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu trong suốt quá trình nghiên cứu, nhưng do thời gian nghiên cứu không nhiều, kiến thức còn hạn hẹp nên bài làm còn nhiều thiếu sót và hạn chế Vì vậy rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp của cô giáo và các bạn để bài tiểu luận em hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn.
Trang 4NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KIỂM
TOÁN TẠI CÔNG TY TRÂM ANH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty Trâm Anh
Tên công ty: Công ty Trâm Anh
Tên tiếng anh: Tramanh Auditing Company
Tên viết tắt: TAA
Địa chỉ giao dịch: Quận 7 TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-8) 3.897 0456
Fax: (84-8) 3 485 1545
Email: tramanh@taa.com.vn
Website: www.taa.com.vn
Công ty TNHH kiểm toán Trâm Anh là một công ty kiểm toán độc lập, được hình thành bởi một nhóm kiểm toán viên độc lập có trình độ nghiệp vụ cao
và một số chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân hàng, thuế và quản trị kinh doanh Trâm Anh chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán và kế toán, tư vấn và thuế cho các tổ chức kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế trên phạm vi cả nước
Sự thay đổi kinh tế theo chiều hướng đi lên kéo theo nhu cầu về một báo cáo tài chính trung thực và hợp lý của các doanh nghiệp đã dẫn đến việc ngày càng có nhiều công ty kiểm toán ra đời Sau một thời gian đi vào hoạt động, vượt qua được những khó khăn ban đầu của một công ty mới thành lập trong ngành kiểm toán, Trâm Anh đã dần khẳng định được vị thế của mình so với các doanh nghiệp khác trong ngành Điều đó thể hiện ở chỗ khách hàng đến với Trâm Anh ngày càng nhiều, từ Thành phố mở rộng ra các tỉnh thành trong cả nước
Tuy ra đời sau nhưng Trâm Anh đã tạo được sự tín nhiệm của các khách hàng trong cả nước Thành quả đạt được xuất phát từ những nỗ lực phấn đấu không ngừng của tập thể nhân viên Trâm Anh, nhất là xây dựng được lòng tin
và sự hài lòng của khách hàng qua các hợp đồng dịch vụ đã thực hiện Trâm
Trang 5Anh hiểu rằng để có thể đảm bảo chất lượng các dịch vụ đòi hỏi mọi thành viên phải liên tục tích lũy kinh nghiệm và phát triển vững chắc năng lực chuyên môn
Có thể khẳng định, trước những yêu cầu và thách thức của hội nhập, Trâm Anh
đã tổ chức thực hiện và hoàn thành tốt các dịch vụ kiểm toán cũng như tư vấn Hiện nay, công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, phát triển
và mở rộng hoạt động để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường kiểm toán
1.2 Các khách hàng chủ yếu của công ty
Trâm Anh đã và đang phục vụ hơn 200 khách hàng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau trên khắp mọi miền đất nước Khách hàng của Trâm Anh bao gồm:
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động theo Luật đầu tư và Luật doanh nghiệp Việt Nam
- Các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân hoạt động trên các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thương mại, dịch vụ, khách sạn, ngân hàng, giao thông vận tải, dầu khí, …
- Các cơ quan, các tổ chức quốc tế và trong nước, các văn phòng đại diện
và các cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ
- Các dự án có nguồn vốn tài trợ từ Ngân hàng thế giới, Ngân hàng phát triển Châu Á, Cộng đồng Châu Á và các Tổ chức phi Chính Phủ
Mức tăng trưởng bình quân năm về số lượng khách trong hai năm gần đây
là 20 % Các khách hàng hoạt động trong nhiều ngành kinh tế khác nhau và sử dụng dịch vụ kiểm toán với nhiều mục đích khác nhau
Nhờ số lượng khách hàng phong phú và đa dạng, Trâm Anh có được nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, bao gồm cả các ngành tài chính ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, xây lắp, đồn điền trang trại cũng như các tổ chức phục vụ công ích phi lợi nhuận
Trang 61.3 Đội ngũ nhân viên
Hiện tại, Công ty có hơn ba mươi nhân viên chuyên nghiệp, là những nhân viên đã tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học các ngành kinh tế, luật, ngoại ngữ và công nghệ thông tin từ các trường đại học có uy tín trong và ngoài nước
Các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán của Trâm Anh là những người có nhiều năm kinh nghiệm và luôn tạo được sự tín nhiệm cho khách hàng Dù được thành lập sau nhưng tập thể đội ngũ nhân viên trẻ và đầy năng lực của công ty kiểm toán Trâm Anh luôn phấn đấu không ngừng để ngày càng chuyên nghiệp hơn, nhằm cung cấp các dịch vụ có chất lượng cao, mở rộng hoạt động trên phạm vi khắp cả nước
Đội ngũ nhân viên của Công ty thường xuyên được đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên ngành thông qua các chương trình tập huấn nội bộ, chương trình cập nhật kiến thức kiểm toán viên hàng năm của Bộ Tài Chính, các chương trình hội thảo quốc tế, và các lớp huấn luyện của các công ty kiểm toán quốc tế hàng đầu Bên cạnh đó, Trâm Anh đã tự xây dựng một chương trình huấn luyện chuyên nghiệp liên tục nhằm đảm bảo cho các nhân viên nghiệp vụ có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán quốc tế, huấn luyện phương pháp kiểm toán hiện đại và được sử dụng các phần mềm kiểm toán tiên tiến nhằm hỗ trợ kiểm toán viên tiến hành công việc đạt hiệu quả cao nhất
Công ty đã nhận thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa tin học và kế toán Do đó, các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán phải vừa am hiểu hệ thống kế toán, vừa thông thạo các phần mềm ứng dụng, có khả năng nắm bắt nhanh nhất các thông tin về chế độ tài chính kế toán của nhà nước để tư vấn cho khách hàng
Với đội ngũ nhân viên trẻ giỏi chuyên môn, đầy nhiệt huyết, đam mê công việc đã góp phần xây dựng hình ảnh một Trâm Anh năng động, uy tín trong lòng khách hàng Đây thực sự là một thế mạnh lớn để Trâm Anh xây dựng thương hiệu riêng cho mình
Trang 7CHƯƠNG 2
ÁP DỤNG THỦ TỤC KIỂM TOÁN HAO MÒN TSCD TẠI
CÔNG TY TRÂM ANH 2.1 Qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh 2.1.1 Tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị
Trước khi tiến hành kiểm toán, kiểm toán viên yêu cầu khách hàng cung cấp các tài liệu liên quan đến chi phí khấu hao để phục vụ cho quá trình kiểm toán, bao gồm:
- Bảng tổng hợp tài sản cố định phản ánh số dư đầu kỳ, số phát sinh tăng, giảm trong kỳ, số cuối kỳ của nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định theo từng nhóm tài sản
- Danh sách chi tiết của từng loại tài sản tăng, tài sản thanh lý, chuyển nhượng trong kỳ
- Bảng tính chi phí khấu hao trong kỳ
- Danh mục các công trình xây dựng đã hoàn thành, các công trình còn dở dang
- Chính sách của công ty về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản tài sản cố định, chi phí khấu hao
- Các chứng từ, hợp đồng
Ngoài ra, tùy theo đặc điểm từng doanh nghiệp, kiểm toán viên có thể yêu cầu khách hàng cung cấp những tài liệu khác để bổ sung thêm các bằng chứng cho số liệu được kiểm toán
2.1.2 Mục tiêu kiểm toán
Chương trình chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh đã xây dựng hệ thống mục tiêu cụ thể nhằm giúp kiểm toán viên thu thập bằng chứng kiểm toán về những vấn đề trọng yếu liên quan đến chi phí khấu hao, bao gồm:
- Đầy đủ (C): Toàn bộ tài sản cố định đuợc ghi nhận đầy đủ trong báo cáo kiểm toán
- Hiện hữu (E): Tài sản cố định là hiện hữu tại ngày lập báo cáo
- Quyền và nghĩa vụ (R): Công ty có quyền sở hữu đối với toàn bộ tài sản
Trang 8cố định tại ngày lập báo cáo tài chính, được hưởng và chịu mọi rủi ro đối với tất
cả tài sản cố định nói trên
- Chính xác (A): Tài sản cố định được xác định, ghi nhận và được tính toán chính xác, khấu hao được tính toán chính xác, phù hợp với phương pháp khấu hao được chấp nhận
- Đánh giá (V): Tài sản cố định được đánh giá đúng
- Trình bày và công bố (P): Tài sản cố định được mô tả, phân loại và trình bày hợp lý trong báo cáo tài chính (gồm cả việc công bố phương pháp tính khấu hao)
2.1.3 Trình tự kiểm toán
Các thử nghiệm kiểm soát của công ty chủ yếu dựa vào đánh giá mang tính chất cảm tính của kiểm toán viên về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng Việc thực hiện các thử nghiệm kiểm soát đôi khi được kiểm toán viên thực hiện trong các thử nghiệm chi tiết Đối với chi phí khấu hao, hầu như các bước thiết
kế, thực hiện và đánh giá lại rủi ro kiểm soát thường được các kiểm toán viên bỏ qua Thay vào đó, trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, các kiểm toán viên thường đi sâu vào các thử nghiệm chi tiết để thu thập các bằng chứng Lý do mà kiểm toán viên bỏ qua các thử nghiệm kiểm soát là:
Do tài sản cố định là một khoản chiếm tỷ trọng lớn và thường phát sinh ít nên để tiết kiệm thời gian và chi phí công ty không tiến hành các thử nghiệm kiểm soát mà đi thẳng vào thử nghiệm cơ bản
Phần lớn khách hàng của công ty là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên hệ thống kiêm soát nội bộ của khách hàng thường yếu kém hoặc không thực thi trong thực tế Vì vậy, việc thực hiện các thử nghiệm kiểm soát thường khó khăn
và không đạt hiệu quả cao bằng việc đi sâu vào thực hiện các thử nghiệm cơ bản
Mặc dù không có kế hoạch thực hiện kiểm soát nội bộ nhưng khi tiếp xúc với khách hàng, kiểm toán viên (thường là nhóm trưởng) sẽ hỏi trực tiếp các nhân viên của khách hàng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ và trách nhiệm của họ
Trang 92.1.3.1 Thủ tục phân tích
Đối với chi phí khấu hao, các kiểm toán viên của Trâm Anh chỉ áp dụng một thủ tục phân tích là so sánh tổng chi phí khấu hao kỳ kiểm toán so với kỳ trước có tính đến ảnh hưởng của sự tăng, giảm tài sản cố định trong kỳ, sự thay đổi phương pháp tính khấu hao và đặc điểm từng phương pháp khấu hao mà doanh nghiệp đang sử dụng Sự chênh lệch lớn sẽ là dấu hiệu để kiểm toán viên tăng cường các thủ tục kiểm tra chi tiết
2.1.3.2 Thủ tục kiểm tra chi tiết
Đối chiếu tổng chi phí khấu hao và khấu hao lũy kế với sổ cái, đối chiếu chi phí khấu hao với các bảng chi phí có liên quan Lập bảng ước tính chi phí khấu hao và đối chiếu với số liệu của đơn vị, nếu có chênh lệch lớn kiểm toán viên phải xem xét nguyên nhân chênh lệch, đồng thời xem xét lại cách tính khấu hao của đơn vị
Đối chiếu tỷ lệ khấu hao của từng loại tài sản cố định có phù hợp theo quy định hiện hành hay không, việc áp dụng cách tính khấu hao có nhất quán hay không, nếu tỷ lệ khấu hao thay đổi thì phải đảm bảo rằng sự thay đổi đó được chứng minh là hợp lý và hợp pháp
Đối chiếu chi phí khấu hao giữa các năm và giải thích sự khác biệt hoặc thay đổi bất thường
Đối với các khoản bất thường, tính toán lại chi phí khấu hao và đối chiếu với bảng chi phí đã ghi chép nhằm đảm bảo rằng khách hàng đã tính toán chính xác các khoản chi phí khấu hao này
2.1.4 Ví dụ về qui trình kiểm toán chi phí khấu hao tại công ty thương mại Tuấn Hiền
2.1.4.1 Giới thiệu về công ty thương mại Tuấn Hiền
Tên công ty: Công ty thương mại Tuấn Hiền
Trụ sở chính: 317 -321 phường Đông Cương – TP Thanh Hóa
Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần hoạt động theo Luật công ty
Vốn điều lệ: 10 000 000 000 VNĐ
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, thương mại, dịch vụ, xuất nhập khẩu
Trang 10Ngành nghề kinh doanh: Thương mại – điện tử
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/2012 đến 31/12/2012
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
Hình thức sổ kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng
từ ghi sổ
Một số chính sách kế toán của công ty thương mại Tuấn Hiền:
- Ghi nhận nguyên giá tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003-QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
- Ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc
- Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thuờng xuyên
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ
2.1.4.2 Chi phí khấu hao tại công ty kiểm toán Trâm Anh
Lập bảng ước tính chi phí khấu hao trong kỳ và đối chiếu với số liệu của đơn vị, nếu có chênh lệch lớn giữa số của kiểm toán viên và số của đơn vị thì phải tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch
Chi phí khấu hao ước tính =NG BQ tính khấu hao x Tỷ lệ khấu hao bình quân
Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao bình quân được lấy trên sổ chi tiết tài sản cố định theo nhóm
NG BQ tính khấu hao=NG đầu năm+NG BQ tăng trong năm-NG BQ giảm trong năm
NG đầu năm: Lấy theo số liệu trên sổ chi tiết tài sản cố định theo nhóm
Trang 11NG BQ tăng trong năm: Tính theo nhóm tài sản cố định
= NGi x T/12
NG BQ giảm trong năm: Tính theo nhóm tài sản cố định
= NGj x T’/12
NG BQ: Nguyên giá bình quân của tài sản cố định
NGi: Nguyên giá của tài sản cố định thứ i tăng trong năm
NGj: Nguyên giá của tài sản cố định thứ j giảm trong năm
T: Số tháng sử dụng tài sản cố định thứ i trong năm
T’: Số tháng không sử dụng tài sản cố định thứ j trong năm
Đối chiếu tỷ lệ khấu hao của từng loại tài sản cố định xem có phù hợp với quy định hiện hành không và việc áp cách tính khấu hao có nhất quán không Công việc này không được thể hiện trên giấy tờ làm việc của kiểm toán viên