kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn

KỸ NĂNG TÌM VIỆC VÀ TRẢ LỜI PHỎNG VẤNTài liệu tham khảo về kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn. Hướng dẫn cách tự phân tích để có thể xác định các hướng tìm việc phù hợp. Slide bài giảng này sẽ hướng dẫn cách tự động viên để có thể thích nghi với quá trình làm việc.

KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN

26 – 27 tháng 12, 2007

Mục tiêu

 H ướ ng d n cách t phân tích đ có th xác ẫ ự ể ể

đ nh đ ị ượ c các h ướ ng tìm vi c phù h p, ệ ợ

 H ướ ng d n cách t đ ng viên đ có th thích ẫ ự ộ ể ể nghi v i quá trình tìm vi c ớ ệ

 Th c hành vi t s y u lý l ch, d ph ng v n ự ế ơ ế ị ự ỏ ấ

 Xác đ nh ph ị ươ ng pháp t rèn luy n đ luôn ự ệ ể

có công vi c ệ

Tìm hiểu chính mình

1. Xác đ nh công vi c phù h p v i tính cách c a b n ị ệ ợ ớ ủ ạ

qua Danh sách các Nhóm Ngh nghi p (RIASEC) ề ệ

2. Thi t l p danh sách các giá tr mà b n yêu thích ế ậ ị ạ

nh t ấ

3. Li t kê nh ng mong mu n c a b n: l ệ ữ ố ủ ạ ươ ng, m c ứ

đ trách nhi m, đi u ki n làm vi c và đ a bàn ộ ệ ề ệ ệ ị

 Mang lại nhiều thông tin/ sự thật cho thế giới

 Có thể sở hữu được nhiều thứ, tiền bạc hay tài sản

Xác định mong muốn của

mình

 M c l ứ ươ ng t i thi u ố ể

 M c đ trách nhi m – Làm m t mình, là thành viên trong ứ ộ ệ ộ

nhóm, tr ưở ng nhóm, Tr ưở ng Phòng hay T ng Giám đ c? ổ ố

 Đi u ki n làm vi c – linh đ ng/theo ca/gi gi c hành chánh, ề ệ ệ ộ ờ ấ

văn phòng/ s n xu t/ngh t do hay không có văn phòng? (t ả ấ ề ự ự

h i: đi u ki n nào tôi có th làm vi c hi u qu nh t?) ỏ Ở ề ệ ể ệ ệ ả ấ

 Đ a bàn làm vi c – b n thích làm vi c đâu? Qu n I, Qu n ị ệ ạ ệ ở ậ ậ

Phú Nhu n, TP HCM, Đ ng Nai? ậ ồ

Thông hiểu thị trường lao động

1. Thăm dò các C h i Ngh nghi p ơ ộ ề ệ

2. Phân tích các Yêu c u v Công vi c ầ ề ệ

3. Tìm hi u ể Môi tr ườ ng làm vi c ệ c a công ủ

vi c mà b n m ệ ạ ơ ướ c

Danh mục công việc

THEO THỜI GIAN:

THEO CƠ CẤU CÔNG TY: -Cty quốc doanh -Cty nước ngoài -Cty cổ phần -Cty TNHH

THEO NGÀNH NGHỀ:

-Kế toán -Tiếp viên hàng không

-Tiếp tân -V.v…

Lời khuyên cho Tìm việc

 Đăng h s lên m ng: ồ ơ ạ

 Mở “tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để đăng hồ sơ tìm việc

 Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh”

 Tìm trên website c a công ty (m c “Tuy n d ng” hay “C h i ủ ụ ể ụ ơ ộ ngh nghi p”) ề ệ

 N p h s tr c ti p đ n công ty (hãy g i phòng Nhân s hay ộ ồ ơ ự ế ế ở ự

Chu trình kiếm việc

Chấm dứt

Sinh trưởngTrưởng thành

Suy sụp

Khởi đầu

1

Bắt đầu có ý định đi tìm công việc

Viết lý lịch, tìm việc

Vui mừng vì tìm

được công việc ưng

ý, hay được mời gặp

1

2 3

ĐỂ LUÔN CÓ CÔNG VIỆC

1. Hãy hi u chính mình ể

2. Thông hi u th tr ể ị ườ ng lao đ ng ộ

3. T đ i chi u v i các công vi c có trên ự ố ế ớ ệ

? ?

Người Tìm việc Nhà Tuyển dụngNgười tìm việc & Nhà tuyển dụng

muốn biết gì?

Đơn xin việc: Ấn tượng đầu tiên

 G i đ n m t ng ở ế ộ ườ ụ ể i c th (đúng tên và ch c danh) Hãy t s ứ ỏ ự trân tr ng (g i “Ông”, “Bà”, “Cô”, “Anh” hay “Ch ”) ọ ọ ị

 Nêu rõ v công vi c đang tìm ki m hay m c đích c a lá th ề ệ ế ụ ủ ư

(ph n h i t m t qu ng cáo tuy n d ng) ả ồ ừ ộ ả ể ụ

 Hãy ch ng t b n bi t v công ty và lĩnh v c c a h , và vì sao ứ ỏ ạ ế ề ự ủ ọ

b n ch n h ạ ọ ọ

 Hãy nêu lên nh ng công vi c mà b n đã làm và có liên quan tr c ữ ệ ạ ự

ti p đ n công vi c đăng tuy n, và cho h bi t nh ng gì b n có ế ế ệ ể ọ ế ữ ạ

th đóng góp ể

 Nên c g ng t i đa trong vòng 1 trang ố ắ ố

 Hãy k t thúc lá th l ch s và làm cho ng ế ư ị ự ườ ọ i đ c th y s ph i ấ ẽ ả làm đi u gì đó ề

 Ki m tra chính t và ng pháp m t cách c n th n ể ả ữ ộ ẩ ậ

Sơ yếu lý lịch: tư liệu sống của ứng viên

Kinh nghiệm công

việc có liên quan

Tác phẩm

Buổi diễn thuyết

Thành viên hiệp hội Tình nguyện viên Hoạt động ngọai khóa Thành tích Kỹ năng

Thông tin

cá nhân

Để tạo ấn tượng từ SYLL

 Cung cấp quá nhiều thông

tin cá nhân không cần thiết

 Mắc lỗi ngữ pháp hoặc

chính tả

 Nên:

 Chỉ dùng 1 font chữ, có thể đậm hay to hơn 1 chút cho tên của bạn, tên các đề mục

 Phân chia từng phần: Quá trình học tập, Kinh nghiệm làm việc (nên trình bày theo trật tự thời gian ngược lại) với ngày tháng, địa điểm, chức danh

Chuẩn bị trang phục, …

Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn

 Tìm hi u k v công ty, v v trí d tuy n ể ỹ ề ề ị ự ể

 T p gi i thi u kh năng và thành tích ít nh t 5 l n ậ ớ ệ ả ấ ầ

 Hãy xem cu c ph ng v n là d p đ làm quen và tìm ộ ỏ ấ ị ể

hi u ể

Tại buổi Phỏng vấn

 Đ n d Ph ng v n đúng gi hay s m ch ng 10’ đ ế ự ỏ ấ ờ ớ ừ ể làm quen v i môi tr ớ ườ ng công ty

Các câu hỏi Phỏng vấn

 Câu h i t ng quát: ỏ ổ

 Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…”

 Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ, qua đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng viên

 Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các thông tin cần thiết

 Câu h i tìm hi u hành vi: đ d đoán cách ng viên ỏ ể ể ự ứ hành x trong t ử ươ ng lai

 Câu h i tình hu ng: ph ng v n viên s đ a ra m t s ỏ ố ỏ ấ ẽ ư ộ ố tình hu ng gi đ nh mà b n có th s đ i m t trong ố ả ị ạ ể ẽ ố ặ công vi c t ệ ươ ng lai đ bi t cách b n x lý tình hu ng ể ế ạ ử ố trong công vi c s p t i nh th nào ệ ắ ớ ư ế

Thế nào là câu trả lời hay?

Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn

 Hãy tho i mái b c l năng l c và tính cách Đi u đó th hi n ả ộ ộ ự ề ể ệ

s t tin, và th ự ự ườ ng r t thuy t ph c nhà tuy n d ng ấ ế ụ ể ụ

 Hãy bình tĩnh, s n sàng tr l i các câu h i và t tin vào các ẵ ả ờ ỏ ự

thành tích đã đ t đ ạ ượ c

 Đ ng nói d i hay đánh l a nhà tuy n d ng H là nh ng ng ừ ố ừ ể ụ ọ ữ ườ i

r t có kinh nghi m và s nhanh chóng phát hi n ấ ệ ẽ ệ

 Không nên chu n b tr ẩ ị ướ c quá nhi u câu h i và tình hu ng cho ề ỏ ố mình

 Nên nh : ớ

 Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được

 Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn bị

 Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề

Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm

Những câu nên hỏi nhà tuyển dụng

 Xin nêu các trách nhi m chính cho công vi c này ệ ệ

 Th i gian làm vi c hàng ngày/ tu n nh th nào? Gi ph tr i ờ ệ ầ ư ế ờ ụ ộ

đ ượ c tính ra sao?

 Có ph i là v trí m i không? N u không, t i sao nhân viên cũ ả ị ớ ế ạ ngh ? ỉ

 V trí này báo cáo cho ai? Tôi có th g p ng ị ể ặ ườ i đó không?

 Bao nhiêu ng ườ i làm vi c trong b ph n này? ệ ộ ậ

 Công vi c này có yêu c u đi công tác không? Chu kỳ đi công tác? ệ ầ

 Vi c đào t o & phát tri n nhân viên t i công ty nh th nào? ệ ạ ể ạ ư ế

 Anh/ch thích gì công ty này? ị ở

 Anh/ch không thích gì công ty này và anh/ch s thay đ i ra ị ở ị ẽ ổ sao?

 Khi nào tôi có th bi t đ ể ế ượ c câu tr l i c a công ty? ả ờ ủ

Thương lượng mức Lương

 Tr ướ c khi “đàm phán”:

 Khảo sát lương trên thị trường và giá trị của bạn

 Xác định mức lương mà bạn cảm thấy hài lòng

 Khi th ươ ng l ượ ng:

 Cân nhắc về phúc lợi hay quyền lợi khác từ công

ty (chi phí đi lại, nghỉ phép, bảo hiểm …)

 Cân nhắc về chu kỳ xét duyệt lương sau thời gian thử việc, hàng năm

 Biết dừng lại đúng lúc

Lý do thất bại trong tìm việc

 Không g i th c m n sau khi đ ở ư ả ơ ượ c ph ng v n ỏ ấ

 Không t ki m đ hoàn thi n ự ể ể ệ

 Không thích nghi đ ượ c v i môi tr ớ ườ ng m i ớ

 Đánh giá mình quá cao

 Không quen v i các bài Tr c nghi m ớ ắ ệ

Lý do thất bại

Phương pháp đào tạo nào phù hợp?

 Tham gia khóa h c ọ